1. No category

Kungälvsmässan
Informationsmöte
Dag
2012-05-03
Tid
kl 15,00 – 17,00
Plats
Fars Hatt, Kungälv
1 Välkommen till informationsmötet, syftet med mötet är att Utställare skall kunna
träffas, få information och även påverka mässans utformning.
2 Vad skall man tänka på inför mässan? Ulf Tengroth gav många råd och tips inför
mässan.
Förbered er i god tid inför mässan.
Gör en utvärdering av mässan.
Marknadsför att Ni skall vara med på mässan.
Ta fram ett mässerbjudande.
3 Informationsmöten i framtiden.
torsdagen
2012-08-30 kl 15-17
torsdagen
2012-09-27 kl 15-17
4 Öppettider
13-14-15 september Mimershallen Kungälv.
torsdag
13 september
fredag
14 september
lördag
15 september
KL 12-19
Kl 12-19 alt 20,00
Kl 10-16
5 Inflyttning.
Inflyttning sker onsdag en den 12 september, för att få en rationell hantering av allt
som skall in i montrarna kommer vi att upprätta ett tidsschema när respektive
utställare kan flytta in.
6 Avslutning av mässan
Alla utställare tar hem allt material under lördagen den 15 september, efter
överenskommelse kan visst material tas hem den 16 september.
7 Försäkringar
Vi har en ansvarsförsäkring för mässans genomförande.
Utställare försäkrar sin egendom, ansvar och avbrottsförsäkring.
Monterbyggarna har ansvar för montrar.
8 Säkerhet
Mimershallen har inbrotts och brandlarm. Någon manuell bevakning sker ej. Något
larm eller bevakning för montrar utomhus finne inte.
Ha ej stöldbegärlig utrustning i era montrar utan tillsyn. Ha särskild uppsikt vid
inflyttning och avslutning av mässan.
9 Inträde.
Fritt inträde för besökare, ej någon åldersgräns. Skapa en dialog med Mimers Hus.
10 Montrar
Alla montrar kommer att numreras.
11 Monterbyggare
Tjörn Expo, [email protected] Christer Andersson 0702-32 75 70, Lars Sandqvist 070533 53 99.
Fri rådgivning av monterbyggaren Tjörn Expo för utformning av Din monter. Ta gärna
kontakt för fri rådgivning om utformning av Din monter, ju tidigare kontakt desto bättre
service. När vi närmar oss mässan kan det bli ont om tid.
inom kort kommer en prislista på utrustning till montrar att finnas på vår hemsida.
12 Städning
Städning sker en gång per dag innan mässan öppnar, damsugning av åtkomliga golv och
tömning av papperskorgar. Vi kan ej flytta möbler och inredning vid städningen,
dammsugning sker av de ytor som är åtkomliga.
13 Invigning av mässan
Planering pågår.
14 Lotteri vid ingång.
Alla besökare får en gratislott vid ingången till mässan. Vi tar gärna emot priser till detta
lotteri. Gärna reklamprylar.
15 Scen
Det är oklart om det blir någon scen på mässan, beror på vilket program och vilket
behov som uppkommer.
16 Modevisning.
Oklart om det blir någon modevisning, beror på vilket intresse som uppkommer.
17 Speaking corner
Det blir inte någon ”speaking corner”
18 Mimers Hus.
Önskemål om lokaler för kundträffar i Mimers Hus kan förmedlas.
19 Aktiviteter
Det vore bra med olika aktiviteter under mässan som lockar folk. Vi tar gärna emot tips
och råd om detta. Vi gör gärna aktiviteter tillsammans med Utställare. Kom gärna med
förslag så prövar vi detta. Flera förslag kom under mötet.
20 Tipspromenad.
Det har visat sig att det är mycket attraktivt att ha en fråga och därmed få in besökarna
i sin monter. Vi kommer att använda tipspromenaden till att styra besökarna genom
mässan. Erfarenheten från förra året är att det inte får vara för många frågor. Vi
kommer att styra frågorna till vissa montrar så att ingen del av mässan glöms bort av
besökarna.
