Kom godt igang – En introduktion til Moodle For studerende, undervisere og sekretærer Guiden gælder kun for Moodle version 1.9 i efteråret 2013 Denne guide er kun relevant for følgende Moodles: HumInf Aalborg, HumInf København, Musik, Art, SEF, SICT, SES, SADP, SMH, Master i IT, HD 1. Del, HD Finansiel Rådgivning, HD Ledelse og Organisation, HD Regnskab og Økonomistyring, Master of Business Administration – MBA, SDC-Graduate Programme in Innovation management, Beijing, Learning Lab (Adjunktpædagogikum), Adgangskursus (Forb. Uddannelsesaktiviteter), PhD Moodle Hvis du bruger moodle.aau.dk (i.e. Moodle Version 2) kan du finde guides og FAQ på følgende adresse: http://www.elsa.aau.dk/Guide-and-FAQ.moodle-22.0.html?&L=2 Bemærk: Alle uddannelser på campus samt nogle EVU studier benytter Moodle som LMS, om end der findes forskellige Moodle installationer. I løbet af efteråret 2013 vil nogle uddannelser benytte Moodle version 1.9 mens andre benytter version 2 (fra foråret 2014 vil alle studier benytte version 2). Der tilbydes guides til begge versioner af Moodle. www.its.aau.dk, August 2013 tags: moodle, getting started, introduction, students, secretaries, teachers, level 1 AAU ITS – Moodle www.its.aau.dk Om denne guide Dette er en grundlæggende guide til studerende, undervisere og sekretærer, der ikke kender AAUs Moodle systemer. Nogle afsnit berører kun bestemte grupper (studerende, undervisere og sekretærer) og er markeret med et tilsvarende billede. Kort introduktion til Moodle Moodle er et Learning Management System (LMS), som benyttes på flere uddannelser og skoler på AAU. Moodle er valgt som det system hvori informationer, materialer og opgaver i relation til kurserne og de enkelte semestre, samt informationerne fra sekretærer og undervisere er tilgængelige. Moodle er et internet-baseret system, hvilket betyder, at hvis du blot har adgang til internettet, så vil du kunne få adgang til Moodle. Du kan få adgang til dit Moodle ved at gå ind på følgende adresse og vælge dit studie: http://www.elsa.aau.dk/Find-your-Moodle.-.0.html?&L=2 Login Alle, der har en AAU e-mail adresse/AAU-ID, kan benytte Moodle uden videre opsætning. Som studerende skal du bruge din fulde AAU-emailadresse som brugernavn. Dit password er det, du bruger til din AAU e-mailadresse og som du også bruger på http://mail.aau.dk. Husk, at du ændrer dit password, fordi det ikke er muligt at logge på Moodle med et default/reset password (.cpr.). Du kan ændre dit e-mailpassword på mail.aau.dk (password policy). Som ansat skal du have en AAU-e-mailadresse eller et AAU-ID. Anvend en af følgende fremgangsmåder alt efter hvilket fakultet du er ansat ved: - Ansatte fra SAMF + HUM: Når du logger ind på Moodle, skal du bruge dit AAU-ID (f.eks. [email protected]), som dit brugernavn. Dit password er det, du bruger til din AAU e-mailadresse og som du også bruger på http://mail.aau.dk. - Ansatte fra TEK-NAT + SUND: Når du logger på Moodle, skal du bruge din AAU emailadresse som dit brugernavn. Dit password er det, du bruger til din AAU emailadresse. Dit password er det, du bruger til din AAU e-mailadresse og som du også bruger på http://mail.aau.dk. Getting started – Moodle introduction 2/6 2013 AAU ITS – Moodle www.its.aau.dk Hvis du ikke kan du huske dit e-mailpassword, skal du kontakte din lokale IT-afdeling eller [email protected]. Når du er logget på, anbefaler vi, at du opdaterer din profil. For mere information se afsnittet “Profil”. Du skal have en AAU e-mailadresse for at få adgang til materialer og information i Moodle. I tilfælde af at du ikke har en AAU e-mailadresse, f.eks. hvis du er ny studerende eller ekstern underviser, kontakt da venligst din ansvarlige sekretær og spørg efter dine muligheder for at tilgå eller