Foreningen for den Gamle Danske Spids
Vedtægter.
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Foreningen for den Gamle Danske Spids (GDS)
2. Foreningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse.
§ 2. Foreningens formål er:
a) At fremme avlen af Dansk Spids også kaldet Samojedespids, Ulvespids eller
Grønlænderspids.
b) At gøre det på en måde så der skabes mest mulige sunde hunde, herunder
fastlægge maksimal indavls kvotient for foreningens hvalpe (P.t. 6,25%) og i
det omfang det er muligt at undgå genetiske sygdomme som HD og Patella
Luxation.
c) At markedsføre foreningens formål.
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Som medlemmer kan optages alle, som har lyst og vilje til at arbejde
for foreningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse sker skriftligt eller på mail med oplysninger om fulde navn
og adresse.
Stk. 3. Udmeldelse sker skriftligt eller på mail.
Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent.
Kontingentet opkræves 1 gang om året med forfald 1. januar.
Stk. 5. Bestyrelsen kan ved simpelt flertal ekskludere et medlem for brud på
Foreningens etiske regler, som er udarbejdet af avlsudvalget og godkendt af
bestyrelsen. Disse regler gennemgås med jævne mellemrum for evt.
revidering, men alle ændringer skal godkendes af den til enhver tid siddende
bestyrelse. (tilføjet ved generalforsamlingen 19/4-2014)
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af
maj måned og indkaldes med mindst 5 ugers varsel ved mail til medlemmerne
og annoncering på foreningens hjemmeside.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle
medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfalden kontingent. Der
kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde
følgende punkter:
1.
2.
3.
4.
5.
Valg af dirigent
Formandens beretning
Regnskabsaflæggelse
Behandling af indkomne forslag
Fastsættelse af kontingent
5a. Fastsættelse af indavlskvotient.
6. Godkendelse af budget
7. Valg af formand
8. Valg af næstformand
Foreningen for den Gamle Danske Spids
9. Valg af 1-2 bestyrelsesmedlemmer
10.
Valg af 1 revisor.
Eventuelt:
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være
bestyrelsen i hænde senest 20 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en
over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Ved
stemmelighed er forslaget forkastet.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder
det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne giver skriftlig
udtryk herfor. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire
uger efter, at anmodningen er givet.
Indkaldelsesfrist for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden
formanden består af 1-2 medlemmer. Bestyrelsen vælges af
generalforsamlingen for en to-årig periode, således at der hvert år vælges 3
medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med disse vedtægter
og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende
møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand,
kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste
generalforsamling.
Stk. 4. Formanden – og i hans fravær næstformanden – indkalder og leder
bestyrelsens møder.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 2 medlemmer er til stede.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt
regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der også fører foreningens
medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et
yderligere bestyrelsesmedlem i forening i forbindelse med oprettelse af
bankkonto.
Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes
foreningen af den samlede bestyrelse.
Foreningen for den Gamle Danske Spids
Stk. 2. Salg/pantsætning kan kun finde sted efter godkendelse på foreningens
generalforsamling.
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en
generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den
generalforsamling, de vedtages på.
§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to
hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige eller
velgørende formål.
§ 11. Datering
Stk. 1. Således vedtaget på foreningens generalforsamling den
19/4-2014.
På foreningens vegne:
__JBente______Formand
Foreningen for den Gamle Danske Spids
Referat fra stiftende generalforsamling af Foreningen for den Gamle
Danske Spids.
afholdt lørdag d. 10/11-2012 på Keldslykkegård Hobbykennel
Tilstede var: John Bente & Mona Bente Keldslykkegård Hobbykennel
Anja Drud & Henrik Drud, Druds Hobbykennel
Henriette Petersen, Aakilde Hobbykennel
Arne Tinggaard, ejer af Dansk Spids
Mads Flintehøj, ejer af Dansk Spids Nanok & Nuqaq
Lisbeth & Kim Due, ejer af Dansk Spids Milo
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Baggrund for dannelsen af den nye forening Samojedespids Danmark
4. Gennemgang af vedtægterne
5. Afstemning om vedtagelse af vedtægterne blandt de fremmødte (simpelt flertal)
6. Valg af bestyrelse:
a. Valg af formand. På valg er John Bente
b. Valg af kasserer. På valg er Mona Bente
7. Evt.
John Bente bød velkommen til de fremmødte. Derefter lavede alle fremmødte en kort præsentation
af sig selv og deres baggrund inden for avlen af Dansk Spids. Der var kaffe og the og Lisbeths
hjemmebag til fri afbenyttelse.
