Kill Complexity Öka nyttan, minska ledtider, tag bort kostnader - allt på en gång! Thomas Ehrnström “Mr Kill Complexity” VP Strategy & Architecture Posten Norden 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 1 2010-10-13 Varför Enterprise Architecture – varför ”Kill Complexity”? “Any intelligent fool can make things bigger and more complex ... It takes a touch of genius – and a lot of courage to move in the opposite direction.” Albert Einstein Enterprises are complex, so the work of enterprise architecture (EA) is to simplify and generally improve the enterprise. Gartner ”Seven thousand years of history would suggest the only known strategy for addressing complexity and change is ARCHITECTURE” John Zachman 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 2 Komplexitet kostar !!! 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 3 En omöjlig ekvation? Optimera för nytta, tid och kostnad samtidigt … Flexibility Complexity Cost Speed Minskad komplexitet ger högre flexibilitet, snabbare time-to-market och lägre kostnader 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 4 Uppdrag till EA: Döda komplexiteten!!! Agenda - Kort om Posten … och om IT i Posten Kill Complexity och ”Get2One” Hur vi arbetar med EA inom Posten Norden … med exempel på konkret nytta Uppmaning! 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 5 Nya omständigheter leder till nya utmaningar… 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 6 Sid 6 Posten Norden skapas för att stärka vår konkurrenskraft på marknaden - Fusion mellan Svenska Posten och Post Danmark 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 7 Kort om Posten Norden Posten Norden levererar kommunikations- och logistiklösningar i världsklass till nöjda kunder. Storlek Hemmamarknad Huvudkontor • Omsätter cirka 45 miljarder SEK • Cirka 50 000 medarbetare • Förmedlar cirka 30 miljoner försändelser varje arbetsdag • Hemmamarknaden är Norden • Huvudkontoret ligger i Solna, Sverige Med Posten Norden når man den man vill, i rätt tid, säkert och effektivt. 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 8 Väsentliga milstolpar för IT 1999 CIO etableras och ingår i koncernledningen - Konsolidering av IT-verksamheten - Outsourcing av IT-infrastruktur - Införande av gemensamt affärssystem 2002 2003 Demand/Supply modell med tydligare gränssnitt mellan verksamhet och IT - SLA - Business Case 2007 Strategisk styrning av IT - EA med målarkitektur och stadsplaner - Business CIO’s i dotterbolagens ledningsgrupper 2009 Fusion mellan Posten i Sverige och Post Danmark - Gemensam Nordisk organisation och processer - Fusionsprogram för ”Get2One” och leverans av synergier - Outsourcing av Applikationsutveckling och Förvaltning 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 9 Kill Complexity IT strategi - Fundament Flexibilitet: • Utveckling större del av IT-kostnaderna • Snabbare leverans – time to market • Större del av IT-kostnaderna rörlig • Enklare applikationsstruktur Ko stn ad Flexib 2001 ilitet 20xx Tid “I am not interested in money. I just want to be wonderful.” Marilyn Monroe 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 10 BIS Strategier – Enterprise Architecture Genom aktiv planering av arkitekturen i Posten Norden säkerställs de långsiktiga strukturella förändringarna av processer och IT-landskapet samtidigt som verksamhetens värde av IT kan levereras Domains Enterprise Architecture areas Vi håller ihop helheten med hjälp av “kuben” ! 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 11 Business Unit Architecture areas EA Styrning – omfattande hela koncernen Enterprise Architecture Board (EAB) ne m ge Process Information Pr fo In In fra Software s es c o rn 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 12 n io at rm io ne K ce on r .. … at tik is g Lo st ru kt ur M de ed m sa en Ap pl ik nd la Säkerhet S a m e s r lfo rt å r tio nk fu Integration ”EA-kubens” olika dimensioner representeras i EAB av ledare från alla delar av koncernen Chef Arkitektu r EA styrning – med tydlig knytning till företagets högsta ledning CEO Koncernledning Guidelines och direktiv till IT-ledningen Guidelines och förslag till Koncernledningen CIO BIS ledning Guidelines och direktiv till EAB Guidelines och förslag till BIS-ledningen Chef Arkitektur Enterprise Architecture Board (EAB) Strategi 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 13 Ramverk Organisation Styrning Tillämpning Uppföljning EA ”Operating Model” – områden som hanteras av styrningen Verksamhetens inriktning Enterprise Arkitekturens koppling till verksamhetsmål och strategier EA Strategisk inriktning Proaktivt ledarskap för Enterprise Arkitektur i koncernen Vilka är fokusområdena inom EA? Säkerställ att arkitekturkomponenter är i linje med strategisk inriktning CEO Enterprise Arkitektur styrning Utveckla en koncernövergripande Enterprise Arkitektur Koncernledning Målområde Hur kan EA-arbetet förbättras? Koncernens mål Säkerställ hållbar EA Guidelines och direktiv till IT-ledningen Nedbrutna mål Guidelines och förslag till Koncernledningen Enterprise Arkitektur tillämpning CIO Initiativ Måltal Säkerställ följsamhet mot fastställd Enterprise Arkitektur Utfall IT-ledningen Guidelines och förslag till IT-ledningen Guidelines och direktiv till IT EAB Chef Arkitektur Enterprise Architecture Board (IT EAB) Principer Ramverk Organisation Styrning Tillämpning Uppföljning Tillämpning Styrning Uppföljning EA ansvar Organisation Strategi Ramverk Postens EA Principer CIO Office Postens arkitektur (EA) utgör en sammanhängande helhet med spårbarhet mellan olika perspektiv. Chef EA EA Verksamhet Chef Arkitektur Verksamhetsarkitekt Verksamhetsarkitekt Verksamhetsarkitekt Informationsarkitekt Informationsarkitekt Informationsarkitekt IT-arkitekt IT-arkitekt LOAB LösningsLösningsSystemarkitekter arkitekter arkitekter r stan dard s vice Ser SOA arde dard and och Stan ions Process standarder Informationsstandarder tsst EA Kontextmodell För att säkerställa enkelhet och flexibilitet ska dubblering av information och funktionalitet motverkas. Ett behov => En lösning erhe Posten IT Posten skall i första hand använda bra befintliga lösningar, i andra hand standardlösningar från etablerade leverantörer och i sista hand utveckla. EA Ramverk grat IT-arkitekt POAB LösningsLösningsLösningsarkitekter arkitekter arkitekter Säk Strålfors IT-arkitekt MEAB Inte LOAB Arkitekturen uttrycker det som är väsentligt för löpande verksamhet och vid förändringar. Postens information är en koncerngemensam tillgång som skall förvaltas med en bas i ett tydligt ägarskap. Chef Arkitektur MEAB För varje process ska det ska finnas en utpekad ägare. I ägarskapet ingår ansvar för upprättande och underhåll av modeller och beskrivningar. EA IT EA information er Applikationsstandarder ner ktio fun s es oc Pr ka tio ne r n tio ma or Inf Infrastrukturstandarder Standardisering i Posten EA Standardiseringsmodell Inf Software rng nce Ko r Process Information ma am ens em .. … Ap pli tik Integration gis Lo ras tru ktu nd ela dd Me Säkerhet e rs lfo rå St 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 14 EA Servicemodell (TBD) Postens IT-infrastruktur är en gemensam och standardiserad resurs och en förutsättning för gemensamma lösningar EA – hur vi tar fram vår koncerngemensamma målarkitektur för alla domäner 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 15 Domänmodellen tydliggör var vi söker konkurrensfördelar PN applies External Standard Posten Norden operates as other companies. We rely on industry standards and best practices. PN defines and applies Internal Standard Posten Norden define unique processes to gain competitive advantage. These are applied in all parts of the company. Posten Norden, being a services company with a broad consumer customer base and at the same time gaining most of our revenue from large scale business customers, calls for a mix of broadly applied external and internal standards with local solutions to serve demands from large customers Posten Nordens mix of large scale, geographically spread 24/7/365 production with highly local production solutions for specific services and customers also calls for a mixed use of broadly applied external & internal standards and local solutions In other areas Posten Norden operates as any other company in the business and we apply external standards unless the operations are directly related to local solutions in Customer and Services or Production Customer and Service Production Administration Enterprise Planning and Analytics IT Workplace Channels Infrastructure Integration Security 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 