1. No category

2013-08-18
Utbildningsmodulen
SISU-konsulent
Innehållsförteckning
Inledning.....................................3
Operativsystem och webbläsare.................. 3
Flikar...........................................4
Start................................................................. 4
Översikt (specifikt SISU)................................ 4
Idrott................................................................ 4
Konsulent (Specifikt SISU)............................ 4
Arrangemang.................................................. 4
Organisation................................................... 4
Personsök....................................................... 4
Admin.............................................................. 4
Rapporter........................................................ 4
Konsulentfliken..........................5
Sök förening.................................................... 5
Arrangemang.................................................. 5
Notering........................................................... 5
E-mail............................................................... 6
Föreingsinformation....................................... 6
Föreningens utbildningsmodul.7
Inledning.......................................................... 7
Arrangemangslista......................................... 7
Arrangemang.................................................. 7
Sök arrangemang......................................... 10
Kopiera arrangemang.................................. 10
Anmäl arrangemang digitalt... 11
Anmäl lärgrupp och kurs............................. 11
Anmälan föreläsning.................................... 12
Anmälan kultur............................................. 13
Slutrapportera arrangemang..14
Verksamhetsformer och regler
fr o m 1 januari 2013................15
Lärgrupp........................................................ 15
Kurs............................................................... 15
Processarbete............................................... 15
Barnkultur..................................................... 15
Föreläsning................................................... 16
Kulturprogram.............................................. 16
Personnummer............................................. 16
Kategorier och studieplaner........................ 17
Benämning av utbildningar......................... 17
Vanlig frågor............................18
Konsulent...................................................... 18
Förening........................................................ 18
Inledning
IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av
Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som
är marknadsledande i Norden.
Utbildningsmodulen utvecklas av SISU Idrottsutbildarna och är anpassad för hela idrotten. Varje organisation (SF,
RF och SISU Idrottsutbildarna) gör inställningar om vad som ska visas inom respektive organisation. För att få
tillgång till utbildningsmodulen måste personen som grund ha behörighet till hemsidan (sätt lägsta behörigheten,
interna sidor, om inte personen har någon annan behörighet) samt rollen Superadministratör utbildning eller Admin
utbildning i Administration Förbund. För att logga in gå in på er IdrottOnline Förbund sida. Klicka på låset uppe i
högra hörnet och använd era inloggningsuppgifter (personnummer samt lösenord).
Förslag och synpunkter finns med oss under utvecklingen. Under 2013 kommer utvecklingen att fortsätta och
prioriteringslistan att betas av.
Operativsystem och webbläsare
Administration av IdrottOnline Förbund sker bäst i PC-miljö och med webbläsaren Firefox eller Internet Explorer
(IE9 och senare versioner).
För de som använder Utbildningsmodulen finns manualer som beskriver funktioner och användandet, denna
manual beskriver Utbildningsmodulen utifrån de funktioner som finns idag från och med uppdateringen juni 2013.
Flikar
Utbildningsmodulen består av ett antal olika flikar som kommer att beskrivas närmare i avsnitten som följer.
Start
Startfliken möts man av när man loggat in på IdrottOnline och vidare in i utbildningsmodulen.
Under rubriken Välkommen till utbildningsmodulen ser man uppgifter om vilken organisation man är inloggad på
och vilken roll/behörighet man har i utbildningsmodulen. Här finns systeminformaion vid behov som administreras
av ansvariga för utbildningsmodulen.
Under rubriken Instruktioner finns aktuell information rörande utbildningsmodulen. Denna information läggs in
av huvudorgansiationen.
Översikt (specifikt SISU)
Denna flik får man endast upp om man har rollen Verksamhetsledare eller Utbildningschef. Här följer man den
övergripande statistiken för distriktet.
Idrott
Här följer statistiken per idrott för SISU Idrottsutbildarnas del och per SISU-distrikt för idrotterna.
Konsulent (Specifikt SISU)
Denna flik får man upp om man har rollen SISU-kontaktperson. En naturlig ingång för en konsulent där man kan
spara och göra noteringar på konsulentens ”egna” föreningar.
