Administratormanual
Administratormanual
Version 3.1
4
Indhold
Systemopbygning
1.1 Systemkrav
- Hardware/software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 7
- Indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 7
- Struktur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 8
- Oprettelse af projekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 9
Firmaadministration
2.1 Brugeroplysninger
- Oprettelse af nye brugere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 11
- Redigering af brugeroplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . side 11
- Sletning af brugere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 11
3.2 Brugere
- Tilføjelse af brugere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 15
- Redigering af brugeradgang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 15
- Sletning af brugeradgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 15
3.3 Mapperettigheder
- Tilføjelse af mapperettigheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 17
- Ændring af mapperettigheder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 17
Kontakt
4.1 Support
- Teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 19
Projektadministration
3.1 Grupper
- Oprettelse af grupper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13
- Redigering af grupper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13
- Sletning af grupper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 13
5
6
1.1 Systemkrav
Hardware/software
Indstillinger
Byggeweb stiller en række krav til brugerens hard- og software.
For fuldt udbytte af Byggewebs funktionaliteter bør følgende
minimumskrav være overholdt:
Følgende indstillinger af browseren kræves overholdt:
Hardware:
Software:
Computer med processor som Intel Pentium
233MHz og 64 Mb RAM (128 Mb RAM anbefales)
Microsoft Internet Explorer 4.x/5.x (anbefales)
- eller Netscape 4.x.
Whip 4.0 plugin
WinZip 8.0 komprimeringsprogram
Adobe Acrobat Reader
- Cookies skal tillades
- Javascript skal tillades
I de fleste tilfælde er browseren indstillet som beskrevet.
I modsat fald: kontakt virksomhedens systemadministrator for
eventuel hjælp.
Herudover skal datoen på brugerens computer være korrekt.
Ovennævnte software kan nedhentes gratis fra Byggeweb.dk.
NB. Kontakt altid virksomhedens systemansvarlige før installering
af ny software.
Hastigheden på forbindelsen til Internettet er ikke afgørende for
brugen af Byggeweb. Dog anbefales ISDN-forbindelse eller
hurtigere.
7
1.1 Systemopbygning
Struktur
Projektadministratoren kan udvælge og gruppere en række brugere,
som allerede er oprettet af firmaadministratorerne i de deltagende
virksomheder. Grupperne bruges, når projektadministratoren tildeler
rettigheder inden for et projekt. Dette gøres mappe for mappe.
Byggeweb
Opstart
Oprettelse af
projekt og
administratorer
Firmaadmin.
Oprettelse af
brugere
Bemærk også, at projektadministratoren ikke nødvendigvis behøver
at være firmaadministrator i sin virksomhed. Og at firmaadministratoren ikke altid har adgang til et projekt.
Projektadmin.
Oprettelse af
mappestruktur
Oprettelse
af brugergrupper
Tilføjelse
af brugere til
grupperne
Tildeling af
mapperettigheder
Projektsamarbejde
Drift
8
Tilføjelse af
nye
virksomheder
Vedligeholdelse
af brugeroplysninger
Løbende tilpasning i forhold
til projektet
Omgruppering
af brugere
Ændring af
brugernes
rettigheder
Ændring af
brugergruppers
rettigheder
1.1 Systemopbygning
Oprettelse af projekter
Fremgangsmåde
Nye projekter oprettes ved henvendelse til Byggeweb. I den forbindelse skal Byggeweb bruge navnet på projektadministratoren
samt en liste over deltagende virksomheder.
Er de deltagende virksomheder ikke allerede oprettet hos
Byggeweb, skal firmaoplysninger og hver enkelt firmaadministrators
navn og e-mail adresse oplyses.
Når oplysningerne er modtaget, bliver projektet oprettet, og
herefter kan projektsamarbejdet påbegyndes.
1. Firmaadministratoren opretter virksomhedens brugere i
Byggeweb. Dette skal kun gøres én gang. Oplysningerne
genbruges i alle efterfølgende projekter.
2. Projektadministratoren opretter mappestruktur (se brugermanualen vedr. oprettelse af mapper) og udvælger brugere fra de
deltagende virksomheder. Brugerne grupperes, og hver
brugergruppe tildeles adgang og rettigheder i forhold til de
oprettede mapper. Herefter kan dokumentudvekslingen påbegyndes.
Alle oplysninger kan redigeres løbende. Brugere kan tilføjes eller
slettes af firmaadministratoren. Hver enkelt bruger kan tildeles flere
eller færre rettigheder af projektadministratoren. Og brugerne kan
ændre egne oplysninger om f.eks. telefonnumre og e-mail adresser.
Bemærk at brugerne kan deltage i et ubegrænset antal projekter
på én gang.
9
Firmaadministration
1
10
2.1 Brugeroplysninger
Firmaadministration
Efter oprettelse af virksomhedens første Byggeweb-projekt skal den
udnævnte firmaadministrator oprette virksomhedens brugere.
Oprettelse af brugere kan kun foretages af firmaadministratoren, og
dette skal ske før projektadministratoren kan give dem adgang til et
projekt. Firmaadministratoren kan desuden redigere i alle
virksomhedens brugeroplysninger (den enkelte bruger kan kun
ændre i egne oplysninger).
Foretag først login fra www.byggeweb.dk
(om login - se Brugermanualen).
1Oprettelse af nye brugere
1.
2.
3.
4.
Vælg ”Brugere”
Klik ”Opret ny bruger” i undermenuen til højre.
Udfyld felterne med oplysninger om brugeren.
Afslut ved klik på "Opret"-ikonet.
Brugeren vil herefter blive oprettet.
