Varnostni načrt Mladinski zbor in Godalni orkester OE GŠ KGBL

Konservatorij za glasbo in balet Ljubljana (KGBL)
OE GLASBENA ŠOLA (OE GŠ)
Ižanska cesta 12
SI-1000 Ljubljana
POSEBEN VARNOSTNI NAČRT ZA UČENCE, ČLANE
MLADINSKEGA
PEVSKEGA ZBORA IN GODALNEGA ORKESTRA OE GŠ KGBL, ZA UDELEŽBO
NA INTENZIVNIH VAJAH V VELIKI LOKI, OD 28. 11. 2014 DO 29.11. 2014.
Mladinski pevski zbor in Godalni orkester OE GŠ KGBL se letošnje šolsko leto pripravljata
na prvi skupni projekt. Zbor je pričel z delovanjem v letošnjem šolskem letu, orkester deluje
pa že deveto leto. Dirigentki prof. Marta Sojar Voglar in prof. Polona Češarek sta si zadali
skupni cilj, da se sestava predstavita na skupnem božičnem koncertu. Godalni orkester je že
vrsto let prisoten na nastopih v šoli in izven nje, medtem, ko se bo Mladinski pevski zbor
prvič javno predstavil.
Intenzivne vaje v Veliki Loki smo načrtovali od začetka šolskega leta in so namenjene
vadenju za prihajajoči božični koncert, ki bo 18.12.2014, ob 18.00 v dvorani Lucijana Marije
Škerjanca, KGBL.
1. Načrt potovanja in dela
KGBL (Ljubljana) – CŠOD ČEBELICA (Velika Loka) – KGBL (Ljubljana)
Zborno mesto je v petek, 28. 11. 2014 ob 8.30 na Ižanski 12, Ljubljana za vse učence, ki
sodelujejo v Mladinskem pevskem zboru in Godalnem orkestru OE GŠ KGBL na intenzivnih
vajah v Veliki Loki. Dopoldanska vaja je v prostorih KGBL, Ižanska 12, Ljubljana. Po vaji
imamo organizirano kosilo in ob 13.15 se bomo z avtobusom odpeljali proti Veliki Loki.
Prihod v Veliko Loko je predviden isti dan, okrog 14.05. Po prihodu je nastanitev v Centru
šolskih in obšolskih dejavnosti ČEBELICA (CŠOD), Dolenja vas pri Čatežu 19, 8212 Velika
Loka. Sledi postavljanje vadbenega prostora (inštrumenti, stoli, notna stojala) in vaja. Po vaji
sledi večerja v CŠOD. Po večerji je skupno druženje in spanje.
V soboto, 29. 11. 2014 po zajtrku skupne vaje do kosila. Kosilo. Po kosilu imamo
pospravljanje sob. Ob 14.30 imamo vaje, ob 16.00 odmor in čas za manjšo malico.
Ob 16.30 – 17.30 je skupna vaja in ob 17.30 odhod v Ljubljano.
Predviden prihod v Ljubljano pred KGBL, Ižanska 12, Ljubljana je 29.11.2014 ob cca. 18.15.
OSEBNI DOKUMENT: zdravstvena izkaznica
DENAR: spanje in hrana bodo organizirani v CŠOD ČEBELICA. Vse stroške krije OE GŠ
KGBL. Prevoz oseb in inštrumentov ter spremljevalce organizira KGBL.
PROGRAM DELA :
SKUPNE SKLADBE:
A.Mežek, zbor T. Pirnat, ork.: Č. Sojar Voglar
BOŽIČNO DREVO
J. Rutter, slov. besedilo I. Močnik, ork. Č. Sojar Voglar:
NAJLEPŠI ČAS
J. Golob, besedilo D. Velkavrh, ork. Č. Sojar Voglar:
PUSTITE NAM TA SVET
M. Hogan, ork. Č. Sojar Voglar:
I AM HIS CHILD
Učenci naj imajo s seboj tudi vse ostale note za Mladinski pevski zbor oz. Godalni
orkester.
2. Opis varnostnih dejavnosti v času organiziranih dejavnosti na gostovanju









Učenci upoštevajo vsa navodila splošnega varnostnega načrta Konservatorija za glasbo
in balet Ljubljana.
