Årsmöteshandlingar
Årsmöteshandlingar 1 Innehållsförteckning Förord Formalia - Ordlista Arbetsordning Dagordning Föregående verksamhetsår - Verksamhetsberättelse Ekonomisk berättelse och balansräkning Bokslut Revisionsberättelse Framtiden - Proposition 1 – Stadgar Proposition 2 – Läroverksfejdsrepresentant Proposition 3 – Verksamhetsplanen Proposition 4 – Stadgerevidering Proposition 5 – Solidaritetsfonden Motion 1framvaskad av kårmötet: Angående alla medlemmars lika värde Motion 2 framvaskad av kårmötet: Regarding a second vegetarian alternative Motion 3 framvaskad av kårmötet: Angående att verka för en demokratisk, jämställd och antirasistisk miljö på skolan Valbilaga Valblankett 1 Valblankett 2 2 Förord Kära medlemmar, Det började med en vinst av Läroverksfejden, det gick vidare till en introduktionsperiod, en rekordstor insparksfest, ett unikt mentorskapsprogram, massa nya föreningar, ett partnerskap med en elevkår i Belarus och ungefär 55 andra olika typer av elevkårsarrangemang. Nu har vi dock kommit till slutet på detta verksamhetsår, och det är med stolthet och vemod som jag nu välkomnar er alla till det viktigaste arrangemanget på året: Årsmötet. På årsmötet kommer vi att blicka tillbaka in i organisationen för att se hur det har gått under det gångna verksamhetsåret. Vi kommer också att se framåt för att bestämma hur elevkåren ska se ut i framtiden. Det är på årsmötet som alla medlemmar har chansen att påverka, vara med, och bestämma över sin egen skoltid. Det är inte bara en värdefull rättighet, det är också en viktig skyldighet. Elevkårer och elevorganiseringens rötter kommer ifrån idén om fackförbunden, idén om att man tillsammans kan ena sig mot högre auktoriteter och få sin röst hörd. Det är den tanken som har lagt grunden för mitt engagemang, och det är det som gör Elevkåren relevant och viktig. Det har varit en stor ära och ett sant nöje att få leda Kungsholmens Gymnasiums Elevkår under verksamhetsåret 2013/2014 tillsammans med de kompetenta människor och medlemmar som haft förtroendeuppdrag under året. Det är nu dags att tacka för oss och lämna över denna fantastiska organisation till ett gäng andra duktiga medlemmar. Vi lämnar över en Elevkår som präglas av engagemang och potential, i ett Sverige där elevkårer växer och blir starkare överallt. Elevkårernas stormaktstid är här, så missa inte chansen att hoppa på tåget. Välkomna till Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs årsmöte 2014! Love Lyssarides Ordförande 2013-2014 3 FORMALIA 4 Ordlista Acklam ation Endast ja-rop vid omröstning. Vill du inte bifalla ett förslag, ropa inte nej vid fråga om att bifalla. Vänta till fråga om avslag och säg ja. Reservation Protest mot beslut som ska protokollföras. Används vanligen i extremfall då du senare kan komma att stå till svars för något du inte vill stå för. Adjungering Då utomstående part (icke medlem) bjudits in, måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig. Revidering Ändring. Stadgar Organisationens regler. Ansvarsfrihet Godkännande av styrelsens uppdrag under det gångna året. Ansvarsfrihet beviljas vanligen om inte grovt stadgebrott begåtts och avgående styrelse bör hållas till svars juridiskt. Att-sats Det konkreta förslaget man ska ta ställning till. Organisationens stadgar består av paragrafer och att-satser. Bordlägga Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle Motion Ett förslag till mötet från en medlem Mötespresidiet De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare Orningsfråga En fråga som rör det praktiska mötet vilket bryter talarlistan. T.ex ”när har vi paus?” Valberedning De som förbereder valet av förtroendevalda. Verksam hetsberättelse Här berättar styrelsen vad som gjorts under året Yrkande Är ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet. 5 Arbetsordning Styrelsen föreslår årsmötet besluta: Att årsmötet fastställer arbetsordningen till följande Yttrande- och förslagsrätt Alla medlemmar samt årsmötespresidiet har yttrande- och förslagsrätt. Kårm ötet Propositioner och motioner som behandlats av Kårmötet 28/1 2014 är inte öppna för debatt eller revidering. Talarlista och talartider Som förstagångstalare i en diskussion sätts du först på talarlistan. Som andragångstalare hamnar du på kö bakom de som ännu inte har talat. Talarlistan kan brytas med ordningsfråga eller om den är tom. Talartid för styrelse samt revisorer tillika valberedning: Oändlig Föredragande av proposition: Oändlig Föredragande av motion: 5 min Förstagångstalare i debatt: 2 min + förtur i talarlistan Andragångstalare i debatt: 1 min Replik: 20 sek Kandidatanförande: 2 min Plädering vid personval: 2 min Rösträtt Alla närvarande medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. Om röstning När årsmötet verkar redo att gå till beslut kommer mötesordförande att fråga om årsmötet är redo att gå till beslut i frågan. Mötesordförande kommer därefter att redovisa de förslag som inkommit samt föreslå i vilken ordning dessa ska behandlas. I första hand sker omröstning med acklamation (Ja-rop), i andra hand votering (uppvisande av röstkort) och i tredje hand rösträkning (räknande av röstkort). Vid personval sker omröstning med acklamation då det bara finns en kandidat till posten och om det finns fler än en kandidat: med sluten omröstning. Sakupplysning Mötesordförande beslutar om sakupplysning beviljas. Replik Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik. Ordningsfrågor Ordningsfrågor bryter talarlistan. Streck i debatten Ibland kan en debatt dra ut något på tiden utan att några nya argument presenteras. Om detta är fallet kan man yrka på streck i debatten. Då bryts talarlistan och mötet tar sen ett beslut om streck i debatten. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar 6 tala upp sig på talarlistan. Vid beslut om streck i debatten får inga fler yrkanden eller yttranden inkomma. Reservation Eventuella reservationer ska anmälas till mötespresidiet direkt efter att beslutet det gäller fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. Personval Endast nominerade eller ”väckta” kandidaturer kan behandlas. Du väcker din kandidatur skriftligen till mötespresidiet om du inte ingår i valberedningens förslag till Kårledning. Nomineringsstoppet sätts enligt följande: Till Styrelseposter: innan punkten ”Val av ordförande” behandlas. Till Utskottsordförande: innan punkten ”Val av Ordförande för Påverkansutskottet” behandlas. Till Revisor tillika Valberedning samt Läroverksfejdsrepresentant: i enlighet med Utskottsordförande Pläderingar Varje kandidats pläderingar är begränsade till tre pläderingar per kandidat. Endast medlemmar i Kåren kan plädera. 7 Dagordning Dag 1 Öppningsanförande av partiledare Jonas Sjöstedt §1 Årsmötets öppnande §2. Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare §3. Fastställande av röstlängd §4. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande §5. Fastställande av dagordning §6. Behandling av propositioner §7. Behandling av motioner §8. Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut §9. Behandling av revisionsberättelsen §10. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Mötet ajourneras. Dag 2 §11 Öppningsanförande av riksdagsledam ot Fredrick Federley §11. Val av Ordförande §12. Val av Vice ordförande §13. Val av Operativ chef §14. Val av Skattmästare §15. Val av Sekreterare §16. Val av Marknadsföringsansvarig §17. Val av Ledamöter §18. Val av Ordförande för Påverkansutskottet §19. Val av Ordförande för Sociala utskottet 8 §20. Val av Ordförande för Serviceutskottet §21. Val av Ordförande för Föreningsutskottet §22. Val av revisorer tillika valberedning §23. Val av Läroverksfejdsrepresentant §23. Övriga frågor §24. Årsmötets avslutande 9 Föregående Verksamhetsår 10 Verksamhetsberättelse 2013/2014 Under verksamhetsåret 2013/2014 har styrelsen bestått av följande förtroendevalda: Ordförande: Love Lyssarides Vice ordförande: Henrietta Cahn Operativ chef: Amalia Holm Bjelke Kassör: Carl Kristiansson Sekreterare: Lovisa Attebrant Ordförande för Sociala Utskottet: Alexander Bratthall Ordförande för Påverkansutskottet: Olivia Björklund Dahlgren Ordförande för Föreningsutskottet: Oliver Stenbom Marknadsföringsansvarig: Moa Peldán Carlsson Näringslivsansvarig: Maria Oknemark Det nya verksamhetsåret påbörjades den 28 mars i och med årsmötets avslutande, och den nya styrelsen tillträdde officiellt i början av april. Styrelsen skickade tre representanter till Sveriges Elevkårers nationella evenemang Upptakt13. Det första uppdraget för den nya styrelsen blev att ta över arbetet med Läroverksfejden, som pågick under överlämningsperioden. Kungsholmens Gymnasiums Elevkår var medarrangör av tävlingen tillsammans med elevkårerna vid Norra Real, Östra Real och Södra Latin. Till deltävlingen i retorik, den deltävling Kungsholmen är värd för, valdes operativ chef Amalia Holm Bjelke som konferencier då ordföranden, som traditionellt sett är konferencier, deltog som tävlande. Deltävlingen gick mycket bra och allt flöt på som det skulle. Biljettförsäljningen blev väldigt lyckad, likaså försäljningen av LvF-tröjan, designad av Oliver Stenbom. Internt rekryterade utskottsordförandena respektive stabmedlemmar via intervjuer i samarbete med Operativ Chef. Även stabmedlemmar för marknadsföringsstaben rektyrerades. Efter staberna rektyrerats hölls en dagslång Utskotts-kick-off ledd av Operativ Chef på Skeppsholmen. Föreningsutskottet bistod snart Kårens föreningar i arrangemanget av den mycket uppskattade Summerfestival till vilken gäster och deltagare kom från hela Stockholm Efter firandet av vinsten i Läroverksfejden flyttades fokus tillbaka till den egna skolan, och framför allt till de blivande studenterna. Sociala Utskottet planerade och genomförde, i samarbete med skolledningen, Gubbrunchen på studentdagen. Två dagar innan, den 3 juni, anordnades även Gubbmiddagen, ett helt nytt arrangemang som innefattade middag för alla avgångselever med lärare på Lidingö Sjövilla. Gubbmiddagen anordnades i Kårens namn och drevs av en utomstående projektgrupp bestående av två medlemmar. Båda dessa evenemang hade som syfte att ge de blivande studenterna en möjlighet att tacka av varandra och lärare. För Gubbrunchen valdes Love Lyssarides och Emma Zachrisson till toastmasters. Senare på kvällen under studentdagen arrangerades även Slutskivan i lokalen Kolingsborg vid Slussen. Efter skolavslutning och studenternas utspring från skolan var det dags att planera det nya skolåret. Det här gjordes genom ett förberedande möte 11 dagen efter treornas student, samt under det årliga Sommarmötet. Introduktionen för årskurs ett planerades, och inkluderade evenemang som Meet n’ Greet och fadderskapssystemet, Karnevalen, Insparksfesten, Smiska Fisk, Kick-Off och Föreningsmässa. Presidiet närvarade vid de nyblivna elevernas upprop i aulan, och samtliga elever fick möjligheten att träffa hela styrelsen i danssalen under rundturen i skolan dagen efter. Meet n’ Greet ägde rum samma dag som rundvandringen i skolan med faddrarna, och var en kombinerad picknick och poängjakt som gjordes klassvis. De nya ettorna blev genom poängjakten uppmuntrade att ta kontakt med elever i andra klasser, med stabmedlemmar och med styrelsen. Nästan alla nya elever närvarade och Meet n’ Greet blev ett av de mest lyckade introduktionsevenemangen under hösten. I sann Kungsholmen-anda arrangerades även Karnevalen, detta år med temat ”Första Gången” (”The First Time” på engelska). Insparksfesten hölls på Slakthuset och blev Stockholms största insparksfest med 700 biljetter sålda. Även Smiska Fisk, Kick-Off och Föreningsmässan blev väldigt lyckade och uppskattade evenemang. Många föreningar deltog i Föreningsmässan, visade upp sig och värvade nya medlemmar. Senare under hösten började kåren sälja studentmössor till treorna och skolkläder till samtliga medlemmar. Utprovningar av studentmössor arrangerades där medlemmarna fick se de tillgängliga alternativen samt prova sig till rätt storlek. Skolklädeskollektionen utökades och var större än någonsin, och med över 550 produkter sålda blev försäljningen även mer lyckad än tidigare år. Påverkansutskottet och Sociala utskottet höll öppna medlemsmöten och majoriteten av de projekt som kom ur dessa genomfördes framgångsrikt. Exempel på dessa är Halloweenfesten, Jul på KG och Speed Dating. I november månad blev det dags för Sveriges Elevkårers årsmöte som ägde rum på Stockholms Universitet, och som representanter för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår valdes ordförande Love Lyssarides och vice ordförande Henrietta Cahn. Delegaterna från elevkåren lyckades tillsammans med några andra elevkårer få ett yrkande bifallet gällande Sveriges Elevkårers officiella engelska namn. I slutet av höstterminen såg styrelsen tillbaka på den del av verksamhetsåret som passerat och fokuserade på att se över hur organisationen kan utvecklas i linje med långtidsvisionen och göras ännu bättre. Fokus under det gångna verksamhetsåret har legat på att stärka utskotten och slutligen frigöra dem från styrelsen för att deras utveckling mot självständighet ska kunna fortgå i samma raska takt. Under året har initiativ för att stärka staberna, så som tröjor för respektive utskott, individuellt skolfoto för respektive utskottsstab, utskrivna kontaktuppgifter till alla stabmedlemmar på Kårens hemsida samt en Stabkamp genomförts. Vidare lades ett förslag på en ny organisationsstruktur fram av styrelsen till Elevkårsmötet som ägde rum den 28 januari. Med en motionsworkshop som startskott har även flera evenemang anordnats i förberedande syfte inför årsmötet. 