Bestyrelsen for Grundejerforeningen Havnbjerg Syd
afholdet møde søndag 18. maj 2014 kl. 15.00 hos
Gunnar Deigård-Jensen, Violvej 11
Referat
1. Efterretningssager
a) Referat af bestyrelsesmødet 9. februar hos Jens Madsen er godkendt uden rettelser.
b) Hjemmesiden søges lettere tilrettet idet nogle angiver at de ikke kan finde relevant
materiale fra os. Vi stræber efter en forside som nuværende, men udvidet med menu
punkter direkte til aktiviteterne Fastelavn & Skt. Hans.
c) Alle orienteringer omkring Jerlev radio placeres under menupunktet kabel TV, hvor
øvrigt indhold.
2. Rundgang med kommunen
a) Vibeke Agentoft blev inviteret med på rundgang, men kunne desværre ikke deltage.
b) Det er afklaret, at Slaghuller i veje kan rapporteres via kommunens hjemmeside; søg
efter ’Giv et praj’. Link er http://sonderborgkommune.dk/borger/giv-et-praj og vi anmoder WEB-master om også at få det på foreningens hjemmeside. Der blev konstateret deciderede slaghuller på følgende veje: Violvej 14, Akeleje 6-7 & ved Klintevej 1
c) Oversvømmelse af stien mellem Akelejevej & Piledamsvej (ned mod bus stoppestedet) oversvømmes ofte og har været nævnt de sidste mange år ved rundgangen;
muligheder for udbedring blev drøftet, herunder etablering af dræn til eksisterende
brønd eller, etablering af faskine til nedsivning af regnvand samt den mest åbenlyse,
at sørge for at niveauet for græsplænen ikke er højere end niveauet for fliserne. Placeringen af SE’s fiber blev udførligt udpeget, således evt. gravearbejde IKKE på
skade denne.
d) Samme sted blev det bemærket at træværket langs stien er røddent; det vil blive
fjernet og dette vil også rationalisere græsslåning betragteligt.
e) Det bemærkes, at de ubenyttede fortove af fliser langs Akelejevej & Perikonvej fjernes.
f) Der hvor hybenbuskene blev fjernes sidste år, skal der ryddes op og de sidste greve
med torne vil blive fjernet.
g) Ved græsslåning tilskyndes det, at kommunen klipper så tæt til søens bred som muligt, for at holde tilvæksten af siv ned.
3. Planlægning af Skt.Hans, 23. juni
a) AH udarbejder forslag til indbydelse og program.
b) Brænde til bålet må først henlægges fra den 9. juni.
AH har røde afmærkningspæle og minebånd til afmærkning af et område i nærheden
af det sted, hvor bålet skal stå.
AH finder nogle Euro-paller der kan benyttes midt i bålet som stabiliserende dele.
AH aftaler med Chresten om sammenpresning af brændet med hans traktor med
frontlæsser.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Bålet etableres søndag den 22. juni kl. 10.30
AH henter halmballer hos Jørgen Jørgensen inden kl. 10.00
BS taler med Ingelise omkring hun fremstiller en heks.
AH medbringer Grill, grilltænger, tændvæske, kul.
AH byder velkommen.
AH, JM & CJ passer grillen samt salg af drikkevarer.
BS indkøber: Øl og vand, brød, ketchup, sennep og servietter + vekselpenge i pengekasse. Vi fastholder et rundt beløb.
AH finder pølser, omkring 50 stk. & gerne vakuumpakket.
AH kontakter den nye præst i Oksbøl omkring båltalen, hvis ikke muligt så præsten i
Havnbjerg.
AH spørger Morten/Kenneth om leje/lån af højttaleranlæg med mikrofon.
GDJ sørger for strøm fra enten Josiassen eller Allan & Kamma.
AH sender sangblade til CJ for kopiering i 100 stk.
AH medbringer tændvæske og fakler.
JM sørger for affaldsstativ og affaldssække.
ALLE bestyrelsesmedlemmer deltager ved opsætning af pavillonen & grill tænding
mv. mandag kl. 17.30.
AH & BS har borde til pølseboden
ALLE deltager i oprydningen efterfølgende.
3-4 dage efter skal bålpladsen ryddes for resterne fra bålet.
AH sår efterfølgende græsfrø.
4. Bank & kontingent
a) Der er ikke skiftet bank, idet *nemID* oprettelsen faldt på plads.
b) Girokortene har været til korrektur og efter rettelse er de nu klar til at gå i tryk.
c) Inden de omdeles skal der påføres beløb og der skal sikres at sporbarheden er på
plads.
d) Der vil være mulighed for tilmelding af betalingen til PBS
e) Der skal etableres te regneark for korrelationen mellem grundejere & vejnavne.
f) Grundejerne har IKKE betalt til kontingent til GHS for 2014 endnu, grundet kommunernes opsigelse af aftalen omkring indbetaling af vort kontingent sammen med skatten.
g) Der skal udformes et nyhedsbrev til alle, der følger girokortet med orientering.
