2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 KATA PENGANTAR Semangat perubahan penting dalam rangka peningkatan layanan kepada seluruh stakeholder, salah satunya dengan memanfaatan teknologi informasi dalam pelayanan birokrasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah (Ditjen Dikmen). Pemanfaatan teknologi informasi tersebut bertujuan untuk efektivitas dan efisiensi layanan serta pemenuhan kebutuhan informasi dalam rangka penentuan kebijakan. Bentuk peningkatan layanan tersebut diwujudkan dengan dikembangkannya aplikasi Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus (SIDAK) untuk kegiatan Dana Alokasi Khusus (DAK) bidang Pendidikan jenjang Pendidikan Menengah. Aplikasi SIDAK Dikmen merupakan salah satu terobosan pelayanan oleh Ditjen Dikmen untuk mengawal pelaksanaan DAK Kab./Kota penerima DAK bidang Pendidikan jenjang SMA dan SMK tahun 2014. Aplikasi SIDAK Dikmen berbasis web, memuat format untuk data indeks teknis tahun 2015, rencana alokasi pelaksanaan DAK tahun 2014, dan data evaluasi hasil pelaksanaan DAK tahun 2014 yang diisi oleh setiap Kab./Kota. Untuk itu, perlu partisipasi aktif dari semua dinas pendidikan Kab./Kota untuk memanfaatkan secara optimal. Buku panduan SIDAK Dikmen ini berisi penjelasan detil tentang tata cara pengisian dan pengoperasian aplikasi SIDAK secara online. Selanjutnya, kami menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah menyumbangkan pemikirannya demi terselesaikannya penyusunan buku panduan SIDAK Dikmen. Jakarta, Juni 2014 Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Dr. Sutanto ii dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 iii dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.................................................................................................................................... i DAFTAR ISI.............................................................................................................................................. iii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1 BAB II PERSIAPAN .................................................................................................................................... 3 BAB III MANUAL PETUNJUK OPERASI SIDAK DIKMEN ............................................................................ 4 A. HALAMAN LOGIN ................................................................................................................... 4 B. HALAMAN PROFIL .................................................................................................................. 6 C. LUPA PASSWORD ................................................................................................................. 10 D. GAMBARAN UMUM............................................................................................................. 11 Header................................................................................................................................. 11 Menu ................................................................................................................................... 11 Content ............................................................................................................................... 12 E. FORMULIR DATA TEKNIS ...................................................................................................... 13 Sekolah dan Peserta Didik................................................................................................... 16 Ruang Kelas ......................................................................................................................... 19 Perpustakaan dan Laboratorium ........................................................................................ 20 Asrama dan Rumah Dinas Guru .......................................................................................... 24 F. FORMULIR ALOKASI DAK ...................................................................................................... 29 Anggaran ............................................................................................................................. 31 Perencanaan Kegiatan ........................................................................................................ 31 SK Penetapan Sekolah Penerima DAK ................................................................................ 33 G. FORMULIR EVALUASI DAK DIKMEN ..................................................................................... 38 Formulir Evaluasi DAK ......................................................................................................... 38 Pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik .................................................................................. 44 Pengisian Realisasi Keuangan ............................................................................................. 45 Pengisian Permasalahan ..................................................................................................... 45 H. HALAMAN KONTAK KAMI .................................................................................................... 48 BAB IV PENUTUP .................................................................................................................................. 49 iv dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 v dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 BAB I PENDAHULUAN Dana Alokasi Khusus (DAK) bidang Pendidikan merupakan salah satu kebijakan desentralisasi fiskal untuk mempercepat pembangunan infrastruktur akses, dan mutu pendidikan yang merata dan tepat sasaran. Percepatan pembangunan tersebut melalui kegiatan DAK bidang Pendidikan jenjang pendidikan menengah diharapkan dapat membantu pemerintah pusat dari segi pendanaan maupun pelaksanaan pembangunan dalam mewujudkan Pendidikan Menengah Universal (PMU). Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 55 tahun 2005 tentang Dana Perimbangan menyebutkan bahwa DAK dialokasikan setiap tahun untuk daerah tertentu dalam rangka mendukung pembangunan yang menjadi prioritas nasional. Mengingat pelaksanaan DAK merupakan kegiatan satu tahunan (single year), sehingga perlu dilakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan DAK secara berkala. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi mengacu kepada peraturan yang mengatur tentang pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Dana Alokasi Khusus tertuang dalam Surat Edaran Bersama (SEB) antara Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional, Menteri Keuangan, dan Menteri Dalam Negeri. Kegiatan pemantauan dan evaluasi meliputi seluruh Kabupaten/Kota yang menerima alokasi DAK di tahun bersangkutan. Pada tahun 2014 setidaknya terdapat 441 Kabupaten/Kota yang menerima DAK bidang Pendidikan Menengah, sehingga tidak memungkinkan untuk melakukan pemantauan langsung ke seluruh daerah yang menerima DAK bidang Pendidikan Menengah. Mengingat pelaksanaan pemantauan harus tetap berjalan untuk seluruh Kabupaten/Kota penerima DAK bidang Pendidikan Menengah, diperlukan cara yang lebih efektif dan efisien dalam melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan DAK bidang Pendidikan Menengah. Salah satu cara meningkatkan efektifitas dan efisiensi tersebut dengan memanfaatkan teknologi internet. Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Ditjen Dikmen, Kemdikbud) berupaya meningkatkan efektifitas dan efisiensi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan DAK bidang Pendidikan Menengah dengan mengembangkan Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Menengah (SIDAK Dikmen). SIDAK 1 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Dikmen dibangun dengan tujuan untuk mempermudah pelaporan DAK Bidang Pendidikan Menengah dari seluruh kota/kabupaten ke tingkat pusat. Sistem dibangun dengan menggunakan platform Web (Web Based) sehingga dapat diakses kapan saja dan dimana saja selama tersedia koneksi internet. Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Menengah (SIDAK DIKMEN) dapat diakses pada alamat https://www.dak.dikmen.kemdikbud.go.id. 2 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 BAB II PERSIAPAN Untuk dapat menggunakan Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Menengah (SIDAK DIKMEN) terdapat beberapa hal yang harus dipersiapkan yang terbagi atas: No 1 2 3 4 Komponen Prosesor Memori (RAM) Hard Disk Display 5 Sistem Operasi Spesifikasi Minimum Intel Pentium IV 2 Ghz atau lebih 1 GB RAM 80 GB Monitor dengan Resolusi Minimal 1024 x 768 dan VGA memory minimal 64 MB Windows 6 Web Browser Linux Macintos Internet Explorer (IE) Firefox Opera Safari Chrome Software Pembaca File PDF (Adobe Reader, Foxit Reader dll) Microsoft Office atau Software sejenisnya 8 Koneksi Internet Internet dengan kecepatan minimum 64 Kbps 9 Scanner Spesifikasi scanner pada umumnya *) Untuk internet Explorer minimal versi 9.0 7 Software lainnya Kategori user terbagi menjadi : 1. Operator : User level operator DAK tingkat Kab/Kota, dengan hak akses hanya terbatas pada data DAK pada Kab/Kota nya saja; 2. Administrator : User level Administrator merupakan User dari Tim DAK Dikmen Pusat, dan memiliki hak akses untuk seluruh data DAK Bidang Pendidikan Menengah secara Nasional. Dikarenakan Sistem yang dibangun dikembangkan dengan menggunakan platform Web Based, sangat diharapkan user harus memiliki kemampuan mengoperasikan komputer yang cukup baik dan mengetahui serta paham dengan istilah dan penggunaan internet. 3 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 BAB III MANUAL PETUNJUK SIDAK DIKMEN A. HALAMAN LOGIN Sistem Informasi DAK DIKMEN dapat diakses pada alamat https://www.dak.dikmen.kemdikbud.go.id dengan menggunakan web browser pilihan anda (Firefox, IE, Chrome, Opera, Safari). Sebelum mengakses pastikan terdapat koneksi internet pada Komputer/Laptop anda. Gambar 1. Halaman Login Pada halaman login terdapat beberapa inputan dan fitur yang dapat digunakan oleh user diantaranya adalah : : Field inputan username yang telah terdaftar pada sistem; : Field inputan password dari username yang telah terdaftar pada sistem; : Fitur untuk login secara otomatis selama 7 (tujuh) hari ketika user tidak melakukan logout dari sistem dan dalam 1 (satu) Komputer/PC yang sama; : Tombol untuk mengirimkan username dan password ke dalam sistem; : Untuk me-reset password user yang telah terdaftar di dalam sistem; Langkah-langkah yang harus dilakukan ketika login adalah sebagai berikut : 1. Masukkan username dan password, jika user ingin login secara otomatis setiap kali mengunjungi halaman website, beri tanda “√” sehingga menjadi seperti berikut pada tulisan , maka user akan langsung dapat 4 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 masuk ke dalam sistem tanpa harus login dengan interval waktu 7 (tujuh) hari kedepan, dengan catatan : a) User tersebut tidak melakukan logout ; b) Dalam 1 (satu) Komputer/PC yang sama; c) Menggunakan 1 (satu) Web Browser /Chrome/Opera/Safari); yang sama (Firefox/IE 2. Setelah username dan password terisi, lanjutkan dengan meng-klik tombol . Username dan password merupakan suatu identitas unik antar user dan menjadi satu kesatuan sehingga keduanya harus diisikan, dan merupakan suatu kunci masuk ke dalam sistem. Sistem akan mem-validasi username dan password yang dikirimkan dengan data yang terdaftar dalam database. Validasi yang dilakukan oleh sistem dijelaskan pada gambar berikut ini : Sistem akan memberikan peringatan untuk mengisikan username dan password ketika user langsung mengklik tombol tanpa mengisikan username dan password; Sistem akan memberikan peringatan untuk mengisikan username/password ketika user mengklik tombol dan salah satu field username/password belum terisi; Sistem akan memberikan peringatan username/password salah, ketika user mengklik tombol dan kedua field username dan password telah terisi akan tetapi username dan password tersebut tidak sesuai dengan data yang ada pada database sistem; Jika username dan password yang dikirimkan telah sesuai dengan data yang ada pada database, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke halaman profil. 5 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 B. HALAMAN PROFIL Bagi user yang baru pertama kali login ataupun belum pernah melakukan pengisian Profil Dinas Pendidikan Kab/Kota , maka sistem akan selalu mengarahkan user ke halaman Profil. Profil Dinas Pendidikan Kab/Kota ini wajib diisi, jika tidak maka halaman lainnya belum dapat digunakan. Gambar 2. Halaman Profil Terdapat beberapa simbol yang harus diperhatikan oleh user dalam mengisikan profil, simbol tersebut diantaranya adalah : Simbol Keterangan Pengisian Field sudah benar; Field ini wajib diisi, jika tidak terisi maka akan terus muncul error dan tidak dapat disimpan; User tidak dapat merubah isi field ini; Ketika pertama kali login, Operator DAK tingkat Kab/Kota diberikan username dan password standar yang telah dibuat oleh sistem. Untuk username tidak dapat dirubah, akan tetapi password dapat dirubah. Sangat disarankan untuk merubah password standar dengan password yang dapat lebih mudah diingat. Penggantian password dapat dilakukan 6 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 pada halaman profil, dengan meng-klik tulisan “Ganti Password” sehingga muncul tampilan seperti berikut ini : Untuk mengganti password, User tidak perlu memasukan password yang lama, cukup memasukkan password baru ke dalam field yang telah disediakan. Password baru yang dimasukkan haruslah sama antara “Password” dan “Konfirmasi Password”, jika tidak sama maka akan diberikan peringatan oleh sistem seperti gambar berikut ini : Tahapan selanjutnya yang harus dilakukan oleh user adalah mengisikan Informasi Profil Dinas Pendidikan Kab/Kota. Field yang harus diisikan oleh user antara lain : Field Keterangan KPA(Kuasa Pengguna Anggaran) PPK (Pejabat Komitmen) : Pembuat : Telp PPK : Email : Isikan nama KPA yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat Kab/Kota Isikan nama PPK yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat Kab/Kota Isikan Nomor Telp PPK yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat Kab/Kota. Hal ini untuk mempermudah koordinasi dan penyampaian informasi bagi Administrator Pusat terkait hal yang berhubungan dengan DAK Bidang Dikmen Tahun 2014 Isikan alamat email operator DAK pada tingkat Kab/Kota. email ini akan digunakan untuk mengirimkan informasi terkait perkembangan DAK Bidang Pendidikan Menengah kepada para operator DAK. 7 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Telp : Alamat Kantor : Isikan nomor tlp/hp Operator DAK Tingkat Kab/Kota untuk dapat mempermudah Tim DAK Dikmen pada tingkat Pusat untuk berkomunikasi dengan para Operator DAK tingkat Kab/Kota. Isikan alamat kantor Operator DAK tingkat Kab/Kota untuk mempermudah pengiriman surat menyurat terkait pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah. Gambar 3. Halaman Profil - Validasi Jika user tidak mengisikan Halaman Profil dengan benar, maka sistem akan mem-validasi isian dan memberikan peringatan field yang harus diisikan. Selama field-field tersebut belum diisi semua, maka akan terus muncul peringatan tersebut dan user tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. Setelah user berhasil mengisikan Halaman Profil, maka sistem akan mengarahkan ke halaman utama dan seluruh menu yang ada di dalamnya telah dapat dipergunakan untuk melakukan pengisian Data DAK Bidang Pendidikan Menengah. 8 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 1.) 2.) 