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MANUAL PROGRAMA IAESTE TEMPORADA 2014/2015
Caro Participante,
Seja bem-vindo ao Programa de intercâmbio de estágio oferecido mundialmente pela IAESTE! Leia
atentamente todas as páginas deste manual. Ele contém todas as informações necessárias para que
você participe do programa de forma satisfatória, entendendo seu funcionamento do início ao fim.
Além disso, é imprescindível que você leia e acompanhe o Calendário Oficial IAESTE – nele constam
todas as datas e prazos a serem cumpridos por todos participantes. O não cumprimento de prazos
desclassificará o candidato a participar do programa.
Em caso de dúvidas, procure a ABIPE que é responsável pela gestão do programa da IAESTE no Brasil.
Mande seu e-mail para [email protected] ou ligue para (11) 3262 4012. Você pode também vir até o
nosso escritório de segunda à sexta das 09:00h às 17:00h e aos sábados das 09:00 às 12:00h. Nosso
endereço: Av. Paulista 726 / 6º andar sala 601 Cerqueira César São Paulo - SP.
Agradecemos desde já a sua participação e colocamo-nos à disposição para auxiliá-lo neste importante
passo da sua vida pessoal e profissional.
Um abraço,
Paula Semer Prado
Secretária Nacional IAESTE do Brasil
Gerente Executiva ABIPE
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Índice Manual Programa IAESTE Temporada 2014/2015
1. Informações Gerais sobre a ABIPE e a IAESTE
3
2. Valores do Programa IAESTE Temporada 2014/15
4
3. Passo a passo para participar do Programa IAESTE
4
4. Como obter Pontos na Temporada 2014/15?
6
5. Calendário IAESTE Temporada 2014/15
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6. Condições para Reembolso Programa IAESTE
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7. Dúvidas Mais Frequentes sobre o Programa IAESTE e respostas
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Anexo:
Termo de Ciência assinado entre ABIPE e Candidato
20
2
1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A ABIPE E A IAESTE
O que é a ABIPE?
A ABIPE - Associação Brasileira de Intercâmbio Profissional e Estudantil é uma entidade apolítica e sem
fins lucrativos, que visa fomentar a prática do intercâmbio entre estudantes e organizações em busca de
experiências que lhes tragam diferenciais concretos, num mundo dinâmico e globalizado.
Saber conviver com a diversidade cultural é pré-requisito para quem quer fazer parte do mundo atual.
A ABIPE acredita que a vivência entre pessoas de culturas, raças, credos, valores e costumes diferentes é
enriquecedora e traz ganhos para todos, tanto no âmbito pessoal como profissional. Seguindo esta
filosofia, a ABIPE viabiliza a prática da mobilidade internacional. Integrando o Brasil a mais de 80 países
dos 5 continentes.
A ABIPE é a gestora do programa IAESTE - International Association for the Exchange of Students for
Technical Experience no Brasil. Além disso, a ABIPE coordena outros programas para estrangeiros no
Brasil: trabalho voluntário social ou de preservação ambiental, High School, programas de Imersão e
programas de português para estrangeiros.
E o que é a IAESTE?
A International Association for the Exchange of Students for Technical Experience é uma entidade não
governamental e sem fins lucrativos fundada há mais de 60 anos, na Inglaterra, e hoje presente em mais
de 80 países. Seu principal objetivo é proporcionar aos estudantes a experiência prática – e remunerada,
dentro da sua área de formação. O programa é apoiado mundialmente por instituições de ensino
públicas e privadas e empresas, muitas delas globais.
São comuns os casos de profissionais bem sucedidos que tiveram no programa IAESTE a grande mola
propulsora de suas carreiras. Mais informações sobre a IAESTE Asbl favor acessar www.iaeste.org
Ao contrário do que acontece na maioria dos países onde a IAESTE está presente, no Brasil o programa
não conta com subsídios do Governo ou da iniciativa privada e tão pouco ele é gerido por voluntários.
Em nosso país, a equipe da ABIPE é formada por profissionais remunerados e a entidade se autosustenta com a arrecadação das taxas recebidas. O apoio das universidades e empresas parceiras é
fundamental, mas limita-se à concessão de oportunidades de estágio para estudantes estrangeiros.
IMPORTANTE: Requisitos para participar do programa IAESTE:
- Estar devidamente matriculado num curso de graduação, pós-graduação, especialização ou
mestrado. O vínculo deve ainda existir enquanto o estudante realizar seu estágio no exterior. A
MAIORIA DOS ESTÁGIOS DA TEMPORADA 2014/2015 ACONTECERÃO NO SEGUNDO SEMESTRE DE
2015. Obs: Cursos tecnólogos geralmente não são aceitos pelos empregadores.
- Ter um bom nível de algum idioma estrangeiro, preferencialmente o inglês. Os idiomas mais
procurados pelos empregadores no exterior são: inglês, alemão e o espanhol.
- Ter vontade de conhecer uma nova cultura e facilidade para se adaptar a novos ambientes.
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2. VALORES TEMPORADA 2014/15
São duas taxas a serem pagas por candidatos interessados a realizar um estágio no exterior através do
programa IAESTE:
•
IAESTE Membership Fee – Essa é a taxa de inscrição anual do programa IAESTE. O pagamento
desta taxa permitirá ao candidato participar do processo e visualizar as vagas de estágio
disponíveis.
o
o
o
Pagamento de 15 de Abril até 30 de Junho de 2014: R$ 90,00
Pagamento a partir de 01 de Julho de 2014: R$ 110,00.
Estudantes que já participaram do programa IAESTE em temporadas anteriores
pagam 50% do valor da taxa vigente.