uploade informationer. Rum/Kurser i Moodle Når du er logget på Moodle, vil du finde en side hvorpå alle rummene du er tilmeldt bliver vist. Denne side kaldes “MyMoodle”. Du kan altid gå tilbage til dette sted ved at trykke på linket lige under sidehovedet, som hedder enten “Hjem” eller navnet på din skole (se billedet). På MyMoodle siden, er den midterste kolonne en liste over alle de rum/kurser du er tilmeldt, som vist i eksemplet nedenfor fra SES Moodle. Bemærk: Navngivnings konventioner er individuelle for hvert Moodle. Et rum kan have forskellige formål. Hver skole/studie har defineret hvilke typer rum det ønsker at bruge og hvordan de er bygget op. Kursusrum er mest almindelige i alle Moodle systemer ved AAU, som lader dig uploade f.eks. slides, litteratur, information og opgaver. Der er også et studie rum og/eller semester rum, der kontrolleres af sekretæren for at give adgang til generel semester information. Andre rum er lavet til specifikke skoler og er kun at finde på de specifikke Moodle systemer f.eks. projekt rum, studienævns rum, case block rum. Getting started – Moodle introduction 3/6 2013 AAU ITS – Moodle www.its.aau.dk Som studerende vil du automatisk blive tilmeldt (de fleste af) de nødvendige rum 14 dage før semesteret begynder, hvorefter du kan se dem i MyMoodle. Der vil måske være kurser (f.eks. valgfrie kurser eller på CGS Moodle også alle regulære kurser), hvor du selv bliver nødt til at tilmelde dig (se næste afsnit). Manglende rum/kurser Hvis du er studerende, og du mangler nogle rum/kurser, kan du klikke på “Alle kurser…” linket i “Mine Kurser” boksen. Du vil så få en liste med kategorier at vælge fra. Du har også muligheden for at lede efter rum fra MyMoodle siden ved at skrive f.eks. navnet på rummet/kurset i søgefeltet under “Søg kurser” og tryk “Søg”. Når du har fundet rummet på listen, tryk på rummet og bekræft med “Ja”. Du vil så blive tilmeldt rummet. Bemærk: Tilmelding til kurser er kun muligt for kurser inden for kandidat- og bachelor uddannelser, ikke for EVU studier/Adjunktpædagogikum. EVU studerende og AP deltager skal kontake deres ansvarlige sekretær hvis de mangler et kursus. Hvis du er underviser eller sekretær og du mangler et rum/kursus i MyMoodle, som du er ansvarlig for, eller hvis du mangler rediger funktionen (f.eks. til at uploade materialer til et kursus), skal du kontakte den ansvarlige sekretær eller semester koordinator. Du vil så blive tilmeldt kurset med rettigheder til at redigere. Hvis du tilmelder dig selv som beskrevet for studerende, vil du kunne komme ind i rummet, men du vil ikke have redigerings rettigheder. Struktur i Moodle I Moodle er rummene placeret i forskellige kategorier og det er ikke muligt vise det samme rum under flere kategorier. Dette betyder at de kurser som er samlæste kan findes i den kategori der hedder ”Cross-disciplinary Course Modules”, ”Shared courses”, ”Tværgående kurser”, ”Sammenlæsning” eller lignende istedet for den forventede semester kategori. Det kan derfor være lettest at søge efter et kursus i Moodle via kursets navn. Profil Første gang du logger ind på Moodle opfordres du til at starte med at opdatere din profil. Hermed kan andre studerende, undervisere o.lign. se hvem du er, hvad du har af faglige interesser samt andre oplysninger som du vil dele med dine venner og kollegaer på universitetet. Getting started – Moodle introduction 4/6 2013 AAU ITS – Moodle www.its.aau.dk Du kan redigere din profil ved at klikke på dit navn i det øverste højre hjørne (da det er et link). Du vil herefter komme ind på en side hvor du kan vælge “Rediger profil” og så opdatere din profil. Vi opfordrer dig til at uploade et meget sigende billede af dig selv istedet for den standard smiley, der er tilgængelig. Hvis