Referat af Generalforsamling 29. april 2014

Referat af generalforsamlingen i Amager Badminton Club 2014
Tirsdag den 29. april 2014 kl. 19.30
Referent: Thomas Kledal
A. Valg af dirigent
Morten L. Nielsen blev valgt som dirigent uden modkandidater.
Morten Nielsen erklærede at generalforsamlingen var lovligt varslet.
38 stemmeberettigede var mødt op.
B. Formandens beretning.
Bestyrelsesformand Per Munch berettede om ABC’s virksomhed siden seneste
generalforsamling. Hovedpunkterne er:









Der bliver afholdt 8 bestyrelsesmøder og et par økonomiudvalgsmøder om året.
Desuden afholdes sektionsudvalgsmøder, især i USU og SEU.
Ombygningen af hallen er færdig.
Klubben har desuden foretaget en stor investering i forbedrede køkkenfaciliteter samt
et nyt speakeranlæg.
Der har været problemer med ventilationen i omklædningsrummene og med varmen i
herreomklædningen, men det skulle fungere nu.
Der vil blive sat flere nye bænke op af samme type som bænken til højre for indgangen
til hallen. Det vil ske efterhånden som de slidte stole skal udskiftes.
Antallet af ledige baner er steget, især i prime time kl. 17-21.
Klubben er ved at overgå til et nyt regnskabssystem, hvilket kræver en vis
implementering.
Klubbens økonomi er under pres efter at vi de sidste to år er kommet ud med
underskud.
Der er overvejelser i bestyrelsen om at ændre klubbens banestruktur som følge af bl.a.
den pressede økonomi og de ledige baner.
C. Udvalgenes beretninger
Ungdomsafdelingen v. Susan Christensen:



Turbulent tid det seneste 1½ år med udskiftning i trænerteamet og i forældregruppen.
Ubehageligt at opdage at økonomien ikke var i orden.
For at skaffe penge, har man bl.a. tænkt på lotteri og bankospil, og vil derfor meget
1




gerne modtage sponsorgaver og lign. USU har desuden søgt og fået 10.000 kroner fra
Nordea Fonden til trøjer.
Turnering på Bornholm i efterårsferien med 15 børn/unge og 3 trænere med en
medaljehøst på 27 som resultat.
Juleafslutning med 65 børn/unge og 2 trænere, og senest et
video/overnatningsarrangement.
Kommende arrangementer: Klubmesterskab 17. maj, Sæsonafslutning 14. juni, Amager
Mesterskaberne i uge 25, Sommer Camp i uge 32, og fra næste sæson ”ABC Miniton”
om søndagen.
Stor ros, anerkendelse og opbakning til cheftræner Nicklas Jensen for en fantastisk
indsats.
Flere detaljer kan læses i Susans beretning, som er vedlagt i bilag 1.
Seniorafdelingen v. Morten Munch:




ABC1 er rykket op i Danmarksserien, og de to øvrige hold har også leveret gode
præstationer.
Træningen forestås af Mads Hallas og Thomas Alm, og det forventes at de fortsætter i
næste sæson. Kasper Nielsen, Jacob D. Christensen, Morten Munch og Lasse Wolsgaard
er holdledere.
Intern aktivitet har desuden bestået af sæsonstartssamling, julefrokost og
klubmesterskaberne.
Man har været nødt til at afvise nye spillere, da kapaciteten er udnyttet maksimalt. Der
arbejdes derfor med at udvide med en C-træning.
Flere detaljer kan læses i Mortens beretning, som er vedlagt i bilag 2.
Veteranafdelingen v. Per Reslow Olsen på vegne af Jan Sølyst:



