DAGSORDEN REFERAT Emne: Århus klatreklub – Ordinær Generalforsamling 2014 Sted: Århus Klatreklub, Dortesvej 43, 8000 Århus C Side: Dato: 01.02.2014 Kl.: 1 12 – 16 Deltagere 25 medlemmer + 5 bestyrelsesmedlemmer + 1 dirigent og 1 referent Afbud fra: Gæster: Referent/Dato: Ingen gæster Mette Bruun/ 1.2.2014 1. Valg af dirigent Adam Hesager blev valgt til dirigent 2. Valg af referent Sekretær Mette Bruun blev valgt til referent 3. Bestyrelsens beretning fremlægges – orientering v/ formand Nicolai Ørum-Petersen Formanden indledte beretningen med at meddele at han ikke genopstiller som formand i den kommende periode. Herefter gennemgik formanden beretningen. Hovedpunkterne i beretningen var: Udvikling blandt frivillig herunder etablering af ”Meet the Climbers”, åbent hus arrangementer, Carls Bloch blev indviet og der blev afholdt visionsdag for alle i klubben. Driften er der styr på og alle med ansvar for opgaver i klubben varetager dem samvittighedsfuldt og godt. Aktiviteter i klubben tæller f.eks. åbent hus arrangementer, forskellige workshops, kokurrencer og fester. Projekter i 2013 der er blevet realiseret er f.eks. en ny bouldervæg, nye medlemsskabe og overskabe i køkkenet. Forventninger til 2014 er, at den nye hjemmeside lanceres, årshjulet bliver indført, der bliver udarbejdet en ny indretningsplan af klubben, at der fortsat vil være en visionsdebat og åben kalk-træning for alle medlemmer. Økonomien i klubben er sund og der bliver afviklet på gæld. Den nye struktur er konsolideret og klubben har fået anerkendelse af det i form af prisen som årets indrætsklub 2013 i Danmark. Hele formandens beretning kan læses her: DAGSORDEN Emne: Århus klatreklub – Ordinær Generalforsamling 2014 Sted: Århus Klatreklub, Dortesvej 43, 8000 Århus C REFERAT Side: Dato: 01.02.2014 Kl.: 2 12 – 16 http://www.aarhusklatreklub.dk/documents/generalforsamling/Generalforsamling_2014_Bestyrels ens_Beretning.pdf 4. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse - v/ Adam Dziewięcki Jr. (Bilag 1a og 1b) Den økonomiansvarlige takkede bestyrelsen og de frivillige for deres forståelse for alle de nye ting, der er blevet implementeret i forbindelse med regnskabsproceduren det forgangne år. Det har været et godt regnskabsår. Regnskabet for 2013 er godkendt. Regnskab og noter kan ses her i følge bilag 1A og 1B: http://www.aarhusklatreklub.dk/arkivet/generalforsamlinger/ 5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer 1. Grundigere rengøring af klubben v/ Mette Christensen. Forslaget er stillet på baggrund af den indsigt jeg får i hængepartier, når jeg afløser på rengøringsposten. Afstemning. Bilag 2 kan ses her: http://www.aarhusklatreklub.dk/arkivet/generalforsamlinger/ Der blev fremlagt dokumentation i form af billeder på den manglende rengøring. Det er især køkkenet og toiletterne der ikke bliver gjort rent nok. Endvidere er der problemer i forhold til fodtøj, da omklædning og indgang er i hver sin ende af klubben og dermed kommer der meget skidt med ind. Der er ved at blive taget initiativ til skoforbud i klubben, men det kræver ombygning af indgangspartiet. Processen er i gang, men det tager tid. Der blev også diskuteret om mulighederne for at uddanne rengøringspersonalet eller alternativt at hyre professionelle til det. Forslag til afstemning er, at der bliver udarbejdet en mere grundig og konkret beskrivelse af rengøringsproceduren. Det er bestyrelsen, der skal tage ansvar for det. Forslaget blev vedtaget med 16 stemmer for, 2 stemte imod og 14 undlod at stemme. 