Redigering af brugeroplysninger
Ved klik på brugernes navne gives mulighed for at redigere i
brugeroplysningerne, f.eks. navn, telefonnr., e-mail, password osv.
samt at vælge sprogvariant.
Bemærk at oplysningerne først ændres efter klik på
”Opdater”-ikonet.
Sletning af brugere
1. Vælg ”Brugere”
2. Klik på brugerens navn i brugerlisten
3. Klik ”Slet” nederst, under skemaet.
Brugeren vil herefter blive slettet og ikke længere have adgang til
Byggeweb.
11
Projektadministration
1
12
3.1 Grupper
Gruppeadministration
Tildeling af rettigheder sker via brugergrupper. Oprettelse af
brugergrupper foretages af projektadministratoren og bør gøres før
påbegyndelse af dokumentudvekslingen. Brugerne fordeles i de
allerede oprettede grupper. Rettigheder tildeles herefter, mappe for
mappe, til én eller flere brugergrupper ad gangen.
Bemærk at brugeren, som gruppemedlem, kun kan se de filer, som
hele gruppen har adgang til. En velgennemtænkt gruppestruktur gør
det derfor muligt at organisere og effektivisere det daglige arbejde.
Foretag først login fra www.byggeweb.dk og vælg projekt
(om login - se Brugermanualen).
1 Oprettelse af grupper
1. Klik på "Grupper" i menuen nederst til venstre.
2. Klik "Opret gruppe".
3. Indtast gruppenavn og tilføj evt. brugere til gruppen (der kan
vælges mellem allerede oprettede brugere).
4. Klik "OK".
Brugergruppen vil herefter blive oprettet.
Redigering af grupper
1.
2.
3.
4.
Klik på "Grupper" i menuen nederst til venstre.
Klik på ikonet ud for gruppens navn.
Indtast f.eks. nyt gruppenavn. Fjern eller tilføj brugere.
Klik "OK".
Brugergruppens navn og medlemsliste vil herefter blive ændret.
Sletning af grupper
1. Klik på "Grupper" i menuen nederst til venstre.
2. Klik på ikonet ud for gruppens navn.
3. Klik på "Slet".
4. Bekræft sletningen med "OK".
Brugergruppen vil herefter blive slettet.
13
Projektadministration
2
14
3.2 Brugere
Brugeradministration
2Tilføjelse af brugere
Projektadministratoren kan tilføje nye brugere - udvalgt blandt de
personer, som allerede er oprettet af deres respektive firmaadministratorer. Brugerne kan samtidig gøres til medlemmer af én
eller flere af de eksisterende grupper og får derved tildelt adgang og
rettigheder i forhold til gruppemedlemskabet.
Bemærk også muligheden for e-mail service med daglig besked om
ændringer i projektet.
1.
2.
3.
4.
Klik på "Brugere" i menuen nederst til venstre
Vælg herefter "Tilføj ny bruger" i det fremkomne vindue.
Vælg navnet på den nye bruger i rullemenuen øverst.
Vælg om brugeren er projektadministrator, og om han skal
modtage historik via e-mail.
5. Vælg de grupper, som brugeren skal være medlem af.
6. Bekræft oplysningerne ved klik på "OK".
Foretag først login fra www.byggeweb.dk og vælg projekt
(om login - se Brugermanualen).
Brugeren vil herefter få adgang til projektet - og til de mapper og
filer som gruppemedlemskaberne tillader.
Rediger brugeradgang
1. Klik på "Brugere" i menuen nederst til venstre
2. Klik på ikonet til venstre for brugerens navn.
4. Foretag de ønskede ændringer.
6. Bekræft ved klik på "OK".
Oplysningerne om bl.a. gruppemedlemskab vil herefter blive ændret.
Slet brugeradgang
1. Klik på "Brugere" i menuen nederst til venstre
2. Klik på ikonet til venstre for brugerens navn.
3. Vælg "Slet".
4. Bekræft ved klik på "OK".
Brugeren vil herefter ikke have adgang til projektet.
15
Projektadministration
3
16
3.3 Mapperettigheder
Mapperettigheder
Rettigheder tildeles mappe for mappe. Projektadministratoren kan
tildele en brugergruppe retten til at hente, sende og slette filer samt retten til at ændre i mappestrukturen.
Alle brugergrupper kan se den fulde mappestruktur. Men grupperne
kan kun se, hente, sende og slette filer i de mapper, i forhold til
gruppens tildelte rettigheder.
3Tilføj mapperettigheder
1. Find frem til den ønskede mappe.
2. Klik på "Mapperettigheder"-ikonet i menubaren øverst.
Listen over brugergrupper vises i et separat vindue.
3. Tildel rettigheder til én eller flere brugergrupper.
4. Vælg om rettighederne også skal gælde underliggende mapper.
5. Bekræft ved klik "OK".
Mapperettighederne vil herefter være gældende.
Bemærk at evt. senere undermapper automatisk kopierer den
overliggende mappes brugerrettigheder.
Ændring af mapperettigheder
1. Find frem til den ønskede mappe.
2. Klik på "Mapperettigheder"-ikonet i menubaren øverst.
Listen over brugergrupper og deres aktuelle rettigheder vises i et
separat vindue.
3. Foretag ændringerne. Fjernes alle markeringer på en
brugergruppe, har denne gruppe ingen rettigheder til mappen.
4. Bekræft ved klik "OK".
Mapperettighederne vil herefter blive ændret.
17
4.1 Teknisk support
Byggeweb A/S yder support i form af en hotline i tilfælde af
tekniske problemer vedr. brugen af Byggeweb.
Byggeweb A/S
Ryesgade 19A
DK-2200 København N
Hotline: +45 70 21 52 52
E-mail: [email protected]
Web-adresse: www.byggeweb.dk
18