Almindelige vilkår og betingelser for absi a/s Handelsnetværk – i det følgende blot betegnet absi og handelsnetværket. 6. Handler i absi handelsnetværk gennemføres som udgangspunkt med tre forskellige absi % Formidlingsprovision opkræves en gang om måneden - ultimo måneden for det da forløbne tidsrum. absi samarbejdet 100 % Hele handlen afregnes i BKR® 50 % 50 % i BKR® og 50 % i DKK 30 % 30 % i BKR® og 70 % i DKK 13. Negativ BKR® saldo (absi indkøbskonto) 1. Medlemskab Ved underskrift på disse almindelige vilkår og betingelser af virksomheden og absi, er virksomheden fuldgyldigt medlem af absis Handelsnetværk. Det er aftalt, at medlemskabet reguleres af nedenstående vilkår og betingelser som også findes på www. absi.dk. Eventuelle særlige aftaler for det konkrete medlemskab skal være indgået skriftligt på medlemsaftalen. Det er mellem virksomheden og absi aftalt, at kommunikation som udgangspunkt sker via e-mail. Virksomhedens e-mail adresse fremgår af medlemsaftalen. Virksomheden er forpligtet til stedse at holde absi orienteret om gældende e-mail adresse. 2. Kontingenter mv. Det til enhver tid fastsatte årskontingent faktureres forud ved indmeldelsen ultimo måneden med forfald 8 dage efter. Efterfølgende kontingenter faktureres helårligt forud ved hovedforfaldsdato (indmeldelsesdagen) Der faktureres via e-mail ultimo måneden med forfald 8 dage herefter. Medlemskab af absi kræver tilslutning til Nets/ PBS Leverandørservice. 3. absikort (Betalingskort) Virksomheden kan få udleveret absikort samt personlig kode hertil. Virksomheden er ansvarlig for sikker opbevaring af absikort. absikort benyttes til betaling i de tilknyttede forretninger med Dankortterminal. Eventuel bortkomst af absikort skal straks meddeles absi når bortkomsten er konstateret. Se yderligere information i betingelser for absi-kortet, som også findes på www.absi.dk. absikort er personlige. Virksomheden kan få udstedt flere kort til ansatte medarbejdere. Det er altid virksomheden, der er ansvarlig for transaktioner på alle udstedte kort og virksomheden er forpligtet til at instruere ansatte om vilkårene for anvendelse af absikort. 4. absi Handelsnetværk absis system er et handelsnetværk. Handler Handler via absi Handelsnetværk er underlagt samme regler som ved enhver almindelig handel. Den købende og sælgende virksomhed indgår selv alle handler og aftaler selv pris, kvalitet, betingelser mv. Almindelige regler og lovgivning gælder for sådanne handler i handelsnetværket, herunder, men ikke udelukkende, pris, kvalitet, betingelser, levering, garanti, reklamationsret mv. Parterne ved handler absi er ikke part i de indgåede aftaler og handler. absi har intet ansvar for opfyldelsen af de indgåede aftaler. Den juridiske debitor i handlerne er den købende virksomhed. Den juridiske kreditor er den sælgende virksomhed. Når køber har afregnet til sælger i BKR®, er fordringen at betragte som indfriet fuldstændigt som var der afregnet i DKK. Hvis den købende virksomhed har en negativ saldo på virksomhedens absi konto, er kreditor absi a/s. Fastslå identitet Den sælgende virksomhed er ansvarlig for at sikre sig købers identitet. Ved brug af absikort, anbefales det, at man altid forlanger billedlegitimation. 5. Barterkroner® (BKR®) Bogføringsenhed Virksomheder handler igennem absis system og betaler herigennem med sine egne produkter/ydelser. Der afregnes i denne forbindelse i bogføringsenheden BKR®. 1 BKR® = 1 DKK. (1 BKR® er altid = 1 DKK) Bruges kun til handel i absi Handelsnetværk Bogføringsenheden BKR® anvendes kun af praktiske årsager. BKR® kan ikke veksles til danske kroner eller anden valuta. BKR® kan kun anvendes til køb af de produkter/ydelser, der til enhver tid er udbudt gennem absi. BKR® kan aldrig sælges eller overdrages. Som medlem accepterer man, at en afregning i BKR® har samme retsvirkning som en afregning i danske kroner. absi kan ikke blive holdt til ansvar, hvis medlemsvirksomheden ikke forbruger sine BKR®. Status Virksomheden modtager månedligt en elektronisk faktura, der viser periodens transaktioner, og den formidlingsprovision der tilfalder absi. Der er 24 timers adgang til