3.) Gambar 4. Halaman Utama (beranda) Pada halaman utama terdapat Informasi tentang jumlah data yang diinputkan dan tersimpan ke dalam database pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK Dikmen Tahun 2014 untuk Jenjang SMA dan SMK yang disajikan dalam bentuk kotak-kotak berwarna seperti ditunjukan pada point 1 gambar diatas . Informasi yang akan ditampilkan diantaranya : 1. Data Teknis untuk SMA/SMK; 2. Alokasi DAK untuk SMA/SMK; 3. Evaluasi DAK untuk SMA/SMK; Terdapat juga kolom pengumuman yang dikirimkan oleh administrator DAK Dikmen tingkat pusat yang berisikan seperti ditunjukkan pada point 2 gambar diatas. Selain itu pada halaman beranda terdapat juga diagram-diagram yang untuk menggambarkan besaran Alokasi dan Realisasi DAK pada masing-masing Kab/Kota berdasarkan kegiatan-kegiatan yang diperbolehkan untuk didanai DAK Bidang Pendidikan Menengah Tahun 2014. 9 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 C. LUPA PASSWORD Jika user lupa password maka user dapat meminta untuk melakukan reset password melalui link lupa password sehingga muncul tampilan berikut ini : Gambar 5. Halaman Lupa Password Reset password hanya dapat dilakukan jika user telah mengisikan alamat email yang valid pada halaman profil. Alamat email yang dimasukan haruslah alamat email yang valid dan terdaftar di internet, Jika tidak valid maka email Reset password tersebut tidak akan sampai ke alamat email yang dituju. Contoh penulisan alamat email dijelaskan dibawah ini : [email protected] contohgmail.com contoh@gmail penulisan alamat email yang benar penulisan alamat email yang salah penulisan alamat email yang salah 10 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 D. GAMBARAN UMUM 2.) 3.) Gambar 6 . Gambaran Umum Sistem Secara garis besar tampilan Sistem terbagi menjadi 3 bagian yaitu Header, Menu, dan Content. Header Merupakan bagian paling atas dari tampilan sistem. Pada bagian header terdapat informasi nama Operator/Administrator dari user yang sedang aktif yang terletak pada sisi pojok kanan atas. Jika user meng-klik tulisan tersebut maka akan muncul pilihan menu yang dapat diakses seperti gambar berikut : : Merupakan menu ke halaman Profil; : Merupakan menu untuk keluar dari sistem; Menu Menu merupakan suatu kumpulan alamat untuk dapat menuju seluruh halaman yang ada pada Sistem Informasi DAK DIKMEN. Menu terletak pada sisi sebelah kiri dan hanya akan 11 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 muncul ketika user telah berhasil login ke dalam sistem. Menu berhubungan dengan halaman yang sedang digunakan, warna untuk menandakan menu yang sedang aktif. Penjelasan singkat tentang menu dijelaskan pada gambar berikut ini : Untuk memperkecil tampilan menu Menu menuju Halaman Utama Menu menuju Halaman Profil Menu menuju Halaman Data Teknis Menu menuju Halaman Alokasi DAK Menu menuju Halaman Evaluasi DAK Menu untuk Fasilitas Pengimport Data Excel Menu menuju Halaman Laporan Menu untuk Keluar dari Sistem Ketika pertama kali Operator login ke dalam sistem, tidak seluruh menu dapat diakses, menu yang tidak dapat diakses akan diberikan garis pada tengah tulisan menu tersebut seperti gambar disamping. Content Content merupakan bagian utama dari sistem dan terletak pada sisi sebelah kanan. Content akan menampilkan seluruh isi dari masing-masing halaman web yang ada. Proses penginputan dan tampilan hasil akan disajikan pada bagian Content ini. Dengan kata lain content merupakan inti dari setiap halaman web yang ada pada sistem. 12 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 E. FORMULIR DATA TEKNIS Dalam penentuan daerah khusus dan alokasi DAK bidang Pendidikan penerima DAK dibutuhkan kriteria teknis. Kriteria teknis disusun dari Data teknis yang berasal dari pengolahan data teknis. Beberapa data yang dibutuhkan dalam pengolahan Data teknis bidang Pendidikan Menengah antara lain: 1. Jumlah siswa; 2. Jumlah Sekolah; 3. Jumlah Ruang Kelas; 4. Jumlah Rombongan Belajar; 5. Jumlah Perpustakaan; 6. Jumlah Ruang Belajar Rusak; 7. Jumlah Laboratorium IPA; 8. Jumlah RPS untuk SMK; 9. Kebutuhan Peralatan IPA; dan 10. Kebutuhan Alat Praktik untuk SMK Pengisian Data teknis Bidang Pendidikan Menengah terbagi menjadi Data Teknis SMA dan Data Teknis SMK. Waktu pengisian Data Teknis Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK) ditentukan oleh Tim Administrator DAK Dikmen Pusat, Operator DAK tingkat Kab/Kota hanya dapat mengisikan informasi Data Teknis pada rentang waktu yang telah ditentukan. Jika user terlambat untuk mengisikan informasi Data Teknis pada rentang waktu yang ditentukan, dapat menghubungi Tim Administrator DAK Dikmen Pusat melalui email ke [email protected] . Pengisian Data Teknis dapat dilakukan melalui Menu Formulir Data Teknis seperti gambar dibawah ini : Formulir untuk mengisi Data Teknis SMA Formulir untuk mengisi Data Teknis SMK 13 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Header Formulir Data Teknis Content Formulir Data Teknis Gambar 7. Gambaran Umum Formulir Data Teknis Formulir Data Teknis terbagi menjadi 2 bagian yaitu : 1. Header Formulir Data Teknis : berisikan informasi tentang hal berikut a. Formulir Data Teknis yang diisikan untuk jenis pendidikan SMA/SMK; b. Kabupaten/Kota yang mengisi Data Teknis Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK) tersebut; c. Tahun anggaran atas Data Teknis Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK); d. Kategori Data Teknis Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK) yang terdiri atas Sekolah dan Peserta Didik, Ruang Kelas, Perpustakaan dan Laboratorium dan Asrama/Rumah Dinas Guru. Header tidak perlu diisi secara manual, karena akan secara otomatis terisi setiap kali Operator DAK Kab/Kota berhasil login ke dalam sistem. 14 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 1.) 3.) 2.) 4.) Gambar 8. Header Formulir Data Teknis 2. Content Formulir data teknis : merupakan inti dari Formulir Data Teknis Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK) yang harus diisikan oleh Operator DAK Kab/Kota berdasarkan data riil yang ada pada Kab/Kota. Pengisian Data Teknis dikelompokkan menjadi 4 (empat) kelompok berdasarkan kategori Data Teknis (Sekolah dan Peserta Didik, Ruang Kelas, Perpustakaan dan Laboratorium dan Asrama/Rumah Dinas Guru). 1 Pengisian Formulir 2 Download Formulir 3 Upload Formulir Secara garis besar, langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengisikan Formulir Data Teknis adalah sebagai berikut: 1) Pengisian Formulir : Pengisian Formulir Data Teknis melalui menu yang telah disediakan oleh Sistem. 2) Download Formulir : Formulir yang telah diisi dan tersimpan di dalam database dapat di Download oleh Operator dengan format PDF untuk dapat ditandatangani oleh pejabat berwenang dan dibubuhkan stempel Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat sebagai pengesahan. 3) Upload Formulir : Formulir yang telah disahkan tersebut, di scan kedalam format PDF/JPEG/PNG dan kemudian di Upload ke dalam sistem melalui halaman yang telah disediakan untuk dikirimkan kepada Tim Administrator DAK Dikmen Pusat untuk dilakukan validasi. 