SKID SM 23 - 27 jan. 2013 Foto: Ulf Palm Arrangör Falun2015 Föreningen Svenska Skidspelen Målsättning •  Att arrangemanget skall ge aktiva, ledare, media, sponsorer, publik en positiv upplevelse. •  Att genomföra arrangemanget på ett proffsigt sätt •  Att arrangemanget skall ge skidsporten bra publicitet i regionen och i Sverige •  Att erbjuda en tävlingsarrena med hög kvalité. Utmaningar! •  Flera (4) idrotter på samma arena (stadion). •  Ny stadionlayout, vänt på stadion •  Ombyggnadsarbeten på stadion som pågick när inpå arrangemanget •  Begränsade ytorna •  Stort behov av utrymmen för media i mix zon och pressrum •  Samarbete mellan de olika idrotterna. •  Samordning av olika idrotter med SVT, s önskemål och sändningstider •  Nytt bansystem. Organisation OC Ordf. Anki Kjellberg Stöd P-A Bäck Teknik Ulf Malmgren Tävling L-E R T Jons TV Support U Mååg Visit Södra Dalarna Anläggning Lugnet Tomas Andersson Tävlingskommitté Sportchef Anki Kjellberg Tävlingsledning L-E R o T J Tävlings sekreterare TD Mats Andersson Stadionchef Per Lindberg Banchef Tomas Jons Gunnel Ekblom Johan Ilhamn Magnus Karlsson Teamservice Jan Kvist Resultatservice T Lindström Tävlingsexp. P-O Liden Stadionchef Per Lindberg Lugnet T Andersson Start Mål Kläder & dryck Depå & Växling Banchef Tomas Jons Lugnet T Andersson Preparering Bankartor Märkning Spårvakter Föråkare Teknik kontroller Team –Industri service Jan Westberg Lugnet T Andersson Vallabyn Glidtest Uppvärmningsspår Fordon Resultatservice Tomas Lindström EMIT - HEGO Tidtagning Tävl. Exp. Hemsida Webbsändning Anmälningar Speakerservice Många Tävlingar på stadion! •  Skidor •  Draghund •  Skidorientering (1dag) •  Skotercross •  Detta gjorde också att det skulle tillverkas enorm med konstsnö. Erfarenheter Stadion + + + - Fotoläktare Stor mix Zon, stort intresse från media Erfaren stadionchef Ombyggnadsarbeten nära inpå start av SM Banor Att ingen test kunde göras före SM + Att vi kunde genomföra SM på nya banorna Erfarenheter Race office + Nära stadion + Jury i samma hus som Race Office + En tävlingssekreterare är ett måste, för alla protokoll. Jury & TCM + Ansvarig för teamservice Tidtagning + Ansvarig stor erfarenhet av SSF Timing + Samarbetet Emit – Hego + Storbildskärmar (2) Dyrt med storbildskärmar Övrigt + Extra TD vid Sprint + Stort hjälp av personal på Lugnet Klubbar dåliga betala avgifter i tid Erfarenheter •  SSF bör se över betalningsrutiner för anmälningar Vi fick ägna mycket tid åt att få in alla betalningar •  SSF tydligare direktiv i sin mall för prispengar •  Idrottsfest? Dålig uppslutning av skidåkare/klubbar •  Positivt att ta entré under lördag & söndag Vallabyn Vallabyn Totalt 22 klubbar hyrde utrymmen 4 industri 8 14 utrymmen i befintliga Hälla förrådet Extra bodar 5 Lastbilar/Husbil Vallabyn Storlek på våra utrymmen 9,6 kvm x 4 rum 14 kvm x 3 rum 21 kvm x 1 rum + Extra bodar (15 kvm) Event + + + + + + + + + + Stort eventtält på arenan Restaurang - 250-300 luncher/ dag SS Supporterklubb sålde souvenirer Storbildskärm Erfaren speaker, Peter Edman HMK på plats, prisutdelare lördag RF ordförande på plats, prisutdelare lördag Landshövdingen på plats Perra Yttergård invigningstalade Flera av SSF styrelseledamöter på plats. SVT •  SM veckan styrs av ett avtal mellan RF & SVT •  SVT styr mycket av genom-förandet genom sina sändstider. •  Sena med beslut om dessa •  NCP producerar, gått samarbete med den •  Vinterstudion på plats ger god PR för skid-SM Att rekommendera Marknadsföring All PR/reklam hanterades av SM veckans projektledare SM veckans tidningsbilaga, mycket omtyckt SSF sålde nummerlapparna Att Svenska Skidspelen hade ingångna avtal med företag till WC finalen Rekommenderar andra OC att starta egen sponsorförsäljning i god tid Ekonomi •  Målsättning att ha budget i balans när klubbarna fått sin ersättning •  Oms. Ca 700 tkr (Skid SM) •  Resultat ca 150tkr när klubbarna fått sitt •  Tyvärr blev ersättningen till FSS sämre än väntat •  Prispengar delades ut till, klubbar eller enskild Här finns dokument att ”ärva” •  I avtal med Falu Kommun ingick färdig arena = snö, preparering av spår, stadion, staketering, mm Tävlingsprogram Onsdag 23/1 Skiathlon, damer & herrar Torsdag 24/1 Stafetter, K, herrar & damer Fredag 25/1 Tävlingsfritt Lördag 26/1 Sprint, K damer & herrar Söndag 27/1 Individuellt, F herrar & damer Deltagare Skiathlon Damer Herrar 53 72 Sprint Damer Herrar 62 98 Individuellt Damer Herrar Rekord i modern tid Stafetter Damer Herrar Antal klubbar Totalt antal deltagare Inkl. ledare & aktiva 65 141 19 lag 30 lag 54 425 Statistik Publik Ca 4000 totalt under samtliga tävlingsdagar Tittarsiffror från SVT onsdag SVT1 skiathlon damer 270 000 SVT1 skiathlon herrar 315 000 torsdag SVT1 Stafetter 345 000 lördag SVT1 Sprint 468 000 söndag SVT1 Ind. Herrar SVT1 Ind. Damer SVT1 Sammandrag (kl. 23.20) 568 000 843 000 90 000 Statistik Funktionärer Totalt 120 funktionärer för skid- SM, inkl. förberedelser och genomförandet Övriga funktionärer, för t ex. •  TV support gick under SM veckan. •  Stöd ansvarade för alla sjukvård till samtliga idrotter under SM veckan. SKID SM I Falun Önskar SKID SM I UMEÅ LYCKA TILL !