REFERAT - Køge Lille Skole

REFERAT Ordinær generalforsamling 2014 for Køge Lille Skole Onsdag den 23. april 2014 Organisatorisk 1.
Valg af dirigent og referent Dirigent Nikolai Wacher Hansen meldte sig som dirigent til aftens slag. Referent Thim Nørgaard Andersen påtog sig rollen som referent for årets generalforsamling. Det blev konstateret af Nicolai og Bjarne Jørnsgård at generalforsamlingen afholdes lovligt, idet der er udsendt indkaldelse senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen. NWH konstaterede at der ikke er modtaget indkomne forslag og den videre dagsorden for generalforsamlingen vil derfor blive fulgt herfra. 2.
Bestyrelsens årsberetning Bjarne Jørnsgård fremlagde årsberetningen for 2013. Se Bilag A for den fulde ordlyd af årsberetningen. Et par hovedpunkter fra bestyrelsens årsberetning er:  Ved GF 2013 var der et lille fremmøde, hvilket sandsynligvis skyldes at der i samme periode var lockout af lærerne uden den daværende konflikt mellem KL og fagforeningerne.  KLS skal leve op til den centrale reform og her ser bestyrelsen nye muligheder.  Der synes at være en opfattelse i befolkningen om at privatskolerne ikke tager deres del af det social ansvar, men her er det bestyrelsens klare opfattelse at KLS tager et stort social ansvar på sig.  Tiden fremover er ikke en hvor KLS bliver økonomisk begunstiget. Der synes nærmere at være tale om en lettere økonomisk modvind med beslutningen om at regulere elev‐
tilskuddet fra de nuværende 74 % til 70 % af elevtilskuddet beregnet fra niveauet i 2011. Der foretages ikke indeksregulering.  KLS er en velfungerende skole med et godt fagligt niveau1 og god trivsel blandt både elever og lærer.  Skolens kassekredit er på fem år justeret fra ‐1.500.000 DKK til +1.200.000 DKK, hvilket er meget tilfredsstillende. 1
Se pkt. 10 Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 1  Skolen får mange ansøgere til de ledige stillinger som annonæres.  Rammerne for udfoldelse af undervisning er begyndt at blive pressede.  KLS og bestyrelsen vil gerne udvide rammerne, og denne proces er i gang. Der er dog nogle udfordringer – disse gør at der arbejdes videre ad nogle forskellige spor.  Der skal foretages en revidering af skolens udviklingsplan. Her er tale om en femårig plan.  KLS har engagerede forældre!  Bjarne forklarer hvilke opgaver bestyrelsen har håndteret gennem det sidste år.  KLS er en skole som opfordrer sine ansatte til at efteruddanne sig løbende. Der var et spørgsmål fra en tilhører: Vil den nye økonomiske ramme fra det offentlige ikke give ekstra midler til privatskoler, herunder KLS? Svar fra Bjarne: Nej, ikke som den nuværende aftale er udformet. 3.
4.
Skoleledelsens årsberetning Michael Breusch Larsen (MBL) har ordet og fremlagde skoleledelsens årsberetning for 2013. Se Bilag B for den fulde ordlyd af årsberetningen. Et par punkter fra årsberetningen:  Stadig flere elever flyttes fra skolerne drevet i offentligt regi til skoler drevet i privat regi.  KLS har gavn af dette – det har eleverne også da KLS kan tilbyde et alternativ.  KLS anvender ikke andre skoler som målestok, men er sig selv og der arbejdes hele tiden med at løfte niveauet.  Fokus ligger på den samlede kvalitet.  På KLS vil der fremadrettet blive udbygget på den kreative del. Bl.a. med Mette Arentoft som konsulent til denne udvikling.  Timetallet øges samlet med 11 timer næste år.  KLS er ikke underlagt den nye skolereform, men skal som altid leve op til de fagslutmål, der stilles fra UVM.  Der introduceres et nyt fag: sy og søm.  KLS vil fortsat inspirere til nysgerrighed.  Fortsat fokus på nærværd og menneskelighed.  Skolens værdier er et fundament for det fortsatte arbejde. Det reviderede regnskab fremlægges til orientering Martin Kruse fremlagde efter lidt tekniske vanskeligheder med projektor og PC det reviderede regnskab. Se Bilag C hvor præsentationen kan læses. Et par hovedpunkter fra fremlæggelsen:  Egenkapitalen er øget så den pr. 31.12.2013 er DKK 1.400.000.  Der er et ønske om at øge det samlede elevtal til 207.  Statstilskuddet falder Inklusionstilskuddet beskæres betragteligt. Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 2  Driftsoverskuddet falder på trods af de øgede indtægter, pga. de faldende elev‐ og inklusionstilskud.  Den samlede indtægt er på samme niveau som tidligere, selv med et forøget elevtal. Årsagen er de reducerede tilskud.  På udgiftssiden har der i 2013 været foretaget ganske store investeringer i IT‐udstyr og et pillefyr. Førstnævnte var bl.a. muligt på grund af forårets lockout og de deraf reducerede lønudgifter.  Et par kommentarer fra revisoren:  Overskudsgraden bør øges  Soliditeten af KLS er god! 5.
