המועצה להסדר ההימורים בספורט מכרז פומבי מספר 1/15לקבלת שירותי הדרכה והטמעת מערכת תאריך פרסום: יום חמישי 19במרץ 2015 כ"ח באדר התשע"ה 2 מכרז פומבי מספר 1/15לקבלת שירותי הדרכה והטמעת מערכת פרטי המזמין :המועצה להסדר ההימורים בספורט, רחוב אודם ,12פתח תקווה49170 , איש קשר למכרז :מוטי יוכפז דוא"ל[email protected] : טלפון03-9208844 : מועד אחרון להגשת הצעות 21 :באפריל 2015בשעה .12:00 מקום הגשת ההצעות :תיבת המכרזים של המועצה להסדר ההימורים בספורט ,בכתובת המועצה (בקומת הכניסה) ,כמפורט לעיל. זכויות המועצה להסדר הימורים בספורט במסמכי המכרז אין לעשות שימוש במסמך זה ובתוכנו כולו או חלקו אלא לצורך הגשת הצעה למכרז. כל הזכויות במסמך זה הנן של המועצה להסדר ההימורים בספורט בלבד. מסמכי המכרז ניתנים למציע לצורך קבלת מידע על הליך המכרז ותנאיו .אין להשתמש או להעביר בכל צורה שהיא את המידע הכלול בהזמנה זו ,בין בכתב ,בין באמצעי אלקטרוני ובין בכל אמצעי אחר ,שלא למטרת הגשת הצעה למכרז. חתימת המציע ______________________ 3 תנאי המכרז .1 כללי: .1.1המועצה להסדר ההימורים בספורט היא תאגיד סטטוטורי שהוקם בחוק להסדר ההימורים בספורט ,תשכ"ז( 1967-להלן "המועצה"). .1.2בכוונת המועצה להטמיע מערכת ממוחשבת חדשה אשר נבנתה עבורה ,ואשר עתידה לשמש את המוכרנים והמשווקים את שירותי המועצה לצורך מכירת מוצרי המועצה לציבור הרחב (להלן" :המערכת"). .1.3בכוונת המועצה להתקשר עם מציע אחד אשר יתכנן ,ינהל ויוציא לפועל את הטמעת המערכת (בהיבט של לימוד אופן השימוש במערכת) ,ואת הדרכת המשתמשים בה באשר לאופן השימוש במערכת .לצורך בחירת המציע מזמינה בזאת המועצה את הציבור להשתתף בהליך המכרז. .1.4מסמכי המכרז ,לרבות כל המסמכים הנלווים ,יישארו בבעלות בלעדית ושלמה של המועצה ,ואין להשתמש בחומר האפיון שהוצג בו אלא לתכלית מכרז זה ,הגשת הצעות ושיתוף פעולה עם המועצה. .1.5כל מציע רשאי להגיש הצעה אחת בלבד .תתאפשר השתתפות של מספר גופים יחדיו ובלבד שכל אחד מהגופים עומד בעצמו בתנאי הסף שנדרשו. .1.6בתום הליך המכרז תבחר המועצה מבין רשימת המציעים זוכה אחד (להלן" :הזוכה"), עימו ייכרת ההסכם. .1.7מובהר ,כי ההתקשרות עם הספק אינה בלעדית ובכל עת שמורה למועצה האפשרות לפרסם מכרז נוסף בקשר להתקשרויות נוספות ו/או להתקשר עם מפעילים נוספים בקשר להפעלת עסקים דומים. .1.8מודגש ב אופן מיוחד :הכותרות וכינויי הצדדים כאמור במסמך זה מובאים לשם נוחות בלבד ,אין בהם כדי ללמד על היחסים המשפטיים שבין הצדדים ואין לעשות בהם שימוש לצורך פרשנות ההסכם .כך ,מודגש כי יחסי הצדדים אינם "יחסי שותפות", אלא יחסים של ספק ומקבל שירות ,על כל המשתמש והנובע מכך. .2 מכרז זה הינו מכרז עם בחינה דו שלבית כמפורט להלן: .2.1המציע יגיש במועד הגשת ההצעות (המפורט בסעיף 7להלן) את האישורים והמסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי הסף (המפורטים בסעיף 4להלן) והמפרטים ,בין היתר ,את ניסיונו הנדרש (להלן "שלב המיון המוקדם"). .2.2 במסגרת שלב המיון המוקדם ,כמפורט בסעיף 4להלן ,תבחן המועצה איזו מההצעות עומדת בתנאי הסף ,והצעות אלה בלבד תעבורנה לשלב הבחינה המקצועית. .2.3שלב בחינת ההצעה המקצועית -לאחר שלב המיון המוקדם כאמור לעיל ,תבחן המועצה את ההצעה המקצועית כמפורט בסעיף 11.3להלן (להלן" :ההצעה המקצועית") .הניקוד בגין ההצעה המקצועית יהווה 40%מהציון הסופי. .2.4שלב בחינת הצעת המחיר – לאחר שלב בחינת ההצעה המקצועית ,תבחן המועצה את הצעת המחיר כמפורטת בסעיף 11להלן (להלן":הצעת המחיר") .הניקוד בגין הצעת המחיר יהווה 60%מהציון הסופי. .2.5הזוכה מתחייב לספק את השירות בהתאם ובכפוף לתנאי ההסכם המצורף כנספח א' לחוברת זו ,בתמורה למחירים המפורטים במכרז ובהסכם ,ובהתאם להנחיות המועצה מעת לעת. .2.6המועצה אינה מתחייבת להתקשר עם הספק ולהזמין את השירותים ו/או חלק מהם בתדירות מינימאלית כלשהי ו/או בהיקף מינימאלי כלשהו ,והדבר יהיה נתון לשיקול דעתה הבלעדי של המועצה .המציע מוותר על כל טענה ו/או דרישה כלפי המועצה בעניין זה. חתימת המציע ______________________ 4 .2.7המציע מתבקש לקרוא בעיון את מסמכי המכרז ולהגיש את הצעתו בהתאם לכתוב בהם .את דרישות המועצה במכרז זה יש למלא כלשונן ,וכל סטייה ,שינוי או חוסר (להלן יחדיו" :סטייה") עשויים להביא לפסילת ההצעה .לעניין זה יובהר: .2.7.1המועצה אינה רשאית לאשר הצעה שיש בה משום סטייה מהותית ממסמכי המכרז. .2.7.2המועצה אינה מחויבת להתעלם מסטיות שאינן מהותיות מתנאי המכרז; וממילא גם סטיות לא מהותיות עשויות להביא לפסילת ההצעה ,על פי שיקול דעתה הבלעדי של המועצה. .2.7.3החליטה המועצה שלא לפסול הצעה על הסף בשל סטייה לא מהותית – תרשה היא למציע לתקן את סטייתו תוך פרק זמן שתקבע .לא תוקנה הסטייה תוך פרק הזמן האמור – תחשב היא לסטייה מהותית ,ותביא לפסילת ההצעה. .2.8מסמכי המכרז מפורסמים באתר המועצה .www.winner.co.il .2.9כל ההוצאות מכל מין וסוג שהוא הכרוכות בהכנת ההצעה למכרז ובהשתתפות במכרז, תחולנה על המציע בלבד ולא תוחזרנה בכל מקרה. .2.10מסמכי המכרז נוקטים בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומיועדים לנשים וגברים כאחד. .2.11הפירוט המצוי במסמכי המכרז אינו גורע מחובת המציע לערוך בעצמו ועל חשבונו את כל הבירורים הדרושים לו לשם הכנת והגשת הצעתו (להלן" :סיכוני אי בהירות"). הגשת ההצעה מהווה הצהרה של המציע כי כל העובדות והנסיבות ידועות ונהירות לו, כי הוא ערך בעצמו כל בדיקה שהייתה נחוצה לשם הכנת ההצעה והגשתה ,וכי הוא לא הסתמך על מצגי המועצה בעניין זה .ממילא לא תשמע מצד המציע כל טענה בדבר טעות או אי ידיעה של פרט כלשהו לגבי כל עניין הקשור במכרז ,או המופיע בו ,או שאינו מופיע בו. .2.12בהגשת ההצעה מביע המציע את הסכמתו לכך שסיכוני אי הבהירות ,במסמכי המכרז ו/או בהצעה ,יוטל עליו ,וכי המחיר שהוא נקב בהצעתו משקף גם את הסיכון האמור. .2.13הסברים נוספים והכוונה ניתן לקבל אצל איש הקשר למכרז ,בהתאם לאמור בסעיף 8 להלן. .2.14כל חלקי המכרז הם יחידה אחת שלמה ומחייבת ,והם יפורשו באופן המשלים האחד את משנו – והמונע סתירות כלשהן. .2.15ההסכם ייכנס לתוקף במועד בו ייחתם על ידי המועצה .אולם ,המועצה שומרת לעצמה את הזכות לדחות את כניסתו לתוקף של ההסכם לתקופה ובתנאים שיירשמו. .3 רשימת נספחי המכרז: א .נספח א' -ההסכם ב .נספח ב' -ההצעה המקצועית ג .נספח ג' – הצעת המחיר .4תנאי סף: למכרז זה רשאי להגיש הצעות אך ורק מציע העונה לכל דרישות הסף המפורטות להלן, במצטבר .יודגש כי במקרה בו תוגש הצעה במשותף על ידי שני גורמים או יותר ,יידרש כל אחד אותם גורמים לעמוד בתנאי הסף: .4.1המציע הינו "עוסק מורשה" הרשום כדין בישראל או אישיות משפטית המאוגדת והרשומה כדין בישראל. .4.2המציע רשום בכל רישום המתנהל על פי דין לצורך נושא ההתקשרות וקיימים ברשותו כל הרישיונות הנדרשים על פי דין. חתימת המציע ______________________ 5 .4.3המציע הינו בעל ותק מוכח של לפחות חמש שנים ברציפות עד למועד הגשת ההצעה למכרז במתן שירותי הדרכה פרונטליים באחד הנושאים הבאים ,לפחות :מחשוב, טכנולוגיה ומידע ,ניהול ,שירותי מכירות ,שיווק וקמעונאות (להלן":שירותי הדרכה פרונטליים") ,וסיפק שירותי הדרכה פרונטליים בשלוש השנים האחרונות לשני לקוחות לפחות ,בהיקף של 500מודרכים כל אחד לפחות ,והכל בשני אתרים שונים בארץ לפחות. .4.4למציע מחזור כספי שנתי של 3מליון ש"ח ,₪לפחות ,בכל אחת מהשנים 2012עד 2014 (כולל) ,בקשר למתן שירותי הדרכה פרונטליים. .4.5המציע צירף להצעתו את המסמכים הבאים: .4.5.1אישורים רשמיים התומכים בעמידתו בתנאי הסף שנקבעו בסעיפים 4.1ו.4.2- .4.5.2אישור רואה חשבון בקשר להיקף המחזור הכספי של המציע בכל אחת מהשנים 2012ו 2014 -בקשר למתן שירותי הדרכה פרונטליים. .4.5.3אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות עם גופים ציבוריים ,התשל"ו – .1976 .4.5.4אישור עו"ד אודות האדם המוסמך לחתום בשם התאגיד בקשר להוכחת הניסיון הנדרש לפי סעיף 4.3ולצורך הגשת ההצעה במכרז זה. .4.5.5קבלה בדבר תשלום של ₪ 500עבור השתתפות