Referat af bestyrelsesmøde i Skovløkke lokalråd for Skeby og Østrup sogn Dato: Sted: Onsdag den 20. november 2013 Hos Keld B. Hansen, Præstevejen 8, Østrup Til stede var: Keld B. Hansen (KBH), Mikkel Koch (MK), Githa Steffensen (GS), Daniel Jørgensen (DJ), Trine Wenckheim (TW), John Bonnesen Wolff (JBW), Nete Dahl (ND), Afbud fra: Støtteforeningen (Lars Rasmussen) Referent: Nete (ND) AGENDA OG REFERAT 1+2+3. Emner Velkomst V/formand Keld B. Hansen. Godkendelse af denne dagsorden, ordstyrer Evt. baggrundsfakta: Referat: Keld er valgt til mødeleder. 2 punkter tilføjes agenda: John: Projekt Natur- og Friluftsstrategi. Trine: Frivillige til Skeby Forsamlingshus. Referat fra 22/10 godkendt. 4. Emne: Nedsættelse af arbejdsgruppe for trafik Evt. baggrundsfakta: Punktet var overført fra agenda 22/10. Arbejdsgruppen skal arbejde med busruter, cykelstri, vejenes tilstand, trafiksikkerhed, sikker skolevej Referat: TW: der kommer snarest en foresprøgsel fra den nye KB vedr. behov for off. Transport fra vores område. Specifikt til busruterne: 2 medlemmer fra lokalrådet + relevante borgere (Sander fra Ølund, Lene Abildgaard… ældre borgere). Denne gruppe skal arbejde specifikt med busruterne (nye køreplaner fra juni 2014). Det er en opgave at finde ud af hvilke borgere, der bor hvor med hvilke behov. Så må kommunen lave detailplanlægningen. Det vurderes at dette er en meget stor opgave, som løses inden de mere overordnede opgaver. Daniel foreslår en fælles kørselsportal hvor borgere kan booke transport hos hinanden. Det kan også være et forslag til kommunen som måden at løse transportudfordringerne på. Githa og Daniel starter som medlemmer fra lokalrådet - de "headhunter" efterfølgende medlemmer fra de forskellige landsbyer, aldersgrupper, osv. 5. Emne: Nedsættelse af arbejdsgruppe for "Velkommen til nye beboere" Evt. baggrundsfakta: Punktet er overført fra agenda 22/10. Referat: Keld har lavet forslag til indhold af en velkomstmappe til nye beboere. Det foreslås, at mappen laves som et løsbladssystem, således at, når der sker ændringer kan man nøjes med opdatere den relevante side. John vil gerne påtage sig opgaven med at lave layout - Keld vil også gerne være med i denne arbejdsgruppe. Det er også muligt, at Sanne Timmermann vil gå med i dette konkrete projekt. Mht. omdeling af materialet, blev bestyrelsen enige om, at man ved hvert møde kigger vi på listen over tilflyttere og beslutter, hvem, der besøger tilflytterne alt efter, hvor de bor osv. Der oprettes således ikke et fast besøgskorps. 6. Emne: John: Orientering om afholdt møde om kommunens Natur- og Friluftsstrategi. Evt. baggrundsfakta: John deltog den 2/10 i et møde om projekt K-ANT, der har til formål at udvikle kommunens natur- og friluftsstrategi. John orienterer fra mødet. Referat: John fortæller, at der kom mange gode ideer til udvikling af natur- og friluftsliv. John påpeger, at der lige nu er rigtig gode muligheder for at påvirke beslutningerne, da ingenting er besluttet endnu. John ønsker, at cykelstien Stige --> Klintebjerg kommer øverst på agendaen hos K-ANT. Peter foreslår også Fjordbadet som vigtige emner. John vil sende et skriv til os, med hans argumenter for en asfalteret cykelsti. Der er enighed om, at en "badeanstalt/Fjordbad" også er et godt projekt. Stien præsenteres som en sammenhængende rute rundt i hele Nordfyn, der byder på mange naturrige oplevelser, shelters, fjordbad.. John pointerer, at det skal præsenteres som noget som HELE kommunen kan få glæde af. 7. Emne Åbent Sogn Evt. baggrundsfakta: Punktet er overført fra agenda den 22/10. Åbent Sogn blev afviklet den 29/9, hvor 16 steder "slog dørene op" for interesserede borgere. Referat: Det blev drøftet, hvorvidt arrangementet skal gentages til næste år. Og det blev drøftet, hvad succeskriteriet skal være. Nogle mener, at det skal afholdes hvert andet år, andre mener, at det skal afholdes hvert år, så det udvikles til fast tradition i folks bevidsthed. Der var generel enighed om, at arrangementet skal koges ned til om eftermiddagen kun. Dem, der henviser til hvert 2. år peger bla. på, at lokalrådet skal prioritere sine ressourcer. Githa og John vurderer at det er bedst at gøre hvert år, så det bliver en tradition. Daniel kunne godt tænke sig at der kommer noget fornyelse hvert år i arrangementet - noget, som mangler i Fjordens Dag. John: Juleaften-effekt - det man glæder sig til hvert år. Det besluttes, at lokalrådet drøfter Åbent Sogn igen til maj 2014. 