6.
7.
8.
Budget for det indeværende år motiveres og forelægges til orientering  Budgettet for 2014 viser at der vil være et faldende tilskud fra staten.  Det forventede resultat er: DKK 410.000  Budgettet er baseret på at udvidelsen af skolen/byggeriet påbegyndes i 2014, se pkt. 1, formandens beretning. Skolepenge fastsættes Bestyrelsen fremlagde forslag om forhøjelse af skole‐ og madpenge. Den foreslåede forhøjelse er 2 %, og er gældende for hver post. Bestyrelsen begrunder forhøjelsen med den generelle prisudvikling samt at undgå at der kommer store forhøjelser i ét år og ingen i andre. Prisændringen vil have effekt fra skoleåret 2014/2015. Virkningen af prisstigningen er eksemplificeret i indkaldelsen til generalforsamlingen. Inden afstemning var der spørgsmål fra salen om hvordan priserne var ændret de tidligere år. Her var svaret at der har været følgende prisændringer: 2010/2011 – 5 %, 2011/2012 – 2 % og 2012/2013 – 2 %. Forslaget blev vedtaget. Orientering om SFO‐betaling Bestyrelsen fremsatte forslag om forhøjelse af SFO‐betalingen efter samme model som for skole‐ og madbetalingen. Forhøjelsen er på 2 % og gældende fra skoleåret 2014/2015. Begrundelsen er igen at følge den generelle prisstigning. Virkningen af prisstigningen er eksemplificeret i indkaldelsen til GF. Forslaget blev vedtaget. Søskendemoderation Tina Vejbæk fremlagde bestyrelsens tanker og udsnit af deres interne drøftelse for at forklare tilhørerne hvorfor der forelagt den ændring som ses af indkaldelsen til GF. Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 3 Et par pointer fra bestyrelsen er:  KLS har en lukrativ ordning for nuværende  Bestyrelsen vil gerne sikre en samlet løsning, dvs. at alle børn bidrager til skolens udgifter  For nuværende er der 142 familier som betaler fuld prise og derfor betaler for alle udgifter  Ændringen skal gerne være med til at tilgodese solidaritetspuljen. Den er de seneste år kommet under et vist pres. Herefter blev der spurgt til reaktioner fra tilhørerne. Dem var der et par stykker af:  DKK 12.000 pr år er rigtig meget for en familie med tre børn  Få familier bliver ramt så hvorfor ændre på den nuværende ordning?  Der er tale om en stor økonomisk belastning for en familie med tre børn. Kunne en ændring være at barn nr. 3 tildeles en friplads?  Svaret på dette fra bestyrelsen er at det er målsætningen med ændringen at det er muligt at solidaritetspuljen kan give to fripladser pr. år  Pt. fungerer solidaritetspuljen som en cigarkasse. Bestyrelsen ønsker at der kommer en mere klar struktur med en egentlig ansøgning som afløser for det nuværende system  Ændring af moderationsordningen vil kræve en omlægning for et par familier. Hvad med KLS’ sociale profil?  Er der et decideret behov for de ekstra indtægter?  Er det undersøgt om den forventede forøgede indtægt der opnås gennem den foreslåede ændring af søskendemoderationen kan opnås ved at øge skolepengene?  Vil en forhøjelse af SFO‐pengene give et større offentligt tilskud? Hertil er svaret nej – Tina svarer på vegne af bestyrelsen.  Indfasningstiden på to år er for kort! Der er tale om en voldsom ændring over kort tid.  KLS ligger allerede højt i skolepenge Hertil svarer Bjarne at KLS har en gennemsnitlig moderationstakst  Billesborgskolen skal have DKK 3.000 mod KLSs DKK 5.000 for tre børn  Det føles som et nyrehug med så kraftig en ændring i moderationstaksterne. KLS burde være en rummelig skole  Flere familier vil blive valgt fra – de vil ikke have råd til at sende deres børn på KLS  Den samlede udgift bør spredes ud på anden vis end ved ændring af søskendemoderationen  Ændringen vil ekskludere enlige forældre  Storfamilier vil ligeledes blive ekskluderet  Der bør være en adskillelse mellem princippet om søskendemoderationen og skolens økonomi  Hvad er bestyrelsens forventninger?  