Marknadsföringsstrategi för Halmstads studentkår Detta kan vi göra för att få en större spridning av marknadsföringen för Halmstads studentkår.               Event ska annonseras via facebook genom Kårens hemsida. o Eventet ska delas aktivt och pushas för fler gånger än vid uppladdningstillfället. Kårstyrelseledamöter kan sedan frivilligt även dela eventet på sina privata facebookprofiler. Information ska framgå på Kårens hemsida. o Information som går ut via facebook ska även gå ut via Kårens Hemsida. På så sätt kan vi hänvisa till Kårens hemsida. (Som vi vet använder inte alla facebook). Affischer ska sättas upp på samtliga anslagstavlor i samtliga byggnader. Aktuella event ska marknadsföras vid lounger med rätt material. Information på gatupratare vid Q-huset och Glasgången, eventuellt även T-huset. o Större affischer kan tryckas upp och sättas i gatupratare där det är många studenter i rörelse. Maila de programföreningar Kåren har avtal med. o Be programföreningar om hjälp att sprida event ner i programmen. Ta fram en större kalender att ställa ut på campus med nedräkning till event. o Liknande den stora kalender KAD har. Denna bör dock användas sparsamt och vi bör fråga HH om lov först. Anordna tävlingar i samband med marknadsföring till event. o Locka studenter till event genom tävlingar. För att marknadsföra Kåren som helhet kan det även anordnas tävlingar vid Lounger ex; skriver man ett förslag till förslagslådan är man med i en utlottning om ett VIP-pass till puben eller liknande. Eventuellt kan det även vara med externa parter som bidragit med priser. Mailutskick via skolmailen. o Vi har i dagsläget 4 mailutskick via skolmailen. Dessa bör användas till våra 4 medlemsmöten. Önskas fler kan vi be om fler från högskolan. Kårorganen frågar själva högskolan om mailutskick rörande deras event. Använda ett grafiskt lockande informationsmaterial. o Försöka locka ögonen till vårt informationsmaterial genom ett varierande och grafiskt lockande informationsmaterial. Få med information till nyhetstorkan. o Datum för kommande event ska finnas med på nyhetstorkan. Dela ut flyers. o Flyers kan användas vid ett fåtal event och de måste då efter eventet städas upp. Nackdelen med flyers är att de som städar på skolan ibland slänger flyers efter en dag vilket då gör att de tappar sitt syfte. Vid lounger ha med en mailutskickslista som studenter får skriva upp sig på. o För att undvika massutskick via skolmailen kan en lista tas med där studenter får skriva upp sin mail för mailutskick. När de fyller i sin mail godkänner de ett ”månadsmail” från Kåren. Ta fram och använda statiska dokument om Kåren som inte ändras. o För att maknadsföra kärnan av kårens verksamhet bör ett statiskt dokument som inte förändras tas fram. Denna folder kan användas vid lounger och även delas ut som exempelvis flyers. Accesskort För att vi ska kunna få upp våra affischer med mera på samtliga delar av skolans lokaler bör Kårstyrelsen se över möjligheten till ett accesskort som går över hela campus. Nyhetstorkan Att utforma Nyhetstorkan ligger i dagsläget på Vice kårordförande. Nyhetstorkan är ett kraftfullt medel för marknadsföring eftersom vi har tillåtelse att sätta upp den på toaletterna på campus. Detta medel bör därför utnyttjas till fullo. Ett förslag för att Nyhetstorkan ska fylla sin funktion är att en eller två personer hjälper Vice med utformning och uppsättning för att Vice inte ska behöva sköta hela arbetet själv. Affischer För att våra aktuella event ska bli tydligare bör vi plocka ner de affischer som inte längre är aktuella. Detta kan vi även be kårorganen om hjälp om då de själva går runt och sätter upp affischer. Taggningar I samband med uppladdade event på facebook kan kårstyrelsens ledamöter taggas på de bild som laddas upp (oftast affischen). På så vis hamnar affischen som en bild på personens tidslinje. Det här är dock något man bör fråga kårstyrelseledamöterna om först eftersom det är deras privata facebooksidor som berörs. Forextavlor Forextavlor är ett större plakat i tåligt platsmaterial. Tavlorna är 140*200 cm och kan ställas utanför Kåren med kompletterande gatupratare. Kåren har ett avtal med Drott som ger tillgång till deras avtal med KB-media som ger rabatt på trycket. Vikten av rätt information När det kommer till vilken information som ska framgå i eventen skiljer det sig markant från event till event. Tid, plats och datum är de viktigaste. I övrigt kan man trycka på eventets styrkor och förklara varför vissa delar av eventet ä viktiga (exempelvis vid medlemsmöten). Varje events marknadsföring kommer utforma sig själv. Detta dokument är en stöttepelar i vilka vägar Kåren kan använda för att få en större spridning på sin marknadsföring. Checklista av marknadsföring vid Kårens event I god tid före eventet:      Skapa en affisch för eventet där information om event, plats och tid framgår. Skapa ett event på facebook där information om event, plats och tid framgår. Skapa information att lägga upp på Kårens hemsida. Sätta upp affischer på samtliga anslagstavlor på campus. Få med information på nyhetstorkan. En vecka innan eller dagarna innan eventet:       Stå på lounge och informera om eventet. Skicka ut via den frivilliga utskickslistan. (Om medlemsmöte, via skolmailen). Ställa ut gatupratare vid Q-huset, Glasgången och T-huset. Om möjligt anordna tävlingar som lockar till eventet. Vid större event använda den stora kalendern med nedräkning. Pusha eventet på facebook. Efter eventet:   Samla upp det material som satts upp. (Affischer, gatupratare och flyers). Utvärdera eventet enligt den utvärderingsmall som finns för Kårens event.