tyrelseprotokoll 1 augusti 2012

Styrelsemöte Huddunge hembygdsförening
Plats: Hembygdsgården
Datum: 1 augusti 2012
Tid: 19.00
HUDDUNGE HEMBYGDSFÖRENING
Närvarande: Emma Ekman, Johan Lindström, Anna-Karin Ingemarsson, Stig Hansson
Larry Tallroth, Margareta Schang, Eva Wikström
A
MÖTETS ÖPPNANDE
Ansv
Ordförande: Johan Lindström
Protokollförare: Emma Ekman
Justerare: Johan Lindström
B
FÖREGÅENDE PROTOKOLL
Föregående protokoll lästes upp och lades till handlingarna
C
INKOMNA ÄRENDEN
Faktura för fest i Heby tröjan
Hus med historia meddelar att pengarna är slut
Påminnelse årsredovisning till hembygdsförbundet
Vägavgift till Huddungeby - Persbo VSF
Faktura för alkoholtillståndet
D
KASSARAPPORT
Konto 15 206,67 kr
Silverkonto 146 879,94 kr
E
EVENEMANG
Midsommar: En väldigt lyckad dag, det var nästan 500
besökare.
Biltävling: De som var med var väldigt nöjda med
evenemanget, tyvärr var det endast 10 som deltog.
Vi provar ett år till och ser hur det går.
Huddungedagen 5/8 kl 13.00:
Bea och Johan har handlat
Mats Strandberg kommer och underhåller.
Tomas Samuelsson spelar.
Bea, Emma, Holger och Christin står i försäljningen.
Ett lotteri med vinster från hatverkarna, samt skraplotter med
direktvinst.
Eva står vid chokladhjulet.
Johan pratar med Holger om han kan baka två sockerkakor.
Surströmmingsknyt 17/8 kl 19.00.
Föreningen bjuder på potatis
Larry låser upp och slår igång värmen.
Han köper även in potatis.
Eva ordnar med anslag
Johan
Bea
Emma
Holger
Christin
Eva
Eva
Larry
Klart
Trio X och Väsen.
29 september kl 18.00 i Huddunge kyrka
Inträde 150 kr
10% skänks till kyrkans musikfond.
Vilka kan hjälpa till? Vi diskuterar det nästa möte.
F
ÖVRIGA FRÅGOR
Luckan till spisen i ombytesstugan har gått sönder.
Johan letar reservdelar. Svårt att hitta rätt lucka.
Skogsdungen vill ha en nyckel till gamla församlingssalen,
det finns nu bara två nycklar och de nycklarna går inte att
kopiera.
Vi beslutar att ett nytt lås ska inhandlas.
Ny ljudanläggning skulle behöva köpas in.
Tomas Samuelsson har erbjudit sig att ge råd om vad som
kan behövas. Johan pratar med Tomas.
Johan
Johan
Thomas
Johan
Hur ska vi göra med målningen av församlingssalen?
Johan tar kontakt med Huddunge behandlingshem.
Så diskuterar vi nästa möte
G
ÖVRIG INFORMATION
Johan har returnerat den alkohol som var kvar efter
sommarens medlemskvällar till systembolaget.
Hembygdsgården har varit uthyrd två gånger
När nytt avlopp drogs vid skogsdungen glömdes nog G:a
församlingssalen bort. Endast vatten blev nog draget. Johan
kontaktar skogsdungen.
Elektrolux har lagat det nya frysskåpet för tredje gången
H
BESLUTAT
Inträdet till Trio X och Väsen ska kosta 150 kr och 10% av
inträdet ska skänkas till Huddunge kyrkas musikfond.
Ett nytt lås till ytterdörren i församlingssalen ska inhandlas.
I
NÄSTA MÖTE
5 september klockan 19:00
Gamla församlingssalen.
J
MÖTET AVSLUTAS
Vid protokollet
_________________________
Emma Ekman
Justeras
_________________________
Johan Lindström
Johan