Referat bestyrelsesmøde 5. december 2014

Dagtilbudsdistrikt Engskov
Hovedgaden 55A
4420 Regstrup
Tlf: 7236 3731 / 72365547
E-mail: [email protected]
Møde:
Konstituerende Bestyrelsesmøde
Spirrekassen, Blomstervænget 2, Regstrup
Tidspunkt:
Onsdag den 5. december kl. 19.00 – 22.00
Tilstedeværende:
Ann-mari Sørensen, Betina Sørensen, Christina Nielsen, Dennis
Bendroff, Dorte Hansen, Hanne Dehn, Hanne Rasmussen, Lars
Jensen, Lisbeth Michaelsen, Maria Eskesen, Michael Nilsson, Morten Jarlfeldt, Peter Jensen, Peter Nilsson, Pia Olsen, Susanne Lindeskov, Aase Kjær og Tina Tjørnum
Line Porting, Mikkel Hansen
Afbud
Fraværende uden
afbud
Ordstyrer: Dorte Hansen
Referent: Lars Jensen
Punkt 1
Godkendelse af dagsorden
Beslutning:
Godkendt
Punkt 2
Velkommen og præsentation af os alle
Beslutning:
Kort præsentation
Punkt 3
Orientering om bestyrelsesarbejdet,
Bilag: styrelsesvedtægterne
Beslutning:
Bestyrelsen skal udarbejde principper og retningslinjer for bl.a. anvisning, budget,
prioriteringer ift. indkøb, sammensætningen mellem pædagog og pædagogmedhjælper, læreplaner, høringssvar, institutionernes åbningstider, forretningsorden til
forældrerådene mv.
Se mere under § 7, fra Stk 3 i styrelsesvedtægten.
Bestyrelses kan klage over distriktslederens beslutninger til Børne og unge chefen, dog skal evt. uenigheder vendes med Distriktslederen inden.
1
Punkt 4
Beslutning:
Konstituering af bestyrelsen ved formand, næstformand, sekretær. Hvem skal sidde 1 år eller 2 år
Formand: Dennis Bendroff 2 år
Næstformand: Maria Eskesen 1 år
Sekretær: Bettina 2 år
Øvrige bestyrelsesmedlemmer
Mikkel Hansen 1 år
Christina Nielsen 2 år
Peter Nillson 1 år
Morten Jarlfeldt 2 år
Peter Jensen 1 år
Der er endnu ikke taget stilling, til hvem og hvor mange af de pædagogiske ledere der fremover skal deltage.
Punkt 5
Kort orientering fra hvert børnehus
- hvad arbejdes der med, hvad har det enkelte Børnehus fokus
på i det faglige arbejde
2
Nr. Jernløse Børne- Er ved at ”lande” i den nye institution. Igangværende projekter ”fælles retning og
værdigrundlag” og ”sprogstrategi nyt materiale til forældresamtaler og observatiohus
ner.
Dennis og Peter fortæller ud fra et forældreperspektiv: Ombygningen og paceringen i pavillon er gået over forventning, stor ros til personalet for håndteringen og til
håndværkerne. En hel ny institution med en lys fremtid.
Spirekassen
Kan godt mærke at børnetallet falder og kunne derfor ikke genansætte efter at en
medarbejder gik på pension.
Personalet har arbejdet med struktur og revidering af værdigrundlag.
De daglige arbejdsgange har været diskuteret og debatteret, for at ryste lidt op i
de gamle vaner.
Der skal i den kommende tid arbejdes med årsplanlægningen og tilpasning af
læreplanerne, den nye børne og unge politik skal integreres i praksis.
Yderligere afprøves der nye måder at indrette institutionen på og dermed skabe
nye muligheder læring og aktiviteter.
Kirsebærhaven
Har fortsat stor tilslutning af nye børn. Har fået udvidet institutionens areal med en
pavillon, hvilket har krævet en større strukturændring og tilpasning.
