1. No category

Sjunde AP-fonden
2014-01-31
Dnr 2014/8
Anbudsförfrågan lokalvård Sjunde AP-fonden
Upphandlande myndighet
Sjunde AP-fonden (org.nr 802406-2302)
Upphandlingen
Sjunde AP-fonden inbjuder leverantörer att lämna anbud för upphandling av lokalvård
i enlighet med angivna förutsättningar enligt uppdragsspecifikation nedan.
Upphandlingen syftar till att leveransavtal ska tecknas mellan Sjunde AP-fonden och
en anbudsgivare gällande köp av en komplett städtjänst till de lokaler som Sjunde APfonden hyr på Vasagatan 11 i Stockholm.
Sjunde AP-fonden
Sjunde AP-fonden är det statliga alternativet i premiepensionssystemet.
Ytterligare information om Sjunde AP-fonden finns på www.ap7.se
Sjunde AP-fonden har 21 anställda och kontorsytan är 820 kvadratmeter fördelat på
ett plan, Vasagatan 11 i Stockholm. Till kontoret tillhör ett förråd på 42 kvadratmeter.
Uppdragsbeskrivning
Beräknad start för uppdraget är den 1 augusti 2014. Uppdraget omfattar daglig och
periodvis städning och påfyllning av förbrukningsmaterial. Därutöver skall den
blivande leverantören tillhandahålla de maskiner, den städutrustning, det städmaterial
och det förbrukningsmaterial som behövs för att leverera enligt avtalet. Vidare skall
den blivande leverantören erbjuda extra städning utöver normalkontorstid och ha
uppföljningsmöte på plats hos fonden när så bestäms.
Fonden frågar efter en leverantör som:



Genomsyras av professionell kompetens med miljö- och kvalitetstänkande.
Bidrar till att fondens medarbetare har en god fysisk arbetsmiljö.
Bidrar till att de lokaler som uppdraget omfattar ger ett rent och fräscht
intryck.
Krav på anbudet
 Lokalvården skall göras vardagar och påbörjas tidigast kl.18.00.

Lokalvårdare skall vara svensktalande och individuellt godkända av fonden
samt bära synligt ID-kort. Andra än de av fonden godkända får ej vistas i
lokalen.

Samtliga lokalvårdare ska ta del av och underteckna fondens sekretessförbindelse innan de påbörjar något arbete på fonden.

Förekommande städmaterial skall vara miljövänliga och minst följa gällande
lagar och regler.

Städbolagets ledningssystem skall vara certifierat enligt ISO 9001 och ISO
14001. Certifieringen skall förnyas årligen och då meddelas till fonden.

Förslag till avtal skall bifogas anbudet.

Avtalet skall gälla under perioden 1 augusti 2014 – 31 juli 2017 med möjlighet
till ytterligare årsvis förlängning.

Årsredovisning för de två senaste verksamhetsåren ska bifogas.

Minst två referenser av liknande uppdrag skall bifogas (om arbete ej tidigare
utförts till fonden).