15 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Sebelum mengisikan Formulir Data Teknis, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan untuk meminimalisir kesalahan dalam proses penginputan, diantaranya: a) Seluruh data harus diisikan dengan angka (kecuali kolom penandatangan) dan tidak boleh diisikan dengan huruf. Jika data Data Teknis tersebut tidak ada pada Kab/Kota yang bersangkutan, maka isikan dengan angka ‘0’, dan tidak boleh dibiarkan terisi ‘ ‘ (kosong). b) Selalu memastikan inputan yang telah diisi apakah telah sesuai sebelum melanjutkan ke tahap selanjutnya. Sekolah dan Peserta Didik Tahap pertama dari pengisian Data Teknis Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK) adalah pengisian data Sekolah dan Peserta Didik. Informasi yang harus diisikan diantaranya adalah: No 1 2 3 Jenis Data Teknis Jumlah Sekolah Negeri Jumlah Sekolah Swasta Jumlah Rombongan Belajar 4 Jumlah Siswa Kelas X 5 Jumlah Siswa Kelas XI 6 Jumlah Siswa Kelas XII 7 Jumlah Siswa Kelas XIII *) Keterangan Diisi dengan jumlah sekolah negeri yang ada di Kab/kota Diisi dengan jumlah sekolah swasta yang ada di Kab/kota Diisi dengan jumlah eksisting rombongan belajar tahun pelajaran 2013/2014 Diisi dengan kondisi eksisting jumlah siswa kelas X di kab/kota tahun pelajaran 2013/2014 Diisi dengan kondisi eksisting jumlah siswa kelas XI di kab/kota tahun pelajaran 2013/2014 Diisi dengan kondisi eksisting jumlah siswa kelas XII di kab/kota tahun pelajaran 2013/2014 Diisi dengan kondisi eksisting jumlah siswa kelas XIII di kab/kota tahun pelajaran 2013/2014 (Khususu Data Teknis SMK) 16 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 9. Formulir Data Teknis Tahap 1- Sekolah dan Peserta Didik Jika sudah selesai melakukan pengisian untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya klik tombol . Jika seluruh field telah terisi dengan benar, maka sistem akan melanjutkan ke tahap selanjutnya, akan tetapi jika tidak maka sistem akan memberikan informasi field yang masih harus dilengkapi dan tidak akan melanjutkan ke tahap selanjutnya seperti digambarkan pada contoh dibawah ini : 17 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 10. Formulir Data Teknis Tahap 1- Sekolah dan Peserta Didik (Validasi Error) Pada gambar diatas, terdapat kesalahan pengisian untuk Field Jumlah Siswa Kelas X, Jumlah Siswa Kelas XI dan Jumlah Siswa Kelas XII. Seperti sudah dijelaskan sebelumnya Field harus diisikan dengan angka, dan tidak boleh dibiarkan kosong. Jika pada Kab/Kota tidak terdapat Jumlah Siswa Kelas X, Jumlah Siswa Kelas XI ataupun Jumlah Siswa Kelas XII maka field tersebut harus diisi dengan angka 0. Perlu diingat selama kesalahan tersebut belum diperbaiki, maka sistem tidak akan melanjutkan ke tahap selanjutnya. Field yang telah terisi dengan benar dan berhasil divalidasi oleh sistem diberikan tanda dan tulisan akan berubah warna menjadi hijau, dan sebaliknya field yang gagal divalidasi oleh sistem diberikan informasi peringatan dan ditandai dengan warna merah. Proses validasi ini berlaku untuk seluruh tahapan yang ada pada Formulir Data Teknis. 18 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Ruang Kelas Setelah berhasil mengisikan Informasi Data Teknis Sekolah dan Peserta Didik pada Kab/Kota masing-masing, tahap selanjutnya adalah pengisian Informasi Data Teknis tentang Ruang Kelas SMA/SMK. Penjelasan tentang Field yang harus diisikan ada pada tabel dibawah ini : No 1 2 Jenis Data Teknis Jumlah Ruang Kelas Ruang Kelas Rusak Sedang 3 Ruang Kelas Rusak Berat Keterangan Diisi dengan jumlah eksisting total ruang kelas Diisi dengan jumlah eksisting ruang belajar (termasuk ruang kelas, perpustakaan, laboratorium, dan ruang praktik) yang memiliki kondisi rusak sedang Diisi dengan jumlah eksisting ruang belajar (termasuk ruang kelas, perpustakaan, laboratorium, dan ruang praktik) yang memiliki kondisi rusak berat Gambar 11. Formulir Data Teknis Tahap 2- Peserta Didik Operator yang telah selesai melakukan pengisian data Ruang Kelas dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya dengan meng-klik tombol . Jika seluruh field telah terisi dengan benar dan proses validasi berhasil maka sistem akan melanjutkan ke tahap selanjutnya, akan tetapi jika proses validasi gagal maka sistem akan memberikan informasi field yang masih harus dilengkapi dan tidak akan melanjutkan ke tahap selanjutnya. Jika ingin kembali ke tahap sebelumnya, dapat dilakukan dengan meng-klik tombol 19 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Perpustakaan dan Laboratorium Setelah berhasil mengisikan Informasi Data Teknis Peserta Didik pada Kab/Kota masingmasing, tahap selanjutnya adalah pengisian Informasi Data Teknis tentang Perpustakaan dan Laboratorium SMA/SMK. Field yang harus diisikan untuk jenjang SMA dijelaskan pada tabel dibawah ini : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Jenis Data Teknis Jumlah Perpustakaan Keterangan Diisi dengan jumlah eksisting total ruang perpustakaan sekolah di Kab./Kota Jumlah Laboratorium Fisika Diisi dengan jumlah eksisting total ruang laboratorium Fisika sekolah di Kab./Kota Peralatan Lab.Fisika Kondisi Baik Diisi dengan jumlah eksisting paket alat fisika yang memiliki kondisi baik Peralatan Lab.Fisika Rusak Diisi dengan jumlah eksisting paket alat fisika yang memiliki kondisi rusak Jumlah Laboratorium Kimia Diisi dengan jumlah eksisting total ruang laboratorium Kimia sekolah di Kab./Kota Peralatan Lab.Kimia Kondisi Baik Diisi dengan jumlah eksisting paket alat kimia yang memiliki kondisi baik Peralatan Lab.Kimia Rusak Diisi dengan jumlah eksisting paket alat kimia yang memiliki kondisi rusak Jumlah Laboratorium Biologi Diisi dengan jumlah eksisting total ruang laboratorium biologi sekolah di Kab./Kota Peralatan Lab.Biologi Kondisi Diisi dengan jumlah eksisting paket alat biologi yang Baik memiliki kondisi baik Peralatan Lab.Biologi Rusak Diisi dengan jumlah eksisting paket alat biologi yang memiliki kondisi rusak 20 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 12. Formulir Data Teknis Tahap 3 – Perpustakaan dan Laboratorium SMA Sementara untuk jenjang SMK field yang harus diisikan dijelaskan pada tabel dibawah ini : No 1 Jenis Data Teknis Jumlah Perpustakaan 2 Jumlah Laboratorium Sains Fisika Peralatan Lab.Sains Fisika Kondisi Baik Peralatan Lab.Sains Fisika Rusak Jumlah Laboratorium Sains Kimia Peralatan Lab.Sains Kimia Kondisi Baik Peralatan Lab.Sains Kimia Rusak Jumlah Laboratorium Sains Biologi Peralatan Lab.Sains Biologi Kondisi Baik Peralatan Lab.Sains Biologi 3 4 5 6 7 8 9 10 Keterangan Diisi dengan jumlah eksisting total ruang perpustakaan sekolah di Kab./Kota Diisi dengan jumlah eksisting total ruang laboratorium Fisika sekolah di Kab./Kota Diisi dengan jumlah eksisting paket alat fisika yang memiliki kondisi baik Diisi dengan jumlah eksisting paket alat fisika yang memiliki kondisi rusak Diisi dengan jumlah eksisting total ruang laboratorium Kimia sekolah di Kab./Kota Diisi dengan jumlah eksisting paket alat kimia yang memiliki kondisi baik Diisi dengan jumlah eksisting paket alat kimia yang memiliki kondisi rusak Diisi dengan jumlah eksisting total ruang laboratorium biologi sekolah di Kab./Kota Diisi dengan jumlah eksisting paket alat biologi yang memiliki kondisi baik Diisi dengan jumlah eksisting paket alat biologi yang memiliki 21 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 11 Rusak Jumlah Laboratorium IPA 12 Peralatan Baik 13 Peralatan Lab.IPA Rusak 14 Jumlah Ruang Praktek Siswa (RPS) Peralatan Praktek Siswa (RPS) Kondisi Baik Peralatan Praktek Siswa (RPS) Rusak 15 16 Lab.IPA Kondisi kondisi rusak Diisi dengan jumlah eksisting total ruang laboratorium IPA sekolah di Kab./Kota (umumnya untuk SMK yang memiliki keahlian non teknik dengan laboratorium IPA dasar) Diisi dengan jumlah eksisting paket alat IPA yang memiliki kondisi baik (umumnya untuk SMK yang memiliki keahlian non teknik dengan laboratorium IPA dasar) Diisi dengan jumlah eksisting paket alat IPA yang memiliki kondisi rusak (umumnya untuk SMK yang memiliki keahlian non teknik dengan laboratorium IPA dasar) Diisi dengan jumlah eksisting total ruang praktik siswa/bengkel sekolah di Kab./Kota Diisi dengan jumlah eksisting paket alat praktik siswa/bengkel yang memiliki kondisi baik Diisi dengan jumlah eksisting paket alat praktik siswa/bengkel yang memiliki kondisi rusak 22 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 13. Formulir Data Teknis Tahap 3 – Perpustakaan dan Laboratorium SMK Operator yang telah selesai melakukan pengisian data Perpustakaan dan Laboratorium dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya dengan meng-klik tombol . Jika seluruh field telah terisi dengan benar dan proses validasi berhasil, maka sistem akan melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu pengisian data Asrama dan Rumah Dinas Guru, akan tetapi jika proses validasi gagal maka sistem akan memberikan informasi field yang masih harus dilengkapi dan tidak akan melanjutkan ke tahap selanjutnya. Untuk kembali ke tahap sebelumnya dapat dilakukan dengan meng-klik tombol 23 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Asrama dan Rumah Dinas Guru Tahap terakhir dari Formulir Pengisian Data Teknis adalah Asrama dan Rumah Dinas Guru. Tidak seluruh Kab/Kota memiliki Asrama dan Rumah Dinas Guru, untuk menghindari kesalahan validasi dari sistem, jika tidak ada Asrama/Rumah Dinas Guru maka diisikan dengan angka 0. Gambar 14. Formulir Data Teknis Tahap 4 Pada bagian terakhir terdapat Kolom Penandatangan Formulir Data Teknis yang diisikan dengan Informasi Pejabat berwenang yang bertanggungjawab atas Pengisian Data Teknis Kab/Kota bersangkutan. Untuk dapat diproses seluruh field yang ada pada kolom pendandatangan harus diisi. No 1. 