REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 18. juni 2014 Deltagere: Claus Svendsen, Jette Nielsen, Ingrid Svendsen, Flemming Larsen, Marie M. Haar Vad, Janne Fisker, Mike Charnock, Martin Frandsen og Dorthe Augustesen. Fraværende: Referat fra sidste møde godkendt og underskrevet. 1: Info fra formanden • Gennemgang af opfølgningspunkter fra sidste referat − Se under Medhjælperfest • Status fra Nørhalne Cup − Der afholdes evalueringsmøder med repræsentanter fra samarbejdes klubberne og efterfølgende med de enkelte ”hold” formænd fra Nørhalne. Herefter er der møde i Nørhalne Cup udvalget. Næste års program skal være færdig pr. 31. august 2014. − Det er kutyme, hvis et Nørhalne hold vinder, bliver det anerkendt. U18 pigerne vandt og fik 250 kr. pr. spiller, som kan bruges samlet på holdet. • Medhjælperfest – next step − Claus har bestilt musik til leder/medhjælper festen den 4. oktober 2014. Bandet hedder The Vivians. Musikken spænder over et bredt repertoire med det primære udgangspunkt i hits fra 80’erne og frem til nu. − Der er indhentet tilbud på mad fra Søparken. − Temaet for dette års fest er Western. − Indbydelser udsendes i sensommeren, Claus skriver og formidler dem. − Håndboldafdelingen skal finde 5 piger og ungdomsfodboldafdelingen skal finde 5 drenge, som kan server, de skal alle være over 15 år. • Nørhalne Kalenderen − Inden 1. juli, skal de enkelte afdelinger tilkendegive de datoer/arrangementer, der ønskes skrevet i kalenderen. − Er der angementer, som kan være interessante for mange beboer i Nørhalne, kan der sendes info herom til Bent Saabye som så, ligger det i den digitale Nørhalne Kalenderen på Facebook. • Ny stikledning (internet/TV) − IFN er blevet kontaktet af Nørhalne Antenneforeningen, som mener foreningens stikledning skal fornyes, da det skønnes den nuværende ikke er som den skal være. Der undersøges nærmere herom. • Cafeteria-opfriskning? − Bestyrelsen samles søndag den 22. juni kl. 10.00 for at se Majkens forslag til fornyelse af cafeteriet. • Claus og Janne har afholdt møde med skoleleder Finn Bonde og SFO leder Lene Harer. IFN´s opfordring gik på, at Nørhalne skole var velkommen til at bruge hallen og de udendørs arealer foreningen har. Ønsker skolen evt. at arranger en gymnastik dag, kan skolen komme med en forespørgsel om IFN kan stille et par træner til rådighed. 2: Info fra næstformanden (herunder MultiPower) • Næste InfoNyt deadlines − Gymnastik afdelingen omdeler InfoNyt i uge 33. − Jette skal have det endelige materiale senest lørdag den 2. august 2014. 3: Info fra kasseren (regnskab/kontingent) • Kontingent opfølgning − Ingrid spurgte ind til, om de spillere som endnu ikke har betalt kontingent, er kontaktet/rykket på ny. Mike har haft kontakt til de spillere og der er kommet nogle indbetalinger. − Der skal indbetales ny Multi/Power kontingent for sæsonen 2014/2015 senest den 15. september. − Der skal rundsendes/omdeles opkrævning til alle spiller. Janne udarbejder infobrev som medsendes. • Nørhalne Cup – estimat. Se ovenfor. • Ingrid oplyste at der i Jammerbugt Kommune er vedtaget at haltilskuddet fastlåses, efter ønske fra flere foreninger. • Claus og Ingrid har haft et sidste møde med forsikrings assurandøren, hun kunne oplyse, at foreningen har nogle forsikringer som ikke er nødvendige og andre som kan gøres billigere. Dette betyder en samlet besparing på ca. 10.000,00 kr. 4: Bordet rundt 4a: Info fra Badminton − Tilmelding for motionist den 25. august kl. 18.00 – 19.00, med mulig opstart den 26. august. Banerne uddeles efter først til mølle princippet. Datoer og tider ligges på hjemmesiden og annonceres i Aabybro Posten. − For ungdomsspiller er der nethejsning den 23. august 2014. Ungdomspillerne starter træning den 25. august. − Miniton opstart den 14. september. − Volleyball er blevet kontaktet af DGI om afholdes af stævne torsdag den 13. november 2014, med start kl. 18.00 – 24.00. Dette er godkendt. Badminton og håndbold aflyses denne dag efter kl. 17.30. − Flemming har kontakt med Per, mht. planlægning af træningslejer i Idrætscenter Jammerbugt i Fjerritslev. − Den 23. juni 2014 deltager Flemming i erfa-møde med andre klubber. 