1. No category

ABBORRKROKENS VILLAÄGAREFÖRENING
1 (3)
Verksamhetsberättelse 2010/2011
Styrelsens sammansättning har varit enligt nedan:
Annika Egervall
Pär Sjölin
Christer Eriksson
Jonas Schlyter
Inkan Nilsson
Boris Halfar
Mikael Råland
Agneta Rydberg
Jan Eriksson
Ordförande
Ordinarie ledamot, sekreterare
Ordinarie ledamot, hamnchef
Ordinarie ledamot, kassör
Ordinarie ledamot
Ordinarie ledamot
Ordinarie ledamot
Suppleant
Suppleant
Boris Halfar och Mikael Råland blev valda på två år. Övriga ledamöter och ordförande valdes
på ett år.
Sammanträden
Styrelsen har fram till årsmötet 6st protokollförda sammanträden.
Ekonomi
-
Årets resultat enligt resultaträkning, bilaga 1
Balansräkning, bilaga 2
Budget 2011/2012, bilaga 3
Bryggor, båtplatser och allmänningar
Bryggor
Timmerdalen: kätting med lås vid rampen, ny badstege, belysning
Ladängen: nya brädor på sittbänken, reparation av Y-bommar, reparation av bryggan vid
badstegen, inre delen av bryggan tog stryk efter den hårda vintern - behöver bytas ut i höst
Abborrkroken: kätting med lås vid stranden
Sandviken: pelare lyftes av isen
Diverse: I början på maj-11 hävde styrelsen sitt tidigare beslut från förra verksamhetsåret
gällande avspärrning för sjösättning. Det gjordes då många medlemmar var missnöjda med
styrelsens beslut.
Enkät skickades ut även i år till båtplatsinnehavare med e-mail adress. Styrelsen hämtar in
uppgifter ang. huruvida båtplatsen skall användas under kommande säsong för att optimera
tillgång och efterfrågan. Arbetet fortsätter löpande.
ABBORRKROKENS VILLAÄGAREFÖRENING
2 (3)
Båtplatser och medlemmar
Per den 30 april 2011 hade föreningen 177st medlemmar och 133st båtplatser varav 15st platser
är outhyrda. Föreningen har även 6st gästplatser.
Underhållsplan
Styrelsen har under året arbetat fram en generell underhållsplan för föreningens
ansvarsområden.
Allmänningar
Allmänningarna har underhållits bl.a. genom gemensamma städdagar samt av skogsvårdaren.
Under året har ett antal grannyttranden lämnats till Byggnadsnämnden.
Hamnansvariga 2010/2011:
Sandviken
Tillsynsman: Joakim Ericsson
Ladängen
Tillsynsman: Claes Bruzelius
Timmerdalen
Tillsynsman: Jan Trotter/Arno Katzorek
Abborrkroken
Tillsynspersoner: Marcus och Katrin Moeschlin
Handelsboden
Avtalet med nuvarande arrendator, Anna och Tore, löper enligt gällande avtal.
Bastun
Frågor gällande in och utträden, vänligen kontakta Karin Ajger: [email protected]
Midsommarfirandet
De traditionsrika midsommarfiranden vid Ladängen och Timmerdalen ägde som vanligt rum under stor
uppslutning. Ett varmt tack till dem som svarade för arrangemangen vid de båda platserna.
Vi hoppas på ett härligt midsommarfirande även i år med fint väder, glada medlemmar och roliga lekar.
Vatten
Som vanligt – var försiktiga med vattenförbrukningen.
TÄNK PÅ ATT VATTENTILLGÅNGEN ÄR KNAPP!!
www.abborrkroken.se
Läs vår hemsida och medverka gärna till att den förbättras. Medlem Peter Köhler ansvarar för att
uppdatera den kontinuerligt – stort tack! Ambitionen är att vi skall kunna lägga ut så mycket som
möjligt av information och kallelser på hemsidan. Detta sparar kostnader för föreningen samt bra för
miljön. Vänligen skicka din e-post adress till: [email protected]. TACK!
ABBORRKROKENS VILLAÄGAREFÖRENING
3 (3)
Övrigt

Skogsvård har utförts på vissa allmänningar och på privata tomter. De gör nu ett uppehåll under
sommaren för att återupptas i höst. Vissa allmänningar är redan helt klara. De som önskar ta ner
träd på sin tomt, vänligen kontakta samordnare Micke Råland. Mobil: 0708-820 309 eller e-mail
[email protected]

Jolleskolan besöker Ladängen även i år. Denna gång veckorna 26 och 29.