2. 3. 4. 5. Uraian Nama NIP Jabatan Tempat Tanggal Keterangan Nama, NIP dan Jabatan Pejabat berwenang yang menandatangani Formulir Data Teknis Tempat Formulir Data Teknis tersebut ditandatangani Tanggal Formulir Data Teknis ditandatangani 24 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Setelah seluruh Field dalam Formulir Data Teknis telah terisi dan akan disimpan ke dalam database, dapat dilakukan dengan meng-klik tombol , selanjutnya akan muncul jendela konfirmasi untuk menanyakan kepada Operator apakah data yang diisikan tersebut sudah sesuai atau tidak, jika Operator telah yakin bahwa data tersebut sudah benar-benar valid dilanjutkan dengan meng-klik tombol dan sistem akan menyimpan data tersebut ke dalam database server. Akan tetapi jika user masih belum yakin dengan data yang diisikan dan ingin melakukan perbaikan kembali dapat dilakukan dengan meng-klik tombol , maka sistem akan mengembalikan ke halaman sebelumnya dan belum menyimpan Formulir Data Teknis tersebut untuk memberikan kesempatan kepada Operator untuk memperbaiki data. Gambar 15. Jendela Konfirmasi Penyimpanan Data Formulir Data Teknis Setelah Proses penyimpanan Formulir Data Teknis berhasil, sistem akan menampilkan halaman Laporan Data Teknis, dan mengirimkan formulir Data Teknis tersebut dengan format File PDF yang berisikan data Teknis Kab/Kota yang bersangkutan. Operator diminta untuk menyimpan file PDF tersebut untuk dicetak dan dimintai tanda tangan pejabat yang berwenang serta dibubuhkan stempel kantor/Dinas Pendidikan setempat sebagai pengesahan. Secara default formulir Data Teknis tersebut diberikan nama dengan format sebagai berikut Data_Teknis_jenisPendidikan_Kab/Kota_TahunAnggaran.pdf 25 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Sebagai contoh, Formulir Data Teknis SMA untuk Kota Jakarta Selatan Tahun Anggaran 2015 maka secara default sistem akan memberikan nama untuk File PDF Data Teknis yang dibuat dengan nama Data_Teknis_SMA_Kota_Jakarta_Selatan_2015.pdf Penamaan file PDF tersebut tidaklah mengikat, operator dapat bebas mengganti nama file PDF agar sesuai dengan keinginan Operator, akan tetapi ekstensi .pdf tidak boleh dirubah agar File tersebut dapat dibaca oleh Software Pembaca File PDF seperti Adobe Reader atau Foxit Reader. Gambar ... Jendela Penyimpanan File PDF Formulir Data Teknis File PDF Formulir Data Teknis dapat juga di download pada halaman Laporan Data Teknis SMA/SMK dengan mengklik tombol yang ada pada sisi pojok kanan atas halaman laporan data teknis. Operator DAK Kab/Kota diminta untuk melakukan pengecekan kembali isi dari File PDF Data Teknis tersebut dengan data yang ada pada Halaman Laporan Data Teknis. Jika Isi dari File PDF tersebut tidak sama dengan Halaman Laporan Data Teknis, maka Operator Kab/Kota dapat memperbaiki kembali data tersebut melalui menu Formulir Data Teknis dengan tahapan seperti yang sebelumnya sudah dijelaskan selama masih dalam batas waktu yang telah ditentukan sebelumnya oleh Tim Administrator DAK Dikmen. 26 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 16. Halaman Laporan Data Teknis File PDF Data Teknis yang telah sesuai dapat dimintakan pengesahan kepada pejabat yang berwenang untuk selanjutnya dikirimkan kembali kepada Tim Administrator DAK Dikmen Pusat setelah sebelumnya di scan terlebih dahulu melalui halaman Laporan Data Teknis, dengan meng-klik tombol sehingga muncul gambar seperti berikut : Gambar 17. Upload Formulir Data Teknis 27 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Selanjutnya Operator DAK Kab/Kota memilih lokasi penyimpanan File Data Teknis yang telah mendapatkan pengesahan pada PC/Komputer dilanjutkan dengan meng-klik tombol . Penting untuk diperhatikan oleh Operator DAK Kab/Kota bahwa file hasil scan yang dapat diproses oleh sistem hanya file dengan format PDF atau gambar dengan format JPEG/PNG, selain itu sistem tidak dapat memprosesnya. 28 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 F. FORMULIR ALOKASI DAK Dana Alokasi Khusus merupakan kebijakan pemerintah dalam rangka percepatan pembangunan di daerah dengan cara desentralisasi fiskal sehingga diharapkan pelaksanaan pembangunan menjadi efektif, efisien, dan tepat sasaran. Pemberian DAK merupakan kebijakan single year yang menyebabkan tidak selamanya kabupaten/kota mendapatkan alokasi DAK. Kebijakan penerima alokasi DAK ditentukan oleh Kementerian Keuangan. Pada tahun 2014, kebijakan alokasi DAK tahun 2014 ditetapkan dalam peraturan menteri keuangan (PMK) nomor 180/PMK.07/2013 tentang pedoman umum dan alokasi dana alokasi khusus tahun 2014. Dalam pelaksanaa DAK, setiap kabupaten kota wajib mengalokasikan dana pendamping minimal 10% dari alokasi yang didapatkannya sesuai amanat Peraturan Pemerintah nomor 55 tahun 2005. Hal ini menyebabkan alokasi anggaran yang digunakan melalui DAK tidak hanya yang tertera dalam PMK tentang alokasi DAK, namun ditambah dengan dana pendamping. Latar Belakang dan tujuan dibuat Form Alokasi DAK dalam aplikasi ini adalah untuk mengetahui besarnya dana yang dialokasikan untuk pembangunan pendidikan melalui DAK bidang pendidikan tahun 2014 oleh Kabupaten/Kota. Berdasarkan Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor 702/D/KEP/KP/2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2014, Pemanfaatan DAK bidang Dikmen Tahun 2014 untuk SMA dan SMK digunakan untuk kegiatan meliputi: a. Pengadaan dan distribusi buku teks pelajaran kurikulum 2013. b. Pengadaan sarana peningkatan mutu pendidikan: (1) pengadaan peralatan laboratorium IPA/Sains; (2) pengadaan peralatan praktik siswa SMK; (3) pengadaan buku referensi/materi referensi; dan (4) pengadaan peralatan olahraga dan kesenian. c. Pembangunan prasarana peningkatan akses dan mutu pendidikan: (1) rehabilitasi ruang kelas/ruang belajar yang rusak beserta perabotnya; (2) pembangunan ruang kelas baru beserta perabotnya; (3) pembangunan ruang perpustakaan beserta perabotnya; (4) pembangunan laboratorium IPA/Sains beserta perabotnya; (5) pembangunan ruang praktik siswa SMK beserta perabotnya; (6) pembangunan ruang penunjang beserta perabotnya; dan 29 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 (7) pembangunan asrama siswa dan/atau rumah dinas guru beserta perabotnya dengan prioritas bagi daerah 3T, Papua, dan Papua Barat. Untuk memberikan informasi mengenai rencana alokasi pemanfaatan DAK Bidang Pendidikan menengah pada seluruh Kab/Kota Penerima DAK Bidang Pendidikan Menengah Tahun 2014, maka dibuat sebuah Formulir Alokasi DAK pada Sistem Informasi DAK yang dapat diakses melalui menu berikut ini : Formulir Alokasi DAK untuk SMA Tahun 2014 Formulir Alokasi DAK untuk SMK Tahun 2014 1). 2.) 