4b: Info fra Seniorfodbold − Martin har fået tilbagemeldinger fra nogle seniorspillerne om, de synes det er ærgerligt, de ikke kunne deltage i fællesspisningen lørdag den 14. juni efter stævnet pga. turneringskampe. − Seniorspillerne deltager i sommerturnering i Svenstrup − Første holdet kører rigtig godt, der er en god stemning og et godt arngement på holdet. − Andet holdet har af og til vanskeligheder ved at stille hold, der opfordres til, at spillerne bakker op om holdet. − Lørdag den 21, juni afholdes der ”sommerhygge” for herrersenior. Spillerne opfordres til at overvære hinandens kampe og dagen afsluttes med, at der tændes op i grillen til fællesspisning. − Palle Nøhr forsætter som førsteholdstræner. Alex stopper som andenholdstræner, da han forventer selv at starte op igen som spiller. Udvalget er i gang med at skabe kontakter til evt. afløser. 4c: Info fra Ungdomsfodbold − Søndag den 22. juni er der afslutning med VM-fodbold, spisning og uddeling af pokaler for alle spillere og trænere. − Træner/leder afslutning afholdes efter sommerferien. Fodboldskole i weekenden den 8 – 10. august 2014, tilmelding og betaling senest den 25. juni 2014, indbydelse kan bl.a. ses på www.ifn.dk . Som tidligere år er det engelske træner, der skal træne de ældste årgange og lokale træner til de yngre årgange. − Der er lavet om på række opdelingen i DBU dette gør, at alle U19 drenge kan forsætte som ungdomsspiller. − Der er stadig tvivl, om der bliver et U19 pigehold, hvis ikke rykkes pigerne op som seniorspiller. Der er møde for U19 pigerne onsdag den 24. juni, hvis ikke pigerne kan deltage i mødet, skal pigerne tilkendegive pr. mail til Mike, om de ønsker at spille eller ej. − Fire hold har vundet deres pulje og skal spille JM kampe. − Med opstart fra denne sæson, har klubberne skulle indsende elektronisk holdkort til hver kamp. Mike og Martin påtænker at indsende et evaluerings brev til DBU, om de mangler som IFN oplever. Bl.a. har flere træner tilkendegivet, at modstanderne har brugt for gamle spiller og efterfølgende ændret i holdkortet. − Næsten alle trænere til den kommende sæson er på plads, dog mangler der til U19 og U11 piger, Mike afventer svar fra et par træneremner. 4d: Info fra Håndbold − Tirsdag den 24. juni er der samarbejdsmøde med Biersted IF. Næsten alle træner til den kommende sæson er på plads, i år med flere trænere fra IFN. − Der bliver to damehold i år, det nuværende og et med mange spiller fra det tidligere U18 hold. − Der skal indkøbes nye håndbolde, og de nuværende renses af udvalget. 4e: Info fra Gymnastik − Der mangler springinstruktører, der arbejdes kraftigt på, at finde en nye. Den ene af de nuværende springinstruktører forsætter som rytmeinstruktør. Øvrige instruktører er på plads. 5: Eventuelt: − Vi diskuterede den kommende skolestruktur for Jammerbugt Kommune og om den får indflydelse på IFN. − Den 25. juni kl. 7.00 er der møde med byggeudvalget og Helle Bak Andreasen om det kommende halbyggeri. − Claus forslår, at hallen kan avendes hen over sommeren. Det er de enkelte udvalg, som har ansvaret for, at der er rent og ryddet op, når aktiviteten er færdig. − AFTALTE OPFØLGNINGSPUNKTER HANDLING/AKTIVITET Næste møde: Torsdag den 14. august 2014 - kl. 19.00 ANSVARLIG DEADLINE --------------------------------Claus Svendsen ----------------------------------Jette Nielsen --------------------------------Ingrid Svendsen --------------------------------Marie M. Haar Vad ----------------------------------Mike Charnock --------------------------------Martin Frandsen --------------------------------Janne Fisker ----------------------------------Flemming Larsen --------------------------------Dorthe Augustesen