12 Den 23 januari var det dags för öppet hus på Kungsholmens Gymnasium, vilket kåren arrangerade tillsammans med skolledning och studievägledare. Detta samarbete ledde till mycket bra förutsättningar för elevkårens representation på evenemanget, vilket resulterade i att hela styrelsen och samtliga stabmedlemmar var på plats och berättade om vår verksamhet för de blivande ettorna samt att kring 20 föreningar fick chansen att visa upp sin verksamhet och bidra till skolans dragningskraft i de framtida elevernas ögon – då hela skolans matsal ställdes till Kårens förfogande. Styrelsen publicerade den utredande rapport som Operativ Chef uppdraggats skriva om alternativa sätt att finansiera elevkårsverksamhet vilken mottog god respons från omvärlden. Sammanfattningsvis har det varit ett mycket bra år för Elevkåren. Styrelsen har inte bara fullföljt verksamhetsplanen, utan också slagit rekord i antalet medlemmar av den operativa kroppen, samt mängd faktiska aktiviteter för medlemmar. Styrelsen ser med blida ögon på året som gått. Elevkåren har tagit ett stort steg mot den autonoma, transparanta, välojlade motor till organisation man önskar vara. Påverkansutskottet Rektorsutfrågningar Elevkårens Elevmentorskap Stipendieväggen Candy Crush Juluppdrag Julpynt Valdebatt Medlemsmöten Deltagit vid Skolkonferansen Individuella vägledande medlemssamtal Föreningsutskottet Summer Festival Föreningsmässan UBA-möten Utvecklingssamtal med föreningar Föreningsworkshops Introducerat föreningsutvecklare Magasinet Now what? Beviljat föreningars bidragsansökningar Underhållit Föreningsrummet 5320 Distruberat samt kontrollerat föreningsnycklar www.kgassociation.com Sociala Utskottet Killergame Slutskiva Gubbmiddag Gubbrunch Insparksfest Halloweenfest Skidresa Kryssningen Speed dating 13 Medlemsmöten Fadder of the Year Julkalendervisning The Final Hang på Jonny Andra elevkårsevenem ang Läroverksfejden Årets Lärare Studentfotografering Sommarmötet Elevkårens dag med ettorna (faddersystem) Survival Guide Meet n’ Greet Styrelseträff I danssalen Diverse instagram-tävlingar Karnevalen Karnevalsplanering Smiska Fisk Elevkårens Kick-Off Raoul Wallenberg Akademins utbildning i självledarskap Studentmössor Mössutprovning Skolkläder Gymnasiemässan Stabkampen Arrangering av Öppet Hus Project SARA Motionsworkshop Elevkårsmöte Utskottskickoff 14 Kårseminarium Mottagande av studiebesök Medverkan på Sveriges Elevkårers årsmöte Medverkan på Upptakt13 Medverkan på Sveriges Elevkårers lokala utbildningar Medverkan på skolkonferenser Medverkan på demonstration mot rasism Möten med skolledningen Möten med föräldraföreningen Utvecklat Faddersystem 15 Ekonomisk berättelse och Balansräkning Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs verksamhet har under detta år finansierats av bidrag från Elevkårens moderorganisation Sveriges Elevkårer samt sponsring från externa företag. Detta är i linje med det principprogram som antogs på årsmötet 2014. Inkomster från diverse event och försäljningar har tillkommit, och vinst har tagits ut vid olika tillfällen, men aldrig på bekostnad av medlemmen i form av överpriser. I framarbetandet av en budget för verksamhetsåret lade styrelsen fram en tydlig linje för att decentralisera Elevkåren genom att ge Elevkårens verkställande organ, utskotten, större frihet genom en egen budget. Utskottsordföranden har tillsammans med sin utskottsstab sedan internt planerat sin verksamhet utefter den budget som styrelsen lade fram. De faktiska ekonomiska transaktionerna har dock fortfarande sköts av Elevkårsstyrelsens kassör. Styrelsen hade också en vision om att stärka Elevkårens likviditet genom att förhandla gynnsamma avtal. Detta har genomsyrat hela den ekonomiska verksamheten och samtliga förhandlingar som Elevkåren varit en del av. Det enskilt största ekonomiska lyftet under året var avtalet gällande studentmössor och skolkläder från CL Seifert där Elevkåren genom lyckade förhandlingar erhöll en provision på 44225 SEK samtidigt som prisklasserna på studentmössor och skolkläder var samma som förra året och på andra skolor. Tanken med detta är att göra Elevkåren ekonomiskt självständig och oberoende från andra organisationer och bidragsgivare. Styrelsen anser att Elevkåren har gått många steg i rätt riktning för att uppfylla detta mål. Styrelsen satte tidigt en målsättning att dela ut fyra gånger så mycket föreningsbidrag som föregående år för att stärka föreningsverksamheten inom Elevkåren. Elevkåren har under verksamhetsåret löpande delat ut 14 430 SEK i bidrag till officiella elevföreningar i enlighet med utstakade riktlinjer för bidragsgivande, en tillfredställande ökning med 237% från föregående år. Elevkårens kassör har även omstrukturerat bokföringssystemet för att göra det mera förståeligt och transparent. Samtliga inkomster och utgifter har bokförts och presenterats i periodsrapporter för medlemmarna två gånger under verksamhetsåret. Elevkåren har haft en omsättning på 511 961 SEK och gjort en vinst på 43 945 SEK detta bokföringsår (första mars 2013 t.o.m sista februari 2014) vilken kommer läggas till den tidigare bufferten. Efter detta verksamhetsår så är Elevkårens ekonomiska balans således 109 404 kronor, en mycket god start för nästa verksamhetsår. 16 Bokslut 17 18 Revisionsberättelse INLEDNING Revisorna Klas Wetterberg, Axel Thörn, Oscar Theblin och Ida Wallin fick på årsmötet 2013 uppdraget att granska elevkårens under det verksamhetsåret som började i mars samma år. Det första revisorerna gjorde var att lägga upp en plan för vilka tillvägagångsätt som skulle användas för att på ett rättvist sätt kunna granska elevkårsstyrelsens arbete. Revisorerna har under året läst alla protokoll som styrelsen producerat, deltagit på möten med styrelsen och presidiet, men även haft enskilda samtal med delar av styrelsen. Dessutom har revisorerna deltagit på flera av de större evenemangen som elevkårsstyrelsen varit med att organisera. Revisorerna har även erbjudit stöd när styrelsen aktivt sökt efter det, även om det inte är revisorernas huvudsakliga uppgift. Överlag har styrelsen varit kommunikativa och revisorerna har haft en god insyn på flera plan. Om medlemmar vill ta del av den kommunikation som finns revisorer och styrelsen emellan finns allt dokumenterat i protokoll eller skriftliga konversationer. Nedan redovisas revisionens granskning i fem punkter: Måluppfyllelser, Medlemmar, Ekonomisk Redovisning, Stadgebrott samt Styrelse- och utskottsarbete. MÅLUPPFYLLELSER På årsmötet 2013 klubbades en nys stadga, en verksamhetsplan, ett visionsdokument och ett principprogram. Verksamhetsplanen