Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Vkljuèenost raèunovodskih informacij v integralni informacijski sistem podjetja Celota poslovnega procesa se v podjetniški enoti kontinuirano transformira v informacijski proces, ki vkljuèuje tudi celotno raèunovodsko funkcijo. Naèin organizacijske vkljuèenosti raèunovodske informacije je v predstavljenem vsebinskem smislu vkljuèen z naslednjo izhodišèno grafièno shemo: INFORMACIJA KVALITATIVNA INFORMACIJA STROŠKOVNO RAÈUNOVODSTVO KVANTITATIVNA INFORMACIJA RAÈUNOVODSKA INFORMACIJA NERAÈUNOVODSKA INFORMACIJA FINANÈNO RAÈUNOVODSTVO UPRAVLJALNO ali VODSTVENO RAÈUNOVODSTVO Iz predstavljene sheme izhaja, da je raèunovodska informacija eden izmed tipov kvantitativnih informacij, vendar pa jo od njih odvaja dejstvo, da je prvenstveno izražena vrednostno. v konkretni praksi posameznih raèunovodskih segmentov pa je veèkrat priporoèljivo ali pa celo nujno, da množico vrednostnih podatkov in informacij dopolnimo s potrebnimi množicami razliènih operativnih podatkov pri katerih merske enote niso izražene v denarju ampak v razliènih npr. fizikalnih merskih enotah. Take dopolnitve osnovno raèunovodsko informacijo veèkrat informacijsko bistveno okrepijo, v doloèenih primerih pa so take dopolnitve tudi nujne, kakor npr. doloèene stroškovne vrednosti na posamezno fizikalno enoto, ki se pojavljajo npr. v primeru izraèuna lastnih cen v doloèeni proizvodnji ali pa v njenih doloèenih fazah. Tudi za stroškovno raèunovodstvo, kot del celovite raèunovodske funkcije je treba ugotoviti, da tudi za to raèunovodsko podroèje velja format osnovnega raèunovodskega zapisa. Za naše stroškovne potrebe ga bomo predstavili na naèin, ki je v skladu s predstavitvijo omenjenih segmentov stroškovnega raèunovodstva, ki jo bomo izvedli v prihodnosti. V takem vsebinskem in metodološkem kontekstu osnovni format raèunovodskega zapisa predstavimo z naslednjo shemo: RAÈUNOVODSTVO (KNJIGOVODSTVO) - OSNOVNI FORMAT ZAPISA KONTI TEMELJNICE DNEVNIKI KNJIGE DVOJNI VKNJIŽNI VHOD 1 ZAPIS V BREME V DOBRO ZAKLJUÈNE VKNJIŽBE Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) KONTI ? kontni razredi (ena pozicija) 0,1, … , 9 ? skupine kontov (dve poziciji) npr. v razredu 0 ; 00, 01, 02, 03, … ? sintetièni konti (tri pozicije) 040, 041, … ? analitièni konti (veè kot tri pozicije) 040001, … TEMELJNICE, DNEVNIKI, KNJIGE Listina kot temeljnica za knjiženje vkljuèuje najmanj naslednje podatke oziroma atribute: 1. naziv listine 2. naziv podjetja in organizacijske enote, ki je listino kot temeljnico izdala 3. opredelitev vsebine poslovne spremembe 4. kvantifikacija poslovne spremembe 5. naziv organizacijskega dela na katerega se poslovna sprememba nanaša 6. datum spremembe 7. podpisi pooblašèenih oseb Revizijska veriga: TEMELJNICE=>DNEVNIKI=>KNJIGE=>KONÈNA RAÈUNOVODSKA POROÈILA REVIZIJSKA SLED Shema osnovnega formata raèunovodskega zapisa vkljuèuje tudi sklop kot DVOJNI KNJIŽNI VHOD in naj vezan ZAPIS VBREME – V DOBRO ali debet – kredit.ta metodološki sklop vežemo na osnovno raèunovodsko ali bilanèno enaèbo, ki jo predstavimo v naslednjem osnovnem zapisu: SREDSTVA = OBVEZNOSTI + LASTNI VIRI Za osnovno raèunovodsko enaèbo v prikazanem zapisu je znaèilno, da na njeno vsakokratno stanje vplivajo poslovni dogodki ali transakcije in zato jo glede na èasovni interval npr. raèunovodskega obraèunskega obdobja zapišemo tudi na naslednji naèin: (? ) SREDSTVA = (? ) OBVEZNOSTI + (? ) LASTNI VIRI Za osnovno raèunovodsko ali bilanèno enaèbo moramo med drugim tudi ugotoviti, da ta predstavlja raèunovodski model podjetja kot poslovnega sistema. Osnovna raèunovodska enaèba v svojem najširšem kontekstu vkljuèuje tudi celotno množico kontov kot njeno listo, ki se izraža npr. v kontnem planu, ki v raèunovodski praksi naših podjetij vkljuèuje posamezne razrede, skupine kontov, ITD. 2 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Z ozirom na èlene osnovne bilanène enaèbe je tako listo kontov možno predstaviti na naslednji naèin: SREDSTVA OBVEZNOSTI LASTNIŠKO PREMOŽENJE gotovina terjatve – kupci zaloge avansi najemnine oprema dolgovi – dobaviteljem osebni dohodki – obraèunani plaèljive dividende (priznane) osnovna glavnica zadržani dobièek prihodki (prodaja) odhodki (prodaja) osebni dohodki (plaèani) dividende (obraèunane) Osnovna raèunovodska enaèba torej na predstavljeni naèin vkljuèuje metodološki pristop dvojnega knjižnega vhoda kot zapisa v breme-v dobro oziroma debet-kredit. Za vsak poslovni dogodek ali transakcijo torej velja, da jo raèunovodski delavec mora obravnavati z vidika dvojnega uèinka na osnovno raèunovodsko enaèbo. Kot primer takega raèunovodskega pristopa v ilustrativnem smislu prikažemo primer transakcije, ki poveèuje sredstva in hkrati tudi njihove vire. Podjetnik A mora zaèeti s pridobivanjem sredstev, ki so potrebna za opravljanje njegove poslovne dejavnosti. Pridobitev sredstev je v osnovi možna na naslednje naèine: ? pridobitev sredstev, ki jih prispevajo lastniki ? pridobitev sredstev z izposojo pri posojilodajalcu ? pridobitev sredstev skozi aktivnosti realizacije Za izbrani ilustrativen primer izberemo varianto, da potrebna poslovna sredstva zagotovijo delnièarji Na dan 1.1. je ustanovljena delniška družba z izdajo 1000 navadnih delnic po ceni 20 denarnih enot. dvojni uèinek na raèunovodsko enaèbo ANALIZA konto sredstev »gotovina« je konto delnièarske glavnice poveèan »navadne delnice« je poveèan PRAVILO debetna sredstva KNJIŽBA - VPIS debet konta »gotovina« za kredit konta »navadne 20000 denarnih enot delnice« za 20000 denarnih enot knjižba 3 poveèa Kreditna vknjižba delnièarsko glavnico poveèa Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) zapis na T kontu: Gotovina Navadne delnice 20000 (1) (1) 20000 Osnovna raèunovodska enaèba se ponavlja v svojem osnovnem zapisu, kakor tudi v svojem razširjenem zapisu, ki v smislu naših predhodnih predstavitev vkljuèuje tudi uèinkovanje kategorije prihodkov in odhodkov na èlen, ki predstavlja lastno premoženje ali lastne vire podjetniške enote, kot poslovnega sistema. Celoto osnovnega in razširjenega zapisa raèunovodske ali bilanène enaèbe potemtakem prikažemo z naslednjo grafiko: Sredstva + = - Obveznosti - + + Saldo + Lastni viri - Saldo + Odhodki + - + Saldo + Prihodki + Funkcija celotnih stroškov z ekonomskega in raèunovodskega vidika Za predstavitev funkcije celotnih stroškov velja ugotovitev, da jo v ekonomskem smislu predstavljamo s krivuljo nelinearnega tipa, medtem ko za raèunovodsko predstavitev velja, da jo predstavimo z linearno funkcijo. Obe predstavitvi v takem kontekstu izvedemo z naslednjima grafoma: a) ekonomski model stroškovne funkcije celotni stroški relevantni obseg dejavnosti variabilni stroški celotni stroški fiksni stroški 0 obseg dejavnosti Zgoraj je prikazan kratkoroèni model stroškovne funkcije. Dolgoroèni model ne vkljuèuje fiksnih stroškov in zato variabilni stroški potekajo iz koordinatnega izhodišèa. 4 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) b) raèunovodski model stroškovne funkcije celotni stroški variabilni stroški celotni stroški fiksni stroški 0 obseg dejavnosti VAJA 1: Vedenjske karakteristike posameznih stroškov, kot stroškovnih vrst Spodnji diagrami grafièno kažejo vedenjske karakteristike nekaterih stroškovnih vrst, ki so povezane z dejavnostjo npr.: gradbene podjetniške enote, ki se ukvarja z izgradnjo stanovanjskih enot. strošek (stroškovna vrsta) (a) obseg dejavnosti (b) (c) V zvezi s predstavljenimi grafiènimi interpretacijami izvedemo naslednje aktivnosti: a) Opis posameznega diagrama na naèin, da o njem izrazimo tip stroška, ki ga ta predstavlja. b) Iz spiska stroškovnih vrst izberemo tiste stroške, ki jih posamezen diagram predstavlja. Omenjeni spisek stroškov vkljuèuje naslednje postavke: ? Plaèe oziroma osebni dohodki, kot stroški dela (slika b): Gradbeni nadzornik ima konstanten osebni dohodek in hkrati nadzoruje veèje število gradbenih projektov. Število gradbenih delavcev se poveèuje v odvisnosti od števila prevzetih gradenj stanovanjskih enot. ? Amortizacija strojev in delovnih priprav (slika a – pozor ta rešitev velja samo, èe je amortizacija obraèunana po linearni metodi, pri kateri ima amortizacija stalno naravo). ? Stroški gradbenega materiala potrebnega za izgotavljanje posameznih stanovanjskih enot (slika c). 5 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA 2: Vedenjske karakteristike stroškov Na spodnji grafièni prezentaciji relacije stroški–obseg proizvodnje opiši vsako izmed vkljuèenih numeriranih postavk. stroški ?y 1 ?x 4 5 3 obseg dejavnosti 2 (1) izmera celotnih stroškov obraèunskega raèunovodskega obdobja na ordinatni osi (2) izmera celotnega obsega dejavnosti poslovnega sistema v zadevnem obraèunskem obdobju na abscisni osi (3) komponenta celotnih stroškov obraèunskega obdobja, ki jo podimenujemo kot stalni stroški obdobja (4) sprememba variabilnih oziroma celotnih stroškov v odvisnosti od spremembe obsega dejavnosti y = kx + n ; ? y/? x = k vrsta stroška/enoto y = kx ; y' = (kx)' = k je enako y = xn ; y' = (xn)' = nxn-1 y = x ; y' = (x)' = 1x1-1 = 1x0 =1 y = kx ; y' = (kx)' = 1kx1-1 = 1kx0 =1k1 = k konstanta obseg dejavnosti (5) funkcija spremenljivih oziroma celotnih stroškov poslovnega sistema v izbranem obraèunskem obdobju Poznamo dva vidika raèunovodstva: a) obdobni vidik b) obraèun stroškov na proizvedeno enoto 6 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA 3: Stroškovna krivulja Na spodnji grafièni prezentaciji relacije stroški–obseg proizvodnje opiši vsako izmed vkljuèenih numeriranih postavk. Pozor: upoštevamo vidik obraèuna stroškov na enoto obsega dejavnosti; to je ena najpomembnejših informacij stroškovnega obsega. stroški 1 3 obseg dejavnosti 2 (1) izraèun stroškov kot stroškovne bremenitve na enoto obsega poslovne dejavnosti, ki je prikazan na ordinatni osi (2) predstavitev obsega dejavnosti poslovnega sistema na abscisni osi (3) funkcija, ki ponazarja gibanje celotnih oziroma stalnih stroškov na enoto obsega poslovanja pri razliènih toèkah zaposlenosti proizvodnih oziroma poslovnih kapacitet. VAJA 4: Kompletiranje stroškovnih podatkov – dopolnitev manjkajoèih postavk V spodnji tabeli so predstavljeni podatki, ki se nanašajo na izbrane stroškovne kategorije v štirih podjetniških enotah. (n) (k) Podjetniška Celotni fiksni Variabilni stroški enota stroški (d.e.) na enoto (d.e.) A 60.000 6 B ? 3 C 10.000 20 È 40.000 ? (x) Obseg proizvodnje (f.e.) 2.000 100 ? 2.000 (y) Celotni (d.e.) ? 1.500 14.000 55.000 Na osnovi danih podatkov v prezentirani tabeli dopolni manjkajoèe postavke. Pozor: izhodišèe nam predstavlja linearna funkcija stroškov (raèunovodski vidik) y = kx + n 7 stroški Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA 5: Identifikacija posameznih stroškovnih postavk Proizvodni stroški podjetniške enote A so ob treh obsegih proizvodnje izkazani v spodnjem pregledu: OBSEG (f.e.) STROŠKI V OBDOBJU (d.e.) ? izdelavni material ? osebni dohodki (obratovotstvo) ? vzdrževanje ? amortizacija ? osebni dohodki (administracija) ? neposredno delo 2.000 3.000 4.000 30.000 44.000 25.000 20.000 34.500 25.000 45.000 44.000 30.000 20.000 40.500 37.500 60.000 44.000 35.000 20.000 46.500 50.000 Ob uporabi danih podatkov izvedi naslednje aktivnosti: a) za vsako stroškovno postavko izraèunaj stroške na enoto pri vsakem izmed navedenih obsegov proizvodnje. b) dvig proizvodnje pod 2.000 do 4.000 enot znaša 100%. Za vsako stroškovno postavko izraèunaj spremembo v odstotkih ob dvigu proizvodnje od 2.000 do 4.000 enot. c) vsako stroškovno postavko klasificiraj kot spremenljivo, kot stalno ali kot vmesno, kar pomeni, da je deloma stalna, deloma pa spremenljive narave. y = kx + n / (1/x) y/x = (kx/x) + (n/x) y/x = k + (n/x) Stroški izdelka in stroški obraèunskega obdobja kot rezultat raèunovodskega razmejevanja celotnih stroškov Kot pomembnost raèunovodskega razmejevanja celotnih stroškov na stroške izdelka in stroške obraèunskega obdobja, opredelimo predvsem iz vidika proizvodnega podjetja. Stroški izdelka tako vkljuèujejo vse stroške povezane s proizvodnim procesom. že na tem mestu izpostavimo, da njihovi tokovi potekajo skozi konto proizvodnje v teku, dalje skozi konto konèni izdelki, ter konèno preidejo v odhodke skozi konto stroški ali odhodki prodanega blaga. Za stroške obdobja pa nasprotno ugotavljamo, da niso neposredno povezani s celoto proizvodnega procesa in jih tako v tem smislu tretiramo kot stroške obraèunskega obdobja, v katerem so nastali. Kot znaèilen primer takih stroškov lahko omenimo stroške uprave in prodaje. 8 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Stroški izdelka – stroški obdobja (a) Stroški izdelka; bremenitev (vrednotenje) proizvodnje v teku s proizvodnimi stroški; (neposredni izdelavni materiali, neposredno delo, neposredne storitve, posredni stroški proizvodnje in sicer tako njihov spremenljivi, kakor tudi stalni del). 