kontoudtog, transaktioner mv. på www.absi.dk. Ikke-overdragelig - retsforfølgning En saldo i BKR® kan ikke gøres til genstand for retsforfølgning, udlån, pantsætning eller overgå til 3. mand ved arv, gave eller anden form for overdragelse uden forudgående skriftlig godkendelse fra absi. Såfremt absi godkender en overdragelse skal dette ske til kurs 100 (1 BKR® = 1 DKK). Virksomheden kan når som helst ændre absi %, eller benytte differentierede procenter for at fremme afsætningen af udvalgte produkter. Virksomheden er dog altid forpligtet til at handle på de betingelser, der fremgår af virksomhedens profil på www.absi.dk indtil denne er ændret/ opdateret. Virksomheden har mulighed for at vælge “pause” og herved ikke handle i absi Handelsnetværk i op til 6 måneder. Har virksomheden indgået aftale om salg gennem absi, enten skriftligt eller mundtligt, er virksomheden forpligtet til at gennemføre denne handel i BKR®, uagtet at virksomheden i mellemtiden måtte have opsagt sit medlemskab eller medlemskabet er ophævet. Som medlem erkender den sælgende virksomhed, at afregning gennem absi er en væsentlig forudsætning i den med køber indgåede handel. 7. Godkendelse af transaktioner Godkendelse af handler og transaktioner sker i henhold til de til enhver tid fastsatte procedureregler i absi. absi kan altid afslå godkendelse af en handel i følgende situationer: - Hvis det disponible beløb i BKR® på den købende virksomheds konto er utilstrækkelig. - Dette sker i praksis ved, at køber ikke kan godkende betalingen i BKR® gennem absis system, eller at Dankortterminalen afviser en forsøgt betaling med absi-kort. Indkøbskonto (Kredit) Absi kan efter kreditvurdering give medlemsvirksomheder ret til at trække deres konto i absi Handelsnetværk negativ. Dette muliggør, at medlemmet kan foretage indkøb før virksomheden sælger i medlemskredsen. De konkret aftalte betingelser for en indkøbskonto fremgår af en skriftlig aftale mellem virksomheden og absi. absi kan – uden begrundelse - med skriftligt varsel på tredive (30) dage opsige indkøbskontoen til fuld indfrielse. I tilfælde af opsigelse vil saldoen blive opgjort 30 dage efter opsigelsesdatoen. Eventuel negativ saldo er forfalden til umiddelbar afregning til absi i danske kroner til kursen 1 BKR® = 1 DKK. Vilkårene for absi indkøbskonto genforhandles en gang årligt. En overtrædelse af betingelserne i aftalen om indkøbskontoen betragtes som samtidig misligholdelse af nærværende vilkår og betingelser, som giver absi ret til ophævelse. 14. Træk på indkøbskonto Har virksomheden trukket på sin indkøbskonto (har negativ saldo) er virksomheden forpligtet til at handle på 100 % absi, indtil saldoen igen er positiv. 15. Opsigelse af medlemskab. Virksomheden kan skriftligt opsige sit medlemskab af absi med tredive (30) dages varsel til udgangen af en måned. - Hvis absi får det indtryk, at transaktionens formål eller indhold er i strid med lovgivningen, absis regler eller tredjemands rettigheder. Opsigelse kan alene ske pr. anbefalet brev eller på anden bevissikker måde, underskrevet af den tegningsberettigede i virksomheden. Opsigelsen skal for selskabers vedkommende vedlægges dokumentation for tegningsretten som ikke må være mere end 1 måned gammel. 8. Pligt til loyal adfærd 16. Konsekvenser af opsigelse God forretningsetik Årskontingent forfalder en gang årligt på dato for indmeldelsen (hovedforfaldsdato). Medlemsvirksomheder skal til enhver tid udvise god forretningsetik i absi. Dette omhandler, men indskrænkes ikke til: a. Der ikke udøves forskelsbehandling på absi kunder og kontantkunder. b. Der tages altid samme pris i BKR® som i DKK. c. Der handles altid på de betingelser der på ordretidspunktet fremgår af virksomhedens profil på www.absi.dk d. Der ageres i henhold til generel god forretningsskik. e. Virksomheder drager omsorg for, at der ikke er tegningsberettigede personer, eller personer i direktion/bestyrelse, der har haft tilsvarende hverv i konkursramte virksomheder, virksomheder der har været i betalingsstandsning, under rekonstruktion, tvangsopløsning eller lignende. Unddragelse Medlemsvirksomheder må ikke unddrage sig formidlingsprovision ved at handle uden om absi. Hvis et produkt eller en ydelse er offentliggjort igennem absi, og to parter handler, skal der afregnes gældende formidlingsprovision til absi. Retningslinjer Virksomheder skal i øvrigt følge de konkrete retningslinjer, der til enhver tid måtte gælde for samtlige virksomheder i absis Handelsnetværk. Overtrædelse af pligten til at handle loyalt betragtes som misligholdelse, der kan medføre ophævelse. 