Guide til foreningsportalen – Booking af lokale for privat personer Sådan booker du, som privat person et lokale - enkel dag. Der kan bookes lokaler til privat arrangement i Klatretræet i Blovstrød og på kirkehavegård, i Lillerød. På Kirkehavegård kan der lejes hele gården, som består af KH sal 1/med mødelokale eller KH sal 2 eller der kan lejes enkelt sal. Startsiden og log på. Åbn din internetforbindelse: booking.alleroed.dk Jeg vil booke Kirkehavegård, sal 2 d. 29. maj 2014 Drift, Idræt & Folkeoplysning Guide til foreningsportalen – Booking af lokale for privat personer Søg ledige tider – enkel dag Her har du mulighed for at søge og forespørge om der er ledige tider til enkeltstående udlån. Hvis du skal booke en enkel dag, skal du vælge ”Enkelt søgning” Enkelt søgning – Anlæg (fysisk placering af lokale) Skal du søge en enkelt dato. Vælg via rullemenuerne det anlæg, hvor du vil søge ledig tid. Samtidigt klikker du på den ønskede dato i kalenderen til højre. Klik på ”Søg”. Udlad at vælge aktivitet. Drift, Idræt & Folkeoplysning Guide til foreningsportalen – Booking af lokale for privat personer Billedet viser nu en oversigt over de lokaler, der er til rådighed på anlægget, og som er ledige på den ønskede dag. Klik på det ønskede ”lokale”. Nu åbne en kalender. Klikke på de hvide felter (ledig tid), kalenderen åbnes der automatisk en bookingforespørgsel. Hvis der er flere ledige lokaler end billedet umiddelbart kan vise, kommer der en elevator frem i højre side af listen. Den kan benyttes til at se den nederste del af listen. Hvis det ønskede lokalet ikke er ledigt, kan du trykke på søge ledige tider, derved kommer starter du forfra. Drift, Idræt & Folkeoplysning Guide til foreningsportalen – Booking af lokale for privat personer I bookingforespørgslen skal alle felter markeret med * udfyldes. Skal lokalet benyttes mere end 1 time, skal du huske at ændre til tid: Af hensyn til flugtmulighed i tilfælde af brand eller anden katastrofe, har beredskabsmyndighed opstillet krav til antal personer, der forsvarligt må være i alle kommunens lokaler. Hvis du angiver et højere antal personer end tillader, kan lokalet ikke bookes, og du må derfor søge videre efter et passende lokale. Når alt er udfyldt, klik ”Gem”. Drift, Idræt & Folkeoplysning Guide til foreningsportalen – Booking af lokale for privat personer Drift, Idræt & Folkeoplysning