Overvej om skolepenge for ét‐børns familien skal reduceres  Er beslutningen vedtaget? Nej – bestyrelsen har ikke vedtaget forslaget. Ændringer kan fortsat foretages.  Husk at fler‐børnsfamilier har 1, 1‐2, 1‐2‐3, 1‐2, 1 barn på KLS Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 4  Skal bestyrelsen væltes hvis beslutningen skal ændres?  To‐børns familier mener også at det er retfærdigt for tre‐børns familier med den nuværende moderation.  Tina kommentere på idégrundlaget: Moderationen bør på sigt betyde, at der betales for alle børn uanset antal. Modellen for moderation kan ændres og ligeledes kan indfasningstiden ændres  Et‐barns familie mener også at det er rimeligt, at der betales for alle børn. Balancen skal nok ligge et andet sted, men svær at fastlægge.  Et‐barns familie. Den nuværende moderation indgik i overvejelserne i forbindelse med valg af skole  Tre‐børns familie. Vil gerne betale, men moderationstaksterne bør ændres i forhold til det nuværende forslag  Lars afsluttede med at glæde sig over diskussionen og de mange ytringer og kommentarer som er fremkommet 9.
10.
11.
12.
Indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag. Tilsynsrapport Bente Højgaard indledte med hvilke krav der stilles til den person som skal foretage tilsyn med en skole. Det kræver erfaring og mange kurser. Begge dele besidder Bente. Et par hovedpunkter fra Bentes indlæg:  Har været på besøg 6 gange og holdt sig orienteret og informeret via KLS’ intranet.  Særlig opmærksom på KLS’ tilgang til dansk, matematik og engelsk  Gennemsnittet af eksamenskaraktererne ligger over landsgennemsnittet.  Demokrati – leves på KLS!  Stor opbakning er nødvendig for at sikre indlæring! Den samlede vurdering kan læses i Bilag D. Afsættelse af bestyrelsesmedlemmer Der er ikke fremsat forslag om afsættelse af bestyrelsesmedlemmer. Valg af bestyrelse Bestyrelsesmedlemmer Pernille Fornø og Morten F. Jensen er på valg. Pernille genopstiller. De øvrige medlemmer af bestyrelsen er ikke på valg. Der skal derfor vælges mindst én person til bestyrelsen. Inden der opfordres til at melde sig til bestyrelsesarbejdet fortæller Lars om hvilke ting man bør være opmærksom på som bestyrelsesmedlem: Arbejdet i bestyrelsen fordrer at man agere som om man er ”barnløs”, dvs. i bestyrelsen er man skolens repræsentant og ikke sit eget barn eller klasses repræsentant. Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 5 Ved kald til opfordringer melder to personer sig som opstillingsberettigede: Jan Corvenius og Maria Sveigaard. Pernille, Jan og Maria holder hvert en lille valgtale inden der skrides til afstemning. Der udpeges to stemmetællere. Ved afgivelse af stemmer viser optællingen følgende resultat: Pernille 24
34
Maria 29
Jan Maria og Jan træder ind i KLS’ bestyrelse. Suppleanter Derefter skal der vælges suppleanter. Da Ivan ikke genopstiller, bliver suppleanterne: Pernille Fornø og Martin Kruse. Forældrerådet Der indtræder to nye ansigter i forældrerådet. Generalforsamlingen afsluttes og dirigenten takkede for god ro og orden. Ref. TNA Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 6 BILAG A Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen Køge Lille Skole 23. april 2014 Sidste år da vi havde generalforsamling var vi under lockout –  fronterne blev trukket op blandt andet vedr. undervisningstid og forberedelsestid.  