Grundejerforeningen Lerager c/o Kasserer Lene Kehlert Rypevænget 28 2600 Glostrup E-mail: [email protected] Glostrup, 2012 Udlånsaftale – 5 x 8 m. festtelt Grundejerforeningens to festtelte kan lånes en weekend, eller et par hverdage af gangen til arrangementer, enten enkeltvis eller begge samlet. Det er kun medlemmer af grundejerforeningen Lerager der kan låne teltene, og teltene må som som udgangspunkt kun opstilles på en af grundejerforeningens matrikler. Hvis et medlem af grundejerforeningen f.eks. ønsker at låne et telt med i sommerhus e.lign. skal det aftaltes forud fra gang til gang. Teltene kan afhentes et par dage inden de skal anvendes, og skal afleveres tilbage i sammenpakket tilstand senest et par dage efter arrangementet – præcise tider aftales ved aftalens indgåelse. Låneperiode Anfør venligst ønsket dato for afhentning og tilbagelevering. Teltene kan kun reserveres 12 mdr. frem, og kun i weekends hvor grundejerforeningen ikke har egne arrangementer hvortil teltene forventes at skulle anvendes. Afhentning - dato:…………./………..-………kl.:………………. Tilbagelevering - dato:…………./………..-……... l.:………………. Antal telte: 1 telt 2 telte □ □ (sæt kryds) (sæt kryds) Lånerdata Låners navn: …………………………………………………………………… Adresse …………………………………………………………………… Postnr.: …………. By: ……………………………………………….. Tlf.: ………………… Mobil: …………………………….. E-mail …………………………………………………………………… 1/3 Administrationsgebyr Ved lån af telt betales et administrationsgebyr på kr. 200,- pr. telt pr. udlånsperiode. Gebyret anvendes til vedligehold i forbindelse med almindelig slitage. Administrationsgebyret betales ved bestilling, enten kontant eller ved overførsel til konto.: xxxx xxxxxxxxxx. Telte(t) udleveres ikke medmindre gebyret er betalt. Telte(t) kan først betragtes som lånt, når udlånskontrakten er returneret til udlåner og underskrevet af både udlåner og låner. LÅNEBETINGELSER Generelt: Telt(e) afhentes af låner på adresse og tidspunkt aftalt med udlåner. Telt(e) opsættes af låner selv, og der leveres sammen med telt(ene) en udførlig samlevejledning til brug ved dette. Tilbagelevering af telt: Teltet skal tilbageleveres i rengjort og nedpakket tilstand. Det vil bl.a. sige: - at stænk og spild på teltdugen vaskes væk - at stænger og teltdug skal rengøres under nedpakning, således at der f.eks. ikke er græs, jord ol. på teltdug og stænger. - at stænger og teltdug skal være pænt nedpakket i de dertilhørende poser/kasser - at snore og andet ikke tilhørende materiale skal være fjernet. - At teltet ikke må pakkes ned i våd tilstand. Hvis vejret ikke tillader nedpakning af telt i tørvejr, aftales ny tilbageleveringstid med udlåner. Ansvar og erstatning: Det lånte telt henstår for låners rengøring og risiko, indtil teltet er nedtaget og afleveret. For skader på personer eller ting, der befinder sig i eller ved teltet, er udlåner ikke erstatningspligtig. Er der ved tilbagelevering mangler eller skader på det lånte, erstattes dette til dagpris af låner. Låner er forpligtet til at give besked straks hvis der opdages skader på teltene, både skader der opdages ved opstilling og skader der opdages ved nedtagning. Grundejerforeningen kan vælge at udelukke medlemmer fra at låne teltene hvis låner gentagne gange har forvoldt skade på teltene. Låneperiode: Hvis andet ikke er aftalt skriftligt på denne kontrakt, betragtes det lånte som lånt i hele den periode det er i låners hænde. Ansvar: Så længe det lånte befinder sig hos låner, er denne ansvarlig for enhver skade, der påføres dette, ligesom låner bærer risikoen ved det låntes bortkomst eller hændelige undergang. Kan reparationer udføres, sker dette ved udlåners foranstaltning og for låners regning. Ved bortkomst og skade erstattes til fuld- og nyværdi. Udlåner er ikke ansvarlig for personskade eller skade forvoldt af det lånte. Låner bærer det fulde ansvar for det lånte i den aftalte periode. 2/3 Betalingsbetingelser: Kontrakten er bindende og gyldig med låners og udlåners underskrift. Såfremt der alligevel ikke er behov for at lånes et telt, og kontrakten ønskes ophævet, skal dette straks meddeles til udlåner. Det fulde administrationsgebyr betales ved afhentning, enten kontant eller ved overførsel til udlåner. Teltet udleveres ikke medmindre gebyret er betalt. Reklamationer: Hvis låner ikke inden ibrugtagning har gjort udlåner opmærksom på fejl og mangler, betragtes materiellet som modtaget i fejlfri stand. Senere reklamationer modtages ikke. Det er udlånskontraktens bestemmelser der er gældende. Alle mundtlige aftaler som ikke er påført kontrakten, annulleres samtidig med dennes underskrift. PRAKTISKE OPLYSNINGER VED LÅN AT FESTTELT Opstilling af teltet:  Slå ikke græsplænen umiddelbart før teltet skal opstilles, da afklippet græs sætter sig i presenningen og som evt. senere drysser ned på bordene/ maden.  Mål evt. det areal som teltet skal stå på og sæt en pind i hvert hjørne for at se om teltet kan stå der – så undgå det at teltet skal flyttes efterfølgende.  Teltene kan opstilles på såvel græs, jord, fliser som asfalt. Ved opdækning/ pyntning af teltet:  Brug ikke tape på teltdugen ved ophængning af plakater, guirlander eller lignende, da tapen går i forbindelse med teltdugen. Brug i stedet plastikstrips eller snor, som let kan klippes ned efter brug.  Brug ikke crepepapir noget sted op mod teltdugen, da det smitter af og ødelægger teltdugen.  Brug ikke ståltråd til opsætning da dette laver hul i presenningen.  Myggelys, fakler, grill samt olielamper og andet må ikke stå inde i teltet da dette ødelægger/ soder presenningerne og udvikler kultveilte som er skadelig for mennesker. Brug i stedet alm. Fyrfadslys. UNDERSKRIFT Som bekræftelse på indgåelse af låneaftale og dertil knyttede lånebetingelser : Dato:…………./………..-……… Låners underskrift: …………………………………………….. ……………………………………………… Dato:…………./………..-……… Udlåners underskrift: …………………………………………….. …………………………………………… 3/3