SIKKERHEDSMANUAL
e
n
i
l
on
Det internetbaserede styringsredskab
til dit arbejdsmiljø
2010
Version 2.4
online
Indholdsfortegnelse
Oversigt...........................................................................................................3
Login information...........................................................................................3
Velkomstsiden/Mine muligheder...................................................................4
Log af information..........................................................................................4
SIKKERHEDS-BASEN
Overmenu..............................................................................................5
Undermenu............................................................................................5
Aktiviteter...............................................................................................6
Udskrift fra aktivitetssiden......................................................................6
Organisering..........................................................................................
7
Udskrift fra organiseringssiden..............................................................8
Uddannelser.......................................................................................... 9
Udskrift fra uddannelsessiden............................................................... 9
Ulykker...................................................................................................10
Opret ulykke.......................................................................................... 10
Rundering..............................................................................................11
Opret Rundering....................................................................................11
Gennemført Rundering..........................................................................
11
Udskrift fra runderingssiden...................................................................11
Handlingsplan........................................................................................12
Opret/Tilknyt/Redigere handlingsplan....................................................12
APV........................................................................................................13
Kemi...................................................................................................... 14
Eftersyn......................................................................................................
17
AM-ONLINE
Menu gennemgang................................................................................15
Forsiden.................................................................................................15
Mine data...............................................................................................16
Kontakt.................................................................................................. 17
Indsend bruger...................................................................................... 17
Har du spørgsmål til brugen af AM-online, er du velkommen til at kontakte AM-Gruppen på
[email protected] eller telefonisk på 70 107 701.
www.am-online.dk
Side 2
online
Oversigt
Med brug af sikkerheds-basen får du styr på virksomhedens ulykker, runderinger og eftersyn,
samt et aktivitet system der giver dig et overblik, samt påmindelse om overskredne tidsfrister.
Du finder sikkerheds-basen på internetadressen: www.am-online.dk
Login information
Til venstre på siden er en boks til login. Du skal anvende de loginoplysninger, du har fået tilsendt.
For at logge ind på sikkerheds-basen skal du indtaste det “firmanr.”, “Bruger navn” og “kodeord”, som du har fået tilsendt. Det er
meget vigtigt at det bliver indtastet som det står i brevet, idet der
er forskel på store og små bogstaver.
Har du glemt din kode, så klik på linket “Glemt kodeord”, hvorefter
du kommer til en side, hvor du kan bestille et nyt kodeord.
Du har brug for dit firma-nr., brugernavn og den registrerede
e-mail adresse for at bestille et nyt kodeord.
www.am-online.dk
Side 3
online
Velkomstsiden/Mine muligheder
Når du er logget på systemet vil du blive mødt med en velkomstside. På velkomstsiden kan du
se en oversigt over Mine muligheder.
på denne siden kan du se, hvornår du sidst har været logget ind, samt en oversigt over dine
brugerrettigheder.
Alt efter hvilket brugerrettigheder du har, vil der også være links til aktive undersøgelser her.
Log af information
Når du er færdig med at anvende AM-online, klik på linket øverst til højre, Log af, så er du logget
af AM-online.
www.am-online.dk
Side 4
online
Overmenu
Når du er logget ind og befinder dig på siden Mine muligheder, kan du se en knap i topmenuen,
som hedder Sikkerheds-basen. Det er denne knap du skal bruge for at komme ind i
sikkerheds-basen.
Holder du musen hen over knappen vil en dropdownliste med forskellige valgmuligheder
komme frem som vist på billede her under.
Startsiden i Sikkerheds-basen
Oploading af filer
Infoside
Hvis man klikker på knappen Sikkerheds-basen i topmenuen, kommer man også videre til
startsiden, som er Aktivitetsiden.
Undermenu
Når man befinder sig på Aktivitetssiden, er det muligt at navigere rundt via undermenuens
knapper. Her vist på billede under.