490 – Prenos stroškov v zaloge 80.000..(1) Proizvodnja v teku 600 – Nedokonèana proizvodnja (1) 80.000 60.000 (2) Proizvajalni stroški 70 – poslovnih uèinkov 630 – Proizvodi v lastnem skladišèu 60.000..(2) (opomba: Zaloge obraèunane po dejanskih cenah) (b) Stroški obdobja; (npr. že navedeni stroški uprave in prodaje; lahko pa je vkljuèen tudi stalni del proizvodne režije kot posredni stroški proizvodnje). Prenos stroškov neposredno 491 – v breme prihodkov 72, 73 – Stroški uprave in prodaje 15.000 (3) (3) 15.000 Stroški obdobja – odhodek obraèunskega obdobja, v katerem so nastali. 9 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Klasifikacija stroškov v stroške proizvodov in stroške raèunovodskega obraèunskega obdobja STROŠKI POSLOVNEGA PROCESA P R O I Z V O D I STROŠKI PROIZVODOV STROŠKI OBDOBJA (najemnina za poslovne prostore) OBRAÈUNSKO OBDOBJE 10 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA 6: Tokovi neposrednih in posrednih stroškov Izdelani material S 4.000 * 9.000 10.000 PROIZVODNJA V TEKU Osebni dohodki (plaèe) – PROIZVODNJA 8.000 S 2.000 9.000 8.000 6.000 neposredno delo Proizvodna režija – SINTETIÈNI KONTO 1.000 proizvodna režija 6.000 5.000 neposredno na proizvodni oddelek Stroji in oprema 1.000 Energija 5.000 posredno na proizvodni oddelek * - predpostavljeno zaèetno stanje 11 21.000 Prenos stroškov konènih izdelkov na konto zalog konènih izdelkov Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Sumarni dnevniški zapisi stroškovnih tokov v proizvodnem oddelku Izdelavni material Dobavitelji Proizvodnja v teku Izdelavni material Proizvodnja v teku Izdelavni osebni dohodki Proizvodna režija (sintet.) Stroji in oprema Energija Proizvodnja v teku Proizvodna režija (sintet.) Konèni izdelki Proizvodnja v teku 10.000 10.000 9.000 9.000 8.000 8.000 6.000 1.000 5.000 6.000 6.000 21.000 21.000 12 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA 7: Tokovi posrednih in neposrednih stroškov organizacijskih enot poslovnega sistema PROIZVODNI ODDELEK Izdelavni material S 4.000* nabava 10.000+ 9.000 neposredno PROIZVODNJA V TEKU neposredno S 2.000 9.000 8.000 1.000 5.000 Odhodki – Izdelava 8.000 21.000 neposredno Proizvodni oddelek Stroji in oprema 1.000 Stroški, ki so alocirani na proizvodni oddelek, so klasificirani kot posredni stroški. ENERGIJSKI ODDELEK Energent – zaloga S 1.000 3.000 nabava: 2.500+ neposredno ENERGIJA Osebni dohodki – energija neposredno 1.500 Energijski oddelek stroji in oprema neposredno 500 * - predpostavljeno zaèetno stanje + - nakup 13 3.000 1.500 500 5.000 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Predstavljene raèunovodske sheme, ki vkljuèujejo vezanost stroškovnih kategorij v okviru zunanjega stroškovnega sistema kot stroškovne vrste, stroškovna mesta in stroškovni nosilci, nakazujejo tudi potrebnost nadaljnjega opredeljevanja in razmejevanja stroškovnih agregatov, ki so neobhodno potrebni za poslovno odloèanje na posameznih izbranih nivojih piramide odgovornosti in odloèanja. Stroškovno raèunovodstvo se torej v potrebni informacijski obseg vkljuèuje tudi skozi naslednjo shemo. Relacije stroškov do izdelkov in oddelkov (stroškovna mesta) ZVEZA S PROIZVODNIMI PROIZVODNI ODDELEK ODDELKI (STROŠKOVNO MESTO) klasifikacija stroškov oz. (STROŠKOVNIMI MESTI) stroškovnih mest (IZVORNI) ? Neposredni materiali ? Neposredno delo NEPOSREDNA ? Osebni dohodki vodje STROŠKI ? Amortizacija zgradb in opreme ZVEZA Z IZDELKI PRIMARNI STROŠKI POSREDNI (REŽIJA) ? ? ? Energija Vzdrževanje Kadri-strokovne službe POSREDNA Na osnovi predstavljene sheme za naše prihodnje strokovne potrebe prikažemo tudi naslednjo shemo, ki vkljuèuje povezave med stroškovnimi kategorijami. PRIMARNI STROŠKI (IZVORNI) ? NEPOSREDNI MATERIALI ? ? NEPOSREDNO DELO POSREDNI STROŠKI (REŽIJA) STROŠKI PREDELAVE VAJA 8: Razmerja med posameznimi kategorijami stroškovnih komponent Zaèetno in konèno stanje konta proizvodnje v teku je enako. V obraèunskem obdobju so izkazani primarni stroški v višini 5 300 d.e., stroški predelave v višini 4 600 d.e., celotni proizvodni stroški pa v višini 6 800 d.e.. Kolikšni so stroški neposrednega dela, neposrednega materiala in proizvodne režije? 14 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Organizacija izraèuna: Dano množico stroškovnih podatkov uporabimo za izraèun na osnovi naslednje sheme. NEPOSREDNI MATERIAL (M) PRIMARNI STROŠKI (P) NEPOSREDNO DELO (L) PROIZVODNI STROŠKI (S) STROŠKI PREDELAVE (C) POSREDNI STROŠKI (R) ? Proizvodna režija – spremenljiva ? Proizvodna režija – stalna S prikazanimi simboli uvedemo naslednji sistem enaèb: S = M+L+R C = L+R P = M+L Naslednja faza: vstavitev danih vhodnih podatkov: (1) M+L = 5 300 (2) R+L = 4 600 (3) M+L+R = 6 800 ---------------------------L,M,R = ? Izraèun: M+L+R = 6 800 5 300+R = 6 800 R = 1500 L+R = 4 600 L+1 500 = 4 600 L = 3 100 M+3 100 = 5 300 M = 2 200 15 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Medsebojne povezave in medsebojne odnose med posameznimi komponentami proizvodnih stroškov izdelka nam predstavlja tudi naslednji prikaz: NEPOSREDNI MATERIALI MATERIALI PRIMARNI STROŠKI POSREDNI MATERIALI NEPOSREDNO DELO DELO STROŠKI IZDELKA A? B STROŠKI POSREDNO DELO PREDELAVE PROIZVODNA REŽIJA STORITVE Tokovi stroškov kot njihovi informacijski tokovi so prisotni v vsaki poslovni dejavnosti, èeprav je njihova struktura na podroèju proizvodnje najbolj kompleksna. Prisotnost stroškovnega podatka in informacije na vsakem podroèju poslovne dejavnosti je predstavljena z naslednjim prikazom, kjer je vkljuèena transformacija poslovnega vložka v vsakokratni poslovni uèinek. VHOD ? Trgovsko blago ? Delo ? režija PROCESI a) IZHOD Prodaja blaga Prodani artikli PROIZVODNJA ? ? ? Materiali Delo režija Transformacija materiala v konène izdelke Prodani izdelki SERVIS ? ? Delo režija Nudenje storitev Prodane storitve TRGOVINA a) Proces naj bi oznaèeval osnovno aktivnost podjetniške enote kot poslovnega sistema. Proizvodne in storitvene poslovne enote imajo npr. funkcijo raziskave trga vkljuèeno kot dodatek svoji osnovni dejavnosti . 16 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Proizvajalna podjetniška enota v takem smislu vkljuèuje tudi zaloge, ki jih za naše potrebe opredelimo z naslednjimi konti: a) proizvodnja v teku: izkazuje vrednostni obseg delovnih predmetov, ki so v proizvodni proces sicer že vstopili, vendar pa še niso dokonèani b) izdelavni material: material, ki je pripravljen za uporabo, vendar pa v proizvodni proces še ni vstopil c) konèni izdelki: izdelki, ki so v proizvodnem procesu v celoti dokonèani in kot taki tudi prevzeti v skladišèe konènih izdelkov. Navedeni osnovni konti zalog proizvajalne podjetniške enote so seveda na taka naèin prisotni tudi v izraèunu stroškov in prodanih proizvodov. Za stroške prodanih proizvodov tako ugotavljamo, da so vsota naslednjih stroškovnih agregatov: a) stroški izdelavnega materiala b) stroški neposrednega dela c) proizvodna režija kot posredni stroški proizvodnje Materiali in surovine so tisti izdelavni in pomožni materiali, ki jih uporabljamo neposredno v proizvodnji izdelkov. Stroški izdelavnega materiala so torej spremenljivka v relaciji z obsegom proizvodnje. Èe se torej npr. obseg proizvodnje poveèuje, se poveèujejo tudi stroški neposrednega materiala. Stroški neposrednega izdelavnega dela so prav tako povezani s proizvodnjo izdelkov. Primer za tako vrsto stroškov so npr. osebni dohodki ali plaèe delavcev na montažnih linijah. Stroški neposrednega dela so torej prav tako spremenljivega znaèaja. È e namreè podjetniška enota razširja svoj proizvodni obseg s proizvodnjo dodatne enote, se poveèuje tudi obseg neposrednega proizvodnega dela. Za proizvodno režijo kot posredne stroške proizvodnje pa v tem smislu ugotavljamo, da vkljuèuje vse tiste stroškovne postavke, ki jih ne moremo uvrstiti niti med stroške izdelavnega materiala niti med stroške izdelavnega dela. Za proizvodno režijo je nadalje znaèilno, da je lahko stalne ali pa tudi spremenljive narave. Kot primer spremenljive proizvodne režije lahko navedemo porabo pomožnega materiala. Kot primer proizvodne režije, ki je stalnega znaèaja, pa so npr. osebni dohodki ali plaèe nadzornega osebja npr. v posameznem obratu. Doloèene postavke proizvodne režije pa so znaèilne pa tem, da so deloma stalne, deloma pa spremenljive narave. Kot tak primer lahko navedemo strošek energije, porabljene v proizvodnem obratu. Navedene osnovne stroškovne kategorije lahko prikažemo na razliène naèine, in kot enega izmed njih omenjamo osnovni stroškovni trikotnik v naslednjem prikazu. 17 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) PRIMARNI STROŠKI (M) IZDELAVNI MATERIAL (L) IZDELAVNO DELO STROŠKI PREDELAVE (R) REŽIJA 18 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Celoto kategorij in njihovih informacijskih tokov pa nam predstavlja naslednja tabela: IZD. MATERIAL NAKUPI PROIZVODNJA V TEKU PROIZVODNJA KOMPLETIRANJE KONÈNA DELA PRIHODKI/ ODHODKI PRODAJA IZDELAVNIKI OS. DOH. (PLAÈE) OPREMA, STROJI ZGRADBE ENERGIJA DRUGO Predstavljena shema informacijskih tokov, ki hkrati predstavlja tudi celoto stroškovnega raèunovodstva kot informacijskega sistema, seveda vkljuèuje tudi obe konèni raèunovodski poroèili kot sta npr. BS sredstev in obveznosti ter bilanca oz. izkaz poslovnega rezultata za doloèeno raèunovodsko obraèunsko obdobje. Ob tem opozorimo še na vkljuèitev osnovne raèunovodske oz. bilanène enaèbe, ki jo v tem kontekstu sreèujemo v njeni razširjeni varianti, ki vsebuje tudi odhodke doloèenega obraèunskega obdobja in na kategorijo odhodkov vezane tudi prihodke, ki jih je podjetniška enota kot poslovni sistem dosegla v zadevnem 19 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) obraèunskem obdobju. Vkljuèitev konènih raèunovodskih poroèil, to je BS in bilance oz. izkaza poslovnega rezultata izvedemo na osnovi naslednje grafiène sheme: IZD. MAT. Zaèetni saldo (S ) Nakupi izdelavnega mat. Konèni saldo (S) ZALOGA Poraba izdelavnega materiala PROIZ. V Zaèetni saldo (S ) Poraba izdelavnega mat. Stroški neposredneg a dela Posredni proiz. stroški Konèni saldo (S ) TEKU Stroški alocirani na proizvede ne konène izdelke v obraèunsk em obdobju KONÈNI Zaèetni saldo (S ) Stroški enot konènega izdelka v obraèunskem raè. obdobju IZDELKI Stroški prodanih izdelkov v obraèunske m obdobju STR. PROD. PROIZ. Stroški prodanih izdelkov v obraèunskem obdobju Konèni saldo (S ) KONTO POSL. REZULTATA KONTI V BILANCI STANJA STR.UPRAVE IN PRODAJE Str.uprave Str.prodaje Tudi predstavljeni prikaz nam neposredno prikaže kompleksnost pri delu stroškovnega raèunovodstva na podroèju proizvodnje. Kljub manjši kompleksnosti pa imajo stroškovne informacije npr. tudi na podroèju trgovine enak vsebinski in poslovni pomen, kakor smo ugotavljali že pri naših predhodnih prikazih. Za podroèje trgovine tako vkljuèitev BS in bilance oz. izkaza poslovnega uspeha prikažemo z ozirom na tokove stroškovnih podatkov in informacij z naslednjo sliko. ZALOGA TRG. BLAGA Zaèetni saldo (S ) Stroški prodanih Nakupi a) enot blaga v tekoèem obdobju Konèni saldo (S ) KONTO BS STR. PRODANEGA BLAGA Stroški prodanih Enot blaga v tekoèem obdobju KONTO POSL. REZULTATA STROŠKI UPRAVE IN PRODAJE Stroški uprave in prodaje v tekoèem letu KONTO POSL. REZULTATA 20 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Raèunovodstvo osnovnih oz. delovnih sredstev Med kategorijama osnovna in delovna sredstva obstaja ozka vsebinska povezanost, vendar pa med njima zasledimo tudi doloèene razlike. Tako za kategorijo osnovnih sredstev ugotavljamo, da je to premoženjska postavka v BS podjetja in je kot taka kategorija doloèenega èasovnega preseka. Za kategorijo delovnih sredstev pa ugotavljamo, da je to kategorija proizvodnega procesa in kot taka kategorija doloèenega èasovnega intervala. Za raèunovodstvo osnovnih sredstev v pogledu naše sheme osnovnega formata zapisa raè. informacije, nadalje ugotavljamo, da je v našem uradnem kontnem planu za osnovna sredstva namenjen razred 0. Uradni naziv tega razreda je dolgoroèna sredstva in popravek kapitala. Glede na predhodno omenjeno shemo tudi razred 0 vsebuje skupine in tako v takem smislu sreèujemo skupine kot so neopredmetena dolgoroèna sredstva s pripadajoèim popravkom vrednosti. Dalje skupina, ki predstavlja opremo in druga opredmetena osnovna sredstva, s pripadajoèim popravkom vrednosti... Za potrebe raèunovodskega prikazovanja osnovnih sredstev pa sreèujemo tudi drugaène klasifikacije kot npr.: a) zemljišèa b) gradbeni objekti c) stroji in oprema Za podroèje raèunovodstva osnovnih sredstev v pogledu drugega bloka sheme osnovnega raè. formata ugotavljamo, da se sreèujemo z listinami kot temeljnicami, ki izprièujejo preskrbo delovnih sredstev in se pojavljajo kot ? Prejemnica osnovnega sredstva ? Razloèni raèuni za kupljena osnovna sredstva ? Notranji raèuni za pridobljena osnovna sredstva ? Situacije za izgradnjo osnovnega sredstva ? Razliène carinske deklaracije za uvožena OS ? Razni tovorni listi za potrebni dovoz OS ? Raèun za montažo OS ? Notranji raèun za montažo OS Vse okvirno predstavljene temeljnice torej izprièujejo pridobitev OS iz naslova nakupa, izgradnje, izdelave, lahko tudi iz naslova brezplaènega prejema, ipd. Pri prenosu OS v uporabo pa lahko podjetje uporabi kot temeljnico tudi prenosnico OS v uporabo. Fazo izloèitve osnovnega ali delovnega sredstva iz uporabe pa izkazujejo temeljnice kot npr.: ? Izloènica OS ? Predajnica OS v najem ipd. Odsvojitev delovnega sredstva pa je izkazana s temeljnicami kot so npr.: ? Odpravnica OS ? Raèun za prodana OS ? Izniènica OS ? Raèun za prodani material v zvezi z izloèenim posl. sredstvom. 