8. Emne Skolen som lokalrådets forsamlingshus? Har Lokalrådet overtaget Støtteforeningens formål? Evt. baggrundsfakta: Punkt sat på agenda af Nete, fordi hun ønsker at høre bestyrelsen om skolen (Skovløkken) skal være Lokalrådets faste mødested ved større arrangementer fremadrettet (Generalforsamlinger, vælgermøder….). Ligeledes vil Nete gerne have en dialog med bestyrelsen om Lokalrådet har overtaget Støtteforeningens formål (med henvisning bla. til det netop afholdte vælgermøde, som lokalrådet bevidst lagde på skolen for at sætte end agenda) og hvorledes lokalrådet kan forblive upartisk. Punktet er sat på agendaen fordi Nete for det første har den holdning, at lokalrådet skal støtte forsamlingshusene ved at benytte husene i det omfang det er muligt. Husene er bygget med det formål at danne ramme om alle slags forsamlinger i vore landsbyer (skolen er bygget til et andet formål). For det andet fordi Nete oplever, at lokalrådet nærmest har overtaget Støtteforeningens målsætning ved at gå meget direkte ind i debatten om bevarelsen af skolen. Nete mener ikke, at det er lokalrådets opgave, og slet ikke, når vi faktisk allerede har en forening, der har det dedikerede formål at bevare skolen. Nete mener endvidere, at lokalrådet risikerer at "sætte sig selv i bås" så befolkningen ikke kan kende forskel på Støtteforening og lokalråd - vi risikerer hermed at miste den brede appel, som lokalrådet gerne skulle være garant for. Referat: Mht mødested er det Kelds holdning, at skolen er det bedste sted at afholde større møder fordi det ifølge Keld kan være svært at trække folk fra eksempelvis Østrup til Skeby Forsamlingshus og modsat, skolen ligger centralt for alle. Keld påpeger også det økonomiske aspekt i at benytte forsamlingshusene. Keld mener, at vi skal støtte forsamlingshusene ved at indkalde dem til et møde og drøfte direkte med dem, hvorledes lokalrådet kan hjælpe dem i deres arbejde. Daniel synes at lokalrådet har en vigtig opgave nu i at vise, at der også arbejdes på andre fronter end skolen, men han påpeger samtidig vigheden af skolen for vores område. Daniel mener, at hvis skolen ikke findes, vil folk heller ikke flytte hertil og så er der heller ikke folk til forsamlingshusene. Githa har ligesom Nete oplevet, at skolen har fyldt meget (for meget) i lokalrådets arbejde. Der er i bestyrelsen bred enighed om vigtigheden af at skolen bevares, også hos Nete og Githa. Nete mener, at lokalrådet skal hjælpe Støtteforeningen, når denne har behov for det og henvender sig, men lokalrådet skal ikke overtage Støtteforeningens arbejde på egen hånd. 9. Emne Kommende begivenheder som lokalrådet deltager i. Evt. baggrundsfakta: Hvad sker der? Hvor? Hvornår? Er der nogen, der deltager fra lokalrådet? Referat: Østrup Forsamlingshus afholder julefrokost den 7/12 - det deltager Trine måske i (selv hun sidste år svor, at hun ALDRIG mere ville deltage… ;-)). John forstår ikke helt meningen med, at tale om kommende arrangementer og se, hvem der deltager i de forskellige ting fra lokalrådet. Det gør vi for at sikre, at lokalrådet viser flaget og bakker op om de forskellige initiativer rundt omkring. 10. Emne Arbejdsgruppen for hjemmesiden orienterer Evt. baggrundsfakta: Fast punkt. Referat: Arbejdsgruppen for www orienterer. Endeligt tilsagn fra LAG er kommet på det fulde beløb til Støtteforeningen. Triner viser det fine materiale der allerede foreligger. Det drøftes hvorvidt der er sammenfaldende interesser ml Støtteforeningen og Lokalrådet. Både og. Trine mener det ikke, da pengene er givet med det formål at promovere området og opsætte en aktivitetskalender = lokalrådet. Pengene er således ikke øremærket specifikt til skolen. Daniel foreslår, at der laves en officiel overdragelse af hjemmesiden efter et stykke tid fra Støtteforeningen til Lokalrådet. Så vi sikre os, at der ikke kan opstå problemer med LAG eller andre ifm driften af siden. Lokalrådet vil høre Støtteforeningen, hvorledes de der på det. 11. Emne Eventuelt Evt. baggrundsfakta: Fast punkt. Referat: Trine orienterer: Skeby forsamlingshus har fået tilsagn om et beløb fra LAG til et renoveringsprojekt i huset, de er nu i færd med at skaffe frivillige til projektet. Bestyrelsen beslutter at invitere Skeby forsamlingshus med til næste BM, hvor de kan fortælle om planerne for huset - har de behov for hjælp? Kan Lokalrådet hjælpe med noget? Trine fortæller om Ore sogn, hvor præsten har en masse information om beboerne. Keld bekræfter, at han også har sådanne tal. Punkt til næste BM: Keld præsenterer nogle af tallene for vores område. Lokalrådet vil mødes med den nye KB - det skal vi følge op på, de har sagt ja til vælgermødet! Evt. sparre med Carsten Abild. Det foreslås, at Carsten Abild også inviteres med til næste BM, hvor han kan komme med inputs og anbefalinger til et sådan møde med KB. Nete påpeger, at hun gerne ser, at foreninger og beboere spørges inden mødet med KB, så alle får mulighed for at byde ind med emner til agenda. Næste møde fastsat til tirsdag den 14/1-14 kl 19.30 hos formanden