SKP-medarbejder
Hvad kan jeg i Elevplan
Revideret maj 2014
2
© www.elevplanvejledning.dk
SKP-medarbejder - hvad kan jeg i Elevplan
Indhold
Vejledninger vedr. Skolepraktik og Elevplan ............................................................................. 3
SKP-medarbejder - hvad kan jeg i Elevplan .............................................................................. 4
Log på Elevplan som virksomhedsmedarbejder .................................................................... 4
Hvordan ser jeg mine elever? ............................................................................................ 4
Hvilke elever vises? ........................................................................................................... 4
Muligheder fra Elevoversigten ............................................................................................ 6
Praktikmål
........................................................................................................................ 6
Praktikaktiviteter
.............................................................................................................. 7
Fanen Skole og praktikperioder. ........................................................................................ 9
Praktikevaluering
........................................................................................................... 10
Eleven ser praktikevalueringen ........................................................................................ 11
Udd.bog / karakterer ............................................................................................................ 12
Praktik.................................................................................................................................. 13
Praktik kommunikation ..................................................................................................... 13
Mine elever? ........................................................................................................................ 14
Se alle skolens SKP-elever ................................................................................................. 14
Medarbejdere og elever .......................................................................................................... 15
Oplæringsansvarlige kan kun se egne elever ...................................................................... 16
3
© www.elevplanvejledning.dk
Vejledninger vedr. Skolepraktik og Elevplan
Der eksisterer tre vejledninger:
1. ”SKP-medarbejder – Oprettelse”
o Målgruppe: Brugeradministrator i Elevplan
o Indhold:
 Oprettelse af SKP-medarbejder som virksomhedsmedarbejder på skolen
på lærested 0
2. ”SKP-medarbejder - hvad kan jeg i Elevplan”
o Målgruppe: SKP-instruktøren
o Indhold:
 Se indhold af praktikmål
 Evaluere praktikmål
 Oprette praktikaktiviteter
 Se SKP-elevens fravær i skoleperioden
 Oversigtskort over SKP-elevens skole og praktikperioder
3. ”SKP som skolemedarbejder - hvad kan jeg i Elevplan”
o Målgruppe: SKP- istruktøren
o Indhold:
 SKP-elevens valg af ”Alternative uddannelsesønsker” samt udfyldelse af
feltet ”Praktikpladssøgning”.
 SKP-medarbejderen og elevens personlige uddannelsesplan
 SKP-medarbejderens arbejde med elev aftaler
Alle vejledninger findes på www.elevplanvejledning.dk under afsnittet ”Praktiksted”
4
© www.elevplanvejledning.dk
SKP-medarbejder - hvad kan jeg i Elevplan
Det er blevet enklere og mere overskueligt for skolernes SKP-medarbejdere at arbejde med
SKP-eleverne.
I den hidtidige løsning var SKP-elever kun knyttet til skolerne som elever.
Fremover knyttes eleverne desuden til lærested 0 på skolen, set som virksomhed.
Det betyder, at skolens SKP-medarbejdere kan arbejde med SKP-eleverne ved at logge på
Elevplan som virksomhedsmedarbejdere og anvende de værktøjer i Elevplan, som er skræddersyet til at håndtere praktikopgaverne.
Log på Elevplan som virksomhedsmedarbejder
Hvis du ikke er oprettet med en virksomheds-rolle på skolens lærested 0 (SKP), skal du kontakte skolens ”Elevplan brugeradministrator” og henvise til vejledningen ”SKP-medarbejder Oprettelse”, der ligger på elevplanvejledning.dk under menupunktet ”Praktik”.
Log på www.elevplan.dk og vælg rollen ”Virksomhedsmedarbejder hos
skolenavn”
Hvordan ser jeg mine elever?
Dit velkomstbillede vil se ud som vist.
På forsiden af Elevplan er der en liste
med de elever, som du kan arbejde
med.
Udfor hver elev er der et antal ikoner.
Ved at klikke på et ikon, kan du få
adgang til det ønskede.
Hvilke elever vises?
Du vil se de elever, som er tilknyttet
dig, som oplæringsansvarlig, hvis du
har markeret dit eget navn ud for feltet ”Oplæringsansvarlig”
5
© www.elevplanvejledning.dk
Send besked til eleverne
Det er muligt at sende mail til eleverne på listen
Du kan sende mail til de elever, der
ses på listen.
Det gør du ved at klikke på:
”Send besked til eleverne”
Der vises en side hvor man kan