21 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Glede osnovnih poslovnih knjig na podroèju raè. osnovnih sredstev ugotavljamo, da moramo omeniti predvsem: ? Register OS ? Dnevnik OS in ? Kartoteko oz. datoteko vseh analitiènih kontov OS Raèunovodstvo osnovnih oz. delovnih sredstev je kot del celotne raè. funkcije treba ustrezno organizacijsko povezati na eni strani s sintetiènim finanènim raè., na drugi strani pa z analitiènim raè. proizvodnje, ki je stroškovno raè. v ožjem smislu. Pri tej povezavi je treba zagotoviti vse potrebne informacijske poti, ki bodo omogoèale bremenitev z vsemi stroški, ki so povezani z OS tako str. mest, kakor tudi str. nosilcev kot uèinkov proizvodnega oz. poslovnega procesa. Tudi za raèunovodstvo osnovnih oz. delovnih sredstev moramo vsekakor ugotoviti, da je med drugim njegova primarna naloga priprava vseh tistih podatkov in informacij, ki jih v zvezi s to kategorijo poslovnega procesa potrebuje vodstvo podjetniške enote za potrebe pri svojem poslovnem odloèanju. Med te informacije pa moramo šteti vse tiste, ki se nanašajo na celoten obseg stroškovnih postavk , ki se pojavljajo v zvezi z vkljuèevanjem delovnih sredstev v celoto poslovnega procesa. V okviru teh stroškovnih postavk pa moramo vsekakor še posebej izpostaviti pomen amortiziranja delovnih sredstev, ki se kaže skozi njihovo uporabo v proizvodnem poslovnem procesu. Pomen informacij o amortiziranju delovnih sredstev torej ni samo raèunalniški, ampak je amortizacija na tak naèin aktualna tudi v ekonomskem, finanènem, tehnološkem in drugih pogledih. Za sam proces amortiziranja delovnega oz. osnovnega sredstva nadalje ugotavljamo, da v obraèunskem smislu pomeni alokacijo nabavne vrednosti osnovnega sredstva na veèje število prihodnjih raèunovodskih obdobij. Glede na to obraèunsko znaèilnost pri obraèunu amortiziranja delovnih sredstev sreèujemo razliène raèunske pristope s katerimi realiziramo politiko odpisovanja osnovnih sredstev kot je: ? linearno ali enakomerno odpisovanje, ? degresivno odpisovanje, ? progresivno odpisovanje, ? odloèitev za uporabo doloèenih kombinacij pri odpisovanju in podobno. È eprav je amortizacija pri osnovnih sredstvih osnovna stroškovna kategorija pa se poleg nje pojavljajo tudi druge stroškovne postavke. Tako se npr. pri delovnih sredstvih s stroški njihovega tekoèega vzdrževanja, s stroški, ki predstavljajo doloèene rezervne dele in podobno. VAJA: Informacijski okvir raèunske metode linearnega amortiziranja osnovnega oz. delovnega sredstva V smislu opredelitve stroškovnega raèunovodstva, kot informacijskega podsistema, za vsako njegovo podroèje v samem izhodišèu opredelimo množico vhodnih podatkov in množico pridobljenih izhodnih informacij. Tako za primer uporabe metode linearnega amortiziranja osnovnih sredstev opredelimo naslednjo množico vhodnih podatkov, kot množico spremenljivk in vhodnih parametrov: v knjižna vrednost osnovnega sredstva, kot njegova vrednost na zaèetku prvega raèunovodskega obraèunskega obdobja 22 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj ki k WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) knjižna vrednost osnovnega sredstva ob zakljuèku obraèunskega obdobja i preostanek vrednosti kot knjižna vrednost delovnega sredstva po n obraèunskih obdobjih produktivno funkcioniranje osnovnega sredstva v obraèunskih obdobjih stopnja amortiziranja delovnega sredstva n r Pri uporabi metode linearnega amortiziranja delovnega sredstva je vrednostna razlika (v-k) enakomerno razmejena na celotno število obraèunskih obdobij v ciklusu celotnega produktivnega funkcioniranja delovnega sredstva. V takem smislu je fiksni vrednostni znesek, ki zmanjšuje nabavno vrednost zadevnega delovnega sredstva dan z raèunskim izrazom: v? k n PRIMER: Obdelovalni agregat ima izkazano svojo nabavno vrednost v višini 300 d.e. Preostanek njegove vrednosti po petih letih kot obraèunskih obdobjih je ocenjen v višini 40 d.e. Izraèunaj knjižno oz. neodpisano vrednost agregata, ob zakljuèku vsakega leta kot obraèunskega obdobja. odpisana vrednost agregata ob zakljuèku vsakega poslovnega leta kot obraèunskega 300 ? 40 obdobja, je dan z izrazom = 52 d.e. 5 Nadaljnji izraèun organiziramo v skladu s pogoji primera na naslednji naèin: obraèunsko obdobje (leto) 1 2 3 4 5 knjižna vrednost ob zaèetku obraèunskega obdobja 300 248 196 144 92 znesek amortizacije 52 52 52 52 52 knjižna vrednost ob zakljuèku obraèunskega obdobja 248 196 144 92 40 Podatke in informacije, ki se nanašajo na knjižno vrednost osnovnega sredstva, prikažemo z naslednjim grafom: 300 250 sredstva knjižna vrednost delovnega 350 200 300 248 196 150 144 100 92 50 40 0 obraèunsko obdobje (leto) 23 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) 24 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Raèunovodstvo osnovnih sredstev – knjiženje amortizacije popravek vrednosti opreme – 050 52 (1) 52 (2) 52 (3) 52 (4) 52 (5) Amortizacija opr. OS - 430 52 (1) 52 (2) 52 (3) 52 (4) 52 (5) Po dokonènem odpisu osnovnega ali delovnega sredstva pa za to premoženjsko postavko izvedemo tudi knjigovodsko likvidacijo, ki jo v okvirnem smislu, npr za opremo prikažemo takole: 040 – oprema 050 - popravek vrednosti opreme (a) (a) z ozirom na dejstvo, da so informacije, ki se nanašajo na amortiziranje delovnih sredstev, informacije o osnovni stroškovni kategoriji, ki je povezana z osnovnimi sredstvi, pa podjetniška enota v posameznih poslovnih okolišèinah nujno potrebuje tudi informacije, ki izhajajo iz drugaènih raèunskih naèinov pri obraèunavanju amortizacije delovnih sredstev v posameznih raèunovodskih obraèunskih obdobjih. Tako npr. doloèena poslovna situacija narekuje, da podjetniška enota za obraèun ne uporabi linearnega amortiziranja, ampak se denimo odloèi za degresivno amortiziranje svojih osnovnih sredstev. Lahko pa se pojavi tudi doloèena poslovna situacija, ki kaže na utemeljenost uporabe progresivnega amortiziranja delovnih sredstev. V zvezi s tem pa dodajamo, da je uporaba progresivnega amortiziranja delovnih sredstev v ekonomskem pogledu utemeljena v manjšem številu primerov, kakor pa uporaba degresivnega amortiziranja (vedno gledamo kumulativno). v smislu politike degresivnega amortiziranja osnovnih sredstev se podjetniška enota lahko odloèi za uporabo doloèene raèunske metode, ki omogoèa, da podjetje v zaèetnih funkcionalnih obdobjih z delovna sredstva naèrtuje višje amortizacijske zneske, kakor pa v njegovih kasnejših obraèunskih obdobjih. Med take nakazane možnosti sodi tudi odloèitev, da podjetje izvede amortizacijo osnovnih sredstev na tak naèin, da delovno sredstvo ob zakljuèku vsakega obraèunskega obdobja amortizira s konstantnim faktorjem knjižne vrednosti sredstva ob zaèetku poslovnega obdobja kot obraèunskega obdobja. Na tak naèin faktor ostaja konstanten, amortizacijski znesek upada, knjižna vrednost osnovnega sredstva pa se oži oziroma zmanjšuje. Osnovno formulo tega raèunskega pristopa zaradi njegove aktualnosti in organizacijske specifike predstavljamo z naslednjim tabelariènim prikazom: obraèunsko obdobje (leto) 1 2 3 … knjižna vrednost ob zaèetku obraèunskega obdobja v v (1 – r) v (1 – r) 2 … znesek amortizacije r?v? r ? v (1 – r)? r ? v (1 – r)2 ? … 25 knjižna vrednost ob zakljuèku obraèunskega obdobja v (1 – r) v (1 – r) 2 v (1 – r) 3 … Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) n v (1 – r) n - 1 v (1 – r) n r ? v (1 – r) n - 1 ? Knjižna vrednost ob zakljuèku obdobja n je likvidacijska vrednost k, ki je dana z enaèbo: k = v (1 – r) n Iz predstavljenega izraza je možno neposredno izraziti parameter r na naèin kot sledi: k = v (1 – r) n / 1 1 v v k = (1 – r) n v 1 ?k?n ? ? =1–r ? v? 1 ? k ?n r = 1 - ?? v ?? PRIMER: Nabavna vrednost doloèene postavke iz okvira osnovnih sredstev je izkazana v višini v = 1600 d.e. Likvidacijska vrednost k = 100, število obraèunskih obdobij n = 4. Izraèunaj stopnjo amortiziranja delovnega sredstva r. 1 1 ? 100 ? 4 ? k ?n 1 ? ? ? ? = 50 % r = 1 - ? v ? = 1 - ? 1600 ? = 12 Tudi raèunovodstvo delovnih oziroma osnovnih sredstev v smislu naše predstavitve vkljuèuje poleg predstavljenih elementov tudi ustrezne dnevnike in knjige, kot je že predhodno omenjena kartoteka ali datoteka analitiènih kontov osnovnih sredstev, ki jih podjetje ima izkazana v knjigi kot je register osnovnih sredstev. Vkljuèitev dnevnika na podroèju raèunovodstva osnovnih sredstev lahko prikažemo z naslednjim zgledom: Knjiženje – DNEVNIK (generalni) DATUM xxx R. K. referenca knjiženja KONTO ŠIFRA OPIS 430 Amortizacija agregata v obdobju 050 Popravek vrednosti 26 V BREME V DOBRO 52 52 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Knjižba amortizacije agregata kot postavke iz okvira osnovnih sredstev Prikazana knjižba je izvedena v podjetju, kjer je knjiženje organizirano za vsako postavko osnovnih sredstev posebej. To je primer predvsem v tistih podjetjih, kjer je število postavk za osnovna sredstva relativno manjše. Èe pa ima podjetje svoja osnovna sredstva izkazana v velikem številu postavk pa so knjiženja za obremenitve iz naslova amortizacije lahko organizirana sumarno v posameznih spremljajoèih zapisih in tako je v generalnem dnevniku izvedena ena knjižba za vsako posamezno vrsto sredstev. Uporaba razliènih raèunskih metod za obraèun amortizacije posreduje razliène amortizacijske zneske za potrebe alokacije nabavne vrednosti osnovnega sredstva na posamezna raèunovodska obraèunska obdobja. Primerjavo raèunskih rezultatov pridobljenih z uporabo posamezne metode prikazujemo za izbrane metode amortiziranja delovnih sredstev po naslednji tabelarièni in grafièni prezentaciji: 1. vrednost osnovnega sredstva : 1000 d.e. 2. vrednost ob likvidaciji : 100 d.e. 3. trajanje (ocenjeno) : 5 let (obraèunskih obdobij) obr. obdobje (leto) 0 1 2 3 4 5 LINIJSKA AMORTIZACIJA ZOŽEVANJE SALDA 40 % = 100/5 *2 = 40 am. odh. am. odh. amortizacija, strošek, odhodek 180 180 180 180 180 knj. vred. 1000 820 640 460 280 100 400,00 240,00 144,00 86,40 51,84 knj. vred. 1000 600,00 360,00 216,00 129,60 77,76 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 VSOTA ŠTEVILK n(n ? 1) 2 am. odh. 300 (5/15) 240 (4/15) 180 (3/15) 120 (2/15) 60 (1/15) LETNIH knj. vred. 1000 700 460 280 160 100 linijska amortizacija manjšanje (zoževanje) salda vsota letnih številk 1 2 3 4 obraèunsko obdobje (leto) 27 5 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA: Amortizacija osnovnega sredstva – uporaba aritmetiènega zaporedja Nabavna vrednost agregata znaša 42000 d.e. Amortizacija oz. popravek vrednosti je izražen v višini 6,3 % letno od nabavne vrednosti agregata z linearnim odpisom. Kolikšna je vrednost agregata po prvem in drugem letu kot obraèunskem obdobju, te kolikšna po dvanajstem letu uporabe agregata? IZRAÈUN: Stopnja amortizacije oz. odpisa je konstantna in zaradi tega posamezne èasovne vrednosti tvorijo aritmetièno zaporedje s prvim èlenom a 0 = 42000 d.e. kot nabavna in s konstantno razliko d = - 2646 d.e. a) vrednost agregata po enem letu uporabe a 1 = 39354 d.e. b) vrednost agregata po dveh letih uporabe a 2 = 36708 d.e. c) z uporabo obrazca a n = a 1 + (n-1) d ugotovimo, da je vrednost agregata po 12 letih njegove uporabe enaka vrednosti: a 12 = 42000 + 12 * (-2646) = 10248 d.e. Uporabo obrazca a n = a 1 + (n-1) d pri izraèunavanju knjižne vrednosti osnovnega sredstva je treba povezati z ugotovitvijo, da je zakljuèek doloèenega obraèunskega obdobja hkrati zaèetek naslednjega obdobja. Prav tako je v takem smislu konèni saldo obraèunskega obdobja tudi zaèetni saldo naslednjega obdobja. Tako dejstvo ponazorimo s kontom proizvodnje v teku: 1. OBR. OBD. 2. OBR. OBD. 3. OBR. OBD. proizvodnja v teku proizvodnja v teku proizvodnja v teku Podroèje raèunovodstva osnovnih sredstev je glede števila postavk, ki izkazujejo posamezna delovna sredstva vsekakor znaèilno tudi po svoji stopnji ponovljivosti obdelavnih ciklusov. V ekonomskem pogledu je to nedvomno ena od tistih karakteristik, ki prispeva k odloèitvi za vkljuèevanje raèunalniškega oz. elektronskega procesiranja podatkov in informacij. V smislu priprave vsebine, ki predstavlja osnovo za izdelavo raèunovodske programske opreme v naslednjem predstavljamo zgled za vkljuèitev obraèuna amortizacije v omenjeno elektronsko obdelavo podatkov in informacij. 