5. Jerlev radio
a) Modtagere af kabel TV signalet fra Jerlev Radio bør løbende orientere sig omkring
sagsforløbet via foreningens hjemmeside; http://gh-syd.dk/
Som det ses af disse orienteringer, er der rejst en række spørgsmål til kurator for
konkursboet efter Jerlev Radio.
Der mangler svar på stort set alle spørgsmålene og berigtigelse af, hvem der er kurator i konkursboet.
Indtil spørgsmålene er besvaret fyldestgørende, anbefales det, at de modtagne fakturaer IKKE betales.
Afventet i stedet yderligere information mv. på foreningens hjemmeside.
b) Efter bestyrelsesmødet er der modtaget et kort svar, hvoraf det fremgår at:
 Jerlev Radio A/S er under konkursbehandling og kurator i selskabet er Advokat Bjarne L. Petersen f. Vejle.
 Kurator har bedt Finn Vestergaard som tidl. Regnskabschef i Jerlev Radio A/S
om at være behjælpelig med at udfakturere ikke-fakturerede tilgodehavender.
 Kurator oplyser, at han ikke evner at specificere ydelsen yderligere, hvilket er
dybt skuffende, idet vi således ikke har mulighed for at kontrollere, hvorvidt vi
rent faktisk kun betaler for det vi har ordrebekræftet i sin tid, eller blot hvad roderiet i administrationen ved Jerlev Radio fejlagtigt gav os i leverancen!!
c) Modtagere af kabel TV signalet fra Jerlev Radio bedes nok engang udfyldes den
WEB-form, der er etableret på foreningens hjemmeside for den senest modtagne
faktura, således vi i bestyrelsen orienteres om omfanget og fejlene i de modtagne
fakturaer.
d) Det kan oplyses, at Grundejere der er modtagere af kabel TV signalet fra Jerlev Radio ifølge Købeloven under dansk ret, selv har ansvaret for, at Jerlev Radio modtager
betalingen; idet vi ikke har modtaget en opkrævning fra sælgeren, skal vi selv tage
kontakt til Jerlev Radio og rykke herfor.
Idet Jerlev Radio undlod at reagere efter dine / vore henvendelser, forældes kravet
mod TV signal modtagerne.
Det er derfor væsentligt, at du som modtager af kabel TV signal fra Jerlev Radio finder de breve eller e-mails, hvor du siden etablering af kabel TV systemet har rykket
Jerlev for muligheden for betaling af de udestående regninger. Disse skriftlige rykkere for afregningen vild du kunne få brug for lige om lidt.
e) Bemærk, at det kan være svært for slut brugeren, altså modtageren af signalet, at se
forsyningskæden og dermed de spillere, der indgår heri. Dette søges forklaret her,
som et forsøg på at skabe overblik for den enkelte.
TV-signal
Det leveres til dig via et nedgravet Coax-kabel. Det ser ud som vist nedenstående.
Dette kabel net, er etableret og ejet af Jerlev Radio A/S og dækker foruden vort område og så flere af Danbo’s afdelinger i Havnbjerg og i Lunden.
TV signalerne i dette kabel net blev i 2010 omlagt til at komme fra YouSee efter en
beslutning ved Danbo. Dermed kan YouSee betegnes som en indholdsleverandør på
Jerlev Radios kabel net. Som kunde har vi intet med YouSee at gøre, idet afregneingen for indholdet (burde) gå fra os til Jerlev Radio. Og fra Jerlev Radio til YouSee.
På denne måde opnår modtager i Grundejerforeningens område andel i den ikke
uvæsentlige rabat YouSee giver til sine storkunder som bl.a. et boligselskab jo er.
Alt fejmelding af nedbrud og kvalitetsbrist mv. skal foretages til Jerlev Radio. Samme
sted skal der meldes flytning, ændring af TV pakke type / størrelse samt evt. køb af
supplerende TV kanaler.
Dette har dog - i samtlige år Jerlev Radio har været leverandør - vist sig umådeligt
svært, idet yderst kritisabel & mangelfuld bogholderi & administration har gjort, at
Jerlev Radio på intet tidspunkt har kunnet fremvise evne til at udmønte henvendelser
eller ønsker om ændringer.
Internet
Det kan bl.a. leveres til dig via det samme nedgravede Coax-kabel[*]. Dermed er også dette kabel net etableret og ejet af Jerlev Radio A/S, og da det er samme Coax
kabel, dækkes foruden vort område og så flere af Danbo’s afdelinger i Havnbjerg og i
Lunden.
