1. No category

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
SID 1 (10)
2012-08-07
VINSTAGÅRDSSKOLAN
ANSVAR OCH UPPDRAG 12/13
Vinstagårdsskolan är uppdelad i arbetslag. För grundskolan finns det två
lärararbetslag, träningsskolan utgör ett arbetslag, elevhälsoteamet utgör en
arbetsenhet, köket är en arbetsenhet och ”servicegruppen” består av skolassistent
och vaktmästare.
Skolan är organiserad utifrån att alla som arbetar på skolan tar ett ansvar och är
delaktiga i sitt arbete. Långtgående delegering eftersträvas, så att varje beslut
fattas på rätt nivå.
Skolans ledning består av rektor, biträdande rektor samt intendent. Skolledningen
har delat upp personalansvaret mellan sig så att alla i personalen ska ha
medarbetarsamtal med en person ur skolledningen.
Innehåll
ANSVAR OCH UPPDRAG 12/13................................................................... 1
SKOLLEDNING ............................................................................................. 2
Rektor: Magnus Johansson .............................................................................. 2
Biträdande rektor: Therese Hemmälin ............................................................. 3
Intendent: Eva Särlvik Englöf .......................................................................... 3
ARBETSLAG .................................................................................................. 4
Arbetslagsledare: Eric Drake & Fredrik Nygren ............................................. 5
Mentor .............................................................................................................. 5
ELEVHÄLSA .................................................................................................. 6
Skolkurator: Eva Lejon .................................................................................... 6
Studie- och yrkesvägledare: Anna Lang Raud ................................................. 7
Skolsköterska: .................................................................................................. 8
ÖVRIG PERSONAL ....................................................................................... 9
Restaurangchef: Birgitta Ricci ......................................................................... 9
Skolbibliotekarie: Britt Westerberg .................................................................. 9
Skolassistent: Britt Westerberg ........................................................................ 9
Vikarieanskaffare: Anneli Vainio ..................................................................... 9
Samordnare grundsärskolan: Maria Härnberg ............................................... 10
Vaktmästare: Gert Wallenbro & Rudolf Weinrauch ....................................... 10
Fritidsledare: Per Frölander ........................................................................... 10
www.vinstagardsskolan.stockholm.se
SID 2 (10)
SKOLLEDNING
REKTOR: MAGNUS JOHANSSON
Rektor har det yttersta ansvaret för verksamheten och skolans arbetsmiljö. Rektor
leder, utvecklar och samordnar verksamheten i överensstämmelse med gällande
styrdokument samt ansvarar för samverkan med de fackliga organisationerna.
Rektor svarar även för kontakten med t ex grannskolor, föräldraråd, massmedia
och andra externa aktörer.
Pedagogiskt utvecklingsansvar för grundskola 7-9.
Har huvudansvar för:
 Strategiskt utvecklingsarbete
 Ledningsgrupp
 Elevhälsa
 Arbetslagsledare
 APT
 Samverkansgrupp
 Föräldraråd
 Elevråd
 Extern information
 Schemaläggning
 Kalenderium
Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras:
 Vision/verksamhetsidé
 Övergripande verksamhetsplan
 Kvalitetsredovisning och kvalitetsåtaganden
 Handlingsplan för elevhälsan
 Planer för skolans arbetsmiljö
 Trygghetsplan
 Skolans organisation
 Tjänstefördelning
Direkt arbetsledare för
 Skolledning
 Elevhälsa
 Lärare grundskola
 Fritidsledare
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13
SID 3 (10)
BITRÄDANDE REKTOR: THERESE HEMMÄLIN
Pedagogiskt utvecklingsansvar för grundsärskola 7-9.
