1. No category

Generalforsamling 2015
Torsdag den 19. februar 2015 kl. 19.30
afholder klubben generalforsamling.
Generalforsamlingen afholdes igen i år hos Tang Biler A/S VW på Nybovej 27.
Generalforsamlingens dagsorden i henhold til vedtægterne.
1.
2.
3.
4.
5.
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Forelæggelse af regnskab for der forløbne år.
Behandling af eventuelt indkomne forslag.
a. Valg af kasserer (Sigrid Antonsen)
b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (Annette Krogh og Frede Philipp)
c. Valg af 1. og 2. suppleant (Erik Wriedt og Karl Svendsen)
d. Valg af afdelingens repræsentanter i repræsentantskabet.
6. Eventuelt.
Forslag til dagsordenens punkt 4 skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage
før generalforsamlingens afholdelse.
Referat
Efter kort velkomst fra formanden til de 40 fremmødte inkl. bestyrelsen var vi
klar til at tage hul på aftenens dagsorden.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Bjarne Krogh som dirigent, der blev enstemmigt valgt.
Dirigenten indledte hvervet med at konstatere at generalforsamlingen var
rettidigt varslet, var lovlig og beslutningsdygtig uanset antal af fremmødte
stemmeberettigede. Varslingen var sket rettidig via offentliggørelse i
Mejdalbladet samt annoncering på Mejdal-Halgård Motions hjemmeside.
Derudover efterfølgende udsendt varsling og dagsorden til foreningens
medlemmer via conventus pr. 18.1.2015
Dagsordenen blev vist og gennemgået af dirigenten.
Det blev oplyst at der var et par indkomne forslag under pkt. 4 til behandling.
Valget af stemmetællere faldt på Claus Clavilla og Inger Hartvigsen.
Ordet blev derefter videregivet til formand Halling Boutrup til fremlæggelse af
årsberetning for 2014.
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk
2. Formandens beretning
Beretningen blev fremvist på overhead i takt med formandens gennemgang.
Undervejs under beretningen var der få kommentarer og tilkendegivelser.
Donationen til familier med kræftramte børn – Tkr. 31.650,00 blev anerkendt
ved klapsalver fra de fremmødte
Opfordring til at vores medlemmer møder op til løb iført løbetøj med logo og
foretager registrering under Mejdal-Halgård Motion
Til tider vanskelig, hvis løbsgebyret er betalt af arbejdsgiver.
Der blev stillet spørgsmål til, om der var nyt klubtøj på vej. Sigrid svarede, at
der var planlagt nyt møde hos Sportmaster til ultimo marts 2015. Ny kollektion
fra Nike – både løbetøj og fritidstøj og forventning til gode tilbud, idet Nike
ønsker at komme ind på løbemarkedet.
Meddelelsen modtaget med klapsalver.
Formandens beretning gav ikke anledning til bemærkninger eller spørgsmål
efterfølgende.
Dirigenten takkede formanden for en god og fyldig beretning, hvorefter
beretningen blev taget til efterretning med klapsalver fra de fremmødte.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år.
Årsregnskabet blev omdelt. Sigrid indledte gennemgangen med, at der var
blevet brugt penge i år, og at dette havde resulteret i, at der var oparbejdet et
underskud på tkr. 45. Der blev undervejs i gennemgangen knyttet uddybende
kommentarer til de posteringer, hvor der havde været svigtende indtægter, og
hvor der var brugt yderligere penge.
Derudover opfordring til medlemmerne om, at byde ind med nye sponsorer,
hvis de hørte om nogen.
Undervejs var der følgende kommentarer/spørgsmål fra de fremmødte:
Claus Clavilla: Ønskede oplysning om samlede nuværende sponsorbeløb.
Oplyst til tkr. 37.5 til MH-motion og tkr. 10 til Bymarathon
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk
Hanne Lorenzen:
Spurgte til posten tkr. 25 til motionscenter.
Hensættelsen er videreført i regnskabet gennem flere år, og er øremærket til
motionscenter.
Anette Stubberup: Store udgifter til tidtagning + Bymarathon – troede at
udstyret var betalt.
Er også betalt, men der er fortsat udgifter til løbsnumre
og forbruget til vores løb.
Holstebro Bymarathon bruger Sportstiming, grundet løbets
konstruktion med omgange.