Danbo valgte oprindeligt Arrownet til at håndtere Internet leverancen. Arrownet blev
efterfølgende opkøbt/fusioneret af konkurrenten ’Dansk Kabel TV’ der altså i dette
spil alene anses som en Internet leverandør, selvom navnet tyder på noget andet.
Selskabet ’Dansk Kabel TV’ købes derefter af YouSee, der således også kan levere
Internet til os i samme kabel som deres TV modtages i. Ved Internet leverance fra
YouSee afregnes der direkte fra dig som kunde til YouSee for denne bredbåndsforbindelse samt for den båndbredde du har valgt at købe.
[*]
Internet kan også leveres ad mange andre kanaler; herunder også men ikke alene
begrænset ved: ADSL via to-ledet telefon kabel fra mange forskellige leverandører,
der via liberaliseringen af telefonien kan leje sig til adgang på TDC’s telefon net. &
Fiber via nedgravet fiber net fra SE. Alt dette er noget _helt_ andet end det Coax kabelnetværk, fra Jerlev Radio vi ovenfor omtaler.
Service på Coax kabel nettet
For at øge forvirringen yderligere, menes det at Jerlev Radio har købt assistance vil
service, fejlrettelse mv. for coax kabel nettet ved ’Dansk Kabel TV’ hvorfor varevogne
herfra kan ses i kvarteret; denne del af ’Dansk Kabel TV’ købte YouSee øjensynligt
ikke. Jerlev Radio har ikke fremstået særlig kommunikativ de seneste rigtig mange
måneder, hvor dette forhold ikke har kunnet bekræftes.
Vær opmærksom på
Blot fordi du betaler et abonnement for noget bredbånd og for noget båndbredde til
YouSee betyder det IKKE, at du også betaler for de TV kanaler du også kan modtage. Sidstnævnte betaling skal godt nok tilflyde YouSee, men den skal det via Jerlev
Radio.
6. Udestående opgaver 2014
a) CJ – Regneark med GHS medlemmer & deres respektive mail adresser sendes til
AH.
b) InnoPlus samt Politiet inviteres til generalforsamling; dele seneste viden & erfaringer
vedr. forhindring af indbrud.
c) CJ - afrapportering fra fastelavn på hjemmesiden.
d) AH / JM - skilte på Skrænten i hver ende med tydelig markering af nabohjælp mulig?
e) WEB-master - Link til slaghuller ved kommunen.
f) CJ - Regneark for korrelationen mellem grundejere & vejnavne. GDJ hjælper med
huller i navne.
g) BS – aftale om klip af siv fra Cowboybyen til hjørnet af søen mod Skrænten med anlægsgartner Hjelm til udførelse til september.
h) AH / BS – Orientering skrives i forbindelse med Girokort.
i) BS – kort over grøn vedligeholdelse - hvem gør hvad & hvor.
j) AH – drøftelse af ændret design for hjemmesiden.
7. Eventuelt
a) Planen for / tegningen af hvilke dele af de grønne områder, der vedligeholdes af
kommunen og hvilke af anlægsgartner Hjelm skal gennemgås. BS har et kort liggende, der tages med på næste møde.
b) Lagerlokalet ved Havnbjerg lokalforening blev alligevel ikke ledigt, idet foreningen
imod alle forventninger lykkedes med at vælge en anden bestyrelse, og dermed kan
fortsætte; lokalet blev dermed ikke ledigt. Vi opbevarer fortsat vore effekter / aktiver
sådan lidt spredt rundt ved bestyrelsesmedlemmer mv.
8. Aktivitetskalender for 2013
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Bestyrelsesmøde søndag den 9. februar kl 15 ved JM
Tøndeslagning søndag 2. marts kl. 11.00 på Bellisvej
Rundgang med Sønderborg kommune aftales af JM (afholdes inden 18. maj)
Bestyrelsesmøde (efter rundgang med Sønderborg kommune) søndag den 18. maj
kl 15 ved GDJ
Etablering af bålet søndag den 22. juni kl. 10.30 på det grønne område.
Opsætning af pavillonen mandag 23. juni kl. 17.00 på det grønne område.
Skt. Hans aften mandag 23. juni kl. 19.00 på det grønne område.
Bestyrelsesmøde mandag 15. sep. kl. 18.00 hos CJ
Generalforsamling torsdag 23. okt. kl. 19.00. Sted: Fælleshuset, Cowboy-byen.
Bestyrelsesmøde mandag 10. november kl. 18.00 hos AH
.. // Carsten; 22. maj 2014