Microsoft Office 365
TDC Scale
Meget mere kontor for pengene
Omstilling til frihed
”Min virksomheds
viden og dokumenter er altid
ved hånden ”
”De mange kabler og
besværlige bordtelefoner
er fortid. Vores nye system
opdateres automatisk,
så vi slipper også for
besværlige installationer.”
Henrik Bache Jensen
Salgsingeniør, HBM Danmark ApS.
Allan Kofod
Konsulent, Jobsafety
Tag hele din viden- og dokumentbank med, hvor du end er.
Så kan du besøge kunder og arbejde som på kontoret. Det
har Allan Kofod fra Jobsafety valgt at gøre.
Microsoft Office 365 sikrer adgang til alle Office-programmer, mail og databaser helt uafhængigt af, hvor man
befinder sig. Det er en løsning i skyen, der giver brugere
og virksomheder størst mulig fleksibilitet uden at gå på
kompromis med sikkerheden. Ideelt til en virksomhed som
Jobsafety med kunder i over 200 byer.
Jobsafety
Jobsafety.dk er en konsulentvirksomhed med speciale
indenfor arbejdsmiljø. Virksomheden blev etableret
medio 2008 af arbejdsmiljøkonsulent Allan Kofod og
hans søn, Kasper Kofod Pedersen.
JobSafety Arbejdsmiljø - Læs mere på jobsafety.dk
Fakta om Office 365
– Jeg arbejder på tværs af fire computere og min telefon,
og Office 365 virker bare. Min virksomheds viden og dokumenter har jeg altid ved hånden, og jeg kan frit bruge mail,
SharePoint dokumenter, og hvad der ellers skal til for at
servicere mine kunder. Jeg har populært sagt hele kontoret
med.
Allan Kofod valgte et Enterprise abonnement, der åbner for
alle Office 365 funktioner som Exchange Online og SharePoint Online og derudover sikrer ham fem fuldlicenser til
Microsoft Office 2010. Det giver endnu en fordel.
– Jeg er fuldt dækket ind, hvad angår mit behov i dag. Skal
vi have en mand mere med om bord, så klikker jeg bare med
musen og bestiller en ekstra licens. Ingen ekstra udgifter
til it-teknikere og ingen ventetid, fastslår konsulent Allan
Kofod.
Office 365 giver dig Microsoft Office pakken inklusive
e-mail, kalender, chat, webkonferencer og dokumenter
i én samlet it-løsning. Løsningen er hosted, det vil sige
lagt i skyen, så alle medarbejdere kan tilgå dem hvor
som helst fra. Det gør det langt nemmere at kommunikere og være produktiv i det daglige samarbejde.
• Microsoft Office 365 hosted løsning
• Office-pakken med gratis løbende opdateringer af
programmer
• Altid adgang til mail, kalender, chat og dokumenter
• Online adgang uanset tid og sted
• Fuld dansk TDC support
Da HBM Danmark ApS besluttede sig for at skrotte omstillingsanlægget, fik de tre medarbejdere ikke alene en
udgift mindre, men også større frihed i hverdagen.
HBM Danmark ApS.
Salgsingeniør Henrik Bache Jensen fortæller: ”Tidligere
havde vi omstilling, mange linjer, telefax og det hele. Vi var
bundet til kontoret, når vi skulle stille om, og vores bordtelefoner havde et væld af knapper, vi aldrig brugte. Alt det
er væk! Nu har vi én mobil hver, men kan meget mere.”
HBM leverer højt specialiserede produkter til industri
og forskning, typisk til vejning, dataopsamling,
momentmåling og materialetest. De er blandt andet
kendt for præcise produkter af høj kvalitet der bruges
til et væld af opgaver. Og så leverer de komponenter
til energisektoren og offshore.
Læs mere på hbm.com
HBMs nye telefonsystem , TDC Scale, ligger på nettet og
har givet virksomhedens to salgsingeniører mulighed for
at være langt mere på landevejen og hos kunderne. På
kontoret er Lone Nielsen superbrugeren, der håndterer
telefontrafik og setup direkte fra sin pc.
Fakta om TDC Scale
”Her styrer jeg det hele og kan arrangere telefontider og
velkomsthilsner,” siger Lone. ”Jeg kan prioritere, hvem
opkaldet skal gå videre til, hvis der er optaget. Og er vi alle
optaget, kan jeg sørge for, at opkaldet går videre til HBM i
Norge. Kunden får fat i nogen, der kan give svar eller lægge
besked. Ingen ender i en blindgyde.”
Så er der alt det, man slipper for: ”Nu kommer der aldrig
mere dyre teknikere, der skal skrue på vores omstilling
boks. De mange kabler og besværlige bordtelefoner er
fortid. Vores nye system opdateres automatisk, så vi slipper
også for besværlige installationer.”
Man kan indvende, at systemet må gå ned, hvis nettet går
ned, og det er da også rigtigt, medgiver Lone. ”Det er bare
ikke sket endnu. Og med vores gamle system, kunne et
kabel blive gravet over, så vi ikke kunne ringe i lang tid. Det
har vi faktisk oplevet.”
• Fleksibelt telefonsystem, der kan integrere fastnet og
mobil, og nemt tilpasses det aktuelle behov. Man betaler kun for de funktioner, der er behov for, og TDC
står for både overvågning, backup og opgradering.
Det aflaster de interne ressourcer og gør udgifterne
faste og forudsigelige.
• TDC Scale giver virksomheden ét, samlet lokalnetværk til data og telefoni. Det kræver ingen store
engangsinvesteringer, og da TDC står for driften, er
der heller ikke behov for interne specialister. Det er
en enkel løsning, og talekvaliteten er den samme
som med det nuværende fastnet.
• Med TDC Scale er det slut med at vente på tekniker og service. Administrationsmodulet styres via
et website, og her kan man oprette og nedlægge
gruppe- eller brugerfunktioner samt styre telefoni og
kaldsflow for den enkelte medarbejder.
TDC A/S, København, CVR 14 77 39 08 Communication/MC 8438.1204
Kontakt
Har du spørgsmål eller ønsker yderligere information om løsningen,
er du velkommen til at kontakte
TDC Erhverv på 80 80 80 90.
Læs mere
på tdc.dk/skyen
Vind én af de 4 lækre
Nokia Lumia. Tag en
konkurrencefolder.
Få meget mere
kontor for pengene
med it-værktøjer
i Skyen
• TDC Scale
• Microsoft Office 365
Dansk Byggeri, it-messe 2012
Besøg os på TDC Erhvervs stand