VEDTÆGTER FOR FORENINGEN AF FASTE VÆRGER I DANMARK §1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Foreningen af Faste Værger i Danmark (www.ffvd.dk). Foreningens hjemstedsadresse er den til enhver tid værende formands adresse. §2 Foreningens formål Foreningens formål er at udbrede kendskabet til værgemål og faste værgers virke repræsentere foreningens medlemmer med forhandlingsret til bestyrelsen fungere som forum for erfarings- og meningsudveksling for medlemmerne §3 Medlemskreds og kontingent Som medlemmer kan optages enhver, som er antaget hos Statsforvaltningen som fast værge. Medlemmer kan efter ophør af antagelsen som fast værge forblive medlem af foreningen dog uden stemmeret. Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen og opkræves pr. 1. marts for det igangværende kalenderår ved indbetaling senest den 1. april på foreningens bankkonto. Ved udmeldelse refunderes kontingent ikke. 1 §4 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig elektronisk indkaldelse til medlemmerne. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen med 1 stemme hver, dog ikke hvis medlemmet er i kontingentrestance. Afstemning foregår ved personligt fremmøde eller ved afgivelse af fuldmagt til et andet medlem af foreningen. Et medlem kan højst modtage 1 fuldmagt. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Valg af dirigent. Bestyrelsens/formandens beretning. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent Indkomne forslag. Valg bestyrelsesmedlemmer, herunder formand samt 2 suppleanter. Valg af revisor(er) og revisorsuppleant Evt. valg/nedsættelse af udvalg Evt. Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal, jfr. dog § 9. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 20 % af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom, i hvilket tilfælde der indkaldes til generalforsamling til afholdelse inden én måned fra kravets fremsættelse. Reglerne for afvikling af den ekstraordinære generalforsamling følger reglerne som beskrevet under den ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen kan træffe bestemmelse om, at der tillægges bestyrelsens medlemmer honorar. 2 §5 Foreningens daglige ledelse Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af 5-7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at formanden og 2-3 medlemmer vælges i lige år og 2-3 medlemmer i ulige år. Bestyrelsen valgt på den stiftende generalforsamling vælges dog kun for tiden frem til generalforsamlingen i 2014. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og konstituerer sig selv, bortset fra formanden, der er valgt af generalforsamlingen. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger/ beslutninger. §6 Regnskab og revision Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut. Regnskabsåret er 1. januar – 31. december. Den af generalforsamlingen valgte revisor kan alene vælges for 1 år ad gangen, jfr. § 4. Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. §7 Tegningsregler Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. 3 §8 Hæftelse Bestyrelsen og foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. §9 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. § 10 Opløsning Foreningens opløsning kan kun ske med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Eventuel formue går ved opløsning af foreningen til almenvelgørende formål efter generalforsamlingens bestemmelse. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 9. oktober 2013. I bestyrelsen: Susanne Borch Lizzi Kristiansen Michael Varming Lars Thurø Møller Lars Lentge-Sund Anne-Marie Graah Kaj Stendorf 4
© Copyright 2024