Kallelse 31 mars 2015, ärende 1-11
Kommunstyrelsens arbetsutskott KALLELSE 31 mars 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Medborgarhuset, Sessionssalen kl 08.30 tisdagen den 31 mars 2015 Ärenden Enligt föredragningslista Kallade Ledamöter: Johan Söderling (S), Ordförande Ulf Eriksson (C), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S) Andreas Jansson (V) Gösta Eklund (M) Ordinarie ledamot som är förhindrad att närvara ska underrätta ersättare. Insättande av ersättare på ledamots plats sker enligt inkallelseordning fastställd av kommunfullmäktige 2014-12-08, § 139. Ersättare: Susanne Bygdén (S) Marie-Louise Marsjögård (S) Ola Dahlgren (S) Tommy Bingebo (C) Hans-Inge Smetana (KD) Utses att justera Sammanträdet avslutas Vännäs kommun Kommunledningskontoret Postadress SE-911 81 Vännäs Besöksadress Ö Järnvägsgatan 1 Tel vx 0935-140 00 Org nr 212000-2841 Mejl [email protected] Webb www.vannas.se Kommunstyrelsens arbetsutskott KALLELSE 31 mars 2015 Tid Ärenden 08.30 1. Vård- och omsorgsnämnden - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Dnr 2015/000048 S Eriksson/ U Westerlund 09.00 2. Liljaskolans styrelse - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Dnr 2015/000049 S Eriksson/ P Gansuwan/ M Öhgren 09.30 Föredragande Fika 09.45 3. Barn- och utbildningsnämnden - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Dnr 2015/000050 P-E Lundmark/ T Åström 10.15 4. Plan- och miljönämnden - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Dnr 2015/000051 J Pehrsson/ M Österlund 10.45 5. Kommunstyrelsen - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Dnr 2015/000052 T Forsberg/ P Gansuwan/ K Johansson/ M Bergström 11.45 6. Utökad investeringsram för ombyggnation av internat till undervisningslokaler på Liljaskolan Dnr 2015/000055 T Forsberg/ L-Å Forsgren 12.00 Lunch 13.00 7. Motion från Centerpartiet om upphandling av lokalproducerad mat Dnr 2014/000057 R Rasmuson/ E Jakobsson 13.15 8. Remiss om åtgärdsplan för samråd i Bottenviken Dnr 2014/000241 M Österlund 13.30 9. Ansökan från Vännäshandlarna av medel till arrangemanget "Våryra" Dnr 2015/000044 10. Ansökan om bidrag till Vännäs Halvmaraton Vännäs skidklubb Dnr 2015/000043 Tid Ärenden Föredragande 11. Äldreplan i Västerbotten 2013-2020 med utblick mot 2040 Dnr 2015/000031 13.45 12. Revidering av bidrags- och uthyrningsreglementet Dnr 2015/000047 P Lundström/ K Johansson 14.00 13. Äskande om tilläggsbudget för vuxenutbildningen 2015 Dnr 2015/000046 A Lundholm/ K Johansson 14.15 14. Verksamhetsberättelse 2014 för kommunstyrelsen Dnr (SBF och KLK) 2015/000053 K Johansson/ T Forsberg 15. Bokslut för Vännäs kommun 2014 Dnr 2015/000042 K Johansson/ M Bergström 16. Budget för kommunstyrelsen för 2016 Dnr 2015/000054 K Johansson/ T Forsberg Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 38 Dnr 2015/000048 Vård- och omsorgsnämnden - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Ärende På arbetsutskottets sammanträde den 31 mars 2015 redogör vård- och omsorgsnämndens ordförande Sonja Eriksson, S, samt biträdande socialchef Ulrika Westerlund för vård- och omsorgsnämndens ekonomi per 2015-02-28. Nämnden redogör även för hemtjänsten. Beslutsunderlag Budgetuppföljning vård- och omsorgsnämnden 2015-02-28. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 3(18) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 39 Dnr 2015/000049 Liljaskolans styrelse - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Ärende På arbetsutskottets sammanträde den 31 mars 2015 redogör Liljaskolans styrelses ordförande Sonja Eriksson, S, ekonom Phansamon Gansuwan samt tf. gymnasiechef Maria Öhgren för Liljaskolans ekonomi per 2015-0228. Beslutsunderlag Budgetuppföljning Liljaskolans styrelse, 2015-02-28. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 4(18) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 40 Dnr 2015/000050 Barn- och utbildningsnämnden - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Ärende På arbetsutskottets sammanträde den 31 mars 2015 redogör barn- och utbildningsnämndens ordförande Per-Erik Lundmark, S, samt barn- och utbildningschef Tomas Åström för barn- och utbildningsnämndens ekonomi per 2015-02-28. Beslutsunderlag Budgetuppföljning barn- och utbildningsnämnden 2015-02-28 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 5(18) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 41 Dnr 2015/000051 Plan- och miljönämnden - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Ärende På arbetsutskottets sammanträde den 31 mars 2015 redogör plan- och miljönämndens ordförande Jerry Pehrsson, S, samt miljöchef Malin Österlund för plan- och miljönämndens ekonomi per 2015-02-28. Beslutsunderlag Budgetuppföljning plan- och miljönämnden 2015-02-28. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 6(18) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 42 Dnr 2015/000052 Kommunstyrelsen - ekonomisk redovisning till kommunstyrelsens arbetsutskott under 2015 Ärende På arbetsutskottets sammanträde den 31 mars 2015 redogör samhällsbyggnadschef Tore Forsberg samt ekonom Phansamon Gansuwan för samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomi per 2015-02-28. På sammanträdet redogör ekonomichef Mikael Bergström samt administrativ chef Karolina Johansson för kommunledningskontorets ekonomi per 2015-02-28. Beslutsunderlag Budgetuppföljning samhällsbyggnadsförvaltningen 2015-02-28. Budgetuppföljning kommunledningskontoret 2015-02-28. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 7(18) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 43 Dnr 2015/000055 Utökad investeringsram för ombyggnation av internat till undervisningslokaler på Liljaskolan Ärende Kommunfullmäktige har tidigare beslutat om medel för ombyggnation av internat till undervisningslokaler på Liljaskolan. Budget för detta var 7,5 miljoner kr. Utöver ombyggnationen fanns även beslutade medel om cirka 2 miljoner kr för byte av yttertak, fönster och energieffektivisering. Kostnaden för ombyggnationen har visat sig bli 3,2 miljoner kr högre än budgeterat, bland annat på grund av förekomst av asbest, byte av fler fönster än beräknat samt mer omfattande byte av yttertak än tidigare uppskattat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lars-Åke Forsgren, 2015-03-23. Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Ytterligare medel om 3 200 tkr tillskjuts till projektet med om- och tillbyggnad av internat till undervisningslokaler på Liljaskolan. Medelfinansiering: Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 8(18) TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-03-23 Samhällsbyggnadsförvaltningen Äskande om utökad investeringsram för om- och tillbyggnad av internat till undervisningslokaler på Liljaskolan Dnr: Ärende Kommunfullmäktige har tidigare beslutat om medel för ombyggnation av internat till undervisningslokaler på Liljaskolan. Budget för detta var 7,5 miljoner kr. Utöver ombyggnationen fanns även beslutade medel om cirka 2 miljoner kr för byte av yttertak, fönster och energieffektivisering. Kostnaden för ombyggnationen har visat sig bli 3,2 miljoner kr mer än budgeterat. Vid kontroll av förekomst av asbest visade det sig att i samtliga golvmattor på plan 2 och 3 finns asbest i limmet samt i delar av gamla ventilationskanalerna. För att klara takhöjder måste rektangulära kanaler monteras och ett effektivare system som ger en bättre energilhushållning installeras samt byte av befintliga värmerör i golv till nya på vägg. Vidare erfordras utbyte av samtliga fönster p g a dålig kvalitet. Fönstren är dessutom montarade karm i karm, vilket ger en dålig energiprestanda. Dessutom har det visat sig att utbyte av yttertak kommer att bli mer omfattande än planerat. Kostnadskalkyl: Budget Budget om- och tillbyggnad Budget yttertak Budget fönster Budget energi Oförutsett Summa 7 500 000 1 000 000 300 000 500 000 280 000 9 580 000 Tillkommen kostnad 500 000 Byte delar av takstolar och rote pga läkage 300 000 Byte samtliga fönster pga dåligt skick. Värme:Byte stammar och rör i golv, vent: mer 1 200 000 energisnål lösning samt rektangulära kanaler för att klara takhöjder Asbestsanering av mattlim, ventilationskanaler 1 200 000 och värmerör 3 200 000 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lars-Åke Forsgren, 2015-03-23 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Ytterligare medel om 3 200 tkr tillskjuts till projektet med omoch tillbyggnad av internat till undervisningslokaler på Liljaskolan Lars-Åke Forsgren Fastighetschef Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 