har följts och verksamheterna därunder har alla utvecklats till det positiva. Styrelsen har även verkat för att komma närmare Elevkårens vision. Trots att man inte har ökat i absolut medlemsantal har det fortfarande blivit ett mer naturligt val att gå med i Elevkåren tack vare bred föreningsverksamhet och god uppföljning av deras respektive medlemmar. Principprogrammet har tyvärr inte följts i lika stör utsträckning, något revisorerna ser allvarligt på. På många punkter har man skött arbetet exemplariskt, men att öka transparensen i Elevkårens arbete är en punkt som man först under andra halvan av verksamhetsåret arbetade ordentligt med. Det har varit färre medlemsmöten än väntat, den första kvartalsrapporten uteblev och protokoll från flera möten laddades upp sent eller med bortredigerade beslut. Revisorerna ser en utveckling i Elevkåren där bristande transparens leder till att det endast är en kärngrupp av medlemmar som intresserar sig för och aktivt söker vägar att utöva inflytande i organisationen. För en stark demokrati skulle ett större ansvar att nå ut till en bredare publik krävas. MEDLEMMARNA Det absoluta antalet medlemmar har hållits jämnt med föregående år. Däremot har man ur bidragsgrundande synpunkt minskat medlemsantalet med 23% vilket revisorerna ser mycket allvarligt på. Under början av hösten orsakade dessutom den nya hemsidan problem när många medlemmars uppgifter tappades bort, ett misstag som dock reparerades snabbt. Styrelsen har, enligt revisorerna, inte arbetat tillräckligt grundligt med att få ett högre medlemsantal, men med organisationens i övrigt stabila ekonomi får det inte allvarliga konsekvenser. 19 En mycket positivt utveckling som revisorerna har sett är att många av medlemmarnas ägandekänsla i organisationen har stärkts avsevärt under året. Utskotten har haft fler sökande än någonsin tidigare, Kårmötet såg motionärer i plural och påverkansarbetet tillhör det bästa bland elevkårerna i Sverige. EKONOMISK REDOVISNING Den ekonomiska redovisningen har under året varit god och utförlig samt skapat en mycket god bild för revisorerna hur det ekonomiska arbetet bedrivits under verksamhetsåret. Elevkårens likviditet har ökat avsevärt under året och arbetet mot målet om ekonomisk självständighet har delvis påbörjats. Balansräkning och resultaträkning har presenterats i ett adekvat format med fullständiga verifikationer. STADGEBROTT Inledningsvis under verksamhetsåret bröt styrelsen kontinuerligt mot stadgan när man inte justerade protokoll från styrelsemöten. Stadgebrottet kan dock ses som mycket lindrigt och i övrigt har revisionen inte iakttagit övriga överträdelser. Om styrelsen anger själva att de begått stadgebrott eller att det inte kommit revisorerna tilldel, så reserverar revisorerna sig mot att detta inte presenteras i denna revisionsberättelse. STYRELSE- OCH UTSKOTTSARBETE Elevkårens styrelsearbete har, med endast ett fåtal undantag, under verksamhetsåret 13/14 mött medlemmarnas och revisorernas förväntningar. Samarbeten mellan olika ansvarsområden i styrelsen har standardiserats och skötts med ett stort mervärde för medlemmarna som resultat. Man har blivit en mer delegerande styrelse och kan på så sätt bredda Elevkårens verksamhet. Styrelsen har dessutom ökat medlemmarnas insyn i styrelsearbetet och den förtroendevalda gruppen har haft en mycket stark legitimitet i medlemmarnas ögon, ett kvitto på väl utfört arbete. Tidvis har dock styrelsen gett intryck av att vara odynamisk och personliga konflikter har infekterat professionella relationer i styrelsearbetet. Vissa ledamöter har dessutom haft svårt att anpassa sig till omorganisationen som klubbades vid Årsmötet 2013 då en Operativ Chef valdes in. Bristande förståelse för uppdraget som utskottsordförande ledde till ett minskat förtroende hos vissa staber och i ett fall även till att ett redan marknadsfört evenemang ställdes in. Sett till det hela har dock alla styrelseposter i förhållande till föregående verksamhetsåret utvecklat sina respektive ansvarsområden och revisorerna är nöjda med ledamöternas insatser Revisorerna för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår verksamhetsåret 2013 - 2014 yrkar att Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 20 FRAMTIDEN 21 Proposition 1 – Stadgar Elevkårsstyrelsen föreslår i denna proposition Att följande nya stadgar antas av årsmötet Elevkårens årsmöte 2013 antog ett nytt visionsdokument där organisationens struktur sågs över och där en ny långsiktig plan slogs fast. Visionen bestod av flera steg och flera förändringar som skulle ske över tid. Denna stadgerevidering ligger i linje med det visionsdokument som antogs på årsmötet 2013 men ska inte ses som den färdiga revideringen, utan snarare ett steg på vägen för att utveckla organisationen. Den grundläggande idén bakom visionen och denna stadgerevidering är att göra Elevkåren större och mer omfattande för att då kunna åstadkomma större ting. Detta görs genom ett flertal antal åtgärder: Kort sammanfattat innebär denna proposition: Att utskottens verksamhet exklusivt är elevkårens kärna, det ni medlemmar dagligen ser. Att styrelsen ska ägna sig åt mer "visionerande" icke områdesbaserad verksamhet, en instans som en så stor och välutvecklad kår som vi har kräver Att Kungsholmens Gymnasiums Elevskyddsombud inte väljs på elevkårens årsmöte då dessa ska representera alla skolans elever och inte endast elevkårens medlemmar Bifogat till denna text finns styrelsens förslag på nya stadgar med revideringar som antogs vi Kårmötet 28/1 2014. Den nuvarande stadgan finns tillgänglig på elevkårens hemsida: www.studentunionkg.com 22 Stadgar för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår Föreslagna till kårmötet §1 2014.0X.XX Syfte mom 1 Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs syfte är att verka för sina medlemmar och arbeta för deras ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och elevfackliga intressen. §2 Organisation mom 1 Organisationens juridiska namn är Kungsholmens Gymnasiums Elevkår och refereras i fortsättningen till som "Elevkåren". mom 2 Organisationens engelska namn är ”The Student Union at Kungsholmens Gymnasium” mom 3 Elevkåren är en ideell organisation. mom 4 Elevkårens högst beslutande organ är i följande ordning årsmötet, elevkårsmöten och därefter styrelsemöten. mom 5 Elevkåren är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden. mom 6 Elevkåren har sitt säte i Stockholm. §3 Medlemskap mom 1 Alla elever på Kungsholmens gymnasium har rätt att bli medlemmar i Elevkåren. mom 2 För att bli medlem krävs: att Personen är inskriven som elev på Kungsholmens gymnasium att Eleven ansöker om ett medlemskap i Elevkåren att Eleven betalar en eventuell