במכרז (סכום זה לא יוחזר למציע בכל מקרה). .4.5.6שני מכתבי המלצה לפחות החתומים על ידי תאגיד לפיהם הספק העניק לאותם לקוחות שירותי הדרכה פרונטליים בתקופה שלאחר 01/01/2012לשביעות רצונם המלא ,בצירוף שם הממליץ ,תפקידו אצל הלקוח ,מספר הטלפון להתקשרות ,כתובת מלאה ,מהות הפרויקט ,סוג ההדרכה ,מספר המודרכים, פירוט לגבי עזרי הדרכה אשר הופקו לטובת ההדרכה ומקום ההדרכה . .5תקופת ההתקשרות .5.1תקופת ההתקשרות היא ממועד חתימת ההסכם על ידי המועצה ועד להשלמת הפרויקט (להלן" :תקופת ההסכם"). .5.2בהתקיים תנאים המפורטים בהסכם תהא המועצה רשאית להפסיק את ההתקשרות בין הצדדים בהודעה מוקדמת לספק כמפורט בהסכם. למרות האמור לעיל ,אם הספק לא מילא איזו מהתחייבויותיו על פי ההסכם, המועצה תהיה רשאית להפסיק את ההתקשרות עמו לאלתר וללא הודעה מראש. יובהר ,כי למועצה שמורה הזכות ,לשיקול דעתה הבלעדי ,להקציב לספק זמן מוגדר לתיקון ההפרה ,טרם הפסקת ההתקשרות ,כמפורט בהסכם. .6 אופן הגשת ההצעה .6.1על המציע להגיש את הצעתו על פי ההנחיות המפורטות במסמכי המכרז. .6.2המציע יצרף להצעה את כל המסמכים הבאים: .6.2.1 כל מסמכי ההזמנה ,בכלל זה תנאי המכרז וכל מסמכי ההבהרות שיתווספו להם על נספחיהם ,לרבות עותק של חוברת המכרז ושל מסמך השאלות והתשובות (באם קיים) ,כמפורט בסעיף 8.2להלן ,שכל עמוד בהם חתום במקור על ידי המציע. .6.2.2 הסכם ההתקשרות (נספח א') כאשר לעניין זה: .6.2.2.1יוגש בשני עותקים .יש להשלים בכותרת ההסכם את שמו המלא והמדויק של המציע ,מספר זהות או מספר תאגיד ,וכתובתו של המציע. .6.2.2.2על המציע לחתום בשולי כל עמוד של ההסכם ,וכן ,יחתום את חתימתו המלאה בסוף ההסכם ,במקום המיועד לכך. חתימת המציע ______________________ 6 .6.2.3 כל המסמכים הנדרשים והמוזכרים בסעיף 4לעיל. .6.2.4 נספח ב' -ההצעה המקצועית כשהיא מלאה וחתומה כנדרש. .6.2.5 נספח ג' – הצעת המחיר – כאשר לגבי מסמך זה: .6.2.5.1הצעת המחיר תוגש על מסמך נפרד ,אשר יוכנס למעטפה נפרדת, עליה יצוין באופן ברור" :הצעה כספית". .6.2.5.2המעטפה תחתם בידי המציע ותוכנס לתוך מעטפת ההצעה. .6.3עסק בשליטת אישה היה המשתתף עסק בשליטת אישה ,כמשמעותו בסעיף 2ב לחוק חובת המכרזים, תשנ"ב – ,1992ידאג המשתתף להמציא אישור של רואה חשבון ותצהיר ,כמפורט בסעיף 2ב הנ"ל. .6.4אי הגשת כל המסמכים כנדרש בעת הגשת ההצעה עלולה לפסול את ההצעה .על אף האמור ,המועצה רשאית שלא לפסול הצעה שלא צורפו לה כל האישורים ו/או הפרטים כמפורט לעיל והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי .המועצה שומרת לעצמה את הזכות לפנות אל המציעים ,כולם או חלקם ,לצורך בירור פרטים בנוגע להצעותיהם, לרבות קבלת אישורים ו/או מסמכים ו/או המלצות נוספים וכל פרט אחר ככל שיידרש לצורך בחינת ההצעות. .6.5אסור למציע למחוק ו/או לתקן ו/או לשנות את המכרז או נספח כלשהו ממסמכי המכרז .המ ועצה רשאית לראות בכל שינוי ,תיקון או הוספה שייעשו משום הסתייגות המציע מתנאי המכרז ולפסול את ההצעה. .6.6המועצה רשאית ,אך לא חייבת ,לפנות למציעים בבקשות הבהרה ו/או השלמה למסמכי ההצעה. .7 מועד ומקום הגשת ההצעה: .7.1יש למסור למועצה הצעות עד לא יאוחר מיום 21באפריל 2015בשעה ( 12:00להלן: "המועד האחרון להגשת הצעות") .הצעות שתוגשנה לאחר מועד זה לא תתקבלנה. .7.2ההצעה תוגש לפי ההנחיות המפורטות לעיל ותוכנס במלואה ,לרבות כל צורפותיה, למעטפה עליה יסומן כדלקמן: "מכרז פומבי מס' 1/15לקבלת שירותי הדרכה והטמעת מערכת". .7.3את המעטפה יש להניח בתיבת המכרזים אשר במשרדי המועצה ברחוב אודם ,12 פתח תקווה ,קומת קרקע .ההצעה תשמר נעולה בתיבה זו ,עד לפתיחתה (להלן: "תיבת המכרזים"). .7.4המועצה רשאית ,על פי שיקול דעתה הבלעדי ומכל סיבה שהיא ,לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות .ככל שהמועצה תחליט לדחות את המועד האחרון להגשת הצעות ,תתפרסם החלטה זו באתר האינטרנט של המועצה .על כן ,מתבקשים המתעניינים לבדוק ולהתעדכן באתר האינטרנט של המועצה לפני הגשת ההצעה .אם תחליט המועצה לדחות את מועד הגשת ההצעות לאחר שהוגשו הצעות כלשהן ,ורק במקרה כגון זה רשאים מציעים אשר הגישו הצעות טרם מתן ההודעה לבקש למשוך את הצעותיהם בחזרה ואלו יוחזרו להם במשרדי המועצה. .7.5יובהר כי ההצעות תוגשנה לתיבת המכרזים ,בלבד .הצעות אשר לא תונחנה בתיבת המכרזים עד לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת הצעות ,לא תתקבלנה .מסירת ההצעות לתיבת המכרזים עד לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת הצעות ,הנה באחריות המציעים בלבד ,ואין בכוח עליון או במעשה או מחדל של מי מטעם המועצה או צד שלישי כלשהו כדי להעביר אחריות זו או כדי לדחות את המועד האחרון להגשת הצעות. חתימת המציע ______________________ 7 .8 הבהרות ופרטים נוספים .8.1כל מתעניין רשאי לפנות בכתב ,באמצעות דואר אלקטרוני ,לאיש הקשר למכרז, אשר פרטיו מופיעים במבוא למכרז זה ,בבקשות להבהרה או בשאלות בכל ענין הקשור למכרז ,ובלבד שאין בשאלות כאמור כדי לפגוע בהליך המכרז( .על פי שיקול דעתה של המועצה) .פניות לאיש הקשר למכרז יתקבלו עד לא יאוחר מיום 9באפריל ( 2015להלן" :המועד האחרון לפניות") .חובה על המציע לוודא כי שאלה ו/או בקשת הבהרה ששלח אכן התקבלו אצל איש הקשר במועצה ולוודא קבלת אישור המועצה על כך .לא תישמענה טענות בדבר אי מתן תשובה לשאלה ו/או בקשת הבהרה כאמור ממציע שאין בידו אישור של המועצה בדבר קבלתה של השאלה ו/או של בקשת ההברה כאמור. .8.2לאחר המועד האחרון לפניות ,תפרסם המועצה במרוכז את השאלות שנשאלו על ידי המתעניינים ואת תשובות המועצה לשאלות אלו (להלן" :מסמך השאלות והתשובות") באתר המועצה (.)www.winner.co.il .8.2.1 מסמך השאלות והתשובות יהווה חלק בלתי נפרד מתנאי מכרז זה. .8.2.2 ככל שתהיה סתירה כלשהי בין האמור במסמך השאלות והתשובות לבין האמור בחוברת המכרז ,במפורש או במשתמע ,יגבר האמור בחוברת המכרז על האמור במסמך השאלות והתשובות ,וזאת אלא אם נרשם עלי ידי המועצה במפורש אחרת במסמך השאלות והתשובות. .8.3אין בתשובות מי מטעם המועצה כדי לחייב את המועצה אם לא יפורסמו באתר האינטרנט של המועצה במסגרת מסמך השאלות והתשובות (כהגדרתו בסעיף 8.2 לעיל). .8.4מתעניין הסבור כי מצא סתירה ,שגיאה ,אי התאמה או ספק כלשהו במסמכי המכרז ,מתבקש בתודה ,להודיע על כך למועצה ,בכתב וללא דיחוי. .8.5אין באמור בסעיף 8זה ,כדי לגרוע מחובתם של המציעים לערוך בעצמם ועל חשבונם את כל הבירורים הדרושים להם לשם הגשת הצעתם למכרז .עם הגשת ההצעה, ייראה המציע כמי שהצהיר כי כל העובדות והנסיבות ,בכל הכרוך והקשור במכרז זה ,ידועות ונהירות לו ,וכמי שערך את כל הבירורים והבדיקות שהיו נחוצים לו לשם הגשת ההצעה .לא תישמענה טענות מפי מציע כלשהו ,בדבר טעות ,הטעייה או אי- ידיעה ביחס לפרט כלשהו הקשור במכרז ו/או בהצעה או מופיע בהם ,או שאינו מופיע בהם ,או בדבר מצגים כלשהם שהוצגו למציע מטעם המועצה ,פרט לאמור במסמכי המכרז ,לרבות מסמך השאלות והתשובות. .9 מפגש מציעים: .9.1המועצה תקיים מפגש מציעים ביום 30במרץ 2014בשעה ( 11:00להלן" :המפגש"). המפגש יתקיים במשרדי המועצה ברחוב האודם 12פתח תקווה. .9.2במפגש רשאים להשתתף עד שני נציגים של כל מתעניין. .9.3במהלך המפגש ,רשאים המתעניינים לשאול שאלות .אולם ,אין בתשובות מי מטעם המועצה שתינתנה בעל פה בעת מפגש המציעים כדי לחייב את המועצה ,וזאת אלא אם פורסם תוכן הדברים באתר האינטרנט של המועצה במסגרת מסמך השאלות והתשובות .כאמור בסעיף 8.2לעיל ,המועצה תרכז את השאלות שנשאלו על ידי המתעניינים במהלך מפגש המציעים ,ואת תשובות המועצה לשאלות אלו במסמך השאלות והתשובות. .11 תוקף ההצעה: .10.1הצעות המציעים שיוגשו לא תהיינה מוגבלות בזמן .המועצה לא מתחייבת לשקול את ההצעות ולהחליט לגביהן תוך תקופה מסוימת .עם זאת ,ובמידה ולא יבחר זוכה בתוך 90יום מהמועד האחרון להגשת ההצעות ,רשאי המציע לחזור בו מהצעתו. נקבע זוכה תוך התקופה האמורה ,תהיה הצעתו בתוקף עד מועד כניסת ההסכם לתוקף כמפורט לעיל. .10.2המציע אינו רשאי להמחות (להעביר) לזולת את זכויותיו או את חובותיו לפי תנאי חתימת המציע ______________________ 8 מכרז זה ,כולן או חלקן ,ללא הסכמה בכתב ומראש של המועצה .