16 PN applies local solution Unique processes and supporting solutions justified by business case and marketing/brand values. The Domains – Priority patterns for mapping a (new) process Use External Standard Use/ Define Internal Standard Non Standar d Posten Norden Not Unique 1 2 3 Posten Norden Unique NA 1 2 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 17 Customer and Service Production Administration Enterprise Planning and Analytics IT Workplace Channels Infrastructure Integration Security Customer and Services Domain – Example Posten Norden, being a services company with a broad consumer customer base and at the same time gaining most of our revenue from large scale business customers, calls for a mix of broadly applied external and internal standards with local solutions to serve demands from large customers Business Requirements & Benefits - Flexibility (support competitive edge) Competitive edge and customer intimacy Guidelines - An application in this domain should be based on standard implemented business solutions Solutions – and processes – should be harmonized across business units However, as applications in this area are to provide a competitive edge, some custom made applications utilizing standard platforms are allowed The Customer & Services Domain is responsible for the publishing of services to the customer - Service development process Sales & Marketing processes Contract & Account Management incl. Credit Management Billing & Invoicing - Payment processing and Accounts Receivables belong to Administration Domain Customer Support & Complaints Management Processes I Målarkitekturen dokumenteras omfattning samt styrande principer för varje domän Information - Customer Master Data Services and Product Master Data, including prices Contracts & Accounts Technology Följande är ett exempel på arbete som pågår just nu… Sample applications and information - All applications and Enterprise Services related to interaction with customers, marketing and development of services (services in this sense are the service/product delivered to the customer). - Service Development Marketing & Sales Pricing & Billing Customer Contracts Order Handling Customer Inquiries (e.g. Track & Trace) & Claims Invoicing 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 18 EA-arbete i våra affärsområden Exempel “stadsplanering” inom Meddelande 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 19 Stadsplan – vårt närområde 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 20 Stadsplanen Att jobba med processer, information, teknik mot en gemensam målbild 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 21 Stadsplanen som stöd vid förändring Nuläge Målbild Målbild Verksamhets arkitektur Utforma Informations arkitektur Vart vill vi? Posten Norden 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 22 Informations arkitektur IT arkitektur IT arkitektur Var är vi? Ta fram Verksamhets arkitektur Genomför Beskriv IT arkitektur Utvärdera Informations arkitektur Verksamhets arkitektur Handlingsplan Hur kommer vi dit?? Stadsplan, mappning process - applikation Planera och följa upp verksamheten Utveckla tjänst Kund, Sortiment, Tjänst, Organisation ALLADIN (TID) PSS ODR Online PSU ISU Flow Control GLP Pablo Elin (FSDB) VIFtp PIST VGS VÄPO SAP CRM SAP SD SAP BI Valentin KIPP TABS KSD 2000 UHS 2010-10-21 Routeplanner Posten Norden AB (publ) Sid 23 Autodisc Sälja tjänst Affärsrelation, Kund, Tjänst, Avtal, Betalning Ta emot Kund, Kund, Försändelse, Försändelse, Tjänst, Betalning, Tjänst, Betalning, Verksamhetsplats Verksamhetsplats Sortera/Blada Verksamhetsplats, Verksamhetsplats, Försändelse, Försändelse, Adress, Adress, Produktionsobjekt Produktionsobjekt Transportera Transport, Verksamhetsplats Lämna ut Adress, Affärsrelation, Intressent, Kund, Tjänst, Verksamhetsplats, Avtal, Betalning Försändelse Debitera kund Affärsrelation, Kund, Tjänst, Avtal, Betalning Hantera kundservice Affärsrelation, Kund, Tjänst, Avtal, Betalning Stödprocesser Stadsplanen som stöd vid förändring Nuläge Uppdaterat Nuläge nuläge Verksamhets Verksamhets Verksamhets arkitektur arkitektur arkitektur IT IT arkitektur IT arkitektur arkitektur MVU 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 24 Målbild Uppdaterad Målbild målbild Verksamhets arkitektur Verksamhets arkitektur Informations Informations Informations Informationsarkitektur arkitektur arkitektur arkitektur Projekt Förändringar i omvärld, trender, mål eller strategi Linjeaktivitet Informations Informations arkitektur arkitektur IT arkitektur IT arkitektur Genomför affärs- och verksamhetsplanering Stadsplan i praktiken Informationsperspektiv Verksamhetsperspektiv - Informations arkitektur Teknikperspektiv Var? Hur? Vem? Vad? Var? Varför? När? 