28 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) IZPIS TABELE ZA AMORTIZACIJO AGREGATA IZPIS GLAVE TABELE POSTAVITEV ZAÈ ETNIH VREDNOSTI INICIALIZACIJA KUMULATIVE AMORTIZACIJE NA 0 DOLOÈ ITEV VARIABEL AGREGATA IZRAÈUN AMORTIZACIJSKE VREDNOSTI IN AMORTIZACIJSKIH OBREMENITEV IZPIS TABELE VREDNOSTI IZPIS ZAÈETNI H VREDNOS IZRAÈUN PERIODIÈNIH VREDNOSTI, AKUMULIRANA AMORTIZACIJA, IZPIS PERIODIÈNIH VREDNOSTI KNJIŽNA VREDNOST ISKANJE STAVKA AGREGATA PRIREDITEV ŠIFRE AGREGATA, OPIS, NABAVNA VREDNOST, OBDOBJA Za potrebe poslovnega odloèanja v zvezi z delovnimi oz. osnovnimi sredstvi so informacije s tega raèunovodskega podroèja primarnega pomena. Kot enega izmed znaèilnih primerov analize osnovnih sredstev lahko omenimo analizo njihove odpisanosti. Izraèun tega indikatorja presega potrebe raèunovodske funkcije, saj je ta kazalec izjemnega pomena, npr. tudi za naèrtovanje investiranja v osnovna sredstva, za potrebe predraèuna, možne proizvodne uèinkovitosti delovnih sredstev, ipd. Kazalec odpisanosti delovnih sredstev, ki ga vkljuèujemo kot ilustrativni primer raèunovodske analize na zadevnem raèunovodskem podroèju je v osnovi opredeljen z izrazom: ko = odpisana vrednost/nabavna vrednost Iz predstavljenega kazalca pa kot nasprotna vrednost kazalec neodpisanosti osnovnih sredstev, ki je opredeljen z izrazom: kn = neodpisana vrednost/nabavna vrednost Nima medsebojna zveza pa je v takem kontekstu dana npr. z izrazom: ko = odpisana vrednost/nabavna vrednost = = (nabavna vrednost – neodpisana vrednost )/nabavna vrednost = = 1 – (neodpisana vrednost/nabavna vrednost) Osnovne vhodne podatke in parametre za izvedbo prikazane analize nam nudijo zadevni konti v raèunovodstvu osnovnih sredstev, kot npr. v smislu naših predhodnih pogovorov za nabavno vrednost opreme npr. sintetièni konto: ? 040 za popravek vrednosti opreme ? 050, ipd. 29 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Za raèunovodstvo osnovnih oz. delovnih sredstev moramo med drugim tudi ugotoviti, da je predmet njegove raèunovodske obdelave praviloma za vsako podjetniško enoto, kot poslovni sistem, praviloma tudi znaèilen po svoji premoženjski vrednosti. Zato je tudi to dejstvo pomembno glede odloèanja, ki se nanaša na vkljuèevanje revizije na tem raèunovodskem podroèju. Z ozirom na omenjeno aktualnost vkljuèevanja revizije na podroèju raèunovodstva osnovnih sredstev v naslednjem podajamo nekatera znaèilna izhodišèa, ki opredeljujejo revizijo na tem raèunovodskem podroèju. Nekatera taka izhodišèa so: 1) Ali obstaja kartoteka oz. datoteka vseh postavk, ki izkazujejo stroje in delovne priprave? 2) Ali obstaja kartoteka oz. datoteka vseh drugih postavk, ki se nanašajo na delovna sredstva? 3) Kako je organizirana evidenca internih uèinkov v zvezi z osnovnimi sredstvi? (npr. raèun za interno montažo) 4) Kako je izvedeno kontiranje poveèanja in zmanjšanja osnovnih sredstev in kako se to odraža na eni strani v finanènem raèunovodstvu in na drugi strani v raèunovodstvu proizvodnje, kot stroškovnem raèunovodstvu v ožjem smislu. 5) Ali je kartoteka oz. datoteka osnovnih sredstev numerièno razmejena po skupinah v kontnem naèrtu in èe je iz nje možno dobiti podatke npr. o nabavni vrednosti objekta, o stopnji amortizacije, o odpisani in neodpisani vrednosti, ipd. 6) Ali je kartoteke oz. datoteke gradbenih objektov mogoèe dobiti podatke npr. o njihovi razpoložljivi površini, gradbenih spremembah in s tem povezanih stroških, ipd. 7) Kakšna je preciznost obraèuna stroškov vzdrževanja in nadzora proizvodne opreme v zvezi z nabavljanjem rezervnih delov in kontrole ekonomiènosti? 8) Ali inventura in z njo povezane evidence vkljuèujejo rezervne dele za celotno strojno opremo in za vsa potrebna orodja? 9) Ali inventurne evidence vkljuèujejo tudi obratni in poslovni inventar? 10) Ali je evidentirana izdaja orodij in priprav po posameznih osebah in tudi vrstah teh delovnih sredstev? 11) Kako je v fiziènem in vrednostnem pogledu organizirana evidenca transportnih sredstev, njihove kapacitete in izkorišèenosti? Kdo je zanje odgovoren, kako je z njihovim vzdrževanjem, z njihovo funkcionalno dobo, ipd.? 12) Ali je organizacija raèunovodstva osnovnih oz. delovnih sredstev v celoti usklajena z obstojeèimi predpisi, kot je npr. vodenje dnevnika osnovnih sredstev, knjige inventarja, ipd? 13) Ali je zagotovljeno pravilno knjiženje amortizacije oz. popravkov vrednosti osnovnih sredstev? 14) Kako je obravnavana vrednost neamortiziranega likvidiranega osnovnega sredstva, èe taki primeri v podjetju obstajajo? 15) Kako poteka plaèilo obresti v zvezi s krediti za osnovna sredstva in kako poteka plaèilo zadevnih anuitet? 16) Ali je zagotovljeno urejeno zavarovanje delovnih sredstev? 17) Ali se tekoèe odpravljajo in sanirajo škode na osnovnih sredstvih? 18) Ali v zvezi z osnovnimi sredstvi v bilanci stanja podjetja morda obstajajo prikrite rezerve? 30 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Raèunovodstvo materiala Tudi za kategoriji material in delovni predmeti ugotavljamo njuno medsebojno vsebinsko ekvivalentnost, vendar tudi v tem primeru med tema dvema kategorijama obstajajo doloèene razlike. Tako za kategorijo delovnih predmetov ugotavljamo, da je to element produkcijskega procesa in v tem smislu je to vedno intervalna kategorija. Nasprotno pa za material, kot postavko v bilanci stanja podjetja ugotavljamo, da je to vedno kategorija doloèenega èasovnega preseka. V smislu naše predhodno navedene sheme osnovnega formata raèunovodskega zapisa za kategorijo materiala, ugotavljamo da ji je npr. v našem kontnem planu v osnovi namenjen razred 3, ob oddaji materiala v proizvodnjo pa tudi razred 4. Glede bloka v omenjeni shemi, ki se nanaša na temeljnice kot osnovne listine, v primeru materiala ugotavljamo, da so v fazi njegovega prejema prisotne temeljnice, kot so: ? prejemnica materiala ? prejemnica materiala iz lastne proizvodnje ? prejemnica materiala iz obdelave in dodelave ? prejemnica odpadkov, itd. V fazi oddaje materiala pa se pojavljajo temeljnice, kot so: ? oddajnica ? povratnica materiala ? odpisnica materiala, èe ves material ni porabljen ? odpravnica materiala ? medskladišène prenosnice materiala, ipd. V omenjenem bloku naše sheme so vkljuèene tudi poslovne knjige in za material v tem smislu omenjamo predvsem: ? dnevnik materiala in ? kartoteko oz datoteko vseh analitiènih kontov materiala. Glede organizacijske vkljuèitve raèunovodstva materiala tudi v tem primeru velja, da to raèunovodsko podroèje moramo prav tako ustrezno organizacijsko in informacijsko povezovati z vsemi drugimi deli raèunovodske funkcije v podjetju. Ob tem izstopa aktualnost povezave na eni strani s sintetiènim finanènim raèunovodstvom in na drugi strani z analitiènim raèunovodstvom proizvodnje. Ta povezava tudi v tem primeru mora ugotoviti ustrezne in precizne bremenitve s stroški materiala, tako stroškovnega mesta, kakor tudi stroškovnega nosilca. Obe navedeni komponenti sta vkljuèeni v celoto zunanjega stroškovnega sistema. Glede informacijske pomembnosti podatkov in informacij, ki jih posreduje raèunovodstvo materiala, moramo v tem primeru opozoriti predvsem na podatke in informacije, ki se nanašajo na stroške materiala v njegovih posameznih poslovnih fazah. V fazi oskrbe s potrebnimi materiali tako lahko opozorimo na neposredne stroške nakupa materiala, ki so izkazani s postavkami: ? stroški uvoza, ? stroški dostave, ? transportni stroški, ? stroški natovarjanja, razkladanja, itn. ? stroški obdelave in dodelave, ? stroški porabe materiala v proizvodnem procesu ipd. 31 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Med navedenimi postavkami stroškov v zvezi z materialom, moramo opozoriti na stroškovno postavko, ki izkazuje stroške materiala, kot njegovo porabo v proizvodnem procesu. VAJA: Vidik izhodišène predstavitve stroškov materiala Stroški neposrednega izdelavnega materiala vedno predstavljajo delež dokonèanega proizvoda namenjenega doloèenemu tržnemu segmentu. Nakup izdelavnega materiala oz. surovin povzroèi poveèanje materialnih zalog, ki se nato v naslednjih èasovnih obdobjih ali trenutkih zmanjšujejo za oddaje v proizvodni proces. Stroški porabljenih surovin oz. izdelavnega materiala terjajo v 1. fazi ugotovitev razpoložljivega obsega surovin oz. izdelavnega materiala, ki izhaja iz vsote zaèetnega stanja in vseh nakupov, ki so se pojavili v teku raèunovodskega obraèunskega obdobja. Od tega množinskega okvira je doloèen delež izkazan kot poraba v zadevnem obraèunskem obdobju. Doloèen delež pa je ob zakljuèku obraèunskega obdobja izkazan kot zaloga, ki jo vselej lahko preverimo tudi s štetjem fiziènih enot. Pri stroških materiala in njihovem obraèunu je v smislu prehodne navedbe treba upoštevati, da njihove strukturne komponente predstavljajo znesek raèuna dobavitelja, razliène transportne stroške, vsa zavarovanje, ipd Velikost tega vrednostnega zneska pa zmanjšujejo razni rabati in popusti, èe jih prodajalec odobri. V takem kontekstu so npr. v raèunovodstvu materiala na ustreznih materialnih kontih izkazani naslednji raèunovodski zapisi: Zaloga materiala 310 Sa 1.1 20000 So 31.12. 23.000 Nabava materiala 300 75500 Transportni stroški 301 5000 Popusti pri nabavi 309 5000 Na osnovi podatkov prezentiranih kontov izvedemo izraèun stroškov porabljenega materiala v zadevnem obraèunskem obdobju na naèin, kot sledi: Zaèetno stanje materiala + 20.000 nabava materiala v obraèunskem obdobju - popusti in rabati 75.500 5.000 = transportni stroški material razpoložljiv za uporabo konèno stanje materiala stroški porabljenega materiala v obdobju + 70.500 + 5.000 = 95.500 - 23.000 = 72.500 Sa + B = D + So B – vse vknjižbe v breme D – vse vknjižbe v dobro 32 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA: Osnovni podatkovni in informacijski nosilci v okviru materialnega raèunovodstva Vzpostavitev uèinkovitega raèunovodskega podsistema po gibanju materiala v podjetniški enoti terja množico ustrezno opredeljenih listin, kot podatkovnih in informacijskih nosilcev, ki s tem opredeljujejo tudi vse potrebne podatkovne podmnožice. Kreiranje množice potrebnih podatkovnih nosilcev je v osnovi neposredno odvisno od temeljne naravnanosti informacijskega sistema v podjetniški enoti, ki pa mora v zadostni meri upoštevati kljuèno pomembnost materiala kot proizvodnega faktorja vkljuèenega v proizvodni proces, kot delovni predmet. Iz navedenega izhaja, da množica podatkov in listin mora biti zasnovana tako, da v celoti odraža kompleksno množico stanj, ki jih zavzemajo materialne spremenljivke od iniciative za nabavo materiala do njegove oddaje v proizvodnjo. Ob tem opozorimo še na upoštevanje naèina obravnavanja teh podatkovnih množic, ki je sicer v svoji osnovi lahko klasièno ali pa strojno vendar pa je pri zadnjem naèinu treba upoštevati, da ta v svojih organizacijskih modelih lahko zavzame veèje število stopenj pri èemer v sedanjem smislu govorimo npr. o raèunalniški oz. elektronski podpori, pri obdelavi podatkov in informacij. V okvirnem prikazu listin in s tem tudi vhodnih podatkov na podroèju materialnega raèunovodstva se v naslednjem omejimo predvsem na listino, ki smo jo kot temeljnico imenovali oddajnica materiala oz. se pojavlja tudi pod nazivom zahtevnica (oddajnica) za material. Nakazana usmeritev je pogojena predvsem z dejstvom, da smo v predhodnem razgovoru izrecno opozorili na osnovno stroškovno kategorijo, ki je vezana na raèunovodstvo materiala, to je strošek porabljenega materiala, ki nastane ob oddaji materiala v proizvodni proces. Upoštevajoè nakazano usmeritev in informacijsko pomembnost stroška materiala je okvirna in s tem tudi nujna podatkovna množica v zahtevnici (oz. oddajnici) materiala predstavljena z naslednjo sliko: ZAHTEVNICA (ODDAJNICA) MATERIALA štev. oddajnice: datum: CENA/ENOTA vrednost: številka (šifra) oddelka OPIS MATERIALA (stroškovnega mesta) štev. proizvodnega oz. delovnega naloga nemen uporabe štev. naroèila oddelka štev. skladišène pozicije šifra elementa, izdelka, sklopa ali podsklopa odobritev zahtevnice izdal: prevzel: vknjižil: skladišèni konto: KOLIÈ INA mersko merska enota število Tudi predstavljena temeljnica s podroèja materialnega raèunovodstva odraža poleg svoje informacijske vsebine tudi osnovne parametre organiziranosti podjetniške enote kot poslovnega sistema. V takem organizacijskem kontekstu se izraža tudi razliènost organizacijske zasnove posameznih listin, kot raèunovodskih temeljnic. V takem smislu se na podroèju materialnega raèunovodstva lahko sreèamo tudi s tako zahtevnico oz. oddajnico materiala, kot jo predstavlja naslednja slika: 33 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj ZAHTEVNICA (ODDAJNICA) WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) št. tehniène