Packningsinstruktioner och na gra rad  Kartonger finns att hämta på särskilda platser, se ritningar. Märkningsetiketter finns att hämta hos vaktmästarna. Behövs ytterligare kartonger kontakta vaktmästeriet.  Passa på att fundera över vad som kan gallras och kastas och packa sedan ner återstoden. Ta inte med sådant som sannolikt aldrig kommer till nytta. Det kommer att finnas återvinningskärl ute på våningsplanen. Behövs fler kärl, kontakta vaktmästeriet.  Märk kartongerna tydligt på kortsida med namn och hemvistnummer. Hemvistnummer sitter uppsatt bredvid packningsinstruktionerna. Märkningsetiketten skall ha grön färg om kartongen skall till Niagara. Blå färg om kartongen skall till Orkanen och Orange färg till Nereus. Hemvistnummer används endast till Niagara. Märkning av kartonger till övriga hus – prata med vaktmästarna. SÄTT MÄRKNINGSETIKETTEN HÄR. NAMN OCH HEMVISTNUMMER SKA STÅ PÅ ETIKETTEN  Packa aldrig mer i en kartong än att du kan lyfta den själv.  När kartongerna är packade ställs de om möjligt i ditt kontorsrum. Om de inte får plats eller om du sitter i kontorslandskap prata med vaktmästarna. Vaktmästarna kan också hjälpa till att stapla tre kartonger i höjd med den tyngsta på toppen och den tydliga märkningen mot dörren så att den lätt syns.  Packa inte ner nycklar, utan låt nycklar till skåp, hurtsar och liknande sitta kvar i låset.  Bärbar dator skall tas med hem.  De dokument och liknande som behövs för ditt arbete under sommaren – ta med detta hem eller packa ner detta i en kartong. De som behöver riktiga arbetsplatser under sommaren kommer att få anvisad plats senare då även uppmärkning av kartonger kan ske. Mer detaljer kring uppmärkning kommer.  Teknisk utrustning ej skall packas, så som skärmar och dockningsstationen. Dock skall eventuell specialutrustning, ex Mouse trapper packas.  Ergonomiska utprovade stolar ska märkas mycket tydligt på metallstativet med samma information som på kartonger.  Räkna era kartonger så att ni snabbt märker om en kartong saknas när ni ska packa upp.  För den som har semester eller annan ledighet under flyttningen är det viktigt att allt är packat innan ledigheten inleds.  Tänk på att handlingar (även kopior och liknande) som innehåller personuppgifter måste hanteras så att de inte riskerar att hamna i orätta händer. Om sådana handlingar packas ner för att flyttas räcker det normalt med att de läggs i flyttkartong. Om de ska gallras eller slängas ska detta ske i ett kärl avsett för sekretesshandlingar.  De handlingar som klassas som arkivhandlingar ska arkiveras i arkiveringsboxar som finns på områdena, kontakta Anna Åkesson, 040-66 57728, om sådana behövs eller om du har frågor  Nycklar som är utkvitterade, lägg dessa i vaktmästeriet innan ni flyttar  Packningshjälp vv kontakta vaktmästeriet  Personliga tillhörigheter flyttas inte och omfattas inte heller av transportörens försäkring. Efter flytt  Tillträde och uppackning på Niagara kan ske från och med den 3/8  Vik ihop kartongerna och ställ på anvisad plats. Kartongerna skall vara uppackade senast den 10/9  Om något har blivit skadat eller försvunnit, kontakta vaktmästeriet  Nätverket kommer att fungera från den 3/8 på Niagara  Uppkodning av personliga skåp och postfack kommer att ske våningsvis med start den 3/8.  3-7/8 kommer IT ha extra bemanning i Niagara för att hjälpa till med eventuell inkoppling.