Aktiva medlemmar bidrog till att snygga upp föreningens allmänna platser under städdagarna.
Stort tack för era insatser! Vi behöver alla hjälpas åt och vi hoppas många ansluter på kommande
städdag. Boka in lördag den 24 september 2011 redan nu 
Tänk på:

Att plocka upp efter hunden!

Samla inte på rishögar - dessa kan bli vintervisten för grävlingar och igelkottar som riskerar att
bli innebrända vid eldning.
Vindö den 12 juni 2011
Annika Egervall
Pär Sjölin
Jonas Schlyter
Christer Eriksson
Boris Halfar
Mikael Råland
Inkan Nilsson
Bilaga 1
Abborrkrokens Villaägareförening
Resultaträkning
Intäkter
2008-2009
Medlemsavgifter
Båtplatsavgifter
Handelsboden
Parkering
Bastu
Övr. intäkter
Extra utdeb g:a bryggan
Summa intäkter
2009-2010
2010-2011
53 900
103 550
15 545
22 800
700
73 500
109 275
12 000
14 400
700
31 254
71 300
99 100
15 000
20 280
700
8 596
196 495
241 129
214 976
-13 729
-26 344
-14 400
-9 300
-1 930
0
-40 860
-20 960
-76 844
-6 480
-9 300
-1 930
0
-38 689
-22 440
-37 351
-11 880
-9 144
-1 930
0
-46 179
-106 563
-154 203
-128 924
89 932
86 926
86 052
-71 242
-71 242
-71 242
-71 242
-71 242
-71 242
Resultat efter avskrivningar
18 690
15 684
14 810
Fiansiella intäkter
Ränteintäkter
Räntekostnader
Räntekostnad ej avdragsgill
Resultat efter finansiella int.
248
-25 132
-62
-6 256
42
-16 343
99
-17 494
-617
-2 585
Resultat före skatt
-6 256
-617
-2 585
Skatt
Skatt pga ändrad taxering
Årets skatt
Årets resultat
0
-6 256
Kostnader
Allmänningar
Bryggor
Vägavgifter parkering
Handelsboden
Fastighetsskatt
Konsultarvoden
Allmänna omkostnader
Rivning av g:a bryggan
Summa kostnader
Resultat före avskrivningar
Avskrivningar
Avskrivning bryggor
Summa avskrivningar
Bokslutsdispositioner
-12 425
-13 042
-2 585
Förslag till disposition av Föreningens resultat
Balanserad förlust
Årets förlust
Summa
-60 475
-2 585
-63 060
Styrelsen föreslår att:
I ny räkning överföres
Summa
-63 060
-63 060
Spec allmänna omkostnader
Porto & utskick
-4 079
Försäkring
-3 579
Revisionsarvode
-500
IT-tjänst
-4 284
Bankkostnader
-474
Allm omkostnader
-9 010
Konferens/utbildning
-7 500
Kostnad styrelsearb
-5 594
Förtäring städdagar
-3 638
Kontorsmaterial
-2 441
Midsommar
-2 692
Sophämtning
-1 778
Milersättning/parkering
-611
Styrelsearvoden
0
Summa
-46 179
Bilaga 2
Abborrkrokens Villaägareförening
2008-2009
2009-2010
2010-2011
Balansräkning
Tillgångar
Byggnader
Bryggor
Ack avs bryggor
Kundfordringar
Avräkning bastu
Avräkning skatter o avgifter
Skattefordringar
2
823 071
-210 976
5 100
2
823 071
-282 218
14 900
2
823 071
-353 460
17 195
Plusgiro
Skandiabanken
155 953
7 412
202 912
7 454
214 970
7 454
Summa tillgångar
780 562
766 121
709 232
Fond för allmänningar
Insatskapital
Årets inbetalda insatser
Reservfond
Fiskevårdsfond
Bryggfond
Bryggandelar
Balanserad vinst/förlust
Redovisat resultat
Summa eget kapital
36 347
21 400
200
9 300
800
115 788
187 600
-41 176
-6 256
324 003
36 347
21 800
300
9 300
800
115 788
186 200
-47 432
-13 042
310 061
36 347
22 100
300
9 300
800
115 788
186 200
-60 475
-2 585
307 775
Skatteskuld
Avsättning för skatter
Långfristiga skulder, nya bryggan
Övr kortfr skulder
Övr interrimsskulder
-10 495
412 500
6 963
47 591
1 930
0
312 500
70 849
70 781