Har huvudansvar för:
 Ledning av elevhälsoteamets arbete
 Pedagogisk handledning och rådgivning till arbetslag och enskilda lärare
 Stöd vid pedagogiska utredningar då behov föreligger
 Uppföljning av elevernas resultat samt planering och sammanställning av
screening av elevers kunskapsnivå
 Kontakter med extern elevhälsopersonal i specialpedagogiska frågor
 Schemaförändringar under pågående läsår
 Koordinator för intagning av nya elever
 VFU
 Löpande bemanningsfrågor och nyrekryteringar
Deltar i:
 Elevvård
 Samverkansgruppen
Ansvarar för att följande dokument tas fram och revideras:
 Utvärdering av specialpedagogiska insatser på skolnivå
 Verksamhetsplan grundsärskolan
 Rutiner för säkerhet grundsärskola
Direkt arbetsledare för
 Lärare grundsärskolan
 Delar av elevassistenterna
 Fasta lärarvikarier
INTENDENT: EVA SÄRLVIK ENGLÖF
Utvecklingsansvar för skolkansli, vaktmästeri och skolrestaurang.
Har huvudansvar för:
 Budget inklusive månadsvisa prognoser
 Upphandling och avtal
 Larm, lokal- och fastighetsfrågor
 IT & telefoni
 Systematiskt brandskyddsarbete och säkerhetsfrågor
 Lokalvård
Deltar i:
 Samverkansgruppen
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13
SID 4 (10)
Ansvarar för att följande dokument tas fram och revideras:
 Krispärm, i frågor om lokaler, brand m.m.
 Dokumentation kring frågor om lokal och fastighetsunderhåll
 Personalhandbok
Direkt arbetsledare för:
 Skolassistent
 Skolvaktmästare
 Restaurangansvarig och kökspersonal
 Matsalspersonal
 Delar av elevassistenterna
ARBETSLAG
Pedagogiskt ansvariga för undervisningen. Vissa särskilda ansvarsfunktioner är
uppdelade på olika individer i laget.
Arbetsuppgifter som utförs gemensamt av lagen eller av utsedda
ansvariga i lagen:
Uppgifter som görs av arbetslaget gemensamt:
 Pedagogisk planering och projektplanering
 Gruppindelning av elever i mentorsgrupper utifrån klasser
 Fördelning av resurser inom laget
 Elevvård i arbetslaget
 Introduktion av nya elever
 Ansvar för VFU-studenter
 Ansvar för vikariat vid första sjukdagen samt för externa vikarier
Uppgifter som fördelas mellan lärarna i laget:
 Webbansvar
 Budget- och inköpsansvar
 Ämnesansvar (lagövergripande)
 Representanter i Trygghetsgruppen
 Ansvariga för Föräldraråd på enheten
 Informationsansvariga till hemmen
Ansvarar för att följande dokument tas fram och revideras:
 Verksamhetsplan för arbetslaget
 Uppföljning av elevernas resultat
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13
SID 5 (10)
ARBETSLAGSLEDARE: ERIC DRAKE & FREDRIK NYGREN
Ansvar för kommunikation och information mellan arbetslag och skolledning.
Särskilda arbetsuppgifter
 Varje vecka delta i möte med skolledningen
 Leda arbetslagets konferenser
 Verka för att protokoll skrivs vid arbetslagsmöten
 Verka för att arbetslaget utarbetar den egna verksamhetsplanen samt
kontinuerligt följa upp åtgärderna för dess genomförande.
 Verka för att beslut som fattats i såväl arbetslag som för skolan efterlevs.
 Verka för att rutiner för vikariat första sjukdagen finns i laget och att denna
arbetsuppgift fördelas jämt inom arbetslaget.
MENTOR
Mentor är ansvarig för sina mentorselevers hela skolsituation, såväl
kunskapsmässigt som socialt. Mentor har kontakten med vårdnadshavare, elevens
undervisande lärare samt elevhälsoteamet gällande de egna mentorseleverna.
Särskilda arbetsuppgifter
 Handleda eleverna i deras studier
 Registrera elevernas frånvaro enligt instruktion
 Rapportera till hemmet omgående vid oanmäld frånvaro, samt minst
kvartalsvis meddela sammanställd total frånvaro
 Bevaka att modersmålslärare för frånvaro och skriver omdömen
 Vara kontaktperson i samarbete mellan föräldrar, arbetslag och EHT
 Aktualisera elev i svårighet vid arbetslagskonferens
 Kalla föräldrar till möte och upprätta tidsbegränsade åtgärdsprogram om
eleven riskerar att inte nå målen i ämnena, om eleven inte når skolans sociala
mål eller om eleven har stor frånvaro
 Utvärdera upprättade åtgärdsprogram
 Göra aktualisering till EHT om åtgärder genomförda inom laget inte räcker
 Vara sammankallande för möten med föräldrar och EHT
 Informera expedition om elev flyttar eller tänker byta skola. Se till att blankett
”Byta av skola” fylls i. Ta reda på orsak till skolbyte och rapportera till rektor.
