BESTYRELSENS BERETNING 2013 / AB PILE ALLÉ 19 A-D Generalforsamlingen den 26. marts 2012 Andelsåret begyndte med den ordinære GF 2012, hvor regnskab og budget blev enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen og suppleanter Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen som følger: Formand: Henrik Fuglsang (A) Næstformand: Tobias Bang (C) Kassere: Sofie Grip (B) Sekretær: Bodil Andersen (C) Ordinært medlem: Dyre Biering-Sørensen (B) Suppleanterne blev: Bjarke Hartkopf (C), Rikke Heine (B), Lotte Kirkeby (A) og Stine Ellehammer (D). Torben Tang Christensen blev genvalgt som foreningens administrator og BHA Revision ditto som revisor. Bestyrelsens arbejde Afholdelsen af bestyrelsens møder og referatskrivningen af samme går fortsat på omgang blandt bestyrelsens medlemmer – og atter er der gået et andelsår hvor suppleanterne er sluppet med skrækken, da vi hverken har været ramt at strejke, lockout eller har været udsat for bestyrelsesmedlemmer som er afhoppet til andre foreninger. Stor tak til alle i bestyrelse for en omfattende, seriøs og frivillig arbejdsindsats. Efter hvert bestyrelsesmøde udsendes der referat via mail. Alle referater kan som bekendt også læses og hentes på foreningens webside. Ejendommens vedligeholdelse Vi har netop haft 1 års gennemgang efter den store renovering. Håndværk er som bekendt aldrig et afsluttet kapitel, der er ting der skal rettes op på og så er der den almindelige vedligeholdelse og prioritering af mulige tiltag. Vi har fortsat et godt samarbejde med vores rådgiver fra det store renoveringsprojekt, Steen Wangel fra tegnestuen HUS. Og fra det tidligere renoveringsudvalg er det ikke mindst Tobias og Torben TC der ufortrødent fortsætter arbejdet med at holde sammen på vores ejendom. Tak for det. Administration og viceværts-skab Torben TC holder styr på vores økonomi og den øvrige administartion - og så er TTC en uundværlige omvandrende forenings-vidensbank for bestyrelsen – der er fx ikke den rørføring i ejendommen som han ikke kender historikken på. Jan, vores vicevært, svinger fortsat både kost og skruenøgle m.m.m. når det gælder. Tak for det. Rene trappetrin Traditionen tro er det foreningens juniorer – og enkelte udvalgte voksne – der sørger for at det er en ren fornøjelse at benytte vores trappeopgange. Det er Ida, Andrea, Carl Emil Anton og Lotte der svinger klud og kost – og Anne som svinger pisken (altså sådan rent allegorisk). Grøn fritid Store roser til alle som ikke er bange for at stikke fingeren i jorden og er med til hæve standarden for pasning af have og blomsterbed. Nye, rokerede, fremlejende samt fraflyttende andelshavere Årets nye andelshavere er Allan og Luise Lantz Hintze (C, 3. tv.) og Jette og Susanne Anette Borgstrøm (C, 4. tv.). Velkommen i foreningen. Og så er der for alvor kommet gang i den interne rokerings-roulette: Torben TC og Anne er flyttet fra toppen af A til øjenhøjde i D. Tobias, Lotte og Andrea er rykket fra 4. (og 5. sal) i C i 1 fugleflugtslinje lige over gården til opgang A. Desuden har Mogens fremlejet sin lejlighed i A i et år, for at arbejde på et hvalforskningsprojekt i Sydafrika. Endelig er der beboere der er fraflyttet foreningen – forstå det, dem som kan! Vi har sagt farvel og god vind til Catharina og Steffen (D, st.tv) samt Kirsten (C, 3.tv). Økonomien Vores økonomi ser rigtig fornuftigt ud. Når vores administrator om lidt gennemgår foreningens økonomi og budget, har bestyrelsen derfor kun forslået en mindre boligafgiftstigning på 2 %. Andelsværdien foreslås hævet minimalt, nemlig 0,5 %. Her i den kolde tid (det sneede i går, sic!) varmer det også at årets ejendomsvurdering var det samme som sidst - 94 mio. kr. Ventelisten Der er i øjeblikket over 160 opskrevne på foreningens venteliste, som pt. er