Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 1 Beslutande organ Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Plats och tid Konferenslokal Hovden, Stadshuset, klockan 8.00 – 9.20 Beslutande Övriga deltagande Johan Abrahamsson (M) Ida Ekeroth (S) Morgan Forsberg (KD) Johan Gotthardsson (FP) Marianne Kjellquist (S) ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot Therese Nordlie (C) Birgitta Svensson (C) Emil Frick (V) Fredrik Marcusson (S) Maria Vaziri Maria Henriksson Tomas Ekström Malin Eriksson adjungerad adjungerad adjungerad adjungerad tf kommunchef kulturchef fritidschef §§ 16, 18 kommunsekreterare Utses att justera Ida Ekeroth Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse Sekreterare ................................................................... ej §§ 13, 14, 16, del av 18 Paragrafer 13 - 18 Malin Eriksson Ordförande ......................................................................................................................................... Johan Abrahamsson Justerande ......................................................................................................................................... Ida Ekeroth Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 2 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu § 13 Handlingar att anmäla __________________________________________________________________________________________________________________________ Stadsbiblioteket KS 2015/70 Hatbrev inkommet till stadsbiblitoket anmäls och läggs till handlingarna. ______________________________________________________ Nyhetsbrev nr 1 2015, Vadsbo museum KS 2015/71 Nyhetsbrev nr 1 2015 från Vadsbo museum, anmäls och läggs till handlingarna. ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 3 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu § 14 KS 2015/74 Information: Verksamhetsstatistik 2014 __________________________________________________________________________________________________________________________ Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet noterar informationen. Bakgrund Stadsbiblioteket, musikskolan, Vadsbo museum samt Mariestads teater har sammanställt statistik för 2014 över verksamheternas arrangemang, utställningar och aktiviteter samt antal besökare. Kulturchef Maria Henriksson presenterar statistiken på sammanträdet. Underlag Sammanställning av Ragnhild Brandstedt, Statistik för stadsbiblioteket Sammanställning av Kajsa Stenberg Axelsson, Statistik för musikskolan Sammanställning av Magnus Nilsson, statistik för Mariestads teater Sammanställning av Linda Svensson, Statistik för Vadsbo museum ______________________________________________________ Expedieras till: akten kulturchef Maria Henriksson bibliotekschef Ragnhild Brandstedt musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson teatersamordnare Magnus Nilsson museichef Linda Svensson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 4 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu § 15 KS 2015/27 Verksamhetsplan 2015 för kulturverksamheten __________________________________________________________________________________________________________________________ Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet godkänner verksamhetsplan 2015 för kulturverksamheten. 2. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ge kommunchefen följande uppdrag med anledning av kulturverksamhetens verksamhetsplan för 2015: - Att upprätta en komplett sammanställning över museets föremål med syfte att säkerställa samlingarna värde. Uppdraget innefattar även att upprätta en åtgärdsplan för samlingarna. Uppdraget ska redovisas vid utskottets sammanträde den 5 maj. - Att revidera handlingsplanen ”Vadsbo museum – med riktning mot framtiden” (Kn § 42/14) i samverkan med berörda aktörer. - Att revidera kulturverksamhetens detaljbudget för innevarande år med anledning av kommunstyrelsens beslut att inte genomföra vissa projekt. De medel som inte kommer nyttjas till dessa projekt ska särredovisas för att omdipsoneras till andra kulturprojekt/-aktiviteter. 3. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att tills vidare avvakta genomförande av kulturnämndens tidigare beslut (Kn § 45/14) att köpa gradänger för mobil scen. Utskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda möjligheterna att nyttja de gradänger som finns på Jubileumsteatern. Utskottet ger kommunchefen i uppdrag att undersöka om Folkparksföreningen har möjlighet att ombesörja skötsel samt uthyrning av gradängsystemet till Mariestads föreningsliv. Utskottet ger kommunchefen i uppdrag att upprätta en kostnadsberäkning avseende inköp av en mobil scen samt lämna förslag till regelverk för uthyrning av den mobila scenen. Bakgrund Med utgångspunkt i Vision 2030 för Mariestads kommun samt målstyrningsmodellen med kulturnämndens utarbetade mål för den egna verksamheten har verksamhet kultur tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för 2015. På kultur- och fritidsutskottets sammanträde den 20 januari beslutade utskottet att återremittera planen med syfte att ytterligare tydliggöra verksamhetens mål. Utifrån detta har Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 5 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu § 15 (forts). ______________________________________________________ verksamheten reviderat verksamhetsplanen och kulturchef Maria Henriksson presenterar ett nytt förslag till verksamhetsplan 2015 på sammanträdet. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är att godkänna verksamhetsplanen för 2015. Därefter tilläggsyrkar Abrahamsson (M) enligt punkterna 2 och 3 ovan. Marianne Kjellquist (S) tillstyrker Abrahamssons (M) förslag till beslut med samtliga tillläggsyrkanden. Ordförande Johan Abrahamsson (M) tar upp eget förslag till beslut inklusive tilläggsyrkanden och finner att utskottet beslutar enligt förslagen. Underlag för beslut Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson 2015-02-05, Verksamhetsplan för kulturverksamheten 2015 Verksamhetsplan 2015 ______________________________________________________ Expedieras till: akten tf kommunchef Maria Vaziri fritidschef Tomas Ekström kulturchef Maria Henriksson bibliotekschef Ragnhild Brandstedt museichef Linda Svensson teatersamordnare Magnus Nilsson musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 6 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu § 16 KS 2015/73 Revidering av regelverk för kommunalt föreningsbidrag __________________________________________________________________________________________________________________________ Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till revidering av regelverk för kommunalt föreningsbidrag. Bakgrund Den 9 februari 2015 (Ks § 25/15) beslutade kommunstyrelsen att införa ett bidrag för arrangemang och tillfällig verksamhet. Med anledning av detta har fritidschef Tomas Ekström sett över regelverket för kommunalt föreningsbidrag för att bland annat komplettera det med information om nya bidraget för arrangemang och tillfällig verksamhet. Det reviderade förslaget till regler för kommunal föreningsbidrag innefattar förutom villkoren för det nya arrangemangsbidraget även en del förtydliganden samt är språkligt uppdaterat. Underlag för beslut Skrivelse av fritidschef Tomas Ekström 2015-02-09, Förslag till reviderat regelverk för kommunalt föreningsbidrag. Förslag till reviderat regelverk för kommunalt föreningsbidrag ______________________________________________________ Kommunstyrelsen Expedieras till: (fritidschef Tomas Ekström) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 7 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu § 17 KS 2015/75 Val av ledamöter till referensgruppen för Vadsbo museum __________________________________________________________________________________________________________________________ Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet väljer Johan Abrahamsson (M) till ordförande samt Therése Nordlie (C) och Ida Ekeroth (S) till ledamöter i referensgruppen för Vadsbo museum. Till ersättare väljs Morgan Forsberg (KD) och Fredrik Marcusson (S). 2. Kultur- och fritidsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att arbeta fram en modell för styrning och ledning av verksamheten inom Vadsbo museum. Bakgrund I kontraktet från 1983 mellan Vadsbo hembygds- och fornminnesförening och Mariestads kommun ska en referensgrupp finnas för den del av samlingen som ägs av föreningen. Referensgruppen ska bestå av sex personer. Kultur- och fritidsutskottet ska utse ordförande samt två ledamöter och Vadsbo hembygdsoch fornminnesförening utser tre ledamöter. Museichefen adjungeras in i gruppen och ska fungera som sekreterare. Referensgruppen ska årligen informeras om museets verksamhet i samband med budgetarbetet samt ha möjlighet att yttra sig innan viktiga förslag och ärenden beslutas i utskottet/nämnden. Underlag för beslut Skrivelse av museichef Linda Svensson 2015-02-03, Val av ledamöter till referensgruppen för Vadsbo museum Kontraktet mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening ______________________________________________________ Expedieras till: akten tf kommunchef Maria Vaziri valda ledamöter och ersättare museichef Linda Svensson Vadsbo hembygds- och fornminnesförening Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 8 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu § 18 Uppdrag till kommunchefen __________________________________________________________________________________________________________________________ Nationaldagsfirande KS 2015/77 Kultur- och fritidsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att lämna förslag på utformning av nationaldagsfirande den 6 juni. Förslaget ska presenteras på utskottets nästa sammanträde den 10 mars. ______________________________________________________ Idrottspolitiskt program KS 2015/72 Kultur- och fritidsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att revidera det idrottspolitiska programmet (som antogs av fullmäktige den 20 januari 2012, § 5/12). Det reviderade förslaget ska därefter remitteras till samtliga partigrupper för yttrande innan det beslutas av kommunfullmäktige. ______________________________________________________ Expedieras till: akten tf kommunchef Maria Vaziri fritidschef Tomas Ekström samtliga partigrupper . Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Anslagsbevis ___________________________________________________________________________________________________________ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2015-02-17 Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-02-23 Anslag tas ner 2015-03-18 Kommunledningskontorets arkiv, Stadshuset ............................................................................................................... Malin Eriksson ___________________________________________________________________________________________________________