Stor tak til holdlederne for et flot stykke arbejde.
Kbkr’s holdturnering er et vigtigt omdrejningspunkt. Fem hold har deltaget i +40rækkerne og et i +50-rækkerne.
Største udfordring har været Kbkr, som har ændret struktur og er i en
harmoniseringsfase.
Flere detaljer kan læses i Jans beretning, som er vedlagt i bilag 3.
2
Motionistafdelingen v. Thomas Kledal:
 Ny træner, Andreas Johannsen, blev ansat oktober 2013. Han er dygtig og vellidt blandt
spillerne, og forhåbentlig tager han en sæson mere. Det bliver afgjort i midten af maj.
 Deltagelse i Kbkr’s serie 30-turnering endte med en sidsteplads, men var en god
oplevelse for spillerne. Især på kvindesiden er det et problem at flere gerne vil deltage,
men der kun er plads til to pr. gang.
 Deltagelsen i klubmesterskaberne var begrænset, men større end sidste år. Tegn på en
positiv udvikling.
 Største udfordring er niveauforskellene, og at få opstillet nogle fornuftige kampe med
nybegynderne. Så især flere nybegyndere er velkomne.
D. Fremlæggelse af revideret årsregnskab
Regnskabet blev sendt rundt og gennemgået af økonomiansvarlig Per Reslow Olsen.
Årets resultat er et underskud på 277.000 kr. En væsentlig forklaring på underskuddet er
investeringerne. Egenkapitalen nedskrives med 16.000 kr. og udgør 579.000 kr. pr. 31/12-13.
French Frederiksen gjorde opmærksom på de store underskud to år i træk, og kritiserede
formandens dispositioner. Per Munch svarede at han har været formand i 14 år, og i alle årene
frem til 2011 har der været overskud på op til 150.000 kr., samt at underskuddene i 2012 og
2013 skyldes de store investeringer, hvor klubben har betalt 700.000 kr. over de to år, men
samtidig fået over 1 mio. kr. i tilskud fra Københavns Kommune.
Regnskabet blev godkendt med 29 stemmer for og ingen imod. 9 undlod at stemme.
E. Fremlæggelse af budget til orientering
Budgettet for 2014 blev sendt rundt og gennemgået af Per Munch og Per Reslow.
Klubbens kontingenter stiger omkring 10 % fra august, hvilket giver en stigning i
kontingentindtægterne på ca. 5 % i år i forhold til sidste år.
Bespisningen er afskaffet for veteraner og motionister ved efterårets turneringskampe.
Grunden er at årets budget allerede er brugt. French Frederiksen foreslog at indføre
deltagerbetaling ved kampene. Per Reslow svarede at det var bestyrelsens vurdering at der
ikke var stemning for dette blandt spillerne. Anders Bay, forpagter af klubbens restaurant,
gjorde opmærksom på at den afskafne bespisning kan betyde at han vil opsige samarbejdet
med klubben.
Mads Hallas foreslog at kigge på administrationsudgifterne. Per Reslow svarede at dette også
3
sker, og at alle bestyrelsesmedlemmer undtagen formanden afstår fra deres
bestyrelseshonorar i år. Desuden holdes personalelønningerne i ro, ligesom resten af
klubbens økonomi styres stramt.
Per Reslow understregede at der i budgettet er indlagt et vist rum til uforudsete udgifter.
French Frederiksen var utilfreds med at Per Munchs bestyrelseshonorar er uændret, og
mente at det burde sættes ned. Per Munch svarede, at han med det store tidsforbrug han
havde i formandsarbejdet ikke synes det var rimeligt, men at det stod medlemmerne frit for at
vælge en anden formand.
F. Behandling af indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
G. Valg af bestyrelse
Alle på valg blev klappet ind.
Per Munch, formand, blev genvalgt.
Per Reslow Olsen, økonomiansvarlig, var ikke på valg.
Morten Munch, seniorformand, blev genvalgt.
Jørgen Bunder, veteranformand, blev valgt ind.
Susan Christensen, ungdomsformand, blev valgt ind.
Thomas Kledal, motionistformand, var ikke på valg.
Lasse Wolsgaard, medlem, var ikke på valg.
Sacha Nørsø, medlem, blev valgt ind.
H. Valg af revisor og suppleant
Interne revisorer:
Jørgen Jensen og Steen Bergholdt fortsætter.
Suppleant Claus Ishøj fortsætter.
Eksterne revisorer:
Bille & Buch-Andersen fortsætter.
4
I. Evt.
Jubilæer:
50 år:
Preben Nøies
Claus Reimer
Niels Bang-Ebbestrup
Jens Christensen
Steffen Grimm Dyrhauge
Kirsten Johanne Hansen
25 år:
Suzy Mickelborg
Flidspokalen gik til Laura Koch Nielsen.
Gentlemanpokalen gik til Helle Lykkeå.
Inge Andersen gjorde opmærksom på at klubben opkræver flere kontingenter fra det samme
medlem når et medlem lejer flere baner, hvilket skyldes at kontingent er inkluderet i
banelejen. Per Reslow Olsen vil undersøge sagen og følge op.
Morten Munch orienterede om klubbens Facebookside, hvor der jævnligt udsendes nyheder
o. lign. Alle kan modtage det ved at gå ind på Facebook og ”synes om” ABC.
Per Munch konstaterede at der på generalforsamlingen havde været en del kritik omkring
økonomien og bestyrelsen, og gjorde opmærksom på følgende:
- ABC er den eneste klub i København, der har medlemsfremgang, og også på landsplan har
badminton tilbagegang.
- ABC har en velfungerende ungdomsafdeling, der på bedste vis ledes af Nicklas Jensen med
stor opbakning fra Susan Christensen og en række forældre, og hvor der ofte er ventelister for
at komme ind.
- Seniorafdelingen har stor succes både sportsligt og socialt. Afdelingen har aldrig været
større, og en række personer står på venteliste.
- Bestyrelsen har lagt et budget, som følges meget nøje, og egenkapitalen forventes at være på
plads i indeværende år.
Per Munch takkede alle for fremmødet.
Morten Nielsen takkede alle for god ro og orden.
Tiltrådt af dirigent Morten Nielsen.
5
Bilag 1.
Til:
GF-referat
Fra:
Susan Christensen, midlertidig USU-formand
Dato:
29. april 2014
Vedr.:
Ungdomsafdelingens beretning 2013/2014
Tak for ordet – jeg skal gøre det kort. Mit navn er Susan Christensen og er mor til Hanne og
Mette. Jeg blev indvalgt i ABC´s bestyrelse på sidste års generalforsamling.
De sidste ca. 1½ år har været en turbulent tid for USU med udskiftning i trænerteamet og i
forældregruppen, men vi er kommet stærkt igen – synes vi selv!
Engagerede trænere og cheftræner, som jeg vil vende tilbage til, og en liste af afholdte og
planlagte arrangementer har kendetegnet året.
Fx. tur til Bornholm i efterårsferien for 15 børn/unge og 3 trænere med en medaljehøst på 27
som resultat. Og ja, der var andre klubber end ABC der deltog.
Juleafslutning med 65 børn/unge og 2 trænere, og senest et video/overnatningsarrangement
– hvor hallens brandsikkerhed samtidigt blev tjekket og ajourført først.
Men den største - og for mit eget vedkommende mest ubehagelige - opdagelse var, at
økonomien ikke var i orden. Det har betydet flere ting. USU bruger meget tid og energi på at
tænke økonomi, hvor vi meget hellere ville have brugt tid og kræfter tænkt på det sportslige.
Det afholder os imidlertid ikke fra at have mange ideer og arrangementer i vente, men det
betyder pt. at stort set alt er nødt til at være brugerbetalt, da vi har prioriteret
trænerlønninger og bolde som det primære.
Af kommende arrangementer kan nævnes: Klubmesterskab den 17. maj, Sæsonafslutning den
14. juni, Amager Mesterskaberne i uge 25, Sommer Camp i uge 32 og fra næste sæson ”ABC
Miniton” om søndagen.
Vi skal også tænke ind i den nye skolereform og hvad det kan betyde for ABC, men vi kender
pt. ikke konsekvensen.
For at skaffe penge, har vi bl.a. tænkt ind i lotteri og bankospil, så vi vil meget gerne modtage
sponsorgaver og lign. (Salg af LI-NING T-shirts XL).
Vi har søgt og fået 10.000 kroner fra Nordea Fonden til trøjer.
6
Ved arrangementerne har vi prioriteret selv at stå for indkøb og evt. madlavning, for at
minimere omkostningerne.
Det betyder samtidig – håber vi – at der kan blive lidt ekstra overskud til at lønne vores
trænere og fantastiske cheftræner Nicklas Jensen, fx når han og Natasja – for egen regning bruger en hel weekend for at coache, bakke op og vejlede vores deltagere til en ”Focus
Turnering”. Eller når Nicklas - uden hjælp - får etableret og gennemført diverse
arrangementer, herunder afholdelse af ”Mads P.”, som ingen af os i USU har prøvet at
arrangere og afholde før. Det fortjener den største ros og anerkendelse! – og som jeg sagde
indledningsvis, har vi et trænerteam med Nicklas Jensen i spidsen, som er så dedikeret,
engageret og vellidt af børn, unge og forældre, at han i øjeblikket er nerven i USU. I hans unge
alder, er det beundringsværdigt og som vi bakker op om - alt det vi kan.
Det var ordene fra USU.
7
Bilag 2
Til:
GF-referat
Fra:
Morten Munch, SEU-formand
Dato:
29. april 2014
Vedr.:
Seniorafdelingens beretning 2013/2014
Overordnet:



