Ungdomsprojekt 2013
”200 i praktiken”
Projektbeskrivning,
Matchning för arbetspraktik till arbetslösa ungdomar och till funktionshindrade
ungdomar med särskilda behov i Vaggeryds kommun.
Sida
2(7)
Bakgrund
Ungdomsarbetslösheten är inte bara en tillfällig utmaning för den enskilda individen
och samhället utan en långsiktig fråga för hur vi på sikt ska klara
kompetensförsörjningen inom kommunala/statliga verksamheter och i det privata
näringslivet.
Under hösten 2012 har Vaggeryds kommun, Vaggeryds Näringslivsråd och
Arbetsförmedlingen tillsammans med företagen i kommunen initierat ett pilotprojekt
i syfte att minska ungdomsarbetslösheten. Erfarenheter för arbetet har hämtats från
Värmland, där Swedbank var en av huvudaktörerna i en regional satsning. Swedbank
genom Patricia Kempff har deltagit i planeringen av pilotprojektet i Vaggeryds
kommun. Resultatet från pilotprojektet visar bl.a.
• Projekt har mycket snabbt uppnått målsättningen med över 70 % av deltagarna i
praktik 2 månader efter start.
• Det har krävts mycket coachning mot ungdomarna och även en hel del
införsäljning mot arbetsgivarna.
• En extra projektresurs med enbart fokus på matchning mellan ungdomar och
arbetsgivare är nödvändig för ett snabbt och effektivt resultat.
• Projektresursens insats ligger utanför ordinarie verksamhet i AF men anses mycket
viktig i kontakten med arbetsgivare och ungdomar.
• Praktiken leder till jobb redan innan projektperioden är slut för flera deltagare
• Det har varit stor tillfredsställelse både hos ungdomarna och hos arbetsgivarna i
hur verksamheten drivits.
• Det är stora socio-ekonomiska vinster för alla inblandade parter.
• Pilotprojektet behöver utvecklas under hela 2013.
Ungdomsprojekt 2013
Det finns en stor enighet hos inblandande parter näringsliv, kommun och
arbetsförmedlingen om att ungdomsprojektet behöver fortsätta och utvecklas under
2013. Pilotprojektet som pågått under 4 månader behöver utveckla kontakterna med
fler arbetsgivare, koppla utbildning till praktiken och även ta in funktionshindrade
ungdomar med särskilda behov.
Projektperiod
2013-02-01 tom. 2014-01-31
Projektets syfte och mål
Det primära syftet är att minska arbetslösheten hos ungdomar i åldern 18-24 år i
Vaggeryds kommun samt skapa möjligheter för funktionshindrade ungdomar med
särskilda behov att komma ut på arbetsmarkanden.
Projektet ska skapa tydliga kontaktytor mellan målgrupperna och utveckla
mötesplatser som leder till matchning in på arbetsmarknaden.
Sida
3(7)
Matchningsarbetet ska resultera i att ungdomarna får en praktikplats vid en
kommunal förvaltning eller på ett företag.
Metod för rotation mellan praktikplats/er och utbildning ska utvecklas inom ramen
för projektet.
Projektet ska under året skapa 200 praktikperioder a´3 månader i kommunen och i
näringslivet.
Kvalitetsmål
Minst 75 % av deltagarna i pilotprojektet ska uppleva att de har fått en meningsfull
sysselsättning, som kommer att ge dem möjligheter till fortsatt arbete eller studier.
Intressenter och roller
Målgruppen för projektet är ungdomar mellan 18-24 år inskrivna på AFarbetsförmedlingen i Vaggeryd.
Projektledaren ansvarar för att projektet löper enligt denna projektplan, inklusive
tidplan, budget, kommunikation mm.
Projektledarens huvuduppgift är att vara coachande i rollen som koordinator mellan
praktiksökande ungdomar och arbetsgivare.
Projektledaren ansvarar för kontinuerlig rapportering till styrgruppen.
Projektledaren ansvarar för uppföljning av Praktikdagar och formulering av förslag för
hur ett fortsatt samverkansarbete kan utformas.
Kommunen samordnar via Arbetsmarknadsenheten de tillgängliga platserna inom
kommunens förvaltningar med beskrivning av arbetsplatsen, kontaktperson,
handledare och närmaste chef.