Para o candidato estar efetivamente inscrito no programa, ele deve:
- Preencher um cadastro inicial no site da ABIPE www.abipe.org.br;
- Fazer o pagamento da IAESTE Membership Fee através do Pag Seguro no site da ABIPE –
www.abipe.org.br
•
IAESTE Application Fee – Essa é a taxa de aquisição da vaga. Somente estudantes selecionados
para uma vaga de estágio é que devem realizar este pagamento. Isto ocorrerá no mês de
Fevereiro de 2015. Existem valores diferenciados de Application Fee. O programa privilegia
aqueles que mais contribuíram com o programa, a saber:
o
o
Para candidatos que ofertaram estágio no Brasil E acomodação vinculada (pacote
ouro ou prata), na temporada atual, o valor é de R$ 1.360,00.
Para candidatos que não ofertaram nada ou somente ofertaram estágio ou
acomodação avulsos na Temporada 2014/15 o valor é de R$ 1.660,00.
Importante: Além desses valores, o estudante arca também com os custos de sua passagem aérea,
seguro saúde e taxas consulares caso necessário. Vale lembrar que os estágios no exterior são todos
remunerados, a remuneração dos estágios da IAESTE geralmente é suficiente apenas para custear as
despesas básicas do estudante no país de destino, com acomodação, transporte urbano e
alimentação.
3. PASSO A PASSO PARA PARTICIPAR DO PROGRAMA
Primeiro o candidato deve fazer sua inscrição pelo site da ABIPE: www.abipe.org.br
Você preencherá um formulário de inscrição e na seqüência, receberá instruções para efetivar o
pagamento da IAESTE Membership Fee online, pelo próprio site, através do PAG SEGURO. Você poderá
pagar a taxa através de cartão de crédito, débito automático, transferência bancária ou boleto bancário.
Confirmado o pagamento pela PAG SEGURO, você receberá automaticamente a confirmação da sua
inscrição no programa.
IMPORTANTE: Mesmo fazendo seu cadastro pelo site, o candidato só estará efetivamente inscrito
quando efetuar o pagamento do Membership Fee pelo site da ABIPE, após confirmação do
pagamento pela PAG SEGURO.
4
Após confirmação do seu pagamento pela PAG SEGURO (geralmente em até 2 dias úteis da
compensação do pagamento) o sistema enviará automaticamente para seu email cadastrado sua senha
de acesso à área restrita do site – espaço dedicado exclusivamente aos participantes do programa. Aí
sim, você já estará inscrito para o programa da IAESTE de 2014/15. Se por acaso você não receber
nenhum e-mail com sua senha de acesso após pagamento pela PAG SEGURO, entre em contato conosco
pelo email [email protected]
Sua senha será seu acesso à área restrita do estudante no site da ABIPE. Lá você encontrará todas as
informações necessárias ao seu programa, assim como o cronograma de ações e os formulários de
oferta de estágio e alojamento. O site é o principal meio de comunicação entre o programa IAESTE e
você!
Não se esqueça, inscrevendo-se esse ano, você concorrerá às vagas publicadas em Fevereiro de 2015.
A duração dos estágios é determinada pelo empregador no exterior, sendo um mínimo 4 semanas (1
mês) e um máximo de 52 semanas (1 ano). A maioria dos estágios terá início no segundo semestre de
2015, mesmo que uma vaga esteja aberta para o ano todo a ABIPE não pode garantir que nenhum
estágio se inicie antes de Junho de 2015 devido às trâmites operacionais e burocráticos.
Próximos passos:
•
Com sua inscrição e pagamento da IAESTE Membership Fee efetuados, tudo que você deve
fazer até a fase de divulgação do Ranking Final é:
o
o
o
o
CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS!
Ficar atento aos prazos estipulados no calendário da IAESTE (disponível neste manual
e na área restrita do estudante);
Verificar a área restrita do estudante semanalmente e acompanhar o andamento do
seu processo;
Curtir a página da ABIPE do Facebook. Lá você acompanhará as novidades e interagir
com os demais inscritos!
4. COMO OBTER PONTOS?
Princípio básico:
Quantos mais pontos o estudante alcançar no decorrer do programa, maiores as chances de obter uma
melhor posição no Ranking e consequentemente, mais chances terá de obter as melhores vagas de
estágio na sua área de atuação. (Top Positions)
Durante o processo de seleção para o Programa, não é necessário realizar provas. A escolha é baseada
nos critérios adotados pela IAESTE, que faz com que cada candidato receba uma pontuação por sua
participação. O acúmulo de pontos, consequentemente, gera um ranking de acordo com os pontos
alcançados.
A ABIPE tem todo interesse em enviar ao exterior, estudantes qualificados e com bom desempenho
escolar, entretanto, devido à heterogeneidade do sistema de ensino brasileiro, não existe um processo
seletivo que avalia notas ou a instituição de ensino do candidato. Para a IAESTE o que mais vale é o
engajamento do candidato e sua vontade de contribuir para a promoção do programa no Brasil. Quanto
mais o candidato contribui com o programa, mais acumula pontos pela sua participação. E estes pontos
farão com que o candidato se sobressaia perante os demais candidatos. O acúmulo de pontos lhe dará
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preferência no momento da escolha das vagas, porém não lhe garante a aprovação por parte do
empregador. Em alguns países os empregadores são mais exigentes e levam bastante em consideração
o desempenho acadêmico e um ótimo nível de conhecimento do idioma exigido (geralmente o inglês).
Tenha em mente que para aplicar para vagas na Suíça, Suécia, Bélgica, Dinamarca, Noruega, Irlanda,
Áustria e Holanda você precisará atender a essas exigências.