Arrangemang
Under denna flik hanterar man allt som har med arrangemangen att göra. Gör sökningar på verksamheten, skickar
E-post till ledare/deltagare etc.
Organisation
En flik som är på väg bort
Personsök
Här kan man söka fram vilka som t ex gått en speciell utbildning eller annan information man behöver ha när det
gäller personer och utbildningar.
Admin
Denna flik ser de som har Superadmin rollen. Härifrån administeras allt som har med själva systemet att göra. Man
arbetar också t ex med att lägga upp listor anpassade till distriktet, texter på föreningars sidor etc.
Rapporter
Under denna flik finns de rapporter för att få fram statistik man behöver för att kunna redovisa eller för att kunna
göra djupare analyser av verksamheten.
Konsulentfliken
Sök förening
Under Vald förening skriver man i föreningen man vill söka efter, för att spara den som ett bokmärke klickar man
efter man gjort sökningen på det gröna plus som finns till höger om fältet. Bokmärken finns därefter i rullistan
Mina bokmärken. Som default söks det efter arrangemang som den inloggade konsulenten är registrerade på.
Arrangemang
Vill man söka arrangemang som även andra konsulenter har i föreningen bocka ur rutan Mina arrangemang under
länken Gör en detaljerad sökning här. Här finns också andra alternativ att söka efter.
Nedanför visas arrangemangen tillhörande föreningen som valts. Längst ner räknas hur många arrangemang man
har registrerat och väljer man att visa kolumnerna tillfälle och timmar summeras dessa. Timmarna summeras
endast i enkeltimmar och är inte omräknade. För att välja att lägga till kolumner eller att ta bort högerklicka på
den ljusblå menyraden och välj Kolumner.
Notering
Här går det att skapa Noteringar som på föreningen, föreningen ser inte noteringen utan den är låst till användaren.
E-mail
Här kan man skicka E-mail som sedan sparas på inloggad konsulent. Man kan skicka till en eller flera. När man
skapar mail finns det en rullist att använda sig av Roller. Detta om man tillexempel vill skicka till ordförande i
föreningen.
Föreingsinformation
I vänstermenyn finns föreningens grunduppgifter, vilka
SISU-konsulenter som på något sätt är kopplat till föreningen,
organisationsnummer, föreningsnummer och E-mail till
föreningen.
Här kan man direkt skicka mail och/eller se uppgifter
till Ordförande, Kassör, LOK-stödsansvarig, Utbildningsansvariga
och Idrottslyftsansvarig. Längst ner står uppgifter om
idrottstillhörigheterna.
Under konsulenternas namn står föreningens namn och detta är
en länk man kan klicka på och komma till
föreningens Beslutsstödssida.
På beslutsstödssidan kan man t ex följa hur mycket medlemmar
föreningen har fördelat på kön, hur många aktiv idrott som finns.
Hur mycket pengar man fått på Idrottslyftet, hur mycket aktiviteter
och hur mycket pengar man fått när det gäller LOK-stödet.
Föreningens utbildningsmodul
Inledning
För att få upp fliken utbildningsmodulen krävs det att man har rollen Utbildningsansvarig förening. Under denna
flik får man en samlad bild över all utbildning som föreningen genomfört. Det går att anmäla digitalt till SISU
Idrottsutbildarna (det distriktet man tillhör). Texten på föreningssidan styrs centralt och texten till höger styrs från
distriktet. Här finns bl a viktigt central systeminformation och/eller annan viktig information.
Arrangemang
Mitt på sidan listas de arrangemang som
föreningen är arrangör på i vald organisation.
Även om man inte kan anmäla digitalt till andra
organisationer än SISU Idrottsutbildarna kan man
vara vald som arrangör och då få synliga
arrangemang.
De arrangemang som listas upp är innevarande
års arrangemang och det som syns är
Arrangemangsid, Namn, Startdatum,
Verksamhetsår, Status, Verksamhetsform,
Arrangemangsledare, Plats och Flaggor. För att
öppna arrangemanget klicka på knappen Öppna. Man kan också Exportera till excel eller välja ett Kopiera ett
arrangemang.