Startsiden og datooversigt
Oversigt over hold og struktur
Uddannelsesstyring og oprettelse
Ulykkesoversigt og oprettelse
Runderingsoversigt og oprettelse
Til oploading af vigtige dokumenter
Til oploading af sikkerhedsblade og arbejdspladsbrugsanvisninger
Eftersynsoversigt, samt oprettelse
www.am-online.dk
Side 5
online
Aktiviteter
På denne side kan man få oplyst, hvad man bør gøre i den nærmeste fremtid. Her for man også
oplysninger om sager med overskredne datoer, som man bør tage sig af med det samme.
I toppen af aktivitetssiden er der 4 forskellige søgefunktioner samt en checkboks.
Søgefunktionerne gør det muligt at ændre indholdet af hovedlisten, som befinder sig i midten af
siden. Checkboksen gør det muligt at fjern uger uden indhold fra hovedlisten, sådan at kun relevante uger bliver vist.
Hvis man også er tilmeldt Kemi og APV-basen, kan man i venstre side finde information, som
relatere til disse så som Opdateringer i kemi-basen eller overskredne datoer i APV-basen.
Det er også muligt at oprette en ulykke, uddannelse eller rundering direkte fra aktivitetssiden.
Dette vil blive forklaret senere.
På højre side finder man alle sager med overskredne datoer, samt informationer om sager, der
mangler at få tilføjet data. Denne liste har farven rød for at indikere, at det er vigtigt at disse sager
hurtigt muligt bliver rettet op.
Udskrift fra aktivitetssiden
Det er muligt at få udskrivet hovedlisten og listen med sager, overskredet tidsfrist og mangler. Når
man udskriver hovedlisten får man kun det ud, der visses på ens skærm. På den anden liste for
man alt ud, som har rød skrift.
www.am-online.dk
Side 6
online
Organisering
På denne side finder du et redskab til, at hjælpe med at holde styr på din virksomheds
sikkerhedsstruktur. Her kan du holde styr på dine sikkerhedsleder, formand, vigtige datoer, uddannelser m.m.
Der er mulighed for at oprette 3 forskellige slags hold, Hovedsikkerhedsudvalg (HSiU), Sikkerhedsudvalg (SiU) og Sikkerhedsgruppe (SiG).
For at oprette et hold klikker man på den knap, der tilhøre det hold man vil oprette.
I det lille vindue udfylder man datafelterne. Disse datafelter kan være forskellige alt efter hvilket
hold man opretter.
Når HSiU og SiU oprettes, er det muligt at tilmelde medlemmer til holdet som ikke skal
fungere som enten formand eller daglig sikkerhedsleder.
Dette gøres ved at klikke på knappen ”Tilføj bruger”, hvorefter et nyt vindue giver mulighed for at
søge efter en specifik bruger eller på alle brugere, at klikke ”SØG” uden at have indtastet noget i
søgefeltet.
Hvis Man har brug for at oprette en helt ny bruger klikker man på knappen ”OPRET NY”.
Et lille vindue vil åbne sig. Her udfyldes brugerdata i felterne og til sidst klikkes ”Gem”.
Den ny bruger er nu oprettet og kan findes i søgelisten.
www.am-online.dk
Side 7
online
Som standart bliver alle hold placeret i Roden. Det er muligt at placere hold under andre hold.
Dette gøres ved at ændre holdes placere i dropdownlisten, når holdet oprettes.
F.eks. kan man oprette et HSiU og placere det i roden, derefter opretter 2 SiU og placere dem
under HSiU og til sidst oprette 4 SiG, der placeres under de 2 SiU. Eksemplet kan ses på billedet
her under.
Udskrift fra Organiseringssiden
Det er muligt at få udskrevet virksomhedens Sikkerhedsstruktur.
Ved at Klikke på linket ”Udskrift”, vil det være muligt at udskrive den liste, som kan ses på
skærmen.
www.am-online.dk
Side 8
online
Uddannelser
Her er der en oversigt over, uddannelser som virksomhedens ansatte kan være
tilmeldt/gennemført. Her kan ses hvornår en ansat tog en uddannelse, afslutede den og hvornår
den skal fornyes.
For at oprette en uddannelse klikkes der på knappen ”Opret uddannelse”, hvorefter det er muligt
at tilføje data om den uddannelse der skal oprettes, navn, udd. type og Gyldighedsperiode.