44 Dnr 2014/000057 Motion från Centerpartiet om upphandling av lokalproducerad mat Ärende Centerpartiet i Vännäs inkom den 24 februari 2014 med en motion där de föreslår att Vännäs kommun i sina upphandlingar ska köpa mer lokalproducerad mat. I motionen föreslås också att Vännäs kommun ska ta fram en kostpolicy med tydliga miljö-, kvalitets- och djurskyddskrav. Motionen bifalls delvis. Arbetet med att utforma en kostpolicy är i startfasen och beräknas vara klart under 2015. Kostpolicyn kommer att innehålla krav på miljö, kvalitet och djurskydd. Vännäs kommun har som målsättning att utforma sina upphandlingar så långt det är möjligt så att även mindre producenter kan ha möjlighet att delta i upphandlingarna. Konkreta exempel på detta är det förändrade arbetssätt som resulterat i upphandlingarna av mejerivaror och nötkött. Upphandlingarna annonseras på kommunens databas E-avrop. Beslutsunderlag Motion från Centerpartiet "Bättre mat i Vännäs kommun". Bilaga Tjänsteskrivelse 2015-02-16. Bilaga Vännäs kommuns befintliga upphandlingspolicy Lagen om offentlig upphandling (LOU) Kommunledningskontorets förslag till beslut Motionen bifalls delvis. Arbetet med att justera storleken på kommunens upphandlingar samt använda passande miljö- och djurskyddskrav görs redan. En kostpolicy kommer att utformas under 2015, i den policyn kommer kommunens prioriteringar gällande miljö- kvalitets- och djurskydd att beskrivas. Upphandlingspolicyn revideras för att inkludera arbete för en ökad dialog och delaktighet där så är möjligt. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 9(18) Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-02-16 § Motion från Centerpartiet gällande upphandling av lokalproducerad mat Dnr: 14/57 Sammanfattning Centerpartiet i Vännäs inkom den 24 februari 2014 med en motion där de föreslår att Vännäs kommun i sina upphandlingar ska köpa mer lokalproducerad mat. I motionen föreslås också att Vännäs kommun ska ta fram en kostpolicy med tydliga miljö-, kvalitets- och djurskyddskrav. Motionen bifalls delvis. Arbetet med att utforma en kostpolicy är i startfasen och beräknas vara klart under 2015. Kostpolicyn kommer att innehålla krav på miljö, kvalitet och djurskydd. Vännäs kommun har som målsättning att utforma sina upphandlingar så långt det är möjligt så att även mindre producenter kan ha möjlighet att delta i upphandlingarna. Konkreta exempel på detta är det förändrade arbetssätt som resulterat i upphandlingarna av mejerivaror och nötkött. Upphandlingarna annonseras på kommunens databas E-avrop. Beslutsunderlag Motion från Centerpartiet ”Bättre mat i Vännäs kommun” diarienummer 14/57 Tjänsteskrivelse 2015-02-16 Vännäs kommuns befintliga upphandlingspolicy Lagen om offentlig upphandling (LOU) Ärendet Centerpartiet har inkommit med en motion med rubriken ”Bättre mat i Vännäs kommun”. I motionen yrkar Centerpartiet att: - Vännäs kommun ska ta fram en matpolicy med tydliga miljö-, kvalitets- och djurskyddskrav - Vännäs kommun ska ta fasta på möjligheten att köpa lokalproducerat till offentlig sektor och inarbetar denna målsättning i upphandlingspolicyn - Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att se över möjligheterna att ställa miljö- och djurskyddskrav på den mat som upphandlas av kommunen - Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att se över hur storleken på upphandlingen kan anpassas så att fler lokala producenter kan vara med och lägga konkurrerande anbud. Under dialogmöten med lokala livsmedelsleverantörer under våren 2014 aktualiserades frågan om kommunens kostpolicy. Där påbörjades en diskussion kring vad en sådan kan innehålla. Slutsatsen blev då att kommunens kostchef tillsammans med politiken ska påbörja ett arbete med att utforma en kostpolicy som klarlägger de övergripande riktlinjerna för kommunens prioriteringar vad gäller kost. Upphandlaren på kommunen kommer att vara behjälplig där det behövs. Kostpolicyn beräknas vara klar under 2015. Att ställa upp krav på miljö, kvalitet, nivå av djurskydd och andel lokalproducerade livsmedel i en kost- och upphandlingspolicy är ett sätt att visa för kostorganisation och upphandlare hur prioriteringar och arbetssätt i kommunen ska se ut. I utformningen av policydokumenten med innehållande krav ska en