05.18 11 referat repræsentantskabsmøde og bestyrelsesmøde
Protokol: Ringkøbing-Skjern Boligforening 18. maj 2011 Dagsorden: Referat af: Tilstede var: 51 repræsentantskabsmedlemmer og 5 ansatte, i alt 56. Indkaldt: 1 14. april Tid: onsdag den 18. maj kl. 18.00 Sted: Rofi Centret, Kirkevej 26, 6950 Ringkøbing Repræsentantskabsmøde med dagsorden: Med følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent, referent og stemmetællere 2) Bestyrelsens skriftlige og mundtlige beretning for det forløbne repræsentantskabsår. Skriftlig beretning omdeles senest 7 dage før mødet sammen med eventuelle forslag. 18 Der henvses til dagsordenen: Formanden bød velkommen og indledte med, at dette var det første ordinære repræsentantskabsmøde i den ny Ringkøbing Skjern Boligforening og at vi havde valgt at holde mødet i Ringkøbing, fordi der så kun var transport til dem fra Tarm og Skjern. Næste møde i 2011 bliver i Tarm. Reprræsentantskabsåret omhandler kun de 5 måneder, der er gået siden det stiftende møde og vil i stort omfang gå på de ting der er sket og vil ske i forbindelse med fusionen. 1. valg af dirigent, referent og stemmetællere – Erik Nielsen blev efter indstilling fra bestyrelsen valgt til dirigent og konstaterede, at indkaldelse og forslag var udsendt rettidigt. Referent Jørgen Bitsch Hansen og stemmetællere samme, samt Per Rask og Erik Hansen. Der var mødt 51 stemmeberettigede og 6 ansatte. 2. Karsten aflagde beretning og kom herunder ind på en række forhold bestyrelsen havde set på og fremover skal se på. Anvendelse af dispositionsmidler, tilskud til kunst, små erhverv i alemene boliger, beboerdemokrati, udlejningsproblemer, markedsføring, råderet, alternativ energi og støtte hertil. Der henvises til den mundtlige beretning, der er vedhæftet. Der var stor interesse for alternativ energi. Der blev opdelt spørgeskema om pejlepukter til udsmykning og sociale aktivite- side 19 ter. 26 gik ind for, at der blev afsat penge i budgettet, 7 sagde nej og resten undlod tilkendegivelse. Med hensyn til beboerdemokrati og konference i Laugesens så tilkendegivelsen således ud: 31 sagde ja til kursus, heraf 25 som i dag og 3 kun til lørdag aften. 12 sagde nej, hvoraf 8 gerne ville have det, men en hverdagsaften. 3) Godkendelse af regnskabet for foreningerne, med revisionsbemærkninger, samt forelæggelse af budget for foreningen. – Vedlagt: Regnskab for jeres tidligere respektive forening/selskab. Der var specielt bemærkninger til belysning, bør fastholdes om natten af hensyn til færdsel og for at undgå tyveri. Erik Nielsen nævnte, at man på Kronager havde opsat enkelte lamper på blokkene, som en slags vågelys. Jørgen Bitsch nævnte, at heller ikke Kommunen er tilfreds med den nuværende ordning og arbejder på ny LED belysning med natsænkning. Til Karstens bemærninger om, at vi alle skulle være med til markedsføring og efterlysning af gode idéer, nævnte Per Rask, at hvis der skulle indsamles gode idéer fra repræsentantskabet skulle der være en tovholder, så det ikke løb ud i sandet. Det lovede Karsten. Det blev endvidere af Henning Bo Madsen fremhævet, at annoncering skulle ske lokalt, gerne på skoler og i sportsklubber. Per Kragh Thomsen havde herefter et indlæg, hvor han fremhævede at regnskabsresultaterne alle var positive, at han håbede, at der kom noget konstruktivt ud af styringsdialogen og sagde, at vi jo stod stærkere overfor Kommunen, når vi talte på 1700 beboeres vegne. Bestyrelsen havde været ved at se på, hvordan vi klarede os i forhold til øvrige og kunne konstatere, at vi lå pænt under gennemsnittet med administrationsomkostninger i forhold til alle regioner. Bestyrelsen ville se på muligheden af at måle os på andre punkter. Beretningen blev taget til efterretning. 