Respektive utställare utformar sin egen fråga som passar in i sin verksamhet.
Intresseanmälan om att vara med lämnas till oss, därefter kommer vi att välja ut ett
antal enligt ovan
Kostnad, 1 000 kr per fråga moms tillkommer, samt ett pris om c:a 300 kr.
21 Café, matservering.
Planering pågår.
22 After Work
Vi planerar aktiviteter efter stängning av mässan på torsdag och fredag. Vi återkommer
om program för detta.
23 Avslutningsfest
Vi anordnar en avslutningsfest tillsammans med Fars Hatt, lördagen den 15 september.
Kl 19,30
Avslutningsfesten kommer att vara en trevlig avslutning på mässdagarna där vi äter god
mat och umgås.
Det kommer att bli prisutdelningar till de bästa montrarna på mässan.
Vi utser Årets Kungälvsbo
Vi dansar till levande musik.
Anmälan sker till Fars Hatt, kostnad 550 kr inkl moms. Först till kvarn gäller.
24 Marknadsföring av mässan
Catrinhe Fagergren från Kungälvs-Posten presenterade mässtidningen.
Övrig marknadsföring som vi tänker göra
Tidningar
Kungälvs-Posten
Ale-Kuriren
ST-Tidningen
Hallå Hisingen
GP
Metro
Synas på olika aktiviteter
Kungälv med omnejd
Ale och Lilla Edet
Stenungsund, Tjörn, Orust
Hisingen
Exempel Bondens Dag Backamo
Skyltar på lämpliga platser.
Dekaler till lämpliga platser, Utställare m m
Min Affärs TV
TV
Vad händer nu
Radio
Vad händer
MARKNADSFÖRING SOM UTSTÄLLARE KAN GÖRA
Mässerbjudande till besökare.
Alla utställare sänder ut till sina kunder via e-post, vi göt materialet.
Marknadsför Kungälvsmässan på sin egen hemsida.
Vid annonsering ta med Kungälvsmässan.
25 Placering på mässan
Vid vår placering av utställare på mässan tar vi hänsyn till de önskemål som vi får in i
samband med beställning av monter. Avtalsdatum och storlek av monter har även en
betydelse. Det var en samlad uppfattning på mötet att vi skall som år 2010 blanda olika
branscher vid planeringen.
Viktigt att det blir trevligt vid ingången till mässan samt gången in till utställarna.
26 Vad ingår i priset.
Pris 1 600 kr per m2, moms tillkommer. Minsta monter 2x3 meter, 6 m2.
Stilren monter med matta på golvet och el-uttag 10 amp.
Utställaren erbjuds koppla sin hemsida till Kungälvsmässans hemsida under 2012 och
2013.
Fri rådgivning av monterbyggaren Tjörn Expo för utformning av monter
UTOMHUS
Monteryta
Tält upp och ner
Golv upp och ner
200 kr per kvm
120 kr per kvm
60 kr per kvm
Trådlös internetuppkoppling finns.
27 Avslutning
Tack alla för att Ni kom på detta informationsmöte. Vi är mycket angelägna att få in
synpunkter från Er som Utställare. Ta gärna kontakt med oss. Tillsammans skall vi göra
denna mässa ännu bättre än år 2010.
Glöm ej att kontakta Monterbyggarna om Ni vill ha rådgivning, ju snabbare desto bättre
service. Det kan bli ont om tid när vi närmar oss mässan.
Vi är mycket tacksamma om Ni vill och kan ta beslut om beställning av monter inom
den närmaste tiden. Vi är redan i maj månad och sommaren gåt mycket fort. Vi har i
dag skrivit avtal om 60 % av ytan och har preliminära bokningar om 20 % av ytan
Tack än en gång för att Ni kom!
TREVLIG SOMMAR!
Kent Bengtsson
0705-927 111
[email protected]
Mats Båthen
0703-325 974
[email protected]