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 25 IT-arkitektur - Checklista Beskriv verksamhetens processer och krav på information och ITstöd utifrån processen. Utgår från stadsplanen – vilka processer, vilken information och vilka system påverkas av förändringen? IT-lösning tas fram utifrån kravbilden. Säkerställ att det finns tillräcklig tid från personer i verksamheten. Se till att resurser från verksamheten har rätt kompetens och mandat. Se till att resurser från IT kommer med tidigt i projektet. 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 26 EA-arbete i våra affärsområden Goda exempel sprider sig snabbt 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 27 Bra sätt att arbeta sprider sig naturligt… rchitecture A it n U s s e in s u B Formål med (Stadsplan) gigheder i n æ fh a g o r e n o ti ver rela Proces Give overblik o ser : m e ll me – Information likationer) – IT-services (app – Processer Informationer IT-Services as is • … I forhold til ojekter nordisk scope) igangværende pr • … I forhold til en dansk og/eller (i be to e ig tid m definere fre • … I forhold til endelsen i v n a IT l ti ld o rh fo de i Fælles målbille en BDK/Posten Nord r og apps e s s e c ro p l ti ld o onomi i forh k ø f a n o ti u ib tr is D 1 løsninger 2 G r fo t n e m a d n Fu er lettere! g n ri d n ra fo re ø g BUA er at Formålet med 5 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) September Sid 28 Danmark chitecture i Breve Business Unit Ar 2010 EA-arbete i våra affärsområden Arkitekturarbetet fokuserar på det väsentliga 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 29 EA – harmonisering av verksamhetsprocesser 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 30 Att få genemsamma arbetssätt på plats Roadmap för process X Starting Point Posten Norden Post Danmark Posten Med/Log Posten Norden Breve Med Logistics Strålfors Tollpost Log Partners Mid Way Done 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 31 InfoLog Tollpost Log Partners EA – Koncerngemensamma ramverk för informationsområdet 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 32 Gemensamma modeller för information INFORMATIONSMODELL KONCERN ÖVERGRIPANDE KLASSIFICERING AV INFORMATIONSOMRÅDEN I POSTENKONCERNEN Version 0.2 senast uppdaterad 090527 E tt und erla g fö r di sku ssi on kri ng: Öve rs ta n ivå , i nd el ni ng, und ergrupp erin g, n ivå er, na mnsä ttni ng , en gel ska , mm Informatio nso mrå den å te ra nvän ds i nom fle ra p roce sse r men ä garska pet ti l lh ör d en proc ess d är i nformati one n skap as. K an de nna kl as si fi ce ri ng ä ven an vänd as för s tru ktu re ri ng a v o stru ktu re ra d data t e x o ffi ced okume nt oc h mai l? Agnetha Högberg Tel: 08 - 781 74 52 Version: 1.2 Reviderad: 080723 ansvarar för STYRNING - STRUKTUR Fys is k p erson K ompe te ns A rb etsmi lj ö & Häl sa Reha bi li terin g & A rb etsska dor Lö ner & Fö rmå ner & P en si one r har en/flera Produktionsobjekt Affärsrelation Org ani sa ti on ? P erson re surs (PE RSON) ansvarar för hanteras på en Hur får vi med S trå lfors syn p å Försä nde ls e , E l ektro ni sk tran spo rt, Mi lj ö mm? Organisation Org ani sa ti on (ORGANISA T ION) omfattar Ju ri di k / Le gal Avtal Försändelse Lastbärare Person läggs i P ro ces s P ro je kt A vta l (AGREE MENT ) Marknad Mil j ö S äkerhe t K ommun ika ti on innehåller villkor kring löslastas i kopplas till UTVECKLA TJÄNST SÄLJA TJÄNST - - Instruktio n fö r P ostverket PRODUCERA TJÄNST - A ll män na P oststad gan arbetar på ansvarar för fraktas i skickar/tar emot/betalar för P ostregl eme nte har Intre sse nt S orti men t A ffärsrel ati on P ro dukti ons obj ekt V erksamh etspl ats (BUS INE SS RE LA T ION) P ro dukt Produkt Intressent P ro dukti ons in fo rma ti on K und (PRODUCT INFORMAT ION) (CUS TOMER) V ara P ro dukti ons pl ats (PRODUCTION P OINT) K und kontakt