Når en uddannelse oprettes kan der tilføjes bruger til uddannelsen, ved at klikke på knappen ”Tilføj
bruger”. Her er der mulighed for at søge på allerede registreret brugere eller oprette helt nye.
Der kan altid tilføjes flere bruger til en uddannelse senere. Dette kan gøres ved at klikke på
knappen ”Rediger”, som kan findes ud for uddannelsen.
Det er også muligt at ændre informationer om brugere, der er tilmeldt en uddannelse ved, at klikke
på knappen ”Rediger” ud for den pågældende bruger.
Udskrift fra Uddannelsessiden
Det er muligt at udskrive en oversigt over uddannelser, samt brugere virksomheden har oprettet.
Det der bliver udskrevet er den liste, der kan ses på skærmen. Listen vil blive delt op så der er
en uddannelse pr. side. Dette gøres ved at klikke på linket ”Udskriv” for den uddannelse, der skal
udskrives.
www.am-online.dk
Side 9
online
Ulykker
Her er en liste over alle ulykker firmaet har indtastet. Det er muligt at søge efter en specifik ulykker
ved, at indtaste data i søgefelterne i toppen af siden.
I venstre side er der en menu med knapper til hurtig søgning og oprettelse af ulykker.
Opret Ulykke
Opret nærved ulykke
Opret ikke anmeldtspligtig ulykke
Søgelisten finder alle slags ulykker
Søgelisten finder kun ”ulykker”
Søgelisten finder kun ”Nærved ulykker”
Søgelisten finder kun ”ikke anmeldspligtige ulykker”
Sletter søgedata i søgeboksene
Opret ulykke
Oprettelse af ulykker sker ved, at klikke på en af de 3 første knapper i venstre side.
Derefter popper et lille vindue op, hvor der er forskellige input bokse, der skal udfyldes.
Når ulykken er blevet beskrevet, klikker man på knappen ”Gem”, hvorefter ulykken kan findes
på listen.
Der kan være forskellige inputbokse alt efter, hvilken slags ulykke der registreres.
Det er muligt at få udskrevet den liste man har søgt frem.
Dette gøres ved at klikke på knappen ”Udskriv” under menuen i venstre side.
www.am-online.dk
Side 10
online
Rundering
Her er en liste over alle runderinger firmaet har indtastet. Det er muligt at søge efter en specifik
rundering ved, at indtaste data i søgefelterne i toppen af siden.
I venstre side er der en menu med knapper til hurtig søgning og oprettelse af runderinger.
Opret ny rundering
Sletter alt i søgefelterne
Søger på alle afholdte runderinger
Søger på alle overskredne runderinger
Udskriver den viste liste
Opret rundering
Når man skal oprette en ny rundering klikker man på knappen ”Opret rundering”. I det nye vindue
udfylder man tekstfelterne og beskriver sin rundering, derefter klikker man på knappen ”Gem”.
Den nye rundering er nu oprettet og kan søges frem på listen.
Gennemført rundering
Når en rundering er færdig, kan man krydse den pågældense rundering af.
Dette gøres ved at klikke på knappen ”Rediger” ud for den rundering, som er færdig.
I redigeringsvinduet kan man ændre på alle runderingens dataer.
Her markere man checkboksen ”Gennemført” og klikker på knappen ”Gem”.
Nu er runderingen markeret som gennemført på listen.
Udskrift fra runderingssiden
Det er muligt at få udskrevet den liste man har søgt frem.
Dette gøres ved at klikke på knappen ”Udskriv” under menuen i venstre side.
www.am-online.dk
Side 11
online
Handlingsplan
Det er muligt at tilknytte en handlingsplan til både ulykker og runderinger. Det kan ses om der er
vedhæftet en handlingsplan på en ulykke eller rundering. Hvis der allerede er en handlingsplan
tilknyttet, vil den pågældende ulykke/rundering være markeret med et stort H i højre side af listen.
Man kan kun oprette en ny handlingsplan til en ulykke/rundering, hvis den ikke allerede har en
handlingsplan tilknyttet sig i forvejen.