O programa IAESTE funciona por meio de um sistema que depende da reciprocidade. Cada oferta de
estágio no Brasil para um estudante estrangeiro abre uma oportunidade para um brasileiro estagiar no
exterior. Por isso, nossa maior missão é conseguir um número de vagas para estrangeiros aqui no Brasil
cada vez maior. Assim, anualmente, abrimos mais oportunidades de estágio para brasileiros no exterior.
Precisamos ter locais de trabalho que queiram receber estagiários estrangeiros e locais para hospedálos. Por isso é necessária a captação de vagas de estágios junto a empresas e universidades, casas de
família e repúblicas estudantis que tenham interesse em acomodar estes estudantes estrangeiros aqui
no Brasil.
Esta é a razão também de beneficiarmos com pontos alunos de instituições de ensino parceiras da
IAESTE. Estudantes das instituições de ensino que oferecem vagas de estágio para estrangeiros
recebem, como bônus, pontuação extra de acordo com o número de vagas oferecido pela instituição de
ensino ao programa! Para saber se sua faculdade faz parte deste rol de instituições, leia a seção
“Dúvidas Mais Freqüentes” ou consulte a área de Assuntos Internacionais de sua faculdade.
Quanto maior for o engajamento do participante, mais pontos ele acumula. O candidato tem diversas
formas de contribuir com o programa e ganhar pontos.
Como conseguir pontos?
1. Oferecer vagas de estágio para estrangeiros em empresas, escritórios ou universidades (laboratórios e
centro de pesquisas). As vagas de estágio devem ser remuneradas, a bolsa-auxílio mínima aceita é de R$
800.
2. Oferecer hospedagem em casas de famílias (pode ser sua casa, a de um amigo ou familiar) ou
repúblicas estudantis para estudantes estrangeiros que venham estagiar no Brasil. Pensionatos,
Pensões e Hostels NÃO são aceitos.
3. Indicar um amigo (ou vários!) que também faça inscrição para o programa;
4. Buscar estudantes estrangeiros no aeroporto /rodoviária;
5. Organizar palestras para promover o programa em sua faculdade;
6. Participar das atividades sociais promovidas pela ABIPE e pelas lojas CI ao longo do ano;
7. Atuar como IAESTE Volunteer Member na sua região, ajudando a recepcionar os estudantes
estrangeiros que virão estagiar no Brasil;
Queremos a participação ativa de estudantes brasileiros voluntários que tenham interesse e
disponibilidade para coordenar a recepção dos estrangeiros no Brasil. As atividades vão desde organizar
a busca no aeroporto/rodoviária, auxílio na busca por acomodação, organização de eventos sociais e
etc. Ou seja, alguém com quem a ABIPE possa de fato contar para que ocorra o bom recebimento do
estrangeiro na cidade.
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Serão dados pontos extras para estes estudantes (os pontos variam de acordo com o conjunto de
atuação). As vagas são limitadas e se você tem interesse, leia o guia disponível em nosso site ‘Como
atuar como IAESTE Volunteer’ e entre em contato conosco!
Descritivo detalhado de PONTOS:
•
Pacote Ouro – 110 pontos: Vaga de estágio vinculada à acomodação gratuita com café da
manhã incluso.
Uma oferta de estágio vinculada a uma oferta de acomodação gratuita com café da manhã para o
estudante estrangeiro. Ou seja, o estudante estrangeiro irá se hospedar na acomodação durante o
período que estiver estagiando no Brasil.
•
Pacote Prata – 90 pontos: Vaga de estágio vinculada à acomodação não gratuita, com café da
manhã incluso. O custo da acomodação não pode ultrapassar 30% do valor da bolsa auxílio do
estágio vinculado oferecido.
IMPORTANTE: O candidato que oferecer um pacote, além de receber pontos que o ajudarão na
classificação final, receberá uma redução da IAESTE Application Fee no valor de R$ 300,00.
•
Oferta de estágio avulsa (sem acomodação vinculada) - 50 pontos.
Essa vaga pode ser na mesma área de formação de quem está ofertando ou não. Essa vaga deve ter uma
bolsa auxílio de no mínimo R$ 800 mensais. A ABIPE tem o direito de recusar ofertas não adequadas ao
programa.
•
•
Oferta de acomodação avulsa e gratuita, mínimo de 8 semanas (sem oferta de estágio) com
café da manhã incluso - 40 pontos
Oferta de acomodação avulsa e paga, mínimo de 8 semanas, sem oferta de estágio (valor
cobrado pode ser de até R$350,00 por mês) com café da amanhã incluso – 30 pontos
OBS: Não aceitaremos ofertas de acomodação onde não haja oferta de estágio. Para saber mais
detalhes sobre as cidades possíveis, consulte a ABIPE. O valor cobrado pode ser no máximo R$350,00
mensais.
O candidato faz suas ofertas diretamente do sistema, através de sua área restrita, (aquela que ele
recebeu a senha depois de pagar o application FEE). A ABIPE é informada por e-mail quando é feita
alguma oferta, aí entramos em contato o candidato, com o empregador ou responsável pela
acomodação para validar as informações. Se tudo estiver de acordo, confirmamos a oferta e o candidato
recebe seus pontos. O candidato acompanha seu extrato de pontos pela área restrita.
•
Indicar amigo que efetive sua inscrição no programa - 10 pontos.
Se o candidato indicar um amigo para participar do programa e este se inscrever (preencher o cadastro
E pagar a IAESTE Membership Fee), serão creditados 10 pontos. Cada candidato pode indicar quantos
amigos quiser desde que a 1° participação do indicado seja na temporada atual.
•
Buscar estrangeiros no aeroporto /rodoviária- 15 pontos.
Você deve informar seu interesse e sua disponibilidade de horários através da área restrita do sistema.
