1. No category

Användarmeddelande (november 2011)
Ny programversion
Version 11.3a
Bäste Kund!
Vi har nu släppt FLEX Tidredovisning version 11.3a. Bland nyheterna i denna
version kan nämnas att systemet nu hanterar flera olika typer av OB. En annan
nyhet är att du kan kopiera personalkategorier mellan företag.
Med vänlig hälsning
Flex Datasystem
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
2
Innehåll
Nyheter FLEX Tidredovisning
3
Flera olika typer av OB
3
Ignorera prisberäkning (optimering)
3
Kopiera personalkategori mellan företag
4
Faktor på dagschema
4
Visa information om deltidsfrånvaro i periodsammanställningen
5
Frisläpp endast tider för anställda man är behörig till
6
Bläddra mellan anställda i FLEX Portal
6
FLEX App för iPhone
7
Rapport Arbetad och schemalagd tid jämfört med arbetsmått
8
Rapport Veckoövertid
8
Nyheter FLEX Schemaläggning
Visa information om deltidsfrånvaro i översikten
9
9
Dölj avslutade schemarader
10
Ny konteringsnivå i personurvalen
11
Uppdelad inställning i visningsalternativen
12
Knapp för att ladda plan
12
Föreslå tider efter behov
13
Räkna av planerade raster i schemacykeln
14
Färginställning i projektregistret
15
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
3
Nyheter FLEX Tidredovisning
Tänk på att du kan behöva göra inställningar under Arkiv – Behörighetsgrupper
FLEX Tidredovisning – flik Menyer så att nya funktioner blir tillgängliga.
Flera olika typer av OB
Det finns nu möjlighet att ställa in regler för olika typer av OB. Det kan vara
användbart om du har olika OB-ersättningar vid t ex sjukfrånvaro och
kompledighet. Inställningar görs under Inställningar – Dagschemor OB. I kolumnen
längst till höger anges vilken/vilka tidkoder denna OB-ersättning ska läggas ut på.
Ignorera prisberäkning (optimering)
För att förbättra prestandan vid stämpling och laddning/sparning av tidrapporter för
de företag som inte använder prissättning för fakturering finns nu en inställning
Ignorera prisberäkning (optimering). Den hittar du under Inställningar –
Styruppgifter – Flik Allmänna. Störst prestandaförbättringar fås om företaget har ett
stort antal projekt, kunder eller artiklar.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
4
Kopiera personalkategori mellan företag
Den befintliga funktionen för att kopiera personalkategorier är nu utökad så du kan
kopiera personalkategorier mellan företag. Tidigare kunde man endast kopiera
inom aktuellt företag.
Faktor på dagschema
Nu finns möjlighet att ställa in en faktor per dagschema. Denna faktor kommer att
multipliceras med antalet dagar i överföringen till lön samt vid saldosummering. Det
kan vara användbart om man t ex vill ha en korrekt antalsangivelse i lön när olika
semesterkvoter används på olika dagschemor.
Du måste även markera inställningen Multiplicera antal dagar med faktor på
dagschemat på de tidkoder du vill att det ska gälla för. Det görs under Inställningar
– Tidkoder. Observera att endast tidkoder som för över antal dagar eller antal
dagar, räknat emot arbetsmått till lön kan använda den inställningen.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
5
Visa information om deltidsfrånvaro i periodsammanställningen
För de som använder deltidsfrånvarofunktionen finns nu möjlighet att visa
information om att en anställd är deltidsfrånvarande i periodsammanställningen.
För att den informationen ska visas måste du markera inställningen Visning – Visa
info om deltidsfrånvaro på periodsammanställningen under Inställningar –
Styruppgifter – Flik registrering.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
6
Frisläpp endast tider för anställda man är behörig till
För att göra frisläpp till fakturering mer flexibelt är det nu möjligt att ställa in om man
endast ska kunna frisläppa tider för de anställda man är behörig till, eller som
tidigare alla anställda. Den nya inställningen hittar du under Inställningar –
Styruppgifter – Flik Allmänna.
Denna funktion kräver att du har tillvalsmodulen Projekt i din programlicens.
Bläddra mellan anställda i FLEX Portal
I FLEX Portal har vi nu byggt in motsvarande bläddringsknappar som finns i FLEX
Tidredovisning för att bläddra mellan anställda i registrering av tidrapport.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
7
FLEX App för iPhone
En första version av FLEX App har nu släppts för iPhone. I den har anställda
möjlighet att se hur de är schemalagda i FLEX Tidredovisning.