avvägning mellan nivån på kraven och befintliga leverantörer göras. Högre krav innebär i många fall ett högre inköpspris. Att i en upphandling av livsmedel ställa krav på lokalproducerade varor strider mot lagen på området som säger att alla intresserade leverantörer i en upphandling, oavsett geografisk placering, ska behandlas lika. Krav på lokalodlat stänger ute leverantörer från resten av Sverige och Europa. Det som kan göras och som för närvarande görs inom kommunen är att dela upp större avtal i mindre varugrupper. Det görs som ett led i att underlätta för mindre leverantörer, däribland lokala, att lämna anbud för att leverera till kommunen. Två upphandlingar löper nu parallellt, en gällande nötkött och en gällande mejeriprodukter. Upphandlingarna följer efter att en rad dialogmöten med lokala livsmedelsleverantörer hållits med kommunens tjänstemän och politiker. Möten som haft till syfte att inventera passande varugrupper och att informera aktiva i branschen om hur de kan vara delaktiga i en sådan process. Alla leverantörer har möjlighet att lämna anbud i upphandlingar som genomförs av kommunen. Dessa upphandlingar av livsmedel som nu pågår är ett försök, som om de faller väl ut, kan vara starten till en ny inriktning för kommunen som innebär ökad dialog och ökat deltagande för det lokala näringslivet, i det här fallet den lokala livsmedelsnäringen, i kommande upphandlingar. Det nya arbetssättet kan läggas till i den befintliga upphandlingspolicyn. Beslut Motionen bifalls delvis. Arbetet med att justera storleken på kommunens upphandlingar samt använda passande miljö- och djurskyddskrav görs redan. En kostpolicy kommer att utformas under 2015, i den policyn kommer kommunens prioriteringar gällande miljö- kvalitet- och djurskydd att beskrivas. Upphandlingspolicyn revideras för att inkludera arbete för en ökad dialog och delaktighet där så är möjligt. Rebecka Rasmuson Upphandlare/Utredare Kommunledningskontoret Beslutet expedieras till: Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 45 Dnr 2014/000241 Remiss om åtgärdsplan för samråd i Bottenviken Ärende Vännäs kommun har getts möjlighet att lämna svar på samrådsremiss om förslag till förvaltningsplan, åtgärdsprogram samt miljökvalitetsnormer för Bottenvikens vattendistrikt. Miljöavdelningen har tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen tagit fram ett förslag på remissvar. Beslutsunderlag Förslag till förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer och åtgärdsprogram Miljökonsekvensbeskrivning av förslag till åtgärdsprogram Tjänsteskrivelse Malin Österlund, 2015-03-17. Bilaga Förslag till yttrande av remissen. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Yttrandet godkänns som Vännäs kommuns svar på remissen och sänds till remisställaren. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 10(18) REMISSYTTRANDE 2015-03-17 Kommunstyrelsen Länsstyrelsen i Norrbottens län Samrådssvar dnr: 537-9859-2014 Vattenmynidghetens kansli 971 86 LULEÅ Samrådsremiss vattenförvaltning 2015-2021 Vännäs kommun har följande synpunkter på samrådsremissen. Kommunernas åtgärd nr 2 Kommunernas ansvar för åtgärden är avhängigt av att tillsynsvägledningar från naturvårds- och jordbruksverk blir klara så fort som möjligt. Tillsynen bör dessutom ske i samverkan med tex länsstyrelsens lantbruksenhet för att minska den idag höga tillsynsbelastningen på jordbruken. Kommunernas åtgärd nr 3 Åtgärden stöds av länsstyrelsens åtgärd nr 2 där länsstyrelserna ska tillsynsvägleda kommunerna inom ett område där erfarenhet och kompetens saknas i och med att länsstyrelserna inte har tillsyn över enskilda avlopp. Länsstyrelsen åtgärd nr 2 bör utgå ur åtgärdsprogrammet. Vänlig hälsning Johan Söderling Kommunstyrelsens ordförande Vännäs kommun Kommunstyrelsen Postadress SE-911 81 Vännäs Besöksadress Ö Järnvägsgatan 1 Tel vx 0935-140 00 Org nr 212000-2841 Mejl [email protected] Webb www.vannas.se Samhällsbyggnadsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2015-03-17 § Samrådsremiss: förslag till förvaltningsplan, ågärdsprogram och miljökvalitetsnormer för Bottenvikens vattendistrikt 2015-2021, Vattenmyndighetens diarienummer 537-98592014 Dnr: KS 2014/241 Sammanfattning Föreslagen förvaltningsplan, åtgärdsprogram och miljökvalitetsnorm från