Indtaste emne på mail

Indtaste tekst til mail

Vælge hvilke elever, der skal
modtage mailen

Vælge om elevens oplæringsansvarlige skal modtage en
mail, aktuelt hvis der er flere
oplæringsansvarlige for eleven

Om mail skal sendes ”straks”
eller på et bestemt tidspunkt.

Sende mailen ved at klikke på
”Send”
6
© www.elevplanvejledning.dk
Muligheder fra Elevoversigten
Her gennemgås ikonerne med interesse for skolepraktik instruktører:





Praktikmål: De emner som
virksomheden/Skolepraktikken
er ansvarlig for at eleven arbejder med
Praktikaktiviteter: Skolepraktikken kan oprette opgaver,
planlægge ophold i afdelinger
m.v. og derved danne en praktikplan.
Evaluering: Skolepraktikken
kan vinke praktikmål af og evt.
knytte bemærkninger til.
Udd.bog / karakterer: Se bl.a.
elevens uddannelsesplan,
praktikaftale og karakterer.
Skoleophold: Se elevens
planlagte skoleophold.
Praktikmål
Her vises de praktikmål som skolen
er ansvarlig for, at eleven opnår i løbet af skolepraktikken.
Hvis uddannelsen har valgfri praktikmål, er det her SKP-medarbejderen
og eleven kan dokumentere deres
valg.
7
© www.elevplanvejledning.dk
Praktikaktiviteter
Virksomheden kan oprette opgaver, planlægge ophold i afdelinger m.v. og derved danne en
praktikplan. Elevplan sørger selv for, at skoleophold kommer i planen.
Planen kan genbruges på kommende elever, hvis den gemmes som et standard forløb.
Praktikaktiviteterne kan ses af skolemedarbejderen på den skole eleven går på.
1. For at komme til siden praktikaktiviteter for en elev, klikkes på
ikonet for ”Praktikaktiviteter
ud for elevens navn.
2. En praktikaktivitet oprettes ved at
klikke på ”Ny aktivitet”
Opret praktikaktivitet.
3. Udfyld siden og klik på Gem
8
© www.elevplanvejledning.dk
Siden skifter til ”Vis praktikaktivitet”. Her
fra kan aktiviteten bl.a. kopieres til andre elever.
4. Klik på ”OK”
Der vendes tilbage til oversigten.
Bemærk at man på denne side kan
vælge ”Gem som standardforløb”.
Dvs. efter, at der er oprettet en række
aktiviteter, kan man gemme og derefter
indlæse på andre elever, der skal arbejde med de samme praktikaktiviteter.
En oversigt over skole og praktikperioder for den aktuelle elev, vises ved at
klikke på linket ”Skole- og praktikperioder”
9
© www.elevplanvejledning.dk
Det er også muligt at få en oversigt over
alle ens SKP-elevers skole og praktikperioder. Det gøres på følgende måde:
1. klik på menupunktet ”Startside”
Fanen Skole og praktikperioder.
En oversigt over skole og praktikperioder
for flere elever vises, ved at klikke på fanen ”Skole- og praktikperioder”.
Det er her muligt, at fået overblik over
hvor når SKP-eleverne (gul), skal på
”skoleforløb” (lilla), er i VFU (orange)
samt hvilke arbejdsopgaver (grønne) der
er planlagt for SKP-eleven.
I mouseover ses en uddybende forklaring.
Når perioder med samme farve støder op
til eller overlapper hinanden, adskilles de
af en sort streg.
10
© www.elevplanvejledning.dk
Praktikevaluering
Virksomhedsmedarbejderen kan vinke praktikmål af og evt. knytte bemærkninger til.
For at komme til siden praktikevaluering for en elev, klikkes på ikonet
for Evaluering
navn.
ud for elevens
1. Afvink et antal mål som opfyldt
2. For at angive en tekst til
målopfyldelse, klikkes der på
”blyant” i kolonnen ”Begrundelse
Bemærk at de enkelte emner åbnes
ved at klikke på pilen ud for emnet.
Målene er oprettet af de faglige udvalg
11
© www.elevplanvejledning.dk
Eleven ser praktikevalueringen
I afsnittet ”Praktik” er der adgang
til at se evalueringen