Leverantören skall ha en gällande verksamhetsförsäkring.
Pris
Anbudet skall avse totalkostnad (exklusive mervärdesskatt) inklusive kostnad för
arbete och städmaterial för löpande lokalvård (Bilaga 1) Storstädning (Bilaga 2) sker
förslagsvis 1 gång per år och priset förhandlas vid berört tillfälle.
Krav på leverantören
Anbudsgivare ska:
1. vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret,
2. inneha F-skattebevis och vara registrerad för redovisning och inbetalning av
mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter,
3. vara fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter,
4. ha en stabil ekonomisk bas.
Anbudet ska innehålla intyg/bevis som styrker att punkt 1-3 är uppfyllda.
Anbudet ska innehålla en kopia av den senast fastställda årsredovisningen
inkl. den undertecknade revisionsberättelsen som underlag för bedömning av
punkt 4.
Anbudet skall innehålla en försäkran av anbudsgivaren att denne inte omfattas av
förhållande som att:
5. vara i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för
företagsrekonstruktion eller tills vidare ha inställt sina betalningar eller vara
underkastat näringsförbud,
6. vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
företagsrekonstruktion eller liknande förfarande,
7. vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftägande dom
8. ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
Eventuella underleverantörer skall också uppfylla samtliga krav som ställs på
leverantören. Eventuella underleverantörer skall årligen redovisas och vid
förändringar omgående meddelas fonden. Leverantören skall skriftligen bekräfta att
nya underleverantörer uppfyller ställda krav varefter fonden skall godkänna
underleverantören.
Prövning av anbud
Anbud som uppfyller kraven kommer att utvärderas enligt följande grunder.
Sjunde AP-fonden kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med
beaktande av följande faktorer:
1. kompetens och förmåga,
2. pris
Faktorerna är rangordnade så att kompetens och förmåga har vikten 25 procent och
pris har vikten 75 procent vid utvärdering av anbuden.
Bedömningen av anbudsgivarens förmåga att utföra uppdraget kommer att göras
utifrån följande uppgifter som anbudsgivaren skall lämna:
 en förteckning över och kortfattad beskrivning av tidigare utförda liknande
uppdrag,
 referenser avseende anbudsgivarens skicklighet, erfarenhet och pålitlighet.
Anbudets form och innehåll
Anbud ska lämnas via mail till nedanstående e-mailadress senast den 7 mars 2014
kl.16.00. Anbudet ska vara avfattat på svenska och innehålla uppgift om
anbudsgivarens fullständiga namn/firma, organisationsnummer, adress och
telefonnummer samt de uppgifter som efterfrågas ovan i avsnitten Pris, Krav på
leverantören och Prövning av anbud. Beslut om vilket anbud som antas fattas inom 60
dagar och underrättelse om beslut sänds omgående till anbudsgivarna.
Kommersiella villkor
Avtal tecknas för perioden den 1 augusti 2014 - den 31 juli 2017 med möjlighet till
ytterligare årsvis förlängning.
1. Avtalet kan sägas upp utan särskild motivering av båda parter med tre
månaders uppsägningstid.
2. Leverantören får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift som
leverantören kan få tillgång till genom uppdraget.
Administrativa bestämmelser
Upphandlingen genomförs genom förenklat förfarande enligt lagen (2007:1091) om
offentlig upphandling.
Sjunde AP-fonden är en statlig myndighet och verksamheten omfattas därmed av den
svenska offentlighetsprincipen. Med detta avses bl.a. att alla handlingar normalt är
tillgängliga för den som vill ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna
upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i
samarbetet med Sjunde AP-fonden. Under den tid som upphandlingen genomförs är
samtliga uppgifter som berör anbuden sekretessbelagda. Prövning av sekretess i varje
enskilt fall sker först när någon begär att få ta del av någon uppgift i handlingarna.
Skriftligt anbud märkt Dnr. 2014/8 skall lämnas i receptionen på Vasagatan 11, 6 tr.
Anbuden skall ha kommit in till Sjunde AP-fonden senast den 7 mars 2014 kl 16.00.
Anbuden skall vara bindande till den 31 maj 2014.
Frågor med anledning av upphandlingen när det gäller avtalsfrågor besvaras av Svante
Linder, tfn 08-412 26 62 eller e-post [email protected]. Gäller det uppdragsfrågor
kontakta Kristina Bergström, tfn. 08-412 26 63 eller e-post [email protected]
Bilaga 1
Omfattning av städuppdrag – Städupphandling
Sjunde AP-fonden, Vasagatan 11, Stockholm
Lokal
Kontor
Kontorslandskap
Frekvens
5 g/vecka
WC
5 g/vecka
Konferensrum
Kopieringsrum
5 g/vecka
Pentry
Pausrum
5 g/vecka
Korridor
Kapprum
5 g/vecka
1 g/vecka
Entré
Reception
5 g/vecka
Övrigt:
1 g/vecka
Aktivitet
Tömma papperskorgar
Fuktmoppa golv, vid behov
Dammsuga mattor, vid behov
Dammtorka fria ytor på skrivbord och övriga möbler
Vid behov ta ned och kasta papper och glas till
källaren i fastighetens återvinningstation
Tömma papperskorgar
Fukttorka golv
Rengöra sanitära enheter
Avtorka inredning
Avtorka vägg runt handfat och toalettstol
Avtorka speglar
Fylla på hygienartiklar
Tömma papperskorgar
Fuktmoppa golv, vid behov
Dammsuga mattor, vid behov
Avtorka konferensbord och konferensmöbler
Dammtorka fria ytor
Avtorka Whiteboard-tavlor
Tömma avfallskorg
Fuktmoppa golv
Avtorka bord och stolar
Avtorka diskbänk, väggar runt
Avfläcka skåpsdörrar
Avtorka kyl, frys och kaffeautomat
Fylla på förbrukningsmaterial
Disk av koppar, fat, bestick och tallrikar i
tillhandahållen diskmaskin med tömning och
inställning i skåp
Dammsuga mattor, vid behov
Fuktmoppa golv, vid behov
Avfläcka dörrglas
Dammtorka fria ytor
Avfläcka entréglas och mellanväggsglas
Tömma papperskorgar
Dammsuga mjuka mattor, vid behov
Fuktmoppa golv, vid behov
Avtorka fönsterbänkar
Borttag störande fläckar - dörrar, dörrfoder och lister
Avtorka lister, socklar, element, dörrpartier och
väggar
Bilaga 2
Storstädning
Entré/Reception/Kontor/Konferensrum/Korridorer/Kapprum/Kopiering













Dammsugning och moppning av golv
Rengöring av golvlister, dörrfoder, dörrar, elkontakter, lysknappar
Rengöring av karmar, fönsterbrädor samt målade ytor
Rengöring av element
Avfläckning av väggar
Dammtorkning av hyllor och tavlor
Tömning av papperskorgar
Rengöring av ventiler, armaturer och rör
Dammsugning av möbler
Damma av alla lampor
Dammsugning av stolar
Damma av alla skåp och bokhyllor höga/låga
Dammsugning och våttorkning av alla golv
Kök/Pentry/Pausrum






Kyl och frys rengörs utvändigt och invändigt
Ugn in- och utvändigt
Rengöring av spishäll/spisplattor
Diskmaskin rengörs in- och utvändigt
Rengöring av disk- köksbänk och kakel
Skåpluckor/skåpdörrar rengörs
Toaletter
 Rengöring av toalettstol och tvättställ
 Rengöring av väggar med avkalkning
 Rengöring av vattenledningar/rör
 Golvbrunnar öppnas och rengörs inuti
 Avtorkning av fast belysning
 Putsning av fönster och speglar