Navodila za namestitev UjPlus programske opreme UjPlusWin Verzija 1.0 Primerno za: Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 26.1.2015 01. Napotki pred namestitvijo UjPlus programske opreme 1. Preverite ali potrebujete posodobiti operacijski sistem Windows. Zaradi različnih verzij operacijskih sistemov se lahko vaša ikona za posodobitev operacijskega sistema razlikujejo in sicer tukaj je nekaj primerov: 2. V vaš računalnik vstavite USB ključek s digitalnim certifikatom ali ga povežite s kartico z digitalnim cerifikatom. Prikazal se bo znak, da je USB ali kartica povezana z vašim računalnikom. V primeru težav ponovno zaženite računalnik ali naložite ustrezne gonilnike. 3. Pri nameščanju programske opreme na računalnik, bodite prijavljeni kot administrator. 02. Navodila za namestitev UjPlus (po korakih): 1. Kliknite gumb "Prenos UjPlus" 2. Izberite gumb "Prenos brezplačne programske opreme Verzija 1.0" na spletni strani www.ujplus.si/prenos-ujplus 3. Prenese se datoteka UjPlusWin in kliknemo na puščico ter izberemo "Keep". Če boste kliknili gumb "Discard", morate ponovno prenesti datoteko, tako da kliknete ponovno na zeleni gumb. 3.1. Lahko se vam pokaže okno »Windows protected your PC. V tem primeru kliknite na »More info« 4. Datoteko lahko vaš računalnik takoj zazna, če že imate naložen WinZip ali imate višjo verzijo Windows operaciskega sistema. Pojavi se opozorilno okno in kliknite "Yes". V raziskovalcu (ang. File Explorer) odprite datoteko UjPlusWin-1.0. Če vam razikovalec ne omogoča odpreti datoteko, prenesite in namestite brezplačni program WinZip ter (C) ustvarite novo datoteko (Extract to) na (D) predlagano mesto ali (A) kliknite na datoteko z desnim kikom in izberite »Open«. (A) (C) (B) (D) (E) 3. Zaženete Setup.exe. Izberete gumb naprej (ang."Next") in namestitev (ang. Install). Pojavi se vam opozorilo o namestitvi programske opreme in izberete "Da" oz. "Yes". Če niste prijavljeni kot administrator, vas program zaprosi za vpis gesla. 4. Na namizju računalnika (Desktop) se vam prikaže ikona UjPlus (Velik plus modre barve). 5. Zaženete program Ujplus s klikom na ikono UjPlus. 03. Navodilo za uporabnike, ki nimajo nameščene zadnje verzije Microsoft .NET Framework 4.5.1. .NET Framework 4.5.1. je povesem varna in brezplačna programska oprema podjetja Mircosoft za vaš operacijski sistem Windows, ki jo potrebujete za pravilno delovanje UjPlus programske opreme. (1) Po namestitvi UjPlus programske opreme ste kliknili na ikono UjPlus. Prikaže se vam opozorilo, da UjPlus programska oprema potrebuje verzijo Microsoft .NET Framework 4.5.1 ali višjo za delovanje. Kliknete "Da" ali "Yes", da pričnete postopek namestitve Microsoft .NET Framework 4.5.1. verzije. (7) (A) Odpre se vam spletna stran za prenos Microsoft .NET Framework 4.5.1. verzije in se po nekaj sekundah avtomatično prične prenašati program na vaš računalnik. Po končanem prenosu se vam preneha zeleno utripati datoteka na skrajni levi vašega brskalnika. (B) Kliknite na datoteko in se bo sprožila namestitveni postopek. Računalnik vas lahko vpraša ali želite namestiti programsko opremo Microsoft .NET ali pa želi, da jo poženete kot administrator. V obeh primerih kliknite "da" oz. "yes". (A) (B) (C) (2) (A) Prikaže se vam okno v katerem vstavite kljukico v polje ob napisu "I have read and accept the license terms." in (B) pritisnite gumb namestite "Install". (C) Lahko se vam pokaže okno z napisom "Do you want Setup to close your programs?", da je potrebno določene delujoče programe začasno ustaviti. Izberete gumb Da "Yes". (A) (B) (C) (D) (3) Program prične z nameščanjem, ki lahko traja 1-3 minute. Povsem normalno je, da je vrstica "Instation process" dalj časa na enakem odstotku procesa nameščanja. (4) Program zaključi z nameščanjem in izberete gumb končano "Finish". (5) Na Namizju računalnika ponovno kliknite iknono UjPlus in čez sekundo ali dve se pojavi UjPlus programska oprema. 