risbe KOLIÈ INA merska mersko enota število OPIS TEHNOLOŠKA OPRACIJA Serija DELOVNA NAVODILA, ORODJA, MODELI Dobavljena kolièina Skladišènik Cena Vrednost VAJA: Vidiki vrednotenja oddaje materiala v proizvodnjo Nabava materiala se v teku raèunovodskih obraèunskih obdobij skoraj praviloma sreèuje tudi z nihanji oz. variacijami nabavnih cen. Tako dejstvo narekuje, da na primeren naèin odmerimo stroškovni delež, ki bremeni tisti fizièni obseg materiala, ki je prešel v proizvodnjo in vrednostni delež, ki bremeni fizièni obseg materiala, ki je v skladišèu še ostal na zalogi. S tem vkljuèujemo koncept celovitega vrednostnega toka materiala od njegovega nakupa, do prodaje konènih izdelkov. Oèitno ima bremenitev zalog, z veèjim ali manjšim vrednostim deležem, neposreden vpliv na višino poslovnega rezultata tekoèega, kakor kot tudi sledeèega raèunovodskega obraèunskega obdobja. Na tak naèin definicijo metode za obraèun stroškovnih tokov moramo neposredno povezovati z metodami definiranja obsega poslovnega rezultata. Osnovne metode, ki jih poznamo za obraèunsko formiranje stroškovnih tokov materiala so naslednje: a) metoda zaporednih cen b) metoda povratnih cen c) tehtana sredina. È e povzamemo vsebino in funkcionalno operativni pomen navedenih obraèunskih metod, ugotovimo, da se te ukvarjajo s temeljno vrednostno oz. stroškovno tematiko materiala, ki obstaja v presoji kombinacije vrednostnega deleža, ki bremeni zaloge in vrednostnega oz. stroškovnega deleža, ki naj bremeni izdelke, ki zapušèajo proizvodnjo oz. skladišèe konènih izdelkov. Navedene metode pa v razmerah in pogojih njihove praktiène uporabe zahtevajo v stroškovnem raèunovodstvu oz. z vidika temeljnih principov opredeljevanja njegovih informacij, še dodatne sistemske opredelitve in sicer v naslednjem organizacijskem smislu: a) periodièni sistem zalog b) permanentni ali perpertualni sistem zalog. Pri periodiènemu sistemu zalog se odvija sprotno formiranje podatkovnih tokov za materialne nakupe, za vraèila materialov in podobno. Vendar pa ta sistem organizacijsko ne vkljuèuje sprotnih izraèunov stroškov v proizvodnjo oddanega materiala. Ob zakljuèku vsake obraèunske periode izvedemo fizièno štetje enot materiala, ki je v skladišèu na zalogi in formiramo tudi vrednost vsakokratnega fiziènega obsega materialne zaloge. Ob tem dodajamo še ugotovitev, da je na tak naèin organizacijsko vkljuèena tudi sprotna inventura obstojeèih materialnih zalog. Stroški materiala, ki je prešel v proizvodni proces, izhajajo iz vsote stanja na zaèetku obraèunske periode in vseh materialnih nakupov v obdobju, zmanjšane za stanje 34 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) ob zakljuèku obraèunske periode (operacionalizacija tega izraèuna poteka na osnovi že predhodno omejene osnovne transakcijske enaèbe). Po opravljenem fiziènem štetju enot materiala v zalogi ob zakljuèku obraèunskega obdobja, se odloèimo za uporabo ene izmed predhodno navedenih obraèunskih metod, ki jo bomo uporabili za izraèun vrednosti v zalogah, ki se nanaša na dani fizièni obseg zalog. Glede na osnovne komponente notranjega stroškovnega sistema, ob tem dodajamo še ugotovitve, da v tem primeru izvajamo izraèun dejanskih stroškov oz. dejanske vrednosti zalog in materiala, ki je prešel v proizvodni proces. Izbor posamezne obraèunske metode v razmerah spreminjanja nabavnih cen za posamezne materialne postavke ima nedvomno posledice tudi v pogledu izraèuna, višine poslovnega rezultata, ki so tem bolj izrazite, èim veèja je intenzivnost spreminjanja materialnih cen. Naèin uporabe predhodno navedenih metod z vidika naših strokovnih potreb, v naslednjem prikažemo na primeru izbranega podroèja materialnega poslovanja. Podjetniška enota A uporablja periodièni sistem vrednotenja materialnih zalog. 30.6. je v skladišèu materiala za materialno postavko d izkazano naslednje inventurno stanje: 1.000 fiziènih enot po 2'28 d.e./enoto V obraèunskem obdobju meseca julija pa o nakupih za to materialno postavko obstajajo naslednji zapisi v raèunovodstvu materiala: 1.7. 14.000 enot po nabavni ceni 2'30 d.e./e. 7.7. 10.000 enot po nabavni ceni 2'32 d.e./e. 9.7. 20.000 enot po nabavni ceni 2'33 d.e./e. 25.7. 5.000 enot po nabavni ceni 2'35 d.e./e. V podjetniški enoti 31.7. izvedejo inventuro s fiziènim štetjem enot materiala in ugotovijo, da fizièni obseg zalog znaša 10.000 enot. a.) OBRAÈ UNSKA METODA ZAPOREDNIH CEN 25.7. 9.7. Vsota 5.000 enot 5.000 enot 10.000 enot po fakturni ceni po fakturni ceni 2'35 d.e./e. = 11.750 d.e. 2'33 d.e./e. = 11.650 d.e. 23.400 d.e. b.) POVRATNE CENE 30.6. 1.7. Vsota 1.000 enot 9.000 enot 10.000 enot po fakturni ceni po fakturni ceni 2'28 d.e./e. = 2.280 d.e. 2'30 d.e./e. = 20.700 d.e. 22.980 d.e. c.) TEHTANA SREDINA 30.6. 1.7. 7.7. 9.7. 25.7. Vsota 1.000 enot 14.000 enot 10.000 20.000 5.000 50.000 enot po fakturni ceni po fakturni ceni po fakturni ceni po fakturni ceni po fakturni ceni 2'28 d.e./e. 2'30 d.e./e. 2'32 d.e./e. 2'33 d.e./e. 2'35 d.e./e. 116.030/50.000 = 2'3206 35 = 2.280 d.e. = 32.200 d.e. = 23.2000 d.e. = 46.600 d.e. = 11.750 d.e. 116.030 d.e. Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj 31.7. 10.000 enot po fakturni ceni WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) 2'3206 d.e./e. 36 = 23.206 d.e. Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) ZAPOREDNE CENE R (3) (1) (2) (3) (4) C1 C2 C3 C4 (5) C5 C1 C2 C3 C4 KONÈNA ZALOGA MATERIALNE POSTAVKE * C5 POVRATNE CENE R (3) (1) (2) (3) (4) C1 C2 C3 C4 (5) C5 C1 C2 C3 C4 KONÈNA ZALOGA MATERIALNE POSTAVKE * C1 Primer zniževanja nabavnih cen v obraèunskem obdobju VREDNOST (y) FIZIÈNEGA OBSEGA MATERIALA ZALOG 0 C1 C2 POVRATNE CENE C3 C4 C5 ZAPOREDNE CENE ENAK FIZIÈNI OBSEG MATERIALNE ZALOGE 37 t (x) Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA: Uporaba posamezne obraèunske metode Za materialno postavko B, so v skladišèni evidenci izkazani naslednji zapisi: 1.1. 16.2. 4.3. 15.10 inventura kot zaèetno stanje nakup materiala nakup materiala nakup materiala 12 enot po fakturni ceni 8 enot po fakturni ceni 15 enot po fakturni ceni 10 enot po fakturni ceni 15 d.e. 16 d.e. 18 d.e. 20 d.e. Ko v podjetju opravijo pri inventuri fizièno štetje enot materiala, ugotovijo,da fizièni obseg zaloge znaša 14 enot. Obraèunaj vrednosti danega fiziènega obsega zalog, po metodi: a) zaporedne cene b) povratne cene c) tehtana srednja cena. a.) Zaporedne cene Zadnja nabava Predzadnja nabava Vsota (15.10.) (4.3.) 10 enot po fakturni ceni 4 enote po fakturni ceni 14 enot = 200 d.e. = 72 d.e. 272 d.e. Komentar: Oddaja vrednostno izraèunana po prvih cenah. Zaloga pa je vrednostno obraèunana po zadnjih cenah. b) Povratne cene Najzgodnejša nabava ( v našem primeru INVENTURA): 12 enot a 15 d.e. = 180 d.e. Prva kasnejša nabava ( 16.2.): 2 enoti a 16 d.e. = 32 d.e. 14 enot 212 d.e. Komentar: Oddaja vrednotena po zadnjih cenah v obdobju, zaloga pa je vrednotena po prvih cenah v obdobju. c) Tehtana srednja cena 1.1 12 enot a 15 d.e. = 180 d.e. 16.2. 8 enot a 16 d.e. = 128 d.e. 4.3. 15 enot a 18 d.e. = 270 d.e. 15.10 10 enot a 20 d.e. = 200 d.e. _______________________________ 45 enot 778 d.e. C =778d.e./ 45 enot = 17' 28 d.e./ e VREDNOST ZALOGE NA 14 enot: 241'92 d.e. 38 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) VAJA: Uporaba posamezne obraèunske metode Za materialno postavko D imamo v skladišèni evidenci izkazane naslednje zapise: 1.1. INVENTURA enot zaèetno stanje: 6.1. NAKUP materiala: 15.1. NAKUP materiala: 22.1. NAKUP materiala: 30.1. NAKUP materiala: SKUPAJ: 2.000 enot v vrednosti = 5.000 d.e. 1.000 enot v vrednosti = 3.000 d.e. 500 enot v vrednosti = 1.550 d.e. 1.000 enot v vrednosti = 3.500 d.e. 1.000 enot v vrednosti = 4.000 d.e. 5.500 enot 17.050 d.e. Analiza: V obraèunskem obdobju meseca januarja je celotna razpoložljiva kolièina znašala 5.500 fiziènih enot materiala. Ob zakljuèku obraèunskega meseca januarja, podjetje izvede inventuro s štetjem fiziènih enot materiala in pri tem ugotovi, da zaloga obsega še 1.500 fiziènih enot. To pa pomeni, da smo iz skladišèa materiala oddali v proizvodnjo 4.000 fiziènih enot, ki se nanašajo na zadevno materialno postavko. 5. Zaporedne cene Datum 1.1 6.1. 15.1. 22.1. SKUPAJ: Kolièina 2.000 1.000 500 500 4.000 Vrednost 5.000 d.e. 3.000 d.e. 1.550 d.e. 1.750 d.e. 11.300 d.e. R (3) _______________ xx xx 6. Povratne cene Datum Kolièina Vrednost __________________________________________________ 30.1. 1.000 4.000 d.e. 22.1. 1.000 3.500 d.e. 15.1. 500 1.550 d.e 6.1. 1.000 3.000 d.e. 1.1 500 1.250 d.e. __________________________________________________ 39 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj SKUPAJ: WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) 4.000 13.300 d.e. 7. Tehtana srednja cena 17.050d.e/ 5.500 e = 3'10 d.e./e 4000* 3'10 d.e./e = 12.400 d.e. Povzetek: VAJA: Zaloge izdelavnega materiala podjetniške enote AB Podjetniška enota AB je s svojim rednim poslovanjem zaèela 1.1. 199A. Èe njene materialne zaloge ob zakljuèku leta prvih treh poslovnih let njenega delovanja, vrednostno obraèunamo po razlièno izbranih metodah, dobimo vrednostna stanja materialnih zalog, kakor jih kaže naslednja predstavljena tabela: metoda obraè. Zaporedne cene povpreèje Povratne cene Obraè. obdobje 31.12.1991 16.000 15.400 15.000 31.12.199B 13.000 13.260 13.100 31.12.199C 17.000 18.000 19.000 SKUPAJ 46.000 46.600 47.100 Na osnovi prikazane tabele med danimi variantami odgovorov, izberi tiste, ki so pravilni! 1) Podjetniška enota bi dosegla najugodnejši poslovni rezultat v letu 199A na osnovi metode: a) zaporedne cene b) povpreèje c) povratne cene Odgovor: a Metoda zaporednih cen- veèje kot so zaloge, manjši so stroški v proizvodnji 40 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj R(3) ___________________ R(3) ____________________ WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) R(4) ______________________ R(4) _______________________ 2) Podjetniška enota bi dosegla najugodnejši poslovni rezultat v poslovnem letu 199C na osnovi metode: a) zaporedne cene b) povpreèje c) povratne cene 3) Podjetniška enota bi dosegla najugodnejši poslovni rezultat v vseh treh poslovnih letih na osnovi metode: a) zaporedne cene b) povpreèje c) povratne cene 4) Cene enote v materialni zalogi se na splošno v okvirnem smislu gibljejo: a) znižujejo se leta 199A in narašèajo leta 199C b) narašèajo leta 199A in se znižujejo leta 199C c) narašèajo leta 199A in leta 199C d) znižujejo se leta 199A in leta 199C 5) È isti poslovni rezultat v poslovnem letu 199B bi bil ob upoštevanju metode povratnih cen razlièen od èistega poslovnega rezultata ob upoštevanju metode povpreèja: a) nižji za veè kot 200 d.e. b) nižji za manj kot 200 d.e. c) višji za veè kot 200 d.e. d) višji za manj kot 200 d.e. 41 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) REVIZIJA Tudi za podroèje materialnega poslovanja je predvsem za podjetniške enote na podroèju proizvodnje znaèilno, da njihovi razlièni materiali v BS predstavljajo zelo pomemben delež njihovega celotnega premoženja. Nedvomno je tudi to dejstvo eden izmed kriterijev, ki tudi na podroèju raèunovodstva materiala nujno zahteva vkljuèitev revizije in njene celovite presoje. Nekatera izhodišèa za vkljuèitev revizije na podroèju raèunovodstva materiala predstavljamo v naslednjih toèkah: 1. Ali so zahtevnice oddajnice materiala, neposredno po opravljeni oddaji materiala dostavljene stroškovnemu raèunovodstvu? 2. Ali je pravilno izvedeno vrednotenje nabavljenega in porabljenega materiala? 3. Ali obstaja obraèun po nabavnih planskih ali kakšnih drugaènih cenah? 4. Kako je organiziran obraèun stroškov nabave, carine zavarovanja, embalaže, izposoje in skladišèenja materiala? 5. Ali na kontih materiala in v finanènem raèunovodstvu obstaja pravilno kontiranje? 6. Ali so zagotovljeni vsi potrebni pogoji, da bo materialna poraba pravilno obraèunana, tako po stroškovnih mestih, kakor tudi po stroškovnih nosilcih? 7. Ali so dane možnosti, da se obraèun porabe izdelavnega materiala izvede po standardno doloèenih cenah z ozirom na normative in tudi potrebno stalnost nabavnih cen? 8. Ali je za presežek materiala, tisto stroškovno mesto, ki je zanj zadolženo, tudi ustrezno odobreno, oz. razbremenjeno? 9. Ali je zagotovljeno in omogoèeno, da raèunovodstvo proizvodnje knjiži zadevni material natanèno na tisto stroškovno mesto, ki ga je tudi dejansko porabilo? 10. Kako organi interne kontrole nadzirajo obraèun stroškov materiala? 11. Kako je organizirana inventura zalog materiala med poslovnim letom in kako bo njegovem zakljuèku? 12. Kako je izveden obraèun primanjkljajev in presežkov materiala? 13. Kako poteka obraèun materiala, danega na predelavo in kako obraèun porabe materiala za interne uèinke? 14. Ali je vsaka zahtevnica oddajnica materiala knjižena posebej ali skupinsko za doloèeno raèunovodsko obraèunsko obdobje? 