Lockouten var centralt besluttet og den blev centralt afsluttet med et lovindgreb  Ny skolereform for folkeskolen som undervisningstilbuddet på Køge Lilleskole ud fra en helhedsvurdering skal leve op til  Alle udefra kommende påvirkninger vi skal rette ind efter. Vi er lige nu ved at forhandle aftaler om næste års undervisning og vi ser optimistisk på de nye muligheder med øget fleksibilitet. Overordnet er der andre store udfordringer, privatskolernes eksistens udfordres politisk  Får vi dårligere folkeskoler af at der eksisterer privatskoler, der skummer fløden blandt overskudsfamiliernes børn,  eller tager privatskolerne deres del af det sociale ansvar og er med til at inspirere til udvikling og dermed også bedre folkeskoler og reformer af folkeskolen –  Inklusion er en del af vores strategi og Køge Lille Skole har en målsætning om at tage socialt ansvar og lave ”GOD SKOLE FOR ALLE” og vi kan ikke kende os selv i disse beskyldninger  men konsekvensen nogen politisk modvind og økonomiske nedskæringer, således at vores statstilskud sænkes til 70% af hvad folkeskolen fik for 3 år siden samtidig med krav om øget inklusion uden tilsvarende kompensation som vi fik til specialundervisningen. Det er en udfordring på sigt. Køge Lille Skole er velfungerende og økonomien er god, her kan nævnes:  Socialt og fagligt har skolen succes o Godt fagligt niveau o Generelt god trivsel og initiativrige elever o gode til at samarbejde, tør stille sig op på en scene og er socialt ansvarlige.  Reduceret en for stor gæld, kassekredit fra – 1.5 mill til + 1.2 på 6 år.  Vi har et stadig det grønne miljøflag ‐vedholdt elevinvolvering  Mange børn står på venteliste for at komme ind på skolen.  Vi får mange kvalificerede ansøgere når vi slår stillinger op  Vedligeholder og forbedrer mindst lige så meget som vi slider på skolen. Den gode økonomi nu er delvist betinget af en beslutning for 5 år siden om at øge elevtallet til 22 i hver klasse. De fysiske rammer med et elevtal på 210 er pressede, der er kun lige et lokale til hver klasse og der er behov for fysiske ændringer for at imødekomme ønske om nye Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 BILAG A undervisningsformer, for eksempel grupperum samt forbedrede mugligheder i natur og kreative fag. Det kan indebære nybygning – byggeudvalg har set på mulighederne  på baggrund af et arkitektoplæg lavet i samarbejde med lærerrepræsentanter og ledelse.  Hovedideen er at binde skolen bedre sammen ved en samlende tilbygning i den del af skolegåden, der vender ind mod cafeområdet.  Møder med entreprenører, byggerådgivere og lavet en simpel fysisk model af tilbygningen.  Konklusionen er desværre at vi pt ikke har en økonomi, der muliggør en forsvarlig tilbygning. Ramme på 2.5 mill ‐ brug for 1 til 1.5 mill mere.  Mulighederne er at søge fonde – eller spare yderligere op, Så en væsentlig opgave for bestyrelse og byggeudvalg næst år er at komme videre med denne afklaring. Andre opgaver i det kommende år er:  Revidering af udviklingsplan  Bevare eller øge forældre engagement, deltagelse i sociale aktiviteter i klasserne og på skolen, deltagelse i forældreråd og bestyrelse med mere. Og nu vi er ved bestyrelsen ‐ hvad indebærer det så at være med i bestyrelsen på Køge Lille Skole?  Det er et tillidshverv, hvor bestyrelsen er valgt blandt og af forældrekredsen til at varetage bestyrelsesarbejdet og påtage sig det ansvar, der er ifølge skolens vedtægter, lovgivningen og traditionerne på Køge Lille Skole.  Hvad er det så bestyrelsen laver, sammen med hvem og hvad har bestyrelsen ansvar for? o Følger skolens daglige arbejde, og kender dermed på et overordnet niveau til hvad der rører sig på skolen. o Beslutninger omkring økonomi af en vis størrelse og diskuterer skolens pædagogiske linje. o Medvirkende til at fremtidssikre skolen økonomisk, så vi også har en skole om 10 og 15 år.  