Quando chegar um estudante no horário que você demonstrou ter disponibilidade (manhã, tarde ou
noite/dias de semana ou finais de semana), entraremos em contato para fazer o agendamento. Só
depois que o candidato efetivar a busca é que ele recebe os pontos.
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•
Organizar palestras em sua Universidade - 10 pontos.
Converse com seu professor ou orientador de curso e promova uma palestra sobre o programa na sua
Universidade. A ABIPE disponibiliza a apresentação em PowerPoint para você! Além dos pontos pelo
evento, você pode conseguir pontos pelas indicações das pessoas que vierem a se inscrever! Converse
com a ABIPE sobre como fazer essa palestra.
•
Participação em atividades sociais – 5 pontos.
Atividades são realizadas semanalmente ou quinzenalmente, de acordo com a cidade brasileira, com o
intuito de “Keep the IAESTE spirit alive”, ou seja, promover a integração entre os brasileiros e
estrangeiros. Participam também estudantes que já viajaram pela IAESTE e pessoas interessadas em
conhecer um pouco mais sobre o programa. São encontros em barzinhos, churrascos, viagens, passeios
e atividades culturais. Cada um paga a sua parte. Caso você tenha interesse em realizar atividades
sociais em sua cidade, entre em contato conosco pelo email [email protected]
•
Estudantes de Universidade parceira do programa – Pontuação de acordo com número de
vagas oferecidas pela Instituição de Ensino ao programa da IAESTE.
Até 20 vagas – 30 pontos
Entre 21 e 100 vagas – 60 pontos
Mais de 100 vagas – 90 pontos
OBSERVAÇÕES:
- A ABIPE confirmará e validará ou não todas as vagas de estágio e acomodação oferecidas, a ABIPE tem
o direito de recusar ofertas que julgue inadequadas ao programa;
- Cada estudante pode ofertar quantos pacotes quiser;
- Cada estudante pode ofertar no máximo 3 ofertas de acomodação avulsas na mesma cidade, em até 5
cidades diferentes, sejam elas pagas ou gratuitas.
- Estudantes que não são de Universidades parceiras também podem participar, apenas não recebem os
pontos referentes à parceria.
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Atualmente as seguintes instituições de ensino são parcerias da ABIPE no Brasil:
Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais – CEFET MG
Escola Superior de Propaganda e Marketing – ESPM Porto Alegre
FACAMP
Faculdade de Aracruz - FAACZ
FMU FIAM FAAM
Fundação Educacional do Município de Assis - FEMA
Instituto Federal do Sul de Minas - IFSULDEMINAS
Instituto Federal do Nordeste de Minas - IFNMG
Instituto Federal do Sudeste de Minas - IFSUDESTEDEMINAS
Instituto Federal de Pernambuco - IFPE
Instituto Federal de Alagoas - IFAL
Instituto Metodista Isabela Hendrix
Instituto Nacional de Telecomunicações - INATEL
Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais – PUC MG
Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro – PUC RJ
SENAC
UNIOESTE
Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro - UFRRJ
Universidade de São Paulo – USP
Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP
Universidade Estadual Paulista Julio de Mesquita Filho - UNESP
Universidade Federal de Viçosa - UFV
Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP
Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ (Poli)
Unipac Lafaiete
UNIARP
OBS: Esta tabela é dinâmica e novos acordos são fechados ao longo do ano. Para ter certeza se sua
instituição de ensino é parceira ou não da IAESTE, consulte a ABIPE. O candidato pode tentar uma
aproximação entre a ABIPE e sua instituição de ensino, ganhando assim pontos extras. Mesmo sua
Instituição de Ensino não sendo parceira do programa você SIM pode participar. Contate sua instituição
de ensino ao se inscrever e veja quais são os critérios que eles possuem para pontuar os estudantes com
as vagas oferecidas ao programa IAESTE. Você pode ficar com os pontos referentes a uma das vagas
ofertadas por eles!
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ATENÇÃO: Antes de se inscrever, verifique com sua Instituição de Ensino se existem critérios de
seleção internos que tornem o aluno inelegível ao intercâmbio e, verifique também se seu estágio no
exterior será reconhecido após seu retorno.
Estudante da UNESP: Favor consultar Edital sobre os pré-requisitos para a participação no programa
sob aprovação da universidade. Tal edital pode ser encontrado no módulo de intercâmbio dentro do
sistema de graduação (SISGRAD). De acordo com regras estabelecidas pela UNESP/AREX, o não
cumprimento de tal processo seletivo acarreta na impossibilidade de participação no programa. Caso
tenha dúvidas, favor consultar o ERI de sua unidade.
Segue link para o sistema de graduação da UNESP: https://sistemas.unesp.br/sentinela
10
5. CALENDÁRIO OFICIAL IAESTE 2014/2015
Atividades
1.
2.
Inscrição dos Candidatos
Data limite para entrega de oferta de estágio/alojamentos.
3.
4
Envio de contestações / reclamações de pontos
Divulgação do Ranking Final na área restrita dos estudantes.
Data/ Horário (horário de
Brasília)
Até 28/11/2014
Até 22/12/2014
às 18:00
Até 08/01/2015 às 18:00
14/01/2015 às 12:00
5.
6.
Conferência Anual da IAESTE – Croácia (Zagreb)
Divulgação das vagas na área restrita do estudante e envio da Wish List
dos candidatos.
7.
Data limite para envio da Wish List.
8.
Divulgação da lista de Top Positions (distribuição das vagas para os
candidatos)
9.
10.
Data limite para pagamento do Application Fee (somente deverá pagar
essa taxa quem foi selecionado para uma vaga de estágio na lista de Top
Positions ou quer participar do Recall)
23/01/2015 até
30/01/2015
05/02/2015 às 18:00
Até 09/02/2015
às 22:00
10/02/2015 às 18:00
Até 13/02/2015
às 22:00
Divulgação do resultado do Recall
19/02/2015 às 16:00
11.