För att kunna köra FLEX App krävs att du har tillvalsmodulen FLEX API i din
programlicens. Även om du inte har den licensen kan appen laddas ned gratis från
AppStore och köras i demoläge.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
8
Rapport Arbetad och schemalagd tid jämfört med arbetsmått
Nu finns en ny rapport för att kunna jämföra hur en anställd arbetat och i framtiden
är schemalagd jämfört med arbetsmåttet. I urvalen för rapporten får du välja om
arbetstid ska hämtas från registrerade dagar, klarmarkerade dagar, godkända
dagar, attesterade dagar eller avräknade dagar. För övriga dagar hämtas
schematid. Om du har tillvalsmodulen Schemaläggning/Bemanning i din
programlicens finns även möjligheten att per anställd få tiderna uppdelade per
kontering (den konteringsnivån som används för schemaläggning).
Du hittar rapporten under Arbeta med – Rapporter – Personal – Arbetad och
schemalagd tid jämfört med arbetsmått.
För att användarna ska få tillgång till rapporten måste den aktiveras under Arkiv –
Behörighetsgrupper - FLEX Tidredovisning.
Rapport Veckoövertid
Om övertid inte betalas ut per dag utan veckovis, kan denna rapport vara bra för att
få en översikt över vilka anställda som har jobbat mer än sitt veckoarbetsmått.
Rapporten finns under Arbeta med – Rapporter – Personal – Veckoövertid.
För att användarna ska få tillgång till rapporten måste den aktiveras under Arkiv –
Behörighetsgrupper - FLEX Tidredovisning.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
9
Nyheter FLEX Schemaläggning
Följande nyheter kräver att du har tillvalsmodulen Schemaläggning/Bemanning i
din programlicens för att kunna använda.
Visa information om deltidsfrånvaro i översikten
För de som använder deltidsfrånvarofunktionen finns nu möjlighet att visa
information om att en anställd är deltidsfrånvarande i schemaläggningsöversikten.
Informationen kommer att visas som tooltip när muspekaren hålls över en dag för
en anställd där deltidsfrånvaro finns.
För att den informationen ska visas måste du markera inställningen Visa
information om ej genererad deltidsfrånvaro i översikten under Inställningar –
Styruppgifter – Flik schemaläggning. Deltidsfrånvaro som genererats på
tidrapporten visas alltid.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
10
Dölj avslutade schemarader
I de fall behov eller schematider läggs upp i projektregistret finns nu möjlighet att
filtrera bort behov/schematider som inte längre är aktuella, dvs där tom-datumet
har passerats. Detta görs genom att klicka på Dölj avslutade schemarader.
Motsvarande funktionalitet för att dölja avslutade schemarader finns även i
planeringscykeln för de kunder som använder inställningen Projekt styr
schematider.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
11
Ny konteringsnivå i personurvalen
I personurvalen, som du hittar under visningsalternativen i schemaläggningen,
finns nu möjlighet att filtrera anställda på ytterligare en hemkontering.
Vilken konteringsnivå som ska användas ställer du in under Inställningar –
Styruppgifter – Flik schemaläggning.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
12
Uppdelad inställning i visningsalternativen
För att förbättra urvalsmöjligheterna i schemaläggningen har inställningen Dölj anst
som är frånvarande eller ej planerade i visningsalternativen till denna version
deltats upp i två separata inställningar, Dölj anställda som är frånvarande och Dölj
anställda som inte är planerade.
Knapp för att ladda plan
För de kunder som arbetar med planer i schemaläggningen finns nu möjlighet att
visa en laddaknapp för urvalen. Det gör du genom att markera inställningen Visa
laddaknapp i schemaläggningen under Inställningar – Styruppgifter – Flik
schemaläggning.
Det kan underlätta om du vill ändra flera urval och sedan ladda schemaläggningen
enligt de urvalen. När något urval ändrats visas texten Schemaläggningen behöver
laddas om. Tidigare laddades schemaläggningen om direkt när man ändrat något
urval, tex personurval.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
13
Föreslå tider efter behov
Vid skapande av planeringscykel får du nu hjälp med att se vilka behov som gäller
för det projektet du ska planera in. Dessa behov visas i en lista och du kan från den
listan välja att infoga en rad om du vill planera den anställde exakt enligt behovet.
Den här nyheten gäller endast om du har inställningen Visa fliken behov i
projektregistret markerad under Inställningar – Styruppgifter – Flik schemaläggning.
Motsvarande funktionalitet för att se och infoga behovsrader finns även i
dagplaneringen där man per dag planerar in tid på projekt.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
14
Räkna av planerade raster i schemacykeln
I de fall man planerar in raster med avvikande tidkod i planeringscykeln så tar
systemet nu hänsyn till dem när man är i schemacykeln. Totalt antal timmar räknas
ned med motsvarande rastlängd.
I exemplet nedan finns en timme planerad rast per dag (måndag-fredag) i
planeringscykeln, därav 35 timmar istället för 40.
FLEX
Tidredovisning - Användarmeddelande (november 2011)
15
Färginställning i projektregistret
Det finns nu möjlighet att välja vilken färg ett projekt ska ha i schemaläggningen
direkt i projektregistret. Detta gäller de företag som schemalägger på projekt och
har tillvalsmodulen Projekt i sin programlicens.