Regnskabet godkendt med klapsalver.
4. Behandling af eventuelt indkomne forslag
Dirigenten at orienterede om at der var indkommet 2 forslag til
vedtægtsændringer. Begge stillet af bestyrelsen.
Ændringsforslag til § 4 omkring definition af et passivt medlemskab og § 5
omkring præcisering af afstemningsregler.
Nedenstående ændringsforslag blev oplæst af dirigenten.
Forslag til vedtægtstilføjelse vedr. passive medlemmer.
§ 4. Indmeldelse og udmeldelse
Som medlem i afdelingen kan optages enhver, der vil respektere foreningens love.
Optagelse af umyndige som medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre/værge.
Som passive medlemmer kan enhver optages.
Tilføjes:
Passivt kontingent henvender sig til personer, som gerne vil være medlem af Mejdal-Halgård Motion uden
at være aktiv. (løber eller deltager i Jog & Go- blev slettet på generalforsamlingen)
Kontingentet henvender sit til personer, der gerne vil være med i det sociale fællesskab.
Passive medlemmer kan ikke vælges til bestyrelsen og har ikke stemmeret til generalforsamlingen.
På vegne af bestyrelsen
Halling
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk
Forslag til vedtægtstilføjelse f.s.v.a. afstemninger.
§5 efter ”Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af mødte stemmeberettigede
tilføjes følgende nye afsnit:
Afstemninger afgøres med simpelt stemmeflertal.
Afstemninger sker ved håndsoprækning med udleveret stemmekort, med mindre et
stemmeberettiget medlem eller dirigenten begærer skriftlig afstemning.
Såfremt der er flere kandidater til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter end der skal
vælges, skal afstemningen ske skriftligt efter følgende retningslinjer:
Valg af bestyrelsesformand og kassererafgøres for begge ved absolut stemmeflertal, dvs. med over
halvdelen af de afgivne stemmer. Opnås en sådan majoritet ikke, foretages valg mellem de to, der
har opnået flest stemmer.
Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter afgøres ved simpelt stemmeflertal, således at
de kandidater der får flest stemmer er valgt. Ved afstemningen kan derpå stemmesedlen anføres op
til det antal kandidater, der skal vælges og kun med en stemme på hver enkelt.
Blanke stemmer (hverken for eller imod) tælles med i opgørelsen af afgivne stemmer.
På vegne af bestyrelsen
Halling
Spørgsmål og kommentarer fra medlemmer vedr. § 4
Claus Clavilla:
Kan nuværende aktive medlemmer der betaler fuld kontingent, fortsat tage sin
ægtefælle, kæreste med til sociale arrangementer?
Ja
Søren Rahbæk:
Jog & Go tæller ca. 40 medlemmer. Ville vide om det skulle forstås
sådan at alle Jog § Go medlemmer skal betale fuld kontingent på lige
fod med aktive løbere. Hvis dette blev tilfældet var der IKKE nogen
Jog & Go medlemmer tilbage.
Betaler i dag via klippekort og nogle betaler kontingent (300,00)
Aktivitetsniveauet holdes kørende via Søren, der ligeledes administrerer
indtægter og udgifter som en delafdeling af motionsafdelingen.
Afdelingen kører videre som hidtil.
Vibeke:
Ville gerne vide, hvor klippekortene blev købt.
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk
Kan købes hos Søren Rahbæk.
Claus Clavilla:
Gav udtryk for at Jog & Go medlemmer også skulle indgå i kontingentbetaling
på lige fod med øvrige aktive medlemskaber.
? Ingen kommentarer.
Preben Iversen:
Foreslog ændring i teksten til ændringsforslaget, således, at definitionen på et
passivt medlemskab ALENE henvender sig til medlemmer som gerne vil være
medlemmer, men IKKE aktive (teksten løber eller deltager i Jog & Go slettes)
Per Sørensen:
Enig i tekst redigering. Jog & Go går på et klippekort – de løber ikke. Er ikke
aktive på samme måde som løberne og bruger ikke omklædningsfaciliteter.
Vibeke Opstrup:
Støtter op om redigering af teksten til ændringsforslaget.
Benny F. Johannesen
Hvorfor ændring til paragraffen?
Halling: Bestyrelsens ønske om definitionen af et passivt medlemskab.