vattenmyndigheten visar på goda möjligheter att uppnå god status på kommunens vattenförekomster till 2021. Förvaltningen har följande synpunkter: Kommunernas åtgärd nr 2 Kommunernas ansvar för åtgärden är avhängigt av att tillsynsvägledningar från naturvårds- och jordbruksverk blir klara så fort som möjligt. Tillsynen bör dessutom ske i samverkan med tex länsstyrelsens lantbruksenhet för att minska den idag höga tillsynsbelastningen på jordbruken. Kommunernas åtgärd nr 3 Åtgärden stöds av länsstyrelsens åtgärd nr 2 där länsstyrelserna ska tillsynsvägleda kommunerna inom ett område där erfarenhet och kompetens saknas i och med att länsstyrelserna inte har tillsyn över enskilda avlopp. Länsstyrelsen åtgärd nr 2 bör utgå ur åtgärdsprogrammet. Beslutsunderlag http://www.vattenmyndigheterna.se/Sv/bottenviken/deltagande-och-dialog/samrad-infor-storre-beslut/samrad-forvaltningscykeln-2009-2015/Pages/default.aspx Förslag till förvaltningsplan Förslag till miljökvalitetsnormer Förslag till åtgärdsprogram Miljökonsekvensbeskrivning av förslag till åtgärdsprogram Vännäs kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Postadress SE-911 81 Vännäs Besöksadress Ö Järnvägsgatan 1 Tel vx 0935-140 00 Org nr 212000-2841 Mejl [email protected] Webb www.vannas.se Vatteninformationssystem Sverige (VISS) http://www.viss.lansstyrelsen.se/ Åtgärder som behöver vidtas av myndigheter och kommuner – kommunerna, bilaga 1. Ärendet År 2004 infördes EUs vattendirektiv i svensk lagstiftning. Utifrån ramdirektivet sker vattenförvaltningen i sexåriga cykler och innefattar ett antal återkommande moment. Vattenmyndigheterna har arbetat fram förslag på förvaltningsplan, åtgärdsplan och miljökvalitetsnormer för en ny cykel, 2015-2021. Målet är att alla Sveriges vatten ska ha uppnått minst god status år 2015. I de fall detta inte är möjligt av olika skäl har tiden förskjutits till som längst 2027. Vännäs kommun tillhör Bottenvikens vattenmyndighet, vattenrådsområde 10: Ume- och Vindelälven. Föreslaget åtgärdsprogram innefattar åtgärder för 19 statliga myndigheter och Sveriges samtliga kommuner. Åtgärderna varierar mellan rent tillsynsrelaterade såsom vägledning och tillsyn till fysiska åtgärder såsom undanröjande av vandringshinder, kalkning m.m. Kommunerna berörs av 9st åtgärder, se bilaga 1. Övergripande synpunkter Det är angeläget att den tillsynsvägledning som resp statligt verk/myndighet förslås ta fram, prioriteras för en likvärdig kommunal tillsyn inom landet. I länsstyrelsernas åtgärd nr 2 ges länsstyrelserna i uppdrag att tillsynsvägleda kommunerna inom området enskilda avlopp. Eftersom länsstyrelserna inte har någon tillsyn av enskilda avlopp och kompetensen inom område finns ute i landets kommuner, föreslås åtgärden tas bort. Länsstyrelsernas tillsynsvägledning bör i första hand omfatta områden där länsstyrelserna har eget tillsynsansvar. Kommunernas åtgärder 1. Prövning och tillsyn av miljöfarlig verksamhet/förorenade områden Förvaltningen ser det som en självklarhet att prövningoch tillsyn redan i dagsläget bedrivs enligt föreslaget sätt. 2. Tillsyn av jordbruk/hästhållning Åtgärden bör stödjas av tillsynsvägledning från jordbruksverk och länsstyrelse. Utifrån verksamhetsfokus bör tillsynen mellan bla kommuner och länsstyrelser samordnas eftersom olika myndigheter utövar tillsyn över likvärdiga saker såsom gödselhantering mm men utifrån olika perspektiv. 3. Krav på hög skyddsnivå för enskilda avlopp Viktigt att sprida den kunskap som finns i VISS under miljökvalitetsnormer där det i kritiska fall rekommenderas höga skyddsnivåer för enksilda avlopp. Länsstyrelsen ska inte vara tillsynsvägledande, de blir endast en mellanhand mellan HaV och kommunerna i och med att de inte har tillsynsansvar för enskilda avlopp. 4. Tillsyn av avloppsledningsnät och mindre reningsverk, krav på ökad rening Även kommunerna bör i sin tillyn säkerställa att verksamhetsutövar enligt 9 och 11 kap MB genomför egenkontroll på samma sätt som länsstyrelsernas åtgärd 7. 5. Minska närsaltsbelastningen genom näringsreduktion I dagsläget uppfyller Vännäs kommuns avloppsreningsverk de villkor som ingår i tillståndet. Avloppsreningsverket i Vännäsby har fosforrening. 