3. Regnskab. Jørgen Bitsch nævnte, at der var 4 regnskaber og gav mulighed for at få uddybet det udsendte. Ingen ønskede en side 20 Budget 2011 blev forelagt og godkendt på sidste møde. Endvidere vedlægges nøgletal for afdelinger i alle organisationer. 4) Indkomne forslag - forslag skal være bestyrelsen i hænde senest onsdag den 4. maj 2011 Indsendes til Boligforeningens kontor i Ringkøbing.. 5) Valg af formand for den nye RingkøbingSkjern Boligforening. Karsten Håkonsen er på valg. 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i område Ringkøbing. På valg er Hans Ove Hansen og Leif Kastner b. Valg af ét medlem til bestyrelsen i område Skjern – ingen valg, Da Mads Vendelbo er valgt indtil ordinært møde i 2012 c. Valg af ét medlem til bestyrelsen i område Tarm. På valg er Per Kragh Thomsen. 7) Valg af suppleanter 8) Valg af revisor gennemgang og var tilfredse med, at alle var kommet ud med positivt resultat. Brian Simonsen spurgte dog til om der ikke på posten ekstraordinære udgifter skulle afsættes noget i budgettet. Jørgen Bitsch svarede, at det ville han ikke lægge op til. Hvis der ikke var plads i regnskabet, ville der typisk være mulighed for at tage beløbet fra dispositionsfonden. 4. Der var ikke indkommet forslag. 5. Karsten Håkonsen blev genvalgt som formand uden modkandidat. 6. For Ringkøbing blev Hans Ove Hansen og Leif Kastner genvalgt uden modkandidater og i Tarm blev Per kragh Thomsen ligeledes genvalgt uden modkandidat. 7. Som suppleanter i Ringkøbing blev der kun foreslået Laura Brunhøj og Jørn Eskild Nielsen. Laura blev første suppleant. I Tarm blev Jens Winding, Erik Hansen og Kaj Grosen foreslået. Efter skriftlig afstemning blev Jens Winding 1. suppleant og Erik Hansen 2. suppleant. 8. Valg af revisor. Bestyrelsen indstillede PricewaterhouseCoopers PWC. Jørgen Bitsch nævnte, at der havde været en indbudt licitation mellem KPMG og PWC, da PWC havde været revisor for Skjern Ældreboligforening og i øvrigt havde været revisor side 21 9) Evt., herunder spisning. Spisning forventes ca. kl. 20.00 for RB tidligere i næsten 50 år. Derfor var bestyrelsen enige om, at laveste bud talte og PWC var lavest med 177.000 kr. incl. moms mod KPMG´s 187.500 kr. PWC blev enstemmigt valgt. 9. Evt. Her var der drøftelse af, hvordan vi skulle komme videre med alternativ energi og der var stemning for at holde en energi dag. Henning Bo Madsen, der p.t. har en ansættelse i Kommunens energisekretariat ville gerne være med. Ringkøbing den 19. maj 2011 Som dirigent som formand Som referent Erik Nielsen Karsten R Håkonsen Jørgen Bitsch Hansen Skriftlig og mundtlig beretning side 21A. 2 Konstituering efter valg af bestyrelse på repræsentantskabsmøde den 18. maj 2011 Bestyrelsen, der er uændret, konstiturede sig også uændret. Karsten valgt formand, Per Kragh-Thomsen konstitueret som næstformand, øvrige menige bestyrelsesmedlemmer. 3 Evt. næste møde Næste møde onsdag den 8. juni kl. 17.30. Der serveres smørrebrød under mødet.
© Copyright 2024