Ikast Andelsboligforening, afd. 11 Mødereferat 3. februar 2014 A. B. C. D. E. Der blev indkaldt til konstitutions-møde for Ikast Andelsboligforening, afd.11 kl. 19.00 den 3.februar på Stadion Alle 63 Til stede: Johnny Møller Bay, Jan Kristensen, Palle P. Christensen, Tina Jensen, AnneGrethe Lehmann Konstituering af nyvalgt afdelingsbestyrelse for afd. 11 Formand: Johnny Møller Bay Næstformand: Jan Kristensen Medlem: AnneGrethe Lehmann 1.Suppleant: Tina Jensen 2.Suppleant: Palle P Christensen Afdelingsbestyrelsesmøder Vi mødes en gang om måneden. 2.mandag i hver måned. Følgende bestyrelses medlemmer og suppleant er valgt for 2 år. Johnny Møller Bay, AnneGrethe Lehmann, Tina Jensen Følgende bestyrelsesmedlem og suppleant er valgt for 1 år Jan Kristensen, Palle P Christensen Opsummering. Følgende emner blev diskuteret ”Markvandring” med driftleder Erik Nielsen den 20. feb. Hvis det er muligt, ser vi gerne at det flyttes til kl. 16.00 i stedet for som foreslået kl. 15.00. Til markvandringen ønsker vi at ide-gruppen også deltager, i videst muligt omfang. Lone Bonde/Louise Egeriis har mail-liste med medlemmer. Lokaler: I forbindelse med køkkenrenovering er der lavet et ”udstillings køkken” i et kælderlokale. Er det muligt at afdelingsbestyrelsen kan få det stillet til rådighed? Dels som mødelokale, dels som ”åben kontor” til beboerhjælp/rådgivning, der er åben en gang om måneden, dagen er endnu ikke fastsat. Forretningsorden/Vedtægter Eksisterer der en allerede, eller skal vi have udarbejdet en forretningsorden og vedtægter for afdelingsbestyrelsen, vi ser om vi kan finde nogle færdige løsninger som vi kan tilpasse så de passer til os. Afdelingsbudget/Vedligeholdsplaner. Vi vil gerne have tilsendt budgettet, samt vedligeholdsplanen for afdelingen Ordenreglement. Trænger ordensreglementet til at blive opdateret Hjemmeside for afd.11 Er det muligt at lave en underside på boligforeningens hjemmeside. F. Dagsorden for det næste møde Der er ikke fastlagt nogen dagsorden for det næste møde endnu. G. Afslutning: Møde blev hævet kl. 20.30. Det næste bestyrelsesmøde er kl. 19:00 den 10.marts. Referatet er sendt af: Johnny Møller Bay Afdeling 11 – Stadion Alle Afdelingsbestyrelsens møde den 3. februar 2014 Administrationen har modtaget referatet den 3. februar 2014 Administrationen har gennemgået referatet den 5. februar 2014 Administrationens bemærkninger til referatet: Ad pkt. E Markvandring: Det er ikke muligt den 20. februar 2014 kl. 16:00. Det er efterfølgende aftalt, at markvandring sker den 27. februar 2014 kl. 16:00. Lokaler: Viceværterne sætter lokaler i kld. under blok 4 i stand. Vi har et bord og nogle stole, der evt. kan bruges. Forretningsorden/Vedtægter: Vi har ikke nogen forretningsorden for afdelingsbestyrelsen. For inspiration er link til BL’s hjemmeside om beboerdemokrati sendt til formanden. Afdelingsbestyrelsen arbejder efter boligforeningens vedtægter. Kapitel 4 beskriver afdelingens ledelse. Afdelingsbudget/Vedligeholdelsesplaner: Budget 2014 med tilhørende vedligeholdelsesplaner er fremsendt den 5. februar 2014. Ordensreglement: Husorden er hovedbestyrelsens ansvarsområde, og ændringer skal vedtages både af hovedbestyrelsen og generalforsamlingen. Hjemmeside for afd. 11: Vi kan gøre, som vi har gjort for afdelingsbestyrelsen i Svaneparken. http://iabf.dk/beboerinformation/naar-du-bor-til-leje.aspx Det er nu etableret.