15. Kako je organizirana evidenca odpadkov s posebnim ozirom na tiste z višjo vrednostjo? 16. Kakšen je odstotek izrabe materiala z oziroma na enoto izdelka? 17. Ali obstajajo možnosti substitucije(zamenjave) materialov? 18. Ali so taki materialni substituti ekvivalentni in kako vplivajo na kvaliteto izdelka? 19. Ali obstajajo standardi oz. normativi za materialno porabo? 20. Kakšna je stopnja njihove ustreznosti in kako poteka njihova kontrola? 42 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) RAÈ UNOVODSTVO STROŠKOV DELA Za produkcijski faktor delo ugotavljamo, da je to v vsakem primeru kategorija doloèenega èasovnega obdobja in da je kot taka to vedno intervalna kategorija. Njena vkljuèitev v raèunovodski informacijski podsistem se kaže v vkljuèevanju stroškov dela kot kategorije osebnih dohodkov ali tudi plaèe. Glede vkljuèitve kategorije osebnih dohodkov v raèunovodstvo podjetja ugotavljamo, da se v pogledu našega veljavnega kontnega plana v okvirnem smislu sreèujemo s konti v razredu 2 in seveda tudi v razredu 4. Z ozirom na našo shemo osnovnega formata raè. zapisa v pogledu osnovnih temeljnic ugotavljamo, da je osnovna listina v zvezi z obraèunom osebnih dohodkov ali plaè delovni list kot temeljna listina o opravljenem delu v okviru doloèenega raè. obraèunskega obdobja. Z ozirom na naravo in organizacijo dela v podjetju se sreèujemo tudi z veè vrstami te osnovne temeljnice. Tako npr. obstoja delovni list za redno delo, delovni list za nadurno delo, delovni list za noèno delo ipd.. Glede samega naèina te osnovne temeljnice pa seveda v razliènih podjetniških okoljih lahko sreèujemo tudi drugaèna poimenovanja. Tako je ta temeljnica lahko poimenovana npr. tudi kot obraèunski list, ki se nanaša na doloèeno obraèunsko obdobje, dalje npr. kartica prisotnosti itd.. Poleg teh osnovnih temeljnic pa v okviru raèunovodstva osebnih dohodkov kot stroškov dela še npr. listine o nadomestilih osebnega dohodka ali plaèe, dalje listine o odtegljajih od osebnega dohodka, izplaèilne sezname ipd.. Pri poslovnih knjigah, ki smo jih ravno tako vkljuèili v našo shemo osnovnega formata raè. zapisa, pa na podroèju raè. stroškov dela omenjamo predvsem dnevnik in pa kartoteko oz. datoteko vseh analitiènih kontov v zvezi z osebnimi dohodki ali plaèami. Pri datoteki analitiènih kontov, ki seveda izkazuje raèunalniško oz. elektronsko podporo na tem raèunovodskem podroèju, seveda ob tem upoštevamo, da so prisotne tudi vse druge datoteke, ki jih zahteva tako organiziranost obdelave raèunovodskih podatkov na tem podroèju. Glede organizacijske vkljuèenosti raè. stroškov dela v celoto raè. funkcije podjetja pa tudi na tem mestu izpostavljamo predvsem povezanost s sintetiènim finanènim raèunovodstvom na eni strani in povezanost z analitiènim raèunovodstvom na drugi strani. V smislu zunanjega stroškovnega sistema ta povezava pomeni, da moramo tudi pri osebnih dohodkih ali plaèah kot stroških dela zagotoviti ustrezno bremenitev s to stroškovno kategorijo kot agregatno str. vrsto tako str. mest kakor tudi poslovnih uèinkov kot stroškovnih nosilcev. Sama organizacija obraèuna stroškov dela izhaja v osnovi iz naslednjih 2 izhodišè: a) merjenje porabljene kolièine delovnega èasa kot fiziènega potroška b) dogovorjena cena enote delovnega èasa ? Merjenje kolièine porabljenega delovnega èasa kot fiziènega potroška je v organizacijskem smislu lahko relativno vedno uèinkovito, saj v pretežnem številu primerov za zaposlene delavce obstajajo osnovne temeljnice, ki smo jih predhodno že ilustrativno navedli in ki se pojavljajo kot delovni list, kartica prisotnosti itd.. Tako je v takem smislu na taki osnovni listini vedno izkazan tudi èas, ki ga delavec porabi npr. za doloèeno proizvodno naroèilo, za doloèen delovni nalog, za doloèeno tehnološko operacijo ipd.. V taki osnovni listini je tako vedno vkljuèen tudi podatek o stroškovnem mestu in o izdelku kot stroškovnem nosilcu. Ob tem pa lahko omenimo tudi možnost, da je proizvodno naroèilo ali pa npr. delovni nalog tudi lahko stroškovni nosilec, èeprav samo zaèasne narave. Kot konèni stroškovni nosilec se namreè vedno pojavlja izdelek ali storitev kot poslovni uèinek namenjen tržnemu okolju podjetja. Veè organizacijskih in vsebinskih zahtev pa smemo prièakovati v zvezi z odloèitvijo, ki se nanaša na opredelitev najustreznejše cene za delovni èas oz. za fizièno enoto njegovega potroška. V zvezi s to 43 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) tematiko na tem mestu samo omenjamo, da se sreèujemo med drugim tudi z razliènimi politikami opredeljevanja cene za enoto porabljenega delovnega èasa. Vaja: Izhodišèna predstavitev podatkov in listin kot temeljnic v okviru raèunovodstva osebnih dohodkov kot stroškov dela. Pri obraèunu osebnih dohodkov ali plaè se sreèujemo z veèjim številom njihovih vrst. Ob tem lahko omenimo npr. izdelavne osebne dohodke kot stroške neposrednega dela in posredne osebne dohodke, ki so vezani na posredno delo. V takem smislu ugotavlajmo, da so neposredni izdelavni osebni dohodki tisti njihov del, ki jim je možno vzpostaviti neposredno identifikacijo s posameznim str. nosilcem v širšem smislu. V informacijski praksi stroškovnega raèunovodstva to pomeni, da je s takimi osebnimi dohodki ali plaèami možno neposredno bremeniti npr. posamezne proizvodne naloge, posamezne delovne uèinke, posamezne procesne stopnje ipd.. V nasprotju s tem strukturnim deležem osebnih dohodkov ali plaè pa je njihov preostali delež vsaj z vidika ekonomike pridobivanja informacij tako rekoè nemogoèe identificirati s posameznim str. nosilcem. Tako obremenitve npr. posameznih proizvodnih ali delovnih nalog izvedemo na posreden naèin z uporabo razliènih koeficientov. V smislu predhodne predstavitve osnovnih listin kot temeljnic na podroèju raèunovodstva plaè, lahko primer podatkovne in informacijske predstavitve take temeljnice izvedemo z naslednjim prikazom: ÈASOVNA DELOVNA KARTICA ŠTEV. DELAVCA: IME IN PRIIMEK: ZAÈETEK: DATUM: IZMENA: ZAKLJUÈEK: ŠTEV. OPRAVILA(NAROÈILA): DEL. URE: TEHNOLOŠKA OPERACIJA: TARIFA: STR. MESTO(PROIZ. ODDELEK): ZASLUŽEK ODGOVORNA OSEBA(DELOVODJA): Predhodno omenjena razliènost osnovnih temeljnic na podroèju raèunovodstva osebnih dohodkov ali plaè se kaže tudi v njihovi organiziranosti z ozirom na vkljuèevanje in prikaz osnovnih podatkov in informacij, ki so predvidene za nadaljnje potrebe pri dokonèno izvedbi obraèuna osebnih dohodkov kot stroškov dela na zadevnem raè. podroèju. Tako primer take osnovne temeljnice kaže tudi naslednji prikaz: DELOVNI LIST ŠT. DELAVCA OPIS TEHNOLOŠKA OPERACIJA DELOVNA ORODJA, ZAÈETA KOLIÈ INA: Merska enota, št ZAÈETEK DELA NAVODILA PRIPRAVE DOKONÈANA KOLIÈ INA: merska enota, št. 44 ZAKLJUÈEK DELA ŠT. TEHNIÈNE RISBE SERIJA KOLIÈ INA KONTROLA DEL. FAZA Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Predhodno omenjeno vkljuèitev raèunovodstva osebnih dohodkov kot stroškov dela v okviru obstojeèega kontnega plana prikažemo v povsem okvirnem smisli z naslednjo shemo: OBVEZNOSTI IZ NASLOVA VRAÈUNANIH IN NEOBRAÈUNANIH PLAÈ-250 PLAÈE ZAPOSLENIH-470 X (a) (a) X NADOMESTILA PLAÈ ZAP.-471 OBVEZNOSTI ZA BRUTO PLAÈE Tudi za podroèje raèunovodstva osebnih dohodkov kot stroškov dela moramo vsekakor ugotoviti, da je že pri vseh fazah njegovega naèrtovanja in organiziranja treba upoštevati tudi zahteve revizije, ki mora biti vkljuèena v celotno procesiranje podatkov in informacij na tem raèunovodskem podroèju. Nekateri primeri izhodišè vkljuèevanja revizije na tem podroèju so predstavljeni v naslednjem okvirnem prikazu: 1. Ali so temeljnice za obraèun osebnih dohodkov ali plaè za vsako plaèilno obdobje na ustrezen naèin vkljuèene tudi v obraèun stroškovnih vrst in seveda tudi v obraèun stroškovnih nosilcev? Ali so te osnove usklajene tudi s plaèilno listo? 2. Kako je organizirano kreiranje podatkov o osebnih dohodkih ali plaèah in kako poteka njihovo knjiženje? Ali to poteka posamezno ali v celoti za delovno mesto oz. za izdelek kot konèni stroškovni nosilec ali pa za proizvodni oz. delovni nalog kot zaèasni stroškovni nosilec? 3. Ali so temeljnice, ki služijo kot osnova za obraèun osebnih dohodkov zasnovane enolièno in sicer tako po èasovnem kriteriju, kakor tudi po stroškovnih nosilcih? Kakšen je naèin njihovega arhiviranja in kolikšen je potreben èas v primeru, ko je doloèeno temeljnico treba poiskati? 4. Kako je organiziran obraèun osebnih dohodkov npr. po akordu in kako je organiziran obraèun npr. odbitkov (odtegljajev)? 5. Kako je organiziran in izveden obraèun nadurnega dela? 6. Ali obstaja statistièni prikaz osebnih dohodkov npr. v dvodimenzionalni tabeli po obraèunskih oz. plaèilnih obdobjih ter po vrstah in str. nosilcih? 7. Ali za posamezne obrate kot proizvodne enote obstajajo posebni obraèunski listi? Ali ti ustrezajo potrebam teh enot? Ali sta v njih prisotna obraèun in razmejitev osebnih dohodkov na posamezna podroèja kot so to proizvodnja, investicije, režija in podobno? 8. Kakšen je tretma osebnih dohodkov zaposlenih delavcev iz zgornjih tarifnih razredov pri raznih obraèunih povpreènega osebnega dohodka ali plaèe v podjetju? 9. Kako poteka obraèun drugih vrst osebnega dohodka kot npr. za èas obveznega poèitka, dalje naèin vkljuèitve v obraèune raznih specifiènih primerov kot so to npr. razlièni èakalni èasi, dalje primeri dela prostih praznikov itd.? 10. Katere vrste premij obstajajo in kako poteka njihov obraèun? 11. Kako je organiziran npr. obraèun akordnega dela v okviru obraèuna zaslužka po èasu? 12. Kako so v obraèun osebnih dohodkov v podjetju vkljuèeni obstojeèi predpisi in vsi drugi akti na zadevnem podroèju kot so npr. razlièni tarifni pravilniki? 45 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Tudi za podroèje raèunovodstva stroškov dela z ozirom na naèin obdelave podatkov in pridobivanje informacij ugotovimo, da je tudi to podroèje raèunovodske funkcije z ozirom na svoje osnovne karakteristike, eno od tistih podroèij, ki je tudi v eko. smislu primerno za vkljuèevanje raèunalniške oz. elektronske podpore za potrebe procesiranja podatkov in informacij. Med temi znaèilnimi karakteristikami tako lahko med drugim navedemo tudi visoko stopnjo repetitivnosti ali ponovljivosti obdelavnih ciklusov. Ponovljivost obdelavnih ciklusov na podroèju raèunovodstva osebnih dohodkov je namreè med drugim pogojena tudi s številom stavkov (zapisov) v predhodno omenjeni datoteki analitiènih kontov na tem raèunovodskem podroèju. Za namene in potrebe vkljuèevanja raèunalniške oz. elektronske podpore pa je seveda tudi za to raèunovodsko podroèje potrebna ustrezna programska oprema, ki mora vkljuèevati vse potrebne programe oz. vse potrebne programske sklope, podsklope itd.. Kot enega izmed možnih segmentov programske opreme na obravnavanem podroèju predstavlja tudi naslednji prikaz, ki vkljuèuje doloèen del programskega blok diagrama ali organigrama: ZAÈETEK VHOD: ŠTEVILKA (ŠIFRA), DEL. URE, TARIFA POGOJNA ZANKA N E URE<4 0 URE*TARIFA + (URE – 40)*1,5* TARIFA D URE*TARIFA BRUTO DOHODEK BRUTO DOHODEK – ODBITKI = NETO DOHODEK BREZPOGOJNA (NEPOGOJN) ZANKA IZHODI: OSEBNA ŠT., DELOVNE URE, TARIFE, NETO DOHODEK 46 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Vaja: Tokovi stroškov Raèunovodstvo proizvodnje podjetniške enote AB izkazuje za obraèunsko obdobje poslovnega leta 19XZ po posameznih letih tudi naslednje raèunovodske podatke in informacije: izdelavni material stroški materiala 15.000 nabava 12.000 proizvodnja v teku Sa inventurno stanje 1.1. 5.000 Sa inventurno stanje 1.1. 5.000 inventurno stanje 31.12. 2.000 stroški gotovih izdelkov 35.000 15.000* konèni izdelki Sa inventurno stanje 1.1. 15.000 stroški gotovih izdelkov 35.000 os. dohodki 20.000 stroški (odhodki) prodanih izdelkov 40.000 inventurno stanje 31.12. 10.000 amortizacija 5.000 drugi str. 5.000 inventurno stanje 31.12. 15.000 * Stroški izdelavnega materiala predstavljajo 1/3 obsega celotnih proizvodnih stroškov obravnavanega raèunovodskega obraèunskega obdobja. Dane raèunovodske podatke in informacije uporabi za naslednje namene: 1. Višina nabavljenega izdelavnega materiala v obraèunskem obdobju poslovnega leta 19XZ 2. Inventurno stanje na dan 1.1. na kontu proizvodnja v teku 3. Stroški porabljenega izdelavnega materiala v zadevnem obraèunskem obdobju 4. Inventurno stanje na dan 31. 12. na kontu konènih izdelkov Sa + B (breme oz. debet) = D + Sa 4. OSNOVNA TRANSAKCIJSKA ENAÈ BA 1500 + 3000 = 40000 + X X = 10000 2. + 3. X + (M + 30000) = 35000 + 15000 2/3 Y = 30000 => Y= 45000 X + 45000 = 50000 => X= 5000 1. M= 15000 5000 + X = 15000 + 2000 X= 12000 47 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Vaja: Strukturne postavke stroškov konta proizvodnje v teku Podjetniška enota CF proizvaja izdelek X kot nosilnega v svojem proizvodnem programu; ob zakljuèku poslovnega leta 31. 