Öppna arrangemang
När man öppnar ett arrangemang går inte grundinformationen att ändras av föreningen. Sidan visar det ifyllda, det
kan vara följande:
Datum - Visar datumen som har uppgets antingen som startdatum eller som tillfällen
Målgrupp - Vald målgrupp utbildningen vänder sig i huvudsak till
Studieplan - Vald Studieplan
Anordnare - Anordnarens namn
Arrangören - Föreningens namn
Kategori - Den kategori studieplanen automatisk är kopplad till
Arrangemangsledare - Den som satts som ledare på arrangemanget
Kontaktperson SISU - Konsulenten som ansvarar för föreningen och arrangemanget (endast SISU)
Tillfällen - Här visas upp hur många tillfällen och sammanlagda timmar som är upplagt
Deltagare - Deltagarna visas och den/de med fetstil är markerad som ledare för arrangemanget
under fliken Tillfällen kan man lägga till tillfälle, redigera befintliga eller om så behövs också ta bort. För att
lägga till fler tillfällen lägg in ett datum på Starttid, lägg sedan in klockslaget för start- och sluttid. I rutan för Plats
ska man lägga in där man är när träffen genomförs. I rutan för Timmar läggs det in hur många timmar varje tillfälle
är, 1 utbildningstimme är 45 minuter, alltså om man har utbildningen mellan 15.00-16.00 ska man skriva in en 1:a
i rutan för timmar.
Vill man upprepa tillfället klickar man på pluset vid Upprepning här kan man välja att upprepa Dag, Vecka eller
Månad. Efter det valet sätt ett datum när det slutar att upprepas. Klicka därefter på Lägg till. Tillfällena listas upp
nedanför, vill man ta bort ett tillfälle klickar man på det röda krysset längst till höger vid respektive tillfällen, ska
man ta bort flera markera de som ska tas bort och klicka på Ta bort tillfälle. Ska man redigera ett tillfälle klicka på
pennan vid tillfället som ska ändras, nu kan du ändra datum, klockslag och timmar.
Under fliken Anmälda kan man lägga till fler deltagare på utbildningen genom att uppge deras fullständiga
personnummer i rutan för Personnummer. När det är gjort klickar man på Enter eller på den gröna bocken till
höger. Nu söks databasen igenom för att se om personen finns i registret. Om personen finns klickar man i rutan för
Antagen och sedan på knappen Spara, om personen är ledare för utbildningen klicka i rutan Ledare och Spara.
Skulle personen inte finnas i registret dyker en ruta upp där man ska fylla i personnummer, namn och adress
och sedan Spara. Personen läggs upp ovanför i listan med deltagare. Vill man ta bort någon deltagare markera
deltagaren och klicka på Ta bort anmäld. Vill man kan man välja att Exportera till excel under Exportera, den
första filen exporterar de kolumner man valt att visa. Det kan man bestämma genom att högerklicka på menyn och
välja colums. Väljer man att
Exportera till excel för utskick
exporteras allt.
Vill man ha en enkel närvarolista
klickar man på Närvarolista och
en ruta öppnas för att kunna
exportera till en PDF lista.
Klickar man i rutan Inkludera
närvarokolumner visas tillfällena
på listan och man kan kryssa i
närvaron. Man kan välja att
högerklicka på menyn och lägga
till fler kolumner på colums.
Därefter klickar man på
Exporera till PDF. Listan öppnas
nu i PDF.
Vill man skicka e-post till deltagarna går det att göra i detta läget, klicka på Skicka e-post och välj vilka du vill
skicka e-post till. De som har en korrekt e-postadress inlagd får nu ett mail.
Under sista fliken Närvaro läses alla tillfälle upp och de anmälda som är Antagna. Här fyller man i närvaro på
de personer som deltagit på utbildningen. Klicka därefter på Spara närvaro. Man kan också lägga till personer
och/eller grupper genom att klicka på Lägg till person. I denna ruta kan man hitta alla som finns i föreningens
personregister eller om personen endast har deltagit på en utbildning i föreningen förut. Börja skriv i rutan Lägg
till deltagare så söks registret igenom. Under Lägg till grupp listas föreningens grupper upp, välj grupp och klicka
på Lägg till. Vill man ta bort en person markera peronsonen och klicka på Ta bort person. När hela utbildningen
är klar och närvaron är gjord klickar man på Stäm av närvaro. Det öppnas en ruta där man ska klicka i en ruta för
att Godkänna närvaron.