Näringslivsrådet samordnar de tillgängliga platser som anmälts i förväg av
näringslivet, med beskrivning av arbetsplatsen, kontaktperson, handledare och
närmaste chef.
Arbetsförmedlingen ansvarar för att förbereda ungdomarna som ska delta vid
praktikdagar med CV och ett frågebatteri, samt utformar tillsammans med
kommunen en enkel metod för matchningsarbetet.
Arbetsförmedlingen ansvarar för det fortlöpande matchningsarbetet.
Sida
4(7)
Parterna ska inom ramen för projektet utveckla en metod för rotation mellan
praktikplats/er och utbildning för att bättre matcha ungdomarnas kompetenser mot
arbetsmarknadens behov.
Fenix Kunskapscentrum medverkar för matchning av utbildningar som efterfrågas i
projektet.
Swedbank kommer att medverka med erfarenhetsutbyte i planering och
genomförande av pilotprojektet.
Värde för intressenter
• Utanförskapet från arbetsmarknaden bryts för de som får praktik
• Arbetskraftsutbudet ökar.
• Ökad kunskap och erfarenhet från varandra, med nya kontakter och nya
möjligheter.
• Arbetsmarknaden förses med kompetens.
• De arbetslösa gynnas av att samverkan mellan kommun, företag och andra
organisationer stärks.
• Nya strukturer för samverkan mellan privat och offentlig sektor utvecklas.
• Samhällsekonomiska vinster på kort och lång sikt.
Projektets omfattning
• Totalt cirka 200 arbetslösa ungdomar mellan 18-24 år varav 25 ungdomar med
särskilda behov.
• Öppen inbjudan till samtliga företag i kommunen.
• Samtliga kommunens förvaltningar.
• 2 praktikdagar arrangeras för möten mellan ungdomar och arbetsgivare.
• 1 arbetslös erbjuds arbete i projektorganisationen.
Resultat från projektet
• 75 % av deltagarna i projektet skall ha fått en praktikplats.
• 100 % av ungdomarna som deltar har haft personliga samtal med och fått en
ökad kunskap om arbetsgivare.
• 100 % av de företag och förvaltningar som deltar har fått ökad kunskap om
ungdomar.
• Nya samarbetsstrukturer har utvecklats och dokumenterats mellan privat och
offentlig sektor och mellan myndigheter och organisationer.
Projektets kvalitetsplan
Uppföljningen och utvärderingen ska ske av projektets styrgrupp och redovisas
kvartalsvis. En slutrapport ska lämnas i januari 2014.
Sida
5(7)
Aktivitetsplan
Löpande
• Ta fram nya praktikplatser
• Regelbunden coachning av målgrupp
• Kontinuerlig uppföljning av praktikplatser med arbetsgivare och AF/målgrupp.
• Kommunikationsplan
Temporära
(mars och september)
• Planering och genomförande av praktikdagar
•
•
(i början av projektperioden)
Utveckla metodik för nätverkande mellan arbetsgivare
Utveckla metodik för utbildning för praktikanter
Sida
6(7)
Organisation
Styrgrupp
Torbjörn Åkerblad, Vaggeryds kommun
Kristin Stark, AME Vaggeryds kommun
Tommy Sjögren, AF Vaggeryd
Christina Wemlert, AF Vaggeryd
Rickard Sandberg, Fenix Kunskapscentrum
Carl-Gunnar Karlsson, Vaggeryds Näringslivsråd
Budget-12 mån
Lön+ soc. Kostnader 12 mån
Resor
Kontor
Telefon, internet, adm
Seminarier
2 praktikdagar
- mat, kaffe, blommor
- lokalhyra
- föreläsare
Övriga kostander
600 000: 20 000: 24 000: 15 000: 10 000: 40 000: 12 000: 40 000: 10 000: Totalt
781 000:-
Sida
7(7)
Finansiering
Arbetsförmedlingen
Vaggeryds kommun
Samverkansförbundet
Sparbanksstiftelsen Alfa
375 000: 156 000: 100 000. 150 000: -
Egen tid för deltagande i projektets ledning och styrgrupp finansieras av respektive
organisation.
Projektägare
Vaggeryds Näringslivsråd KB
Box 117
567 22 Vaggeryd
Kontaktperson
Carl-Gunnar Karlsson
tel. 0393-678454
e-post: [email protected]