medlemsavgift mom 3 Som medlem har man rätt till: att Erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid elevkårsmöten och årsmötet mom 4 att Erhålla närvarorätt på styrelsemöten att Medverka på Elevkårens aktiviteter Ett medlemskap i Kungsholmens Gymnasiums Elevkår gäller i 3år. mom 5 Medlemskapet avslutas om: 23 §4 • Medlemmen inte längre är inskriven på Kungsholmens gymnasium • Medlemmen blivit utesluten ur Elevkåren • Medlemmen själv önskar avsluta medlemskapet Årsmötet mom 1 Årsmötet är Elevkårens högsta beslutande organ. mom 2 Årsmötet ska hållas i mars månad varje år. mom 3 Årsmötet ska utlysas minst 4 veckor innan mötet. mom 4 Propositioner till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna 3 veckor innan mötet. mom 5 Motioner till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna 1 vecka före mötet. mom 6 Årsmöteshandlingar innehållande propositioner, verksamhetsberättelse, motioner och eventuella motionssvar, bokslut samt revisionsberättelse ska finnas tillgängliga senast 3 skoldagar innan årsmötet. mom 7 Alla Elevkårens medlemmar har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid årsmötet. mom 8 Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och i ordningsfråga. mom 9 Alla medlemmar äger en röst vardera på årsmötet. mom 10 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under Årsmötet: • Årsmötets öppnande • Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare • Fastställande av röstlängd • Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande • Fastställande av dagordning • Behandling av propositioner • Behandling av motioner • Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut • Behandling av revisionsberättelsen • Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen • Val av Ordförande • Val av Vice ordförande • • • Val av Skattmästare Val av Operativ chef Val av Sekreterare • Val av Marknadsföringsansvarig • Val av 3 st ledamöter • Val av Ordförande för Påverkansutskottet 24 • Val av Ordförande för Sociala utskottet • Val av Ordförande för Serviceutskottet • Val av Ordförande för Föreningsutskottet • Val av revisorer tillika valberedning • Övriga frågor • Årsmötets avslutande mom 11 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två ordinarie årsmöten. mom 12 Styrelsen tillträder fjorton (14) dagar efter det ordinarie årsmötet. mom 13 Bokföringsåret påbörjas 1 mars och avslutas sista februari varje år. mom 14 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för Elevkårens medlemmar senast fyra veckor efter årsmötet. mom 15 Ett extra årsmöte ska hållas om en majoritet av revisorerna, en majoritet av medlemmarna eller styrelsen kräver det. mom 16 För extra årsmöte gäller motsvarande stadga som för ordinarie årsmöte, med enda skillnaden att ett extra årsmöte kan hållas när som helst under året. §5 Elevkårsmöte mom 1 Ett elevkårsmöte är efter årsmötet Elevkårens högsta beslutande organ. mom 2 Ett elevkårsmöte är behörigt att fatta beslut ifall: • Kallelse till mötet gått ut minst fyra skoldagar före mötet • Röstlängden på elevkårsmötet minst är styrelsens röstlängd plus 1% av Elevkårens medlemmar mom 3 Sammankallande till ett elevkårsmöte kan göras av styrelsen eller ett föregående elevkårsmöte. mom 4 Protokoll skall föras vid elevkårsmöten och justeras inom tre veckor efter mötets avslutande, samt hållas tillgängligt för samtliga medlemmar. §6 Föreningsutskottet mom 1 Föreningsutskottet är ett underorgan till elevkåren där särskild verksamhet bedrivs. mom 2 Föreningsutskottets syfte är att tillvarata Elevkårens föreningars intressen. Mom 3 Föreningsutskottets engelska namn är ”The Association Committee”. Mom 4 Föreningsutskottet leds av en av årsmötet vald ordförande. Mom 5 Föreningsutskottet består utav en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare samt minst en övrig ledamot. Mom 6 Utskottet väljs av utskottets ordförande i samråd med operativ chef. Mom 7 Utskottet kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett utskottsmöte eller ett elevkårsmöte som följer på valet. 25 Mom 8 Om utskottet upplöses måste en ny stab väljas. Mom 9 Föreningsutskottets uppgifter är: • • Se till att verksamhetsplanen följs Hålla god ordning på dess ekonomi Mom 10 Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande. Mom 11 Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ordförande i samråd med Operativ Chef väljer då en ny vice ordförande. Mom 12 Protokoll skall föras vid Föreningustsottets möten sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga medlemmar. Mom 13 Föreningsutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. §7 Påverkansutskottet mom 1 Påverkansutskottet är ett underorgan till elevkåren där särskild verksamhet bedrivs. mom 2 Påverkansutskottets syfte är att tillvarata Elevkårens medlemmars akademiska och elevfackliga intressen. Mom 3 Påverkansutskottets engelska namn är ”The Influential Committee”. Mom 4 Påverkansutskottet leds av en av årsmötet vald ordförande. Mom 5 Påverkansutskottet består utav en ordförande, en vice ordförande, samt minst två övriga ledamöter. Mom 6 Utskottet väljs av utskottets ordförande i samråd med operativ chef. Mom 7 Utskottet kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett utskottsmöte eller ett elevkårsmöte som följer på valet. Mom 8 Om utskottet upplöses måste en ny stab väljas. Mom 9 Påverkansutskottets uppgifter är: • • Se till att verksamhetsplanen följs Hålla god ordning på dess ekonomi Mom 10 Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande. Mom 11 Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ordförande i samråd med Operativ Chef väljer då en ny vice ordförande. Mom 12 Protokoll skall föras vid Påverkansutskottets möten sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga medlemmar. Mom 13 Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. §8 Serviceutskottet mom 1 mom 2 Serviceutskottet är ett underorgan till elevkåren där särskild verksamhet bedrivs. Serviceutskottets syfte är att tillvarata elevkårens medlemmars ekonomiska intressen samt upprätthålla elevkårens varumärke. 