12. so v raèunovodskih poslovnih knjigah oziroma datotekah izkazane tudi naslednje informacije: a) v teku obraèunskega obdobja poslovnega leta 19BC je bila proizvodnja obremenjena s celotnimi stroški v višini 1 mio d.e. b) stroški proizvedenih izdelkov v letu 19BC so izkazani v višini 970.000 d.e. c) celotni režijski stroški, ki obremenjujejo proizvodnjo v teku, predstavljajo v tem obraèunskem obdobju 75 % stroškov neposrednega izdelavnega dela oziroma 27 % celotnih stroškov proizvodnje d) zaèetno stanje konta proizvodnje v teku na dan 1.1. je predstavljalo 80 % konènega stanja na dan 31. 12. 19BC Prikaži strukturo enostavnih postavk konta proizvodnje v teku! a) nastavitev izhodišè: proizvodnja v teku 0,8 So 1 000 000 970 000 a S konèni izdelki 970 000 b) izraèun režijskih stroškov 1 000 000 * 27 = 270 000 100 c) izraèun neposrednih osebnih dohodkov oziroma plaè: 0,75 * X = 270 000 X= 360 000 d) izraèun neposrednih materialnih stroškov: X + 360 000 + 270 000 = 1 000 000 X= 370 000 M L R e) izraèun konènega in zaèetnega stanja konta proizvodnje v teku: 0,8 So + 1 000 000 = 970 000 + So So = 150 000 48 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) f) struktura stroškov proizvodnje v teku: a S neposredni materialni stroški neposredni osebni dohodki ali plaèe proizvodna režija So proizvodnja v teku 120 000 370 000 970 000 360 000 270 000 150 000 Vaja: Proizvodni stroški in zaloge Iz raèunovodskih zapisov podjetniške enote N za preteklo poslovno leto kot obraèunsko obdobje povzamemo naslednje informacije (v 103 d.e.): zaloge ? ? ? zaèetno stanje 75 80 90 izdelavni material proizvodnja v teku konèni izdelki druge informacije: ? poraba izdelavnega materiala ? celotni stroški v obraèunskem obdobju (vkljuèen izdelavni material, neposredno delo in proizvodna režija, ki je vkalkulirana s stopnjo 60 % na neposredno delo) ? stroški v konènih izdelkih razpoložljivih v obdobju za prodajo konèno stanje 85 30 110 326 686 826 Na osnovi danih podatkov in informacij izvedi naslednje izraèune: a) b) c) d) vrednost nabavljenega izdelavnega materiala v obraèunskem obdobju obremenitev proizvodnje s stroški neposrednega dela stroški konènih izdelkov v obdobju poslovnega leta kot obraèunskega obdobja stroški prodanih izdelkov v zadevnem obraèunskem obdobju Uporaba kontov in algebrskih relacij: izdelavni material Sa 75 826 (1) nabava 336 So 85 proizvodnja v teku Sa 80 736 (2) (1) 326 (1a) 225 (1b) 135 686 So 30 49 konèni izdelki Sa 90 716 (3) (2) 736 poslovni rezultat 826 So 110 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj 1. izdelavni material: WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) 75 + X = 85 + 326 X= 336 2. proizvodnja v teku: (D) 326 + X + 0,6 X = 686 X= 225 3. proizvodnja v teku: (K) 80 + 686 = 30 + X X= 736 4. konèni izdelki: 90 + 736 = 110 + X 110 + X = 826 X= 716 Sa + B = D + Sa Tabela stroškov prodanega blaga: obraèunsko obdobje: XXX zaèetno stanje »proizvodnja v teku« proizvodni stroški v obdobju ? poraba izdelavnega materiala Sa zaèetno stanje izdelavni material B nabava izdelavnega materiala izdelavni material, pripravljen na porabo So konèno stanje izdelavni material D izdelavni material poraba v proizvodnji ? stroški neposrednega dela ? proizvodna režija celotni stroški obraèunskega obdobja zaèetno stanje »proizvodnja v teku« + proizvodni stroški obraèunskega obdobja - konèno stanje proizvodnja v teku stroški proizvedenih izdelkov v obraèunskem obdobju zaèetno stanje »konèni izdelki« izdelki pripravljeni v obdobju za prodajo - konèno stanje »konèni izdelki« stroški prodanih izdelkov v obraèunskem obdobju 50 80 75 336 411 85 326 225 135 636 766 30 736 90 826 110 716 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Vaja: stroški v proizvedenih izdelkih Podjetniška enota D proizvaja eno vrsto proizvoda. V njenih poslovnih knjigah oziroma datotekah ob zakljuèku obraèunskega obdobja meseca januarja, poslovnega leta 19Y5 najdemo tudi naslednjo množico raèunovodskih podatkov in informacij: 1. neposredni izdelavni osebni dohodki: 180 000 d.e. 2. posredni osebi dohodki: 65 000 d.e. 3. najemnina za proizvodne prostore: 11 000 d.e. 4. energija in razsvetljava: 3 500 d.e. 5. razlièna proizvodna režija: 16 500 d.e. 6. izdatki iz naslova obresti: 4 500 d.e. 7. najemnina poslovnih prostorov in skladišè: 11 000 d.e. 8. provizija: 4 000 d.e. 9. popusti in rabati: 5 000 d.e. 10. dohodnine: 5 500 d.e. Dano množico vhodnih podatkov dopolnimo še z naslednjimi postavkami: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. nakupi izdelavnega materiala : 16 000 enot po 3 d.e. in 10 000 enot po 2,50 d.e obseg proizvodnje v obraèunskem obdobju: 25 000 enot prodaja v obdobju: 20 000 enot po 12 d.e. zaloga izdelavnega materiala na dan 1.1.: 2 000 enot po 3,50 d.e. Vrednostni izraèun zaloge izdelavnega materiala poteka na osnovi metode zaporednih cen. vsaka enota dokonèane proizvodnje zahteva eno enoto izdelavnega materiala kot proizvodnega vložka. stanje konta »proizvodnja v teku« 1.1.: 3 000 enot v vrednosti 12 000 d.e.; 31.12.: 5 000 enot v vrednosti 17 000 d.e. stanje konta »konèni izdelki« 1.1.: 5 000 enot po 9 d.e. vrednost delovne opreme znaša 36 000 d.e.; amortizacija 10 % letno Vrednost poslovnih prostorov 10 000 d.e.; amortizacija 8 % letno Na osnovi danih vhodnih podatkov in informacij izvedi izraèun stroškov dokonèanih proizvodov za obraèunsko obdobje meseca januarja poslovnega leta 19Y5. IZRAÈUN: ? ? ? ? ? izdelavni material ? stanje 1.1. ? nabava ( v obraèunskem obdobju) ? razpoložljivi material ? stanje 31. 1. *** stroški porabljenega izdelavnega materiala stroški izdelavnih osebnih dohodkov proizvodna režija ? posredni osebni dohodki ? najemnina za proizvodne prostore ? energija in razsvetljava ? amortizacija strojev ? razna režija celotni stroški proizvodnje 51 7 000 d.e. 73 000 d.e. 80 000 d.e. - 7 500 d.e. 72 500 d.e. 180 000 d.e. 65 000 d.e. 11 000 d.e. 3 500 d.e. 3 000 d.e. 16 500 d.e. 351 500 d.e. Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj ? ? ? ? WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) + stanje proizvodnje v teku 1.1. konèno stanje - proizvodnja v teku 31. 1. STROŠKI DOKONÈ ANIH IZDELKOV + 12 000 d.e. 363 500 d.e. - 17 000 d.e. 346 500 d.e. proizvodnja v teku XXX (a) konèni izdelki KOMPLETIRANJE (a) XXX *** OBRAÈUN VREDNOSTI PORABLJENEGA IZDELAVNEGA MATERIALA 1. 2.000 enot materiala iz stanja 1.1. (Sa) 3,50 d.e. / enoto 2.000 enot * 3,50 d.e. / enoto = 2. 16.000 enot materiala iz prvega nakupa v mesecu po 3,00 d.e. / enoto 16.000 enot * 3,00 d.e. / enoto = 3. 7.000 enot materiala iz drugega nakupa v mesecu po 2,50 d.e. / enoto 7.000 enot * 2,50 d.e. / enoto = 7.000 d.e. 48.000 d.e. 17.500 d.e. VSOTA MATERIALNIH STROŠKOV IZDELAVNEGA MATERIALA = 72.500 d.e. R3 XXX (a) npr 310 R4 materialne izdajnice 52 (a) XXX 400 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Informacijska specifika kalkulacij v procesnem stroškovnem sistemu Informacijska specifika kalkulacij kot izraèuna oziroma obraèuna stroškov na enoto stroškovnega nosilca v procesnem stroškovnem sistemu je razvidna iz naslednje izhodišène sheme procesnega stroškovnega sistema: PROCESNA STROPNJA - A izdelavni prenos v material procesno stopnjo XXX B izdelavno delo XXXX XXX proizvodna režija XXX (? ) XXXX KONÈNI IZDELKI prenos iz prenos na konto procesne stopnje stroški (odhodki) B prodanih XXXX izdelkov XXXX PROCESNA STROPNJA - B R 7 - STROŠKI OZ. ODHODKI V PRODANIH IZDELKIH prenos s konta konènih izdelkov XXXX prenos iz prenos na konto procesne stopnje konènih izdelkov A XXXX XXXX izdelavni material XXX izdelavno delo XXX proizvodna režija XXX (? ) XXXX 53 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Ekvivalentne enote V procesnem stroškovnem sistemu kot temeljno kategorijo navajamo ekvivalentne enote. Te predstavljajo temeljno izhodišèno osnovo za izvedbo obraèuna stroškov na enoto stroškovnega nosilca v procesnem stroškovnem sistemu. Ekvivalentne enote vkljuèujemo in uporabljamo za merjenje popravljenega dela v proizvodnji. Število celih enot v delu, v proizvodnem obratu v okviru obraèunskega obdobja imenujemo ekvivalentne enote v proizvodnem procesu. pri ugotavljanju in izraèunavanju števila ekvivalentnih enot moramo razmejiti ekvivalentne enote, ki so vsebovane v izdelavnem materialu, in ekvivalentne enote, ki so vsebovane v stroških predelave. Nakazana razmestitev je potrebna zaradi dejstva, ker izdelavni material in stroške predelave izdelku v proizvodnem procesu zelo redko dodajamo z enako stopnjo intenzivnosti. Zelo pogosti si namreè primeri, da ves izdelavni material izdelku dodamo že na samem zaèetku proizvodnega procesa, medtem ko se stroški predelave pojavljajo v trajanju celotnega proizvodnega procesa. izdelavni material ekvivalentne enote predelava (L + R) ekvivalentne enote Naèin izraèunavanja in ugotavljanja ekvivalentnih enot z ozirom na privzete stroškovne kategorije predstavljamo z naslednjim praktiènim primerom: Podjetniška enota AB je na zaèetku dolgoroènega raèunovodskega obraèunskega obdobja zaèela z redno proizvodnjo novega izdelka. od zaèetih 1100 enot je dokonèanih 900 enot izdelka. Ves izdelavni material se kot materialni vložek pojavi na zaèetku proizvodnega procesa in zato so tudi preostale enote skomplentirane z vidika izdelavnega materiala, ki pa so z vidika stroškov predelave na 3/4 predelavnega procesa. koliko ekvivalentnih enot je v obraèunskem obdobju proizvedenih? ? ? ? dokonèane enote ekvivalentne enote v konènem stanju ekvivalentne enote – dokonèane IZDELAVNI MATERIAL 900 PREDELAVA (L+R) 900 200 150 (200* 3 ) 1100 1050 V predstavljenem primeru 900 dokonèanih enot vsebuje 900 ekvivalentnih enot: tako v stroških izdelavnega materiala, kakor tudi stroških predelave. vendar pa celotno število enot, ki so vstopile v proizvodni proces še ni dokonèanih. V konèni zalogi imamo tako še 200 enot, ki pa so ekvivalentne samo 150 polnim oziroma celim enotam, saj so komplentirane samo do 3/4. Ugotavljanje in izraèunavanje ekvivalentnih enot vsebuje tudi zelo pomembno operacijo ocenjevanja dokonèanosti izdelkov v konèni zalogi konta proizvodnje v teku. Te ocene v najveèjem številu primerov izhajajo iz ugotovitev tehniènega oziroma proizvodnega kadra. Kot poenostavljen primer predpostavimo montažno linijo, kjer ves izdelavni material vkljuèimo na samem zaèetku proizvodnega procesa, medtem ko se stroški predelave pojavljajo enakomerno v celotnem procesu. Èe je taka montažna linija v operativnem pogledu 54 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) povsem nemotena so vse enote z vidika izdelavnega materiala v celoti dokonèane, z vidika predelave pa so v povpreèju dokonèane do 1/2. Vaja: Stroški na ekvivalentno enoto Po konèanem izraèunu ekvivalentnih enot v izdelavnem materialu in predelavi sledi faza izraèuna stroškov na proizvedeno ekvivalentno enoto. tej fazi izraèuna pa nato sledi faza obraèuna prenesenih stroškov in obraèuna stroškov v konèni zalogi konta proizvodnje v teku. V tem smislu vkljuèujemo obravnavo naslednjega primera: Celotni stroški , ki so vstopili v proizvodnjo so izkazani v višini 38.300 d.e. in so vsota stroškov izdelavnega materiala v višini 22.550 d.e. in stroškov predelave v višini 15.750 d.e. Za izraèun stroškov na ekvivalentno enoto uporabimo število ekvivalentnih enot iz predhodnega primera. Za dokonèanje obeh fiziènih enot je potreben vložek še 50 %. ORGANIZACIJA IZRAÈUNA: ? ? ? tekoèi stroški obraèunskega obdobja proizvedene ekvivalentne enote stroški na ekvivalentno enoto IZDELAVNI MATERIAL 22.500 PREDELAVA (L+R) 15.750 1.100 20,50 1.050 15,00 VSOTA 38.300 35,50 Stroški na ekvivalentno enoto v višini 35,50 d.e. so rezultanta stroškov 20,50 d.e. na ekvivalentno enoto v izdelavnem materialu in stroškov 15,15 d.e. na ekvivalentno enoto v stroških predelave. Vaja: Stroškovni tokovi v T prikazu izdelavni material predelava (L+R) Sa proizvodnja v teku 22.500 kompletirano 15.750 31.950 6.350 Na predstavljene raèunovodske zapise kot knjižebe na kontu proizvodnje v teku navežemo naslednji izraèun: 1. Prenos iz dokonèane proizvodnje (900 * 35,50) 2. Konèno stanje proizvodnje v teku ? izdelavni material (200 * 20,50) ? predelava (150 * 15,00) 3. Celotni stroški 55 31.950 4.100 2.250 6.350 38.300 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Presoja predstavljenega konta proizvodnje v teku pokaže, da v tem primeru ni vkljuèeno zaèetno stanje. V praksi raèunovodske funkcije pa konto proizvodnje v teku praviloma vedno vkljuèuje tudi postavko zaèetnega stanja. Zato v naslednjem našo predstavitev dopolnjujemo tudi z vkljuèitvijo zaèetnega stanja na kontu proizvodnje v teku. Glede na naèin vkljuèevanja te postavke bomo obravnavali dva raèunska pristopa: a) metoda tehtane sredine b) modificirana uporaba metode zaporednih cen a) metoda tehtane sredine Vaja: Stroški na ekvivalentno enoto – zaèetne zaloge – metoda tehtanega povpreèja Podjetniška enota AB ima v zaèetnem stanju izkazanih 