6. Säkerställa ett långsiktigt skydd för nuvarande och framtida dricksvattenförsörjning Bra skydd för vattentäkter är essentiellt för kommunerna, både kommunala och de i enskilt ägande. 7. Utveckla översikts- och detaljplanering och prövning enligt plan- och bygglagen Det är mycket viktigt att miljökvaltetsnormerna för vatten finns med i den kommunala planeringen. En förutsättning för mindre kommuner är en bra vägledning och utvecklad dialog och stöd från länsstyrelserna i planeringsfasen. 8. Utveckla vatten och avloppsplaner Vatten- och avloppsplan för Vännäs kommun kommer inom en snar framtid tas fram, i samverkan med kransenkommunerna. 9. Inventera, planera och genomföra åtgärder mot vandringshinder för fisk och andra levande vattendjur I det kommunala vägnätet i Vännäs förekommer i dagsläget inga vägtrummor som klassas som vandringshinder. Vid ordinarie tillsyn och underhåll av vägnätet ingår kontroll av vandringshindersrisker på existerande vägtrummor. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Yttrandet godkänns som Vännäs kommuns svar på remissen och sänds till remisställaren. Malin Österlund Miljöchef Christer Nygren Gatuchef Tore Forsberg Förvaltningschef Beslutet expedieras till: Vattenmyndigheterna Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 46 Dnr 2015/000044 Ansökan från Vännäshandlarna av medel till arrangemanget "Våryra" Ärende Vännäshandlarna är en sammanslutning av butiker i Vännäs som drivs på ideell basis med syfte att samarbeta kring arrangemang och gemensamma aktiviteter. En av dessa aktiviteter är "våryran" som hålls den 30 maj 2015. Föreningen ansöker om sponsring till arrangemanget, bland annat till annonsering, ansiktsmålning, clown, ponnyridning och utklädda karaktärer. Föreningen ansöker om 43 885 kr. Beslutsunderlag Ansökan från Vännäshandlarna, 2015-03-20. Bilaga Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunledningskontoret lämnar inget förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 11(18) Vännäs 20 mars 2015 Ansökan om sponsring till arrangemanget Våryra den 30 Maj Sökande: Vännäshandlarna Vännäshandlarna är en sammanslutning av butiker i Vännäs. Föreningen har inget vinstsyfte och drivs på ideell basis, syftet är att samarbeta kring arrangemang och gemensamma aktiviteter. Föreningen ansöker om sponsring till arrangemanget Våryra den 30 maj. Syfte Syftet med Våryra är att levandegöra Vännäs och skapa ett arrangemang som lockar ut Vännäsbor såväl som besökare från andra kommuner. Arrangemanget ska vara en upplevelse för hela familjen. Det ska även bidra till visa upp Vännäs som ett ställe där det händer roliga saker- här vill människor leva och bo! Mål Målet med Våryra är att visa upp Vännäs och locka 3-5000 besökare. Genom marknadsföring både i traditionell media – VK/VF samt Västerbottningen kommer hela Västerbotten att nås. Riktad marknadsföring kommer att ske i Mitt i Prick. Marknadsföring om arrangemanget kommer även att spridas i sociala media genom Facebook, Twitter och Instagram. Arrangemanget ska vara en familjefest där barnen står i centrum. Genom sponsring från KS anslag för utveckling kan föreningen ha möjlighet att ordna gratis aktiviteter för barnen. Arrangemanget kommer att ha Pippi -tema, där aktiviteterna har en koppling till Pippi Långstrump. Genom att ha ett tydligt tema där barnen på olika sätt kan delta och interagera i aktiviteterna skapas delaktighet och engagemang från både barn och vuxna, vilket är en nyhet från tidigare våryra. Det är viktigt att de aktiviteter som finns för barnen är gratis, för att alla ska känna sig inkluderade och ha möjlighet att ta del av vad Vännäs erbjuder. Med denna profil på arrangemanget stämmer det väl överens i att stärka bilden av Det Upplevelsenära Vännäs. Det kommer under dagen även finnas loppis och butikerna kommer att ha långöppet. Program för dagen: Loppis på gatorna 11-15 Under denna tid kommer det promenera runt olika karaktärer från Pippi Långstrump, såsom Pippi själv, Kling och Klang, Prussiluskan, Tommy och Annika, mm. En hoppborg kommer vara uppställd hela dagen vid Konsum. Clown och trollkarl uppträder i parken vid Konsum kl 13.00 P Ponnyridning 12-14. Ansiktsmålning 11.30-14.30. Det bjuds på sockervadd. Någon/några av Pippi karaktärerna kommer att gå runt och sälja lotter, vinsterna delas ut under dagen.Det finns ett ”sockerdricksträd” med ”skyltdockearmen” som alla liten som stor får ta i hand med och säga ”god dag”. De barn som är utklädda får en sockerdricka. Vi kommer att pryda gatorna med stora ballonger i härliga färger. Vännäshandlarna söker 43 885kr kr enl kostnadsberäkning nedan: Annonsering VK/VF 8 000kr Annonsering Västerbottningen 3 800kr Anninsering Mitt i Prick 4 125kr Ansiktsmålning och sockervadd från Balsjö event 5500kr Trollkarl/clown 6660kr Lotterier med vinster 1000kr Ballonger 800kr Ponnyridning via Vännäs ryttarförening 2000kr Utklädda Pippikaraktärer 2000kr/st =12 000kr Arrangemanget stöttas av ICA och Konsum som kommer att bidra med hoppborg och sockerdricka till barnaktiviteter. Vännäs Kommun kommer att ha sin logga med i program i marknadsföring samt stå som medarrangör, samt övrigt enligt avtal. Kontaktpersoner för Vännäshandlarna: Emma Elfving Fiskbäcken 4 11 92 Vännäs Tel: 070-270 83 72 Ägare Brandts Blommor, företräder Vännäshandlarna Johanna Holmberg Regnbågsgatan 7 911 32 Vännäs 070-609 92 67 Ägare Patina, företräder Vännäshandlarna Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 47 Dnr 2015/000043 Ansökan om bidrag till Vännäs Halvmaraton - Vännäs skidklubb Ärende Vännäs Skidklubb har inkommit med en ansökan om sponsring till Vännäs halvmara som är en löpartävling i början av maj månad. Vännäs orienteringsklubb är medarrangör till tävlingen och ordnar en stadsorientering i samband med halvmaran. Vännäs skidklubb har ansökt om 20 000 kr för att finansiera avstängningen av Östra Järnvägsgatan. Beslutsunderlag Ansökan från Vännäs skidklubb 2015-02-03. Bilaga Tjänsteskrivelse Susanna Siljetun, 2015-03-04. Bilaga Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunledningskontoret lämnar inget förslag till beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 12(18) Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE 2015-03-04 Sponsring Vännäs halvmaraton Dnr: 15/043 Ärendet Vännäs Skidklubb har inkommit med en ansökan om sponsring till Vännäs halvmara som är en löpartävling i början av maj månad. Vännäs orienteringsklubb är medarrangör till tävlingen och ordnar en stadsorientering i samband med halvmaran. 2013 sponsrade Vännäs kommun föreningen med 17 000 kr vilket enligt föreningen motsvarande kostnaden för att stänga av Östra Järnvägsgatan. Kommunchefen gavs även i uppdrag att teckna avtal med föreningen om motprestation utifrån den beviljade sponsringen. 2014 sponsrade Vännäs kommun föreningen med 10 000 kr. Föreningen ansökte då om 17 000 kr för att stänga av Östra Järnvägsgatan. Kommunchefen fick även då i uppdrag att teckna en överenskommelse med föreningen om dess motprestation. Medel togs båda åren från kommunstyrelsens utvecklingskonto. Vännäs skidklubb har för 2015 ansökt om 20 000 kr för att finansiera avstängningen av Östra Järnvägsgatan. Beslutsunderlag Ansökan från Vännäs skidklubb 2015-02-03. Bilaga Tjänsteskrivelse Susanna Siljetun, 2015-03-04. Bilaga Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunledningskontoret lämnar inget förslag till beslut. Susanna Siljetun Kommunsekreterare Ansökan från Vännäs Skidklubb om tävlingsbidrag för att arrangera Vännäs halvmaraton, ICA-rundan Till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kontaktperson: Per Nyström, ordförande Isbanegatan 9 911 33 Vännäs +46702658750 [email protected] Ansökan om tävlingsbidrag till Vännäs SK Lördagen den 2 maj 2015 går Vännäs Skidklubbs årliga löpartävling, Vännäs halvmaraton och ICA-rundan, av stapeln. I år firar vi dessutom 30års jubileum. Medarrangör är i år också Vännäs Orienteringsklubb som i anslutning till de traditionella löpartävlingarna anordnar en stadsorientering där vi förväntar oss, som i fjol, ett stort deltagande. Vännäs halvmaraton/ICA-rundan är en tävling vars syfte är att vara en mötesplats för både den lilla och den stora löparen, för nybörjaren och den vane, för motionären och elitlöparen, för den unge och den gamle och för den som springer långt liksom den som joggar kort. Till denna tävling söker vi tävlingsbidrag från Vännäs kommun. Vännäs Halvmaraton, ICA-rundan, är ett mycket uppskattat lopp av både motionärer och elitlöpare då det är säsongens första möjlighet för elitlöparna att mäta sig mot varandra. Också för motionärer har loppet stort värde, för de som är