lukket. Men husk, at foreningens børn fortsat og til enhver tid kan blive optaget på listen. Rotter – nej tak I løbet af året er der desværre også set rotter i gården et par gange. Der er indtil videre tale om ”strejfere”, som det hedder i fagjargon i rottefængerkredse. Men det er ekstremt VIGTIGT at vi alle hjælper hinanden med at holde gården fri for affald, grønt, frugt og madrester, så vi undgår at gården er et forsyningsdepot for udyrene og at de ”flytter ind”. Sørg altid for at affald er tillukket og kun i affaldscontainerne – og undgå at smide fx frugt og brød (selvom du har tiltænkt det til fuglene eller andre udvalgte dyr). Ser du en rotte skal det meldes til kommunen, der fluks sender en fagmand for at vurdere situationen – og til bestyrelsen, så vi har et overblik. Opsangs refræn Husk at der ikke må sættes storskrald i gården udenfor de angivne perioder – heller ikke selvom der står noget skrald i forvejen - og at affald skal i de rigtige affaldscontainere (der er skilt på hver enkelt container). Og husk, hører man til dem der ikke kan læse, er man altid velkommen til selv at hoppe op i en affaldscontainer og afvente afhentning. ÅRET DER GIK Beboermøde om haven Den 12. juni havde vi et velbesøgt aftenmøde i gården, hvor bestyrelsen indledningsvis præsenterede konkrete - og mere langsigtede og vidtløftige - bud på nye tiltag og ændringer i vores gård og have. Blandt de konkrete tiltag var: Ny indhegnet plads til genbrugs-containerne, genetablering af børnecykelparkering langs vægges bag B, det nye Prydkirsebærtræ (erstatningstræet for kastanjen) og etablering af nyt græs på de slidte områder. Herefter stod menuen på beboerønsker og –brainstorm, hvor der var frit slag for alle. De mange og farverige forslag/ønsker/kommentarer blev noteret og vil selvfølgelig indgå i overvejelserne omkring kommende tiltag og ændringer i gården (og kan ses på vores hjemmeside i referatet af bestyrelsens møde 20. juni). Tak til alle der deltog – og så håber vi at den store interesse for i vores gård også vil udmønte sig i et støt stigende antal deltagende beboere i kommende fællesarbejdsdage. Gårdfest Årets begivenhed – gårdfesten – faldt traditionen tro 3. weekend i august, nemlig lørdag 18. august, med fælles morgenmad, skattejagt for børnene om eftermiddagen og den store fællesmiddag om aftenen med grillet vildsvin. Tak til alle der hjalp – også til det lille optog fra Copenhagen Pride med helt almindelige – og ualmindelige glade – mennesker, der drog forbi vores ejendom i dagens anledning. 2 Porten – automatisk? Desværre måtte vi i sommerens løb vente i ugevis på at vores kollapsede port-automatik kunne repareres, før en ny motor nåede frem fra Italien (jep, samme land som er leverandør af IC4-togene!). Det sker ikke igen… lover vores danske forbindelse. Tyverier - og opråb, tak! I perioden imens porten stod åben var beboere desværre udsat for tyverier af blandt andet cykler og også en hortensiabusk forsvandt. Trist nok, oplever vi stadig uønskede besøg og seneste har der været indbrud i cykelkælderen (noget der uden held har været forsøgt tidligere). Vi skal opfordre alle til ikke at låne nøgler ud, at være bedre til at passe på hvem I lukker ind og se til at porten ikke står unødigt åben. Og endelig, hvis man møder suspekte personager i ejendommen er det almindelig god borgerpligt at handle, fx kan man jo altid spørge pænt om der er noget man kan hjælpe med. Bestyrelsen og administrator bør også altid orienteres. Rådskade Ejendommen har også haft andre – og ganske viste mindre - uønskede gæster i form af rådborebiller i kombination med gul tømmersvamp og blåsplint ved kældertrappen under A. Med andre ord, en rådskade som vi har fået hjælp med at behandle af Hussvamp Laboratoriet – og som heldigvis ikke kommer til at betyde de store udskrivninger man kunne frygte. Gårddag Lørdag den 6. oktober stod Sofie i spidsen for de fremmødte frivillige hænder, som i en lynaktion gjorde hvad de kunne for at rydde op og klargøre gård og have til vinteren. Tak til dem der – trods meget kort varsel – stillede op til denne mini-gårddag. Cykeloprydning: Årets cykeloprydningen gik fint, der blev fjernet efterladte/kasserede cykler samt en klapvogn. Tak til Sofie og Mette Julelys i øjnene Så lykkes det, endelig! 