I 2013 holdt 6 bestyrelsesmøder samt et møde med revisor  Deltaget i bestyrelsestræf og repræsentantskabsmøde i LilleSkoleForeningen som vi også har støttet os til på lederplan, ikke mindst i forbindelse med lovindgrebet. Kvalificeret rådgivning i vanskelige sager!  Hvis man gerne vil bidrage i bestyrelsen er det vigtigt at man kan deltage i minimum halvdelen af de seks årlige bestyrelsesmøder, samt at man er villig til at påtage sig ansvaret for opgaver i bestyrelsen, herunder også lidt administration. Bestyrelsen har 5 medlemmer og 2 suppleanter, der deltager på lige fod i bestyrelsesarbejdet, på nær lige når det kommer til afstemninger – Vi skal vælge 2 suppleanter og 2 Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 BILAG A bestyrelsesmedlemmer i år. De to nuværende bestyrelsessuppleanter er: Ivan Mikkelsen og Martin Kruse, Martin genopstiller. De 2 bestyrelsesmedlemmer på valg er Pernille Fornø og Morten F. Jensen, Pernille genopstiller Tina Vejbæk, Lars Teinbøl og Bjarne Jørnsgård, er ikke på valg, men kan afsættes, hvis der er forslag herom. Skolen er en attraktiv arbejdsplads og skolen har en fast medarbejderstab, der yder en engageret og stor indsats. Skolen prioriterer efteruddannelse højt og mange medarbejdere benytter sig af muligheden for at forny sig og kvalificere sig yderligere og dermed bidrage til skolens fortsatte udvikling. Afslutningsvis vil vi gerne takke alle jer der på engageret og kompetent vis er med til at få vores skole til at fungere godt og have succes. Fra bestyrelsen har vi mest kontakt til Sus og hendes ledelses team og lige på det sidste hvor Sus er sygemeldt mest med teamet. Fra bestyrelsens skal lyde en stor tak til den samlede medarbejderstab, der engageret sørger for undervisning, pasning, mad, opdragelse, socialisering og meget mere til vores børn, til jer der sørger for at rammerne for pasning og vedligehold af det fysiske rammer og til jer der registrerer, budgetterer, regner og planlægger – tak for indsatsen. Dette var bestyrelsens beretning for 2013. Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 BILAG A BILAG B Skoleledelsens beretning Da Sus ikke er her vil jeg berige jer‐ ikke med skolelederens beretning, men med skoleledelsens beretning! Det er et helt unikt særkende og en grundlovssikret ret i Danmark, at forældre selv kan vælge skoleform, og aldrig før har så mange forældre fravalgt folkeskolen og valgt en privat skole til deres børns skolegang. For de frie skoler betyder det store udfordringer fra politisk hold! For Køge Lille Skole betyder det også, at der stort set er fyldt op i alle klasser! Den gode fortælling om skolen trives blandt forældre og andre i lokalsamfundet. Vi har over flere år haft en stabil elevfremgang og fået lange ventelister til kommende bhk‐klasser flere år frem i tiden. Derfor har skolen en sund økonomi, og det på trods af de markante politiske strømninger og fortsatte nedskæringer i statstilskuddet. Vores eksistensberettigelse ligger i at være et alternativ til folkeskolen og andre privatskoler i nærområdet. Sådan har det været historisk set, og sådan er det stadig. Vi udvikler os ikke ved at sammenligne os med de andre skoler, men ved hele tiden at se på vores egen praksis og skabe nye tiltag og afvikle andre. Vi ligner ikke andre skoler, andre lilleskoler for den sags skyld, vi ligner os selv, og er det, vi gør den til, lige nu, i disse år. Og vi vil ikke vælges, fordi noget andet er dårligt – vi vil vælges, fordi vi er gode, til det vi gør! Og hvad betyder dette i praksis i dette skoleår og fremad?? Det betyder, at skoledelen har et tæt samarbejde med SFO’en, at vi har fokus på kvaliteten i alle fag, at vi har et veluddannet ressourceteam, at vi tager på lejrskole med alle klasser hvert år og har tværsdage , hvor ungerne samles i grupper på tværs af årgange. I år har vi danset og i morgen har vi sangdag! Vi havde i september sidste år en tværsuge om naturfolk, næste skoleår skal vi på tværs lave byemne i et middelalderligt regi! Vi skal forsat lave fantastiske emneuger i IS, fantastiske projektarbejdsuger i MA og OB – og musical i december. Årets musical: Børnene der glemte at lege, bragte hele skolen sammen i 10 dage, hvor 200 elever efter alder påtager sig et større og større ansvar! Vi skal fortsat lave alt det, vi véd virker, og som vi alle er glade for og stolte over. På KLS skal vi fortsætte med at udbygge den kreative del ‐ ikke bare i kreative fag, men i alle fag/nye fag, i tværfagligheden. De 3 afdelinger har det sidste år og vil fortsat sammen med organisationspsykolog Mette Amtoft under overskriften: God skole for alle, arbejde på at udvikle egen praksis gennem kompetencedeling og samarbejde med inddragelse af de nye tiltag vedrørende specialundervisning og inklusion. Nu ser vi på klassens eller gruppens kontekst i et inklusionsperspektiv uden at miste fokus på de særlige udfordringer enkelte elever til stadighed har. Til næste skoleår bliver det samlede timetal øget med 11 lektioner især i MA – det giver længere skoledage – og bliver en udfordring for både lærere og elever med en i forvejen lang fagrække. Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 BILAG B Hvordan bliver de sene eftermiddagstimer udbytterige? Kan og skal vi ændre undervisningsformen og indholdet? Vi skal som altid leve op til de slutmål, der stilles fra UVM, men vi er som fri skole ikke underlagt den nye skolereform. Vi skal i stedet nytænke fagrækken, som er et levn fra industrisamfundet. Det gør vi bl.a. ved at finde endnu mere plads til kreativiteten. Et nyt fag næste år er Sy & Søm i IS og MA. Vi vil gerne give eleverne mulighed for at bruge hænderne, lære nogle teknikker, få et håndværksmæssigt kørekort så at sige! Set i samfundshøjde vælger kun 19% af ungdomsårgang 2014 en erhvervsfaglig grunduddannelse. 73% vælger gymnasiet! Mon vi ikke også har brug for håndværkere i fremtiden? Vi vil fortsat pirre nysgerrigheden og motivationen hos vores elever, så de er sprællevende med mod på livet. Det gøres ikke med timer alene, men med en undervisning og et samvær der er i øjenhøjde – vores særkende ‐ og som lærer eleverne, at der er værdier på KLS som ikke er i spil. Det forpligtende fællesskab, nærværet, engagementet og ordentligheden. Disse værdier er konsolideret og står fast – ikke som faste statiske dogmer man kan læse i et manifest, men som et menneskesyn vi udvikler, og vi vil gerne begrunde hvorfor, vi vælger som vi gør, men ikke diskutere det konstant!, og det bryder måske med moderne opdragelsesmetoder og individualiteten, hvor alt er i spil og alt kan diskuteres. Skolens værdier siger man som forælder og barn ja til, når barnet starter på KLS, og de er fundamentet i vores skole. Endnu et skoleår nærmer sig sin afslutning, 9. klassen tæller dage, en ny samarbejdsaftale for lærerne er næsten på plads, og vi går et spændende skoleår i møde med nye tiltag og en motiveret og dygtig personalegruppe. Tak til jer alle sammen for et godt samarbejde, en stor tak til forældreråd, bestyrelse, tilsynsførende, revisor, og ikke mindst til Vivian, som kitter det hele sammen, og til hele medarbejdergruppen for indsatsen i året der er gået. MBL 0414 Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 BILAG B BILAG C
Regnskabsfremlæggelse Generalforsamling 23‐04‐2014
Køge Lille Skole
Sammenfatning
•
•
•
•
•
•
•
•
Skolen har en sund økonomi og har været igennem en positiv økonomisk udvikling, hvor gælden kontinuerligt nedbringes og egenkapitalen forøges.