12.
Divulgação da lista de Open Positions somente para estudantes inscritos
do programa
23/02/2015 às 12:00
Divulgação da lista de Open Positions no site da ABIPE.
27/02/2015 às 12:00
13.
Data limite para entrega de Applications dos candidatos que compraram
vagas. Aquele que não entregar seu Application até essa data pode
perder sua vaga.
20/03/2015
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ENTENDA BEM AS ETAPAS DESTE CALENDÁRIO
1. Os candidatos podem se inscrever pelo site e fazer o pagamento do IAESTE Membership Fee até
dia 28 de Novembro de 2014.
2. Os candidatos devem enviar suas ofertas de estágios/acomodações até 22 de dezembro de
2014 as 18:00 e contestar seus pontos até dia 08 de Janeiro. Depois dessa data não poderemos
mais alterar os pontos do Ranking Final.
Todos os candidatos regularmente inscritos serão classificados em um ranking de colocação de
acordo com os pontos acumulados com ofertas de estágios, acomodações, busca de estrangeiros no
aeroporto, presença em atividades sociais, organização de palestras, indicação de amigos e etc.
Caso você tenha algum problema com sua pontuação no decorrer do ano, deve mandar um email
de contestação para a IAESTE Brasil até dia 08 de Janeiro. Após essa data, não poderemos fazer
alterações nos pontos que formam o ranking final. Você acompanha sua situação no ranking
diariamente na sua área restrita.
3. O Ranking Final será divulgado na área restrita dos candidatos dia 14 de Janeiro ao meio dia.
Dessa forma cada candidato sabe exatamente em qual posição está e com quantos pontos.
Lembre-se, o ranking final não poderá mais ser alterado, portanto, caso você tenha algum
problema com sua pontuação, deve contestar até dia 8 de Janeiro.
4. A Conferência Anual da IAESTE 2015 será realizada de 23 a 30 de Janeiro na Croácia. É lá que as
equipes das IAESTEs do mundo todo se reúnem para intercambiar as vagas de estágios
captadas em seus países.
5. A divulgação das vagas de estágio será feita dia 05 de Fevereiro na área restrita dos estudantes.
A partir dessa data, os candidatos terão 4 dias para nos enviar seu Wish List com as 10 vagas
em ordem de sua preferência.
Com as vagas já divulgadas, os candidatos fazem uma Wish List onde escolhem até no máximo 10
vagas de estágio de seu interesse. Essas vagas são ordenadas de acordo com a preferência do
estudante, por exemplo, a vaga que estiver no número 1 de sua lista é a vaga que você mais se
interessa e a vaga que estiver no número 10 de sua lista é a vaga que você menos deseja.
É de total responsabilidade do estudante, escolher vagas que tenham o seu perfil, isso quer dizer
que as vagas que você escolher devem ser da sua área de formação, devem ser em um período que
você poderá viajar, devem exigir idiomas que você sabe falar e etc. Estudantes que escolherem
vagas que não tem o seu perfil, podem ser recusados no processo.
6. O Wish List pode ser enviado até dia 09 de Fevereiro as 22:00 hs (horário de Brasília). O sistema
é bloqueado após este horário e não é possível recebermos nenhuma Wish List após essa
data.
7. Dia 10 de Fevereiro às 18:00 hs será divulgada na área restrita do estudante a lista de Top
Positions, ou seja, a vaga selecionada a cada estudante.
Com as Wish Lists já enviadas, o sistema irá distribuir as vagas de acordo com os pontos dos
candidatos. Digamos que dois candidatos escolham a mesma vaga, essa será enviada para aquele
que tiver mais pontos. O resultado da lista de Top Positions será divulgado dia 10 de Fevereiro as
18:00 hs na área restrita dos candidatos. Dessa forma, cada candidato saberá para qual vaga foi
selecionado. Todo candidato selecionado para uma vaga de estágio, deve fazer o pagamento do
Application Fee (quem ofertou algum pacote (ouro ou prata) paga o valor de R$ 1.360,00, quem não
ofertou pacotes paga o valor de R$ 1.660,00). Os candidatos selecionados têm até dia 13 de
Fevereiro para efetuar o pagamento, quem não o fizer até essa data perde sua vaga.
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8. Quem recebeu uma vaga de estágio e deseja ficar com ela ou participar do Recall, tem até dia
13 de Fevereiro para realizar o pagamento da Application Fee. Quem não o fizer até essa data
perde a vaga para qual foi selecionado.
9. Dia 19 de Fevereiro será divulgado na área restrita o resultado do Recall.
O Recall é um remanejamento de vaga que o sistema irá fazer entre os estudantes que receberam
uma vaga na lista de Top Position e que queiram tentar outra vaga de colocação superior, ou seja,
digamos que um candidato recebeu a vaga de número 5 de sua Wish list, se ele participar do Recall,
poderá receber a vaga que escolheu de números 4, 3, 2 ou 1 de seu Wish List.
Quem pode participar do Recall? Podem participar somente os estudantes que sim receberam uma
vaga na lista de Top Positions e que desejam ser remanejados para uma vaga de posição superior a
qual foram selecionados. Além disso, para participar do Recall, é preciso ter pago o Application Fee.
Importante: Quem participar do Recall e não conseguir uma vaga de colocação superior, permanece
com a vaga que recebeu na lista de Top Position. E se conseguir a recolocação não poderá optar por
permanecer com a primeira vaga.
10. Dia 23 de Fevereiro será feita a divulgação da lista de Open Positions na área restrita dos
estudantes para aqueles que não receberam vaga de estágio.