Opret/tilknyt/rediger handlingsplan
Når man vil oprette/tilknytte en handlingsplan, skal man klikke på knappen ”Rediger” ud for den
ulykke/rundering, man vil have den tilknyttet til.
I redigeringsvinduet er der 2 knapper ved højreside i bunden, ”Opret Handlingsplan” og ”Tilknyt
Handlingsplan”.
Hvis man klikker på knappen ”Tilknyt Handlingsplan”, vil man kunne vælge fra en liste af handlingsplaner, som man allerede har oprettet.
Når man har fundet den handlingsplan man vil tilknytte, klikker man på knappen ”Tilknyt”. Nu får
man så mulighed for at tilpasse indholdet af handlingsplanen, så den passer bedre til den
pågældende ulykke/rundering. Når alle ændringer er lavet, klikker man på knappen ”Godkend Redigering”. Nu er de nye dataer gemt. Klik på knappen ”Gå tilbage” for at komme tilbage til ulykke/
underingssiden.
Hvis man klikker på knappen ”Opret Handlingsplan”, har man mulighed for at udfylde en ny handlingsplan. Når handlingsplanen er blevet udfyldt, klikker man på knappen ”Godkend Redigering”.
Nu er ændringerne til handlingsplanen gemt og man kan nu klikke på knappen ”Gå tilbage” for at
komme tilbage til ulykke/runderingssiden.
Hvis man vil redigere indholdet af en handlingsplan, der er tilknyttet en ulykke/rundering. Skal man
klikke på knappen ”Rediger” ud for den pågældende ulykke/rundering. Nederst i højrehjørne
klikker man på ”Rediger Handlingsplan”. Nu kan man rediger indholdet af handlingsplanen. For at
gemme ændringerne. Skal man klikke på knappen ”Godkend Redigering”. Klik på knappen ”Gå
tilbage” for at komme tilbage tilulykke/runderingssiden.
www.am-online.dk
Side 12
online
APV
Her er det muligt, at oploade vigtige dokumenter i forbindelse med arbejdspladsvurderinger.
For at oploade et dokument man har liggene på sin computer. Skal man klikke på knappen
”Gennemse”, hvorefter man finder dokumentet i filoversigten og klikker på knappen ”Åbn”.
Filen er nu lagt op. Det er muligt at omdøbe fil, klippe den ud og placere den et andet sted i sin fil
struktur eller slette den igen. For at gøre en af de 3 ting. skal man klikke på en af de 3 knapper ud
for den fil man vil omdøbe,klippe eller slette.
Det er muligt at oprette mapper, som kan hjælpe med at holde styr på ens vigtige dokumenter.
Klik på knappen ”Ny folder” for at oprette en ny mappe.
Navngiv mappen klik ”Gem”. Når der så skal filer ind i mappen, klikker man på mappen, for at
komme ind i den. Her oploader man så filer ved at klikke på knappen ”Gennemse...”.
Hvis der er filer uden for mappen, som man gerne vil have flydtet ind i mappen. Klikker man på
knappen ”Klip” ud for den fil der skal flydtes. Derefter klikker man på den mappen, filen skal ind
i og når man er kommet ind i den rigtige mappe. Klikker man på knappen ”Sæt ind”. Filen er nu
fyldtet fra dets oprindelige sted til mappen.
www.am-online.dk
Side 13
online
Kemi
Her er det muligt, at oploade vigtige dokumenter i forbindelse med kemi på virksomheden. Her kan
opbevares virksomhedens sikkerhedsblade og andre vigtige dokumenter.
For at oploade et dokument man har liggene på sin computer. Skal man klikke på knappen
”Gennemse”, hvorefter man finder dokumentet i filoversigten og klikker på knappen ”Åbn”.
Filen er nu lagt op. Det er muligt at omdøbe fil, klippe den ud og placere den et andet sted i sin fil
struktur eller slette den igen. For at gøre en af de 3 ting. skal man klikke på en af de 3 knapper ud
for den fil man vil omdøbe,klippe eller slette.