אין המציע רשאי להעביר את ביצוע החוזה כולו או חלקו במישרין או בעקיפין לאחר ,ללא הסכמה בכתב מהמועצה .המחאה שנעשתה ללא אישור המועצה בכתב ומראש ,המועצה תהיה רשאית לפסול את ההצעה. כמו כן ,מתחייב הספק לא לשתף איש אחר או גוף אחר זולת עובדיו או שליחיו בהספקת השירותים לפי מכרז זה ,והכל אלא אם כן קיבל את הסכמת המועצה לכך מראש ובכתב. .11 אופן בחינת ההצעה: .11.1המועצה רשאית להחליט על בחירת ההצעה המתאימה לה ביותר במטרה להבטיח לעצמה את מירב היתרונות מבין המציעים אשר יעמדו בתנאי הסף וזאת בהתאם להליך הבחירה ואמות המידה המפורטים להלן. בחינת ההצעות תיעשה לפי השלבים המפורטים בסעיף 2לעיל ,ולפי הקריטריונים והמשקלות ,להלן: .11.2שלב המיון המוקדם -המועצה תיבחן עמידת ההצעה בתנאי הסף המפורטים בסעיף 4לעיל .הצעה שלא תעמוד באחד או יותר מתנאי הסף ,תפסל על הסף. .11.3ניקוד ההצעה המקצועית ( 40נקודות בסה"כ) המועצה תבחן את אותן הצעות אשר עמדו בתנאי הסף ותדרגן על בסיס הקריטריונים הבאים: .11.3.1מיקום מרכזי ההדרכה של המציע :עד 11נקודות יינתנו למציע לפי המפרט הבא: 2 .11.3.1.1נקודות למציע אשר מחזיק במתקן הכשיר לשמש מרכז הדרכה באזור הצפון (תחום השטח העירוני של העיר חיפה והקריות בלבד) ונקודה נוספת אם במרחק שלא יעלה על 300מטר מאותו מתקן קיימת חניה ללא תשלום המאפשרת חנית 40רכבים לפחות. 2 .11.3.1.2נקודות למציע אשר מחזיק במתקן הכשיר לשמש מרכז הדרכה באזור המרכז (בין תחומה העירוני של ראשון לציון מדרום ובין תחומה העירוני של הרצליה מצפון) ונקודה נוספת אם במרחק שלא יעלה על 300מטר מאותו מתקן קיימת חניה ללא תשלום המאפשרת חנית 40רכבים לפחות. 2 .11.3.1.3נקודות למציע אשר מחזיק במתקן הכשיר לשמש מרכז הדרכה באזור הדרום (תחומה העירוני של העיר אשדוד מצפון ותחומה העירוני של העיר באר שבע מדרום) ונקודה נוספת אם במרחק שלא יעלה על 300מטר מאותו מתקן קיימת חניה ללא תשלום המאפשרת חנית 40רכבים לפחות. 1 .11.3.1.4נקודה למציע אשר מחזיק במתקן הכשיר לשמש מרכז הדרכה בתחומה העירוני של העיר אילת. .11.3.2 ניסיון הספק והמלצות – עד 11נקודות יינתנו למציע בהתאם לשיקול דעת חברי ועדת המכרזים ,לפי הקריטריונים הבאים: .11.3.2.1נקודה אחת תינתן למציע עבור כל שנת ניסיון מקצועי בהדרכה מעבר לחמש שנות הניסיון המינימאלי הנדרש כמפורט לעיל ועד ל 5-נקודות בסה"כ. .11.3.2.2עד 5נקודות יינתנו למציע על פי התרשמות מחוות הדעת שצורפו להצעה ,וזאת לפי קריטריונים של שביעות רצון מהכנת מערכי השיעור ,מהדרכות פרונטליות ,מעמידה בלוחות זמנים, מתחזוקת ותפעול ההדרכות. חתימת המציע ______________________ 9 .11.3.3 התרשמות מחומרי הדרכה -עד 11נקודות יינתנו למציע בהתאם לשיקול דעת חברי ועדת המכרזים ,לפי הקריטריונים הבאים: .11.3.3.1עד 5נקודות יינתנו למציע בהתאם להתרשמות הועדה ממצגת שהוכנה על ידי המציע בקשר להדרכה דומה לזו נשוא הליך זה, או עבור השתתפות בהליך זה ,וזאת לפי קריטריונים של שילוב תכנים ויזואליים ,מסמך ברור וקל לקריאה ונראות כללית. .11.3.3.2עד 5נקודות יינתנו למציע בהתאם להתרשמות הועדה מחוברת הדרכה שהוכנה בקשר להדרכה דומה לנשוא הליך זה ,או עבור השתתפות בהליך זה ,וזאת לפי קריטריונים של שילוב תכנים ויזואליים ,מסמך ברור וקריא ונראות כללית. .11.3.4 התרשמות ממנהל הפרויקט והמרצים – עד 11נקודות יינתנו למציע בהתאם לשיקול דעת חברי ועדת המכרזים ,לפי הקריטריונים הבאים: .11.3.4.1עד שבע נקודות יינתנו לאחר התרשמות פרונטלית ממנהל הפרויקט ומקובץ קורות החיים: עד 3נקודות יינתנו עבור ניסיון מוכח בחמש שנים האחרונותבניהול פרויקט הדרכה בהיקף של 2000מודרכים לפחות. עד נקודה אחת תינתן על התרשמות מקורות החיים שיצורפו(ניסיון מקצועי כללי). עד 3נקודות יינתנו עבור התרשמות ועדת המכרזים באמצעותראיון אישי ,בו יידרש מנהל הפרויקט להציג את ניסיונו ואת תוכנית הפרויקט. .11.3.4.2עד שלוש נקודות יינתנו על ידי ועדת המכרזים לאחר התרשמות בראיון אישי ממדריך לדוגמה ,בו יידרש להציג את ניסיונו והתמודדותו עם אוכלוסיות שונות. .11.4ניקוד ההצעה הכספית (עד 61נקודות). .11.4.1 עד 55נקודות יינתנו למציע אשר יציע את המחיר הזול ביותר עבור הכנת החומר המקצועי ,ביצוע ההדרכות ועבור ביצוע יתר השירותים (כהגדרתם בחוזה) .ההצעה תוגש בנפרד עבור ביצוע הרצאה בודדת ,ועבור ביצוע כל יתר התחייבויות הספק בקשר להוצאתה אל הפועל של ההרצאה .ההצעה לעניין סעיף 11.4.1זה תחושב בפועל כהצעת המציע עבור ביצוע הדרכה בודדת כשהיא מוכפלת בארבעים ,בתוספת ההצעה עבור ביצוע כל יתר השירותים פרט להוצאה אל הדפוס .אין באופן החישוב כאמור בכדי לחייב את המועצה בהזמנת ארבעים הרצאות. .11.4.2 עד 2.5נקודות יינתנו למציע אשר הציע את ההצעה הזולה ביותר עבור הדפסה (דפוס) לרבות חוברות ההדרכה ,חוברות הריענון ,תרגילי ומבחני הסמכה והתעודות האישיות. .11.4.3 עד 2.5נקודות יינתנו למציע אשר הציע את ההצעה הזולה ביותר עבור ביצוע ניודים נוספים של הטרמינלים ,אשר אינם כלולים במסגרת חובתו של המציע לפי סעיף 3.2להסכם (כלומר ניודים שנדרשו על ידי המועצה לצורך עדכוני תוכנה במהלך תקופת ההדרכה או מכל סיבה אחרת שהיא). .11.4.3.1עד נקודה אחת תינתן למציע שיציע את ההצעה הזולה ביותר עבור ניוד בודד מאזור דרום לאזור המרכז (כהגדרתם במסמכי המכרז) או להיפך. .11.4.3.2עד נקודה אחת תינתן למציע שיציע את ההצעה הזולה ביותר עבור ניו ד בודד מאזור צפון לאזור המרכז (כהגדרתם במסמכי המכרז) או להיפך. .11.4.3.3עד חצי נקודה תינתן למציע שיציע את ההצעה הזולה ביותר עבור ניוד בודד מאזור צפון לאזור הדרום (כהגדרתם במסמכי המכרז) או להיפך. חתימת המציע ______________________ 10 .11.4.4 המועצה תדרג את ההצעות בינן לבין עצמן באופן יחסי כך שהמציע הזול ביותר יזכה לניקוד המקסימאלי ואחריו ,באופן יחסי ,ינוקדו יתר המתמודדים .תוצאות שתתקבלנה בשברים עשרוניים תעוגלנה כלפי מעלה עד למאית הנקודה הקרובה. .11.5המועצה רשאית שלא להתחשב בהצעה שתהיה בלתי סבירה ,אשר יכולה להעלות חשש של תכסיסנות או לאי יכולתו של המציע לעמוד בהצעתו (חוסר סבירות לעניין זה כולל בין היתר מחירים נמוכים או גבוהים מהאומדן) ,תנאיה או חוסר התייחסותה לתנאי מתנאי המכרז ו/או לדרך הקבועה להגשת הצעות. .11.6המועצה רשאית להביא בכלל שיקוליה בבחירת ההצעות הזוכות את כל המרכיבים והנתונים שבמסמכי המכרז ובנספחים שנדרשו וצורפו על ידי המציע להצעתו. .11.7המועצה רשאית להזמין מציע כדי לברר פרטים בהצעתו וכן פרטים הדרושים לה לצורך קבלת החלטה. .11.8המועצה רשאית ,על פי שיקול דעתה הבלעדי ,לבצע כל בדיקה ולדרוש מכל מציע כל הוכחה שהיא תראה לנכון ,בדבר כשירותו ,ניסיונו ,איתנותו הפיננסית ויכולתו למלא את דרישות המכרז .מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,המועצה רשאית לדרוש מהמציע להמציא לעיונה כל אישור או מסמך שיתבקש על ידה לעניין זה ו/או להשלים כל מסמך שהשלמתו תידרש על ידי המועצה ,ולהיעזר בשירותים של מומחים בכל תחום רלוונטי לבדיקת כל פרט ו/או לגיבוש כל הערכה ,הנדרשת ,לדעת המועצה לצורך בחינת ההצעות על ידה. .11.9מבלי לגרוע מכל האמור במסמכי המכרז ,המועצה שומרת לעצמה את הזכות לנהל, על פי החלטתה ,סבבי התמחרות בין המציעים וכן לקיים ,לפי החלטתה ,הליך של שיפור סופי של ההצעות ( )Best and Finalעם כל המציעים או עם חלקם. .12 הזוכה במכרז: .12.1בהתאם לאמור לעיל ,ההצעה הזוכה בסופו של ההליך תהא זו בעלת הניקוד הגבוה ביותר .ההצעה שתזכה לדירוג הבא לאחר מכן תהיה "ההצעה הכשירה השנייה", ההצעה שתקבל את המקום השלישי בדירוג תהיה "ההצעה הכשירה השלישית", וכך הלאה .