3.) Gambar 18. Formulir Alokasi DAK Formulir Alokasi DAK terbagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu : 30 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 1) Anggaran 2) Perencanaan Kegiatan 3) SK Penetapan Sekolah Penerima DAK Proses pengisian Formulir Alokasi DAK dilakukan secara berurutan mulai dari tahapan Anggaran, Perencanaan Kegiatan sampai dengan SK Penetapan Sekolah Penerima DAK. Penjelasan teknis pengisian masing-masing bagian tersebut akan dijelaskan secara singkat sebagai berikut : Anggaran Anggaran berisikan informasi DAK Bidang Pendidikan Menengah tahun 2014 yang didapatkan oleh masing-masing Kab/Kota untuk Tahun Anggaran 2014. Selain itu juga terdapat informasi mengenai Sisa Lebih Perhitungan Anggaran (SiLPA) untuk tahun anggaran sebelumnya (2013). Terdapat beberapa field yang ada pada diantaranya : Alokasi : Dana Pendamping : Jumlah : SiLPA 2013 : Merupakan jumlah DAK Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK) Tahun Anggaran 2014 yang diterima oleh Kab/Kota berdasarkan PMK Nomor 180/PMK.07/2013; Dana pendamping yang berasal dari APBD Kab/Kota bersangkutan yang dianggarkan untuk mendukung Alokasi DAK Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK) Tahun Anggaran 2014 berdasarkan peraturan perundangan; Jumlah total DAK Bidang Pendidikan Menengah (SMA/SMK) yang berasal dari Alokasi + Dana Pendamping; Sisa Lebih Perhitungan Anggaran DAK Bidang Pendidikan Menegah (SMA/SMK) tahun sebelumnya; Field yang harus diisikan oleh Operator DAK Kab/Kota pada bagian ini hanyalah field Alokasi dan Dana Pendamping. Untuk Field Jumlah secara otomatis akan menjumlahkan Alokasi dan Dana Pendamping, sementara untuk SiLPA 2013 akan muncul secara otomatis, berdasarkan data realisasi Penyerapan DAK tahun 2013 yang telah ada dalam database. Perencanaan Kegiatan Perencanaan Kegiatan merupakan rincian perencanaan penggunaan DAK Bidang Pendidikan Menengah Tahun 2014 pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK ke dalam kegiatan-kegiatan yang telah ditentukan dalam Petunjuk Pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah Tahun 2014. Terdapat perbedaan kegiatan yang dapat didanai oleh DAK Bidang Pendidikan Menengah untuk SMA dan SMK. Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Menengah untuk SMA dijelaskan dalam tabel berikut ini : No 1 Nama Kegiatan Pengadaan Buku Kurikulum 2 Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) 3 Rehabilitasi Ruang Belajar Rusak Berat Keterangan Diisi dengan jumlah buku kurikulum yang diadakan melalui DAK bidangn Dikmen 2014 Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan RKB Diisi dengan jumlah paket yang rencana 31 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 4 5 6 7 8 9 10 11 12 rehabilitasi rusak berat Rehabilitasi Ruang Belajar Rusak Sedang Diisi dengan jumlah paket yang rencana rehabilitasi rusak sedang Pembangunan Perpustakaan Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan perpustakaan Pembangunan Laboratorium IPA Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan laboratorium IPA Pembangunan Ruang Penunjang Lainnya Diisi dengan rencana jumlah ruang (RPL) pembangunan Ruang Penunjang Lainnya Asrama Siswa Diisi dengan rencana jumlah unit pembangunan Asrama Rumah Dinas Guru Diisi dengan rencana jumlah unit pembangunan rumah dinas guru Alat IPA Diisi dengan jumlah paket yang rencana pengadaan alat laboratorium IPA Alat Olahraga dan Seni Diisi dengan jumlah paket yang rencana pengadaan alat olahraga dan seni Pengadaan Buku Referensi Diisi dengan jumlah paket yang rencana pengadaan buku referensi Sementara Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Menengah untuk SMK, dijelaskan dalam tabel dibawah ini : No 1 Nama Kegiatan Pengadaan Buku Kurikulum 2 Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) 3 Rehab Ruang Belajar Rusak Berat 4 Rehab Ruang Belajar Rusak Sedang 5 Pembangunan Perpustakaan 6 Pembangunan Lab IPA 7 Pembangunan Ruang Praktek Siswa (RPS) 8 9 Pembangunan Ruang Penunjang Lainnya (RPL) Asrama Siswa 10 Rumah Dinas Guru 11 Alat Lab. IPA 12 Alat Praktik Teknologi 13 Alat Praktirk Non-Teknologi Satuan Diisi dengan jumlah buku kurikulum yang diadakan melalui DAK bidangn Dikmen 2014 Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan RKB Diisi dengan jumlah paket yang rencana rehabilitasi rusak berat Diisi dengan jumlah paket yang rencana rehabilitasi rusak sedang Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan perpustakaan Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan laboratorium IPA Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan Ruang Praktik Siswa Diisi dengan rencana jumlah ruang pembangunan Ruang Penunjang Lainnya Diisi dengan rencana jumlah unit pembangunan Asrama Diisi dengan rencana jumlah unit pembangunan rumah dinas guru Diisi dengan jumlah paket yang rencana pengadaan alat laboratorium IPA Diisi dengan jumlah paket yang rencana pengadaan alat praktik bidang keahlian teknologi Diisi dengan jumlah paket yang rencana 32 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 14 Alat Olahraga dan Seni 15 Buku Referensi pengadaan alat praktik bidang keahlian nonteknologi Diisi dengan jumlah paket yang rencana pengadaan alat olahraga dan seni Diisi dengan jumlah paket yang rencana pengadaan buku referensi Perlu diperhatikan bahwa jumlah dari Anggaran harus sama dengan Jumlah dari Perencanaan Kegiatan, jika jumlah tersebut tidak sama maka sistem akan menolak untuk memproses formulir alokasi DAK. Gambar 19. Validasi Formulir Alokasi DAK SK Penetapan Sekolah Penerima DAK Sekolah yang menerima bantuan pembangunan pendidikan melalui DAK bidang Dikmen 2014 harus ditetapkan dalam surat keputusan (SK) minimal oleh kepala dinas pendidikan kab./kota. Surat keputusan tersebut menjadi acuan dalam pemberian bantuan serta kegiatan monitoring dan evaluasi oleh tim pengawas pusat maupun dan daerah. Untuk mempermudah pengiriman dan penatausahan Dokumen Pendukung berupa SK Penetapan Sekolah Penerima DAK kepada Tim DAK Dikmen Pusat, dapat dilakukan dengan meng-klik tombol yang terletak pada pojok kanan bawah pada Formulir Alokasi DAK. Sehingga akan muncul gambar berikut ini : 33 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 20. Upload SK Sekolah Penerima DAK Lanjutkan dengan mencari tempat penyimpanan File SK Sekolah Penerima DAK tersebut yang ada di PC/Komputer/USB Operator DAK Kab/Kota. Jika file tersebut sudah ditemukan dan sudah yakin bahwa file yang akan dikirimkan sudah benar dapat dilanjutkan dengan meng-klik tombol . Setelah itu sistem akan memproses file tersebut dan memberikan informasi status pengiriman file tersebut. File SK Sekolah Penerima DAK yang dapat diproses oleh sistem hanya file dengan format PDF atau gambar dengan format JPEG/PNG, selain itu sistem tidak dapat memprosesnya. Jika user mengirimkan file selain format diatas maka sistem akan memberikan peringatan validasi gagal seperti gambar berikut : Gambar 21. Validasi Upload SK Gagal akan tetapi jika file yang dikirimkan merupakan file dengan format yang diijinkan oleh sistem (PDF/PNG/JPEG) maka sistem akan memberikan peringatan validasi sukses seperti berikut : Gambar 21. Validasi Upload SK Berhasil File dan data formulir alokasi DAK tersebut belum tersimpan di dalam database sebelum user mengklik tombol . Operator DAK Kab/Kota dapat men-download file SK tersebut dengan meng34 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 klik peringatan validasi tersebut. Sebelum menyimpan data, pastikan data yang diinputkan telah terisi dengan benar, untuk menghindari perubahan data dikemudian hari. Jika formulir alokasi tersebut sudah tersimpan ke dalam database, maka sistem akan menampilkan Laporan Alokasi DAK untuk SMA/SMK sesuai dengan data yang ada di dalam database yang sebelumnya telah diinputkan oleh Operator DAK Kab/Kota. Gambar 22. Laporan Alokasi DAK Jika Operator DAK Kab/Kota sudah pernah mengirimkan file SK file SK Penetapan Sekolah Penerima DAK dan telah berhasil disimpan oleh sistem, maka Operator DAK tsb dapat men-download kembali file tersebut bilamana dibutuhkan kembali dengan meng-klik tombol . Jika Operator ingin melakukan perubahan dapat dilakukan melalui formulir Alokasi DAK dengan terlebih dahulu meng-klik tombol dilanjutkan dengan meng-klik