2012 var året hvor der blev skaffet ny julebelysning til træerne. Stor tak til Mette der har været primus motor og til alle nisserne der hjalp med opsætningen den 1. december - og den lille modige skare som i sne og frost pillede lysende ned igen. Lysene er i øvrigt LED (lavenergi). Ekstraordinær Generalforsamling Den 12.12.12, kl. 20.12, havde bestyrelsen valgt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, for at høre andelshaverne om de var enige i at en vedligeholdelse af facaden og maling af vinduer mod Pile Allé var en nødvendighed man måtte investerer i. Det var et stort flertal heldigvis enige i – hvilket betyder at arbejdet nu kan påbegyndes. Fastelavn Årets fastelavnsarrangement løb af stablen søndag den 10. februar med tøndeslagning og efterfølgende hjemmebag i håndværkerrummet i kælderen. Kattekongerne blev Emma og Alberte. Kattedronninger blev Jens Marius og Julie. Tak til alle hjælpere og hjemmebagerne. 1 års gennemsyn Den 7. marts havde vi 1 års gennemgang af det store renoveringsprojekt. Vi er stadig svært tilfredse med resultatet, men selvfølgelig var der mindre ting der skulle rettes op på. Det har dog vist sig at sålbænkene (de udvendige ”karme” under vinduerne) desværre smuldre/revner flere steder – og de skal derfor gennemgås og repareres for murers regning. Gårdweekend’en 6.-7. april 2013 Endelig nåede vi også lige at presse den første gårdweekend i 2013 ind i kalenderen her før GF. Tak til de fremmødte. Vi kom godt i gang med opgaverne, trods kulden – og fik gjort gård og have klar til brug. Vi glæder os til at fortsætte fællesarbejdet når det bliver lidt lunere i vejret (og muligt at grave i jorden). 3 ÅRET DER KOMMER Automatisk lys fra kvist til kælder På onsdag begynder elektrikeren at reparere og udskifte el-installationerne på loft og i kælder, hvor vi samtidig får monteret automatik med sensorer, så vi undgår at der er lys der er unødigt meget tændt, fordi folk glemmer at slukke efter sig. Maling af vinduer og reparation af facade mod gaden Der er både til gården og gaden… (var der vist en mand der engang sagde). Og efter at projektet med maling af vinduerne samt vedligeholdelse af facaden mod Pile Allé blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling i december, er der noget om snakken. Vi afventer endelig tilbagemelding vedrørende tidsplan, men kan godt afsløre at projektet nærmer sig med stormskridt og pt. er skemalagt med opsætning af stillads mandag den 22. april og at projektet løber maj måned ud. Nærmere information følger naturligvis så snart vi ved mere. Gårdfesten 2013 Årets gårdfest afholdes lørdag den 17. august – så sæt allerede et stort kryds i kalenderen nu. Info, møder og snik-snak På vores webside http://www.pilealle19.info/index.php kan du finde referaterne fra bestyrelsens møder, som også indeholder meddelelser og datoer for kommende bestyrelsesmøder. Og brug vores webside til at holde dig ajour, debattere og dele nyttige - og unyttige - informationer med alle i foreningen. …og husk, det er forår og vores gode venner – de små haver – har slået porten op i det gode vejr, så man atter kan nyde en kold fadøl. Her et stemnings billede fra i går. Skål, God Generalforsamling & Godt nyt andelsår! På hele bestyrelsens vegne Henrik, den 8. april 2013. 4