1 930
0
262 500
64 904
72 123
Summa
780 562
766 121
709 232
Eget kapital, avsättningar och skulder
Bilaga 3
Abborrkrokens Villaägareförening
Förslag till budget 2010/2011, 2011/2012
Intäkter
Medlemsavgifter
Båtplatsavgifter
Extra utdebitering för underhåll brygga
Handelsboden
Puttisholmen - båtplatser, parkering o vägavgift
Övr. intäkter
Ränteintäkter
Reviderad
Budget 2012/2013
Budget 2011/2012 Budget 2011/2012 Utfall 2010/2011
70 800
70 800
75 000
71300
115 100
115 100
105 000
99100
99 900
15 000
15 000
15 000
15 000
30 000
30 000
14 500
20 280
5 000
5 000
5 000
8 596
500
500
500
Summa intäkter
236 400
336 300
215 000
214 276
-68 000
-40 000
-68 000
-40 000
-68 619
-37 351
-9 500
-7 000
-1 930
-9 144
-11 880
-1 930
-17 000
-17 494
-143 430
-146 418
Kostnader
Allmänningar*
Bryggor
Extra underhåll bryggor
Handelsbod
Parkering
Fastighetsskatt
Administration
Ränta Abborrkrokens nya brygga
Ränta Vågbrytare/soldäck
Summa kostnader
-9 500
-12 000
-1 930
-68 000
-40 000
-100 000
-9 500
-12 000
-1 930
-21 840
-15 050
-168 320
-21 840
-15 050
-268 320
Avskrivningar
Avskrivningar nya bryggan
Avskrivningar vågbrytare/soldäck
Summa avskrivningar
-18 442
-52 800
-25 000
-96 242
-18 442
-52 800
-25 000
-96 242
-18 442
-52 800
-18 442
-52 800
-71 242
-71 242
0
0
0
0
-28 162
-28 262
328
-3 384
800
1000
1200
350
800
1 000
1 200
350
600
800
1 000
150
Årets skatt
Resultat
Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift med 400
Styrelsen föreslår båtplatsavgifter enl. nedan (höjning med 200kr)
Bojplats
Kort Y-bom
Lång Y-bom
Svajplats
* Budget Allmänningar 2011/2012, 2012/2013
Försäkringar
15 000
Underhåll allmänna ytor, helikopterplats
20 000
Skyltar
Information utskick
Midsommarfirande, 2 x städdagar
Ekonomisk rådgivning
Arvode styrelsen del allm
2 000
5 000
10 000
0
10 000
Övrigt underhåll
2 000
Sophämtning, toatömning
2 000
Hemsidan, IT-tjänst
Summa
2 000
68 000
Bilaga 4
RevisionsberSttelse2010-{15-01
- 2011-{ttl-30AbborrkrokensVilla{garefdrening
Jaghargranskatlrsredovisningen
och bokfiiringensamtstyrelsens
fdrvaltningi Abborrkrokens
Villadgarefdrening
frir verksamhetslret2010-05-01- 2011-04-30.
Arsredovisningen
har upprittatsenligtlrsredovisningslagen
ochger en rittvisandebildav
fdreningens
resultatochstillningi enlighetmedgod redovisningssed
i Sverige.
Fiirvahningsberittelsen
fir f6renligmedirsredovisningens
iivrigadelar.
Jagtillstyrkeratt f6reningsstimman
fastst5llerbalans-och resultatrfikningen
och behandlar
resultateti enlighetmedf<irslaget
i f6rvaltningsberdttelsen
samtbeviljarstyrelsens
ledamiiter
psi ret.
ansvarsffihetf6r rdkenska
||
-{-----*'-'*) ..i
;
//tt"''I,;;
t:
' ' tl
.^"'*)
i
-r'
i
.r-
/,
r:
(t'r-.a, (.LC?{,+t L C kL+-/,
,/
'
'i
i
Ja$Trotter
Revisor}OLOI2OII
V
I
Bilaga 5
Motioner: 1-5
1. Underhållsplan för området över en 5-årsperiod
a.
b.
c.
d.
e.
Timmerdalen: rampen upp på bryggan måste repareras.
Sandviken: badstegen är mycket rostig, bör bytas. Generellt underhåll.
Abborrkroken nya bryggan: nytt bord/bänk.
Abborrkroken gamla bryggan: generellt underhåll.
Ladängen: byte av inre bryggan, sand till stranden, se över bord/bänkar,
vågbrytare/soldäck.
f. Övrigt: Reparera och ev. byta ut anslagstavlor samt se över brevlådställningarna.