400 enot, ki so dokonèane z vidika neposrednega izdelavnega materiala in polovièno dokonèane z vidika predelave. Stroški, ki se nanašajo na ti dve postavki znašajo 12.000 d.e. in 4.000 d.e. V teku obraèunskega obdobja vstopi v proizvodnjo 1.100 enot, medtem ko je dokonèanih 1.300 enot. V konènem stanju je 200 enot, ki so dokonèane z vidika neposrednega izdelavnega materiala in 3/4 dokonèane z vidika stroškov predelave. Tekoèi stroški obraèunskega obdobja vkljuèujejo materialne stroške v višini 22.55. d.e. in stroške predelave v višini 15.750 d.e. Izvedi izraèun stroškov na izbrano ekvivalentno enoto v procesu in obraèun celotnih stroškov v proizvodnji z uporabo metode tehtanega povpreèja. A) IZRAÈUN EKVIVALENTNIH ENOT ekvivalentne enote v zaèetnem stanju potrebno za kompletiranje zaèetnega stanja 1.100 novih enot vstopi v proces od tega: ? kompletirano ? konèno stanje ekvivalentne enote v proizvodnji IZDELAVNI MATERIAL 400 0 PREDELAVA (L+R) 200* 200 900 200 1.500 900 150** 1.450 * 400 enot, 1/2 kompletirano ** 200 enot, 3/4 kompletirano B) IZRAÈUN STROŠKOV EKVIVALENTNE ENOTE IN CELOTNIH STROŠKOV kompletirane enote ekvivalentne enote v konèni zalogi ekvivalentne enote v procesu Sa zaèetno stanje proizvodnje v teku B tekoèi stroški obraèunskega obdobja IZDELAVNI MATERIAL 1.300 200 1.500 PREDELAVA (L+R) 1.300 150*** 1.450 VSOTA 12.000 4.000 16.000 22.550 15.750 38.300 56 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj celotni stroški procesa ekvivalentne enote v procesu stroški na ekvivalentno enoto v procesu D Prenos (1.300 * 36,654) Sa Proizvodnja v teku - konèno stanje ? material (200 * 23,033) ? predelava (150 * 13,621) Celotni obraèunani stroški WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) 34.550 1.500 19.750 1.450 54.300 23,033 13,621 36,654 47.650,20 4.606,60 2.043,20 6.649,80 54.300,00 *** 200 enot, 3/4 dokonèanih b) modificirana uporaba metode zaporednih cen Vaja: Stroški na ekvivalentno enoto – zaèetne zaloge – modificirana metoda zaporednih cen na osnovi vhodnih podatkov predhodne vaje izvedemo izraèun stroškov na proizvedeno ekvivalentno enoto in obraèun celotnih stroškov tekoèe proizvodnje v zadevnem raèunovodskem obraèunskem obdobju. kompletirane enote ekvivalentne enote v konèni zalogi - ekvivalentne enote v zaèetni zalogi proizvedene ekvivalentne enote Sa zaèetno stanje proizvodnje v teku B tekoèi stroški obraèunskega obdobja celotni stroški procesa ekvivalentne enote (proizvedene) stroški na proizvedeno ekvivalentno enoto Prenos prva stopnja stroški za dokonèanje ? predelava (200 * 12,60) druga stopnja zaèetno in kompletirano (900 * 33,10) Sa Proizvodnja v teku - konèno stanje IZDELAVNI MATERIAL 1.300 200 1.500 PREDELAVA (L+R) 1.300 150* 1.450 400 1.100 200** 1.250 ne vkljuèujemo *** ne vkljuèujemo *** 22.550 ne vkljuèujemo *** 1.100 15.750 ne vkljuèujemo *** 1.250 38.300 54.300 20,50 12,60 33,10 2.520 18.520 29.790 57 VSOTA 16.000 48.310 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) ? material (200 * 20,50) ? predelava (150 * 12,60) Celotni obraèunani stroški 4.100 1.890 5.990 54.300,00 Sa + B = D + So 54.300 = 54.300 * 200 enot, 3/4 kompletirane ** 400 enot, 1/2 kompletirane *** stroški na ekvivalentno enoto (proizvedeno) izhajali smo iz tekoèih stroškov obraèunskega obdobja Vkljuèeni numerièni primeri iz okvira informacijske specifike kalkulacij kot elementov notranjega stroškovnega sistema na podroèju procesne proizvodnje so izpostavili znaèilne metodološke karakteristike pri metodah, ki smo jih za izraèun uporabili. Tako v pogledu uporabe metode tehtanega povpreèja ugotavljamo, da celotne stroške proizvodnega procesa delimo s številom ekvivalentih enot v procesu z namenom, da ugotovimo stroške na ekvivalentno enoto v procesu. Celotni stroški v procesu izhajajo kot vsota tekoèih stroškov v obraèunskem obdobju in stroškov v zaèetnih zalogah konta proizvodnje v teku. Ekvivalentne enote v procesu izraèunamo kot vsoto v celoti kompletiranih oz. dokonèanih enot, ki so sestavljene iz ekvivalentnih enot v zaèetni zalogi, ekvivalentnih enot v delu, ki so potrebne za kompletiranje zaèetnih zalog in ekvivalentih enot, ki so vstopile v proizvodnjo v obravnavanem obraèunskem obdobju in so v nem tudi dokonèane. Temu obsegu ekvivalentnih enot pa prištejemo še ekvivalentne enote v konèanem stanju. Glede na izvedbo numeriènih primerov torej ugotavljanje in izraèunavanje, organiziramo v naslednjih stopnjah: 1) Ugotavljanje ekvivalentnih enot v procesu 2) Ugotavljanje stroškov v procesu 3) Izraèun stroškov na ekvivalentno enoto v procesu 4) Obraèun celotnih stroškov obravnavanega obraèunskega obdobja Glede uporabe metodološkega pristopa na osnovi kriterija zaporednih cen v procesnih stroškovnih sistemih ugotavljamo, da je to pravzaprav modifikacija same teoretiène vsebine metode zaporednih cen. È e odmislimo frekvenco spreminjanja tekoèih cen v obraèunskem obdobju, uporabljamo naèeloma samo dve vrsti osnovnih kategorij v pogledu cenovnih opredelitev in sicer eno za vrednotenje zaèetnih zalog in eno za vrednotenje tekoèe proizvodnje. Kot dodatno pojasnilo naj navedemo še ugotovitev, da v tem delu, ki je potreben za dokonèno kompletiranje enot v zaèetni zalogi, prihaja do prepletanja tekoèih proizvodnih stroškov s tistim stroškovnim deležem, ki je vezan v zaèetnih zalogah konta proizvodnje v teku. Pri metodi tehtanega povpreèja smo ugotovili, da smo pri raèunanju ekvivalentnih enot, medsebojno povezovali zaèetne zaloge s tekoèo proizvodnjo. Prav tako smo povezovali stroške v zaèetnih zalogah s stroški tekoèe proizvodnje z namenom ugotovitve celotnih stroškov proizvodnje. 58 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Nasprotno pa pri metodi zaporednih cen te postavke razmejimo in tako stroške tekoèe proizvodnje delimo z ekvivalentnimi enotami, ki so proizvedene v tekoèem obraèunskem obdobju. Na tak naèin pridobimo informacijo o stroških na ekvivalentno enoto, ki smo jo proizvedli v tekoèem obraèunskem obdobju. V zvezi s tem opozorimo še na rabo specifiènih izrazov, ki jih uporabljamo pri posamezni metodi. ? Pri metodi tehtanega povpreèja se sreèujemo s termini, kot so: ? Celotni stroški procesa ? Ekvivalentne enote v procesu ? Stroški na ekvivalentno enoto v procesu Iz navedenega izrazoslovja prav tako izhaja, da so vse proizvodne in stroškovne postavke medsebojno združene. ? Pri uporabi modificirane metode zaporednih cen, pa sreèujemo izraze kot so: ? Tekoèi proizvodni stroški ? Proizvedene ekvivalentne enote ? Stroški na proizvedeno ekvivalentno enoto Zaèetne zaloge konta proizvodnje v teku in stroški, ki so v njih vezani, so torej na tak naèin oddvojene od tekoèe proizvodnje in nanjo vezanih stroškov tega obraèunskega obdobja. Medsebojna informacijska povezava zunanjega in notranjega stroškovnega sistema Stroškovno raèunovodstvo kot informacijski podsistem, je v osnovi opredeljeno z dvema osnovnima okviroma, ki sta opredeljena kot zunanji in notranji stroškovni sistem. Njuno medsebojno povezavo lahko predstavimo z ozirom na procesiranje raèunovodskih podatkov in informacij tudi z naslednjo grafièno shemo: A1 A2 Y3 A3 X1 X2 Y5 I III II Y1 Y2 X3 V predstavljeni shemi imajo vkljuèeni simboli naslednje vsebinske pomene: X – VHODI 1 – poraba po stroškovnih mestih 59 Y4 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) 2 – obraèun èasovnih razmejitev 3 – spremembe v stanjih nedokonèanih proizvodov in delov Y – IZHODI 1 – stvarne razmejitve 2 – èasovne razmejitve 3 – dodatki stroškov proizvodne režije 4 – zvišanje stanja nedokonèanih proizvodov in delov 5 – stroški proizvodov in storitev I – raèun stroškovnih vrst II – raèun stroškovnih mest III – raèun stroškovnih nosilcev A – AKTIVNOST 1 – stvarna in èasovna razmejitev stroškov po stroškovnih vrstah Opredeljevanje skupin stroškov z ozirom na pozicijo, ki jo ti imajo v procesu nastajanja vrednosti izdelka. 2 – izraèun in zapis stroškov po lokaciji njihovega nastanka Nadzor nad stroški z vidika njihove primerjave z uèinki stroškovnega mesta ter izraèunavanje in izkazovanje nastalih odmikov. 3 – izraèun stroškov po stroškovnih nosilcih, ki se v poslovnem procesu pojavljajo kot izdelki ali storitve v smislu predmeta kupoprodajnih odnosov, ki se pojavljajo v tržnem okolju podjetniške enote. Za zunanji stroškovni sistem kot organizacijsko in informacijsko celoto stroškovnih vrst, stroškovnih mest in stroškovnih nosilcev, naslednjem vkljuèimo še doloèene izbrane prikaze, ki izpostavljajo njihovo osnovno funkcionalno vsebino v okviru informacijske vsebine, ki jo poslovnemu vodstvu podjetja nudi strokovna služba v okviru stroškovnega raèunovodstva kot sestavnega dela celotne raèunovodske funkcije podjetja. Za blok stroškovnih vrst v takem smislu vkljuèimo naslednjo predstavitev: Raèun stroškovnih vrst Stroškovne vrste izražajo nastanek stroškov po njihovih vrstah SKUPINE STROŠKOVNIH VRST 1. Material 2. Osebni dohodki (plaèe) 3. Delovna sredstva (amortizacija) 4. Drugi stroški KRITERIJI OPREDELJEVANJA AGREGACIJE STROŠKOVNIH VRST 1. Zahteve kontrole v proizvodnem obratu 2. Možnosti pridobivanja merskih podatkov o stroških 3. Ekonomiènost obraèuna Organizacijski blok zunanjega stroškovnega sistema, ki ga poimenujemo kot stroškovna mesta z vidika naših strokovnih usmeritev, predstavimo z naslednjo tabelo: 60 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) Stroškovna mesta kot funkcijska podroèja nastajanja stroškov SKUPINE STROŠKOVNIH MEST OPREDELITVENI KRITERIJI SEGMENTACIJE STROŠKOVNIH MEST 1. Zahteve kalkulacij; Opredeljevanje in 1. Stroškovna mesta dejavnosti skupnega vzpostavljanje posameznih kompleksov pomena; PRIMER:Stroškovno mesto stroškovnih mest v okviru podjetniške ''vodenje podjetniške enote'' enote kot poslovnega sistema 2. Stroškovna mesta osnovne dejavnosti; 2. Zahteve z vidika kontrole stroškov in nad proizvodna mesta osnovnih izdelkov stroški na posameznih organizacijskih 3. Stroškovna mesta pomožne dejavnosti; V segmentih proizvodnji so udeležena posredno 4. Stroškovna mesta materialnega poslovanja; Mesta nabave, skladišèenja in izdaje materiala 5. Stroškovna mesta uprave in prodaje Sestavni del zunanjega stroškovnega sistema so tudi stroškovni nosilci , ki se kažejo kot izdelki oz. storitve. Ob tem ponovno opozorimo tudi na možnosti pojavljanja zaèasnih stroškovnih nosilcev, ki smo jih predhodno navedli kot proizvodne oz. delovne naloge v proizvodnem procesu. Predstavitev tega bloka zunanjega stroškovnega sistema izvedemo na naslednji naèin: Stroškovni nosilci – izdelki (storitve), namenjeni konèni prodaji ali pa kot medobratni uèinki SKUPINE STROŠKOVNIH NOSILCEV 1. Izdelki namenjeni trgu 2. Medobratni uèinki KRITERIJI OPREDELJEVANJA STROŠKOVNIH NOSILCEV Zahteve kalkulacije; Stroškovne nosilce je potrebno razmejiti na tak naèin, da jih je v procesu kalkulacij storitev kot izraèuna stroškov na enoto stroškovnega nosilca možno obravnavati kot samostojen informacijski predmet in sicer v smislu informacijske enote, na katero je vezan tako stroškovni predraèun kakor tudi stroškovni obraèun. V prikazanem okviru zunanjega stroškovnega sistema tako poteka tudi celota raèunovodskega procesiranja podatkov in informacij, ki je vezano tako na stroškovne vrste, stroškovna mesta in na stroškovne nosilce. Tako v pogledu bremenitve stroškovnih mest s posameznimi stroškovnimi vrstami, morajo biti izpeljani vsi kriteriji na naèin, kakor smo potrebo obravnavali v naših predhodnih predstavitvah. Tako na primer za bremenitev s stroški dela oz. z izdelavnimi osebnimi dohodki izvedemo neposredno na stroškovne nosilce na osnovi delovnih listov ali pa na osnovi obraèunskih seznamov. Za potrebe bremenitve stroški izdelavnega materiala ugotavljamo, da to izvedemo na osnovi materialnih zahtevnic oz. oddajnic neposredno na stroškovne nosilce ali pa tudi na stroškovna mesta. Za potrebe bremenitve stroški pomožnega materiala ugotavljamo, da to izvedemo na osnovi materialnih zahtevnic oz. oddajnic na zadevna stroškovna mesta. Prav tako za izvedbo 61 Stroškovno raèunovodstvo – zapiski predavanj WWW.IZPITI.COM (avtor: Metod)) bremenitve stroški posrednih osebnih dohodkov ali plaè ugotavljamo, da to izvedemo na osnovi delovnih listov na posamezna stroškovna mesta. V tem kontekstu je torej v okviru stroškovnega raèunovodstva treba zagotoviti popolno in precizno informacijsko povezavo med posameznimi bloki, ki jih vkljuèujejo tako zunanji, kakor tudi notranji stroškovni sistemi. Na tak naèin se oba stroškovna sistema informacijsko interaktivno povezujeta in poslovnemu vodstvu podjetja na vseh njegovih nivojih nudita informacije o poslovnih stroških podjetja, ki s tako opredelitvijo predstavljajo zanesljivo osnovo za vse osnovne odloèitve, ki jih od poslovnega vodstva podjetja terja priprava, organizacija in izvedba poslovnega procesa. Tako v njegovi celoti, kakor tudi v njegovih posameznih fazah. 62
© Copyright 2025