Er du vores nye Projektsekretær? CLEAN søger en dygtig og erfaren Projektsekretær, som har lyst til både at arbejde med administration af større projekter og være Office Manager for vores kontor i København. HVEM ER CLEAN? CLEAN er Danmarks førende grønne klyngeorganisation med mere end 180 medlemmer fra hele cleantech sektoren. Vi er en politisk og teknologisk neutral platform, hvor både danske og udenlandske virksomheder, videninstitutioner og offentlige aktører udveksler viden og indgår nye samarbejder. Det sker på tværs af brancheskel og på tværs af den offentlige og private sektor. CLEANs sekretariat har 35 ansatte, fordelt på fire kontorer i hhv. København, Sønderborg, Århus og Middelfart. Sekretærstillingen er placeret på vores kontor i København. OM STILLINGEN Som Sekretær i CLEAN vil du blive ansvarlig for den løbende administration på vores kontor i København, hvor der pt. er tilknyttet 17 medarbejdere. Dine opgaver vil være delt i to hovedområdet: - Office Manager for kontoret i København - Projektsekretær på CLEANs større projekter Som Office Manager er du ansvarlig for, at de fysiske rammer på kontoret er velfungerende samt den løbende administration. Det indebærer håndtering af diverse kontrakter vedrørende kontordrift, håndtering af interne møder, seminarer, medarbejderhåndbog mv. Derudover skal du også blive superbruger i vores itsystemer, Podio (CRM), Box (fildeling), Microsoft Office, Eazy Project (tidsregistrering) og WordPress (web administration). Desuden er der løbende opgaver i Adobe programmerne Indesign, Photoshop, Acrobat mv. som skal løses for kollegerne. Du vil også være ansvarlig for vores piccoline. Som Projektsekretær for CLEANs større projekter vil du primært være tilknyttet Innovationsnetværk for Miljøteknologi, hvor dine opgaver vil bestå i at udarbejde de halvårlige regnskaber, udvikle og vedligeholde hjemmesiden www.inno-mt.dk, praktisk support af projektets styregruppe og arbejdsgruppe samt praktisk assistance i forbindelse med diverse events. Du vil blive tilknyttet projektteamet og løbende blive involveret i udviklingen af projektet. Du vil desuden blive projektsekretær for Innovationsnetværk for Smart Energy (www.inno-se.dk) og der vil være mulighed for at blive projektsekretær på flere større projekter. DU KAN TILBYDE OS - Erfaring fra en projektbaseret organisation, og kendskab til arbejds- og styregruppebetjening - Erfaring med og lyst til samarbejde i projektteams. - God økonomiforståelse og erfaring med projektregnskaber. - Superbruger i Word, Adobe Acrobat, og Excel. Kendskab til, og gerne erfaring med, Photoshop, Indesign, Podio, Eazyproject og WordPress. - En løsningsorienteret og positiv tilgang til dine arbejdsopgaver. - Lyst til at udvikle din faglighed, stort engagement og fleksibilitet i forhold til løbende udvikling af dine arbejdsopgaver. - Gerne erfaring fra en medlemsbaseret organisation. KVALIFIKATIONER Du har gerne 5-10 års erfaring som sekretær, og har erfaring med at arbejde i projekter, herunder projekt økonomi. Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund. ANSØGNINGSFRIST OG YDERLIGERE INFORMATION Motiveret ansøgning og CV bedes sendt til [email protected] senest den 22. januar kl. 14.00. Vi forventer at holde jobsamtaler den 29 og 30 januar, og stilingen ønskes besat hurtigst muligt. Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information om stillingen, kan du kontakte Rosa Klitgaard Andersen, Afdelingsleder i ressourceafdelingen på tlf. 3046 3639 og e-mail [email protected] eller Morten Weeth, Afdelingsleder i afdelingen for medlemsservices. Tlf. 61699400 og e-mail [email protected]. Du kan læse mere om CLEAN på www.cleancluster.dk Side 2 af 2