Skolen har haft et tilfredsstillende resultat for 2013 på 257 t.kr. og egenkapitalen steg til 4.144 t.kr.
Skolen har haft en pæn elevfremgang til 207 elever i September 2013 (198 i 2012) og budget for 2014 er baseret på 210 elever
Generelt reduceres tilskuddet til skolen – koblingsprocenten reduceres gradvis fra 74% i 2011 til 70% i 2015.
I forbindelse med omlægningen af tilskud til specialundervisning og tilretning ift. friskole lovens §11a vedrørende inklusion har skolen i 2013 modtaget samlet 233 t.kr. mindre i tilskud ift. 2012
Skolen har haft besparelse på flere væsentlige omkostningsposter bl.a. lønomkostninger, varme og renteomkostninger
Der er igennem 2013 blevet investeret i installering af træpillefyr og centralvarme med besparelser på varmeregningen til følge
Derudover har skolen foretaget ekstraordinært store indkøb af undervisningsudstyr og inventar til gavn for undervisningsmiljø og undervisningsmuligheder
Nøgletal vedrørende elevtal
Fordeling af indtægter
Elevtal
Indtægter
Statstilskud
Skolepenge
Andre indtægter
Indtægter I alt
2013
207
2012
198
10.437.815 10.476.803
3.594.579 3.525.524
984.046
981.468
15.016.440 14.983.795
Generelle kommentarer:
• Stort set uændret samlet indtægt i 2013 som året før men reduceret per årselev
• Lavere samlet tilskud til specialundervisning og inklusion ift. sidste år på omkring 233 t.kr. Fordeling af omkostninger
2013
Omkostninger Drift
Undervistning
Ejendomsdrift
Kostafdeling
Administration
Omkostninger Drift i alt
2012
10.348.375 10.434.913
1.748.748 1.611.839
1.143.051 1.167.553
1.325.033 1.254.418
14.565.207 14.468.723
Generelle kommentarer:
• Undervisningsudgifterne var i 2013 lidt mindre end året før:
• Lavere lønomkostninger dog opvejet af ekstra høje anskaffelser af bl.a. IT, iPads, projektorer mm.
• Ekstra ejendomsdrift omkostninger er drevet af ekstra udgifter til vedligehold og rengøring
• Reduktion i omkostninger til varme (ny varmekilde) Nøgletal – Overskudsgrad, Likviditetsgrad, Soliditetsgrad og Finansieringsgrad
Kommentar:
• Positiv løbende kontinuerlig konsolidering
• Overskudsgrad lidt mindre end gennemsnittet af samelignelige skoler
Budget for 2014
Økonomisk Oversigt
Elevtal
Indtægter
Statstilskud
Skolepenge
Andre indtægter
Indtægter I alt
Omkostninger Drift
Undervistning
Ejendomsdrift
Kostafdeling
Administration
Omkostninger Drift i alt
2013
207
2012 Budget 2014
198
210
10.437.815 10.476.803
3.594.579 3.525.524
984.046
981.468
15.016.440 14.983.795
10.302.000
3.765.000
1.080.000
15.147.000
10.348.375 10.434.913
1.748.748 1.611.839
1.143.051 1.167.553
1.325.033 1.254.418
14.565.207 14.468.723
10.342.000
1.750.000
1.168.000
1.221.000
14.481.000
Resultat før finansielle poster
451.233
515.072
666.000
Finansielle omkostninger
193.779
197.078
256.000
Samlet Resultat
257.454
317.994
410.000
Note: Budget 2014 baseret på 210 elever. 2% skolepenge stigning indregnet.