9. Skat - Moms Indberetning og afregning Indberetning og afregning af skat og moms følger de samme regler som ved enhver almindelig handel. absis oplysningspligt Såfremt SKAT eller andre offentlige myndigheder måtte rette forespørgsler til absi, eller hvis absi måtte blive underlagt indberetningspligt til SKAT eller andre offentlige myndigheder, accepterer virksomheden, at absi foretager indberetning til eller udleverer oplysninger til SKAT og/eller andre offentlige myndigheder. 10. absis Puljeordning Af det til enhver tid gældende årlige kontingent, bidrager virksomheden med BKR® 1.200 til absis puljeordning. Puljeordningen er medlemmernes fælleseje. Puljeordningen har til formål at sikre den samlede balance i absi Handelsnetværket. Medlemsvirksomhederne giver absi eneret til at administrere puljeordningen. Puljeordningen er ikke en debitorsikring i forbindelse med handler imellem absis medlemmer. Bidrag til puljeordningen er momsfritaget. 11. Brug af virksomhedsoplysninger Virksomheden giver absi ret til at oplyse andre medlemsvirksomheder og den generelle offentlighed om virksomhedens tilhørsforhold til absi og hvilke produkter/serviceydelser virksomheden tilbyder igennem absi - herunder på www.absi.dk. 12. Provision Formidlingsprovision Formidlingsprovision til absi er aftalt til 4 % af faktura total på alle køb og salg. Formidlingsprovisionen afregnes med 3,2 % i DKK ex. moms og 0.8 % BKR® ex. moms. Opsiges medlemskabet mindre end 30 dage før hovedforfaldsdato, hæftes for følgende års kontingent indtil næste hovedforfald. Ved opsigelse med en positiv BKR® balance, skal virksomheden straks betale gældende formidlingsprovision på 4 % af virksomhedens saldo til absi og har derefter ethundredefirs (180) dage til at forbruge sine BKR® i medlemskredsen. Er en eventuel positiv saldo ikke forbrugt inden da, er den positive saldo fortabt og tilfalder medlemmernes puljeordning. Ved opsigelse med en negativ BKR® saldo, forfalder hele saldoen plus formidlingsprovision på 4 % heraf i DKK til umiddelbar indfrielse til absi. Årskontingent og bidrag til puljeordning refunderes ikke. Skyldige beløb ved opsigelse er forfalden til betaling straks. 17. Misligholdelse – ophævelse Medlemsvirksomheder er forpligtet til stedse at overholde nærværende vilkår og betingelser samt den til enhver tid gældende lovgivning. Ved misligholdelse kan absi ophæve medlemskabet uden varsel. Det betragtes blandt andet – men ikke kun som misligholdelse: - Hvis virksomheden forsøger at bruge absi til at sælge ulovlige varer eller på anden måde opfordrer til ulovligheder. - Hvis virksomheden ikke udviser god forretningsetik. - Hvis virksomheden ikke betaler forfaldne regninger til absi eller absis medlemmer. - Hvis virksomheden opkræver et tillæg for handel gennem absi i f.t. handel i DKK. - Hvis virksomheden eller datter/moder/ søsterselskaber indleder forhandlinger om frivillig akkord, begærer gældssanering, indleder rekonstruktionsforhandlinger, er eller har været under konkursbehandling, begæres tvangsopløst eller der foretages udlæg. - ophæve et medlemskab uden yderligere begrundelse. 18. Konsekvenser af ophævelse Ved ophævelse er virksomheden straks udelukket fra at sælge yderligere gennem absi Handelsnetværk. Allerede indgåede aftaler skal respekteres og gennemføres som aftalt. Ophæves medlemskabet mindre end 30 dage før hovedforfaldsdato, hæftes for følgende års kontingent indtil næste hovedforfald. Ved ophævelse med en positiv BKR® balance, skal virksomheden straks betale gældende formidlingsprovision på 4 % af virksomhedens saldo til absi og har derefter ethundredefirs (180) dage til at forbruge sine BKR® i medlemskredsen. Er en eventuel positiv saldo ikke forbrugt inden da, er den positive saldo fortabt og tilfalder medlemmernes puljeordning. Ved ophævelse med en negativ BKR® saldo, forfalder hele saldoen plus formidlingsprovision på 4 % heraf i DKK til umiddelbar indfrielse til absi. Årskontingent og bidrag til puljeordning refunderes ikke. Skyldige beløb ved ophævelse er forfalden til betaling straks. 