igång sedan länge fungerar seedingsgrundande för Göteborgsvarvet och för andra är ett lopp tidigt på säsongen en motivation till motion en möjlighet att jämföra sina tider med prestationer senare under sommaren och med mer träning i benen. På grund av säsongspremiären brukar det mediala intresset vara relativt stort. För fem år sedan flyttade tävlingens start- och målområde från Liljaskolan ned till Östra Järnvägsgatan, i höjd med ICA, vilket ökade uppmärksamhetsvärdet ytterligare och flytten har bidragit till en kraftigt ökad publikvolym. Det är nu inte bara anhöriga till länets löpare som intar publikplats utan också de som får de som en bonus till sina andra helgaktiviteter i centrum. I samband med tävlingen kommer även Vännäs köpmannaförening att arrangera en marknad längst Östra Järnvägsgatan viket ökar tillströmningen ytterligare. Den ökade publikvolymen ger oss en större möjlighet att inspirera till löpning som medel för god hälsa till fler personer. Något som gläder oss. Att vi nu når fler personer gör att vi också på allvar kan marknadsföra Vännäs kommun som en plats att bo-, arbeta- leva och idrotta på. Inte bara löparna utan också personer som redan är kommunmedborgare får en annan bild av Vännäs. Kommunen framstår som en plats är man värnar motion och folkhälsa i den grad att hela centrum att upplåtas till en sådan aktivitet ser vi som mycket positivt. Det är sådana värden vi, som sagt, vill sprida och den uppfattningen hoppas vi att vi delar med kommunledningen. Tävlingen marknadsförs bl.a. i DN och Löpar tidningar för att nå ett större spridningsområde. Att flytta ned tävlingen har således varit lyckosamt men har också bidragit till en ökning på kostnadssidan. För att stänga av Östra Järnvägsgatan från Medborgarhuset till rondellen vid järnvägsstationen debiterar Trafikverket oss ca 20 000 kr. Vi ser visserligen att flytten att medfört en positiv utvecklingskurva och att vi håller på att bygga en solid plattform som gör att de idag ca 350 deltagarna snart kommer att öka, då främst på motionärssidan, men måste samtidigt konstatera att projektet kräver tålamod samtidigt som startavgifterna ensamt inte ger tillräcklig i dagsläget. Det här medför att även om vi har tillräcklig drivkraft så kan våra finansiella gränser hindra oss i det här projektet. Ett minusresultat i år kommer drabba vår ordinarie ungdomsskidverksamhet och omöjliggör investeringar i tävlingen nästa år och kan tvinga oss att minska våra målsättningar kring tävlingens utveckling och kanske även flytta upp den till Liljaskolan igen. Ett beslut som både olyckligt, inte bara för föreningen och Västerbottens löpare utan för kommunen i stort. Vi ansöker därför om tävlingsbidrag från kommunen för att täcka vägavstängningen, således på ett belopp om 20 000 kr. Sponsring erhålls idag från ICA Supermarket Vännäs avseende de varor som vi köper för att sedan sälja vidare samt en del av de varor, t ex frukt och Gainomax, vi köper för att ge till deltagarna i samband med målgång. Budget Inkomster Utgifter Anmälningsavgifter Försäljning Kommunalt bidrag 30 000,00 kr 3 500,00 kr 20 000,00 kr Trycksaker Marknadsföring Priser/Medaljer Sanktions avgift Tidtagning Trafikverket Skyltar mm 3 000,00 kr 5 500,00 kr 10 000,00 kr 500,00 kr 2 500,00 kr 20 000,00 kr 2 000,00 kr Summa inkomster: 53 500,00 kr Summa utgifter: 40 500,00 kr Behållning: 10 500,00 kr Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-03-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au § 48 Dnr 2015/000031 Äldreplan i Västerbotten 2013-2020 med utblick mot 2040 Ärende Regional Äldreplan i Västerbotten för 2013-2020 har tidigare varit ute på remiss i de olika kommunerna inom landstinget. Efter remissrundan skulle alla kommuner godkänna planen vilket Vännäs ännu inte har gjort. Landstinget Västerbotten arbetar redan i enlighet med äldreplanen, men ett formellt godkännande behövs från samtliga kommuner som ingår i Västerbottens läns landsting. Beslutsunderlag Äldreplan för Västerbotten 2013-2020 med utblick mot 2040. Bilaga Kommunledningskontorets förslag till beslut Äldreplan för Västerbotten 2013-2020 med utblick mot 2040 godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige _____ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 13(18)
© Copyright 2024