26 mom 3 Serviceutskottets engelska namn är ”The Service Committee”. mom 4 Serviceutskottets leds av en av årsmötet vald ordförande. mom 5 Serviceutskottets består utav en ordförande, en vice ordförande samt minst två övriga ledamöter Mom 6 Utskottet väljs av utskottets ordförande i samråd med operativ chef. mom 7 Utskottet kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett utskottsmöte eller ett elevkårsmöte som följer på valet. mom 8 Om utskottet upplöses måste en ny stab väljas. Mom 9 Serviceutskottets uppgifter är: • • Se till att verksamhetsplanen följs Hålla god ordning på dess ekonomi mom 10 Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande. mom 11 Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ordförande i samråd med Operativ Chef väljer då en ny vice ordförande. mom 12 Protokoll skall föras vid Serviceutskottets möten sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga medlemmar. Mom 13 Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. §9 Sociala utskottet mom 1 mom 2 Sociala utskottet är ett underorgan till elevkåren där särskild verksamhet bedrivs. Sociala utskottets syfte är att tillvarata elevkårens medlemmars sociala intressen samt främja gemenskapen mellan elevkårens medlemmar. Mom 3 Sociala utskottets engelska namn är ”The Social Committee”. mom 4 Sociala utskottets leds av en av årsmötet vald ordförande mom 5 mom 6 Sociala utskottets består utav en ordförande, vice ordförande samt minst två övriga ledamöter Utskottet väljs av utskottets ordförande i samråd med Operativ chefen mom 7 Utskottet kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett utskottsmöte eller ett elevkårsmöte som följer på valet. mom 8 Om utskottet upplöses måste en ny stab väljas. Mom 9 Serviceutskottets uppgifter är: • • Se till att verksamhetsplanen följs Hålla god ordning på dess ekonomi mom 10 Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande. mom 11 Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Ordförande i samråd med Operativ Chef väljer då en ny vice ordförande. mom 12 Protokoll skall föras vid Sociala utskottets möten sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga medlemmar. 27 Mom 13 Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. § 10 Elevkårsstyrelsen mom 1 Elevkårsstyrelsen är Elevkårens organisatoriska och administrativa ledning. mom 2 Elevkårsstyrelsen består av 9 ledamöter. mom 3 Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Operativ chef, Skattmästare, Sekreterare, marknadsföringsansvarig samt tre stycken ledamöter. mom 4 Elevkårsstyrelsens uppgifter är: mom 5 att Se till att stadgan följs att Se till att verksamhetsplanen följs att Se till att årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs att Arbeta för att alla Elevkårens medlemmar känner att de har insyn och inflytande i Elevkåren att Hålla god ordning på ekonomin att Förbereda årsmötet och elevkårsmöten att Lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse att Lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet Elevkårsstyrelsen sammanträder ifall ordföranden, revisorerna eller en majoritet av ledamöterna sammankallar till möte. mom 6 Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande. mom 7 Om ordförande avgår, tar vice ordförande över dennes post. Elevkårsstyrelsen väljer då inom sig en ny vice ordförande. mom 8 Om vice ordförande eller skattmästare avgår, väljer Elevkårstyrelsen inom sig en ny vice ordförande respektive skattmästare. mom 10 Om Ledamöter avgår har elevkårsstyrelsen i uppdrag att internt välja nya. Mom 11 Om Sekreterare eller Marknadsföringsansvarig avgår, väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten som har närvaro-, yttrande-, samt yrkanderöst på styrelsemöten. mom 12 Om operativ chef avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny operativ chef. mom 13 Protokoll skall föras vid Elevkårsstyrelsen sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga medlemmar. § 11 Officiella elevföreningar mom 1 En officiell elevförening är en autonom elevorganisation under Elevkårens beskydd och benämns kort som ”Förening”. mom 2 En officiell elevförening har rätt att söka bidrag från Elevkåren. mom 3 Alla Elevkårens medlemmar har rätt att ansöka om att starta en officiell elevförening. 28 mom 4 För att starta en officiell elevförening krävs Elevkårens godkännande. mom 5 En officiell elevförening ska stödja grundläggande demokratiska principer och vara förenlig med Elevkårens stadgar mom 6 För att kunna bli medlem i en officiell elevförening krävs medlemskap i Kungsholmens Gymnasiums Elevkår mom 7 Alla officiella elevföreningar har skyldighet att delta vid utskottsmötet United Boards of Associations (UBA) möten minst en gång per termin. mom 8 Elevkårsstyrelsen har rätt att besluta om att frånta en officiell elevförening dess titel och rättigheter erbjudna av Elevkåren § 12 Valberedning mom 1 Valberedningen består av de fem revisorerna valda av årsmötet. mom 2 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, utskottsordföranden revisorer och Läroverksfejdsrepresentant. mom 3 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet som Elevkåren anordnar. § 13 Revision mom 1 Revisorerna består av fem ledamöter. mom 2 Valbara till revisorer är, förutom Elevkårens medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Elevkåren . mom 3 Revisorernas uppgifter är att: • Granska huruvida styrelsen följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper • Avlämna en revisionsberättelse senast tre skoldagar innan årsmötet • Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående styrelsen ska få ansvarsfrihet mom 4 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar, samt vid styrelsemöten. mom 5 Revisorerna får inte sitta i styrelsen eller ha övriga förtroendeposter. § 14 Omröstning mom 1 Om inget annat skrivits i stadgan, gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande, eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval. mom 3 Vid personval gäller att: • Varje person som ska väljas måste få egen majoritet. Detta gäller dock inte vid val av ledamot till elevkårsstyrelsen. • Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, och så vidare till alla platser är tillsatta 29 • Om fler personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa mom 4 Man får inte rösta med fullmakt. § 15 Valbarhet mom 1 Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren med undantaget att avgångselever inte får väljas till styrelsen eller till positioner inom utskott. § 16 Uteslutning mom 1 Styrelsen kan utesluta en medlem i Elevkåren ifall denne motverkat Elevkårens syfte som det kommer till uttryck i stadgan. mom 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet. mom 3 Ett uteslutningsbeslut kan överklagas till årsmötet, då det slutgiltiga beslutet fattas. § 17 Tolkning av stadgan mom 1 Vid oklarhet i stadgan har styrelsen tolkningsföreträde. mom 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, som avgör frågan. § 18 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i § 1 "Syfte”, § 3"Medlemskap", § 15 "Uteslutning", § 17 "Ändring av stadgan" och § 18 "Upplösning" krävs ett beslut med kvalificerad majoritet enligt två tredjedelsprincipen på ett årsmöte, eller beslut med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten. mom 2 Stadgeändringarna gäller omedelbart efter beslutet, om inte det beslutas annorlunda. § 