Endelig i Danmarksserien
God træningsindsats
Tæt på oprykning til ABC2
SEU:
SEU har i denne sæson haft undertegnede som formand og endvidere har holdlederne
deltaget i udvalget. Begrænset mødeaktivitet. Det meste klares i hallen og ikke mindst pr. mail.
Træning:
I denne sæson har Mads Hallas og Thomas Alm.
Træningskonceptet, hvor der inddeles i A/B, herre/dame og single/double-træning, der ruller
med tre ugers varighed, så alle får ens træningstider hen over en hel sæson, er videreført.
Desværre har single/double opdelingen ikke fungeret. Så denne bliver genovervejet.
Vi har nået max. kapaciteten i indeværende sæson og har formået at hæve niveauet.
8
Der er som sædvanligt sommertræning fra og med maj måned. Træningen starter op igen i
august.
Vi regner også med at Mads Hallas og Thomas Alm er trænere til næste sæson. Vi arbejder på
at få de sidste ting til at falde på plads.
Holdturnering:
I år deltog der 3 hold i KBKr´s holdturnering.
ABC1 blev suveræn vinder af grundspillet i Københavnsseriens pulje 2 med 5 points ned til nr.
2. I slutspillet blev det noget mere spændende. ABC1 kunne afgøre det på hjemmebane i ABC i
den næstesidste kamp. Men det glippede desværre. Til gengæld kunne ABC1 på udebane mod
DB med en sejr afgøre det selv og det endte med en 4-9 sejr, hvorefter ABC1 rykker op som nr.
2 i Københavnsserien. Holdleder har været Kasper Nielsen og Mads Hallas og Thomas Alm har
stået for holdsætningen.
ABC2 spiller i serie 1. ABC2 endte på en 3. plads og rykker desværre ikke op. ABC2 kunne selv
afgøre det hjemme mod SMASH1, men det var for stærke og det blev til et nederlag. Morten
Munch og D.C. har været holdledere for ABC2. ABC2 skal i Københavnsserien efter næste
sæson.
ABC3 spiller i serie 2. ABC3 endte på en 5. plads i en meget lige pulje, hvor ABC3 fik i alt 14
point, hvilket kun var to points fra at rykke op. ABC3 har i løbet af sæsonen indgivet to
protester pga. modstandernes holdsætning og vundet dem begge. Lasse Wolsgaard har været
holdleder for ABC3.
Næste sæson:
Vi skal videre til næste sæson og er allerede i gang med planlægningen. Vi har brug for
9
yderligere halkapacitet for at kunne udvide. Derfor arbejder vi med at etablere en C-træning,
som skal ligge mandag og fredag aften. Fredag aften skal der være mulighed for øvrige
seniorspillere at spille med, så der kan blive etableret en tredje træningsaften og være
mulighed for at spille sammen med alle spillere.
For øjeblikket er der ikke hold nok til at alle seniorspillere kan komme ud og spille
holdkampe. Derfor vil vi gerne etablere et ABC4 bestående af unge spillere og vores Ctræningsspillere. Dette arbejdes der på for øjeblikket.
Kampjubilarer:
Navn
Antal kampe
Intern aktivitet:



