1. No category

Ofte stillede spørgsmål (FAQ) til tidregistreringssystemet TimeOut
Ofte stillede spørgsmål
(FAQ)
til tidregistreringssystemet TimeOut på
TEC
Indhold
Afspadsering ............................................................................................................................................... 2
Aldersreduktion .......................................................................................................................................... 2
Afvist måned ............................................................................................................................................... 2
Arbejde hjemmefra .................................................................................................................................... 2
Barsel: ......................................................................................................................................................... 2
Brugeradgangsproblemer ........................................................................................................................... 2
DEP.............................................................................................................................................................. 2
Fejlindtastning ............................................................................................................................................ 2
Ferie ............................................................................................................................................................ 2
Flexjob ........................................................................................................................................................ 3
Hvem skal tidsregistrere? ........................................................................................................................... 3
Login-problemer ......................................................................................................................................... 3
Lukke måned............................................................................................................................................... 3
Mini-vejledning ........................................................................................................................................... 3
Normtid ikke korrekt: ................................................................................................................................. 3
Omsorgsdage: ............................................................................................................................................. 3
Pause (rette, tilføje mm)............................................................................................................................. 3
Password..................................................................................................................................................... 3
PD................................................................................................................................................................ 3
Problemer ................................................................................................................................................... 4
Programfejl ................................................................................................................................................. 4
Projekter (eksterne).................................................................................................................................... 4
SPS-timer .................................................................................................................................................... 4
Sygdom ....................................................................................................................................................... 4
Vejledning - skriftlig .................................................................................................................................... 4
1
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) til tidregistreringssystemet TimeOut
Afspadsering
Hvis du skal afspadsere, skal du fortsat som tidligere
udfylde blanket, som skal godkendes af din nærmeste
leder, som videresender denne til Lisbeth Ebert
[email protected], hvis det er ok. Herefter vil Lisbeth indtaste
timerne i tidsregistrerings-systemet.
Du skal som tidligere også udfylde blanketten fra Intranettet
Aldersreduktion
Hvis du er på aldersreduktion, vil disse timer blive indtastet den
første søndag i måneden.
Afvist måned
Hvis din leder har afvist en måned, får du pr. e-mail en besked
samt du vil kunne se det på din Komme/Gå side øverst.
Når evt. tider er rettet, skal du atter Lukke måneden, så din leder
kan afslutte måneden.
Arbejde hjemmefra
Kan kun ske ifølge aftale med nærmeste leder.
Barsel:
Hvis du går på barsel, er det vigtigt at du den sidste dag registrerer
dine komme-/gå-tider og afslutter den pågældende måned.
Brugeradgangsproblemer
Kontakt Lisbeth Ebert på [email protected].
DEP
Er du på PD eller på DEP indtaster Lisbeth Ebert [email protected] dine
timer.
Det vigtigt, at du den sidste dag inden DEP registrerer dine komme/gå-tider og afslutter den pågældende måned.
Fejlindtastning
Så længe måneden ikke er lukket af dig, kan du rette i din
månedsseddel.
Når måneden er lukket, kan du rette indtil din leder lukker dine
registreringer.
Har din leder lukket (Godkendt) måneden, skal din leder rette
henvendelse til Lisbeth Ebert [email protected], for at få åbnet for din
månedsseddel igen.
Ferie
Hvis du skal afholde ferie, skal du fortsat som tidligere melde
ferie via FERIE-FRAVÆR APP’en og have accept fra din
nærmeste leder. Herefter vil Lisbeth Ebert [email protected] indtaste
dine afholdte feriedage i den pågældende måned.
2
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) til tidregistreringssystemet TimeOut
Flexjob
Er du på Flexjob, skal du i første omgang IKKE registrere timer
Hvem skal tidsregistrere?
Alle, der er ansat som undervisere i TEC, bortset fra: fleksjob
ansatte, kvotetimelærere og AC timelærere skal benytte
tidsregistrerings- systemet TimeOut
Login-problemer
Kontakt Lisbeth Ebert på [email protected].
Lukke måned
Du skal hver den 1. hverdag i en måned lukke den forrige måned.
Du kan også gøre det inden, såfremt du har udfyldt dit ugeskema
med komme/gå-tider mm. Det er dit ansvar at månedssedlen
afspejler dit arbejde. Når du har lukket måneden, kan du fortsat
rette i din måneds-seddel INDTIL din leder har godkendt
måneden.
Mini-vejledning
Finder du her
Normtid ikke korrekt:
Hvis din normtid IKKE passer, skal du henvende dig til Lisbeth
Ebert [email protected] i Budget og controlling.
Omsorgsdage:
Hvis du skal afholde omsorgsdage, skal du fortsat som tidligere
udfylde blanketten fra Intranettet, og have den godkendt af din
nærmeste leder. Dette vil så ultimo i den pågældende måned
blive opdateret af Lisbeth Ebert [email protected] i tidsregistreringssystemet.
Pause (rette, tilføje mm)
Hvis du har brug for at ændre din pause – så se vejledningen her
Password
Første gang du logger dig på, skal du bruger dine initialer
både som brugernavn og password. Hvis ikke du kan
komme på, skal du kontakte Lisbeth Ebert i Budget og
Controlling på [email protected]
PD
Er du på PD eller på DEP indtaster Lisbeth Ebert [email protected] dine
timer.
3
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) til tidregistreringssystemet TimeOut
Det vigtigt, at du den sidste dag inden PD registrerer dine komme/gå-tider og afslutter den pågældende måned.
Problemer
Alle problemer vedr. brugeradgang og almindelig brug af systemet
skal ske først og fremmest til jeres superbruger i afdelingen. Kan
denne ikke hjælpe, så skriv en mail til Lisbeth Ebert på l
[email protected] med problemstillingen - husk at beskrive problemet så
fyldestgørende som muligt.
Brugere skal ikke selv kontakte leverandøren og disse
henvendelser besvares IKKE.
Programfejl
Hvis du får en fejl ved brugen af systemet startende med Error: og
så en kode, skal du oprette skrive en mail til Lisbeth Ebert på l
[email protected] med teksten ”Tidsreg: teknisk fejl + fejlkoden”. Så
kontakter Lisbeth leverandøren, som retter fejlen..
Projekter (eksterne)
Du skal indberette eksterne projekter som er finansieret af
eksterne f.eks. EU mm. under projekter. Se i brugervejledningen
som du finder her
SPS-timer
Du skal indberette evt. SPS timer på projekter for at skolen kan få
de bevilgede penge. Se i brugervejledningen som du finder her.
Det er Lisbeth Ebert [email protected], der opretter disse i systemet, når
ansøgninger kommer fra Lene Wiewiura.
Sygdom
Hvis du bliver syg, skal du fortsat som tidligere kontakte din
nærmeste leder og melde dig syg. I tidsregistreringssystemet
skriver din leder din tid ind. Så du skal IKKE gøre noget.
Tekniske fejl
Hvis du får en fejl ved brugen af systemet startende med Error: og
så en kode, skal du skrive en mail til Lisbeth Ebert på l [email protected]
med teksten ”Tidsreg: teknisk fejl + fejlkoden”. Så kontakter
Lisbeth leverandøren, som retter fejlen.
Timelærer
Er du timelærer (AC timelærer eller kvote-timelærer), skal du i
første omgang IKKE registrere timer
Vejledning - skriftlig
Finder du her
4