Idrætsforeningen G77
Margrethevej 7, Gundsømagle
4000 Roskilde – www.g77.dk
Bestyrelsesmøde.
Dato:
Tidspunkt:
Sted:
29.10.2014
kl. 19.00 – 21.00
Klubhuset
Deltagere:
Jarl Matthiesen (G77 formand), Dagny Hansen (Petanque formand), Dennis
Palmquist (Petanque – G77 næstformand), Helle Schliemann (Badminton formand),
Søren Rosfeldt - Gilbert Jensen - Janaka de Silva havde meldt afbud .
Referat fra bestyrelses møde:
1. Valg af referent.Dennis laver referat
2. Fra sidst. Vedligehold af udendørs areal. Evt. flytning af borde/bænke frem til indgangsdøren. (Dennis)som aftalt ved sidste bestyrelses møde ville fodbold lige høre sine medlemmer om forslaget med at
nedlægge bænk arealet ved parkeringsplads evt, flytte 1 bænk hen foran ved indgang, afventer svar fra
fodbold afd.
3. Fitness. Generel status. Vi har nu fået forslag til udformning / størrelse, samt tal på bordet. Er udsendt.
Der lægges op til generel diskussion. Hvordan kommer vi videre?
Projektet kører og har fået tal på men mangler de sidste tal for hvad evt. maskiner vil koste i leasing,
(bliver taget op ved næste bestyrelses møde), Ved opstart af projektet har Søren tilkendegivet at ville
være koordinator sammen instruktør.
4. Udlejning af vores klublokale+ Hvordan gør vi? Ældregymnastik som låner vore badefaciliteter en gang
om ugen, har spurgt om de kan leje vores klublokale til afholdelse af deres juleafslutning. Jeg mener det
måske er svært at afslå da det er pga. branden i Jyllinge, men jeg synes ikke at det skal være gratis. Jeg
har før foreslået at det skulle koste kr. 800.00 til dækning af rengøring vm. Hvis noget ødelægges må det
faktureres særskilt.
Bestyrelse var enige i at der skulle betales et fast beløb ved lån af vores faciliteter, evt. kr. 800.- dette
skulle være til dækning af ekstra rengøring samt slitage på inventar. Skader på inventar dækkes af låner
Der var enighed om udlån til Ældreklubbens julearrangemen d.17/12 kl.13 til ??
5. Nyt fra afdelingerne.
Petanque: der er blevet beskåret piletræer ved hegnet (søger kommune om tilskud til dette). Vi har
afholdt klubmesterskaber, skal have andepetanque med inviterede Stenløse petanque og afslutter året
d.29/11 med julepetanque.
Badminton: Er startet op med småbørns. hold søndag formiddag, men oplever store problemer med
booking aftaler ?? ALLE aftaler/booking skal foregå via Interbook og IKKE på Conventus eller aftaler
indbyrdes , det giver lidt frustrationer hos brugerne og kan i værste fald betyde udmeldelse !!.
Lavet samarbejds aftale i forbindelse med skole/skolereform .
Fodbold: Intet nyt.
6. Eventuelt. Næste møde af fastlagt til 11.december. Her kan jeg desværre ikke komme, så hvad gør vi?
Næste møde aftalt d.10/12 kl.18.
Dennis; havde flg. bemærkninger; mangler svar fra fodbold ang. bænke-mangler svar ang.
kontaktpersoner i afd.- fodbold mål placeret ved.indgang ???- toiletpapir/håndklæder mangler tit.- der er
stadig problemer med at lys er tændt og døre åbne selvom lokalerne er tomme, der bør stammes op.
Mødet blev afsluttet i god ro og orden.