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13
SID 6 (10)
ELEVHÄLSA
Elevhälsoteamets yrkesgrupper har ett gemensamt ansvar för att tillsammans med
skolans övriga personal arbeta förebyggande och övergripande för att stötta
eleverna i deras lärande. I teamet ingår förutom nedan uppräknade medlemmar
även rektor och biträdande rektor.
Genom att analysera elever med skolsvårigheter säkerställer EHT att skolan väljer
rätt insatser för den enskilda eleven. Elevhälsoteamet förbereder underlag inför
beslut om anpassningar, stöd, utredningar, omplaceringar m.m. som sedan fattas i
EHT eller på elevhälsomöte.
Teamet följer upp och bevakar aktualiserade elever för att utvärdera de insatser
som görs.
Elevhälsoteamets har schemalagd tid för gruppens gemensamma uppgifter.
Skolans elevhälsoteam ansvarar också för att ansökningarna om EIBASS-medel
fylls i på ett kvalificerat sätt och lämnas till rektor i god tid.
Elevhälsoteamets kompetensområden:
 Specialpedagogisk kompetens och att kunna ge stöd såsom handledning till
lärare i det pedagogiska arbetet eller individuell handledning till elever
med specifika inlärningssvårigheter.
 Kompetens i sociala processer och att kunna ge stöd till lärare i kontakt
med elever/familjer med social problematik eller direkt socialt arbete med
dessa elever.
 Kompetens inom gymnasieskolan och vilka konsekvenser olika insatser får
för elevers framtid samt hjälp i planering av insatser.
 Medicinsk kompetens och medicinska insatser
Gemensamt ansvar vid antagning av nya elever:
 Överlämningar och gruppindelning för nya elever i åk 7
 Sammanställning av information från överlämnande skolor
SKOLKURATOR: EVA LEJON
Har huvudansvar för:
 Skolans förebyggande sociala elevhälsoarbete
 Stöd till elever i frågar av social karaktär, samtal enskilt och i grupp
 Kontaktlänk mellan elever, föräldrar, skolans personal samt utomstående
såsom Socialtjänsten och BUP i frågor av social karaktär.
 Handledning för skolans personal gällande elevärenden utifrån ett socialt
perspektiv
 Kontakt och samarbete med myndigheter tex Socialtjänsten, BUP
 Vägledning till elever gällande stipendier och fonder.
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13
SID 7 (10)





Arbete med Trygghetsplanen och dess förankring i verksamheten
Trygghetsgruppens arbete
Utbildning/ fortbildning för Trygghetsgruppen och kamratstödjarna.
Månadsvis uppföljning av elevers frånvaro för redovisning i EHT
Skriva anmälningar till Socialtjänsten.
Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras:
 Trygghetsgruppens arbete samt diarieföring av ärenden
 Kurators arbete enligt Skolstöds program
Deltar i revidering av följande dokument:
 Trygghetsplan
 Krisplan
STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDARE: ANNA LANG RAUD
Har huvudansvar för:
 Information till elever och föräldrar om yrken, gymnasier och högskolor
avseende utbud, intagningsförfarande, behörighet mm
 Genom enskilda vägledningssamtal hjälp till eleven att göra väl övervägda
val av fortsatt utbildning
 Kompensatorisk vägledning till elever i behov av särskilt stöd samt till
elever i särskolan
 Planering och organisation av obligatorisk praktik på gymnasiesärskolan
för elever i särskolan
 Uppföljning och kontroll att alla elever fått en plats på gymnasiet
 Ansvar för och bevakning av skolans utvecklingsarbete kring studie- och
yrkesorientering
 Förmedling av aktuell gymnasieinformation via syvlänken på skolans
hemsida
 Sammanfattning av betyg
Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras:
 Informations- och intagningsgrundande bilagor inför gymnasieintagningen
i samarbete med berörd personal
 Sammanställning och bevakning av slutbetyg avseende eventuell
obehörighet till gymnasiet
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13
SID 8 (10)
SKOLSKÖTERSKA:
Har huvudansvar för:
 Mottagningsverksamhet, såväl schemalagd som vid akuta
omhändertaganden, lätta sjukvårdsinsatser samt skolläkarmottagning
 Hälsosamtal om livssituation samt hälsokontroll för somatisk hälsa
 Kontroller och uppföljning av kontrollelever och elever med speciella
behov
 Föräldrakontakt vid behov i medicinska frågor
 Samarbete och samverkan i och utanför skolan i medicinska frågor (BUP,
VC, BUMM, BVC etc.)