Backup
Resultatopgørelse og Balance
BILAG D Tilsynserklæring for Køge Lilleskole, skoleåret 2013‐2014. Den tilsynsførende skal ifølge Ministeriet for børn og undervisning varetage følgende: Forældrene på en fri grundskole vælger en eller flere tilsynsførende til at føre tilsyn med skolen. Den/de tilsynsførende skal føre tilsyn med, om skolens undervisning står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, og om skolen forbereder eleverne til at leve i et samfund med frihed og folkestyre. Hvert ar skal den tilsynsførende overvære mindst en hel skoledags undervisning. Den tilsynsførende skal en gang om året aflevere en skriftlig tilsynserklæring til forældrekredsen og skolens bestyrelse om tilsynet. Tilsynserklæringen skal offentliggøres pa skolens hjemmeside. Skolens navn og skolekode: Køge Lilleskole Skolekode: 259013 Navn pa tilsynsførende: Bente Haugaard Dato for tilsynsbesøg: 18‐04‐2013: generalforsamling 27‐09‐2013: planlægningsmøde med Ieder 22‐10‐2013: møde med specialundervisningskoordinator + møde lærere om tilsyn 28‐11‐2013: 6 kl. dansk, 5 kl. dansk, 9 kl. matematik 13‐01‐2014: løb og bevægelse i mellembygning, 4 kl. natur/teknik, 3 kl.+ akt lærer, 07‐03‐2014: bh kl. dansk,9 kl. samfundsfag, 7.kl. engelsk, I forbindelse med tilsyn har der været samtale med elever og lærere. Som tilsynsførende har jeg bl.a. set på undervisningsmateriale, karakterer og årsplaner og holdt mig orienteret via skolens hjemmeside. Tilsynets vurdering af elevernes standpunkt i dansk, matematik og engelsk. Skolens undervisning er af høj faglig standard og kvalitet. Ved afgangsprøverne ligger skolens gennemsnit over landsgennemsnittet. Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 BILAG D Tilsynets vurdering af, om skolens samlede undervisningstilbud star mal med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Skolen følger folkeskolens slut og delmål. På skolens meget informative hjemmeside beskrives skolens holdning til dannelse, demokrati, læsepolitikker mm. Undervisningen lever til fulde op til, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Undervisningen er kvalificeret, nuanceret, mangfoldig, spændende og struktureret. Der er en teet kontakt mellem elever og lærere. Alle mulige undervisningsformer og gruppekonstellationer er i brug i undervisningsforløbene, så elevernes forskellige made at lære pa rammes, og de udfordres der, hvor de har brug for det. Tilsynets vurdering af, om skolen forbereder eleverne til at leve i et samfund med frihed og folkestyre. "Medindflydelse, medbestemmelse, medansvar." er ord, der betegner skolens holdning til demokrati og kendetegnende for bl.a. elevrådets arbejde. Fra 3‐9 klasse er der valgte repræsentanter til elevrådet, der står for de månedlige fællesmøder for hele skolen, elever og personale. Men et er det formelle system, et andet den daglige oplevelse eleverne har af at betyde noget, være med i beslutninger og lære at bakke op dem. Demokrati skal leves. Undervisningssproget Undervisningssproget er dansk (ud over sprogundervisningen). Specialundervisning. Skolen afsætter mange ressourcer til hjælp til elever, der har brug for det. Elever testes løbende, så støtte kan sættes ind. Ressourceteamet bestående af støttelærerne koordinerer og tilrettelægger al støtte pa skolen. Skolen har ansat uddannede akt lærere, fordi den prioriterer den læringsmæssige trivsel på lige fod med den faglige. Der er meget fokus pa den enkelte elev og støtte kan gives såveI i klassen som uden for klassen. lagttagelser i forbindelse med tilsynet. Skolen er organiseret i 3 afdelinger. Der er livlig aktivitet. Om det akt læreren i 3 klasse, der er i gang med små skuespil, hvor man skal lære at komme med problemløsningsforslag, matematikfremlæggelser i 9 kl. engelsk i 7 kl, eller læren om tyngdekraft i 4 klasse, overalt er der et stort engagement og medleven. Der gøres meget ud af at lære at lytte, tage del, hjælpe, sige til kort sagt deltage i skolens liv, så alle kan føle sig som en del af den meget levende organisme, der kendetegner skolen. At skolen også vægter det kreative højt, ses overalt pa skolen. Tegninger, fotos, mm. rammer øjet, når man færdes pa skolen. Man får en rigtig god fornemmelse for de mangeartede aktiviteter, der foregår på skolen. Bente Haugaard 14‐3‐2014 Køge Lille Skole Referat fra ordinær generalforsamling 2014 BILAG D