11. Dia 27 de Fevereiro será divulgada a lista de Open Positions no site da ABIPE, nesta etapa
estudantes que não estejam inscritos no programa também poderão concorrer às vagas.
12. Todos os candidatos que compraram vagas de estágio devem mandar seu Application para o
escritório da ABIPE até dia 20 de Março, com a documentação completa. Quem não mandar o
Application até essa data pode perder sua vaga.
Application é uma série de documentos que você irá providenciar para provar ao empregador que
você tem o perfil adequado para essa vaga. O empregador então avalia esses documentos e decide
se você será aceito ou não para a vaga de estágio. Os modelos desses documentos estarão na área
restrita dos candidatos a partir de Fevereiro de 2015.
Nenhum estudante está autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do país de
destino antes de receber sua aceitação oficial através da ABIPE. Aquele que não cumprir essa regra
será desclassificado do programa.
6. CONDIÇÕES PARA REEMBOLSO PROGRAMA IAESTE
A IAESTE Membership Fee (taxa de Inscrição inicial) não é reembolsada. Já a Application Fee é
reembolsada nos seguintes casos e nas seguintes proporções:
É suscetível a 100% de devolução:
•
Em situações especiais que sob o ponto de vista da IAESTE A.s.b.l e da IAESTE do país,atentem
contra a segurança ou integridade física do estagiário (terremotos, tsunamis, furacões,
enchentes, guerras, situações políticas extremas etc).
Em caso de cancelamento da vaga de estágio pelo empregador no exterior:
•
•
Caso a ABIPE não encontre um replacement para o estudante num prazo máximo de 90 dias
contados a partir da resposta do empregador ao CANDIDATO, o mesmo pode solicitar à ABIPE
que procure uma vaga de estágio por mais 30 dias ou pode solicitar seu reembolso. Neste caso,
o CANDIDATO recebe de volta 80% do valor pago pelo Application Fee;
Caso a ABIPE encontre um replacement, dentro de no máximo 90 dias, coerente com o perfil do
CANDIDATO (não necessariamente no mesmo país) e o mesmo não aceite a vaga, recebe 50%
do valor pago pelo Application Fee.
13
•
Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito e podem levar até 90 dias para
serem depositados.
Em caso de recusa do candidato pelo empregador no exterior:
•
•
Caso seja recusado por não preencher algum requisito da vaga, claramente informado no Form
O, o CANDIDATO não tem direito a reembolso da Application Fee;
Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito e podem levar até 90 dias para
serem depositados.
Em caso de desistência do programa:
•
•
•
•
•
•
CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Top Position e desistirem antes de mandar o
application, até no máximo dia 23 de Fevereiro de 2015 (desistência deve ser informada por
escrito à ABIPE) tem direito a devolução de 50% da Application Fee. Após esta data, o
candidato não tem direito a reembolso da Application Fee.
CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Open Positions e desistirem antes de mandar o
application, até no máximo 3 dias úteis da data de compra da vaga (desistência deve ser
informada por escrito à ABIPE) tem direito a devolução de 50% da Application Fee. Após esta
data, o candidato não tem direito a valor da Application FEE.
CANDIDATOS que desistirem após o envio da nominação ou após as datas limite
estabelecidas, NÃO têm direito a reembolso da Application Fee.
Candidatos que desistirem da vaga por não haver uma resposta do empregador após 90 dias do
envio do application, tem direito a 80% de reembolso do valor pago da Application Fee.
Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito (formulário de reembolso)e podem
levar até 90 dias para serem realizados.
Estudantes que desistem da vaga depois de terem sido aceitos pelo empregador não tem
direito a devolução do Application Fee independente de qualquer período.
Penalidades:
1.Candidatos que tiveram sua vaga no exterior cancelada/recusada e cancelarem alguma das ofertas
que fizeram no Brasil para estudantes estrangeiros, recebem apenas 50% do valor do Application Fee
(do valor integral) independente do motivo pelo qual não realizaram seu estágio.
2.Candidatos que forem aceitos na sua vaga de estágio no exterior e cancelarem mais de 50% de suas
ofertas no Brasil, podem ter sua vaga no exterior cancelada. Toda forma de penalidade será analisada
pela ABIPE e pode variar de caso para caso.
3. Nenhum estudante está autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do país de
destino antes de receber sua aceitação oficial através da ABIPE. Aquele que não cumprir essa regra será
desclassificado do programa.
Obs: Todos os reembolsos são efetuados em até 90 dias da data de recebimento do formulário de
reembolso por parte da ABIPE.
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7. DÚVIDAS MAIS FREQUENTES SOBRE O PROGRAMA IAESTE E RESPOSTAS
Como são os estágios no exterior?
Os estágios acontecem em universidades ou empresas. Têm duração de 1 a 12 meses. Diferencial:
todos os estágios são remunerados: bolsa auxílio para cobrir despesas com alimentação, hospedagem e
transporte. Atualmente a bolsa auxílio no exterior está em torno de 650 Euros mensais.
Toda Bolsa auxílio oferecida no programa da IAESTE é paga diretamente ao estagiário em moeda
corrente do país para cobrir as despesas do estudante com acomodação, alimentação e transporte
urbano durante o período do estágio.
O estagiário deverá dispor de recursos para as despesas básicas até o recebimento de seu primeiro
pagamento, bem como outras despesas a seu critério.
Ex-participantes do programa tem alguma vantagem?