Sök arrangemang
Om föreningen har många arrangemang kan man lätt söka efter arrangemangen, det man kan välja på är Idrott,
Status, Verksamhetsår och Fritextsök, i fritext kan man söka efter id och namn. Man väljer det man vill söka
efter och klickar på Sök.
Kopiera arrangemang
För att kopiera ett arrangemang markerar man arrangemanget i listan och klickar sedan på Kopiera. Nu fyller
man i eventuella ändringar. Vill man kopiera med Deltagare och Ledare klickar man för deltagare till höger och
därefter Ledare. Vill man ha med tillfällen klickar man i Tillfällen. Därefter klickar man på Spara och stäng.
Arrangemanget öppnas nu upp om man vill göra vidare redigeringar.
Anmäl arrangemang digitalt
Denna funktion finns endast idag för föreningar och de kan endast anmäla digitalt till sitt SISU-distrikt. Beroende
av vilken verksamhetsform man väljer är det olika många steg som skall gås igenom för att anmäla ett arrangemang.
Här följer hur du anmäler olika typer av arrangemang.
I vänstermenyn klickar man på Anmälan för att anmäla ett arrangemang. De verksamhetsformer som kommer
att gälla under 2013 är följande, lärgrupp, kurs, föreläsning, kultur, barnkultur och processarbete (går ej att
anmäla digitalt).
Anmäl lärgrupp, barnkultur och kurs
Klicka i menyn på Anmälan. Klicka
på Lärgrupp, Barnkultur eller kurs.
I första steget uppger man den
allmänna informationen om
utbildningen. Fyll i
utbildningsinriktningen, välj därefter
vilken SISU-kontakt din förening har.
Valet av Studieplan är frivilligt,
hittar man inte det man behöver skriv
en utförlig beskrivning i rutan
Beskrivning. Välj därefter Målgruppen
som utbildningen riktar sig till. Välj
sedan Idrott. Vill man beställa material
kryssar man i rutan Jag vill beställa
material - kontakta mig. Nya rutor
öppnas upp nedanför och man fyller i
Namn och adress och dessutom
E-postadress och/eller Mobilnummer.
Klicka därefter på Nästa
Nästa steg är att fylla i tillfällen.
Vet man inte exakta datum fyller
man i ett förväntat startdatum och
därefter ungefär hur många tillfälle
och timmar man planerar att träffas.
Vet man exakta datum kan man klicka
på Jag vet ungefär när utbildningstillfällena ska vara och vill skapa
tillfällen manuellt. Här lägger man
till de tillfälle man kommer att träffas.
Fyll i första datumet med tillhörande
start- och sluttid. Fyll i vad det blir i antal Timmar, en utbildningstimme är 45 minuter (Fr o m september kommer
utbildningstimmar att fyllas i med automatik). Vill man upprepa tillfället fyll i uppgifter för Upprepning, det
går att upprepa dag, vecka, månad månad och år, glöm inte ett slutdatum. (Väljer man månad blir det samma
datum varje månad). Klicka därefter på Lägg till. Har man två gånger i veckan väljer man vecka och markerar
de veckodagar det gäller och ett slutdatum. Har man varannan vecka, välj Vecka och skriv därefter en tvåa i rutan
Upprepa var, klicka sedan på Lägg till. Klicka därefter på Nästa.
I nästa steg är det dags för anmälan av
deltagare, här kan man lägga till
deltagare som finns med i föreningens
personregister eller tidigare utbildningsdeltagare för föreningen. Man kan
också lägga till någon av grupperna
som finns skapade i medlemsregistret.