Søren Rahbæk:
Udtrykte, at definitionen og teksten i den oprindelige § 4 er fuldt ud
dækkende, idet et passivt medlemskab er for alle – men blot UDEN stemmeret
Preben Iversen
Gentog at en præcis formulering er OK og gentog at en mindre tekstregulering
i det nye forslag på glimrende vis kunne definere et passivt medlemskab.
Per Sørensen:
Må kærester/ægtefæller som ikke er aktive deltage i klubfester / klubture?
Klubfester/sociale arrangementer = JA
Klubture og andet hvor der er tilskud til Nej. Må dog gerne komme med, men
fuld betaling.
Claus Clavilla:
Orienterede om hvorledes et passivt medlemskab blev defineret i Pagaj.
F.eks. et seniormedlem som ikke er særlig aktiv i hverdagen, men ønsker at
støtte op om klubben, have sin kajak liggende i roklubben, og kunne benytte
sig, at mødes med klubkammerater i klublokalet.
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk
Karl Svendsen:
Støttede op om forslaget om, at redigere en smule i tekstformuleringen, og
lade paragraffen henvende sig til det passive medlem, som ønsker at støtte op
om klubben, men som IKKE er AKTIV løber i hverdagen. Jog & Go fortsætter
uændret
Dirigenten lukkede diskussionen og redegjorde for afstemning af forslag1 som
fremsat af bestyrelsen, og afstemningen af det redigerede forslag.
Afstemningen foregik ved håndsoprækning og flertal for nedstemning af forslag
1 og flertal for vedtagelse af ”forslag” 2 til § 4 efter redigering af tekst.
Dirigenten oplæste § 5 på ny og Halling motiverede for ændringsforslaget til
paragraffen.
Ændringsforslaget blev sendt til afstemning
Imod: ingen
Blanke: 2
For: resten
Forslaget vedtaget.
5. a. Valg af kasserer (Sigrid Antonsen)
b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (Annette Krogh og
Frede Philipp)
c. Valg af 1. og 2. suppleant (Erik Wriedt og Karl Svendsen)
d. Valg af afdelingens repræsentanter i repræsentantskabet
a) Sigrid på valg – Modtog genvalg
b) Annette og Frede på valg – Modtog genvalg
c) Erik og Karl på valg – Modtog genvalg
Der var ingen modkandidater
Alle blev ønsket tillykke med valget
d) Afdelingens repræsentanter i repræsentantskabet
Bestyrelsen fik igen i år bemyndigelse til at udpege repræsentanter til
repræsentantskabet.
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk
6. Eventuelt
Lene Faklam fra Hovedbestyrelsen havde et godt indlæg omkring planerne
omkring udvidelsen af Mejdal Hallen. Underafdeling af DGI - faciliteter og
Lokaludvikling med egen tegnestue med designere er p.t. inde over projektet
som den rådgivende part. Afdelingen har forslag, tips og ideer til udvikling og
analyse af drift, organisering og aktiviteter i idrætsfaciliteter. Har ligeledes
erfaringer fra andre steder i landet som understøtter ideen med, at Mejdal
Hallen skal være et naturligt og attraktivt sted at være for foreningens
medlemmer der afdelingsvis har de fornødne faciliteter til rådighed, de
foreningsløse, og være et socialt værested for aktive medlemmer både før og
efter aktivitet.
Mejdal hallen skal betragtes som et center med bedre mødelokaler, mad enten
i hallen eller til at tage med hjem, bedre festlokaler, internet cafe.
Derudover motionscenter og omklædningsrum.
Planer om udendørs multibane med parkour/crossfit, overdækket scene med
lydanlæg, overdækket udendørs cafeområde, boldvæg, målområde, baner med
gummibelægning og skaterbane.
Projektet er endnu ikke fastlagt, men foreløbig budgetoverslag viser et
budgetbeløb på 2,3 millioner.
Der er på nuværende tidspunkt tilkendegivelser/økonomisk opbakning fra
øvrige afdelinger under Mejdal-Halgård GIK og Lene forventede da også at
dette var tilfældet fra Motionsafdelingen.
Som det ser ud nu er der afsat tkr. 25 fra motionsafdelingen, og der er
indsamlet tkr. 250 ved afholdelse af cykelløb i Mejdal. Dette er langt fra nok,
hvorfor yderligere aktiviteter såsom, øget egenfinansiering fra afdelinger under
Mejdal-Halgård GIK + øvrige organisationer i Mejdal-Halgård,
husstandsindsamling, Fonde, Låneoptagelse i kreditforeningen, kommune og
DGI samt sponsorater, kan komme på tale.