04. Kako začeti z izdajanjem e-računov v UJPLUS programski opremi? 1. Izpolnite podatke o vas: Na spletni strani www.ujplus.si v "Profilu", "Moji podatki" izpolnite vse podatke v zavihku "O meni". V tem primeru je uporabnik [email protected]. V vašem oknu pa bo vaš e-mail naslov. (A) (B) 2. Povežite programsko opremo s spletno stranjo UjPlus in aktivirajte aktivacijsko kodo. (A) V zavihku "Aktivacijske kode" kliknete gumb "Pošlji" in sledite navodilom. (A) (B) Aktivacijska koda je sestavljena iz dveh delov. En del se vam izpiše po pritisku gumba "pošlji", (C) drug del pa prejmete na vaš elektronski naslov. (B) (C) (D) Odprete UjPlus programsko opremo in izberete "Nastavitve", "Moje nastavitve", kjer vpišete oba dela aktivnacijske kode (Aktiv koda (1) in Aktiv-koda (2)) in kliknite gumb "Preveri". Pojavi se vam napis z rdečimi črkami "OK", kar pomeni da ste uspešno se povezali. (D) 3. Prenesite zakupljene enote na izbran računalnik. (Pri UjPlus verziji 1.0. to ni potrebno storiti, saj vam podarimo 1 mesec neomejenega pošiljanja e-računov). Vrnete se na spletno stran www.ujplus.si v "Profil", "Moji podatki" in zavihek "Nakup". Na tem mestu naložite želeno število enot v UjPlus programsko opremo. Opozrilo: Enote se lahko prenesejo le enkrat. Pri posodobitvi UjPlus opreme se vam količina enot na računalniku ohrani. Enote lahko izgubite le v primeru, da se vam uniči disk ali poškodujejo datoteke. Prenesete lahko minimalno 100 enot. 4. Vpis dodatnih podatkov za eRačun eRačun in eSlog standard zahtevata točnost podatkov, saj v nasprotnem primeru zavrneta račun. Vpišite matično številko, bančni račun, naziv banke, BIC banke ter kontaktne podatke. Ne pozabite: Na dnu je gumb SHRANI. Če gumba ne boste pritisnili, se podatki ne bodo shranili. BIC koda: Za pravilni zapis najdete odgovor v "Pomoč UjPlus" naslov "BIC koda za eRačun". 5. Nastavite vašo začetno številko računa, rok plačila, kraj izdaje in nogo računa Generator številk vam omogoča, da s posebnimi oznakami ustvarite račun, ki bo ustrezal vaši dosedanji obliki računa. V primeru, da želite le ročne vnos številke računa, lahko vse podatke izbrišete. Pri privzetih vrednostih obvezno izpolnite "Kraj izdaje" in "Nogo". 6. Nastavite logotip in podpis HTML računa Priporočamo, da vsaj vstavite logotip podjetja. Napis 1 in Napis 2 v UJPLUS verziji 1.0 pustite prazna. 7. Kliknite na "Vnos" in pričnite z generiranjem prvega eRačuna. 7.0. Izdajatelj oz. Pošijatelj: Podatki so avtomatično preneseni. Urejate jih na www.ujplus.si, kliknete "Profil", nato "Moji podatki" in nato zavihek "O meni". 7.1. Prejemnik: Kliknite gumb "Uredi" in vstavite prejemnika iz baze. Iščete lahko po številki ali besedi. 7.2. Plačnik: Ponavadi sta Prejemnik in Plačnik isti osebi. V primeru, da nista, odmaknite kljukico in izberite "Uredi". 7.3. Glava računa:Vpišete številko računa ali jo ustvari generator številk in izpolnite druge podatke 7.4. Postavke: Kliknite gumb "Dodaj postavko". Vnesite št. artikla, opis, količino, enoto, ceno, popust in stopnjo. Če želite popust v procentih, kliknite "€", če želite znesek v €, kliknite "%". Gumb "Preračunaj" sproži izračun povzeteka zneskov. 7.5. Povzetek: Vpišite davčni in dodatni tekst. 7.6. Priloge: Dodajte priloge (PDF, XLSX, HTML..) 7.7. Podpis: Izberite certifikat za podpis 7.8. Zaključek: Kliknite "Poglej račun" ali "Podpiši in Pošlji" Nato že lahko naredite nov račun in pričnete pri številki 7.1 prejemnik. HRAMBA: Datoteko, kjer se hranijo eRačuni ahko najhitreje najdete, če v programski opremi kliknete »Nastavitve«, »Nastavitve računo« in na dnu se nahaja naslov »Shranjevanje podpisanih računo«. Najbolj pogosto se shranijo E-računi v naslednji naslov: C:\Users\user\AppData\Local\UJPLUS\2015