המועצה תהא רשאית לפנות למציעים שהציעו את ההצעות הכשירות האמורות בהתקיים הנסיבות המתוארות בסעיף 12.6להלן. .12.2הזוכה יקבל הודעה בכתב מהמועצה בדבר זכייתו (להלן" :הודעות הזכייה"). .12.3הזוכה לא יהיה רשאי להסב ו/או להמחות ו/או להעביר את זכייתו לאחר/ים. .12.4כל זוכה יפקיד בידי המועצה תוך שבעה ( )7ימים ממועד קבלת הודעת הזכייה ערבות בנקאית בסכום של ,₪ 50,000כמפורט בהסכם (להלן" :ערבות ביצוע"). .12.5זוכה שלא יפקיד ערבות ביצוע ,יראו בכך הפרת ההסכם שלא כדין על ידי הזוכה, והמועצה תהא רשאית להתקשר בהסכם עם ההצעה הכשירה השנייה וכיו"ב ,או לבטל את המכרז ,והכל לפי שיקול דעתה הבלעדי של המועצה .זאת בנוסף לכל זכות אחרת שתעמוד למועצה כלפי הזוכה/ים ,במקרה כזה ,על פי דין. .12.6ככל שתתבטל ההתקשרות בין המועצה לבין הזוכה ,מכל סיבה שהיא ,לפני תום תקופת ההסכם ו/או תקופת האופציה ,לפי העניין ,תהא המועצה רשאית לפנות למציע אשר הצעתו הוכרזה "ההצעה הכשירה השנייה" על פי סעיף 12.1לעיל, ולהתקשר עימו בהסכם ההתקשרות. .12.7פנתה המועצה למציע אשר הצעתו הוכרזה "ההצעה הכשירה השנייה" (להלן: "המציע השני") ,והמציע השני הביע הסכמתו להתקשר עם המועצה ,תחתום המועצה על הסכם עמו .במקרה זה ימסור המציע השני ערבות בנקאית לביצוע התחייבויותיו על פי ההסכם כאמור בסעיף 12.4לעיל .סרב המציע השני להתקשר עם המועצה כאמור ,תפנה המועצה למציע אשר הצעתו הוכרזה "ההצעה הכשירה השלישית" בהצעה להתקשר עמו לפי תנאי הצעתו וכך הלאה. חתימת המציע ______________________ 11 .13 שמירת זכויות .13.1תכנם של מסמכי המכרז וכל מידע שיגיע לרשות המציעים והזוכים ,במישרין ו/או בעקיפין ,עקב השתתפותם במכרז ו/או עקב ביצוע השירותים נשוא המכרז ,יהיה חסוי וסודי .המציעים והזוכים במכרז וכל הבא מטעמם מתחייבים בזאת לשמור על סודיות המידע והמסמכים הנ"ל ולא למסור אותם בשום אופן ,לצד ג' כלשהו. .13.2החל ממועד הזכייה במכרז ,כל זכויות היוצרים וזכויות הקניין בכל המסמכים שיערכו בקשר להצעה ,יהיו של המועצה בלבד ,והמציע מוותר ומעביר למועצה, בעצם הגשת הצעה למכרז ,כל זכות במסמכים וקניין רוחני בקשר אליהם ,בכלל זה, מוותר המציע על זכות מוסרית ועל זכות התביעה בגינה .המציע מצהיר בעצם הגשת הצעתו למכרז כי התשלומים שישולמו לו על ידי המועצה אם יזכה ,הנם תמורה הוגנת ומלאה אף עבור הוויתור והעברת כל זכויות הקניין הרוחני ,כאמור לעיל בסעיף זה. .13.3בהגשת הצעתם ,המציעים מביעים את הסכמתם לכך ,שהמועצה תעשה שימוש בהצעתם ובמידע הכלול בהצעה ,לכל צורך הקשור בפעילות המועצה על פי שיקול דעתה הבלעדי. .14 זכות לשנות ו/או לבטל את המכרז בכל עת: .14.1מבלי לגרוע מהאמור לעיל ומזכותה של המועצה על פי כל דין ,המועצה רשאית ,בכל עת ,בכלל זה ,לאחר הגשת ההצעות ,ולאחר הודעת הזכייה ,לשנות את תנאי המכרז ו/או לבטל את המכרז ,לפי שיקול דעתה הבלעדי .ביטול המכרז יתכן בין היתר, במקרים הבאים: .14.1.1 אין הצעות העומדות בתנאי הסף או מספר ההצעות העומדות בתנאי הסף אינו עולה על שתיים (.)2 .14.1.2 אין הצעות העומדות בדרישות המכרז ,שאינן תנאי סף ,או מספר ההצעות העומדות בדרישות המכרז ,שאינן תנאי סף ,אינו עולה על שתיים (.)2 .14.1.3 אין הצעות העומדות באומדן או בהערכות המקצועיות (בכלל זה ,איכות) ו/או הכספיות של המועצה או מספר ההצעות העומדות באומדן או בהערכות המקצועיות ,כאמור ו/או הכספיות של המועצה אינו עולה על שתיים (.)2 .14.1.4 אם תמצא המועצה כי נפל פגם מהותי בהליך המכרז או בהליך בחירת ההצעה הזוכה. .14.1.5 אם המועצה תגלה טעות או חוסר בתנאים המוקדמים להשתתפות או בדרישות המכרז. .14.1.6 אם חלו שינויי נסיבות או השתנו צרכי המועצה באופן המצדיק ,לדעת המועצה ,ביטול המכרז ו/או הליך ההתקשרות. .14.1.7 אם ברוב ההצעות נפלו פגמים שוועדת המכרזים סבורה כי הם מצדיקים את פסילת ההצעות ,באופן שהמועצה תיוותר עם לא יותר משתי ()2 הצעות תקינות. .14.1.8 אם לדעת המועצה ,קיים חשש סביר לתכסיס מכוון או קרטל או להדברות בין המציעים. .14.2אם המועצה תשנה או תבטל את המכרז לפני הגשת ההצעות ,המועצה תפרסם הודעה על כך באתר האינטרנט של המועצה ובכל דרך אחרת בה פורסם המכרז .אם המועצה תשנה או תבטל את המכרז לאחר הגשת ההצעות ,המועצה תמסור לכל אחד מהמציעים הודעה בדבר שינוי או ביטול המכרז ,ואם המועצה תשנה או תבטל את המכרז לאחר הודעת הזכייה ,המועצה תמסור לזוכה הודעה בדבר שינוי או ביטול המכרז. .14.3המציעים לא יהיו זכאים לסעד כלשהו בגין שינוי ו/או ביטול המכרז ,כאמור בסעיף 14זה. חתימת המציע ______________________ 12 .15 עיון במסמכים כל מי שהשתתף במכרז ולא הוכרז כזוכה יהיה זכאי לעיין בהצעות השונות ובמסמכי המכרז בהתאם להוראות תקנות חובת מכרזים ,תשנ"ג"( 1993-התקנות") .המועצה שומרת את הזכות לדרוש מכל משתתף אשר מבקש לעיין במסמכי המכרז בהתאם לתקנה 21 לתקנות ,תשלום לכיסוי העלות הכרוכה בקיום הוראות תקנה זו .בהגשת ההצעה מוותרים המציעים על כל טענה כנגד המועצה בקשר לחשיפת ההצעות בפני מציעים שלא זכות בהליך המכרזי. .16 סמכות שיפוט סמכות השיפוט בכל הקשור לנושאים הנובעים ו/או הקשורים למכרז זה תהיה נתונה תקווה. בפתח המוסמכים המשפט לבתי בלעדי באופן חתימת המציע ______________________ נספח א' לחוברת המכרז חוזה למתן השירותים (הסכם מספר ________) שנערך ונחתם ב______ ביום __ לחודש ________ שנת 2015 בין: המועצה להסדר ההימורים בספורט מספר תאגיד 500500384 מרחוב אודם ,12פתח תקווה (להלן" :המועצה") מצד אחד; ל ב י ן: _________________ ח.פ_____________ . מרחוב ____________ (להלן" :הספק") מצד שני; הואיל והמועצה פרסמה מכרז פומבי מס' 1/15לקבלת שירותי הדרכה והטמעת מערכת ,שהעתק ממנו מצ"ב כנספח א' להסכם (להלן" :המכרז"); והואיל והצעת הספק (להלן" :ההצעה") נבחרה על ידי המועצה כהצעה זוכה במכרז; והואיל: והספק מעיד על עצמו שהינו בעל הידע ,הניסיון ,הכישורים ,כח האדם המיומן היכולת ,המשאבים והאמצעים הדרושים למתן השירותים ומילוי שאר התחייבויותיו למועצה ,בהתאם להוראות הסכם זה וכל דין; והואיל והצדדים מעוניינים להסדיר את יחסיהם המשפטיים בהתאם לתנאים המפורטים להלן הסכם זה. לפיכך ,הוסכם ,הותנה והוצהר בין הצדדים ,כדלקמן: .1 המבוא והנספחים להסכם זה מהווים חלק בלתי נפרד הימנו ותנאי מתנאיו. .2 הצהרות והתחייבויות הספק הספק מצהיר ומתחייב כדלקמן: . 2.1 כי כל הפרטים אודותיו שמסר בהצעה הינם מלאים ונכונים. .2.2 כי הוא מנהל ספרים ופנקסי חשבונות כחוק. .2.3 כי יש לו את הידע המקצועי ,הנסיון ,המומחיות והכישורים הנדרשים לאספקת השירותים ,עומדים לרשותו כל האמצעים הדרושים לספק את אלה ,והוא מסוגל למלא את התחייבויותיו לפי הסכם זה במלואן ובמועדן. 2 .3 .2.4 יש ויהיו בידיו במשך כל תקופת ההתקשרות האישורים ,הרישיונות וההיתרים הדרושים לביצוע התחייבויותיו על פי חוזה זה וכי הוא רשום בכל רישום המתנהל על פי דין בקשר למתן השירותים. .2.5 לפעול בתחום השירותים כמפורט בסעיף 3להסכם זה ,לטובת המועצה ,ולא להימצא במצב של חשש לניגוד עניינים בין ענייניו האישיים והעסקיים ובין ענייני המועצה או מי מטעמה. .2.6 לקיים את התחייבויותיו על פי ההסכם ברמה גבוהה ובנאמנות ,מבלי שהוא נתון בניגוד עניינים כלשהו. השירותים הספק מתחייב לספק למועצה ,ולהעמיד לרשותה כפי שתדרוש מעת לעת במהלך תקופת ההסכם ,את השירותים כמפורט להלן( ,להלן" :השירותים"): .3.1 תכנון מערך הדרכה (להלן" :מערך ההדרכה") להטמעת מערכת ממוחשבת חדשה אשר נבנתה עבור המועצה ,ואשר עתידה לשמש את המוכרנים והמשווקים את שירותי המועצה (להלן" :המשתלמים") לצורך מכירת מוצרי המועצה לציבור הרחב (להלן" :המערכת הממוחשבת") ,וביצוע הדרכה והטמעת המערכת אצל המשתלמים עד כדי יצירת יכולת שימוש בפועל ,לרבות: .3.1.1הכנת מצגת הדרכה שתוקרן בפני המשתלמים ,אשר תכלול תיאורים גרפיים של המערכת הממוחשבת ואשר תאפשר לימוד ויזואלי של הידע הרלוונטי (להלן" :המצגת"). .3.1.2עריכה ,הפקה ,הדפסה וחלוקה של חוברת הדרכה ,לרבות מסמך שאלות ותשובות לנושאים מרכזיים הקשורים בתפעול המערכת ,בהתאם למערך ההדרכה ,והכל בכמות של 1800חוברות בשפה העברית ו200 - חוברות בשפה הערבית לפי המפרט המצ"ב כנספח ד' להסכם זה (להלן: "חוברת ההדרכה") .יודגש כי המועצה שומרת לעצמה את הזכות לביצוע עבודות הדפוס בעצמה לפי שיקול דעתה הבלעדי .