2. Spørgsmål til bestyrelsen fra Jens Øland om den resterende anlægsstøtte på 33.000 kr. til forbedring af klubbens bygning er bortfaldet. Orientering v/ Jens Øland og svar v/ Nicolai ØrumPetersen. (Bilag 4). Der bliver ikke umiddelbart rørt ved anlægsstøtten fra kommunen, så den er ikke bortfaldet. Klubben har stadig de 33.000 kr. til rådighed. Se bilag 2 for yderligere information her: http://www.aarhusklatreklub.dk/arkivet/generalforsamlinger/ 3. Forslag om at droppe planen om ovenlysvinduer i hallen v/Mette Christensen. Forslaget stilles ud fra tvivl om: Vil det være umagen værd? Er det fornuftigt at risikere flere utætheder i taget? Er det realistisk at holde fast i projektet efter at det har været syltet i 2 år. Afstemning. (Bilag 2 se her: http://www.aarhusklatreklub.dk/arkivet/generalforsamlinger/) Der er afsat 90.000 kr. + 33.000 kr. fra anlægsstøtten til projektet i budgettet til ovenlysvinduer. For forslaget og dermed droppe ovenlysvinduer stemte 8, imod stemt 14 og 10 undlod at stemme. Forslaget blev på den baggrund ikke vedtaget. 4. Forslag til vedtægtsændring fra Vedtægtsreformkomitéen. Orientering v/ Njord A. Solberg og afstemning. Se bilag 3 her: http://www.aarhusklatreklub.dk/arkivet/generalforsamlinger/ DAGSORDEN REFERAT Emne: Århus klatreklub – Ordinær Generalforsamling 2014 Sted: Århus Klatreklub, Dortesvej 43, 8000 Århus C Side: Dato: 01.02.2014 Kl.: 3 12 – 16 Arbejdet med vedtægterne er varetaget af bestyrelsen med indput fra medlemmerne i klubben. Hovedpunkterne har været at forankre den nye struktur, at tydeligere hvem der har ansvar for hvad, og tydeliggøre regnskabsprocessen i forhold til både budget og regnskab. Den nye vedtægtsreform blev gennemgået punkt for punkt. I den forbindelse blev der stillet spørgsmål til reformen vedrørende: o §5 punkt. 4 Bestyrelsens ansvar herunder om bestyrelsen har bemyndigelse til at nedlægge et udvalg og hvilke sanktionsmuligheder bestyrelsen evt. har. o §7 punkt. 1;A Udvalgsformanden har det overordnede ansvar, der svarer til bestyrelsen o §11 punkt 9: At alt økonomisk aktivitet indstilles hvis ikke budgettet godkendes af generalforsamlingen Det er 2/3 af majoriteten på generalforsamlingen dvs. de tilstedeværende der kan vedtage og godkende budgettet. o §14 valgkomiténs bemyndigelse i forhold til, at kandidater til bestyrelsen kun kan stille op efter komiténs godkendelse. Forslaget til den nye vdtægt blev vedtaget med 30 stemmer for, ingen stemte imod og 2 undlod at stemme. Forslaget er hermed vedtaget. 6. Budgetforslag til godkendelse - v/ Adam Dziewięcki Jr. (Bilag 4: http://www.aarhusklatreklub.dk/arkivet/generalforsamlinger/) Budgettet for 2014 blev godkendt med 28 stemmer for, ingen stemte i mod og 4 undlod at stemme. 7. Valg af bestyrelse Nicolai Ørum-Petersen, Adam Dziewięcki Jr. og Anders Drevald stiller til genvalg i bestyrelsen. Njord A. Solberg og Kjartan Primdal-Bangtson stiller ikke til genvalg. Der vil være mulighed for at stille bænkeforslag til bestyrelsen på generalforsamlingen. Anders Drevald trak sig, så han genopstillede ikke igen. Følgende medlemmer var kandidat til bestyrelsen. Sofie Boudingård Nielsen, Nicolai Ørum, Adam Dziewiecki, Kristian Toft og Mayuri M. Rajan. Kanditaterne præsenterede sig kort. Den nye bestyrelse blev enstemigt valgt. De konsituerer sig efterfølgende. DAGSORDEN Emne: Århus klatreklub – Ordinær Generalforsamling 2014 Sted: Århus Klatreklub, Dortesvej 43, 8000 Århus C REFERAT Side: Dato: 01.02.2014 Kl.: 4 12 – 16 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 4 Audit blev genvalgt som revisor. 30 stemte for, ingen imod og 2 undlod at stemme. Revisorsuppleant blev 4Audit med 30 stemmer for, ingen imod og 2 undlod at stemme. 9. Eventuelt De nye vedtægter er vedtaget, men gælder ikke før generalforsamlingen er afsluttet. Det betyder, at valgkomitén ikke kan træde i kraft før. Så har nogen lyst til at melde sig eller kender nogle medlemmer, der har lyst til at stille op, er de velkommen til at kontakte bestyrelsen. Det lave fremmøde blev kommenteret i betragtning af, at der 700 medlemmer i klubben. Der blev opfordret til at flere møder op til generalforsamlingen fremover. Der bliver ikke passet godt nok på vores ting. F.eks. at vaskemaskinen ikke er blevet repereret. Er der noget, der ikke kører optimalt så opfordres man til selv at gøre noget eller kontakte bestyrelsen. Fremadrettet vil der være mere fokus på kommunikation.