Sæsonstartssamling
Julefrokost
Klubmesterskaber
Afslutning:
Tak for endnu en god sæson. Vi er i fuld gang med forberedelserne til en endnu bedre sæson
2014/2015, hvor ABC er tilbage i Danmarksserien og der skal vi blive!
For beretning 28. april 2014, Morten Munch, SEU-formand
10
Bilag 3.
Til:
GF-referat
Fra:
Jan Sølyst, VEU-formand
Dato:
29. april 2014
Vedr.:
Veteranafdelingens beretning 2013/2014
Tirsdag den 29. april kl. 19:30
Beretning for veteranafdelingen.
Omdrejningspunktet i veteranafdelingen er forsat holdturneringen.
Desværre har den største udfordring i denne sæson været kredsen.
Kredsen har ændret deres struktur og er midt i en harmoniseringsfase, hvilket volder
problemer.
Det er dog sandsynligt at de værste uhensigtsmæssigheder er blevet belyst og rettet frem mod
kommende sæson.
ABC er kommet med en del kritik punkter og det er opfattelsen at kredsen forsøges at
efterleve og udbedre, til alles tilfredshed.
Vi har 6 hold tilmeldt kbkr’s holdturnering, 5 hold i +40 rækkerne og 1 hold i +50 hold
Jeg vil først og fremmest takke de holdledere som udfører et fantastisk stykke arbejde:
Og det er:
Martin Borch og Claus Christiansen fra vet1
Jimmi Thomassen og Per Reslow fra vet2
Lisbeth Ørslev fra vet3
Alan Ørslev fra vet4
Inge Andersen og Flemming Nielsen fra vet5
Ole Larsen og Jørgen Bunder fra +50
11
Denne gruppe har fået os sikket gennem sæsonen og minimeret spild af resurser, samt
koordineret og planlagt til manges tilfredshed.
Resultat for holdende er som følger:
Vet1 6 plads, elite rækken
Vet2 3 plads, serie 2
Vet3 6 plads, serie 4
Vet4 2 plads, serie 8
Vet5 2 plads, serie 9
+50 1 plads, serie 2 og derved oprykning til bedste række
Planerne for kommende sæson er mange og den orientering overlader jeg til den kommende
vetu formand.
Kampspiller jubilæum – der er igen en håndfuld spillere, i deres bedste alder, som har spillet
100 kampe eller derover og det er som følger:
Tak for 15 godt år i bestyrelsen og i diverse udvalg. Det er tid til nye kræfter og energi.
God vind til alle
Jan Sølyst
12