Messekontrakt
OutDoorDays og Vestkyst Turisme Blåvandshuk Idrætscenter d. 28. -29. marts 2015 Dato: MESSE AFTALE: Firmanavn : www : Adresse : E-mail : Post nr./By : Telefon : Att. : Mobil : CVR nr. : Vi bekræfter hermed vores aftale mellem messearrangøren og ovennævnte, om vores deltagelse på OutDoorDays og Vestkyst Turisme, d. 28. -29. marts 2015 i og omkring Blåvandshuk Idrætscenter. Stand nr. : Antal m² : Standmål : Pris : Moms : Pris i alt : På det indendørs standareal er følgende inkluderet: Standareal iflg. ovenstående Standvægge og friser monteret Lavenergi lys spots Alm. elforbrug samt et strømstik (220 volt / max. 600 watt) Internet : Messelounge Lø: Sø: Aftales og afregnes direkte med Blåvandshuk Idrætscenter Andet : Betalingsbetingelser: Faktura udsendes til betaling 6 uger før messen starter, sammen med udstillerinformationerne. Kontraktens gyldighed: Kontrakten er bindende, når den er returneret senest 3 dage efter ovenstående dato. Returneres kontrakten ikke med underskrift/stempel, er messearealet ikke reserveret – se i øvrigt vores udstillingsbetingelser på bagsiden. Vi bekræfter hermed kontrakten og de almindelige udstillingsbetingelser aftrykt på bagsiden. Vi ser frem til en god messe og et godt samarbejde. Dato: OutDoorDays og Vestkyst Turisme Strandvejen 2 6840 Oksbøl [email protected] __________________________________ Udstiller stempel og underskrift §1 Udstilleren skal give ledelsen oplysning, om, hvilke varegrupper der af udstilleren vil blive udstillet på messestandene. Udstilleren har pligt til at på standen at udstille de overfor ledelsen anmeldte varer og varegrupper. Adskiller de varegrupper, som en messedeltager udstiller på messen sig fra de varegrupper, der er givet oplysning om til ledelsen, kan sidstnævnte afvise de pågældende varegrupper. Udstilleren har pligt til at udsmykke standen og bærer selv ansvaret for indretningen af standen, som skal være fuldstændig færdiggjort senest en time inden messens begyndelse og åbningen for det betalende publikum. §2 Udstilleren skal i enhver henseende, fx ved indretningen af standen, overholde de af ledelsen, dennes befuldmægtigede og myndighederne, herunder brandvæsnet, fastsatte regulativer og direktiver. Udstilleren skal på messen overholde de af myndighederne fastsatte bestemmelser, for så vidt angår salg, salg over disk, ordreoptagelse osv. §3 Udstilleren er forpligtet til ikke at spærre gange og åbne pladser på messen. Udstilleren har ligeledes pligt til at drage omsorg for, at dennes varer, inventar, skilte, udsmykningsgenstande, o.lign. ikke opfylder gange og åbne pladser. Det er udstilleren forbudt at bygge sin stand højere end den tilladte stand højde på 250cm, med mindre denne har opnået accept fra ledelsen. Skilte må ikke ophænges på en sådan måde, at de hænger eller fremskydes ud over gangarealer eller åbne pladser på messen. §4 Udstilleren må under ingen omstændigheder foretage foranstaltninger med hensyn til elektricitet, gas, vand eller tilsvarende forsyninger i messe hallen og på de omkring liggende områder. Alle foranstaltninger og installationer, for så vidt angår de nævnte forsyninger, skal udføres af de af ledelsen udpegede leverandører / autoriserede installatører. §5 Eksplosive eller på anden måde farlige stoffer, materialer og produkter må ikke anvendes eller udstilles i messe hallen. Benzin, karbider, tændte stearinlys o.l. må ikke anvendes eller medbringes i messe hallen. Metervarer af plasticmateriale må kun i begrænset omfang benyttes i udstillingsøjemed og kun såfremt anvendelsen er godkendt af brandmyndighederne. §6 Messe hallens faste bestanddele, fx vægge, søjler, gulve, lofter og døre, må ikke ridses, bemales, beskadiges eller på anden måde forandres af udstilleren. Udstilleren har pligt til at placere genstande, der kan beskadige gulv, vægge eller lignende, på et træ underlag eller andet beskyttende eller isolerende underlag. Skader opstået i eller på messe hallens inventar, det af messearrangøren opstillede stand materiale eller de omkringliggende områder og arealer, skal erstattes af udstilleren, såfremt denne er ansvarlig for skaden.. Udstilleren bærer i enhver henseende, herunder ved tyveri, vandskade, brand, hæderlig undergang eller ødelæggelse, risikoen for de udstillede genstande. Udstilleren