För att lägga in deltagare börja skriv
i fältet Lägg till person och klicka på
Lägg till. Markera den person som
ska vara ledare för arrangemanget. Klicka sedan på Nästa. Observera också att det finns åldersgränser på en del
verksamhetsformer.
Steget därefter är Granska och slutför på vad som är anmält, gå igenom uppgifterna och klicka på Skicka. På
nästa steg får man en bekräftelse på att anmälan är inskickad och ett referensnummer (arrangemangsid).
Anmälan föreläsning
Välj Föreläsning, i första steget ska
man uppge Utbildningsinriktning.
Välj den SISU-kontakt som ansvarar
för eran förening. Välj sedan en
kategori som passar in på innehållet på
föreläsningen. Välj målgrupp som
föreläsningen i första hand vänder
sig till. Uppge föreläsarens namn,
kontaktperson i föreningen. Skriv in
ett datum. Om man rapporterar in i
efterhand skriv in antal i publiken
uppdelat på kvinnor och män.
Skriv in en kortare beskrivning om föreläsningen. Klicka på Nästa och granska att allt stämmer, klicka
därefter på Skicka. I sista steget får man en bekräftelse på att anmälan är inskickad och fått ett referensnummer
(arrangemangsid).
Anmälan kultur
I första steget uppger man all
information för kulturarrangemanget,
börja med att skriv in utbildningsinriktningen, välj därefter föreningens
SISU-kontakt.
Välj en passande Kategori och skriv
därefter in Artist/Grupp. Uppge
därefter föreningens Kontaktperson
och sedan datum för arrangemanget.
Välj därefter vilken typ av
kulturarrangemang det är, det
finns att välja på följande, Teater,
Dansuppvisning, Utställning, Film/foto/bildvisning, Sång och musikunderhållning eller Annat. Om arrangemanget
anmäls i efterhand fyll i publikantalet uppdelat upp på kvinnor och män. Klicka på Nästa och Granska uppgifterna
så det ser rätt ut. Klicka därefter på Skicka. I sista steget får man en bekräftelse på att anmälan är inskickad och fått
ett referensnummer (arrangemangsid).
Slutrapportera arrangemang
Öppna arrangemanget, gå igenom Informationsfliken se att allt ser korrekt ut, Namn, Datum (här ska startdatum
vara datumet som första tillfället äger rum och slutdatum det sista tillfälledatumet), Studieplan, Kategori,
Målgrupp, Arrangör och Kommun är de som måste kollas. Under fliken Tillfälle se att det ser ut att stämma med
antalet tillfällen och antalet timmar. På fliken Anmälda gå igenom så att deltagarna stämmer, därefter kontrollerar
man närvaron på Närvarofliken, de deltagare som inte varit närvarande ska tas bort när ni kontrollerat allt skriver
man in de korrekta siffrorna i rutorna Antal tillfällen och Antal timmar, klicka därefter på Spara närvaro.
Observera att det är endast timantalet som skall räknas om t ex utbildningen varit i 15 timmar (omräknat i 45
minter) så ska det står 15 timmar och INTE läggas ihop med deltagarantalet
När allt detta är gjord är det dags att ändra status till Slutraporterat.
Flöde för digitalt anmälda arrangemang
Föreningen kan idag anmäla följande verksamhetsformer, Lärgrupp, Kurs, Barnkultur, Kultur och Föreläsning.
För att man som konsulent ska kunna ha en bra koll över sin verksamhet är det bra att spara två olika sökningar
i Avancerad sök och det är att ställa in ett sök på Anmälda arrangemang och namnet i SISU kontaktperson.
Den andra sökningen är att ställa in Flaggan Närvaro avstämd. och namnet på SISU kontaktperson. Anmälda
arrangemang då ser man när föreningen har anmält ett arrangemang, närvaro avstämd är det dom gör när utbildningen
är avslutad och de har godkänt närvaron.
Flöde för lärgrupp och kurs
När föreningen anmäler någon av dessa verksamhetsformer gå igenom Informationsfliken och se att allt ser
korrekt ut, Namn, Datum, Kontaktperson SISU, Studieplan, Kategori, Målgrupp, Plan tillfälle, Plan timmar,
Arrangör, Kommun och Bidragsrutorna är de som måste kollas. Under fliken Tillfälle se att det ser ut att
stämma med antalet timmar om de lagt in tillfällen, de kan också endast ha uppgett planerade tillfälle och timmar.