Estudantes que já participaram do programa (tendo viajado ou não) tem 50% de desconto no
Membership Fee. Quem não viajou na temporada anterior mantém os pontos para a temporada atual
ou recebe pontos dobrados pelas ofertas que foram utilizadas pela ABIPE. Para que isso ocorra, é
preciso que o estudante oferte um estágio ou acomodação para o ano vigente. Caso o estudante tenha
feito alguma oferta e esta foi cancelada, a pontuação por ela é zerada.
Ex-participantes que já viajaram e desejam se inscrever novamente, não acumulam pontos.
Como são as acomodações no exterior?
- As acomodações para brasileiros serão em residências estudantis ou casas de família (toda
acomodação dos brasileiros no exterior é de responsabilidade da IAESTE). Antes de você embarcar você
saberá aonde irá ficar. Sempre haverá um representante da IAESTE para lhe dar suporte durante a sua
estada no exterior. Seja ele um Comitê Local, um Comitê Nacional ou um estudante voluntário IAESTE.
Quais são as áreas dos estágios promovidos pela IAESTE?
O programa possui duas frentes de abrangência.
•
•
A primeira é chamada de Grande Área de Abrangência, e a ela pertencem 80% das
vagas intercambiadas no mundo inteiro. Encontramos nessa grande área: todas as
Engenharias, Arquitetura, Informática e Tecnologia, Física, Química, Bioquímica e
Biologia. Portanto, estudantes destas áreas que alcançarem uma boa pontuação têm
boas chances de conseguir uma vaga de estágio no exterior.
A segunda área, chamada de Menor Área de Abrangência, conta com vagas nas áreas
de Turismo, Hotelaria, Administração, Economia, Marketing, Relações Internacionais,
Agronomia, Farmácia e Medicina Veterinária. O número de ofertas de vagas nestas
áreas é sempre menor, mas se você não restringir demais os países nos quais gostaria
de estagiar e conseguir uma boa pontuação, você tem boas chances de conseguir um
estágio.
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O que é “Ranking Final”?
O ranking final é publicado na área restrita do candidato dia 14 de Janeiro de 2015. Todos os
candidatos regularmente inscritos serão classificados em um ranking de colocação de acordo com
os pontos acumulados com ofertas de estágios, acomodações, busca de estrangeiros no aeroporto,
presença em atividades sociais, organização de palestras, indicação de amigos e etc. Caso você
tenha algum problema com sua pontuação no decorrer do ano, deve mandar um email de
contestação para a ABIPE até dia 8 de Janeiro. Após essa data, não poderemos fazer alterações nos
pontos que formam o ranking final. Você acompanha sua situação no ranking diariamente na sua
área restrita.
Quando sou selecionado para uma vaga de estágio?
Os estágios ofertados anualmente por todos os países membros são apresentados na Conferência
Anual da IAESTE, que ocorre em todo mês de Janeiro.
Nessa Conferência, a ABIPE leva as vagas de estágios disponíveis no Brasil (muitas delas ofertadas
por vocês) e intercambia com os outros países. Quanto mais vagas de estágios conseguirmos aqui
no Brasil para estudantes estrangeiros, mais vagas traremos para os estudantes brasileiros inscritos
do programa.
A lista de vagas de estágios no exterior será disponibilizada na área restrita dos estudantes
(somente para estudantes inscritos) no dia 05 de Fevereiro de 2015.
O que é a “Wish List “dos candidatos?
Com as vagas já divulgadas, os candidatos fazem uma Wish List onde escolhem até no máximo 10
vagas de estágio de seu interesse. Essas vagas são ordenadas em ordem de preferência, por
exemplo, a vaga que estiver no número 1 de sua lista é a vaga que você mais quer e a vaga que
estiver no número 10 de sua lista é a vaga que você menos deseja.
É de total responsabilidade do estudante, escolher vagas que tenham o seu perfil, isso quer dizer
que as vagas que você escolher devem ser da sua área de formação, devem ser em um período que
você poderá viajar, devem exigir idiomas que você sabe falar e etc. Estudantes que escolherem
vagas que não tem o seu perfil, serão recusados no processo.
A Wish List deve ser enviada até no máximo dia 09 de Fevereiro às 22:00 h.
Quando sai o resultado da lista de Top Positions?
Com as Wish Lists já enviadas, o sistema irá distribuir as vagas de acordo com os pontos dos
candidatos. Digamos que dois candidatos escolham a mesma vaga, essa será enviada para aquele
que tiver mais pontos. O resultado da lista de Top Positions será divulgado dia 10 de Fevereiro na
área restrita dos candidatos. Dessa forma, cada candidato saberá para qual vaga foi selecionado.
Todo candidato selecionado para uma vaga de estágio deve fazer o pagamento do Application Fee
(quem ofertou algum pacote (ouro ou prata) paga o valor de R$ 1.360,00, quem não ofertou
pacotes paga o valor de R$ 1660,00). Os candidatos selecionados têm até dia 13 de Fevereiro para
fazer o pagamento e enviar o comprovante para ABIPE, quem não o fizer até essa data perde sua
vaga.
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Preciso enviar meu currículo? Quando?
Os candidatos selecionados para uma vaga de estágio e que pagaram a Application Fee, devem
providenciar uma série de documentos que chamamos de Application. Esses documentos incluem
um currículo, carta de motivação, lista de matérias cursadas e etc. A lista de documentos exigidos
(Check List) assim como todos os modelos de documentos exigidos estarão disponíveis na área
restrita do estudante.
Os candidatos têm até dia 20 de Março para enviar seu application para a ABIPE, quem não o fizer
até essa data, perde a vaga para qual foi selecionado.
Depois do envio do Application, é só esperar por uma resposta do empregador e, em caso positivo,
viajar!
O empregador irá avaliar o application do estudante e irá decidir se ele esta ou não apto para
realizar o estágio.