Styrelsen föreslår att ovan nämnda underhåll utförs över en 5-årsperiod. Föreslårs stämman att
ge styrelsen i uppdrag att, till nästa stämma, lämna förslag på kostnader samt förslag på
finansiering av det mest akuta.
2. Finansiering av brygga i Ladängen
a. Inre bryggan måste bytas då den är trasig pga. den hårda vintern. En ny bryggdel
kostar 200 000 kronor. Styrelsen föreslår följande:
Styrelsen föreslår en extra utdebitering på 100 000 kronor till samtliga medlemmar med
båtplats (ca 900 kr per medlem) samt finansiering med 100 000 kronor ur föreningens kassa.
b. Vågbrytare/soldäck (med ett lågt hopptorn och bord/bänkar). Enligt beslut på
föregående stämma presenteras finansieringsförslag för vågbrytare/soldäck som kostar
300 000 kronor.
Styrelsen föreslår att 50 000 kronor tas från föreningens kassa samt att föreningen tar ett
lån om 250 000 kronor hos Nordea. Avskrivning på 10 år med ca 7 % ränta.
Ingen höjning av medlemsavgiften är nödvändig vid denna räntenivå.
En höjning av båtplatsavgifter på 200 kr/år per båtplats föreslås för att betala en del av
kostnaden för investeringen (ger ca 25 000 kr per år i ökad intäkt).
1
Bilaga 5
3. Fakturaavgift på pappersfakturor
Pappersfakturor medför inte bara extra kostnader för föreningen utan är också ett mindre
miljövänligt alternativ.
Styrelsen föreslår att lägga till en fakturaavgift på 25 kronor till de ca 45 medlemmar som inte
vill har faktura via e-mail.
4. Ändring i stadgarna
Kallelsen till årsmötet skall enligt stadgarna skickas ut med post. Ur ett miljöhänseende samt
kostnadsmedvetenhet önskar styrelsen ändra på stadgarna.
Styrelsen föreslår således att Kallelsen skickas ut via e-mail eller post. Till de som inte har
tillgång till en e-mail adress kommer kopia på Verksamhetsberättelsen samt bilagor finnas
tillgängliga att hämta i AbborrKrogen samt hos förutbestämd styrelsemedlem i området.
5. Timmerdalen
Motion från Sara Sjögren m.fl. i Timmerdalen:
Det uppstod ett nytt fenomen förra sommaren, massor av folk som vill bada och sola
vid Timmerdalen! Detta beror främst på att flertalet nya barnfamiljer har flyttat in runt om i
Timmerdalen och seniorerna i området är aktiva på att socialisera sig vid just den pyttelilla
bryggan och stenarna vid Timmerdalen. Vi har hur trevligt som helst!
Vi önskar mer plats. En fast hög bryggbit är att föredra men en lös "guppande" bit fungerar
också med vågorna (som man drar upp till vintern). Lös bryggbit är billigt och kan tillverkas
på en dag av de händiga i timmerdalen. Men en långsiktig lösning och betydligt mer säker
lösning för speciellt äldre samt barn är att utöka den fasta delen av bryggan.
En lös bryggbit kostar ca 5-10.000 kronor.
Styrelsen föreslår att vänta med detta till våren 2012 då det troligtvis blir bryggdelar över från
bryggan i Ladängen som kan användas till detta ändamål.
2
Bilaga 6
Föreningens stadgar stipulerar val av styrelseledamöter med olika periodicitet. Valberedningen
har nominerat följande kandidater för verksamhetsåret 2011/12
Val för 2011/12
Kandidat
Status
Ordförande 1 år
Henrik Wikrén
Nyval som ordf.
Ord. ledamot 1 år
Niclas God
Omval
Ord ledamot 2 år
Arno Katzorek
Nyval
Ord ledamot 2 år
Christer Eriksson
Omval
Ord ledamot 1 år
Jonas Schlyter
Omval
Suppleant 1 år
Pär Sjölin
Nyval
Suppleant 1 år
Annika Egervall
Nyval
Ordinarie revisor 1 år
Jenny Bosell
Omval
Ordinarie Revisor 1 år
Jan Trotter
Omval
Revisorssuppleant 1 år
Christer Lilienberg
Omval
Valberedning 1 år
Lenny Törnqvist
Stämman föreslår
Stämman föreslår
Stämman föreslår
Sammank.
Nyval
Nyval
Nyval
Mikael Råland
Boris Halfar
Vald till 2012
Vald till 2012
Övriga Ledamöter
Styrelseledamot på 2 år
Styrelseledamot på 2 år
Vindö i juni 2011
Valberedningen för Abborrkrokens Villaägareförening