הספק יהיה מנוע מלטעון כל טענה בקשר לביצוע הדפסת החוברות באמצעות המועצה ,ולא יזכה לפיצוי כספי כלשהו הקשור בביצוע ההדפסה באמצעות המועצה. .3.1.3ביצוע כ 40 -הדרכות פרונטליות לכ 2000 -משתלמים בסה"כ אודות אופן תפעול המערכת עד הגעת המשתלמים לרמת ידע והישגים אשר יאפשרו תפעול שוטף של כל מוצרי המכירה באמצעות המערכת הממוחשבת ("ההדרכה הפרונטלית") .מודגש שמספר המשתלמים אינו סופי ובשלב חתימת מסמך זה בחזקת הערכה בלבד .המועצה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מהספק ביצוע הדרכות במספר נמוך מ 40 -או ביצוע הדרכות נוספות מעבר לכך לצורך הכשרת משתלמים נוספים, והספק מתחייב לבצע את ההדרכות לפי הנחיות המועצה. .3.1.4פניה למשתלמים באמצעות טלפון לפי רשימות שיועברו לספק לצורך תזכורת בדבר ביצוע ההדרכה. .3.1.5עריכה ,הפקה ,הדפסה וחלוקה של חוברת ריענון ,בהתאם למערך ההדרכה ,והכל בכמות של 450חוברות בשפה העברית ו 50 -חוברות בשפה הערבית ,לפי המפרט המצ"ב כנספח ד' להסכם זה (להלן":חוברת הרענון"). .3.1.6עריכה והדפסת תעודות אישיות המעידות על השלמת המבחן בהצלחה בכמות של כ 2000 -יחידות לפי המפרט המצ"ב כנספח ד' להסכם זה (להלן" :תעודות אישיות") .בסיום ההדרכה ולאחר מעבר המבחן בהצלחה ,ימלא נציג מטעם הספק את שם בעל התחנה ומספר התחנה ע"ג התעודה. .3.1.7עריכה ,הפקה ,הדפסה חלוקה ובדיקה של תרגילי ומבחני הסכמה בכמות של כ 2,000 -יחידות לפי מפרט המצ"ב כנספח ד'. חתימת המציע ______________________ 3 .3.2 טיפול בעניינים לוגיסטיים אשר ישמשו את הספק לצורך ביצוע ההדרכה, לרבות ניוד עמדות מחשב (טרמינלים) למקומות ההדרכה ( 15לכל מקום הדרכה) .הטרמינלים ימסרו לספק טרם ביצוע ההדרכה הראשונה במשרדי המועצה או במשרדי יצרן הטרמינלים ,ואלה ינוידו על ידי הספק אל נקודות ההדרכה ,ובין מקום ההדרכה למקום אחסנה מאובטח ,וכן ינוידו חזרה למשרדי המועצה או משרדי יצרן הטרמינלים בסוף הפרויקט – הכל לפי מיקום ולוח הזמנים שתקבע המועצה ,ולפי הנחיות נוספות הקשורות באופן ניוד הטרמינלים. לתשומת לב ,רכיביו המרכזיים של הטרמינלים מוערכים כך: מסוף – 61x48x50ס"מ מסך – 45x11x37ס"מ הספק יהיה אחראי לאחסנת הטרמינליים במקום שמור ומאובטח בכל עת, לרבות בזמן שלא מתקיימות הדרכות ,ויהיה אחראי מוחלט לכל נזק או אובדן שיגרם לטרמינלים מעת קבלתם מהמועצה ועד החזרתם למועצה. הספק יהיה מחויב לארוז הטרמינלים בעת ניודם לפי הוראות היצרן. מעבר לניוד הטרמינלים בעת תחילת ביצוע הפרויקט והשבתם לאחר מכן, הספק יספק במידת הצורך למועצה שירותים של ניוד הטרמינלים חזרה למשרדי המועצה או לכל אתר אחר בארץ וחזרה לאתר ההדרכות לפי לוח זמנים שתקבע המועצה ,ועבור ניודים נוספים אלה יזכה המציע לתמורה שהציע המציע בטופס ההצעה למכרז המצורף להסכם זה. .4 אופן מתן השירותים ודגשים .4.1 הספק ימנה מנהל פרויקט בעל ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול פרויקט פיתוח הדרכה ו/או הטמעה בארגונים כאשר קהל היעד לפיתוח ההדרכה כולל 500אנשים לפחות בכל ארגון (להלן":מנהל הפרויקט") .מנהל הפרויקט יהיה איש הקשר בין המועצה לספק בכל הקשור לפיתוח ההדרכה ואספקת השירותים ,וכל פניה של המועצה למנהל הפרויקט תחשב כפניה לספק עצמו. .4.2 הספק ימנה מבין עובדיו 3מרצים ו 6 -מתרגלים לפחות הבקיאים בשפה העברית( ,להלן" :אנשי הצוות") .המרצים יהיו בעלי ניסיון של 100שעות הדרכה בפני קהל בקשר לתכנים שיווקיים ומכרתיים לפחות .המרצים והמדריכים צריכים להיות נגישים לעבודה בשלושת המרכזים כולל עבודה במידת הצורך באילת. .4.3 הספק ידריך את אנשי הצוות בכל הנושאים הנדרשים לצורך מתן השירותים ויעמידם ברמת ידע מעולה אשר תאפשר הטמעת המערכת באופן המיטבי. .4.4 הספק יבנה את מערך ההדרכה ויבצע את תהליך ההטמעה בשיתוף מלא עם נציגי המועצה ,תוך קבלת כל הערות והנחיות המועצה ,אם וככל שתהיינה, בקשר למערך ההדרכה ,אופן הטמעתה ,וכל הקשור בכך. .4.5 למועצה תהא הזכות לדרוש החלפתו של מנהל הפרויקט ושל כל איש צוות בכל עת ומפעם לפעם ,והספק מתחייב לבצע את ההחלפה לא יאוחר מארבעה עשר ימים מיום דרישת המועצה .המועצה לא תידרש לנמק את שיקוליה הנוגעים לדרישה זו. .4.6 על הזוכה למנות ממלא מקום קבוע למנהל הפרויקט למקרה של היעדרויות. ממלא המקום יהיה בקיא ומעודכן בכל פרטי השירותים והעבודות הנדרשים על ידי המועצה .בנוסף הזוכה מתחייב להעמיד כ"א חליפי לנותני השירותים בתקופת העדרם מטעמי מחלה ,חופשת לידה ,שירות מילואים או כל היעדרות אחרת .חשוב לדעת שהדרכה שנקבעה לא תבוטל. .4.7 זימון המודרכים יבוצע ע"י המועצה .רשימות המודרכים יועברו לספק .הספק י תזכר את המוזמנים יום לפני טלפונית .במידה ואין מענה טלפוני ,הספק ישלח הודעת SMSעם תזכורת. חתימת המציע ______________________ 4 .4.8 ההדרכות הפרונטליות יתקיימו בשלושה מוקדים מרכזיים. .4.8.1מוקד אחד באזור הצפון (תחום השטח העירוני של העיר חיפה והקריות). .4.8.2מוקד אחד באזור המרכז (בין תחומה העירוני של ראשון לציון מדרום ובין תחומה העירוני של הרצליה מצפון). .4.8.3מוקד אחד באזור הדרום (תחומה העירוני של העיר אשדוד מצפון ותחומה העירוני של העיר באר שבע מדרום). .4.8.4הדרכה אחת נוספת תתקיים בעיר אילת. במידה והספק הציג בהצעתו למכרז 1/15מספר מרכזי הדרכה שבהחזקתו באזור מסוים ,תהיה רשאית המועצה לבחור באיזה מאותם אתרים יבצע הספק את ההדרכה בפועל. .4.9 ההדרכות הפרונטליות תתקיימנה בשעות הבוקר ובשעות הצהריים ,לפי חלופות שתיבחרנה על ידי המועצה. .4.10 גודל הכיתה יהיה מתאים להדרכת 50מודרכים ובנוסף יהיה אולם צמוד המתאים לתרגול של 50מודרכים על 15טרמינלים. .4.11 נגישות – הכיתות יהיו נגישות לכלל האוכלוסייה תוך עמידה בתקני נגישות לאוכלוסייה מוגבלת .בנוסף כיתת ההדרכה לא תמוקם במרתפים או במקלטים. .4.12 זכות לפסילת כיתה -בידי המועצה תהיה זכות לפסול כיתת הדרכה מסיבותיה. על הזוכה להציע אלטרנטיבות לכיתה הנפסלת ולהביאה לאישור המועצה. .4.13 ההדרכה הפרונטלית תעמוד במאפיינים הבאים: .4.13.1הדרכה בודדת תארך 4שעות אקדמאיות ( 3שעות אקדמאיות של הדרכה פרונטלית ושעה אקדמאיות לתרגול ומבחן) .משך ההדרכה יכלול הפסקות כך שמשך ההדרכה כולה תארך כ 4-שעות מלאות. .4.13.2קצב ההדרכה יהיה עד 4הדרכות בשבוע. .4.13.3מספר מקסימלי של משתלמים בכל הדרכה יהיה 50משתלמים ואלה יזומנו כאמור לכל הדכה לפי לוחות הזמנים ומקומות ההדרכה כפי שתקבע המועצה. .4.13.4מספר מינימאלי של אנשי צוות יהיה מרצה לפרק ההרצאה ושני מתרגלים לפרק התרגול והמבחן ,כאשר המרצה יוכל לשמש כמתרגל בפרק זה. .4.13.5ההדרכות תתקיימנה באולמות ממוזגים שיצוידו בציוד מתאים דוגמת אמצעי עזר שונים כגון מערכת הגברה ,מקרן ,לוח ,מכשירי כתיבה, חיבור אינטרנט זמין לצורך הפעלת הטרמינלים ואמצעים אחרים הנדרשים לביצוע ההטמעה. .4.13.6באולם סמוך לכיתת ההדרכה ,יציב הספק 15עמדות טרמינלים לפחות, כאשר אלה מונחים על שולחנות שיעמיד הספק (בצמוד לנקודת חשמל ותקשורת שיעמיד הספק) ואשר יאפשרו תרגול מעשי ונוח וביצוע מבחן. לעניין זה יודגש שהספק יהיה אחראי לחיבור הטרמינאלים והצבתם כהלכה ,לרבות חיבורים לחשמל ולתקשורת וכל הנדרש לכך. .4.13.7באחריות הספק לבצע את חלוקת חוברות ההדרכה ,המבחנים והתעודות למשתלמים ,באופן מסודר והמאורגן ,בצירוף כל חומר וציוד אחר שיימסר לצורך כך על ידי המועצה ,ככל שיימסר (דוגמת מארזים, חומר שיווקי וכיוצ"ב) חתימת המציע ______________________ 5 .4.13.8במשך ההדרכה כולה ידאג הספק להעמיד עמדת כיבוד שתכלול שתיה קרה (מים ,לימונדה ,תפוזים) ,שתיה חמה (תה ,קפה שחור ,קפה נמס וחלב) ,עוגיות ועוגות (שני סוגי עוגיות לפחות ושני סוגי עוגות לפחות), כריכים (שני סוגי גבינות ,טונה ,חביתה ,סביח) והכל באופן רצוף לאורך כל משך ההדרכה ובמידה מספקת לכל המודרכים למשך כל ההדרכה. הספק יהיה מחויב להשלים חוסרים בעמדת הכיבוד ככל שייווצרו כאלה. .4.14 .5 הספק ידווח למועצה ביום שלמחרת ההדרכה ,דיווח מפורט בקובץ ממוחשב (אקסל) ,הכולל את שמם המלא ומספר הזיהוי של המשתתפים אשר ביצעו את ההדרכה בפועל .הקובץ יכלול גם את רשימת המשתתפים שהוזמנו ושלא נכחו בהדרכה .