DELOVNO NAVODILO
POSTOPKI Z e-RAČUNI
VSEBINA
1. Postopek prevzema e-računa iz UJP.net
2. Postopek zavrnitve e-računa
3. Postopek z računom, ki ne prispe tudi kot e-račun preko UJP.net
4. Postopek z dokumentacijo, ki je prispela s klasično pošto in je priloga e-računu
V dokumentu so zapisani postopki, ki operativno predpisujejo ravnanje z e-računi in
prilogami le-tem. Od prevzema e-računa naprej se smiselno uporablja Pravilnik o
računovodstvu Zdravstvenega doma dr. Adolfa Drolca Maribor z dne 6. 9. 2013.
Izdelal
Odobril
Ime in priimek
Marko Turčin, univ. dipl. ekon.
Vlasta Marko
prim. asist. mag. Jernej Završnik, dr. med.
spec.
Št. dokumenta: 3/2/ 053
Stran: 1/3
Datum
18.5.2015
20.5.2015
Podpis
1. Postopek prevzema e-računa iz UJP.net
Po prijavi v spletno aplikacijo na UJP.net se označi datum oziroma obdobje, za katero se
prevzamejo e-računi v odložišču na spletu. Nato se račun označi (»priprava«), natisne in
se s klikom na polje »prevzet« označi, da je bil račun uspešno izpisan in prevzet. S klikom
na polje »prekliči« se omogoči klik polja »nov«, ki omogoči pričetek postopka prevzema
naslednjega e-računa.
Ko so vsi e-računi prevzeti in izpisani, se opravi prenos (uvoz) e-računov v iScala.
S tem je prevzem e-računa zaključen in se s tako prevzetim e-računom nadalje posluje v
skladu s Pravilnikom o računovodstvu Zdravstvenega doma dr. Adolfa Drolca Maribor.
2. Postopek zavrnitve e-računa
Na UJP.net se računi zavrnejo, kadar se kasneje tekom kontrol pravilnosti izstavljenih
računov ugotovijo odstopanja, ki jih je treba v skladu s Pravilnikom o računovodstvu
Zdravstvenega doma dr. Adolfa Drolca Maribor zavrniti.
Po prijavi v spletno aplikacijo na UJP.net se označi datum izstavitve računa, se račun
označi in po kliku na polje »zavrni« ter vnosu razloga zavrnitve v vnosno polje, ki je temu
namenjeno, se le-ta zavrne. Hkrati se izdajatelju računa pošlje pisno obvestilo o zavrnitvi
računa z navedbo razloga zavrnitve.
S tako zavrnjenim e-računom se nadalje posluje v skladu s Pravilnikom o računovodstvu
Zdravstvenega doma dr. Adolfa Drolca Maribor.
2/3
3. Postopek z računom, ki ne prispe tudi kot e-račun preko UJP.net
Prispele račune, ki ne prispejo tudi kot e-račun, se z dopisom izdajatelju računa zavrne,
kjer se tudi pojasni, da ne sprejemamo račune v drugačni obliki, kot e-račune,
posredovane preko UJP.net.
4. Postopek z dokumentacijo, ki je prispela s klasično pošto in je priloga e-računu
Po prejemu prilog, ki prispejo s klasično pošto, se iz spremnega dopisa prilog ugotovi, na
kateri e-račun se priloge nanašajo in se le-te priložijo k ustreznemu računu.
Kadar iz spremnega dopisa ni nedvoumno jasno, na kateri e-račun se priloge nanašajo,
se le-te z dopisom vrnejo pošiljatelju prilog in se jih v dopisu pozove, da natančno
specificirajo, na kateri e-račun se priloge nanašajo.
3/3