RF2014 – Mail – Nemvagt – Generelt INFO til ALLE . (For English version, write to: [email protected] or use Google translate  ) Generelt INFO til ALLE Vi er i fuld gang med at skaffe frivillige til Roskilde Festival-2014, hvor Viby IF Håndbold har ansvaret for nogle betalings P-pladser under Roskilde Festival perioden ( 28 juni - 7 juli). Som frivillig medarbejder hjælper man med at få disse P-pladser til at fungere optimalt, så der bliver plads til alle bilerne Igen i år skal vi finde mindst 185 frivillige der kan tage 1 eller flere vagter og derved tjene penge til Viby IF håndbold klub, disse penge er yderst vigtige for at alle vores spillere kan deltage på Cup'er og stævner. Tager man 4 vagter eller flere optjener man et medarbejderarmbånd, der er gyldig i hele festival perioden. Det er sjovt at arbejde på festivalen som P-vagt og vi har et utrolig godt samarbejde. MEN… vi har også brug for frivillige, der hjælper med færre end de 4 vagter, så hold jer endeligt ikke tilbage. Og vagt tidspunkterne i perioden 28/6 – 7/7 er normalt: kl. 07-15, kl. 15 – 23 og kl. 23 – 07 og derud over har vi nogle EKSTRA/hjælpe vagt perioder: kl. 10 -18 og kl. 18 – 02. Disse EKSTRA/hjælpe vagt perioder og andre ’specielle’ vagt-ønsker er specielt oprettet til frivillige der hjælper med mindre en 4 vagter (INTET ARMBÅND), f.eks. forældre + HÅ-Fitness-er + senior spillere, så hold jer endeligt ikke tilbage. Disse speciel vagter kræver at man laver en aftale via: [email protected] RF2014 – Mail – Nemvagt – Generelt INFO til ALLE . da vi igen i år benytter ONLINE registrerings systemet NemVagt til at holde styr på frivillige og de mange vagt hold. Så hvis du/I kan give en hjælpende hånd med, så foretag ’LOGIN’ via: Login : https://viby-if.nemvagt.dk Det er din mail-adresse, som bruges som brugerid i systemet, så hvis mailadressen skal rettes efter oprettelsen, så kontakt : [email protected] og vi kan foretage rettelsen. Derefter vil du kunne tilgå vagt planerne og vælge vagt tidspunkter. ------------------------------------------------------------------------------------ Det er anden gang Viby IF Håndbold gør brug af NemVagt systemet til registrering af medarbejdere og vagt hold og vi håber at det bliver uden de store fejl, som vi oplevede sidste år !! Der findes desværre endnu ikke nogen NemVagt 'vejledning', hverken ONLINE eller i papir-form. -------------------------------------------------------------Lidt INFO om vagt-fordeling/regler --------------------------------------------------------------Du skal vælge mindst 4 P-vagter og et INFO møde, hvis du skal optjene til et festival armbånd og adgang til festivalen. Disse P-vagter skal være fordelt, så du tager mindst én RØD vagt og mindst én GUL vagt, samt et ORANGE INFO møde. Hvis du ikke fordeler dine vagter korrekt, vil du blive flyttet administrativt af Viby IF Håndbold. Man må IKKE vælge dobbbelt vagter, så der skal være mindst én vagt imellem hver vagt. Hvis du IKKE skal optjene til et festival armbånd, har du selvfølgeligt FRIT VALG mellem ALLE vagterne, men skal stadig vælge et ORANGE INFO møde også. Hvis vi bliver nødt til at flytte rundt på dine vagt ønsker, så kontakter vi dig pr. mail Vagt planen vil blive låst pr. 10. Juni 2014, da medarbejder antal skal opgives til Roskilde Festival og derefter er vagt flytninger ikke muligt. Inden festivalen starter vil der selvfølgeligt komme mere INFO ud, samt den endelige medarbejder kontrakt tilsendes jer. Mht. Vagt-leder og P-hus vagter, så husk at skrive dette ønske i kommentar feltet i din bruger profil. Skriv også i kommentar feltet, hvis du ønsker at hjælpe med færre vagter end 4, altså IKKE optjene et Festival armbånd. . RF2014 – Mail – Nemvagt – Generelt INFO til ALLE . Send mail til: [email protected], hvis du oplever problemer med NemVagt systemet, har spørgsmål eller har specielle vagt-ønsker. ---------------------------------------------------------------------------Viby IF Håndbold hjemmeside: http://vibyhaandbold.klub-modul.dk/cms/ShowContentPage.aspx?ContentPageID=1 hvor der også er link til klubbens Festival arbejde. ---------------------------------------------------------------------------NB NB!!! Hvis du IKKE er interesseret i at modtage mails fra Viby IF Håndbold om Roskilde Festival i år eller de kommende år, så send mail til : [email protected] og skriv ’RF2014 – slet fra mail liste’ i emne feltet. ---------------------------------------------------------------------------- For English version, write to: [email protected] or use Google translate 