הספק ידווח למועצה בתוך שבעה ימים קלנדריים מיום ההדרכה, מידע אודות הצלחת הנבחנים בבחינת ההסמכה. לוחות זמנים לביצוע השירותים: .5.1 טיוטה ראשונה של מערך ההדרכה יוגש לאישור המועצה ולהערותיה לא יאוחר מיום .01/08/2015 .5.2 רשימה ממצה ותכנית עבודה בכל הקשור לנושאים הלוגיסטיים והתפעוליים של הפרויקט יוגש לאישור המועצה ולהערותיה לא יאוחר מיום01/08/2015 .5.3 הגשת מערך סופי ותכנית עבודה סופית תוגש ותוצג למועצה לא יאוחר מיום 15 באוגוסט .2015 .5.4 בתחילת חודש ספטמבר ,2015יבוצעו שתי הדרכות פיילוט לעובדי המועצה במשרדי הטוטו. .5.5 תחילת ביצוע ההדרכות בפועל – 04באוקטובר .2015 .5.6 סיום ההדרכות והשלמת ביצוע השירותים לא יאוחר מיום 01בפברואר .2016 .5.7 ויודגש :היות וקבלת השירותים נתונה להשפעת גורמים נוספים חיצוניים למועצה דוגמת השלמת בניית המערכת הממוחשבת נשוא ההדרכה ,המועצה שומרת לעצמה את הזכות המלאה לדחות או להקדים את המועדים המצוינים לעיל ,להאריכם או לקצרם ,הכל לפי צרכיה ולפי תכנית עבודה שתעודכן מעת לעת .הספק יהיה מנוע מלטעון טענה כלשהי בקשר לשינוי המועדים ועדכונם ויהיה מחויב לפעול לפי לוח הזמנים שתקבע המועצה מעת לעת. .5.8 על אף האמור בהסכם זה ,ובכל מקום אחר ,המועצה רשאית להודיע לספק בכל עת ומכל סיבה שתראה לנכון על פי שיקול דעתה הבלעדי וללא כל נימוק כי היא מפסיקה את ההסכם כולו או חלקו (להלן" :סיום מוקדם") .המועצה תמסור לספק הודעה בכתב על מימוש זכותה על פי סעיף זה 15ימים לפחות לפני מועד הסיום המוקדם (להלן" :הודעה על סיום מוקדם"). .5.9 בכל מקרה בו ניתנה הודעה על סיום מוקדם ,מתחייב הספק להשלים את ביצוע השירותים המתוכננים להיות מבוצעים עד מועד הסיום ,והספק יהיה זכאי לתשלום התמורה ,כמפורט להלן ,עבור השירותים שיבצע בפועל בהתאם להוראות המועצה עד למועד הסיום המוקדם ולא יהיה זכאי לסעדים אחרים כלשהם ,לרבות אובדן הכנסה והוצאות חד פעמיות שהוצאו בקשר למתן השירותים. .5.10 על אף האמור בכל מקום אחר ,בקרות אחד או יותר מהמקרים המנויים להלן, תהא המועצה רשאית לבטל את ההסכם לאלתר ,ואף בלא הודעה מוקדמת, כאמור: .5.10.1 אם הספק קיבל החלטה על פירוק או התבקשה לגביו בקשה לפירוק ו/או לפשיטת רגל ו/או שנעשה בלתי כשר לפעולה משפטית או כשהוא עושה סידור עם/או לטובת נושיו ולדעת המועצה הדבר פוגם ביכולתו של הספק לבצע את השירותים ו/או במקרה שהוצא צו כינוס נכסים כנגד הספק ו/או על רכושו ו/או על כל חלק הימנו והצו לא בוטל תוך 45ימים. חתימת המציע ______________________ 6 .5.10.2 .6 .7 .8 אם הספק הפר הפרה יסודית או הפרה אחרת ולא תיקן את ההפרה האחרת בתוך שבעה ימים מהמועד שבו ניתנה לו על כך התראה בכתב; מבלי לגרוע ממשמעות המושג "הפרה יסודית" בדין הפרת ההוראות הבאות הנה הפרת יסודית :סעיפים ,10 ,7 ,2ו 12 -להסכם זה. .5.11 סיום או ביטול הסכם זה מכל טעם שהוא ,בכלל זה ,סיום מוקדם ,לא יגרע מאחריות הספק לשירותים שבוצעו על ידו ,וכן לא יגרע מהתחייבויות הספק על פי הסכם זה שמטבען שורדות את סיום ההסכם ,בכלל זה ,לשמירה על סודיות. .5.12 על אף האמור לעיל או בכל מקום אחר ,אם יבוטל ההסכם ,רשאית המועצה לעכב את התשלומים שטרם שולמו לספק עד לגיבוש ובירור נזקי המועצה וקיזוזם מכל תשלום (שאם לא כן היה מגיע לספק) ו/או סכום שיחולט מכל ערבות. התמורה ואופן תשלומה .6.1 הספק יהיה זכאי לתמורה רק עבור שירותים שניתנו בפועל .סך התמורה עבור ביצוע מלא יהיה כמפורט בהצעת המחיר של הספק ובמידה והפירוט הינו כולל עבור ביצוע כל התחייבויותיו של הספק לפי ההסכם ,לפי חישוב יחסי לינארי שבין הביצוע בפועל ,הביצוע הכולל הנדרש ובמכפלת הסכום הכולל עבור ביצוע השירות .במקרים בהם ידרש הספק לספק שירותים מעבר לאלה שצוינו בהסכם (דוגמת הדפסת ביצוע הדפסת מסמכים נוספים וכיוצ"ב) ,יהיה זכאי הספק לתשלום לפי היחס שבין היקף השירותים הנוספים הנדרשים ,היקף השירותים שניתנו בפועל לצורך עמידת הספק בהתחייבויותיו ,ובמכפלת הסכום אשר הוצע על ידי הספק עבור השירות המסוים. .6.2 הספק יגיש למועצה אחת לכל חודש דו"ח סיכום עבודה שבו יפורטו השירותים שניתנו במהלך החודש החולף. .6.3 המועצה תשלם לספק עבור השירותים שפורטו בדו"ח ,וזאת בתוך שלושים ימים מהיום הראשון לחודש שלאחר מועד קבלת הדו"ח במשרדי המועצה, בכפוף לאישור נכונות הדו"ח אצל הגורם המקצועי במועצה ,ובכפוף לקבלת כל המסמכים הנדרשים לפי דין ובכלל זה ,אישור ניהול פנקסים ואישור ניכוי מס במקור. .6.4 התמורה ו/או תשלום כלשהו לספק לא יהיו צמודים לדבר אלא אם יקבע אחרת ,במפורש ,בהסכם זה או בנספח לו. אחריות .7.1 הספק יהיה האחראי הבלעדי לתוצאות כל פגיעה ,אובדן או נזק שייגרמו תוך כדי או עקב ביצוע השירותים וכתוצאה ישירה או עקיפה ממעשה או מחדל של הספק או של מי מטעמו ,לרבות עובדיו ומועסקיו. .7.2 הספק ינקוט את האמצעים הדרושים על מנת למנוע כל פגיעה ,אובדן או נזק. .7.3 המועצה ,עובדיה והבאים מכוחה לא ישאו בכל תשלום ,הוצאה ,אובדן או נזק מכל סוג שיגרם לספק או למי מעובדי הספק למעט אם חובה זו מוטלת על המועצה באופן מפורש בהסכם זה. שיפוי הספק מתחייב לפצות ולשפות את המועצה ,נושאי משרה בה ,עובדיה ו/או מי מטעמה, בגין כל נזק ,אבדן ,תשלום ו/או הוצאה (בכלל זה ,הוצאות משפטיות ושכר טרחת עורכי דין) שיגרמו לה כתוצאה מתביעת צד שלישי כלשהו בקשר לאספקת השירותים ,לרבות עובדיו ,קבלני משנה ו/או אחרים מטעמו או ברשותו .נוסף לכך ,ישפה הספק את המועצה בעבור כל נזקיה כמפורט לעיל בכל מקרה בו ייטען הספק ,מי מעובדיו או צד שלישי כי מתקיימים או התקיימו יחסי עובד-מעביד בין המועצה לבין הספק ,עובדיו או מי מטעמו ובכל מקרה בו תטען הפרה של זכות צד שלישי בקשר לפגיעה בזכויותיו ,לרבות זכויות קניין רוחני ,בקשר עם השירותים ,והכל מיד עם דרישתה הראשונה של המועצה (להלן- "דרישה") .התחייבות הספק לשיפוי כאמור תהיה בכפוף לכך שהמועצה יידעה את הספק חתימת המציע ______________________ 7 על כל טענה המקנה למועצה זכות לשיפוי כאמור תוך 14ימים מיום שנודע לה על הטענה כאמור ואפשרה לספק להתגונן בפניה .המועצה לא תתפשר על טענה כאמור ללא הסכמת הספק. .9 ביטוח .9.1 הספק יבטח את אחריותו בגין פעילותו לפי חוזה זה בביטוח אחריות מקצועית לטובתו ולטובת המועצה כמפורט להלן ,ויציג בתוך 14ימי עסקים מיום כניסתו לתוקף של הסכם זה אישור בכתב לפי נוסח המצ"ב כנספח ב' אודות רכישת הפוליסה: .9.1.1הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של הספק אשר אירעה כתוצאה ממעשה רשלנות ,לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי נכון ,הצהרה רשלנית בכל הקשור למתן השירותים לפי הסכם זה. בנוסף ,הפוליסה תכסה אובדן ונזק של הטרמינאלים ,מכל סיבה שהיא, בין אם נגרם מרשלנות ובין אם לאו. .9.1.2גבול האחריות לא יפחת מסך של מאתיים וחמישים אלף ( )250,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופה (של שנה קלנדרית). .9.1.3הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את הכיסויים הבאים: א .מרמה ואי יושר עובדים; ב .אובדן מסמכים לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח; ג .אחריות צולבת; ד .הארכת תקופת הגילוי לשישה חודשים לפחות. .9.1.4 הביטוח יורחב לשפות את המועצה ככל שתחשב אחראית באופן מסוים למעשי הספק וכל הפועלי מטעמו. .9.1.5 בפוליסת הביטוח יכללו התנאים הבאים: א .לשם המבוטח תתווסף כמבוטחת :המועצה להסדר ההימורים בספורט. ב .לכל צמצום או ביטול של הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה תוקף אלא אם ניתנה למועצה הודעה מוקדמת של שישים ימים לפחות באמצעות מסירה אישית /מכתב רשום. ג .המבטח מוותר על כל זכות שיבוב /תחלוף ,תביעה ,חזרה או השתתפות כלפי המועצה ועובדיה ,ובלבד שהויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון. ד .הספק יהיה האחראי הבלעדי כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור פוליסת הביטוח ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסה. ה .ההשתתפות העצמית הנקובה בפוליסה תחול בלעדית על הספק. ו .