Det er muligt at oprette mapper, som kan hjælpe med at holde styr på ens vigtige dokumenter.
Klik på knappen ”Ny folder” for at oprette en ny mappe.
Navngiv mappen klik ”Gem”. Når der så skal filer ind i mappen, klikker man på mappen, for at
komme ind i den. Her oploader man så filer ved at klikke på knappen ”Gennemse...”.
Hvis der er filer uden for mappen, som man gerne vil have flydtet ind i mappen. Klikker man på
knappen ”Klip” ud for den fil der skal flydtes. Derefter klikker man på den mappen, filen skal ind
i og når man er kommet ind i den rigtige mappe. Klikker man på knappen ”Sæt ind”. Filen er nu
fyldtet fra dets oprindelige sted til mappen.
www.am-online.dk
Side 14
online
Menu gennemgang
Brugeroplysning, genvejslinks til services
Personlige data
Aktive spørgeskemaer og rettigheder
Kontakt os, find vores adresse, tlf. og e-mail
Indsend oplysninger om jeres brugere
Forsiden
Når du har logget på AM-online kan du i menuen under
AM-ONLINE vælge Forsiden. Her kan du se dit navn og fra
hvilken afdeling du er fra, og lige under dit navn kan du se
den givende dato og tidspunkt.
Ved et klik på de aktive links har du mulighed for at se, hvad de forskellige moduler i
am-online kan gøre for dig.
www.am-online.dk
Side 15
online
Mine data
I AM-online klik på linket “mine data” så kommer du til en side, hvor du kan redigere dine egne
personlige informationer.
Her kan du blandt andet redigere i oplysninger om dit navn, adresse, e-mail m.v. ligesom du kan
skifte dit password. Dit password skal være på minimum 8 karakterer. På den måde kan du lave et
password du nemt kan huske.
Hvis du finder fejl på siden, kan du altid kontakte os på [email protected] så vil fejlen blive rettet
hurtigst muligt.
www.am-online.dk
Side 16
online
Eftersyn
Ved klik på knappen eftersyn, får man mulighed for at strukturerer og administrere sine eftersyn og
enheder.
Til venstre er det muligt at oprette efersyn og enheder, samt søgning på alle eftersyn/enheder. I
toppen af listerne kan man søge på specifikke data. Eftersyn og enhederne er vist i to forskellige
lister.
Opret eftersyn
Et eftersyn indeholder:
Dato for udførelse.
Dato for fuldførelse.
Beskrivelse.
Uploadet dokumentation relevant vedr. eftersynet.
Tilknyttede enheder der skal efterses.
En enhed består af:
Navn
Beskrivelse
Eventuel krævet uddannelse
(Truck certificat eller lign. Uddannelse kan oprettes på uddannelsessiden)
Uploadet manual og relevant information ang. enheden.
Venstre liste indholder eftersyn. Ved at klikke på et eftersyns linie, opdateres højre liste med det
valgte eftersyns enheder. Ved klik på navn ses eftersynets beskrivelse.
Når højre liste viser enheder på et valgt eftersyn vises knappen
”Tilføj enhed til et eftersyn nederst”.
Ved klik på denne knap, kommer en liste over alle enheder frem. Ved klik på tilføj, tilføjes den
valgte enhed til eftersynet.
Under redigering af et eftersyn kan der vælges ”Gem og opret nyt”. Dette vil oprette en kopi af eftersynet på en dato lig med udførelsesdato plus den periodiske fornyelse af eftersynet. Eventuelle
filer på eftersynet kopieres ikke med.
www.am-online.dk
Side 17
online
www.am-online.dk
Side 18
Esbjerg – Storegade 31, 6700 Esbjerg
Skjern – Ranunkelvej 15, 6900 Skjern
Aabenraa – Kallemosen 16, 6200 Aabenraa
Aalborg – Digtervejen 9, 9200 Aalborg SV
København – Naverland 2, 2600 Glostrup
Tlf: 70 107 701
Fax 75 471 009
www.am-online.dk
[email protected]
[email protected]
Det brugervenlige og fleksible styringsværktøj til dit arbejdsmiljø