Derudover oplyste Lene, at der bliver iværksat borgermøde og
borgerundersøgelse der giver medlemmer og borgere i området mulighed for
at stille spørgsmål, komme med ønsker m.v.
Opfordrede til at komme til oplysningsmødet + deltage aktivt i
borgerundersøgelsen, således at ønsker kunne gøres synlige, og at der i
planerne kunne tilgodeses så mange som muligt.
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk
Lene udtrykte at det var vigtigt at alle afdelinger bakker op om projektet og at
der er brug for ALLE afdelinger under Mejdal-Halgård GIK
Karl Svendsen (+ Halling Boutrup) der også sidder i forretningsudvalget, er
også bekendt med det kommende tiltag, og Karl kom med understøttende
kommentarer til Lenes indlæg, herunder opfordring til at medlemmerne i
Motionsafdelingen kommer med vores ønsker, bakke op om at en del af vores
formue går til haludvidelsen. Alternativet er at vi kan solde den op …...
Spørgsmål/kommentarer fra medlemmer:
Bjarne Søndergaard:
Vil indskuddets størrelse forøge indflydelse på beslutningsgrundlag?
Lene: Svar skyldig p.t. – projektet fortsat i støbeskeen.
Jette B. Nielsen:
Børnefamilier i Mejdal-Halgaard burde sælge deres legeredskaber, og indskyde
beløbet til fælles legeplads i f.m hallen. (Bon Bon land i alle haver lige nu)
Claus Clavilla: Kræmmermarked
Dirigenten takkede Lene for et godt informativt indlæg.
Arne: ”ønske” om at bestyrelsesreferater bliver offentlige !
Dirigenten: Bestyrelsen vurderer
Sigrid: Nike har henvendt sig til Sportmaster som mulig leverandør af løbetøj.
Mejdal-Halgård motion på banen – møde ultimo marts 2015.
Ny kollektion,(løbetøj/fritidstøj) nye farver, fornuftige priser og
Suppleringsgaranti.
Bliver offentliggjort, når nyt foreligger.
Finn: Ønske om Dannebrogsflag på klubtøjet
Halling: ønskede tilkendegivelse om holdning til donation til haludvidelsen,
hvortil der blev knyttet følgende kommentarer.
Arne: Tilskuddet bør øremærkes til noget som løberne kan bruge. Bor ikke
I Mejdal
John: Tilkendegav at medlemmerne har valgt en bestyrelse til at forvalte og
varetage medlemmernes interesser. Et bestyrelsesanliggende.
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk
Claus: En donation et godt initiativ, men tilskud SKAL være medlemsrelateret
komme medlemmerne til gode.
Sigrid: Donationen har været diskuteret i bestyrelsen. Tænker donation, men
også ønske om tiltag der tilgodeser vores medlemmer bedst muligt.
Per: Ønske om større lokaler til sociale arrangementer (klubkaffe bl.a.),
styrketræning og konkrete ting motionsafdelingen kan få glæde af.
Bente H: De fleste medlemmer (som IKKE bor i Mejdal) har vel tilvalgt
Mejdal som DERES KLUB og et sted der er rart at komme. Derfor har
alle vel en forpligtelse / ansvar overfor fællesskabet.
Lene F: Omklædningsrum/Møderum /Festlokale er højt prioriteret.
Halling: Efterlyste en formand til fællesbestyrelsen (Lene er p.t. både formand
og kasserer)
Kort gennemgang af, hvorledes Log-in til betaling af kontingent kan
gøres nemt og hurtigt.
Karl: Overrakte gave til Daisy og John for deres redningsaktion (var bortrejst
til klubfesten)
Dirigenten takkede for god ro og orden og god debatlyst, og erklærede
aftenens dagsorden for udtømt og gave ordet til formanden.
Halling afsluttede generalforsamlingen og takkede dirigenten for god styring.
Tak for i aften
Referent:
22.2.2015/Annette Krogh
Mejdal-Halgård Motion, Risvænget 4, 7500 Holstebro, Tlf. 60 85 08 00
www.mejdalmotion.dk