19 Upplösning mom 1 För att Elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte. mom 2 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten. mom 3 Vid upplösning upprättas en fond dit Elevkårens tillgångar går. Fonden förvaltas av skolledningen och hålls tillgänglig för framtida elevorganisationer på skolan. mom 4 Vid konkursföring av Elevkåren gäller ej ovanstående. Då följs endast de bestämmelser där Elevkåren har sitt säte. 30 PROPOSITION 2 – LÄROVERKSFEJDENREPRESENTANT Elevkårsstyrelsen föreslår i denna proposition Att följande att-satser antas av kårmötet Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att Läroverksfejdsrepresentanten för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår ska väljas av årsmötet, och att stadgan ändras därefter. I nuläget väljs ett läroverks representant till Läroverksfejdsstyrelsen genom att bli föreslagen av valberedningen tillika ordföranden för den egna elevkåren, och så har det sett under alla de år Läroverksfejden har funnits. Styrelsen anser däremot att detta tillvägagångssätt kan vara problematiskt på flera plan. Risken för att s. k svågerpolitik förekommer blir stor när valberedningen består av endast en person, och dessutom kan representanten känna brist på förtroende och/eller ansvar om det bara visats från valberedningens sida och inte från medlemmarna som faktiskt utgör kåren. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs representant i Läroverksfejdsstyrelsen väljs av årsmötet. att samtliga medlemmar är valbara, med undantag för avgångselever. att Läroverksfejdsrepresentanten tillträder vid Läroverksfejdens årsmöte. att Läroverksfejdsrepresentanten har närvaro-,yttrande- samt yrkanderätt på Elevkårens styrelsemöten. att Följande att-satser konsekvensändras i Elevkårens stadga att Elevkårens styrelse innehar rätten att utse en ny representant om den ordinarie avgår. 31 Proposition 3 – Verksamhetsplanen Elevkårsstyrelsen föreslår i denna proposition Att följande verksamhetsplan antas av kårmötet I och med de stora ny förändringar som kommer att ske i organisationens framtid vill den nuvarande styrelsen garantera att elevkårens verksamhet inte försvinner eller dör ut. Vi har därför valt att lägga till event och aktiviteter i den nuvarande verksamhetsplanen så att nästkommande ledning har en mer tydlig riktning i sitt arbete. Verksamhetsplanen är löst uppdelad i de olika områden som Elevkårens verksamhet verkar i. Nästkommande elevkårsledning har sedan i uppdrag att dela in verksamhetsplanen i sub-kategorier och sedan delegera ut det till utskott och underorgan. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Aktiv medverkan i Läroverksfejden Budgetering och bidragsgivande verksamhet Delegation och marknadsföring enligt en marknadsföringsplan, en arbetsordning och en grafisk profil Elevkårens traditionella sommarmöte Medverkan på Sveriges Elevkårers årsmöte eller kongress Mottagande av önskat studiebesök Möten med skolledningen Medverkan på skolkonferensen på Kungsholmens gymnasium Övergripande medverkan i planeringsprocess och utförande av skolans öppet hus Mycket god dokumentering på svenska och engelska Introduktion för årskurs 1 och/eller Introduktionsevenemang Insparksfesten Karnevalen Killer game Bal/Gubbmiddag Aktiv medverkan i Läroverksfejden Slutskiva Vinterfestivalen Kryssningen Medlemsmöten för Sociala Utskottet Föreningsmässan Utbildande workshops för föreningar UBA-möten Utvecklande och visionerande individuella samtal med föreningarna Elevmentorskapet Headmaster hearing Medlemsmöte för Påverkansutskottet Studentmössor Skolkläder och övrig merchandise Lokala rabatter för medlemmar 32 Proposition 4 – Stadgeändring Styrelsens förslag I och med den vid Kårmötet antagna propositionen på Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs reformerade organisationsstruktur föreslår Styrelsen ett tilläggsmoment under paragraf 8 Elevkårsstyrelsen för att reglera och förtydliga Operativ Chefs roll i elevkårens ledning. Styrelsen föreslår årsmötet att ge Operativ Chef närvaro-, yttrandesamt yrkanderätt på styrelsemöten. Styrelsen föreslår därmed att ”frånta” Operativ Chefs rösträtt. Då positionen Operativ Chef liknas vid en generalsekreterare, personalansvarig eller VD i andra sammanhang och är tänkt att arbeta som om hen vore arvoderad – och inte förtroendevald, i större utsträckning än andra nyckelpersoner i Elevkårens ledning. Detta går att se på Operativ Chefs olika plattformar – engagerad i ledningsgruppen, verkställande utskottet och styrelsen vore Operativ Chefs rösträtt en röst med ”för mycket makt” i för många instanser. Som ledningsgruppens röst i styrelsen och i VU ska Operativ Chef inte, från styrelsens håll, tyngas ned av övriga uppgifter än de som berör informationsflödet mellan utskotten och styrelsen. De motargument som lyfts fram har varit exempelsituationer, som när Styrelsen vill delegera uppgifter till ledningsgruppen vilka inte är genomförbara – argumentet är då att Operativ Chef skulle behöva rösträtt för att försäkra att ledningsgruppen inte blir ”överkörd” av styrelsen. Styrelsens ser inte denna situation som realistisk eller relevant då en sådan situation skulle vara till följd av en allvarlig kommunikation- och förtroendeproblematik vilket inte ska lösas retrospektivt utan hellre genom förebyggande arbete. Sådana problem skulle uppdagats tidigare och den beskrivna situationen skulle vara allt för allvarlig om Styrelsen vill delegera till ledningsgruppen trots Operativ Chefs yrkade nej. Styrelsen föreslår Årsmötet att besluta: Att Under §8 Elevkårsstyrelsen lägga till nytt moment efter moment 6 med texten ”Samtliga styrelseledamöter utom Operativ Chef har närvaro- yttrande- och yrkanderätt på styrelsemöten” Att Under §8 Elevkårsstyrelsen lägga till nytt moment efter moment 7 med texten ”Samtliga styrelseledamöter utom Operativ Chef har rösträtt på styrelsemöten” 33 Proposition 5 - Solidaritetsfonden Styrelsens förslag I och med att Elevkårens verksamhet växer blir den också dyrare för den enskilde medlemmen. Förr i tiden handlade ett aktivt medlemskap om att gå på insparksfesten (ca 120 kr), men nu handlar ett aktivt medlemskap om så mycket mer; fester, kryssning, skolkläder, studentmössor, resor, etc., vilket gör att ett aktivt medlemskap i längden blir dyrare. För många på Kungsholmens Gymnasium är pengar inte ett problem, men det räcker att en person inte har råd att gå på ett event och vi har en komplikation. För att kunna fortsätta växa och bredda vår verksamhet måste vi se till att vi undviker den obehagliga klassklyfta som kan uppstå. Elevkårens verksamhet ska vara tillgänglig för alla elever: oavsett socioekonomisk bakgrund eller privatekonomi. Elevkåren ska, underförstått, fortsätta