Ad 1. Valg af dirigent
Mona Bente blev valgt til dirigent
Ad 2. Valg af referent
Foreningen for den Gamle Danske Spids
Anja Drud blev valgt til referent
Ad 3. Gennemgang af baggrunden for dannelsen af den nye forening.
John Bente gennemgik baggrunden for dannelsen af den nye forening. En af hovedårsagerne er at
avlen nu har taget et omfang hvor et fælles fodslag er nødvendigt for at opnå sunde og raske
familiehunde og udbrede kendskabet til denne race.
Ad 4. Gennemgang af vedtægterne
John Bente gennemgik vedtægterne. Kommentarer/uddybninger til vedtægterne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Punkt 1.1 – Navnet på foreningen ændres fra Samojedespids Danmark til
”Foreningen for den Gamle Danske Spids” - Af hensyn til økonomien vil foreningens
hjemmeside stadig hedde ”www.samojedespids.dk”
Punkt 1.2 – Ændres til: Den til enhver tid siddende formands adresse.
Punkt 2.a,b,c – Ingen ændringer.
Punkt 3.1 – Ingen ændringer
Punkt 3.2 – John Bente påpegede at medlemmerne selv skal forny sit medlemskab
hvert år. Et medlemskab gælder for et kalenderår fra 1/5 – 1/5
Punkt 3.3 – Ingen ændringer
Punkt 3.4 – Det tilføjes at kontingentet sættes til kr. 200,- pr. år. Samtidig blev det
vedtaget at avlere under foreningen, sørger for indmelding af nye hvalpekøbere og
betaler det første års kontingent til ½ pris (100 kr.) i forbindelse med bestilling af
stamtavler. Manglende indbetaling medfører eksklusion og tab af alle rettigheder.
Punkt 4.1 – Ingen ændringer
Punkt 4.2 – Ingen ændringer
Punkt 4.3 – Ingen ændringer
Punkt 4.4 – Der indsættes et nyt punkt på dagsordenen, ”Fastsættelse af
indavlskvotient”
Punkt 4.5 – Ingen ændringer
Punkt 4.6 – Ingen ændringer
Punkt 5.1 – Ingen ændringer
Punkt 6.1 – Ingen ændringer
Punkt 6.2 – Ingen ændringer
Punkt 6.3 – Ingen ændringer
Punkt 6.4 – Der tilføjes at formanden har endelig afgørelse ved stemmelighed i
bestyrelsen.
Punkt 6.5 – Ingen ændringer
Punkt 7.1,2,3,4 – Ingen ændringer
Punkt 8.1,2 – Ingen ændringer
Punkt 9.1,2 – Ingen ændringer
Punkt 10.1,2 – Ingen ændringer
Ad 5. Afstemning samt godkendelse af vedtægterne.
Alle fremmødte godkendte vedtægterne med ovenstående ændringer efter en afstemning.
Ad 6. Valg af bestyrelse
Foreningen for den Gamle Danske Spids
• John Bente blev enstemmigt valgt til formand
• Mona Bente blev enstemmigt valgt til kasserer
• Anja Drud blev enstemmigt valgt til revisor
• Henrik Drud blev enstemmigt valgt til bestyrelsesmedlem
• Jacob Petersen (ikke til stede) blev enstemmigt valgt til næstformand
Ad 7. Evt./øvrigt
Den nye bestyrelse har konstitueret sig selv og afholdt bestyrelsesmøde umiddelbart efter den
stiftende generalforsamling. Deltagere John Bente, Formand – Mona Bente, Kassér og Henrik
Drud, bestyrelsesmedlem.
Der er nedsat et avlsudvalg som består af Mona Bente, Henriette Petersen og Henrik Drud. Dette
udvalg skal nedskrive regler for optagelse af nye hunde i foreningen. Reglerne skal godkendes af
bestyrelsen. Første møde er aftalt til den 19/01/2013 på Keldslykkegård Hobbykennel.
Avlsudvalgets primære mål er at sikre at avlen fortsættes i den ånd som er startet og at sikre at
den sunde og stærke hund er i højsædet. Der udarbejdes retningslinier for avl med HD og Patella,
samt øvrige ukendte sygdomme. Herudover er det udvalgets opgave at lave skema for
bedømmelse af hunde på træf afholdt af foreningen.
Der blev også nedsat et træfudvalg som består af Mads Flintehøj, Arne Tinggaard, Anja Drud og
John Bente. Det blev aftalt at første træf skal være den 26/4-2013 på Druds Hobbykennel, Fyn.