Klik på linket ”Praktikevaluering”
De opnåede mål samt evt. begrundelse ses af eleven.
12
© www.elevplanvejledning.dk
Udd.bog / karakterer
Alle elever på en Ervhvervsuddannelse skal have en godkendt uddannelsesplan i Elevplan.
Når ”Udd.bog/karakterer” er valgt
åbner menuen for at se yderligere
oplysninger om eleven. Herved
kan ses:








Uddannelsesplan
Skoleophold – hvornår har
skolen planlagt at eleven skal
på skole
Skoledokumenter – f.eks.
beviser med videre
Dokumentation – her har
eleven mulighed for at fremvise sine besvarelser
Praktik – elevens praktikaftale
Karakterer mv. – elevens
skole karakterer, opnåede
mål på aktiviteter samt evt.
godskrivninger
Mesterlære – kun hvis eleven er i mesterlære
Eksamensplan – Vises hvis
skolen har offentliggjort en
sådan
13
© www.elevplanvejledning.dk
Praktik
Når ”Udd.bog/karakterer” er valgt
åbner menuen og der kan vælges
menupunktet ”Praktik”
Praktik, giver en oversigt over
hvilket praktiksted der har uddannelsesaftalen og i hvilken periode.
Praktik kommunikation
På praktik siden, findes kommunikationsfanerne. Hvert praktiksted, som eleven tilknyttes har en
fane. En aktør (elev, SKPmedarbejder og skolemedarbejder) kan oprette et indlæg. De
øvrige aktører modtager indlægget på deres tilknyttede mail. Der
opbygges herved en samlet
oversigt.
14
© www.elevplanvejledning.dk
Mine elever?
Dit velkomstbillede vil som nævnt se
ud som vist.
Når du logger på, vil dit navn være
markeret ud for feltet ”Oplæringsansvarlig” og du vil se de elever,
som er tilknyttet dig, som oplæringsansvarlig.
Se alle skolens SKP-elever
Hvis du fravælger dig selv ud for ”Oplæringsansvarlig”, og klikker på ”Søg”,
vil du se alle skolens SKP-elever.
BEMÆRK at får du fortsat kun vist
dine elever kan det skyldes at der under punktet ”Opsætning” -> ”Medarbejder og elever” er valgt at ”Oplæringsansvarlige kan kun se egne elever”
BEMÆRK at du kan fremsøge tidligere elever ved at sætte flueben ud for
”Vis
tidligere elever”
15
© www.elevplanvejledning.dk
Medarbejdere og elever
Benyttes til at kæde SKP-medarbejderen (oplæringsansvarlig) og elever sammen.
For at kunne benytte denne funktion, skal man have rettigheden ”Lærestedsadministrator”.
1. Vælg fra menuen
”Opsætning -> Medarbejdere
og elever”
Øverst ses et afsnit med de elever, der
ikke har tilknyttet en oplæringsansvarlig.
Herunder ses et afsnit for hver virksomheds medarbejder, der har adgang til
lærestedet.
Ved at klikke på afsnittet ”Elever uden
oplæringsansvarlig” foldes denne ud og
eleverne kan ses.
Vælg
for at knytte en elev
sammen med en eller flere SKPmedarbejdere.
16
© www.elevplanvejledning.dk
Vælg
i afsnittet for SKPmedarbejderen for at sammen kæde
en medarbejder med flere SKP-elever
på en gang.
Her ses at SKP-medarbejderen kan
kædes sammen med tre elever i en
arbejdsgang.
Oplæringsansvarlige kan kun
se egne elever
Nederst på siden kan du vælge om de
oplæringsansvarlige kan se alle SKPelever på lærestedet eller kun dem de
selv er tilknyttet.
Se endvidere Vejledning ”SKP-medarbejder - Oprettelse”