tombol dan ketika telah selesai melakukan perubahan data . Jika user belum sempat mengirimkan SK Penetapan Sekolah Penerima DAK dan ingin mengirimkan kembali ataupun merubah file yang telah dikirimkan sebelumnya dapat melalui menu formulir Alokasi DAK. 35 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 G. FORMULIR EVALUASI DAK DIKMEN Evaluasi pelaksanaan DAK bidang pendidikan menengah merupakan tanggung jawab Kementerian Teknis, khususnya Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah sesuai pasal 64 Peraturan Pemerintah nomor 55 tahun 2005. Evaluasi DAK bidang dikmen bertujuan untuk mengetahui keterlaksanaan kegiatan DAK bidang pendidikan menengah di daerah dalam pencapaian Pendidikan Menengah Universal (PMU). Pelaksanaan evaluasi DAK bidang dikmen dilaksanakan secara berkala oleh dinas Kab./Kota dan dilaporkan setiap tahun ke Kementerian Teknis. Akan tetapi tidak semua kabupaten/kota menyerahkan laporan pelaksanaan DAK yang disebabkan berbagai macam kendala. Hal ini menyebabkan laporan yang diterima pihak kementerian tidak maksimal, sehingga proses evaluasi pelaksanaan program DAK bidang dikmen belum maksimal. Diperlukan langkah-langkah strategis dalam menjaring informasi mengenai keterlaksnaan kegiatan DAK. Pemanfaatan teknologi informasi dengan aplikasi SIDAK menjadi salah satu solusi dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penjaringan data laporan pelaksanaan DAK, sehingga proses evaluasi dapat dilaksanakan secara maksimal. Dalam aplikasi SIDAK dimasukkan pula formulir pengisian evaluasi DAK bidang Pendidikan Menengah. Formulir Evaluasi DAK menjabarkan pengalokasian dan realisasi DAK Bidang Pendidikan Menengah Tahun 2014 kepada masing-masing sekolah yang ada pada Kab/Kota penerima DAK tersebut. Sebelum dapat mengalokasikan DAK Bidang Pendidikan Menengah Tahun 2014, operator DAK Kab/Kota harus terlebih dahulu menginputkan alokasi DAK yang ada pada formulir Alokasi DAK sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya. Sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa alokasi DAK merupakan pagu anggaran DAK Bidang Pendidikan Menengah per jenis kegiatan yang telah dialokasikan oleh masing-masing Kab/Kota penerima DAK. Jumlah sasaran dan alokasi anggaran untuk masing-masing jenis kegiatan yang ada pada Alokasi DAK pada masing-masing Kab/Kota merupakan batas maksimal yang dapat dialokasikan oleh Kab/Kota Penerima DAK kepada masing sekolah Penerima DAK pada Kab/Kota yang bersangkutan. Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar berikut ini : 36 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Sekolah A [20 Paket Rp200.000] Kab A - Buku Kurikulum [100 paket - Rp1.000.000] Sekolah B [ 20 Paket Rp200.000] Sekolah C [ 60 Paket Rp600.000] Gambar 23. Ilustrasi Evaluasi DAK 1 Pada contoh ilustrasi diatas, Kabupaten A mengalokasikan DAK untuk kegiatan Pengadaan Buku kurikulum sejumlah 100 Paket dengan Total Anggaran sebesar Rp 1.000.000,- dan akan dialokasikan untuk Sekolah A sejumlah 20 Paket dengan nilai Rp200.000,- dan sekolah B sejumlah 20 Paket dengan nilai Rp200.000,- dan pada sekolah C sejumlah 60 Paket dengan nilai Rp600.000,- . Jumlah Alokasi dan Sasaran untuk Pengadaan buku kurikulum pada Kabupaten tersebut sama dengan jumlah total alokasi kepada masing-masing sekolah. Untuk dapat lebih mempermudah pemahaman akan diberikan contoh lain sebagai berikut : Sekolah D [ 5 Ruang - Rp500jt] Kab A - RKB - [10 Ruang - Rp 1M] Sekolah E [2 Ruang - Rp200jt] Sekolah F [ 1 Ruang - Rp100jt] Gambar 24. Ilustrasi Evaluasi DAK 2 Pada contoh ilustrasi diatas, Kabupaten A mengalokasikan DAK untuk kegiatan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) sejumlah 10 Ruang dengan Total Anggaran sebesar Rp1.000.000.000,- dan akan dialokasikan untuk Sekolah D sebanyak 5 Ruang dengan nilai Rp500.000.000,- dan sekolah E sebanyak 2 Ruang dengan nilai Rp200.000.000,- dan pada sekolah F sebanyak 1 Ruang dengan nilai Rp100.000.000,- . Jumlah Alokasi dan Sasaran untuk Pengadaan buku kurikulum pada Kabupaten tersebut tidak sama dengan jumlah total alokasi kepada masing-masing sekolah. Jumlah anggaran DAK yang dialokasikan untuk Pembangunan Ruang Kelas Baru sebanyak 10 Ruang dengan alokasi 37 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 anggaran sebesar Rp1.000.000.000,- akan tetapi hanya dapat dialokasikan kepada Sekolah sebanyak 8 Ruang dengan total Anggaran sebesar Rp800.000.000,-. Hal ini tidak akan menjadi masalah pada sistem yang dibuat, dikarenakan Total Alokasi DAK pada Kab/Kota masih lebih besar dibandingkan dengan total alokasi kepada Sekolah. Akan tetapi jika Total Alokasi DAK pada Kab/Kota kurang dari jumlah Total alokasi kepada Sekolah, maka sistem tidak akan memproses penyimpanan tersebut. Total Alokasi DAK per Kegiatan Kab/Kota ≥ Total alokasi DAK per Kegiatan Sekolah Setelah memahami konsep dasar pengisian Evaluasi DAK, dapat dilanjutkan dengan pengisian Evaluasi DAK melalui Formulir Evaluasi DAK yang telah disediakan oleh Sistem. Formulir Evaluasi DAK Formulir Evaluasi DAK dapat diakses melalui menu Formulir Evaluasi DAK, seperti gambar berikut ini Formulir Evaluasi DAK untuk SMA Tahun 2014 Formulir Evaluasi DAK untuk SMK Tahun 2014 38 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 24. Formulir Evaluasi DAK Pengisian Formulir Evaluasi DAK dilakukan dengan memilih nama Sekolah Penerima DAK satu per satu untuk setiap Kab/Kota Penerima DAK. Tahapan pengisian Formulir Evaluasi DAK pertama kali dilakukan dengan memilih sekolah Penerima DAK dengan meng-klik tombol Nama Sekolah, sehingga akan muncul Pilihan Nama sekolah seperti gambar dibawah ini : 39 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 25. Daftar Sekolah - Form Evaluasi DAK Operator dapat mencari Sekolah yang menerima DAK dengan menuliskan nama sekolah pada field yang telah disediakan. Sistem akan mencari nama sekolah tersebut berdasarkan nama sekolah yang terdaftar dalam database seperti contoh dibawah ini. Gambar 26. Pencarian Sekolah – Form Evaluasi DAK Daftar sekolah yang ada pada sistem diambil berdasarkan daftar sekolah yang ada pada Aplikasi Data Pokok Pendidikan Menengah (DAPODIKMEN). Untuk Level operator DAK Kab/Kota, sistem hanya akan menampilkan sekolah yang ada pada Kab/Kota yang bersangkutan. Jika terdapat sekolah yang tidak ada pada sistem, kemungkinan Sekolah tersebut belum mengisikan data sekolah pada DAPODIKMEN. Disarankan agar melengkapi data DAPODIKMEN terlebih dahulu. 40 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Jika memang masih terdapat sekolah yang belum terdaftar pada DAPODIKMEN, akan tetapi sekolah tersebut menerima DAK Bidang Pendidikan Menengah Tahun 2014, maka dapat ditambahkan secara sementara pada database Sekolah Sementara pada sistem informasi DAK DIKMEN ini dengan menggunakan tombol yang ada pada sisi kanan nama sekolah. Tombol tambah sekolah dapat digunakan dengan terlebih dahulu mencari nama sekolah dan nama sekolah yang dicari tersebut tidak ada dalam database, atau memilih salah satu sekolah yang ada terlebih dahulu kemudian meng-klik tombol . Gambar 27. Tombol Tambah Sekolah – Form Evaluasi DAK Gambar 28. From Tambah Sekolah – Form Evaluasi DAK Untuk menambahkan Data Sekolah terdapat uraian yang wajib diisi diantaranya adalah NPSN dan Nama Sekolah. Jika sekolah tersebut belum memiliki NPSN dapat mengisikan Nomor NPSN secara acak dengan jumlah 8 (delapan) karakter, akan tetapi jika sekolah tersebut telah memiliki NPSN dan belum terdaftar ke dalam sistem maka isikan NPSN sesuai dengan NPSN sekolah tersebut. Jika NPSN dan Nama Sekolah tersebut tidak diisikan akan mendapatkan validasi dari sistem seperti gambar dibawah ini. 41 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 29. From Tambah Sekolah Validasi– Form Evaluasi DAK Ketika Operator Kab/Kota telah selesai melakukan pengisian dan akan menyimpan data tersebut ke dalam database sistem dapat dilakukan dengan