כל סעיף בפוליסת הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח כאשר קיים ביטוח אחר ,לא יופעל כלפי המועצה או מי ממבטחיה ,והינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא זכויות הביטוח. .9.2 הספק יחזיק בפוליסת הביטוח בתוקף בכל תקופת ההתקשרות עם המועצה. הספק יחדש את הביטוח לכל אורך תקופת ההסכם וימציא אישור עריכת ביטוחים חתום על ידי המבטח למועצה לכל המאוחר שבועיים לפני תום כל תקופת ביטוח. חתימת המציע ______________________ 8 .9.3 .10 אין באמור בסעיף זה ובקיום הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי כל דין ועל פי כל חוזה ,ואין לפרש את האמור כויתור של הרשות על כל סעד או זכות המוקנים לה על פי דין או חוזה. העברת התחייבויות וזכויות .10.1 הספק לא יהיה זכאי להמחות ו/או להסב ו/או להעביר את התחייבויותיו על פי הסכם זה ,בין בתמורה ובין שלא בתמורה ,לאדם ו/או לגוף אחר. .10.2 הספק לא יהיה זכאי ,ללא הסכמה מראש ובכתב של המועצה ,להעביר ו/או להמחות ו/או לשעבד ו/או להסב את זכויותיו על פי הסכם זה ,כולן או חלקן, בין בתמורה ובין שלא בתמורה ,לאדם ו/או לגוף אחר .מובהר בזאת ,כי היה והספק יעשה כן ,תהא פעולתו בטלה ומחוסרת תוקף ,והוא יפצה או ישפה את המועצה על כל נזק שייגרם לה כתוצאה מכך (אפילו יהיו לנזק זה גורמים נוספים). .11 זכויות השימוש 11.1הבעלות בכל המידע הקבצים ,המסמכים ,המפרטים וכל פריט אחר שיועבר מידי המועצה לספק הזוכה לצורך ביצוע השירותים ,שייכת למועצה ולזוכה לא תהיה כל זכות בהם. 11.2הבעלות בכל תוצרי העבודות והשירותים שהזוכה יספק למועצה עפ"י הסכם זה לרבות מצגות ,מערכי הדרכה ,עזרי ההדרכה וכל יתר תוצרי העבודה האחרים, תועבר למועצה בפורמט היצירה (פורמט פתוח) מיד בעת היוצרים ,ואלה יהיו שייכים למועצה בלבד ולזוכה לא תהיה כל זכות בהם. .12 בטחונות: .13 .12.1 הספק יעביר לידי המועצה ,לא יאוחר מ 14ימים מיום הודעת המועצה בדבר זכייתו במכרז ,ערבות ביצוע מבנק שהתאגד ופועל בישראל ,לפי הנוסח המצ"ב כנספח ג' להסכם זה (להלן" :ערבות ביצוע"). .12.2 המועצה תהא רשאית להגיש את ערבות הביצוע למימוש בכל מקרה בו הפר הספק את התחייבויותיו לפי הסכם זה ,ובכל מקרה בו נגרם למועצה נזק מסוג כלשהו ,ובלבד שהודיעה לספק שבעה ימים קודם לכן על כוונתה להגיש את ערבות הביצוע למימוש. שונות: .13.1 הספק מתחייב לשמור בסודיות מלאה על כל מידע שיגיע לידיעתו אודות המועצה עקב הסכם זה ,במישרין או בעקיפין ,לרבות עלויות הוצאותיה בקשר לשירותים ,זהות בעלי התפקידים או האנשים המשתמשים בשירותי הספק וכל היוצא בזה .התחייבות זו של הספק תעמוד בתוקפה גם לאחר תום תקופת ההתקשרות על פי ההסכם ,וזאת למשך תקופה בלתי מוגבלת בזמן. .13.2 מוסכם על הצדדים שהמועצה תהיה זכאית לכל הזכויות המוקנות ל"צרכן" כהגדרתו בחוק הגנת הצרכן ,התשמ"א ,1981 -וזאת אף אם אינה עונה להגדרה זו לפי נוסח החוק. .13.3 זכויות המועצה והסעדים להם זכאית המועצה על פי הסכם זה ועל פי דין הם מצטברים ואין בכל הוראה בהסכם זה כדי לשלול זכותה של המועצה לכל סעד או תרופה על פי ההסכם ו/או על פי דין .המועצה תהא רשאית לבחור על פי שיקול דעתה הבלעדי באילו תרופות וסעדים לעשות שימוש. .13.4 אי עשיית שימוש על ידי המועצה בכל זכות המוקנית לה על פי ההסכם ו/או על פי כל דין לא תיחשב כויתור מצדה אלא אם כן היא הודיעה אחרת בכתב ובמפורש. .13.5 סמכות השיפוט המקומית הייחודית בכל הנוגע להסכם זה מוקנית לבתי המשפט המוסמכים בתל אביב בלבד. .13.6 כתובות הצדדים לצורך הסכם זה תהיינה אלו הרשומות בראש ההסכם. חתימת המציע ______________________ 9 ולראייה באו הצדדים על החתום ____________________________ המועצה להסדר ההימורים בספורט על ידי[ :שם +תפקיד] חתימת המציע ______________________ _________________________ הספק__________ : על ידי[ :שם +תפקיד] 10 נספח א' להסכם -מסמכי המכרז חתימת המציע ______________________ נספח ב' להסכם –אישור עריכת ביטוח לכבוד המועצה להסדר ההימורים בספורט תאריך___________ הנדון :אישור קיום ביטוחים. הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו _____________ (להלן":הספק") ,לתקופת הביטוח מיום ______ ועד ליום ___________ בקשר למתן שירותי הדרכה והטמעת מערכת לפי הסכם עם המועצה להסדר ההימורים בספורט ,ביטוח אחריות מקצועית כמפורט להלן: .1הפוליסה מכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של הספק אשר אירע כתוצאה ממעשה רשלנות ,לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי נכון ,הצהרה רשלנית בכל הקשור למתן שירותי הדרכה כמפורט במכרז 1/15של המועצה להסדר ההימורים בספורט ,לרבות כיסוי עבור אובדן או נזק שיגרם לטרמינאלים ,מכל סיבה שהיא. .2גבול האחריות אינו פוחת מסך של מאתיים וחמישים אלף ( )250,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופה (של שנה קלנדרית). .3הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את הכיסויים הבאים: א .מרמה ואי יושר עובדים; ב .אובדן מסמכים לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח; ג .אחריות צולבת; ד .הארכת תקופת הגילוי לשישה חודשים לפחות. .4הביטוח מורחב לשפות את המועצה ככל שתחשב אחראית באופן מסוים למעשי הספק וכל הפועלי מטעמו. .5בפוליסת הביטוח נכללו התנאים הבאים: א .לשם המבוטח נוספה כמבוטחת :המועצה להסדר ההימורים בספורט. ב .לכל צמצום או ביטול של הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה תוקף אלא אם ניתנה למועצה הודעה מוקדמת של שישים ימים לפחות באמצעות מסירה אישית /מכתב רשום. ג .אנו מוותרים על כל זכות שיבוב /תחלוף ,תביעה ,חזרה או השתתפות כלפי המועצה ועובדיה ,ובלבד שהויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון. ד .הספק יהיה האחראי הבלעדי כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור פוליסת הביטוח ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסה. ה .ההשתתפות העצמית הנקובה בפוליסה תחול בלעדית על הספק. ו .כל סעיף בפוליסת הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח כאשר קיים ביטוח אחר ,לא יופעל כלפי המועצה או מי ממבטחיה ,והינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא זכויות הביטוח. בכבוד רב, [חתימת מורשה חתימה בחברת הביטוח] נספח ג' להסכם :ערבות ביצוע (מסמך זה יצורף לאחר הכרזת המציע כזוכה .עם זאת ,על המציע להגיש נוסח זה להצעתו כהסכמה על הנוסח המחייב) תאריך________________ : לכבוד המועצה להסדר ההימורים בספורט מרחוב אודם ,12פתח תקווה (להלן" :המועצה") א.ג.נ,. הנדון :ערבות אוטונומית על פי בקשת _____________ח.פ(______________ .להלן" :הספק") אנו ערבים בזאת כלפיכם לתשלום כל סכום עד לסך של ( 50,000במילים :חמישים אלף) ש"ח (להלן" :סכום הקרן") בתוספת הפרשי הצמדה למדד כמפורט להלן (להלן" :הפרשי הצמדה") וזאת ,בקשר עם התקשרותכם עם הספק ,בעקבות מכרז פומבי מס' 1/15לאספקת שירותי הדרכה והטמעת מערכת לרבות לשם הבטחת מילוי איזה מקרב התחייבויותיו של הספק על פי מסמכי המכרז. אנו מתחייבים בזאת לשלם לכם כל סכום עד לסכום הקרן ,בתוספת הפרשי הצמדה מיד עם דרישתכם הראשונה מאתנו וחלף ערבות זו ,מבלי להטיל עליכם חובה לבסס ו/או לנמק ו/או להוכיח את דרישתכם באופן כלשהו ומבלי שתהיו חייבים לדרשו את התשלום תחילה מאת המבקש. אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את התשלום של סכום הקרן בתוספת הפרשי ההצמדה או כל חלק ממנו בדרישה אחת או במספר דרישות ואנו מתחייבים למלא דרישותיכם ,ובלבד שסך כל דרישותיכם לא יעלה על סכום הקרן בתוספת הפרשי ההצמדה. בכתב זה: "מדד"–משמעו מדד המחירים לצרכן(כללי) המתפרסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי. "המדד היסודי" – מדד חודש מרץ 2015שפורסם בחודש אפריל .2015 "המדד החדש" – המדד שפורסם לאחרונה וקודם לביצועו של כל תשלום בפועל על פי כתב זה. הפרשי ההצמדה יחושבו כדלקמן :אם יתברר כי המדד החדש עלה לעומת המדד היסודי ,יהיו הפרשי ההצמדה-הסכום השווה למכפלת ההפרש בין המדד החדש למדד היסודי בסכום הקרן מחולק במדד היסודי. התחייבותנו על פי כתב זה הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ואינה ניתנת לביטול. התחייבותנו על פי כתב זה אינה ניתנת להעברה ו/או להסבה בכל צורה היא. ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום 01לחודש מאי ,שנת 2016ועד בכלל. כל דרישה על פי ערבות זו צריכה להגיע לסניפנו שבכתובת__________________________ : חתימה_________________ : נספח ד' להסכם – מפרט עבודות הדפוס .1חוברת הדרכה – (עברית /ערבית): א. ב. ג. ד. ה. גודל – A4פרוצס. עמודים פנימיים 4 + 96עמודי כריכה (סה"כ 100עמודים). עובי נייר :פנימי 115גרם /חיצוני 170גרם. תוספות: .iכריכה בהדבקה חמה. .iiלמינציה על הכריכה החיצונית. כמות: .iעברית 1800 :יחידות. .iiערבית200 :יחידות. .2מסמך שאלות ותשובות – (עברית /ערבית): א .גודל פתוח / A3גודל סגור - A4פרוצס. ב .עובי נייר 115גרם. ג .תוספות :למינציה דו"צ. ד .כמות: .iעברית 1800 :יחידות. .iiערבית 200 :יחידות. .3תעודת סיום הדרכה (עברית): א .גודל .A4 ב .כרומו מט 300גרם. ג .פרוצס צד אחד. ד .כמות 2,000 :יחידות. ה .בסיום ההדרכה ולאחר מעבר בהצלחה של המודרך את המבחן, נציג מטעם הספק ימלא את שם בעל התחנה ומספר התחנה ע"כ התעודה. .4מסמך ריענון (עברית /ערבית): א .גודל פתוח / A3גודל סגור - A4פרוצס. ב .עמודים פנימיים 4 + 12עמודי כריכה (סה"כ 16עמודים). ג .עובי נייר :פנימי 115גרם /חיצוני 170גרם. ד .תוספות: .iכריכת סיכות. .iiלמינציה על הכריכה החיצונית. ה .כמות: .iעברית 450 :יחידות. .iiערבית 50 :יחידות. .5מבחנים /תרגולים: א .מבחן /תרגול בכתב (במידה ויהיה): נייר A3פורמט פתוח A4 /פורמט סגור (קיפול אחד) שחור לבן /כמות 2,000 יחידות . הצעה מקצועית נספח ב' לחוברת המכרז תאריך_____: לכבוד המועצה להסדרת ההימורים בספורט ("המועצה") לידי :ועדת המכרזים רחוב האודם 12 פתח תקווה ג.א.נ,. הנדון :מכרז פומבי מספר 1/15לאספקת שירותי הדרכה והטמעת מערכת הח"מ ,לאחר שקראנו בעיון ובחנו בחינה זהירה את מסמכי המכרז ,ההסכם ונספחיו ,לאחר ששקלנו את הסיכויים ,הסיכונים והאפשרויות האחרות העלולות להשפיע על הצעתנו ,ולאחר שביררנו את כל הפרטים הטכניים והאחרים הרלוונטיים לביצוע השירותים נשוא ההזמנה, מצהירים ומתחייבים בזה כדלקמן: .1קראנו והבנו את כל האמור במסמכי המכרז וההסכם על נספחיהם .ברורים לנו תנאיהם, לרבות כל ההשלכות של תנאים אלה על ביצוע העבודות נשוא ההזמנה והגשנו את הצעתנו בהתאם לנ"ל. .2הצעתנו עומדת בכל הדרישות והתנאים הנדרשים ממציעי ההצעות על פי תנאי המכרז וההסכם ,ואנו מקבלים על עצמנו את ביצוע השירותים בהתאם לתנאיו. .3הצעתנו זו מוגשת ללא כל קשר או תיאום עם משתתפים אחרים פרט לאלה המצוינים במפורש להלן. .4הצעתנו זו הינה בלתי חוזרת ואינה ניתנת לביטול והיא תקפה כאמור בסעיף 10לחוברת המכרז. .5ידוע לנו כי לאחר הגשת הצעתנו זו ,וכפי שמתבקש לפי כל דין ,תהא רשאית המועצה לחשוף הצעתנו זו בפני כל גורם שלקח חלק במכרז ,ולא תהא לנו כל טענה בקשר לכך. .6פרטי המציע הם: שם המציע ______________________ :מספר עוסק מורשה/חברה______________. זהות איש הקשר מטעם חברתנו לצורך הליך המכרז: שם______________________________ : תפקיד___________________________ : מספרי טלפון נייד____________________: מס' טל' משרד______________________ : מספר פקס' וכתובת__________________ : דוא"ל____________________________: .7הריני לאשר שחברתנו רשומה כדין בישראל .תעודת ההתאגדות מצ"ב כנספח ב'.1 .8הריני לאשר שחברתנו רשומה בכל רישום המתנהל על פי דין לצורך נושא ההתקשרות וקיימים ברשותנו כל הרישיונות הנדרשים על פי דין. .9הריני לאשר כי בשנת 2012עמד המחזור הכספי של החברה בקשר לשירותי הדרכה סך של ___________ ,₪בשנת 2013על ___________ ₪ובשנת 2014על ________ .₪ 2 מצ"ב כנספח ב' 2אישור רו"ח בקשר להצהרתנו זו. .10מצ"ב כנספח ב' 3אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות עם גופים ציבוריים ,התשל"ו – .1976 .11הריני לאשר כי לחברתנו ותק מקצועי של _______ שנים ברציפות עד למועד הגשת ההצעה במתן שירותי הדרכה פרונטליים באחד הנושאים הבאים ,לפחות :מחשוב, טכנולוגיה ומידע ,ניהול ,שירותי מכירות ,שיווק וקמעונאות (להלן":שירותי הדרכה"). .12הריני לאשר כי הח"מ הוא הגורם המוסמך מטעם המציע לחתום בשם המציע על הצעה זו ,ולאשר בחתימתו את הצהרת החברה כאמור במסמך זה .מצ"ב כנספח ב' 4אישור עו"ד בדבר סמכות החתימה בשם החברה. . 13להלן מידע בקשר למרכזי ההדרכה המוחזקים על ידי חברתנו ,אשר עונים לכל הקריטריונים הנדרשים למרכז הדרכה כמ פורט במסמכי המכרז ,ואשר יכולים לשמש את חברתנו בקשר לביצוע ההדרכות נשוא הסכם זה: מספר מרכזי ההדרכה המוקדים מספר באזור הצפון (תחום השטח העירוני של העיר חיפה והקריות). המוקדים מספר באזור המרכז (בין תחומה העירוני של ראשון לציון מדרום ובין תחומה העירוני של הרצליה מצפון). המוקדים מספר באזור הדרום (תחומה העירוני של העיר אשדוד מצפון ותחומה העירוני של העיר באר שבע מדרום). סמן אם בסמוך לאחד כתובת מרכזי ההדרכה (שם ממרכזי ההדרכה שצוינו הרחוב ,מספר הבית ברחוב, לפי סעיף (ובמרחק שלא שם העיר). יעלה על 300מטר) קיים אזור חניה ללא תשלום ניתן לצרף במסמך נפרד. המאפשר חנית 40רכבים במידה וצורף ,יש לציין : לפחות. "צורף במסמך נפרד". קיים /לא קיים קיים /לא קיים קיים /לא קיים המוקדים מספר בתחומה העירוני של העיר אילת. חתימת המציע ______________________ 3 . 14הרינו להודיעכם כי פרטיו של מנהל הפרויקט כהגדרתו בסעיף 4.1לחוזה ההתקשרות ,הם כדלהלן: שם______________________________ : תפקיד___________________________ : מספרי טלפון נייד____________________: מס' טל' משרד______________________ : מספר פקס' וכתובת__________________ : דוא"ל____________________________: מצ"ב כ נספח ב' 5קובץ קורות חיים של האדם המועמד להיות מנהל הפרויקט. . 15מצ"ב כ נספח ב' 6שני מכתבי המלצה (לפחות) החתומים על ידי תאגיד אשר לו העניקה חברתנו שירות המפורט לעיל בתקופה שלאחר ,01/01/2012בצירוף שם הממליץ ,תפקידו אצל הלקוח ,מספר הטלפון להתקשרות וכתובת מלאה. . 16מצ"ב כ נספח ב' 7מצגת הדרכה לדוגמה וחוברת הדרכה לדוגמה בהתאם לאמור בסעיף 11.3.3לחוברת המכרז. . 17מצ"ב כ נספח ב' 8קבלה בדבר תשלום של ₪ 500עבור השתתפות במכרז. _________________________ חתימה וחותמת המציע (נחתם באמצעות מר/גברת ________) חתימת המציע ______________________ נספח ג' לחוברת המכרז הצעת מחיר תאריך_____: לכבוד המועצה להסדרת ההימורים בספורט ("המועצה") רחוב האודם 12 פתח תקווה לידי :ועדת המכרזים ג.א.נ,. הנדון :מכרז פומבי מספר 1/15לאספקת שירותי הדרכה והטמעת מערכת .1 הרינו מתכבדים להגיש את הצעת המחיר. .2 ידוע לנו שהסתייגות או שינוי מהמצוין בנוסח הצעת המחיר עלולה לפסול את הצעתנו. מחיר בש"ח (ללא מע"מ) ובמילים: הצעת מחיר עבור עבודות הדפוס בלבד הכלולות בנספח ד' להסכם (לרבות אלה המתוארים בסעיפים ,3.1.6 ,3.1.5 ,3.1.2 3.1.7להסכם). הצעת מחיר עבור הוצאה אל הפועל של הדרכה בודדת לרבות כל הפעולות הקשורות להוצאתה אל הפועל פרט לביצוע עבודות הדפוס. הצעת מחיר עבור ביצוע כל יתר השירותים להם מתחייב המציע לפי הסכם ההתקשרות ,לרבות בניית מערך ההדרכה, תכנון ועריכת חוברות ההדרכה ,חוברות התרגולים ,המבחנים וכיוצ"ב ולרבות התחייבויותיו לפי סעיף 3להסכם. הצעת מחיר עבור ביצוע ניודים נוספים של הטרמינאלים ,אשר אינם כלולים במסגרת חובתו של המציע לפי סעיף 3.2להסכם (כלומר ניודים שנדרשו על ידי המועצה לצורך עדכוני תוכנה במהלך תקופת ההדרכה או מכל סיבה אחרת שהיא). עבור ניוד בודד מאזור דרום לאזור המרכז (כהגדרתם במסמכי המכרז) או להיפך. עבור ניוד בודד מאזור צפון לאזור המרכז (כהגדרתם במסמכי המכרז) או להיפך. עבור ניוד בודד מאזור צפון לאזור הדרום (כהגדרתם במסמכי המכרז) או להיפך. _________________________ חתימה וחותמת המציע (נחתם באמצעות מר/גברת ________)
© Copyright 2024