startar/stannar/slutar vid Kund La stbärare Le verantör Tjänst (TRA NS P ORT UNIT ) T jä nst Produktionsplats Transport Hanteringsställe P ro dukti ons pl ats kund har en/flera K und order Leverantör (SE RVICE) Postoperatör S änd ni ng K onku rren t (COMPE T IT OR) Vara adressplats B etal ni ng Utb ud (PA Y ME NT) Konkurrent Ä gare Fö rs änd el se T ra nsp ort? har en/flera K ol li T ra nsp ort (IT E M) (TRA NS P ORT ) P ostop eratör P ri s B re vfö rs änd el se (VE HICLE ) STÖD - ADMINISTRATION Redo vis ni ng finns på en Betalning A nl ägg ni ng & Utru stni ng Fi na ns Franchisetagare Fo rd on P artn er E kono mi K al kyle ri ng Inköp Staten A nl ägg ni ng Geog ra fi Utrus tn in g (EQUIP MENT ) A dress Adress Land finns i ett A dress typ Geog ra fi skt område IT (ADRES S ) ”IO Modellen” ”Koncerninformationsmodellen” • Beskriver alla huvudobjekt för koncernen • Administrativt stöd för att driva ”Get2One” inom informationsområdet • Beskriver informationsflöden • Stöd vid verksamhetsförändringar 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 33 EA – starkt driv mot en gemensam målarkitektur för teknologi 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 34 Konvergensmodell Subsidiary company has a need for a change Yes Use existing standard solution No Stay on current platform or move to standard based on BC Yes First Mover, define domain standard No Standard solution exist according to the domain model “Just because I have my standards they think I'm a bitch.” Diana Ross 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 35 EA – Roadmap för Get2One inom “Administration” (SAP) 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 36 Stark koppling mellan EA och verksamhetsförändring i praktiken Postens Utvecklingsmetodik (“PUM”) 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 37 “Great ideas originate in the muscles.” Thomas A. Edison Hur vi implementerar målarkitekturen som en naturlig del av all förändring Customer and Service Production Administration Enterprise Planning and Analytics IT Workplace Channels Infrastructure Integration Security 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 38 EA Styrning – Projekt Lösningsarkitekturråd (LAR) • LAR godkänner lösnings-arkitektur för projekt med ITinnehåll 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 39 EA Styrning – Projekt Lösningsarkitekturråd (LAR) • LAR godkänner lösning före driftsättning 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 40 EA Styrning är inbäddad i hur Posten Norden driver förändring Koncernledning IT-ledningen Enterprise Architecture Board (EAB) Förslag och större beslut Lösningsarkitekturråd • Driver utvecklingen av IT-arkitekturen • Godkänner lösningsarkitektur • Beslutsmöte 1 timme varje vecka 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 41 Förslag och större beslut Arkitektnätverk • Forum för samtliga arkitekter i Posten • Träffas varje månad (telefon/webbkonferens) EA – Organisering av arkitekter 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 42 Arkitektorganisationen Head of Strategy & Architecture BU Architecture Responsible BU Architecture Responsible BU Architecture Responsible BU Architecture Responsible BU Architecture Responsible Head of Architecture Operation BU Process Architect BU Process Architect BU Process Architect BU Process Architect BU Process Architect Enterprise Process Architect BU Information Architect BU Information Architect BU Information Architect BU Information Architect BU Information Architect Enterprise Information Architect Business Unit IT Architect Business Unit IT Architect Business Unit IT Architect Business Unit IT Architect Business Unit IT Architect Enterprise Technology Architect Logistik Brev DK Meddelande SE Info Logistik Corporate Projects 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 43 Solution Architect Domain Domain Architect Architect Application Portfolio Management S&A Sammanfattning / Uppmaning! Några framgångsfaktorer från Posten - Säkerställ rätt styrning med tillräckligt mandat Jobba strategiskt OCH operativt Använd EA där det är viktigt för verksamheten Gör EA till en naturlig del av hur ni arbetar - DÖDA KOMPLEXITETEN! - Kommunicera hur EA bidrar till företagets verksamhet – i ekonomiska termer 2010-10-21 Posten Norden AB (publ) Sid 45
© Copyright 2024