Studentportalen Uppsala Learning Lab Studentportalen Support: [email protected] 018-471 62 93 Mer info: www.ull.uu.se Användarbehörighet i Studentportalen Fyll i blanketten och skriv ut sidan. Efter underskrift av prefekt skickar du den med internposten till: Studentportalen/Uppsala Learning Lab Box 2136, 750 02 Uppsala Om du faxar är det viktigt att du även skickar originalet per post. Fax nr: 018-444 46 36. Bekräftelse skickas ut via e-post. Därefter loggar du in via www.uu.se/studentportalen Namn: ………………………………….………….. Tel:…………...…………………………… UpUnet användarID: ………………………………………………….……………………………. Institution där behörigheten ska gälla:.……………………………………...……………….……. I Studentportalen har ovanstående person vid den angivna institutionen rätt att arbeta som: Obs! På nästa sida ges en detaljerad beskrivning av Studentportalens olika roller. Obs! Kom ihåg att trots att du är bakom inloggning gäller lagen om upphovsrätt. All typ av digitalisering och uppladdning på Studentportalen kräver tillstånd av samtliga rättsinnehavare. Kopieringsavtalet med Bonus Presskopia ger inte dessa möjligheter. Administratör □ får göra allt förutom att betygsrapportera och arbeta med program (institutionsadministratör) Programsamordnare □ får arbeta med nedan angivet program (programadministratör) Ange program: ………………………………………..………(t.ex.Apotekarprogrammet) Ange programkod: ……………………… (t.ex. TMA1K) Lärare □ får arbeta med kurser och kurstillfällen (kurstillfällesadministratör) □ får rapportera in betyg via resultatlistor och framsteg (betygsrapporterande lärare) □ får göra allt med kursvärderingar (kursvärderingsadministratör) Assistent □ □ får arbeta med framsteg (lärarassistent) får arbeta med mallar och befintliga kursvärderingar samt sammanställa kursvärderingsresultat (kursvärderingsassistent) Anställd □ Får läsa information, ingår i samtliga roller (läsrättighet) ………………………............................................................................................ Underskrift, prefekt ........................................................... Datum Namnförtydligande: .............................................................................................……................................................. Anteckningar från Studentportalens administration Inkom: Datum: Sign: …………..………………. Foto: Cecilia Mellberg. Dreamstime.com ……………..…….. Inlagd: Datum: ………………..………… Sign: ….............................. Beskrivning av roller i Studentportalen För att kunna logga in och arbeta i Studentportalen måste du ha behörighet att göra detta. Om du vill ha behörighet på flera institutioner måste du fylla i en blankett per institution. När du har fått dina behörigheter loggar du in i Studentportalen med ditt vanliga anställdakonto, lösenord A. Det finns ingen koppling mellan en anställd och en viss kurs. En lärare kan alltså arbeta med alla kurser på institutionen, precis som i Uppdok och Selma. Portalen loggar däremot vem som gjort vad och tidpunkten när uppdateringen gjordes. Administratör på en institution kan (institutionsadministratör): • • • • • • • lägga upp/redigera funktioner på institutionsnivå, kursnivå och kurstillfällesnivå lägga upp/redigera funktioner på befintliga samläsningstillfällen och kurstillfällesdelar skapa samläsningstillfällen och kurstillfällesdelar se studenters anonymitetskoder vid tentamensanmälningar arbeta med allt vid kursvärderingar: o skapa kursvärderingsöversikt, o skapa och redigera mallar, skalor och frågor på institutionsnivå, o skapa och redigera kursvärderingar på kurstillfällesnivå, o påminna studenter, o skriva och publicera kursrapport, o sammanställa och publicera resultat, o skriva och publicera ev. kommentarer från institutionen ange e-postadressen för Uppdok-administratören på institutionen för resultatlistor ange kompletterande information för en resultatlista, t.ex. namnet på den lärare som ska lägga in betygen, så att lärarna lättare hittar rätt lista Denna roll rekommenderas för kursadministratörer och studierektorer (utan undervisning) vid en institution. Programsamordnaren kan (programadministratör): • lägga upp information/funktioner som når studenter som läser på ett visst program och ev. programinriktning. Vilket program det gäller anges på behörighetsansökan. Lärare på kurs/kurstillfälle kan (kurstillfällesadministratör): • • • lägga upp/redigera funktioner på kursnivå och kurstillfällesnivå lägga upp/redigera funktioner på befintliga samläsningstillfällen och kurstillfällesdelar skriva kursrapport vid kursvärderingar Obs! Dessa behörigheter ingår i rollen institutionsadministratör. Denna roll rekommenderas för lärare vid en institution. Betygsrapporterande lärare kan: • • • • rapportera in betygsunderlag till Uppdok via resultatlistor i Studentportalen rapportera in betygsunderlag till Uppdok via funktionen framsteg i Studentportalen spara ändringar i framsteg läsa information Obs! För att arbeta med funktioner måste denna roll kompletteras med en roll som har den behörigheten, exempelvis lärare (kurstillfällesadministratör). Lärarassistent kan: • • arbeta med funktionen framsteg, dvs. föra in anteckningar och spara studentens framsteg läsa information Obs! Denna behörighet ingår i institutions- och kurstillfällesadministratör och betygsrapporterande lärare. Kursvärderingsadministratör kan: • • • • • • • • skapa en kursvärderingsöversikt skapa och redigera mallar, skalor och frågor på institutionsnivå skapa och redigera kursvärderingar, påminna studenter som inte har skickat in kursvärderingar skriva och publicera kursrapport sammanställa och publicera resultat vid kursvärderingar skriva och publicera ev. kommentarer från institutionen läsa information Obs! Denna behörighet ingår i rollen institutionsadministratör. Kursvärderingsassistent kan • • • • • skapa och redigera mallar, skalor och frågor redigera befintliga kursvärderingar påminna studenter som inte har skickat in kursvärderingar sammanställa resultat vid kursvärderingar läsa information Obs! Denna behörighet ingår i institutionsadministratör och kursvärderingsadministratör. Läsrättighet • Får endast läsa information, ingår i samtliga roller. Ordlista Institutionsnivå: funktionen visas på samtliga kurser vid institutionen (når alla registrerade studenter vid institutionen). Kursnivå: funktionen visas på alla kurstillfällen som hör till kursen (når alla registrerade studenter som läser och har läst kursen). Kurstillfällesnivå: funktionen visas endast på aktuellt kurstillfälle (når registrerade studenter på kurstillfället).