pressa priser på eventen och alltid sträva efter att få det så billigt som möjligt för den enskilda medlemmen, men vi måste i dessa storhetstider göra än mer. Med ett eventbaserat bidragssystem med ett välformulerat ansökningsformulär ska fonden säkras från lurendrejare och folk som vill utnyttja kårens generositet. Styrelsen föreslår Årsm ötet att besluta: Att Instifta en fond vid namn ”Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs Solidaritetsfond” Att Elevkårens Solidaritetsfonds officiella engelska namn är ”The Solidarity Fund of the Student Union at Kungsholmens Gymnasium” Att Elevkårens Solidaritetsfond tillhandahålls av Kungsholmens Gymnasiums Elevkårsstyrelse Att Uppdraga Styrelsen att formulera ett standardiserat ansökningsformulär ur fonden. Att Upprätta ett bankkonto som endast huserar fondens likvida medel Att Elevkårsstyrelsen innan slutet av vårterminen varje år tar ett beslut gällande donation till fonden, men att denna donation ska vara minst 5% av föregående bokföringsårs överskott. Att Ge samtliga medlemmar rättighet att söka pengar ur fonden med följande motivering: ”Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs Solidaritetsfond erbjuder ekonomiskt stöd upp till 75% av totalbeloppet (dock inte mer än 1000 kronor) till medlemmar av Kungsholmens Gymnasiums Elevkår (KGE) med en svag privatekonomi eller socioekonomisk bakgrund som vill ta del av ett arrangemang organiserat av KGE. Det är upp till den sittande Elevkårsstyrelsen att besluta huruvida den sökande har legitima skäl att erhålla bidrag ur fonden. 34 Samma person kan ej få bidraget mer än tre gånger under ett verksamhetsår och bidrag kan ej delas ut till medlemmar med förtroendeuppdrag inom styrelsen.” Att Ovanstående att-satser konsekvensändras i stadgan 35 Motion 1 framvaskad av kårmötet: Angående alla medlemmars lika värde Sammanfattning Kungsholmens Gymnasiums Elevkår bör verka för alla sina medlemmars lika värde. Bakgrund I dagens samhälle utsätts människor regelbundet för kränkande behandling och diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, funktionshinder samt religion eller annan trosuppfattning. Även om vi idag har kommit väldigt långt med arbetet för alla människors lika värde så återstår det en hel del att göra. Kungsholmens Gymnasiums Elevkår är en stor och inflytelserik organisation som verkar för många goda ting och det vore ytterst olämpligt om kränkningar av ovanstående slag förekom inom verksamheten. Kungsholmens Gymnasiums Elevkår är en del av skolan. Kungsholmens Gymnasium och bör i enlighet med den likabehandlingsplan som skolan har antagit verka för alla sina medlemmars lika värde. Därmed föreslås årsmötet: att Styrelsen uppdras av årsmötet att ta fram en likabehandlingsplan som skall vara tillgänglig för samtliga medlemmar vid terminsstart augusti 2014. Ursprunglig författare: Ivar Forsling N2C 36 Motion 2 framvaskad av kårmötet: Regarding a second vegetarian alternative Background: We, the above signed, propose that the Student Union actively encourage the inclusion of a second vegetarian alternative in the lunch menu Over the past few years, the issue of the vegetarian life-style and its support here at Kungsholmen has taken many turns. Most notably this issue has been extensively politicized by the left and right-wing associations at the school. However, against the background of the implementation and subsequent removal of the Meat Free Mondays we have decided to take a different path, we believe that it is important to bring both the dedicated vegetarian and the environmentally aware meateater to enjoy the benefits of nutrious and varied vegetarian food. We do not represent any association or political fraction. We simply believe that the widened vegetarian alternative will lead to a more sustainable food culture here at KG. In consideration of the above we propose that [the Student Union strives towards] a second vegetarian alternative be introduced. Starting with 2-3 days a week with an ideal goal of a daily extra vegetarian alternative. In addition to this we would ask the Student Union to lobby for more protein-rich dishes to be included in at least one of the vegetarian options daily. Therefore we propose the Annual meeting: att the inclusion of a daily double vegetarian offer att the lobbying towards a more nutritionally balanced and protein riched vegetarian meal standard. Ursprungliga författare: Sebastian Rosengren ES2A Ingemar Kviele ES2A Simon Forsgren ES2A 37 Motion 3 framvaskad av kårmötet: Angående att verka för en demokratisk, jämställd och antirasistisk skolmiljö Sammanfattning Att Elevkåren ska införa i sina stadgar att den ska verka för en demokratisk, jämställd och antirasistisk miljö på skolan. Bakgrund Kungsholmens Gymnasiums Elevkår är en mycket inflytelserik organisation som har stor inverkan på Kungsholmens Gymnasiums elever. Att vara stor och inflytelserik kommer också med ett ansvar, nämligen att på ett tydligt sätt sätta en riktning och norm för organisationen. I och med att organisationen växer är det viktigt att bygga den på ett hållbart sätt som inte tillåter att den fundamentala riktningen på organisationens bestäms av de personer som råkar leda organisationen varje år. Den fundamentala riktningen bör vara bestämd av medlemmarna på ett årsmöte, så att medlemmarna alltid kan ha en garanti på att den fundamentala riktningen inte ändrar sig. Genom att införa ett nytt moment i syftesparagrafen om att elevkåren alltid ska verka för demokrati, jämställdhet och antirasism kan vi försäkra oss om att inga personliga åsikter eller ideologier som framtida personer på förtroendeuppdrag kan tänkas ha påverkar organisationen negativt. Därmed föreslår vi Årsmötet: att årsmötet beslutar om ett tillägg i Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs stadgar under §1 “Syfte”. att tillägget lyder: mom 2 ”Kungsholmens Gymnasiums Elevkår skall verka för en inkluderande, jämställd och antirasistisk miljö på Kungsholmens Gymnasium. Ursprungliga författare: Antonia Melkersson N2D Hanna Malmros EN2B 38 39 Valblankett Skriv namn på den kandidat du önskar rösta på under postens namn. Du ska inte fylla i något namn under de redan framröstade posterna. Ordförande Vice Ordförande Operativ chef Skattmästare Marknadsföringsansvarig Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot 40 Valblankett 2 Ordf. för Sociala utskottet Ordf. för Föreningsutskottet Ordf. för Serviceutskottet Ordf. för Påverkansutskottet Läroverksfejdsrepresentant Ordförande för revisorer tillika valberedning Ledamot i revison tillika valberedning Ledamot i revison tillika valberedning Ledamot i revison tillika valberedning Ledamot i revison tillika valberedning 41 42
© Copyright 2024