 Hälsofrämjande- samt förebyggande arbete (ANT, smittskydd etc.) enskilt
eller i grupp
 Vaccinationer enligt nationellt vaccinationsprogram
 Läkemedelshantering enligt specifika föreskrifter
 Inför PRAO, hälsodeklaration vid livsmedelshantering och
vård/barnomsorg mm
Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras:
 Journalföring och arkivering
 Skolhälsans årliga utvärderingar
 Handlingsplan vid allergi
 Lokal arbetsplan för skolhälsovårdens arbete
 Information ang. medicinska frågor ex Anapen/Epipen, pandemier,
diabetes etc
 Rutiner för medicin och säkerhet grundsärskola
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13
SID 9 (10)
ÖVRIG PERSONAL
RESTAURANGCHEF: BIRGITTA RICCI
Har huvudansvar för:
 Daglig drift i kök, disk och restaurang
 Framtagandet av menyer enligt skollag och förvaltningens direktiv
 HACCP och specialkost
 Inköp och fakturahantering
 Ansvarar för skolans matråd
SKOLBIBLIOTEKARIE: BRITT WESTERBERG
Har huvudansvar för:
 Bibliotekets utlåningsverksamhet
 Inköp och tilldelad budget
 Undervisning och handledning i informationssökning och källkritik
 Läsfrämjande insatser som bokprat mm
 Samarbete med lärarna i projektarbeten
Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras:
 Bibliotekets verksamhetsplan
 Information om bibliotekets material till övrig personal
SKOLASSISTENT: BRITT WESTERBERG
Har huvudansvar för:
 Allmän service på expeditionen
 Administration i Bosko
 Frånvaroregistrering
 Anställningsantal
 Diabas och arkiv
 Fakturahantering
 Kontrollera funktionsbrevlådan dagligen
 Beställning av kontorsmaterial
VIKARIEANSKAFFARE: ANNELI VAINIO
Har huvudansvar för grundskolans:
 Vikarieanskaffning
 Organisation av internvikariat
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13
SID 10 (10)
SAMORDNARE GRUNDSÄRSKOLAN: MARIA HÄRNBERG
Har huvudansvar för grundsärskolans:
 Vikarieanskaffning
 Beställning av skolskjuts
 Inköp och fakturahantering
 Elevassistenternas schema
 KTT – korttids tillsyn
 Rutiner och blanketter som samlas inför läsårsstart
VAKTMÄSTARE: GERT WALLENBRO & RUDOLF WEINRAUCH
Har huvudansvar för:
 Posthantering
 Klottersanering
 Reparation av möbler och inventarier
 Kontakt med arbetsledare för lokalvård
 Inköp av vissa förbrukningsartiklar till fastighet
 Nycklar och lås
 Posthantering
 Iordningställande inför olika tillställningar
FRITIDSLEDARE: PER FRÖLANDER
Har huvudansvar för:
 Rastverksamheten
 Frukostservering till eleverna
 Ansvarar för skolans Idrottsförening och kontakter med andra
idrottsföreningar
 Deltar i Trygghetsgruppen
 Hålla i t.ex. tjej- och killgrupper
 Delta i elevernas projekt
 Kontakt med fältassistenter, EHT och kurator
 Stödmentor vid behov
 Inköp och ekonomi för fritidsverksamheten
 Skolfoto
 Omprov och läxhjälp
 Skoltröjor
Ansvarar för att följande dokument utarbetas och revideras:
 Verksamhetsplan för fritiden
ANSVAR OCH UPPDRAG 2012-13