På fliken Anmälda gå igenom så att deltagarna stämmer, när ni kontrollerat allt ändra status.
När föreningen genomfört utbildningen och Stämt av närvaron måste ni gå igenom informationsfliken och
ändra slutdatum till sista tillfällets datum. Sedan ska man gå till Tillfällefliken så att tillfälle och timmar ser ut att
stämma, på Närvarofliken gå igenom så att närvaron stämmer och att den uppfylls efter de riktlinjer som gäller.
Om det inte varit tillräckligt med närvarande på något träff måste denna träff tas bort. Titta längst ner vem som
godkänt närvaron så ni vet vem det är. Längst upp anger ni korrekta siffror för Antal tillfällen och Antal timmar,
klicka på Spara närvaro. Därefter slutrapporterar ni arrangemanget genom ändra status. Personer som inte har
någon nävaro ska tas bort från arrangemanget.
Flöde för föreläsning
När föreningen anmäler en föreläsning gå igenom Informationsfliken och se att allt ser korrekt ut, Namn, Datum,
Kontaktperson SISU, Kategori, Målgrupp, Arrangör, Kommun, Bidragsrutorna, Föreläsare och Antal
publik delat på kvinnor och män är de som måste kollas. Under fliken Tillfälle ska ett tillfälle läggas upp, OBS
oavsett hur många timmar föreläsningen är ska det uppges en 1 i timrutan. Om föreläsningen redan är genomförd
gå till fliken Närvaro, längst upp anger ni en 1:a i Antal tillfällen och en 1:a i Antal timmar, klicka på Spara
närvaro. Därefter slutrapporterar ni arrangemanget genom att ändra status.
Flöde för Kultur
När föreningen anmäler ett kulturarrangemang gå igenom Informationsfliken och se att allt ser korrekt ut,
Namn, Datum, Kontaktperson SISU, Kategori, Arrangör, Kommun, Bidragsrutorna, Artist/grupp,
Kultureventemang och Antal publik delat på kvinnor och män är de som måste kollas. Under fliken Tillfälle
ska ett tillfälle läggas upp, OBS oavsett hur många timmar arrangemanget är ska det uppges en 1 i timrutan. Om
arrangemanget redan är genomförd gå till fliken Närvaro, längst upp anger ni en 1:a i Antal tillfällen och en
1:a i Antal timmar, klicka på Spara närvaro. Därefter slutrapporterar ni arrangemanget genom att ändra status.
Verksamhetsformer och regler fr o m 1 januari 2013
Lärgrupp
I en lärgrupp möts deltagarna för att lära sig tillsammans, Metodiken är självlärande grupper, där initiativ och
planering görs gemensamt av gruppen. Lärande sker i planerade studier över tid med utgångspunkt från ett lärande
material i miljöer anpassade för lärgruppens arbete. Det är samtalets och dialogens form som ny kunskap växer
fram.
Regler
- Det ska finnas en inritkning/ett tema och en plan som inkluderar en tidsplanering
- Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd lärgruppsledare
- Det ska finnas ett lärande material som alla deltagare har tillgång till
- Minst tre deltagare inklusive lärgruppsledare ska delta.
- Lärgruppen ska pågå under minst en utbildnignstimme (45 min)
- Lärgruppen ska domineras av studier men kan innehålla praktiska inslag
Ingen utövande idrottsverksamhet eller reguljär/ordinarie föreningsverksamhet kan godkännas som rapporterbar.
Kurs
Regler
- Det ska finnas en inriktning och ett uttalat utbildnignsmål.
- Kursen ska ha en fastställd kurs- och timplan som består av minst tre utbildningstimmar.
- Kursen är sammanhållande så att den i regel inte omfattar mer än ca 20 utbildningstimmar och 3-4 tillfällen
- Kursen ska domineras av studier men kan innehålla mindre praktiska inslag.
- Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd utbildare.
- Kursen ska ha minst tre deltagare exklusive utbildaren
- Deltagare får inte vara under 13 år
SF:s egna tränar- och ledarutbildnignar som ligger inom ramen för förbundets utbildningsstrategier kan inte
rapporeras.
Kurser för vilka SISU Idrottsutbildarna erhåller annat regionalt eller kommunalt stöd kan inte rapporteras.
Processarbete
Processarbete syftar till att vara en resurs som stärker organisationen, strukturen och utvecklingen av föreningen/
organisationen. Arbetet är främst riktat till organisationsledare.
Regler
- Det ska finnas en inriktning som syftar till att vitalisera aktiviteter och verksamheter i föreningen/organisationen.
- Ett processarbete är avgränsat i tid och skall utmynna i någon form av dokumentation eller handlingsplan.
- Processarbetet leds av en utbildad SISU-konsulent eller av utbildningschefen utsedd processledare med likvärdig
kompetens.
- Minst 5 deltagare exklusive processledaren ska delta under minst tre utbildningstimmar.
- Processarbete kan inte i tid och rum kombineras med andra verksamhetsformer.
- Deltagare får inte vara under 13 år.
Barnkultur
Barnkultur är en metod för barn 7-12 år där de får möjlighet att uttrycka känslor och åsikter genom, skapa, värdera
och prata om sina upplevelser. I en barnkulturgrupp är alla barn med och är aktiva. Detta kan ske genom att rita,
skapa och dramatisera genom olika kulturaktiviteter, inkluderande nya medier som metod. en anpassning sker till
åldersgruppens behov, mognad och bästa planering, pedagogic och genomförande.
Regler
- Det ska finnas en inritkning/tema och en plan som inkluderar en tidsplanering samt ett lärande material som
deltagarna har tillgång till.
- Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd barnkulturledare
- Barnkulturledaren är i regle utbildad av SISU Idrottsutbildarna.
- Minst 3 deltagare inklusive barnkulturledare ska delta.
- Barnkulturgruppen ska pågå under minst en utbildningstimme
- Inga barn under 7 år för rapporteras i systemet
Ingen utövande idrottsverksamhet eller reguljär föreningsverksamhet kan godkännas som rapporterbar för
statsanslaget. Det gäller även aktiviteter till vilka föreningar för LOK-stöd.
Föreläsning
Regler
- Föreläsningen ska vara en enskild företeelse sominte är rapporteringsbar i samband med annan verksamhetsform.
- Det ska finnas en inriktning/ett tema
- Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd föreläsare/expert
- Föreläsningen ska ha minst 10 deltagare exklusive föreläsaren.
- Föreläsningen ska pågå minst en utbildningstimme
Kulturprogram
Med kulturprogram avses teater, sång, musik, dans, dramatisk framställning, filmvisning eller utställning som
framförs eller visas för publik. Programmen ska ha en sådan utformning i tid och rum att de bidrar till att skapa
delaktighet, upplevelse och eftertanke.
SISU Idrottsutbildarnas roll som anordnare av ett kulturprogram ska tydligt framgå vid inbjudan och genomförande
av varje program.
Regler
- Ett kuturprogram ska pågå i minst 30 minuter
- Kulturprogrammet genomförs vid ett givet tillfälle och med alla deltagare fysiskt närvarnade.
- Ett kulturprogram kan inte ske på distans.
- En av SISU Idrottsutbildarna godkänd företrädare ska finnas närvarnade med ansvar för genomförande och
rapportering.
Ett kulturprogram kan innehålla flera inslag med olika medverkande. Ett sammanhållet program som vänder sig till
samma publik redovisas som ett program även om det finns flera medverkande eller fler kulturfomer i det. För att
redovisas som olika arrangemnag under samma dag ska programmen vara tydligt avgränsade i tid och rum. De ska
också vara planerade och annonserade som olika program och kan inte delas upp i efterhand.
Utställning kan endast rapporteras en gång per plats den visas, oavsett visningstidens längd.
Besök på offentliga visningar eller föreställningar på museum och teatrar etc kan från vår anordnarroll er rapporteras.