IMPORTANTE: Os pontos são o diferencial no momento da distribuição das vagas, são o quesito de
desempate entres estudantes que pleiteiam a mesma vaga, mas nada tem a ver com o aceite do
empregador. Por isso é importante o estudante estar seguro que atende aos pré-requisitos informados
pelo empregador e que preparem um ótimo Application, pois será a partir deste que o empregador
analisará o perfil do estudante. Estudantes com bom desempenho acadêmico e fluência em um idioma
estrangeiro possuem maiores chances de aceitação, especialmente em países com histórico de
empregadores mais exigentes, como Suíça, Suécia, Bélgica, Dinamarca, Noruega, Irlanda, Áustria e
Holanda.
Quando acontece a aceitação do candidato para a vaga de estágio?
A ABIPE será avisada da aceitação do candidato e lhe informará imediatamente. Essa aceitação é
feita através do envio das cartas de aceitação. Essas cartas são enviadas pelo empregador e contém
a documentação necessária para que o candidato aceito tire seu visto de estágio caso necessário.
Visto pronto, o estudante nos manda seus dados de vôo e nos informamos quem irá buscar-lo no
aeroporto e onde ficará hospedado durante o estágio.
Pode acontecer a recusa do candidato para a vaga de estágio?
Caso o estudante seja recusado por não preencher algum requisito exigido pelo empregador, a
ABIPE pode ou não procurar outro estágio para ele (replacement offer). Caso o candidato seja
recusado mesmo preenchendo os requisitos da vaga, a ABIPE procura um novo replacement para o
candidato. Caso não encontre, o candidato recebe 80% de reembolso da taxa paga.
O estágio pode ser cancelado?
Caso o candidato tenha sua vaga cancelada, a ABIPE procura um replacement (outro estágio) para o
estudante. Caso não encontre, o estudante recebe 80% de reembolso do valor da taxa paga.
O replacement é procurado no mesmo país que o candidato já aplicou para o estágio mas se não for
encontrado, pode ser oferecido em outro país.
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Em quais países poderei realizar meu estágio?
Todos os países listados abaixo possuem um escritório da IAESTE e intercambiam vagas com
Brasil, em maior ou menor quantidade, dependendo do interesse dos estudantes destes países.
Além do Brasil, os países abaixo fazem parte da IAESTE Asbl:
Alemanha
Finlândia
Palestina
Argentina
Gâmbia
Panamá
Austrália
Gana
Paquistão
Áustria
Grécia
Peru
Holanda
Polônia
Hong Kong
Portugal
Hungria
Qatar
Bielorrússia
Índia
Quênia
Bolívia
Irã
Reino Unido
Bósnia Hezergovina
Irlanda
República Tcheca
Canadá
Islândia
Romênia
Cazaquistão
Israel
Rússia
Chile
China
Jamaica
Japão
Chipre
Jordânia
Síria
Sri Lanka
Colômbia
Letônia
Suécia
Coréia do Sul
Líbano
Suíça
Croácia
Lituânia
Tailândia
Dinamarca
Macedônia
Tajiquistão
Emirados Árabes
Malásia
Malta
Tanzânia
Tunísia
Equador
México
Turquia
Eslováquia
Mongólia
Ucrânia
Eslovênia
Montenegro
Uzbequistão
Azerbaijão
Bangladesh
Bélgica
Egito
Espanha
EUA
Filipinas
Nigéria
Sérvia
Vietnã
Noruega
Omã
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Quando você fizer sua WISH LIST (lista de estágios desejados), tenha em mente que não somente os
países mais tradicionais oferecem boas experiências. Muitas vezes, um país menos conhecido pode
oferecer outras vantagens: mais flexibilidade por parte do empregador, mais informações e mais acesso
durante o estágio por possuir menos intercambistas, preços locais mais atrativos, etc. Verifique no site
da ABIPE os depoimentos dos brasileiros no exterior:
http://www.abipe.org.br/site/estudantes/depoimentos.php?id=2877
Qual o papel da CI no programa IAESTE?
A CI, Central de Intercâmbio, atua como sua principal parceira da ABIPE no Brasil. Os consultores
educacionais presentes nas lojas em todo o Brasil oferecem apoio aos estudantes interessados no
programa:
- Informações sobre o programa durante todo o ciclo
- Envio de documentos á ABIPE através de malote CI (e vice–versa)
- Passagem aérea com desconto para estudantes
- Seguro Intercare para estudantes que viajam pelo programa IAESTE
Consulte a lista de lojas CI que trabalham com o programa da IAESTE.
Devo pagar minha Assistência Médica? E as passagens aéreas?
O estudante deverá adquirir o seguro de vida e saúde válido internacionalmente e as passagens aéreas
para realização do estágio. A ABIPE não oferece esses serviços e fica a cargo do estudante escolher a
melhor forma de adquiri-los. Devido a parceria com a ABIPE, a CI – Central de Intercâmbio comprometese a oferecer preços e condições de pagamento competitivos a todos os estudantes do programa da
IAESTE.
Ainda há a opção de adquirir o seguro internacional com a Swisscare, parceira internacional da IAESTE
Asbl, que apresenta condições especiais de cobertura para estudantes participantes do programa da
IAESTE.
Alguns países exigem um tipo específico de seguro ou cobertura para estágios, certifique-se se existe
alguma exigência antes de contratar o seu! O estudante só deve adquirir passagem aérea e seguro
internacional após receber confirmação do estágio e documentos e visto (quando necessário). A ABIPE
nem a IAESTE de destino se responsabiliza por compra de passagem ou contratação de seguro
internacional antecipada.
Agradecemos a paciência em ler esse extenso manual, o bom entendimento do programa é essencial
para a participação.
BOA SORTE A TODOS!!!
EQUIPE ABIPE
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