Fælles Aktiviteter for Padborg Boligforening og Aabenraa Almene Boligselskab Referat fra fælles bestyrelsesmøde på kontoret hos Aabenraa Almene Boligselskab, onsdag den 10. oktober 2012 kl. 17.30: Til stede var fra bestyrelsen i Padborg Boligforening (PB) Monika Löck (ML) Werner Schmidt (WS) Finn Knudsen (FK) Jeanette Villadsen (JV) samt kontorleder Annette Vesterholt. (AV) Til stede var fra bestyrelsen i Aabenraa Almene Boligselskab (ÅAB): Egon Soll (ES) Leif Poulsen (LP) Svend Jensen (SJ) Fra Dalbo a.m.b.a. deltog Jens Chr. Raun (JCR) og Hans H. Appel (HHA) (ref.) Dagsorden fra ÅAB var dateret den 5. oktober 2012, og bestod af punkterne 1. Siden sidst fra formændene 2. Fælles aktiviteter o Opfølgning på beboerbladet o Evt. fælles deltagelse på Bolig- og Fritidsmesse i Kruså, 23. – 24. februar 2013 o Oplæg til tidsplan for samarbejdets udvikling o Fælles afdelingsbestyrelsesmøde den 21. november 3. Udlejningssituationen 4. Eventuelt ES bød velkommen, og der fortsattes med dagsorden: 1. Siden sidst fra formændene: ML: Vi havde en god generalforsamling, men der var ikke for mange deltagere. På afdelingsmøder gik valg til afdelingsbestyrelser nogenlunde. Renovering af køkkener og tage er i gang – ca. 10 mio. kr. for renovering af tagene. JV er valgt ind i bestyrelsen for Padborg Fjernvarme. 1 Fælles Aktiviteter for Padborg Boligforening og Aabenraa Almene Boligselskab ES: Det var en god boligmesse i Rødekro, men respons er svær at måle. ÅAB opstarter nu 10 nye boliger i Bovrup Stegholt-projekt: der forsøges indkaldt til møde med Aabenraa Kommune. Der er ingen kommunale midler til indskud i 2013. Kommunens tilvækst forventes at ske i Aabenraa. SJ er blevet indvalgt i fjernvarmens bestyrelse i Aabenraa/Rødekro. Afklaring: Der var enkelte kommentarer og dialog, herefter er information taget til efterretning. 2. Fælles aktiviteter: Opfølgning på beboerbladet: LP: der er fremsendt forslag til forretningsorden. Artikler fra Boligen kan citeres med kildeangivelse. WS: unødvendigt at generalforsamlingen skal vælge medlemmer af redaktionsudvalget. PB vælger en anden valgmetode. Der regnes med flere medlemmer fra PB til redaktionsudvalget. Afklaring: Der afventes tilbagemelding fra PB. Evt. fælles deltagelse på Bolig- og Fritidsmesse i Kruså, 23. – 24. februar 2013: Der blev omtalt mulighed for fælles deltagelse på messestand, ligesom målsætning for deltagelse blev diskuteret. Afklaring: Der var enighed om at deltage med fælles stand på messe, og at nedsat udvalg arbejder videre hermed. 2 Fælles Aktiviteter for Padborg Boligforening og Aabenraa Almene Boligselskab Oplæg til tidsplan for samarbejdets udvikling: HHA fremlagde administrativt udarbejdet oplæg til tidsplan, der blev gennemgået. Der var uddybende debat. Afklaring: Der sker afklaring i begge organisationers bestyrelser – tilbagemelding til HHA. Fælles afdelingsbestyrelsesmøde den 21. november: Der blev diskuteret, hvad indhold af mødet skal være. Afhængig af udmelding fra bestyrelser kan informationer om tidsplan for samarbejdets udvikling være et punkt. Afklaring: Målsætningsudvalg i ÅAB arbejder videre på dagsorden sammen med deltagere fra PB’s bestyrelse. Der tilstræbes afholdt møde den 18. oktober kl. 16 på Folkehjem, før Dalbo’s kontaktudvalgsmøde. 3. Udlejningssituationen: AV: Vi har lidt problemer med udlejning i etagebyggeri. Ny hjemmeside forbedrer udlejningen. HHA: Fortsat problemer med udlejning f.eks. i Tinglev/Bolderslev og Kliplev, men også med lille positiv tendens fsv Tinglevhus. Tendens til, at boligerne er tomme i længere tid. Muligheder med Google Adwords blev diskuteret, ligesom fælles op notering blev nævnt som mulighed for videre samarbejde. 4. Eventuelt: Ikke yderligere kommentarer. Da der ikke var mere på dagsorden, afsluttedes mødet kl. 20.00. Ref. hha 3