Rena idrottsuppvisningar kan inte rapporteras. En idrottsgrupps framträdande kan vara ett kulturprogram om det är
förknippat med särskild bearbetning, koreografi, dekor, dräkter och syftet avviker från den ordinarie verksamheten.
Personnummer
När det gäller lärgrupp, kurs, processarbete och barnkultur ska personnummer (tio siffror) och namn anges för att
säkerställa att statsanslaget används på det sätt som avsetts. Deltagarens samtycke krävs inte då uppgifterna är
nödvändiga i samband med vår skyldighet att redovisa vår verksamhet till staten.
Kategorier och studieplaner
En översyn har gjorts av både kategorier (tidigare ämnen) och studieplaner. Kategorierna har anpassats utifrån
SISU Idrottsutbildarnas och SISU Idrottsböckers kategorisering och sedan har vissa tillägg gjorts för att täcka in
fler studiematerial. En översyn har också gjorts av de studieplaner som fanns i GUSTAV. Båda dessa översyner har
lett till en kraftig reducering av såväl kategorier som studieplaner. Vi har nu tillsammans med SF:en påbörjat en
uppdatering av studieplanerna då SF:en ansvarar för sina egna.
När ni inte hittar er studieplan i listan så väljer ni istället studieplanen som börjar på Eget under den kategori det
tillhör. Kategorier och studiematerial bestäms och läggs in i utbildningsmodulen av SISU Idrottsutbildarna centralt.
Benämning av utbildningar
Då nu studieplanerna är kraftigt reducerade i utbildningsmodulen så ställs istället höga krav på att, i rubriken/
namnet på utbildningen, så noga som möjligt beskriva vad utbildningen handlar om. Som exempel kan det
vara en förening som jobbat fram en röd tråd, detta ska rubriceras som till exempel Framtagande av röd tråd
i föreningen och studieplan som kopplas till denna utbildning är Eget – Förenings- och förbundsutveckling.
Vanlig frågor
Konsulent
Trots att man söker efter en förening syns inga arrangemang
Klicka på Gör en detaljerad sökning här och se efter om det är det verksamhetsår man vill ha och om arrangemangen
ligger på en annan konsulent klicka ur krysset ur rutan för Mina arrangemang.
Det finns ingen information om vem som t ex är ordförande i föreningen
Föreningen behöver då lägga till vem som t ex är ordförande i föreningen på sin IdrottOnlinesida.
Det står inte rätt siffror i arrangemangslistan
Gå till fliken närvaro och se att siffrorna är korrekta i rutorna Antal tillfällen och Antal timmar.
Förening
Får inte upp fliken Utbildningsmodulen
Man måste har rollen Utbildningsansvarig förening i föreningens medlemsregister.
Rutor och menyer inte synliga
Logga ut och töm webbläsarens historik, stäng webbläsaren och öppna upp och logga in igen.
Man ser inte föreningens arrangemang i listan nedan
De arrangemang som finns på innevarande år är synliga i ett första läge, välj ett nytt åt.
Går inte att klicka på Nästa
Är alla obligatoriska fält ifyllda.
Upprepning av tillfälle fungerar inte
Tänk på att klicka i vilken/vilka veckodagar upprepningen sker.
Finns inga personer i rullisten för att lägga till personer
Finns de upplagda i föreningens personregister, om så är fallet börja skriv i rutan för att de ska bli synliga.
Personer läses inte upp på närvarofliken
Alla personer som går en utbildning måset vara antagna, gå till fliken anmälda, markera personen och klicka på
Sätt till antagen.
Det går inte att klicka i rutorna för närvaro
Tillfället ligger framåt i tiden, endast tillfällen som har varit fungerar att markera med närvaro.
Trots att man klickade i närvaron finns den inte sparad
För varje gång ni fyller i närvaron måste ni klicka på Spara närvaro.
SISU Idrottsutbildarna ber mig att slutrapportera hur gör man?
Se att alla tillfällen är med och all närvaro ikryssad och att man har klicka på Spara närvaro, därefter klickar man
på Stäm av närvaro.