19. Spærring af kort Ved ophævelse, eller hvis absi konstaterer manglende overholdelse af nærværende betingelser eller den almindelige lovgivning, kan absi straks spærre virksomhedens konto og kort, samt videregive informationer om det pågældende lovbrud til relevante myndigheder. 20. Forsinket betaling, rykkergebyrer og administrationsgebyrer Ved enhver forsinket betaling opkræves morarenter med 1,5 % pr. påbegyndt måned. Rykkergebyrer mv. debiteres efter gældende satser i rentelovens § 9b. Såfremt virksomheden ikke opretholder afregning via PBS Leverandørservice, betales desuden et årligt ikke refunderbart administrationsgebyr på DKK 1.200. 21. Ansvarsfraskrivelse absi fraskriver sig ethvert ansvar for direkte eller indirekte skade som absis medlemsvirksomheder måtte lide som følge af brug af absis handelsnetværk. absi kan ikke – hverken direkte eller indirekte - holdes ansvarlig for produkter/ydelser udvekslet via absi handelsnetværk. absi har intet ansvar for hvilke produkter og ydelser, der er til rådighed igennem absis medlemmer. absi kan ikke holdes ansvarlig for direkte eller indirekte skade på personer eller ejendom pådraget som følge af produkter/ydelser handlet via absi handelsnetværk. 22. Ændring af medlemsbetingelser Varsel absi kan med forudgående varsel på tredive (30) dage ændre nærværende almindelige vilkår og betingelser. Ændringer er gældende tredive (30) dage efter, de er offentliggjort på www.absi.dk og udsendt via e-mail på den af virksomheden oplyste e-mail adresse. Væsentlige byrdefulde ændringer Ved ændringer, der anses væsentlige og byrdefulde for en virksomhed, kan virksomheden med et skriftligt varsel på syv (7) dage, opsige sit medlemskab af absi Handelsnetværk – i øvrigt efter gældende aftalte vilkår for opsigelse. Det er aftalt, at almindelig pristalsregulering af priser og takster ikke anses for en væsentlig og byrdefuld ændring. Forhøjelse af procentsatsen for formidlingsprovision betragtes altid som en byrdefuld og væsentlig ændring. 23. Priser Gældende beløb og takster i absi De til enhver tid gældende priser og takster kan ses på www.absi.dk under fanebladet Betingelser. 24. Gyldighed Nærværende vilkår og betingelser bliver ikke forældede eller ugyldige – hverken helt eller delvist – selvom absi vælger ikke at håndhæve dele heraf. - Hvis der i virksomheden er 25. Lovvalg, tvister og aftalt værneting tegningsberettigede personer, eller personer i direktion/bestyrelse, der har haft Dansk ret tilsvarende hverv i konkursramte eller Disse betingelser indgås på dansk og er tvangsopløste virksomheder eller undergivet dansk ret. Eventuel oversættelse virksomheder i betalingsstandsning eller heraf er kun vejledende, idet den danske under rekonstruktion. version er gældende. - Hvis virksomheden eller ledende personer er eller bliver registreret som dårlige betalere i RKI, Debitorregisteret eller tilsvarende kreditoplysningsbureauer. Forhandling - Hvis virksomheden ikke efterlever absis til enhver tid gældende betingelser. Aftalt værneting - Hvis virksomheden forsøger at unddrage sig betaling af formidlingsprovision til absi. - Såfremt der er afgivet urigtige oplysninger af betydning for medlemskabet. - Hvis der ikke har været bevægelse på virksomhedens konto i trehundredetres (360) dage. - Hvis virksomheden misligholder en aftale for absi indkøbskonto. absi kan altid – ud fra en helhedsbetragtning Parterne skal søge at løse eventuelle uoverensstemmelser ved forhandling. Kan en uoverensstemmelse ikke løses ved forhandling, skal tvisten indbringes for de almindelige domstole med Retten på Frederiksberg som værneting i 1. instans. absi a/s Robert Jacobsens Vej 68 DK-2300 København S Tlf.: +45 3326 7839 CVR-nr.: 10123720 E-mail: [email protected] © 2006-2014 absi a/s 04/2014
© Copyright 2024