John Bente laver et forslag som skal godkendes på møde inden 3 uger. Anja Drud indkalder til
møde. For at gøre træffet tilstrækkelig interessant, er det udvalgets opfattelse at det er nødvendigt
med 2 faste indslag: 1) En mulighed for at få en bedømmelse af sin hund og heraf et diplom og evt.
en præmie, som kan være sponsoreret. Her vil vi trække på en eller flere fra avlsudvalget som
dommer/dommere. 2) En opvisning i Rally O og mulighed for at prøve dette under ledelse af
Henriette Petersen fra Aakilde Hobbykennel. - Udvalget tager kontakt til berørte omkring de
specifikke opgaver.
Udvalget overvejer efter første træf om det er behov for yderligere et træf om efteråret.
Foreningen for den Gamle Danske Spids
Stiftende generalforsamling for foreningen til fremme af
avlen af Dansk Spids.
Afholdt den 10/11-2012
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Baggrund for dannelsen af den nye forening v/John Bente
4. Gennemgang af vedtægterne (Forslag) v/John Bente
5. Afstemning om vedtagelse af vedtægterne blandt de fremmødte (simpelt flertal)
6. Valg af bestyrelse:
a. Valg af formand. På valg er John Bente
og valg af 1-2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Mona Bente og?
b. Valg af kasserer. På valg er ?
d. Valg af revisor. På valg er?
c. Valg af avlsudvalg. På valg er Mona Bente og ?
7. Evt.
Foreningen for den Gamle Danske Spids
Indkomne forslag:
•
Ændring af navnet til noget som relaterer til Dansk Spids. Den eneste kommentar jeg har, er at:
Hvis jeg kalder Izzy for en Dansk Spids, skal jeg vel melde mig ind i "Selskabet for Dansk spids".
Jeg ville dog hellere være med i jeres forening, men da den hedder "Samojedespids Danmark" ville det vel
være hensigtsmæssigt at begynde at kalde Izzy for en samojedespids... ellers virker det lidt skævt.
Dette føles dog ikke helt rigtigt, mest fordi at I vil helst kalde racen for en Dansk Spids, ikke?
Hvis ja, kunne man sige at det giver mest mening at holde fast i det, og finde en løsning hvor I følger jeres
hjerter, i stedet for at begynde med at kalde det noget andet - kan man ikke samarbejde med "selskabet for
Dansk Spids" fremfor at de føler sig truede? De har jo ikke eneret, og jo flere vi er, jo bedre, skulle man tro.
Men, jeg kan også sagtens skifte til "samojedespids", det er dejligt velkendt fra den skønne samojedespids vi
havde da jeg var barn.
Mange varme hilsener,
Susanne
Jeg er dog lidt ked af navnet på foreningen, da det i mine øjne mere indikerer, at der er tale om en
Samojed end en Dansk Spids. Jeg er helt med på, at der i flere tilfælde har været brugt Samojeder i
tidligere led, men alligevel. Da I selv også henviser flere steder til betegnelserne "grønlænderspids"
og "ulvehund", vil jeg måske foreslå at foreningen navngives som Dansk Ulvehund i stedet - uden at
jeg dog har checket, om der er andre, der har lagt beslag på det navn.
Marianne W. Horsnæs
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
•
Kontingentet foreslås til kr. 200,- pr. år og tvungen indmeldelse af nye hvalpekøbere til ½
pris, betalt af opdrætter og gældende for første år. MVH Mona Bente
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------•
Oprettelse af et avlsudvalg, bestående af 3 personer, som bl.a. bedømmer optagelse af nye
hunde i avlen inden for foreningen. MVH Mona Bente
Foreningen for den Gamle Danske Spids
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------•
Oprettelse af et ”træf udvalg” som skal stå for min. 1 træf om året, inkl. En bedømmelse af
hunde som måtte ønske dette. - Herunder også Rally = eller Agility prøver. Dommer
udpeges af avlsudvalget. MVH Mona Bente
Forslag til kårings skema:
Hoved
1-5 hvor 5 er højest
3
Krop (længde/bredde/højde forhold)
1-5
4
Halen
1-5
5
Pelsen (blød eller strid)
1-5 1=strid /5=silkeblød
3
Manken
1-5 stor manke =5
5
Total score
20
Max score
25
I tilfælde med 2 dommere skal der udarbejdes 2 uafhængige skemaer og gennemsnittet udregnes
som score