du er studerende er det en god idé at tilføje dit mobil telefon nummer til din profil. Hvis du gør dette vil du kunne modtage tekstbeskeder fra din studie administration, der informerer dig om aflysning af kurser mm. For at tilføje dit mobilnummer skal du klikke på “Vis avanceret” knappen. Bemærk: Nummeret er ikke offentligt, men er kun synligt for undervisere og sekretærer. Fora i Moodle I Moodle er der opsat forskellige predefinerede fora. Du finder muligvis et forum kaldet ”General information” eller ”News”, hvilket er et tvungent forum, som man ikke kan framelde sig. Der vil muligvis være andre fora i Moodle, hvor du kan til- og framelde dig (f.eks. opslagstavle, discussion board og notice board). Du kan tjekke om du er tilmeldt et forum ved at trykke på forum linket. Du vil finde information om typen af tilmelding og om du er tilmeldt i det øverste højre hjørne. Du vil modtage e-mails fra Moodle når nye beskeder bliver lagt ud i et forum, som du er tilmeldt. Som studerende afhænger muligheden for at lave indlæg i et forum af indstillingerne i det forum. Hovedformålet med foraene “News” og “General information” er at undervisere/sekretærer kan kommunikere informationer til studerende hvor andre fora tillader studerende at lave indlæg. Som sekretær eller underviser er du fri til at bruge de predefinerede fora eller til at lave nye fora. Du må også bruge News/General information forummet til at informere studerende når vigtigt materiale, er blevet uploadet. Bemærk at studerende kan have valgt kun at modtage e-mails fra Moodle én gang om dagen. (Derfor vil en aflysning af en kursusgang ikke nødvendigvis blive modtaget i tide) Vi foreslår derfor at benytte ”Send sms” funktionen i Getting started – Moodle introduction 5/6 2013 AAU ITS – Moodle www.its.aau.dk stedet. (For mere informaton se: http://www.elsa.aau.dk/Guide-og-FAQ.moodle-2.0.html? &L=2#c31293) Kalender i Moodle Nogle studier bruger Moodle kalenderen til at offentliggøre skemaer (eksempelvis datoer for kursusgange). I så tilfælde kan disse findes under Kalender blokken i højre side. Et overblik over alle hændelser/datoer kan findes via følgende link. http://XXX.aau.dk/calmoodle/public Du skal indtaste dit eget Moodle domæne i stedet for XXX, eksempelvis http://www.smh.moodle.aau.dk/calmoodle/public) Flere instruktioner om brugen af kalender kan findes her: http://www.elsa.aau.dk/Guide-og-FAQ.moodle-2.0.html Lær mere om Moodle I Moodle vil du finde en “Hjælp Mig!” blok, som kan være din guide til at løse dine problemer. Udover det kan du finde masser af information om Moodle på ITS Websiden http://www.its.aau.dk. Du skal være opmærksom på at nuværende links henviser til ELSAs hjemmeside (Den enhed der tidligere var ansvarlig for-lærings instruktioner på AAU). Det er tilrådeligt at søge efter nyt materiale via ITS hjemmesiden eftersom alt indhold gradvist vil blive vil blive flyttet til den nye hjemmeside for AAU IT-Services. Studerende kan finde en FAQ side såvel som en introduktionsvideo på ELSAs hjemmeside. Hvis du ikke finder svar på dine Moodle spørgsmål er du velkommen til at benytte Moodle support formen. Undervisere og sekretærer kan finde videre materialer f.eks. om hvordan man redigerer et kursus rum, uploader materialer eller lægger opgaver, fora og quizzer på Moodle. Der er et tilbud om Moodle kurser i starten af hvert semester ved campus i Aalborg. Udover det er der et tilbud om konsultation lektioner ved alle campusser – Aalborg, Esbjerg og København. Datoer og tilmeldings information bliver offentliggjort på ELSAs hjemmeside og gennem skolens sekretærer. Du er velkommen til at stille spørgsmål vedrørende Moodle gennem Moodle support formen. God fornøjelse! Getting started – Moodle introduction 6/6 2013