Fokus på lærerplaner, støj og evt. inddragelse af arbejdsmiljøafdelingen. Personalegruppen har arbejdet med relationer til børnene, herunder udfyldt relations cirkel,
for at synliggøre hvor fjerne eller nære relationer personalet har til hvert enkelt
barn.
Knabstrup står højt på renoveringsplanen og det påtænkes at der på sigt skal,
bygges en ny institution sammen med skolen.
Dagplejen
Har fået nye legestuegrupper og der arbejdes for tiden med de nye samarbejdsrelationer. Personalegruppen har en kompetencegruppe der har fokus på børn i
skilsmisser, der udarbejdes en mappe/ folder, så der kan videndeles med de andre dagplejer i distriktet. Yderligere har der været en foredragsholder ude og tale
om tilknytning.
Der arbejdes meget med at inddrage de ”nye dagplejere” fra Knabstrup og Undløse i den samlede personalegruppe.
Der har yderligere været besøg af en naturvejleder, der har lavet spændende
aktiviteter på legepladsen med børnene.
Dagplejen skal fraflytte hovedgaden omkring nov. 2013, da bygningen skal sælges. Herefter skal dagplejerne tilknyttes institutionerne i distriktet. Principper og
struktur skal bestyrelsen arbejde med senere.
Undløse
Har fokus på DGI leg og bevægelse og bruger gymnastiksalen 1 gang om ugen.
Personalet laver aktiviteter på legepladsen hvor de f.eks. laver aktive lege med
fokus på sociale relationer. Institutionen vil gerne være kendt for at være DGI inspireret
Yderligere er personalet i gang med at blive LP uddannet, der er en 3 årig uddannelse. De er i gang med kortlægningsundersøgelse efter år 2.
Institutionen har tidligere haft ”før sfo ”fra 1. april, men har pga. stram økonomi i
2013, valgt at beholde børnene til 1. august. Hvilket kræver at samarbejde mellem
skolen, sfo og institutionen skal nytænkes og ændres.
Der samarbejdes med kommunes sundhedspleje og ressourcepædagoger ift. to
projekter kaldet ”let vejen” og ICDP
3
Punkt 6
Orientering omkring budget 2013 og de udfordringer det giver
os.
Institutionerne
Kommunen har udarbejdet en ny tildelingsmodel, hvor distriktets budget er en
samlet pose penge.
Vi får i 2013: 42.200 pr. enhed vuggestuebørn tæller for to enheder.
Distriktet får 600.000 kr. i grundtildeling
Børnehus får 300.000 kr. i grundtildeling
Der forventes et større fald i børneantal i andet halvår 2013, derfor må der påregnes en reduktion at medarbejderstablen.
Dagplejen
Dagplejen fra 200.000 kr. i grundtildeling
Lønnen til dagplejerne er ikke overførsel berettige dvs. at man ikke kan overføre
over eller underskud til andre kontoer.
Marianne (My) fra Knabstrup bliver ansat deltid afdelingsleder i dagplejen.
Beslutning:
Orientering fra Distriktsleder om løst og fast
Punkt 7
Ansvarlig:
Punkt 8
Ansvarlig:
Distriktet har fået midler til 5 cykler. 2 til Knabstrup, 2 til Spirrekassen og 1 til
dagplejen.
Afstemning om madordningen er i fuld gang rundt om i institutionerne. Undløse
Børnehus´bestyrelse (2012) har valgt ikke at sende afstemning ud, idet undløse
er at betragte som en Børneinstitution. Bestyrelsen har fravalgt madordningen i
både vuggestue og børnehave
EVT
Det anbefales at møder holdes på skift i Børnehusene.
Forslag om et kom hinanden ved arrangement for bestyrelsen
Til næste møde:


Dagplejen – flytning af legestue, udarbejdelse af principper for anvisning
Udarbejde princip for fordelingsprocent mellem pædagoger og medhjælper
4