er selv ansvarlig for tegninger af behørige forsikringer, for så vidt angår de udstillede varer, udsmykningsmaterialer, og andre genstande, som udstilleren har medbragt til eller gør brug af under messen. §7 Udstilleren og/eller dennes personale kan af ledelsen bortvises fra messen, såfremt ledelsen skønner, at udstilleren eller dennes personale udviser en adfærd, der er uforenelig med messen og dens afvikling. §8 Medmindre andet er aftalt mellem udstilleren og ledelsen, er udstilleren pligtig til at overholde det tidspunkt, som ledelsen fastsætter som sidste frist for fjernelse af borttage af udstillingsvarer og øvrige genstande fra messen. Overholder udstilleren ikke den af ledelsen fastsatte frist, er ledelsen berettiget til for udstillerens regning og risiko, at lade de pågældende genstande fjerne. Genstande, som ikke er fjernet indenfor ovennævnte frist og som repræsenterer en økonomisk værdi, kan bortsælges af ledelsen for udstillerens regning, dog kun såfremt ledelsen overfor udstilleren har afgivet påkrav med angivelse af frist for fjernelse af genstandene, og udstilleren ikke har overholdt denne frist. Udstilleren har krav på provenuet ved afhændelsen af genstandene, dog med fradrag af udgifter, som ledelsen har afholdt til salgsarbejde, annoncering mv., og som ledelsen derfor har krav på betaling for. §9 Ledelsen kan til enhver tid uden nærmere begrundelse acceptere eller nægte en given udstillers tilmelding til messen. Ledelsen kan ændre tidspunktet for udstilleren derved kan kræve sin annulleret. Ledelsen skal give udstilleren meddelelse om ændring af tidspunktet for messens afholdelse senest en måned inden det oprindeligt fastsatte tidspunkt. §10 Ledelsen kan i tilfælde af force majeure eller lign. omstændigheder, som ledelsen ikke har indflydelse på og som umuliggør eller væsentligt besværliggør gennemførelsen af pågældende messe, helt el. delvist overflytte stand arealet/arrangementet til en anden placering, begrænse arealet af standene eller annullerer indgåede kontrakter, uden derved at ifalde erstatningsansvar overfor den enkelte udstiller. §11 Ita ledelsen som følge af påbud fra myndighederne eller pga force majeure, er nødsaget til at foretage ændringer eller begrænsninger i det udlejede og anviste udstillingsareal, reguleres lejebetalingen for standpladsen med den virkning, at udstilleren betaler et beløb svarende til den reelle værdi af det lejede område. §12 Meddeler udstilleren, at denne ikke ønsker at gøre brug af det lejede stand areal, eller afmelder udstilleren på anden måde uberettiget sin standplads, har ledelsen fortsat ret til at opkræve fuld betaling for stand leje hos den pågældende udstiller, såfremt udstiller melder fra til at deltage 4 uger inden messeafvikling. Ledelsen er samtidig berettiget til at udleje stand arealet til anden side og oppebære betalingen her for. §13 Opkrævningen af stand leje foregår i overensstemmelse med det i messekontrakten anførte. Ledelsen eller messearrangøren er i tilfælde af misligholdelse af betalingsforpligtigelsen berettiget til at disponere over det udlejede areal til anden side, medmindre der ml. ledelsen og den misligholdende part aftales en for ledelsen tilfredsstillende betalingsordning. Adm. gebyr på 250,- opkræves ifa. rykkerskrivelse. §14 Såfremt udstilleren misligholder nærværende kontrakt, kan ledelsen disponere frit, for så vidt angår det tildelte areal, uden at den misligholdende parts betalingsforpligtelse derved bortfalder. Manglende betaling fra udstillerens side giver ledelsen ret til opkrævning af 2 % i rente pr.md. af faktura beløbet fra fakturadato, rykkergebyrer samt administrations omkostninger, frem til betaling har fundet sted. § 15 Ledelsens eventuelle erstatningsansvar, er i enhver henseende begrænset den til betalte standleje. Tab og skader, som af brandvæsenet eller andre myndigheder påføres udstilleren, kan ledelsen på ingen måde gøres ansvarlig for. Reklamationer fra udstillerens side skal senest to dage efter messens afslutning og indgives skriftligt til messearrangørens hovedkontor. Herefter fortabes reklamationsretten. § 16 Retten i henhold til nærværende kontrakt kan på ingen måde overdrages til tredjemand. § 17 Tvister i henhold til nærværende kontrakt afgøres ved retten i Esbjerg.
© Copyright 2024