V času dejavnosti se smiselno uporablja Pravilnik o šolskem redu in vsa Šolska pravila,
predvsem za zagotavljanje osebne varnosti in zdravja ter varnosti in zdravja drugih
udeležencev.
Učenci sami skrbijo za svoj inštrument in notni material.
Ob zboru učencev bomo spremljevalci podali dijakom natančnejša navodila programa
intenzivnih vaj, ki ga učenci morajo spoštovati. Učence bomo pravočasno in primerno
seznanili s pravili obnašanja ter jih opozorili na spoštovanje pravil.
Učenci se ne smejo oddaljiti od skupine brez izrecnega dovoljenja spremljevalca.
Učenci so dolžni o vseh posebnostih takoj obvestiti spremljevalce.
Morebitne konflikte in nesporazume bomo reševali sproti.
Vse kršitve prepovedi bodo po povratku sankcionirane v skladu s šolskimi pravilniki.
V vseh okoliščinah morajo ohraniti primerno samodisciplino.
Potrebščine, ki jih morajo imeti učenci s seboj:
-
Steklenica (plastenka) za vodo, note, svinčnik, radirka, inštrument
-
Posteljnina (rjuha, prevleka za odejo in vzglavnik) ali spalna vreča
-
2 kompleta oblačil, topla oblačila, pižama
-
Copati, čevlji za hojo
-
Pribor za osebno higieno, brisača
-
Zdravstvena izkaznica
Odgovorni spremljevalci:
Prof. Polona Češarek (031 344 861)
Prof. Marta Sojar Voglar (031 371 442)
Prof. Črt Sojar Voglar (040 564 164)
Prof. Uroš Bičanin (041 437 114)
Ljubljana, 25. november 2014
Prof. Polona Češarek
PRILOGA 1
SOGLASJE:
Spodaj podpisani/-a____________________________________(starš oz. zakoniti zastopnik),
soglašam z udeležbo ______________________________________ (ime in priimek otroka),
učenki/učencu________ razreda OE Glasbena šola Konservatorija za glasbo in balet
Ljubljana v okviru naslednjih aktivnosti:
INTENZIVNE VAJE MLADINSKEGA PEVSKEGA ZBORA IN GODALNEGA
ORKESTRA OE GŠ KGBL V VELIKI LOKI OD
28. 11. 2014 DO 29. 11. 2014.
S svojim podpisom potrjujem, da sem seznanjen/-a z Varnostnim načrtom OE Glasbena
šola Konservatorija za glasbo in balet Ljubljana za potovanja, ekskurzije, športne
dneve, nastope, tekmovanja in druge organizirane odsotnosti v okviru šole.
V primeru neupoštevanja določil Varnostnega načrta s strani učenke/učenca, prevzemam
odgovornost za dejanja in posledice svojega otroka.
Datum: _________________
________________________________________________________
(podpis staršev oz. zakonitih zastopnikov)
PRILOGA 2
PROŠNJA ZA PREDČASNI ODHOD OD ORGANIZIRANE DEJAVNOSTI
in
IZJAVA O PREVZEMU ODGOVORNOSTI STARŠEV ZA VARNOST UČENCA
Spodaj podpisani/-a____________________________________(starš oz. zakoniti zastopnik),
prosim, da mojemu otroku___________________________________(ime in priimek otroka),
učenki/učencu________ razreda OE Glasbena šola Konservatorija za glasbo in balet
Ljubljana, dne __________________dovolite predčasen odhod oziroma izstop od
načrtovanega urnika za zaključek, oziroma vrnitev iz intenzivnih vaj Mladinskega pevskega
zbora in Godalnega orkestra OE GŠ KGBL iz velike Loke.
Moj otrok bi skupino zapustil___________________________________________________.
(mesto odhoda od dejavnosti)
Izjavljam, da s podpisom te izjave, za mojega otroka prevzemam vso odgovornost do
trenutka, ko moj otrok v skladu s to vlogo, skupino predčasno zapusti.
V __________________, dne _____________
________________________________________________________
(podpis staršev oz. zakonitih zastopnikov)