meng-klik tombol , sistem akan memvalidasi isian data sekolah tersebut dengan ketersesuaian data di dalam database. Jika NPSN yang dimasukkan telah terdaftar maka akan muncul validasi dari sistem seperti gambar berikut ini : Gambar 30. From Tambah Sekolah Validasi Data– Form Evaluasi DAK akan tetapi jika data sekolah tersebut belum terdaftar dalam database, maka sistem akan menyimpan data sekolah tersebut dan akan menampilkan informasi sekolah telah berhasil disimpan ke dalam database seperti gambar berikut ini : 42 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 31. From Tambah Sekolah Berhasil– Form Evaluasi DAK Untuk keluar dari formulir tambah sekolah dapat menggunakan tombol atau menggunakan key “ESC” yang ada pada keyboard. Terdapat beberapa field/kolom pada setiap baris jenis kegiatan yang harus diisi dalam Formulir Evaluasi DAK diantaranya adalah : Field/Kolom Sasaran Harga Satuan Alokasi Perencanaan Realisasai Fisik Realisasi Keuangan Pelaksanaan Permasalahan Keterangan Keterangan Jumlah bantuan yang diberikan pada sekolah tersebut Harga satuan untuk masing-masing kegiatan yang berlaku di masing-masing Kab./Kota sesuai ketentuan Petunjuk Pelaksanaan DAK tahun 2014. Jumlah dari Sasaran dikalikan dengan Harga Satuan yang secara otomatis akan dijumlahkan oleh sistem Jumlah bantuan yang telah dikerjakan/diberikan kepada sekolah penerima Jumlah uang yang telah direalisasikan oleh sekolah atau jumlah nominal (total harga) barang yang diberikan kepada sekolah Mekanisme pelaskanaan kegiatan dengan swakelola atau kontrak Diisi bila terdapat permasalahan saat pelaksanaan kegiatan DAK Diisi dengan detil permasalahan bila belum tercantum dalam pilihan permasalahan 43 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 sekolah penerima DAK baris jenis kegiatan baris jenis kegiatan Proses pengisian data maupun perubahan data Evaluasi DAK dalam database dilakukan melalui formulir Evaluasi DAK. Pengisian data dilakukan pada setiap sekolah yang menerima DAK dengan mengisikan Sasaran, Harga Satuan, Realisasi Fisik, Realisasi Keuangan, Pelaksanaan dan Permasalahan pada kolom yang telah disediakan. Proses pengisian dimulai dari kiri ke kanan pada setiap baris jenis kegiatan secara berurutan sesuai dengan kegiatan yang didanai oleh DAK Bidang Pendidikan Menengah pada masing-masing sekolah. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengisian Evaluasi DAK diantaranya adalah : Pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik Ketika melakukan pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik. Sasaran harus lebih besar atau sama dengan Realisasi Fisik. Sistem akan memvalidasi pengisian tersebut, dan jika Realisasi Fisik lebih besar dibandingkan dengan sasaran maka sistem akan menampilkan peringatan dan tidak akan memproses isian tersebut sebelum diperbaiki. Sasaran ≥ Realisasi Fisik 44 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Pengisian Realisasi Keuangan Alokasi Perencanaan didapatkan berdasarkan rumus berikut ini : Alokasi Perencanaan = Sasaran x Harga Satuan Ketika melakukan pengisian Realisasi Keuangan, Alokasi Perencanaan harus lebih besar atau sama dengan Realisasi Keuangan. Sistem akan memvalidasi pengisian tersebut, dan jika Realisasi Keuangan lebih besar dibandingkan dengan Alokasi Perencanaan maka sistem akan menampilkan peringatan dan tidak akan memproses isian tersebut sebelum diperbaiki. Alokasi Perencanaan ≥ Realisasi Keuangan Pengisian Permasalahan Pelaksanaan DAK pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK tidak sepenuhnya mulus sesuai dengan rencana. Terdapat permasalahan yang muncul dalam pengimplementasian DAK yang dapat menghambat penyerapan DAK tersebut. Agar permasalahan yang muncul tersebut dapat diketahui sejak dini para pengambil kebijakan di tingkat pusat, maka diperlukan laporan dari masing-masing Kab/Kota selaku pelaksana DAK dilapangan. Permasalahan yang ada, telah dikodefikasikan Berdasarkan surat Edaran Bersama antara Bappenas, Kementerian Keuangan dan Kementerian dalam Negeri Nomor 0239/M.PPN/11/2008 tanggal 21 November 2008, tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemantauan Teknis Pelaksanaan dan Evaluasi Pemanfaatan Dana Alokasi Khusus. Kodefikasi masalah terkait implementasi DAK tersebut diantaranya adalah : 1) Permasalahan terkait dengan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) 2) Permasalahan terkait dengan Petunjuk Teknis 3) Permasalahan terkait dengan Rencana Kerja dan Anggaran SKPD 4) Permasalahan terkait dengan DPA-SKPD 5) Permasalahan terkait dengan SK Penetapan Pelaksana Kegiatan 6) Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Tender Pekerjaan Kontrak 7) Permasalahan terkait dengan Persiapan Pekerjaan Swakelola 8) Permasalahan terkait dengan Penerbitan SP2D 9) Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Pekerjaan Kontrak 10) Permasalahan terkait dengan Pelaksanaan Pekerjaan Swakelola Pengisian permasalahan dilakukan untuk setiap jenis kegiatan yang terdapat pada masing-masing sekolah penerima DAK. Untuk dapat mengisikan permasalahan dapat meng-klik tombol yang ada pada akhir setiap baris Jenis kegiatan, sehingga akan muncul tampilan berikut : 45 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 30. Permasalahan DAK– Form Evaluasi DAK Setiap jenis kegiatan dapat memiliki lebih dari 1 (satu) permasalahan. Pemilihan permasalahan dilakukan satu per satu secara bergantian. Dibawah kolom permasalahan terdapat Kolom keterangan yang berguna untuk dapat memberikan informasi lebih rinci terkait permasalahan yang dihadapi terkait pelaksanaan DAK. Jika sudah selesai dan ingin menyimpan dapat dilanjutkan dengan meng-klik tombol . Gambar 31. Permasalahan DAK– Form Evaluasi DAK 46 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 Gambar 32. Permasalahan DAK– Form Evaluasi DAK Ketika sudah selesai melakukan pengisian Evaluasi DAK, dan data telah tersimpan ke dalam database, maka sistem akan mengarahkan Operator ke halaman Laporan Evaluasi DAK. 47 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 H. HALAMAN KONTAK KAMI Operator yang telah berhasil login ke dalam sistem dapat berkoordinasi dengan mengirimkan email ke alamat [email protected] untuk melaporkan permasalahan maupun menanyakan hal terkait DAK Bidang Pendidikan Menengah Tahun 2014. Untuk dapat mempermudah telah disediakan menu untuk pengiriman Email pada halaman kontak kami. Email tersebut akan langsung terkirim ke alamat [email protected] . 1.) 2.) 3.) 4.) Gambar 32. Halaman Kontak Kami Keterangan : 1) Judul Pesan : Tempat untu menuliskan Judul pesan/email yang akan dikirimkan; 2) Pesan : Tempat untuk menuliskan pesan/email yang akan dikirimkan; 3) Attachment : Tombol untuk mengirimkan lampiran pesan/email. Lampiran yang dapat dikirimkan hanya berformat pdf, Microsoft Office Word (doc/docx), Microsoft Excel (xls/xlsx) dan Gambar JPEG/PNG; 4) Kirim : Untuk mengirimkan pesan/email. 48 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 BAB IV PENUTUP Melalui aplikasi SIDAK Dikmen ini maka diharapkan pemerintah baik pemerintah pusat maupun pemerintah daerah dapat berperan serta berkontribusi pada perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian serta pengawasan Dana Alokasi Khusus (DAK) bidang pendidikan menengah. Dengan sinergitas kerjasama ini diharapkan semua pihak memiliki tanggungjawab untuk menyukseskan program Pendidikan Menengah Universal khususnya DAK bidang pendidikan menengah. Tak ada kesempurnaan tanpa ada evaluasi dan penilaian, kami sangat mengharapkan saran dan masukan dari semua pihak dalam rangka perbaikan program ini di tahun yang akan datang sehingga semua target dapat diselesaikan sesuai dengan rencana. Sebagai akhir kata, kami ucapkan terimakasih bagi semua pihak atas partisipasinya dalam penyusunan panduan SIDAK Dikmen ini. 49 dak.dikmen.kemdikbud.go.id 2014 MANUAL SIDAK DIKMEN 2014 50 dak.dikmen.kemdikbud.go.id
© Copyright 2025